采购部关键绩效考核指标Word版
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(完整版)采购部门绩效考核标准采购部门绩效考核标准背景本文档旨在制定采购部门的绩效考核标准,以确保采购部门的工作与公司的战略目标相一致,并鼓励员工提供高质量的采购服务。
绩效考核指标1. 采购成本控制评估采购部门在采购过程中控制成本的能力,包括以下指标:- 平均价格与预算目标的符合度- 寻求替代供应商以降低成本的频率- 与供应商谈判以获得更有竞争力的价格的效果2. 供应商管理评估采购部门与供应商的合作关系及管理能力,包括以下指标:- 供应商的稳定性和可靠性- 供应商的交货准时率- 与供应商间的协商和冲突解决情况3. 采购流程效率评估采购部门的工作效率和流程优化能力,包括以下指标:- 采购流程的时效性- 采购订单的准确性和完整性- 采购合同的处理速度和准确性4. 内部合作与沟通评估采购部门与其他部门的合作和沟通能力,包括以下指标:- 与内部部门的合作关系- 及时回应内部部门的需求和问题的能力- 内部部门对采购服务质量的满意度5. 创新和综合能力评估采购部门的创新能力和解决复杂问题的综合能力,包括以下指标:- 寻找采购流程改进和新方法的能力- 解决复杂采购问题的能力- 创新采购策略和方法的能力绩效考核方法考核采用定期评估和绩效谈话相结合的方式进行。
具体方法包括:- 定期评估采购部门的绩效指标,进行定量分析和比较。
- 根据绩效评估结果,安排绩效谈话,与员工讨论其绩效表现和未来改进的计划。
- 绩效谈话记录员工的关键业绩表现、挑战和目标,并制定个人发展计划。
结论制定采购部门的绩效考核标准有助于促进采购部门工作的优化和提高,确保与公司的战略目标相一致。
采购部门和员工应密切合作,在绩效考核中不断提升自身能力,并积极改进采购流程和服务质量。
采购部KPI考核指标第5章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标序号 KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度考核期内采购计划完成量 ÷同期采购计划总量 × 100% XXX2 采购订单按时完成率季/年度实际按时完成订单数 ÷采购订单总数 × 100% XXX3 成本降低季/年度成本实际降低率 ÷成本目标降低率 ×100% 生产/质检部4 目标达成率季/年度考核期内采购总金额 ÷同期计划采购金额 × 100% -5 订货差错率季/年度数量及质量有问题的物资金额 ÷采购总金额 × 100% 财务部6 采购资金节约率季/年度实际采购物资资金1100% 采购物资预算资金采购部7 采购质量合格率季/年度采购物资的合格数量 ÷采购物资总量 × 100% 采购/仓储部8 供应商履约率季/年度履约的合同数 ÷订立的合同总数× 100% XXX5.2 供应部关键绩效考核指标序号 KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度考核期内采购计划完成量 ÷同期采购计划总量 × 100% 供应部2 到货及时率季/年度规定时间内到货批次 ÷采购总批次× 100% 供应部3 采购质量合格率季/年度质量合格的采购批次 ÷采购总批次 × 100% 供应部4 实际开发数量季/年度实际开发数量 ÷计划开发数量 ×100% 供应部5 成本实际降低率季/年度成本实际降低率 ÷成本目标降低率 × 100% 供应部6 目标达成率季/年度 - 供应部7 物资供应及时率季/年度物资供应及时的次数 ÷需要物资供应的总次数 × 100% 供应部8 物资发放准确性季/年度 - 供应部9 物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计算供应部10 运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部5.3 采购部经理绩效考核指标量表被考核人姓名:采购部经理考核人姓名:总经理部门:采购部部门:总经理办公室序号 KPI指标权重绩效目标值1 采购计划完成率20% ≥ 95%2 采购成本降低15% ≥ 5%3 目标达成率10% ≥ 95%4 采购部门管理费用控制10% ≤ 预算5 采购及时率10% ≥ 95%6 采购质量合格率10% ≥ 95%7 采购计划编制及时率10% ≥ 95%8 供应商开发计划完成率5% ≥ 95%9 供应商履约率5% ≥ 95%10 供应商满意率5% ≥ 90%总计 100% -1.考核期内采购计划完成率应达到100%以上。
