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办公室档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内各类档案的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
第三条办公室档案的管理原则是便捷、高效、安全、规范。
第四条办公室档案管理的目标是优化档案工作流程，提高档案管理效率，确保档案的准确性和完整性。
第五条办公室档案管理工作由专门的档案管理员负责，必须经过相应的培训和资格认证。
第六条档案工作应遵循“多样化”、“规范化”、“正规化”、“现代化”原则。
第七条档案管理涉及的知识和信息必须得到保密，不得外泄。
第二章档案管理的职责第八条档案管理员的主要职责如下：1. 负责制定和完善档案管理制度，确定档案的分类、编码和标识规则；2. 负责制定档案的归档、借阅和销毁管理流程；3. 组织、指导和督促各部门做好档案的整理、归档和借阅工作；4. 定期检查各部门的档案管理情况，提出问题和改进意见；5. 统计、分析和报告档案管理工作的情况，及时反馈上级；6. 负责新员工档案的建立和注册；7. 组织和参与档案的转移、调阅和销毁工作；8. 配合相关部门完成各类档案的鉴定、审批和归档工作。
第九条各部门负责人的主要职责如下：1. 组织和指导本部门的档案整理和归档工作；2. 定期对本部门的档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整和及时更新；3. 严格按照规定的程序和流程办理档案借阅手续；4. 配合档案管理员的工作，及时提供必要的档案资料和信息。
第三章档案的分类和编码第十条档案应按照统一的分类规则进行分类整理，根据业务特点和管理需要，可以制定相应的细分分类。
第十一条档案分类的基本要求包括清晰、简明、连续、完整。
第十二条档案分类应具有一定的灵活性和可调整性，以适应工作的变动和发展。
第十三条档案分类依据的主要因素包括业务属性、时间属性和形式属性。
第十四条档案编码的原则是一码一文件，即每个文件应有唯一的编码。
办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。
（二）省政府及办公厅来文。
（三）省委省政府领导批示。
（四）市政府组、市政府办公室组文件。
（五）市政府及办公室文件。
（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室组会议；4.秘书长（主任）办公会议。
（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八）市政府签订的协议等其他重要材料。
二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。
要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。
（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。
（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。
1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。
录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。
2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。
（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。
1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。
2.编辑《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。
3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。
办公室档案管理制度范文第一章总则第一条为加强办公室档案管理，规范档案管理工作，提高档案利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内各级档案管理工作。
第三条办公室档案管理工作应遵循依法、规范、高效的原则，保障档案的安全性、完整性、可用性和利用性。
第二章档案管理机构和职责第四条办公室设立档案管理机构，负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和完善档案管理制度和规范；（二）组织实施档案的收集、整理、传输、利用、保管和销毁工作；（三）编制档案目录和档案库存册，做好档案查询和利用服务工作；（四）定期进行档案管理工作的检查和评估，提出改进措施；（五）负责档案管理人员的培训和考核工作；（六）协助上级部门进行档案盘点和审计工作。
第六条档案管理机构应设立档案管理员，负责具体的档案管理工作。
第三章档案的收集和整理第七条办公室应按照工作职责和业务范围，确定需要收集和保管的档案种类和数量。
第八条档案的收集应按照以下原则进行：（一）按照业务流程和时间顺序进行收集；（二）积极开展主动收集工作，及时向上级部门和有关单位索取档案；（三）建立档案收集渠道，保证档案的及时、准确收集。
第九条档案的整理应按照以下原则进行：（一）按照档案管理制度和规范进行整理；（二）确保档案的准确性、完整性和可读性；（三）采取措施防止档案的损坏和丢失；（四）为档案编制目录和存档号码，做好档案检索工作。
第四章档案的传输和利用第十条档案的传输应按照以下原则进行：（一）按照档案管理规定和程序进行传输；（二）组织档案的装箱和封存工作，标明档案的基本信息；（三）建立档案传输清单，确保档案的完整性和安全性；（四）选择安全可靠的传输方式，确保档案的及时送达。
