2016行政部责任分工

公司行政部门职责分工
职责概述
公司行政部门是公司中一个非常重要的部门，一般分为办公室、人事部门、法务部门、财务部门等，这些部门都有各自的职责分工。

办公室职责
办公室是公司行政部门中最为基础、最为重要的存在，主要职
责如下：
1. 办公场所、设备管理
2. 档案管理
3. 车辆管理
4. 文秘工作
5. 来访接待
6. 邮件收发
7. 电话接听
8. 行政支出管理
9. 企业文化建设
人事部门职责
人事部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：
1. 人员招聘
2. 岗位设立
3. 员工培训和发展
4. 员工薪资福利管理
5. 人事档案管理
6. 劳动合同管理
7. 社会保险和福利管理
8. 企业文化建设
法务部门职责
法务部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：1. 合同审查、起草
2. 公司知识产权管理
3. 公司法律事务管理
4. 风险评估管理
5. 重大事项咨询
6. 企业文化建设
财务部门职责
财务部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：
1. 公司基础会计工作
2. 公司财务分析和预算管理
3. 税务管理和税务筹划
4. 企业文化建设
综上所述，行政部门的职责分工非常重要，各部门都有各自的
职责，大家需要精诚合作，才能够使公司行政工作得到顺利进行。

行政部安全生产责任制目录行政部安全生产责任制1、负责公司新职工、特种作业职工的培训、查核、发证监管事情，会同有关部门做好在职员工的在岗安全技术教育、培训和查核事情，并承当响应的监管责任。

2、负责公司用工单位遵守有关职工劳动保护方面法律法规和职工劳动保护用品的发放、使用的监督检查，并承担相应的监管责任。

3、会同有关部门做好对安全生产管理制度落实情况的监督检查，参与安全事故的调查、处理，依照企业规章制度对责任人进行追究。

4、负责为在职职员办理工伤保险、养老保险、医疗保险及为工伤伤残职员理赔事情。

并负责组织工伤职员费用核销事情。

5、根据岗位工作需求，合理调配作业人员，根据国家劳动部门规定严格控制加班加点，负责对员工的健康情况进行监控，保证职工的职业健康安全确保员工身体健康。

发现不适合特种作业、危险作业，以及高温、高空、高压作业岗位的人员，负责与各部门部长进行协调，通知调离妥善安置。

6、办理用工手续(含农工、临时工、外包工等)，应在合同内有安全内容，会同有关部门执行。

7、在公司绩效考核工作中，把安全生产工作列为重点考核对象。

将安全工作指标纳入晋升、绩效考核，负责对干部进行安全考核。

8、负责企业减员分流及再失业中安全稳定的监管事情，并承当响应的监管责任。

行政部长安全生产责任制1、行政部部长负责落实本部门安全工作目标及内部安全管理工作。

是行政部安全生产责任第一责任人。

2、负责职工劳动保护的管理及审核工作，建立劳保用品台帐，并随时更新和完善。

3、负责公司职工健康检查的管理工作，负责对公司人员重大疾病、传染病和职业病的预防工作。

4、参与安全事故的调查、处理，依照企业规章制度对责任人进行追究。

5、组织制定和完善员工培训制度，负责培训事情的实施。

6、负责公司各项劳保用品的订购、发放、统计、出库、入库工作。

7、负责工伤职工的工伤认定、工伤评残的申报、办理事情。

8、建立公司员工的健康档案，并对他们的健康情况进行监控，对职工的健康证件进行备案。

行政部职责具体内容
行政部门的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织和协调内部工作：负责制定和实施内部管理制度、规章制度，组织和协调各部门之间的工作，确保各项工作有序进行。

2. 人力资源管理：负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作，以确保企业人员的合理配置和激励。

