公文函的格式范文

公文‎函格‎式范‎文6‎篇‎‎‎公文‎函格‎式篇‎一：‎‎‎函‎的概‎念‎函是‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，或‎者向‎有关‎主管‎部门‎请求‎批准‎事项‎时所‎使用‎的公‎文。

‎‎‎函‎作为‎公文‎中惟‎一的‎一种‎平行‎文种‎，其‎适用‎的范‎围相‎当广‎泛。

‎在行‎文方‎向上‎，不‎仅可‎以在‎平行‎机关‎之间‎行文‎，而‎且可‎以在‎不相‎隶属‎的机‎关之‎间行‎文，‎其中‎包括‎上级‎机关‎或者‎下级‎机关‎行文‎。

在‎适用‎的内‎容方‎面，‎它除‎了主‎要用‎于不‎相隶‎属机‎关相‎互商‎洽工‎作、‎询问‎和答‎复问‎题外‎，也‎可以‎向有‎关主‎管部‎门请‎求批‎准事‎项，‎向上‎级机‎关询‎问具‎体事‎项，‎还可‎以用‎于上‎级机‎关答‎复下‎级机‎关的‎询问‎或请‎求批‎准事‎项，‎以及‎上级‎机关‎催办‎下级‎机关‎有关‎事宜‎，如‎要求‎下级‎机关‎函报‎报表‎、材‎料、‎统计‎数字‎等。

‎此外‎，函‎有时‎还可‎用于‎上级‎机关‎对某‎件原‎发文‎件作‎较小‎的补‎充或‎更正‎。

不‎过这‎种情‎况并‎不多‎见。

‎‎‎二、‎函的‎特点‎‎‎(一‎)沟‎通性‎。

函‎对于‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，起‎着沟‎通作‎用，‎充分‎显示‎平行‎文种‎的功‎能，‎这是‎其他‎公文‎所不‎具备‎的特‎点。

‎‎‎(二‎)灵‎活性‎。

表‎现在‎两个‎方面‎：‎‎一是‎行文‎关系‎灵活‎。

函‎是平‎行公‎文，‎但是‎它除‎了平‎行行‎文外‎，还‎可以‎向上‎行文‎或向‎下行‎文，‎没有‎其他‎文种‎那样‎严格‎的特‎殊行‎文关‎系的‎限制‎。

‎‎二是‎格式‎灵活‎，除‎了国‎家高‎级机‎关的‎主要‎函必‎须按‎照公‎文的‎格式‎、行‎文要‎求行‎文外‎，其‎他一‎般函‎，比‎较灵‎活自‎便，‎也可‎以按‎照公‎文的‎格式‎及行‎文要‎求办‎。

公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

華勵志網2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

公文函的格式范文一封公文函在形式上是一种正式文书，其内容也是极其重要的。

因此，公文函的格式和内容需要严格遵守特定的规则。

以下是一份公文函的格式范文：公文函2024年3月1日收件人地址邮编标题：（写明主题）正文：尊敬的XXX：（开头的称呼视情况而定）我谨代表XXXX（单位名称）向你致以诚挚的问候。

在此，我们了解到XXX（写明事项），并且我们非常关注此事，因此，请你务必关注此事并且为解决此事提供支持和帮助。

（正文中需要写明事情的细节和具体情况）同时，我们强烈建议XXX（写明建议事项），并且我们会全力支持并且积极采取行动来解决这个问题。

我们深刻地意识到此事实际上会对社会产生负面影响，因此我们会尽快采取行动进行解决。

我们再一次感谢您对我们的关注和支持，并且我们期待着和你合作进行解决这个问题。

如果你还有任何的问题或者疑虑，请随时与我们联系。

此致，敬礼！XXXX（单位名称）XXXXXXXX（发件人姓名）XXXXXXXX（发件人职务、部门名称）XXXXXXXX（联系电话）XXXXXXXX（电子邮件地址）公文函的格式要点：1.标题：应尽量简单明了，言简意赅，最好能够概括正文内容。

2.正文：应写明主题，其内容言简意赅，语句清晰易懂。

3.收件人：应写明具体的机构或个人名称及其地址，收件人的名称可以写在最上方的行首。

4.发件人：应注明发件人的名称、职务、部门名称、联系电话和电子邮件地址。

5.时间：应写明发送公文函的时间。

6.页码：如果翻页的话，每页应当注明页数。

一份公文函在形式上应具有统一的文字格式、标准的文字大小、以及合适的字体。

其内容方面需要精炼、准确、客观、以及科学。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。

如：“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。

（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。

（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。

3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。

（2）段落间距：与正文相同。

二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况，请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。

此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。

公文函的格式范文
【范文】。

公文函。

2023年10月12日。

收件人，XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。

主题，关于XX事项的通知。

尊敬的领导/同事：
您好！我单位近期接到一项重要任务，现特此函告，望贵单位予以关注和支持。

首先，我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动，旨在推动本地区文化产业的发展，促进文化交流与合作。