第十一条档案的利用应按照以下原则进行：（一）按照档案利用申请程序进行申请和审批；（二）建立档案利用登记制度，做好档案利用登记和档案利用统计工作；（三）提供便捷的档案查询和复制服务，保证档案的准确和及时提供。
办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。
二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。
1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
2、归档时间实行年度归档制度。
办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。
4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。
四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。
2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
办公室档案管理制度一、引言办公室档案管理制度是为了规范办公室档案的收集、整理、保存和利用，确保办公室档案的安全性、完整性和可访问性。
本制度旨在提高办公室工作效率，保护机构和个人的合法权益，促进信息共享和知识管理。
本文将详细介绍办公室档案管理制度的相关内容。
二、档案管理责任1. 办公室主任负责制定和实施办公室档案管理制度，并监督其执行情况。
2. 每位办公室成员都有责任遵守档案管理制度，并配合档案管理工作的开展。
3. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和利用。
三、档案的收集与整理1. 办公室应建立档案收集和整理的工作流程，明确责任人和时间节点。
2. 档案收集应包括办公室内部文件、来往函件、会议记录等各类文件，以及与外部机构的合作文件等。
3. 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案应采用电子化管理，实现信息的快速检索和共享。
四、档案的保存与保管1. 办公室应配备专门的档案室或档案柜，确保档案的安全保存。
2. 档案室或档案柜应具备防火、防潮、防尘等基本设施，保证档案的完整性和可读性。
3. 档案应按照一定的时间周期进行归档和销毁，避免档案的过度积累和浪费资源。
4. 档案的保管人员应定期进行档案的清点和整理，确保档案的完整性和准确性。
五、档案的利用与共享1. 档案的利用应遵循合法、正当和必要的原则，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案的利用应通过授权方式进行，避免档案的滥用和泄露。
3. 档案的共享应通过内部网络或文件传输方式进行，确保档案的及时传递和共享。
4. 档案的利用和共享应记录相关信息，包括使用人、使用目的、使用时间等，以便后续的追溯和审计。
六、档案的销毁与归档1. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、备案和执行等环节。
2. 档案的销毁应采用安全可靠的方式，确保档案的完全销毁和不可恢复性。
3. 档案的归档应按照一定的分类标准进行，确保档案的有序性和易查性。
第一章总则第一条为加强县委办公室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平和档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合县委办公室工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于县委办公室所有档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用和销毁等工作。
第三条县委办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）服务原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）县委、县政府及其工作部门、人民团体、企事业单位等在县委办公室工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（二）县委办公室自身工作活动中形成的文件、资料、图表、照片等；（三）上级机关、同级机关和下级机关报送的文件、资料等；（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件、资料等。
第五条档案整理要求：（一）档案分类应按照档案内容、形式、来源、时间等要素进行；（二）档案编号应按照档案类别、年代、顺序进行；（三）档案装订应规范、整齐、牢固；（四）档案目录编制应完整、准确、清晰。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应摆放整齐、有序，不得随意移动；（三）档案盒、档案袋等包装材料应使用防火、防水、耐腐蚀材料；（四）档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好登记。
第七条档案利用要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）档案借阅应填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅；（三）档案查阅、借阅期间，不得擅自复制、摘抄、翻印档案内容；（四）档案查阅、借阅结束后，应按时归还，不得遗失、损坏。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应遵循档案法律法规和档案管理规范；（二）档案鉴定应成立档案鉴定小组，由相关领域专家和档案管理人员组成；（三）档案鉴定应按照档案保管期限和实际利用价值进行。
