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全国学籍信息填写标准填写标准学生基础信息1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：填写男或女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如"20040101"。
4.民族：填写学生的民族。
5.国籍/地区：填写学生所属的国籍/地区。
6.身份证件类型：填写以下类别中的一种：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他。
7.身份证件号：填写身份证件类型对应的证件号码。
8.港澳台侨外：填写以下类别中的一种：否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他。
9.户口所在地：根据实际情况填写10.户口性质：根据实际情况填写11.入学年月：学生进入当前教育阶段（小学、初中、高中）初始年级的时间，年填4位数字、月填2位数字，如'201409'。
12.就读方式：区分学生在校读书的方式，填写走读或住校。
13.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育填写就近入学或其他，高中阶段填写以下类别中的一种：统一招生考试/普通入、体育特招、艺术特招、其他。
14.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
15.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。
16.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。
学生扩展信息17.是否独生子女：填写是或否。
18.是否受过学前教育：小学新生在入学前是否上过幼儿园或者是学前班，填写是或否。
19.是否留守儿童：填写以下类别中的一种：非留守儿童、单亲留守儿童、双亲留守儿童。
户籍地址在城市的，为非留守儿童。
高中阶段学生，填写非留守儿童。
单亲、双亲留守指学生父母一方或双方在外务工。
实验小学学生信息采集填报注意事项尊敬的家长朋友：接教育局通知：对学生的学籍信息将实行全国联网，此项学籍信息关系到学生以后小学升初中、中考、高考，为了学生以后能顺利完成学业，请家长严格按照以下要求做准备并填写表格：1、所有信息请家长仔细阅读1-78条填表说明后再填写，（最好看一条说明填一项内容）并逐条对照如实填写，填写完毕后仔细核对，如有错误，后果自负。
2、表格填完后于本周日之前（8月4日前）将电子信息以Excel 表格形式发送到班主任邮箱：邮箱：3、填写错误、愈期未交后果自负。
4、注意：如不明白时Excel表格左下角，点“字典”参考填写。
省中小学生学籍信息填表说明1、学校：实验小学2、班级：小二（08）班3、学校标识码：4、姓名：以户口本为准5、性别：男或者女6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准8、籍贯：祖居或者本人出生的地方，多用于父辈以上的居住地。
必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准9、民族：学生的民族参看《中国各民族代码》注意填写汉字写全称。
如：汉族10、国籍/地区：学生所属的国籍信息。
如：中国11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型分为：1、居民身份证6、香港特区护照/身份证明7、澳门特区护照/身份证明8、台湾居民来往大陆通行证9、境外永久居住证A、护照z、其他可根据实际情况填写以上类型的任意一种，注意填写汉字，不要填写为数字。
如果填写为其他时，身份证号码可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）12、港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型分为：非港澳台侨香港同胞香港同胞亲属澳门同胞澳门同胞亲属台湾同胞台湾同胞亲属华侨侨眷归侨归侨子女归国留学人员非华裔中国人外籍华裔人外国人其他13、健康状况：学生的身体情况分为：10-健康或者良好20-一般或较弱30-有慢性病40-有生理缺陷50-残疾家长注意一定要填写汉字，不要填编码14、政治面貌：分为中国共产党员中国共产党预备党员中国共产主义青年团团员群众15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码，身份证件类型为其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
2016年9月1日起，我国开始建立全国统一的学籍信息管理制度，实行全国学生“一人一号”，全国统一编码，终身使用。
下面是为大家准备的学籍管理系统学生基本信息表填写说明的介绍，请大家认真阅读。
★出生日期在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日期。
如“20110101”。
★健康状况学生的身体情况，分为“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
★身份证件有效期身份证件上显示的有效期限。
★户口所在地公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。
★户口性质公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。
★学籍辅号填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
★班内学号学生班级内编码。
★特长填写学生特长信息。
★入学年月新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。
★入学方式义教分为‘11-就近入学12-其他’，高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学22-体育特招23-艺术特招99-其他’。
★就读方式区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读2-住校’。
★学生来源区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学9-其他’，高中阶段分为‘1-正常入学2-借读9-其他’。
★现住址学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
★通信地址可以联系到学生的地址。
★家庭地址学生家庭的地址。
★联系电话家庭的联系固定电话或者手机号码。
★邮政编码填写学生现住地的邮政编码。
★是否留守儿童留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童’。
★是否进城务工人员随迁子女是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是;0-否。
★是否孤儿以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是;0-否。
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 中小学学籍管理系统数据项录入规范安徽省中小学学籍管理系统数据项录入规范 1. 学校信息（学期初）录入方法：初始化学校信息，输入学校基本信息的数据项：编号数据项名称是否必填项填写规范备注 1-1 学校名称根据校名填写必须保证与学校公章上名称一致 1-2 学校简称1-3 省级设定根据选择框进行选择 1-4 地市级设定根据选择框进行选择 1-5 县（区）设定根据选择框进行选择 1-6 学年学期设置根据选择框进行选择 1-7 乡镇（街道）代码设定按照软件注册信息提供的数字填写三位数字 1-8 学校编码按照软件注册信息提供的数字填写三位数字 1-9 学校类别设定根据选择框进行选择 1-10 学校办别设定根据选择框进行选择1-11 学制设定根据选择框进行选择 1-12 年级称谓方式根据选择框进行选择 1-13 默认班级数根据情况填写是指一年级所拥有的班级数 1-14 上级主管部门根据情况填写 1-15 经济性质根据选择框进行选择 1-16 所在地类别根据选择框进行选择若是县镇学校则继续填写县镇学校所在地 2. 学生基本信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 2-1 学籍号根据学籍号编码规则要求填写，从小学一年级开始。