3. 办公室运行管理：负责办公室设施、设备、资产的管理和维护，协调办公用品和办公环境的供应和维护。

4. 会议和文件管理：负责组织和协调企业内外部会议的准备工作，负责会议的召开、记录和整理，对重要文件进行归档和管理。

5. 知识管理和信息管理：负责企业的知识库建设和信息资源管理，确保信息及时、准确地传递给相关部门和个人，保证信息流通的畅通和高效。

6. 行政支持和对外联络：为企业内部各部门提供行政支持和协助，协调内外部资源，与相关的政府部门和企业合作伙伴进行对接和联络。

7. 安全管理和风险控制：负责企业的安全管理和风险控制工作，定期组织安全培训和演练，制定应急预案和措施，确保企业的安全和稳定运行。

8. 企业文化建设：负责企业文化建设和行为规范的制定，组织各类文化活动和庆祝活动，提升员工的凝聚力和认同感。

9. 行政费用管理：负责企业行政费用的控制和管理，制定行政费用预算，优化行政费用结构，提高行政费用的效益。

具体的行政部门职责根据企业的性质和规模可能会有所不同，以上是一般情况下行政部门的职责。

公司行政部人员岗位职责总
1.综合协调：
作为行政部人员，需要协调各部门的工作，解决部门间的沟通和协作问题，保持公司内部的良好合作氛围。

同时，要与外部机构、供应商等进行沟通，协助解决合作伙伴关系中出现的问题。

2.办公管理：
综合协调行政部门的各项事务，如人员调配、办公设备采购、档案管理、接待客户等。

保证公司办公环境的良好和谐，提供高效的工作环境，解决办公室日常运营中出现的问题。

3.人事管理：
负责员工考勤、薪资发放、社保福利等人事管理工作，包括招聘、入职、离职等各个环节的管理。

跟进员工情况，协助解决员工的问题，提供必要的支持和帮助。

4.后勤保障：
负责公司的后勤保障工作，包括日常的设备维护、午餐订餐、车辆管理、安全保卫等。

解决公司后勤保障中的问题，确保员工的工作和生活环境的顺利开展。

5.行政报告：
及时向管理层汇报行政工作进展情况，提供数据分析和决策建议。

定期组织行政部门开展工作总结和经验分享，优化行政管理工作流程，提高效率。

总之，作为公司行政部人员，需要具备良好的沟通协调能力、组织能力和解决问题的能力。

同时，要注重学习和积累，随时关注新法规政策的变化，不断提升自己的综合素质和工作能力，为公司的发展和员工的工作提供有力的支持。

行政部安全岗位职责行政部安全岗位职责一、岗位职责概述行政部门是一个企事业单位的重要组成部分，负责企业的编制、招聘、培训等一系列行政管理工作。

安全岗位作为行政部门的一项重要职责，主要负责企事业单位的安全管理工作，保障员工和企业财产的安全。

本文将详细介绍行政部安全岗位的职责。

二、具体职责1. 制定和完善企事业单位的安全管理制度和规章制度，确保员工遵守安全规定，防范事故发生。

2. 负责安全生产教育和培训工作，制定安全教育培训计划，组织员工进行安全操作的培训，提高员工的安全意识和处理突发事件的能力。

3. 负责对企事业单位的工作场所进行安全检查，发现存在的安全隐患，及时提出整改意见并督促整改，确保工作场所的安全。

4. 负责安全事故的调查处理工作，及时处理各类安全事故，制定事故应急预案，提高应对突发事件的处置能力，并提出安全事故的防范措施和改进意见。

5. 协助有关部门对公司的设施设备进行技术检测和维护工作，保障设施设备的安全运行和使用。

6. 建立并维护企事业单位的安全档案和相关记录，确保安全管理的全面和规范。

7. 负责行政部门的安全信息收集和报送工作，定期向上级部门汇报安全管理工作，并协助上级部门进行安全评估和安全调度工作。

8. 参与企事业单位的应急预案制定和演练工作，确保企事业单位在突发事件中能够迅速应对和处理，减少人员伤亡和财产损失。

9. 参与企事业单位的安全风险评估和安全许可审批工作，确保企事业单位的经营活动符合安全要求，减少事故发生的可能性。

10. 了解和掌握相关法律法规，随着国家法律法规和行业标准的变化，及时更新企事业单位的安全管理制度和规章制度，以满足法律法规的要求。

11. 组织开展安全检查，并定期召开安全管理会议，交流经验，总结经验，提出相关政策建议。

12. 协助有关部门对企事业单位的安全运行进行监督和检查，及时发现问题并提出改进建议。

13. 接受安全工作的相关培训，提高自身的安全管理能力和专业素质。

行政部工作职责一览
1. 管理和组织行政工作：包括制定和执行行政工作规章制度，协助制订行政工作计划，组织并监督行政工作的落实。

2. 人事管理：负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。

3. 办公室管理：负责办公室设施、设备的采购、维护和管理，协调相关部门的办公用品采购工作。

4. 文书档案管理：负责公司文书档案管理，包括档案归档、检索和销毁等工作。

5. 信息管理：负责公司信息系统的管理和维护，保障信息的安全和可靠。

6. 会议和活动组织：负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。

7. 公共关系管理：负责公司对外联系和公共关系维护，处理公司与外界的沟通与协调。

8. 行政费用管理：负责行政费用的预算、核算和控制，确保费用合理有效地使用。

9. 其他行政工作任务：根据公司的需要，承担其他相关的行政工作任务。

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行政部职责具体