办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范办公室档案的管理和使用，确保档案的完整性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进工作的顺利进行，制定本制度。
第二条办公室档案指为办公室工作所产生或收到的各类书面、电子文件和其他载体，包括文件、登记册、会议纪要、合同协议、报表、公文、证明材料、留言本等。
第三条办公室档案的管理遵循以下原则：1. 完整性原则：办公室档案要按照全套全宗的原则保留，不得随意删除、破坏或丢失。
2. 准确性原则：档案要按照实事求是的原则建立和保存，不得伪造、篡改或故意误导。
3. 可靠性原则：档案要经过审核和审定，确保内容准确可信。
4. 机密性原则：办公室档案涉及机密信息的，要按照相关规定进行保密。
5. 移交性原则：办公室档案的移交和借阅要按照相关规定进行，保证安全和可追溯性。
第四条办公室档案管理工作由办公室档案管理员负责，具体职责包括：1. 掌握和贯彻档案管理制度，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。
2. 统筹档案的存储和利用工作，确保档案的安全和完整。
3. 组织档案的查询、借阅和复制，提供档案服务。
4. 负责办公室档案的定期整理和审查，及时清理和销毁过期无用的档案。
第二章档案的收集和整理第五条办公室档案的收集要求：1. 原则上，一切与办公室工作相关的文件和资料都应作为档案材料收集。
2. 收集的档案应按照文件类型、编号和时间顺序组织，便于存储和查询。
第六条办公室档案的整理要求：1. 档案要经过分类、整理和编目，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案要标注文件标题、发文日期、备案号等关键信息，便于查询和利用。
3. 档案要按照一定的规范和标准进行装订或存放，确保档案的安全和便捷使用。
第七条办公室档案的归档要求：1. 档案应按照规定的档案分类和编号系统进行归档。
2. 归档后的档案应尽快存放在规定的档案柜或仓库中，并定期进行盘点和整理。
第三章档案的利用和借阅第八条办公室档案的利用要求：1. 档案的利用应遵循档案的真实性和准确性，不得片面或歪曲事实。
第一章总则第一条为规范本办公室档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有档案的管理工作，包括文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理的法律法规和相关政策执行；（二）集中管理：办公室设立专门的档案室，集中保管各类档案；（三）科学管理：采用科学的方法对档案进行分类、整理、归档和利用；（四）安全保密：确保档案的保密性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。
第二章档案管理机构与职责第四条办公室设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织档案工作人员进行业务培训；（三）监督、检查档案管理工作的执行情况；（四）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（五）负责档案的鉴定、销毁和移交工作；（六）负责档案的保密和安全工作。
第三章档案分类与整理第六条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、函件等；（二）人事档案：包括员工简历、考核记录、奖惩记录、离职手续等；（三）财务档案：包括财务报表、凭证、发票、合同等；（四）项目档案：包括项目立项、方案、实施、验收等文件。
第七条档案整理要求：（一）按照档案类别进行分类；（二）按照时间顺序进行排列；（三）档案封面应标明档案名称、类别、保管期限等信息；（四）档案编号应统一、规范。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防尘设施；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用要求：（一）档案利用需经档案管理机构批准；（二）查阅档案时，应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等信息；（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）借阅档案需履行借阅手续，按期归还。
机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
行政办公室档案管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公室档案管理工作，提高行政办公室档案管理效率，保护行政办公室档案的完整性和保密性，制定本制度。
第二条行政办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法、规范、科学管理；（二）分类、整理、编目；（三）及时、准确、完整；（四）保密、安全、可控；（五）公开、便捷、高效。
第三条本制度适用于行政办公室的档案管理工作。
第二章档案管理职责第四条行政办公室的档案管理职责主要包括：（一）负责行政办公室档案的管理、保管与利用；（二）制定和完善行政办公室档案管理制度；（三）对行政办公室档案进行分类、整理、编目和归档；（四）制定并执行档案的借阅和调阅制度；（五）保护行政办公室档案的安全和完整性；（六）对行政办公室档案的管理进行监督和检查。