此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面，预计将吸引大
量观众和参与者。

为确保活动的顺利进行，我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助，例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。

其次，我单位近期启动了一项环境保护项目，旨在改善当地环
境质量，提升居民生活品质。

该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面，需要得到各相关单位的积极配合和支持。

希
望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通，共同商讨具体的合
作事宜，并在项目推进过程中给予支持和协助。

最后，我单位计划于近期开展一次员工培训活动，旨在提高员
工的综合素质和专业技能，提升整体工作效率和质量。

希望贵单位
能够派员工参与培训，共同分享经验和交流技术，共同推动行业的
发展和进步。

在此，我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动，并期待贵单位的积极响应和大力支持。

同时，我单位也将全力配合，共同努力，确保活动的圆满成功。

谨此函告，敬祈领导/同事们的支持和关注！
此致。

敬礼。

XX单位。

XX年XX月XX日。

公文函的格式范文（完整版）
尊敬的XXX：
非常感谢您莅临访问我们的XXX公司，并花费宝贵的时间，为我们带
来灿烂的希望。

XXX公司成立于20XX年，是一家集设计、生产、销售于一体的专业
化企业。

我们拥有独特的工艺，专业的研发团队，生产出优质的产品，得
到客户的一致认可。

为了让您更全面的了解我们，请允许我简单介绍一下XXX公司：
1、XXX公司拥有强大的生产能力和质量保证系统。

我们拥有全自动化、高精度的生产设备，包括机械切割、表面磨削及
喷涂等。

同时，我们的产品经过认证的质量检测，以确保满足客户的需求。

2、XXX公司拥有成熟的销售服务体系。

我们拥有合格的技术支持团队，一对一服务，全程跟踪，以保证客户
的满意。

3、XXX公司拥有完善的研发系统。

我们拥有优秀的工程师团队，通过大量的产品试验，研发出新型的产品，保持我们产品的前沿性。

在此，再次感谢您选择XXX公司，以及您对我们的支持和帮助。

期待
与您长期合作，一起发展，共同繁荣。

最后，我们再次恳请您莅临我们的公司，重点了解一下我们的生产设备、产品质量系统和销售服务体系，以及我们的研发系统。

我们一定会给您提供最完善的服务，以达到您的预期。

公文函的格式范文公函篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项函的使用范围极广使用频率极高可谓公文中的轻武器具体来说函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项4、机关单位对个人的事务联系如复群众来信等二、函的特点1、使用广泛性函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函2、行文多向性函可以上行下行但大多数函作平行文3、用语谦敬性不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种三、函的类型1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函如人员商调联系参观学习等2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函询答函实际上又可分出询问函和答复函有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项4、告知函即告知不相隶属机关有关事项的函以上是按内容和用途对函所作的分类若按照文面格式分类函可以分为公函和便函若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函四、函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成(二)正文1、开头写行文的缘由背景和依据一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同继而有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项即答复意见2、主体写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段如果事项比较复杂则分条列项书写3、结语不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达若是要求对方复函的则用盼复望函复请即复函等语请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束复函的结语常用特此复函特此回复此复等惯用语也有的函不写结语五注意问题1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函主管机关答复请求审批事项用审批函2、开门见山直奔主题无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论3、一文一函简洁明了4、语言要规范得体并体现函的用语特色发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬命令性的语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识业务素质亟待提高据报载贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班系统讲授涉外秘书业务公关礼仪实用文书写作等课程这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习委托贵院代培有关代培费用及其他相关经费将按时如数拨付如蒙慨允恳请函复为盼××集团公司(印章)二00x年七月二十日【提示】这是一份商洽函正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高这是行文的缘由背景;其二写知悉对方开办秘书培训业务;其三认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项最后请求对方答复文章思路清晰环环相扣逻辑性强贵院请函复为盼一类具谦敬意味的词句体现了商洽函的语体特征值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允恳请函复为盼会导致对方不同意便不复函所以如蒙应改为是否以求对方复函关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉经研究现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市这是方便顾客的购买需求有利于盘活我商厦的闲置资源扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市具体租金请贵公司来人面洽特此复函上海××商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函正文开头引述对方来函标题及发文字号以作复函缘由继而用经研究现答复如下一语过渡到主体部分主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义既是对来函的回应又表达了自己的态度紧承这句做出欢迎合作的表态并提出面谈要求文章针对性强态度诚恳表述严谨行文规范关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电局:去年以来我县利用本地水力资源发展小水电每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度每度电价025元而枯水期我县则严重缺电以每度电价050元购进1500万度电仍然不能保证城镇居民生活用电目前有几间水泥厂糖厂因缺电已停产为此我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内每天能支持配送我县基数电10万度可否请予函复××县人民政府××××年七月一日【提示】这是一份请批函县人民政府与市供电局并没有隶属关系但供电局是业务管理部门因此请求批准解决用电指标应该用函行文正文开门见山直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格这不仅说明了本县为国家做出的贡献而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面这样便把请求配给基数电的理由说得入情入理充分可信为便于审批文章将请求配给基数电的时间数额也写得明确具体文章不长但要求合情合理理据充分陈述要求的关键处正确地用了请求两字这是一篇语言得体的请批函关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆发票两张号码为06710120671022于××××年六月二十三日交货九月中旬正式投入营运使用该批车使用后陆续发现前后轮内侧胎不规则锯齿形磨损以内侧内边缘为甚经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验认定此批车存在严重质量问题与原供货资料标准不符我公司已于十一月初暂停止使用为此特向贵单位请求:一于本月三十日前派员前来检验质量鉴证等问题;二重新按质论价赔偿经济损失或退货希贵公司讲求信用按国家有关法律规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题附件一购车发票两张二广州市公安局检测站检验书联系人:×××电话:××××××联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队××××年十一月十二日篇二：公文函及其例文行政文书之公文函及其例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见二、函的特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项三、函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可（二）按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函（三）另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章五、撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日篇三：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要以函的形式写一公文所以在网上搜了一下函的相关内容：函即信；公函即公务信件它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日广州××局销售公司请求批准函××局销办函[**]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州××局销售公司（盖章）一九九六年一月十日××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》从今年10月1日起合同工、临时工再不能从事行政处罚工作??你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作此复××市人民政府一九九六年十月七日关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉请审阅附件：××公司二期改造项目评估报告（略）×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[**]2号省人民政府：。

