周转材料调拨出入台帐
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周转材料管理办法第一章总则第一条为完善、规范公司周转材料管理,提高公司周转材料动态管理水平,不断提高周转材料的利用率和完好率,根据国家有关规定以及《中交第三公路工程局有限公司周转材料管理办法》,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属项目。
第三条周转材料为工具型材料,在施工中用量大,周转次数频繁,其成本是根据周转使用次数或使用年限逐渐摊销。
第二章周转材料范围与摊销办法第四条周转材料的主要品种范围和成本摊销期限:第五条周转材料的使用成本按摊销年限,由项目物资管理部门计算当月摊销费用送财务部门计入工程施工材料费成本。
第三章周转材料的购置第六条项目经理部因工程需要周转材料,单批总价在10万元以上,公司内部调剂不能满足需要时,经项目进行购置和租赁成本对比分析后(必须有批复的施工方案),提出书面购置计划报公司审批后进行购置。
周转材料的购置严格执行物资采购的相关规定;项目新购入的周转材料必须向公司物资设备部备案(名称、规格、数量、单价)。
第七条单批总价在30万元以上的周转材料必须进行公开询价采购。
第四章周转材料的调拨和租赁第八条项目经理部要根据施工组织设计、依据项目策划及当月、季、年的施工进度要求,制定周转材料使用计划,及时提供周转材料闲置信息,并报送公司物资设备部。
第九条公司将根据各项目制定的周转材料使用计划和提供的周转材料闲置信息进行内部调拨,若因报送周转材料使用计划和周转材料闲置信息不及时导致周转材料浪费闲置或影响施工进度的,公司将追究相关人员的责任。
项目之间不允许私自调拨周转材料。
第十条当公司的周转材料能满足施工需要时,必须优先进行调拨使用,当自有周转材料无法满足工程需要时,项目经理部可以要求进行社会租赁,项目须填写周转材料租赁申请报公司物资设备部门,并附以下相关资料:(一)当地租赁成本与购置成本的对比分析;(二)当地租赁市场调查情况分析;(三)拟租单位的地址、联系方式;(四)租赁方式、租赁时间;(五)工程使用部位。
周转材料管理办法项目周转材料管理办法根据本工程需要~项目采购了大批量的新旧周转材料~因无大的存放场地~而零散存放~造成管理困难~丢失现象严重~为了杜绝材料丢失~规范管理~特制定以下管理:一、现场材料管理人员职责1、材料部专设三名现场材料管理人员~专门负责材料的验收、盘点、保管发放工作。
2、现场材料人员必须凭使用单位的材料计划和材料领用审批单~方可发放材料。
无材料计划单和材料领用审批单任何人都不得私自调用现场的周转材料。
3、现场材料保管人员必须坚守工作岗位~尽职尽责~积极配合各作业队、各部门做好材料的调配使用工作。
4、现场材料保管人员~必须清楚现场材料的数量、规格以及存放位置。
5、现场材料保管人员每天必须做好材料领用台帐~任何作业队领用的材料都得办理领用手续~当天晚上把领料单上交给材料部会计以便办理结算手续。
6、现场材料保管人员必须保管好现场材料~杜绝偷盗和随便乱用材料现象的发生。
二、现场材料使用程序:1~作业队使用材料程序:第一步~填写材料计划单一式三联~材料计划单必须由现场技术人员复核签字~经材料主管批准签认。
第二步~材料计划单审批后~两联送交材料部~材料部根据计划~现场已有的材料直接让作业队拿计划去找材料保管人员,薛瑞华,办理领用手续。
现场没有的材料在另行采购。
第三步~办理领用手续时~必须有材料保管人员在场~双方当面清点~填写材料领料单并签认~领料单填写要清楚。
领用人必须是其负责人或是被授权的专职材料员。
第四步~各作业领用的周转材料必须妥善保管~使用完毕后及时退还给材料部~并办理退还手续~作业队之间倒用须办理材料移交手续~如有丢失必须原价赔偿。
第五步~材料部根据领料单~做好周转材料领用台账。
根据施工合同~将领用材料分为项目承担的材料和作业队自己承担的材料两类~属于项目承担的材料不办理调拨手续~但作领用台账~领用数量~单价~金额都要作业签字认可。
使用完毕后~退还给项目部~未退还回的材料~材料部直接开具扣款单~从财务部扣款。
周转材料管理制度一、制度概述周转材料是指企业在生产经营过程中,被用作间接材料的各种物资,以及与业务进程紧密相关的各种小额,短期借用物品。
周转材料的管理是企业物资管理中的重要环节,它涉及到企业资金的运用、物资的采购、使用和库存等方面,对企业的经营效益有着重要影响。
为加强对周转材料的管理与控制,规范企业内部物资流转,降低物资管理成本,提高物资管理效率,制定本制度。