第5章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度采购/仓储部2采购订单按时完成率季/年度采购/仓储部3成本降低目标达成率季/年度财务部4 订货差错率季/年度生产/质检部5 采购资金节约率季/年度财务部6 采购质量合格率季/年度生产部7 供应商履约率季/年度5.2 供应部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度供应部2 到货及时率季/年度供应部3 采购质量合格率季/年度供应部4 供应商开发计划完成率季/年度供应部5 采购成本降低目标达成率季/年度供应部6 物资供应及时率季/年度供应部7 物资发放准确性季/年度考核期内物资发放出错的次数供应部8 物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计供应部9 运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部5.3 采购部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位采购部经理部门采购部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1 采购计划完成率20% 考核期内采购计划完成率达到%以上2 采购成本降低目标达成率15% 考核期内采购成本降低目标达成率达到%3 采购部门管理费用控制10% 考核期内控制在预算范围之内4 采购及时率10% 考核期内采购及时率达到%以上5 采购质量合格率10% 考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10% 考核期内采购计划编制及时率达到%7 供应商开发计划完成率10% 考核期内供应商开发计划完成率在%以上8 供应商履约率5% 考核期内供应商履约率达到%9 供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上10 员工管理5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=%100⨯应完成采购订单总数单数规定时间内完成采购订2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=%100⨯总数应完成采购计划编制的划编制的次数规定时间内完成采购计被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:5.4 供应部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位供应部经理部门供应部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1 采购计划完成率20% 考核期内采购计划完成率达到100%2 供应商开发计划完成率15% 考核期内供应商开发计划完成率达到%3 采购质量合格率10% 考核期内采购质量合格率达到100%4 部门管理费用控制10% 考核期内部门费用控制在预算范围之内5 采购成本降低目标达成率10%考核期内采购成本降低目标达成率在%以上6供应计划编制及时率5% 考核期内供应计划编制及时率在%以上7 物资供应及时率5% 考核期内物资供应及时率达到100%8 物资发放准确性5%考核期内物资发放出错的次数控制在次以内9 供应商交货及时率5%考核期内供应商交货及时率达到%10 物资保管损坏量5%考核期内物资保管损坏金额控制在元以内11 运输安全事故次数5%考核期内运输安全事故次数控制在次以内12 员工管理5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:5.5 采购人员绩效考核实施方案方案名称采购人员绩效考核实施方案受控状态编号一、目的为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。
采购部绩效考核(范本模板)
考核指标
1. 采购成本控制能力:根据项目要求,对采购材料和服务进行
合理的成本控制和优化分析。
2. 供应商管理能力:评估采购人员与供应商的沟通和协调能力,以确保供应商按时交货并提供高质量的产品和服务。
3. 采购效率:评价采购团队完成采购流程的速度和准确度,包
括物料需求确认、寻找潜在供应商、报价和谈判等环节。
4. 合规管理能力:衡量采购人员在采购过程中遵守法规和公司
政策的能力,包括合同管理、采购流程规范等方面。
5. 绩效改进能力:考核采购人员的主动研究和提升能力,以及
参与改进采购流程和工作方法的积极性。
考核方法
1. 采购成本控制能力:根据采购项目的预算和实际成本进行比较,评分标准是实际成本低于预算的项目占比。
2. 供应商管理能力:通过供应商的满意度调查和供应商交付时间的准确性来评估。
3. 采购效率:根据采购流程的完成时间和准确性进行评估,包括与其他部门的协作和信息反馈。
4. 合规管理能力:审查采购合同和文件归档情况,以及违规行为的发现和处置能力。
5. 绩效改进能力:考察采购人员参与公司内部培训的情况,以及对采购流程和方法的改进建议。
考核结果分析
根据以上考核指标和方法,对采购人员进行绩效评估,并根据评估结果给予相应的激励或改进建议。
评估结果应以客观的数据为依据,避免主观性评价和偏见。
参考范本
注意:以上为示例,请根据实际情况和具体绩效考核需求进行适当调整和补充。
采购部门绩效考核指标在企业的运营管理中,采购部门扮演着至关重要的角色。
采购部门不仅要负责获取企业所需的各类物资和服务,还要在保证质量的前提下,尽可能降低采购成本,提高采购效率。
为了有效评估采购部门的工作表现,制定科学合理的绩效考核指标是必不可少的。