第五条行政办公室档案管理员应具备以下条件：（一）具有相关档案管理专业知识和技能；（二）具有较强的责任心和保密意识；（三）具有良好的团队合作精神和沟通能力。
第三章档案的管理第六条行政办公室的档案应按照一定的规则进行分类、整理、编目和归档。
分类应根据档案的内容、形式、用途和保存期限进行；整理应保证档案的完整、准确和便于检索；编目应根据档案的组织结构和存放位置进行；归档应按照一定的程序和时间进行。
第七条行政办公室的档案应依照文件的原件和副本原则进行管理，原件应妥善保管，副本应按照规定的程序进行转存和销毁。
第八条行政办公室的档案应设置相应的档案库和档案柜，保证档案的安全和保密。
档案库和档案柜应有定期的清理和维护，确保档案的保存环境和设施的完好。
第九条行政办公室的档案应依照一定的流程和程序进行借阅和调阅。
借阅和调阅应按照规定的时间进行，借阅的目的和用途应经过审批并签订借阅协议。
第十条行政办公室的档案应进行定期的归档和销毁。
归档和销毁应根据档案的保存期限和内容进行，并按照相关的法律法规和规定进行操作。
第四章档案的保密和安全第十一条行政办公室的档案应规范管理和保密。
办公室档案管理制度为加强办公室档案的科学管理，保证档案的系统性与完整性，有效地为社团联合会和各社团管理服务，结合实际情况，特制定本制度。
一、立卷、归档第一条各部门、各社团平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门、各社团的一项重要任务，必须认真做好。
第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。
办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。
第三条文件立卷归档范围。
凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档范围。
第四条立卷的原则。
遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条立卷方法。
根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。
将文件按其形成或针对的年度分开。
2、分级别。
将文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。
根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
（1）永久保存。
凡是反映部门、社团主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批文、社团成立申请书等）有长远利用价值的文件，划为永久保存。
（2）长期保存。
凡是在相当长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。
长期保存为15年至50年。
（3）短期保存。
凡是在较短时间内部门、社团需要查考的各种文件，划为短期保存。
短期保存为15年以下。
第六条文件的组合。
组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。
同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应单独组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。
5、特殊性文件材料，可根据具体情况进行组合。
第七条档案袋内文件的排列。
档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。
其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。
第八条文件归档份数。
一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。
对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
第九条归档时间。
部门或社团应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。
第十条归档文件案卷的要求。
部门或社团移交归档文件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。
3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。
二、档案的管理和利用第十二条办公室按照社团联合会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。
第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。
经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。
第十五条档案的利用。
利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。
第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。
不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。
归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。
第十七条档案室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。
填写好查阅档案登记表。
第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。