二、范围适用范围:全体员工、部门。
三、管理职责1. 部门负责人(1) 负责制定部门的周转材料管理制度。
(2) 负责监督部门的周转材料的采购、领用、使用和归还等环节的执行。
(3) 负责部门周转材料的库存管理及定期盘点。
(4) 负责组织对部门周转材料的报废、报损处理。
2. 职员(1) 负责按照规定程序办理相关周转材料的领用和归还手续。
(2) 负责合理使用周转材料,并做到节约使用。
(3) 负责保管好手中的周转材料,防止遗失或损坏。
(4) 对于因使用不当导致的周转材料损失和报废,应及时报告负责人,按规定进行处理。
四、流程说明1. 采购(1) 根据部门实际需求,编制采购计划,并报请批准。
(2) 采购计划批准后,由专门人员负责与供应商进行洽谈、比价,并选择合适的供应商。
(3) 与供应商签订采购合同,明确采购数量、价格、交货期限等。
(4) 执行合同,按照约定的交货期限验收采购物资,检查数量和质量。
(5) 验收合格后,办理入库手续,并及时更新库存信息。
2. 领用(1) 部门职员根据工作需要,填写物资领用申请表,提出领用要求。
(2) 领用人提交领用申请表给部门负责人审核,审核通过后签字批准。
(3) 领用人凭批准的申请表,到物资仓库领取所需的周转材料。
(4) 物资仓库根据申请表进行物资的发放,并在领用人签收单上填写发放信息。
3. 使用(1) 部门职员在使用周转材料时,应按照规定的用途和范围进行使用。
(2) 使用人应做到精确计量和正确操作,防止浪费和损坏。
(3) 对于与业务进程紧密相关的小额短期借用物品,使用人应按时归还,并确保完好无损。
物品进出库管理台账表格全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:物品进出库管理是仓库管理中非常重要的一个环节,它涉及到了库存的变动、资金的流动以及物品信息的掌握,确保了仓库的运作顺畅和信息的及时更新。
为了更好地管理物品的进出库情况,建立一份完善的进出库管理台账表格是必不可少的。
一、进出库管理台账表格的作用进出库管理台账表格是记录物品进出库情况的重要工具,它的作用主要体现在以下几个方面:1. 信息汇总:通过进出库管理台账表格,可以汇总整个仓库的物品信息,包括物品的名称、规格、数量、进价、出价等,做到信息的统一管理。
2. 进出库记录:进出库管理台账表格记录了每一次物品的进出情况,包括进货、销售、调拨等,可以查看物品的流向和当前库存情况。
3. 资金流动:通过进出库管理台账表格,可以及时掌握物品的进价和出价,从而计算出库存资金的流动情况,方便财务管理。
4. 库存调拨:进出库管理台账表格可以记录库存物品的调拨情况,方便管理人员了解不同仓库之间的物品调度情况。
5. 报表生成:通过进出库管理台账表格,可以生成各类报表,包括库存清单、进货单、销售单等,用于管理人员做出更加明晰的决策。
进出库管理台账表格应包括以下基本内容:1. 物品信息:包括物品的编号、名称、规格、单位等。
2. 进货信息:包括进货日期、供应商、进货数量、进货单价、总价等。
4. 库存信息:包括当前库存数量、库存均价、库存总值、库存上限、下限等。
5. 调拨信息:包括调拨日期、调出仓库、调入仓库、调拨数量等。
6. 盘点信息:包括盘点日期、盘点数量、盘点差异、盘点人等。
7. 其他信息:包括备注、经手人等。
设计一份完善的进出库管理台账表格,需要考虑以下几点:1. 格式清晰:表格的格式应清晰明了,各栏目之间应有明确的区分线,方便录入和查阅。
2. 字体大小:表格的字体大小应适中,既方便查看又不占用太多空间。
3. 色彩搭配:表格的色彩搭配应尽量做到简洁大方,不要过于花哨而影响表格的实用性。
存货(周转材料)管理流程一、控制目标为了防范风险,降低周转材料使用成本,提高周转率,保证周转材料安全使用。
二、适用范围本流程适用于周转材料使用管理。
三、责任部门及其职责(一)责任部门:专业公司项目队设材部门。
(二)负责周转材料计划进场到使用退场全过程管理。
四、制度依据《周转材料管理实施细则》等。
五、流程图六、流程步骤说明七、风险控制矩阵八、风险数据库九、控制文档宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