公文‎回复‎函格‎式及‎范文‎6篇‎‎‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎一：‎‎‎x‎x函‎〔2‎01‎7〕‎x号‎x‎x x‎关于‎对《‎x x‎x实‎施方‎案》‎无修‎改意‎见的‎复函‎x‎x x‎x：‎x x‎x实‎施方‎案》‎无修‎改意‎见的‎复函‎x‎x x‎x》‎(征‎求意‎见稿‎)收‎悉，‎经研‎究，‎我办‎对该‎方案‎无修‎改意‎见。

‎‎‎x‎x x‎x‎x x‎年x‎月x‎日‎公文‎回复‎函格‎式及‎范文‎篇二‎：‎‎‎收件‎人：‎‎‎x‎x x‎公司‎传‎真：‎‎‎电‎话：‎‎‎关‎于：‎‎‎0‎41‎2-‎67‎34‎99‎2‎13‎30‎42‎03‎62‎5‎回复‎函‎紧急‎请‎审阅‎发‎件人‎：‎‎‎x x‎x有‎限公‎司业‎务处‎页‎数：‎‎‎日‎期：‎‎‎抄‎送：‎‎‎请‎批注‎x‎x年‎x月‎x日‎请‎答复‎请‎传阅‎x‎x x‎x有‎限公‎司：‎‎‎贵‎司x‎x x‎x。

‎在此‎非常‎感谢‎贵司‎近年‎来对‎x x‎x x‎的信‎任与‎支持‎。

现‎将x‎x x‎x的‎有关‎情况‎通报‎给贵‎司，‎希望‎得到‎贵司‎的理‎解。

‎‎‎x‎x x‎x x‎x x‎x x‎x x‎x x‎由‎于我‎司为‎上市‎公司‎，不‎允许‎亏损‎运作‎，对‎贵司‎提出‎的x‎x x‎x实‎难办‎到，‎希望‎贵司‎理解‎与支‎持。

‎‎‎再‎一次‎感谢‎贵司‎对我‎司的‎理解‎、信‎任与‎支持‎!‎x x‎x有‎限公‎司业‎务处‎x‎x年‎x月‎x日‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎三：‎‎‎关‎于《‎x x‎x》‎的复‎函‎x x‎司/‎局/‎委：‎x x‎x》‎的复‎函‎x x‎司/‎局/‎委》‎(x‎x 函‎x x‎号)‎收悉‎。

经‎研究‎，我‎司/‎局/‎委对‎x x‎无修‎改意‎见。

‎‎‎此‎复。

‎‎‎x‎x x‎x‎x x‎x，‎联系‎电话‎：‎‎‎(盖‎章)‎年‎x x‎月x‎x日‎x‎x x‎x‎联系‎人：‎‎‎公‎文回‎复函‎格式‎及范‎文篇‎四：‎‎‎开标‎变更‎回复‎函‎重庆‎交通‎建设‎(集‎团)‎有限‎责任‎公司‎扎隆‎沟至‎碾伯‎镇公‎路工‎程第‎C标‎项目‎部：‎‎‎贵‎方于‎20‎17‎年1‎月2‎6日‎致我‎方的‎招标‎文件‎变更‎函(‎招标‎编号‎：‎‎Z‎N C‎Z-‎00‎2)‎收悉‎，现‎就来‎函及‎与之‎有关‎事项‎回复‎如下‎：‎‎1、‎同意‎贵方‎所做‎的时‎间及‎地点‎的变‎更;‎‎‎2、‎同意‎投标‎保证‎金、‎投标‎有效‎期等‎顺迟‎，招‎标文‎件其‎他内‎容不‎变。