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审计学课件的Word版(第9章至最后)第九章业务循环及其相关控制测试按照业务循环设计和实施审计测试,以获取充分、适当的审计证据。
业务循环,指处理某一类经济业务的工作程序和先后顺序。
根据业务性质和规模不同,可将被审计单位的业务划分为若干循环。
以工业企业为例,划分为:收入、支出、筹资与投资循环三循环;或:销售与收款、购货与付款、生产与费用、筹资与投资循环、货币资金五循环。
第一节收入循环控制测试收入循环涉及的内容是企业销售商品和收取货款。
一、销售循环内部控制及其测试销售循环的内容是商品销售、货款取得或债权形成等。
该循环主要业务:接受顾客订单;批准赊销信用;按销售单供货;按销售单装运货物;向顾客开具账单;记录销售;办理和记录现金、银行存款收入;办理和记录销货退回、销货折扣与折让;注销坏账;提取坏账准备等。
循环涉及的主要凭证和会计记录有:顾客订货单;销售单;发运凭证;销售发票;商品价目表;贷项通知单;应收账款明细账;营业收入明细账;折扣与折让明细账;汇款通知书;现金日记账和银行存款日记账;坏账审批表;顾客月末对账单;转账凭证;收款凭证等。
一销售循环内部控制⒈适当的职责分离⒉正确的授权审批⒊充分的凭证和记录⒋凭证的预先编号⒌按月寄出对账单⒍内部核查程序二销售循环内部控制测试销售循环内部控制测试程序如下:抽取一定数量的销售发票进行检查。
主要包括:(1)检查发票是否连续编号,作废发票的处理是否正确;(2)核对销售发票与销售订单、销售通知单、出库单(或提货单)所载明的品名、规格、数量、价格是否一致;(3)检查销售通知单上是否有信用部门的有关人员核准赊销的签字;(4)检查销售发票中所列的数量、单价和金额是否正确,可将销售发票中所列商品的单价与商品价目表的价格进行核对,验算发票金额的正确性;(5)从销售发票追查至有关的记账凭证、账簿。
23>.抽取一定数量的出库单或提货单,并与相关的销售发票相核对,检查已发出的商品是否均已向顾客开出发票。
第一讲审计模拟与会计模拟区别、审计与财务会计的关系一、审计模拟与会计模拟区别二、审计与财务会计的关系一方面,金业财务会计产生并输岀会计信息,审计对这些会计信息进行审查,以验证这些信息的公允性。
另一方面,审计乂与企业财务会计在冃的、方法、职能及对外承担的责任等方面存在区别。
(一)两者联系1.工作对象均是企业的会计资料2•工作范围都是涉及金业内部控制3.祁要对金业经营管理活动进行监督4.都要促使金业改善经营管理,提高经济效益(二)两者区别1.冃的不同会计:为会计信息使用人提供相关信息;审计:根抑审计准则的耍求,对被审计单位会计报表的合法性、公允性表示意见,以合理保证会计报表使用人确定已审计会计报表的可靠程度。
2.方法不同会计:设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和编制会计报表;审计:检查与分析、观察与调查、查询与函证、计算与调节、分析性复核等。
3.职能不同会计:核算和监督审计:鉴证4.责任不同会计:(1)建立健全内部控制制度;(2)保护资产的安全和完整;(3)保证会计资料的真实、合法和完整;审计:应对其出具的审计报告的真实性、合法性负责。
(1)真实性:指应如实反映审计范围、审计依据、已实施的审计程序和应表示的审计意见;(2)合法性:指审计报告的编制和出具必须符合独立审计准则的规定。
会计责任和审计责任不能相互替代、减轻或者免除。
罗宾斯公司审计案加速美国公认审计准则的发展1938年,美国纽约州的麦克森•罗宾斯药材公司突然宣布倒闭。
在经济萧条吋期,股份公司的倒闭本来习以为常。
然而,该公司的倒闭,却使得“报刊以耸人听闻的手法来对待这件案子究其原因,是因为该案涉及到审计程序中的一系列问题。
案例背景1938年初,长期贷款给罗宾斯药材公司的朱利安•汤普森公司,在审核罗宾斯药材公司财务报表时发现两个疑问:1.罗宾斯药材公司中的制药原料部门,原是个盈利率较高的部门,但该部门却一反常态地没有现金积累。
而流动资金亦未见增加。
相反,该部门还不得不依靠公司管理者重新调集资金来进行再投资,以维持生产。
2.公司董事会曾开会决议,耍求公司减少存货金额。
但到1938年年底,公司存货反而增加loo 万美元。
汤普森公司立即表示,在没有查明这两个疑问Z前,不再予以贷款,并请求官方协调控制证券市场的权威机构一一纽约证券交易委员会调查此事。
纽约证券交易委员会在收到请求Z后,立即组织有关人员进行调查。