一、成本控制指标1、采购成本降低率采购成本降低率是衡量采购部门在降低采购成本方面的关键指标。
其计算公式为:(上一周期采购成本本周期采购成本)/上一周期采购成本 × 100%。
通过对比不同周期的采购成本,能够直观地反映出采购部门在成本控制方面的成效。
2、价格合理性评估采购价格是否合理,可以通过与市场价格进行对比。
采购部门应定期收集市场价格信息,确保所采购的物资和服务价格在合理范围内。
如果采购价格明显高于市场平均水平,应分析原因并采取措施加以改进。
3、预算控制率采购部门的采购活动应在预算范围内进行。
预算控制率=实际采购金额/预算采购金额 × 100%。
当预算控制率超过 100%时,说明采购超出预算,需要分析原因,是预算制定不合理还是采购过程失控。
二、质量控制指标1、采购物资质量合格率采购物资质量合格率是衡量采购部门采购物资质量的重要指标。
其计算公式为:合格物资数量/采购物资总数量 × 100%。
采购部门应与供应商建立严格的质量控制体系,确保所采购的物资符合企业的质量要求。
2、质量投诉次数质量投诉次数反映了采购物资的质量问题在企业内部的发生频率。
如果质量投诉次数较多,说明采购部门在质量控制方面存在不足,需要加强对供应商的管理和对采购物资的检验。
3、供应商质量评估得分定期对供应商进行质量评估,根据评估标准给予相应的得分。
通过对供应商质量评估得分的分析,可以了解供应商的质量表现,为选择优质供应商提供依据。
三、交货期控制指标1、按时交货率按时交货率是衡量采购部门能否确保供应商按时交付物资和服务的关键指标。
其计算公式为:按时交货次数/总交货次数 × 100%。
第5章采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度采购/仓储部2采购订单按时完成率季/年度采购/仓储部3成本降低目标达成率季/年度财务部4 订货差错率季/年度生产/质检部5 采购资金节约率季/年度财务部6 采购质量合格率季/年度生产部7 供应商履约率季/年度5.2 供应部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1 采购计划完成率季/年度供应部2 到货及时率季/年度供应部3 采购质量合格率季/年度供应部4 供应商开发计划完成率季/年度供应部5 采购成本降低目标达成率季/年度供应部6 物资供应及时率季/年度供应部7 物资发放准确性季/年度考核期内物资发放出错的次数供应部8 物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计供应部9 运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部5.3 采购部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位采购部经理部门采购部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1 采购计划完成率20% 考核期内采购计划完成率达到%以上2 采购成本降低目标达成率15% 考核期内采购成本降低目标达成率达到%3 采购部门管理费用控制10% 考核期内控制在预算范围之内4 采购及时率10% 考核期内采购及时率达到%以上5 采购质量合格率10% 考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10% 考核期内采购计划编制及时率达到%7 供应商开发计划完成率10% 考核期内供应商开发计划完成率在%以上8 供应商履约率5% 考核期内供应商履约率达到%9 供应商满意率5%考核期内供应商满意率在%以上10 员工管理5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=%100⨯应完成采购订单总数单数规定时间内完成采购订2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=%100⨯总数应完成采购计划编制的划编制的次数规定时间内完成采购计被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:5.4 供应部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位供应部经理部门供应部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1 采购计划完成率20% 考核期内采购计划完成率达到100%2 供应商开发计划完成率15% 考核期内供应商开发计划完成率达到%3 采购质量合格率10% 考核期内采购质量合格率达到100%4 部门管理费用控制10% 考核期内部门费用控制在预算范围之内5 采购成本降低目标达成率10%考核期内采购成本降低目标达成率在%以上6供应计划编制及时率5% 考核期内供应计划编制及时率在%以上7 物资供应及时率5% 考核期内物资供应及时率达到100%8 物资发放准确性5%考核期内物资发放出错的次数控制在次以内9 供应商交货及时率5%考核期内供应商交货及时率达到%10 物资保管损坏量5%考核期内物资保管损坏金额控制在元以内11 运输安全事故次数5%考核期内运输安全事故次数控制在次以内12 员工管理5% 部门员工绩效考核平均得分在分以上本次考核总得分考核指标说明被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:5.5 采购人员绩效考核实施方案方案名称采购人员绩效考核实施方案受控状态编号一、目的为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。