附表:1.周转材料、小型机具配置计划表2.周转材料(小型机具)购置(租赁)申请表3.周转材料(小型机具)领用单4.周转材料(小型机具)摊销单5.周转材料(小型机具)租赁结算单6.周转材料(小型机具)租赁统计表7.周转材料(小型机具)购置自有情况统计表8.周转材料(小型机具)动态台帐9.周转材料、小型机具调拨通知单10.周转材料(小型机具)调拨单11.周转材料(小型机具)返还单12.周转材料(小型机具)领用、返还登记表13.退(转)场周转材料、小型机具清单14.周转材料、小型机具报废(处置)申请表— 1 —周转材料、小型机具配置计划表项目名称:编制日期:年月日总工程师:工程部长:制表人:物资部接收人:— 2 —周转材料(小型机具)购置(租赁)申请表申请单位:年月日— 3 —周转材料(小型机具)领用单发料单位:来源方式领字周转材料第号领料单位:年月日申领单号:(空)物资主管:业务:保管:收料人:— 4 —附表4周转材料(小型机具)摊销单发料单位:摊字材料第号使用单位:年月日物资主管:业务:保管:财务:— 5 —附表5周转材料(小型机具)租赁结算单项目名称:日期:物资主管:业务:财务:— 6 —附表6周转材料(小型机具)租赁统计表填报单位:日期:单位负责人:物资主管:制表:— 7 —附表7周转材料(小型机具)购置自有情况统计表项目名称:日期:单位负责人: 物资主管: 财务:制表:— 8 —附表8周转材料(小型机具)动态台帐— 9 —附表9周转材料、小型机具调拨通知单物调()字号项目部:工程(集团)公司决定下列物资由你处调拨给使用,希望双方据此通知办理交接手续。
—10附表10周转材料(小型机具)调拨单单位:调字材料第号收料单位:年月日调拨通知单号:附表11—11周转材料(小型机具)返还单返还单位:来源方式返字周转材料第号接收单位:年月日物资主管:业务:接收人:返还人:—12附件12周转材料(小型机具)领用、返还登记表—13—附表13周转材料、小型机具闲置清单填报单位:填报时间:单位主管:物资主管:制表:附表14周转材料、小型机具报废(处置)申请表申请单位:年月日申字第()号。
建筑工地物资进出库记录表(台账)
一、物资信息
1.1 物资名称
在这个栏目中记录所有进出库物资的名称。
1.2 规格型号
填写物资的规格和型号,以便更好地识别和辨别不同物资。
1.3 单位
填写物资的计量单位,例如:个、件、米、千克。
1.4 数量
记录物资的进出库数量。
对于进库,填写正数;对于出库,填写负数。
二、进库信息
2.1 进库日期
填写物资进库的日期。
2.2 供应商
记录提供物资的供应商名称。
2.3 采购订单号
填写与本次进库相关的采购订单号。
三、出库信息
3.1 出库日期
记录物资出库的日期。
3.2 用途
填写物资出库的用途,例如:施工、维修、报废等。
3.3 领用人
记录领用物资的人员姓名。
四、余额
4.1 期初余额
填写本期开始时的库存余额。
4.2 期末余额
填写本期结束时的库存余额。
五、备注
在这个栏目中填写任何额外的信息或备注。
以上为建筑工地物资进出库记录表(台账)的基本信息和字段要求。
根据实际需要,可以增加或修改相关字段。
通过使用这个台账,您可以更好地掌握物资的进出情况,方便统计和管理。
工程材料进出库台账是施工单位或材料管理部门管理工程材料流动的重要工具。
合理的设置工程材料进出库台账表格能够帮助管理人员更清晰地了解材料的流动情况,及时掌握库存信息,保障工程物资的有效管理。
本文将就工程材料进出库台账表格的设置方法进行详细介绍,希望对相关从业人员有所帮助。
一、确定表格内容和格式1. 明确材料信息:每一笔进出库记录都应包括材料名称、规格型号、数量、单位等信息,以便后续查询和统计。
2. 设定时间字段:进出库时间是材料流动的重要依据,应在表格中设置时间字段,为每一笔记录标注时间。
3. 区分进库和出库:在表格中设置进库和出库字段,以便区分材料的流向。
二、确定表格结构1. 设置标题行:标题应明确表格用途及所属工程项目,以便区分不同项目的材料进出库情况。
2. 设定字段名称:确定每个字段的名称并在表格中显示,保证记录的清晰明了。
3. 确定表格范围:根据项目需求确定表格的行列数,确保能够记录所需的所有信息。
三、设计表格样式1. 字体格式:选择清晰易读的字体,并统一设置字号、颜色等,提高表格整体美观度。
2. 设置边框线:对表格设定边框线,区分不同记录及字段,便于查阅和修改。
3. 突出重点信息:可以通过加粗、底纹等方式来突出重要的信息,使其更加醒目。
四、表格使用规范1. 及时更新记录:对进出库记录应及时更新,确保信息的实时性和准确性。
2. 统一记录格式:所有记录应按照统一的格式进行记录,便于后续查询和分析。
3. 确保保密性:工程材料进出库信息属于敏感信息,应妥善保管,避免泄露。
五、表格管理和存储1. 文件命名规范:对每个表格应按照项目名称、日期等进行命名,方便查找和管理。