（1）费用管理：行政管理相关费用的管理、统计、分析;
（2）接待工作：协助进行来访人员接待、行政接待工作的安排管理;
（3）档案与资产管理：协助进行集团进行公司档案的归档和管理，对公司资产进行管理和维护。

（4）后勤保障：后勤支持、物资支持
（5）物资管理：对行政物资、活动物资的采购与管理
（6）督导管理：对员工行为规范、行政管理制度进行督导管理
行政部职责具体（二）
（1）承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;
（2）承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作，协助报销申请工作;
（3）承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;
（4）承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;
（5）承担员工宿舍协调及管理;
（6）承担员工班车及就餐等工作事宜;
（7）承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;
（8）承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;
（9）承担派遣制党支部各项工作事宜;
（10）承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;（11）完成上级交办的其他工作。

行政部门内部工作职责范本
（1）负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。

（2）负责公司所有宿舍的统一管理和安排。

（3）负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。

不定期抽查入库食品的数量和质量。

行政部门内部工作职责范本（二）
1、负责公司行政工作统筹;
2、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案;
3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;
4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;
5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;
6、合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析;
7、完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满意度;
8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;
9、负责政企相关单位外联工作;
10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;
11、部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训;
12、按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政部门权责一、行政部门职能1、各职能部门的关系协调；2、建立办公物品使用的规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；3、负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；4、文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；5、公司公共场所及办公区域卫生的管理，及人员关系维护和改善工作；负责办公用品及设备的合理使用，并做好维护和管理的工作；6、内部、外部（包括政府，同行，社区，新闻等公共关系）公共关系的建立和维护；7、行政开支预算的编制，开支成本控制；8.公司文件控制：1）发放制度及行文程序的拟定和实施。

2）公司文件发放。

3）文件与资料登记，编号，发行，保管，维护等4）过期文件的处理5）文件汇编6）文件与资料的有效性控制。

9.行政稽查。

二、行政部权能：1、依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权利；2、依照制度按规定程序，实施人事部门提请的处罚建议；3、部门内部员工的考核权力；4、部门内部员工的聘用解聘的建议权；5、部门内部工作开展的自主权；6、要求相关部门配合相关工作的权利；7、其他相关权利。

三、行政经理岗位职责1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；5、做好公司生活用房及财产管理工作。

建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产账册；6、负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；7、负责做好公司用水、电的管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；8、负责组织部门人员的培训教育工作。