采购部绩效考核指标序指标名数据来说明计分规则号称源1,=目标值,得100分2,>目标值的130,~不得分,采购成,采购实际3,比目标值每提高5,~1 本预算成本/采购财务部减10分,超支率预算成本4,比目标值每减少5,~加5分,5,其余按线性关系计算 2 采购产采购产品符1,,目标值,得100分店管部品质量合生产经营2,,目标值的70,~不合格率质量要求得分,3,比目标值每降低5,~减10分,4,比目标值每提高5,~加10分~最高120分,5,其余按线性关系计算满足生产要店管部、供货及每超过一天~减5分,3 求~防止生中心厨时率超过10天~不得分产经营中断房、单店降低库存~1,,目标值,得100分存货资控制采购资2,,目标值的70,~不财务部4 金周转金占用得分, 报表率,营业成本3,比目标值每降低5,~/平均存货减10分,4,比目标值每提高5,~加10分~最高120分,5,其余按线性关系计算,实际发生采购费用/1,=目标值,得100分预算采购费2,>目标值的130,~不用得分,采购费采购费用指3,比目标值每提高5,~财务部5 用超支采购过程中减10分, 报表率发生的差旅4,比目标值每减少5,~费、交通费加5分,等~不包括5,其余按线性关系计算货物价格、运输费用等应付帐款帐采购帐务出现遗,0~得100分6 务差错财务部漏、错误等,0~不得分率的次数统计报告及时性、采购经营办采购信价格信息、由上级主管领导直接评7 本部门息管理供应商信息分记录系统建设完整性部门严格按预算1,,预算值~得100分财务部9 费用和制度控制2,每超过预算值5,~报表预算费用的支出减10分~超过30,~不超支得分率 3,每低于预算值5,~加5分~最高140分4,其余按线性关系计算部门计划部门工作计上级直接评分部门年10完成划完成情况范围:0-100分终总结率。
采购部绩效考核指标表正式版采购部关键绩效考核指标表5.2 供应部关键绩效考核指标表5.3采购部经理绩效考核指标量表5.4供应部经理绩效考核指标量表5.5采购人员绩效考核实施方案绩效考核评分表评分规则:1、考勤、奖罚情况得分:总分共计15分,迟到、早退,漏打卡、事假,一次扣1分,病假、婚/丧/产/假,一次扣0.5分,旷工、处罚一次扣5分,嘉奖一次加5分。
2、小计得分:即自评和上级评分的平均分;总分:每项小计得分的总和。
自评与上级评分或相关人评分差值超过3分,则该项分为零分。
采购部绩效考核制度一、绩效考核目的为了不断提高员工的职业能力和工作绩效,提高员工的工作执行中的主动性和有效性,进而作为员工奖惩、职业发展规划的有效依据,促使员工与企业的共同成长。
二、绩效考核对象采购部全体正式员工(部门经理外)三、绩效考核周期每月一次,每月10日之前将上月绩效考核结果交至行政部备案。
四、绩效考核细则按照考核表对员工进行考核、评分,根据考核结果决定当月绩效奖金发放数量。
各岗位绩效考核表见附表五、绩效考核奖惩1.绩效考核结果决定月绩效工资发放数量:计算方法:采购助理月绩效工资基数=基本工资×20%采购专员月绩效工资基数=基本工资×30%全勤奖=100,本月有请假则不予发放根据当月考核分数,在月绩效工资的基数上进行发放,具体如下:绩效工资实发数=月绩效工资基数×发放比例+全勤奖100采购专员:绩效工资实发数=月绩效工资基数×发放比例+全勤奖1002.绩效考核作为平时奖惩依据:1)累计两个月得分70以下,警告一次;2)连续2月或累计3个月以上得分70分以下,予以辞退。
3. 加减分项:1)连续3个月满勤,下个月绩效考核+5分;连续6个月满勤,下个月绩效+10分;连续12个月满勤,下个月绩效+20分;2)连续3个月绩效考核95分以上,下个月绩效考核+3分;3)积极主动参加学习培训并向大家分享心得者:将学习体会以书面形式与大家分享,加3分/篇;做成PPT,以演讲形式与大家分享的,加5-10分/次;4)在管理或技能方面有好的建议并运用到工作中,且降低成本或提高工作效率和工作质量,加3-5分/次。
采购部
目录
一、部门绩效考核指标 (2)
二、部门绩效考核评估标准 (3)
三、岗位绩效考核指标 (4)
3.01部门经理 (4)
3.02采购员 (4)
3.03采购管理员 (5)
四、岗位绩效考核评估标准 (6)
4.01部门经理 (6)
4.02采购员 (7)
4.03采购管理员 (8)
一、部门绩效考核指标
第一篇绩效考核指标和评估标准绩效管理操作手册
二、部门绩效考核评估标准
年部门绩效考核表
考核月份:考核时间:年月日考核者签名:
内部资料注意保存 3
三、岗位绩效考核指标
3.01 部门经理
3.02 采购员
3.03 采购管理员
四、岗位绩效考核评估标准
4.01 部门经理
内部资料注意保存 6
4.02 采购员
内部资料注意保存7
4.03 采购管理员
内部资料注意保存8。