调查发现该公司在经营的十余年中,每年都聘请了美国著名的普赖斯•沃特豪斯会计师事务所对该公司的财务报表进行审定。
在查看这些审计人员出具的审计报告中,审计人员每年都对该公司的财务状况及经营成果发表了“正确、适当"等无保留的审计意见。
为了核实这些审计结论是否正确,调查人员对该公司1937 年的财务状况与经营成果进行了重新审核。
结果发现:1937年12月31日的合并资产负债表计有总资产8700万美元,但其中的1907.5万美元的资产是虚构的,包括存货虚构1(X)0万美元,销售收入虚构900万美元,银行存款虚构7.5万美元;在1937年年度合并损益表中,虚假的销售收入和毛利分别达到1820万美元和180万美元。
在此基础上,调查人员对该公司经理的背景作了进一步调查,结果发现公司经理菲利普•科斯特及其同伙穆西卡等人,都是犯有前科的诈骗犯。
他们都是用了假名,混入公司并爬上公司管理岗位。
他们将亲信安插在掌管公司钱财的重耍岗位上,并相互勾结、沆涩一气,使他们的诈骗活动持续很久没能被人发现。
证券交易委员会将案情调查结果在听证会上一宣布,立即引起轩然大波。
根据调查结果,罗宾斯药材公司的实际财务状况早已“资不抵债J应立即宣布破产。
而首当其冲的受损失者是汤普森公司,因它是罗宾斯药材公司的最大债权人。
为此,汤普森公司指控沃特豪斯会计师事务所。
汤普森公司认为其所以给罗宾斯公司贷款,是因为信赖了会计师事务所出具的审计报告。
因此,他们要求沃特豪斯会计师事务所赔偿他们的全部损失。
在听证会上,沃特豪斯会计师事务所拒绝了汤普森公司的赔偿要求。
会计师事务所认为,他们执行的审计,遵循了美国注册会计师协会在1936年颁布的《财务报表检查》(Examination of Financial Statement)中所规定各项规则。
药材公司的欺骗是由丁•经理部门共同串通合谋所致,审计人员对此不负任何责任。
最后,在证券交易委员会的调解下,沃特豪斯会计师事务所以退回历年来收取的审计费用共50万美元,作为对汤普森公司债权损失的赔偿。
影响与启示罗宾斯药材公司案例对审计工作产生了两方面的影响:1•究竟谁丿应对财务报表的真实性负责?如果审计人员审定的财务报表与事实不符,审计人员应负哪些责任?对此,美国注册会计师协会下属的审计程序委员会,早在1936年就指出:“对财务报表负责的主耍应是企业管理当局,而不是审计人员如果审计人员审定的财务报表与事实不符,则耍分清事实不符的原因。
当企业内部因共同合谋而使内部控制制度失效时,即使再高明的审计人员,在成本、时间的限制下,也是无法发现这些欺骗行为的。
为此,当纽约州司法部长约翰•贝内特在举行听证会,以罗宾斯案件指责审计人员时,立即遭到审计人员的反驳。
他们说:“在司法部长所引证的大部分案子中……所涉及到的审计问题,只是人的行为本身的失败,而不是一般所遵循的程序失败严因此,“美国注册会计师协会仍然决定不修改1936年的声明,继续发展公认审计程序豊所以,罗宾斯药材公司案件,使审计人员再一次认识到,审计是存在风险的。
对这个风险,如是属于企业内部人为造成,则审计人员不应对此负责。
其次,审计人员还进一步认识到,建立科学、严格的公认审计程序,使审计工作规范化,能够有效地保护尽责的审计人员,免受不必要的法律■卜匕ZtS 怕贝o2.对现行审计程序进行了全而检讨。
通过罗宾斯药材公司案件也暴露了当时审计程序的不足:即只重视账册凭证而轻视实物的审核;只重视企业内部的证据而忽视了外部审计证据的取得。
在罗宾斯破产案件听证会上,12位专家提供的证词中列举了这两个不足。
证券交易委员会根据这个证词,颁布了新的审计程序规则。
在规则中,证券交易委员会耍求:今后审计人员在审核应收账款时,如应收账款在流动资产中占有较大比例,除了在金业内部要核对有关证据外,还需进一步发函询证,以从外部取得可靠合理的证据。
在评价存货时,除了验看有关账单外,还要进行实物盘查,除此之外还耍求审计人员对企业的内部控制制度进行评价,并强调了审计人员对公共利益人员负责。
与此同时,美国的注册会计师协会所属的审计程序特别委员会,于1939年5月,颁布了《审计程序的扩大》,对审计程序作了上述儿个方面的修改,使它成为公认的审计准则。
总Z,罗宾斯药材公司的案件,不但加速了美国公认审计准则的发展,同时,还为建立起现代美国审计的基木模式、在评价内部控制制度基础上的抽样审计奠定了基础。
为此,罗宾斯药材公司的审计案例,一直成为美国审计理论研究中一个经久不衰的热门话题。
第二讲属性抽样法的运用属性抽样是指在精确限度和可靠程度一定的条件下,测定总体特征的发生频率的抽样方法。