2. 存档备份:定期对进出库台账表格进行存档备份,以免遗失重要信息。
3. 访问权限管理:对进出库台账表格设置访问权限,确保只有授权人员可以查阅和修改。
通过以上方法设置的工程材料进出库台账表格能够更好地帮助管理人员进行材料流动的管理和控制,提高工程材料管理的效益和准确性。
周转材料管理办法规定周转材料管理办法第一章总则第一条为规范周转材料管理,整合公司资源,提高模具使用效率,减少周转材料投入,实现周转材料保值增值,提升公司经济效益,根据国家和上级相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条周转材料所有权归公司所有,充分发挥基地平台、信息共享的管理作用,项目部有偿使用公司材料。
第三条周转材料分级管理,整体协调。
遵循市场租赁化管理模式,以现金方式结算。
第四条周转材料基地的各项费用统一管理,公司财务部指定专人负责五个基地的收支及账务,通过财务集中管理,堵塞各类管理漏洞。
第五条本办法适用于公司所属各项目部及周转材料基地。
第二章组织机构第六条按照分级管理的原则,分为公司周转材料中心、周转材料基地、项目部三级管理。
第七条周转材料中心组成主任:公司主管领导副主任:分管领导成员:工程部、物资管理部、成本预控部、财务部、设备部、经营部下设办公室,办公室设在物资管理部,落实周转材料中心具体工作。
第八条基地人员配置指导原则为:设置主任、技术负责人、物资负责人、收发料人员、资料员、安全员、电工、司机、厨师等。
具体为基地主任竞聘上岗,其他人员由基地主任根据需要考核上岗,实行不同基地差异化管理,人员实行能进能出的制度,确保基地人员责任性强、能干事。
第九条项目部配置物资科长,是项目周转材料管理的直接负责人。
对于周转材料较多的项目部,应指定专人协助物资科长管理周转材料。
第三章机构职责第十条周转材料中心职责1、负责周转材料管理办法的制定、修改和监督实施。
2、审批周转材料调配、购置、改制及处置申请报告等,参与周转材料采购、处置招投标工作。
3、编制周转材料租赁指导单价及损坏、丢失赔偿指导单价。
4、定期盘查基地资产,监督考核基地相关业务,协调公司和基地、基地和基地、基地和项目部之间的关系。
5、按时发放基地人员薪酬、理顺各基地资产账务、收讫外租押金、办理内外部租金结算及办理变卖资产相关手续等工作。
公司周转材料中心财务定期去现场收集票据,完善业务,确保基地日常财务关系顺畅。
中铁十四局集团有限公司周转材料管理办法第一章总则第一条为规范周转材料调剂、调拨、租赁、采购和使用管理,提高周转材料周转率和利用率,控制租赁、购置和使用成本,增强项目创效能力。
根据国家有关法律法规和股份公司有关规定等,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条建立健全周转材料管理组织和制度体系,强化周转材料调剂、调拨、租赁、采购和使用管理,建立有效的内部周转材料资源共享和有序可控的市场租赁、采购机制,提高使用效率,杜绝闲置和重复购置,降低租赁、购置和使用成本。
第三条本办法适用于集团公司及所属单位。
第二章组织机构及职责第四条坚持“统一领导,分级管理,归口管理”的原则,建立健全周转材料的管理组织机构,明确岗位职责。
第五条集团公司、子(分)公司(工程指挥部)和项目部物资部门为周转材料管理的主管部门。
根据实际情况,子(分)公司可成立周转材料集中管理中心(站),具体负责周转材料内部租赁和维护保管等业务,强化周转材料的集中管控。
第六条集团公司设备物资部主要职责:1、制定周转材料管理制度,组织实施并监督执行。
2、负责审批周转材料采购计划。
3、负责组织实施分工范围内周转材料的集中采购。
4、发布集团公司周转材料闲置信息。
5、协调并办理子(分)公司(工程指挥部)间周转材料的调拨。
6、协调子(分)公司(工程指挥部)与集团公司直属项目部间周转材料的调剂或内部租赁。
7、指导、监督、检查和考评各单位周转材料的使用及核算。
第七条子(分)公司(工程指挥部)物资部门主要职责:1、贯彻落实上级管理制度,制定本单位周转材料管理实施细则。
2、负责编报周转材料采购计划。
3、组织实施分工范围内周转材料的集中采购。
4、建立健全周转材料收支存动态及分布情况台帐。
5、协调办理所属项目部间周转材料的调剂或内部租赁。
6、审批并组织实施周转材料的市场租赁。
7、指导、监督、检查与考评使用单位周转材料使用及核算。
8、及时编报本单位周转材料闲置信息。
第八条项目部物资部门主要职责:1、贯彻落实上级有关管理制度。