若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。
第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。
为进一步提高我办档案管理工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和省、市档案主管部门的相关规定，结合实际，制定本制度：归档范围一、市信息办机关及各处室在公务活动中反映本机关职能活动、有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，由综合处负责收集、整理和归档。
二、各处室公文办完后，应及时将公文定稿、正本和有关材料向综合处移交。
三、财会、统计和固定资产登记等档案，在会计、统计年度终了后，编造清册，交由综合处归档。
四、市信息化建设项目全过程档案。
档案保管五、所存档案应当分门别类、系统科学、内容完整。
六、办理完毕的文书档案资料,一般应以年为单位，在次年六月底前按规范格式立卷归档。
七、档案管理员应当做好以下工作：1、维护好档案的安全,做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防鼠、防高温工作,对损坏、霉变、散失的档案,及时采取修补、复制、收集等补救措施。
2、每季度对档案进行检查,发现问题及时向领导汇报,确保档案安全与完整。
3、严格按规定办事，对进出档案室的档案做到“五清”，即:登记清、清点清、检查清、核对清、档号清。
4、保持文档室内清洁卫生，适时通风透光，保持适宜的温、湿度。
八、档案管理员工作调整时，应履行交接手续。
档案查阅九、查阅档案应当严格履行批准登记手续。
1、机关各处室、二级机构因工作需要查阅档案资料，需经综合处审核，分管领导批准;2、外单位查阅档案的，应持公函,并出示查询人员有效证件,经综合处审核，报分管领导批准后，方可查询。
十、查阅档案应在文档室内进行，档案材料不外借。
十一、查阅档案的单位和个人不得擅自复印和拍照,因工作需要,经分管领导批准，方可复印、拍照。
十二、凡查阅档案,不准在档案资料上涂改、污损、抽拆、勾画,不准在档案材料上标注任何符号。
归还档案时，档案员必须进行检查，如发现有损坏档案的现象，应当追究查阅者的责任。
档案保密十三、认真贯彻实施《保密法》，严格执行党和国家的保密制度，维护档案的完整与安全。
十四、未经许可，非档案工作人员不得进入文档室,不得翻阅档案案卷。
十五、查阅涉密文件资料时，应报分管领导批准后方可查阅，不允许复印、拍照等任何形式的复制。
确需复制的，须报单位主要负责同志审批，并严格按照《保密法》的相关规定执行。
十六、归档档案不允许带出文档室以外。
查阅档案时,不得翻阅其它无关档案。
十七、文档室和档案柜应当随时加锁，确保档案的安全。
十八、未经批准, 文档管理员不得擅自提供、抄录、拍照、公布档案内容。
档案登记统计十九、建立档案统计台帐，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行登记和统计，做到及时准确无误。
二十、按照有关规定，按时向档案行政管理部门和专业主管部门的档案管理部门报送档案统计年报。
二十一、按时完成上级档案行政管理部门部署的登记和统计任务。
档案鉴定与销毁二十二、按照国家档案局下发的档案鉴定标准对本单位的所有行文进行鉴定。
二十三、档案鉴定后，对没有保存价值的文件(即不归档的文件)和保存期满的档案才能进行销毁。
二十四、凡需销毁的档案,应编制销毁清册,由办领导批准后,方可在有保密资质的造纸厂销毁。
二十五、批准销毁的档案,必须由两人以上监销，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
特殊情况可暂缓销毁。
二十六、因档案管理人员责任心不强造成不良后果的，视情节给予处分。
市信息化项目档案管理二十七、市信息化项目档案管理遵循《科学技术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822-2000）和《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）相关规范。
二十八、综合处统一受理项目建设单位的文档报送和档案管理，建设单位不得拒报、瞒报。
对不按规定提交项目建设档案的，市信息办有权暂停该信息化建设项目后续工作，所有后果由项目建设单位负责。
二十九、根据《合肥市信息化项目管理实施细则》规定，信息化项目建设档案包括：1、项目申报材料：财政预算“一上”截止前，向市信息办申报下一年度信息化专项资金的建设计划和项目预算；申请立项报告及项目建设方案。
2、项目论证材料：项目建设方案。
3、项目立项材料：项目建设内容及预算简表；项目正式批复。
4、项目实施材料：项目建设合同；《合肥市信息化建设项目执行情况表》5、项目验收材料：技术报告、开发工作报告、测试报告、监理报告、用户报告、经费使用报告及建设合同要求提供的有关资料；项目验收意见书。
6、经费支付材料：工程款支付情况7、绩效评估材料：自我评估和第三方绩效评估报告三十、信息化项目建设单位在报送项目纸质材料时，应一并提供电子版以供存档。
三十一、为保证档案质量，项目建设单位应按照以下统一标准，整理标准文档。
1、文档的编制应遵循科技文件材料的形成规律，按照产生的时间顺序，并按照案卷内科技文件材料的有机联系进行整理，各类材料应完整、准确，如实反映项目审批、建设、完善、验收、运行的全过程。
2、文档使用纸张规格统一为A4纸张（党委系统文件使用16K标准用纸除外），纸张规格不可超过310mm×220mm（长×宽），整卷厚度不得超过40mm。
3、整卷文档应执行完整的页码标识（空白页不标识页码），并在文档首页前编制目录索引。
4、文档不可使用金属及塑料材料进行装订。
三十二、本制度由综合处负责解释三十三、本制度自公布之日起施行。