冃的:通过对样本的审核,证明被审计单位的内部控制系统是否有效地执行。
一、内部控制制度评审步骤二、属性抽样(-)确定预计差错发生率与样本数量是成正比例的关系其大小与被审计单位内部控制和会计核算质量有密切关系;(二)确定精确度与样本数量的多少成反比例关系抽样误差的容许界限,这个容许界限就叫精确度。
3%加减1%=》2%——4%,称为精确度界限;其高低往往取决于审计项冃重要性;(三)确定可靠程度与样本量的多少成正比例关系表明样本性质能够代表总体性质的可靠性程度。
其大小取决丁•被审计单位的内部控制系统;一般有99%、95%和90%;(四)确定样本数量根据" '样本量确定表”来确定;样本量确定表(可靠程度:95%)预计差错精确度上限(%)率(%)0.5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20 0.000.25O O O1.52002.0900 300 2002.5550O O O(五)选择随机抽样方法1.随机数表法2.系统抽样法=》等距抽样法3.分层抽样法判断抽样和统计抽样的综合运用4•整群抽样法抽样误差较大,代表性较低(六)评价抽样结果,推断总体特征1.样本差错率=预计差错率,样本规模符合抽样耍求;2.样本差错率v预计差错率,样本规模较大,符合抽样耍求,但是效率较低;3.样本差错率〉预计差错率,样本规模较小,不符合抽样耍求,按样本差错率重新确定抽样规模。
样本结果评价表(可靠程度:95%)样本规精确度上限(%)模0.5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20 2530O O O2806300 4 7 9320 5 7O O O符合性测试关注的风险:信赖不足风险:指抽样结果使审计人员没有充分信赖实际上应予信赖的内控制度的可能性; 信赖过度风险:指抽样结果使审计人员对内部控制制度超过了其实际上可予信赖的可能性;实质性测试关注的风险:误受风险:指抽样结果表明账户余额不存在重大错误而实际上存在重大错误的可能性。
谋拒风险:指抽样结果表明账户余额存在重大错谋而实际上不存在重大错误的可能性。
信赖不足风险和课拒风险会导致审计人员执行额外的审计程序,降低审计效率;信赖过度风险和谋受风险会导致注册会计师形成不正确的审计结论,影响审计效果。
样本平均数元=上」n55156.13""30=1838.54(元J105155039 —30xl83&54°V 30-1 = 359.51(第三讲变量抽样法的运用变量抽样法的平均值估计;通过审查确定样本的平均值,根据样本平均值推断总体的平均值和总值的变量抽样技术。
用来估计总体金额,作出审计结论所需的直接证据。
举例如下:审计人员在审査某厂200X年12月31日的产成品账时,确定的可靠性水平为95%,即可靠程度系数t为1.96,精确限度为45 500元,使用随机数表选样从500个产成品明细账中选出30个作为初始样本,经审査这30个产成品明细账的情况如下表:项目号产品代号数量(百件)单价元/百件金额(元)XX2O O O O O OO O O O O OO O O O O O合计55 156.13105 155 039第一步:抽取初始样本审查(30个)样本标准差s =放回抽样的样本容量〃="可靠性水平系数X 样本标准差X 总体容量、精确限度<1.96x359.51x500?( 45500 )二60(个不放回抽样的样本容量“二丄第二步:再抽24个,60 .n 1 60i+N 500合并算'验证、54(个)> 30(个)元、S£石样本平均数元=上一 n55156.13+4222&33 =問3.42(元)54工X ; -nx 2样本标准US = V — -----------V n —1181945159-54x1803.42^ “5.31(元)不放回抽样的样本容量〃=561 +仝500'验证、=51(个)<54(个)元、S、有效/第三步:根据样本审查结果推断总体 是按照样本平均值去估计总体正确额的54-1放回抽样的样本容量〃=56(个)总体正确额的点估计『)=元• N = 1803.42 x 500 = 901710(元) 总体正确额的精确区间(△) =]1一# =1.96x x 500 x J1 一釜=43493(元) 结论:95%的把握确信,该厂200X年12月31日的产成品正确额在901 710-43 493 到901 710+43493 之间,即在858 217〜945 203 之间。