由系统自动生成 2-2 地区学号根据学号编码规则要求填写由系统自动生成 2-3 姓名 1、汉字之间不允许有特殊字符，如空1/ 6格，下划线等；2、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替； EXCEL 可导入字段 2-4 曾用名 1、若有则填写 2、若无则为空EXCEL 可导入字段 2-5 照片 JPG、 JPEG 大小在 50K 左右在线采集或批量导入 2-6 身份证号码 15 或 18 位身份证号码 EXCEL 可导入字段 2-7 监护人根据情况填写 EXCEL 可导入字段 2-8 户口类型根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-9 出生日期按日期格式，例：1990-1-1EXCEL 可导入字段 2-10 性别根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 2-11 民族 1、根据选择框进行选择 2、选择其他民族，可进行二次选择 EXCEL 可导入字段 2-12 入学时间根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-13 政治面貌根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-14 入团时间根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-15 籍贯根据统一行政区划码 EXCEL 可导入字段 2-16 出生地根据统一行政区划码 EXCEL 可导入字段2-17 户口所在地根据情况填写 EXCEL 可导入字段 2-18 学区外根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-19 外地学生根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-20 流动人口根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 2-21 独生子女根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 2-22 留守儿童根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3. 其他信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 3-1 原毕业学校根据情况填写 EXCEL 可导入字段 3-2 入学成绩根据情况填写（高一入学新生填写） EXCEL---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 可导入字段 3-3 学生类别根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-4 高考报名号根据实际情况填写 EXCEL 可导入字段 3-5 中考准考证号根据实际情况填写 EXCEL 可导入字段 3-6 择校生高中教育阶段填写 EXCEL 可导入字段 3-7 入学方式根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-8 就读方式根据选择框进行选择EXCEL 可导入字段 3-9 健康状况根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-10 港澳台侨根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段3-11 家庭情况根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-12 血型根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-13 身心障碍根据选择框进行选择 EXCEL 可导入字段 3-14 特长根据情况填写EXCEL 可导入字段 3-15 备注根据情况填写 EXCEL 可导入字段4. 家庭信息（学期初）编号数据项名称是否必填项填写规范备注 4-1 家庭基本信息家庭住址根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-2 邮政编码根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-3 联系人根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-4 联系电话根据情况填写EXCEL 可导入字段 4-5 电子信箱根据情况填写手工录入 4-6 本地联系人信息本地联系人姓名根据情况填写手工录入 4-7 关系根据选择框进行选择手工录入 4-8 联系人地址根据情况填写手工录入 4-9 联系电话根据情况填写手工录入 4-10 邮政编码根据情况填写手工录入 4-11 电子信箱根据情况填写手工录入 4-12 家庭成员信息家庭成员姓名根据情况填写3/ 6EXCEL 可导入字段 4-13 关系根据选择框进行选择手工录入4-14 单位名称根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-15 联系电话根据情况填写 EXCEL 可导入字段 4-16 民族根据选择框进行选择手工录入 4-17 侨居地根据选择框进行选择手工录入4-18 备注根据情况填写手工录入 5. 学籍变动学生发生学籍异动时填写。
1、此表关系到孩子中考和高考的学籍。
此表录入后是存入全国中小学学籍管理网，不可改动，请家长一定真实填写。
2、★是必填项目。
3、以下是对填表的具体说明。
编号1必须填写与户口本相符的真实姓名；编号3的格式是8位数（例如20050901）；编号5的要写**省**市**县（区）；编号8直接填写“居民身份证”；编号12请根据实际情况填写（健康/良好/残疾）；编号17户口所在地需要填写12位数的代码（例如420602000000，也就是身份证的前6位数再加6个0）；编号18户口性质需要填写农业/非农业；编号28、29、30、31都需要真实填写，另外，编号28的现住址填现在住的地址（详细到门牌号），编号30的家庭地址是填房产证上的真实地址（详细到门牌号）；编号35是否独生子女要按事实填写；编号37是否留守儿童必须真实填写（父母都外出打工三个月以上的填“是”，其他填“否”）；编号39、40这两项必须有政府证明；最后学生家庭成员监护人信息一和信息二必须如实填写，如果监护人不是父母的一定要写上身份证号码，编号56、68的联系电话一定要真实，编号55、67的填写方式与编号17的填写方式一样。
另外填完表后一定要认真审核后签字。
指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
义务教育学籍管理系统
无户籍学生初始信息采集
郑重提醒：无户籍学生初始信息采集是为学校录入、区县审批无户籍学生信息而设置的规范化操作方式。
由于所有学生最终必须获得自己真正的身份信息（否则不能参加高考），因此无户籍学生信息最终都将调整为真实身份信息。
有鉴于此，学校务必慎用此种信息采集方式，尽最大可能要求学生办理身份证件，使信息采集一次到位，避免今后的重复工作。
1、无户籍学生（不含港澳台侨胞及外籍学生）的初始信息采集，必须录入父母双方身份信息。
下列情形除外：父亲去世或失踪，可以只录入母亲信息；母亲去世或失踪，可以只录入父亲信息；父母去世或失踪，可只录入一位法定监护人信息（注：失踪须经公安部门认定方可生效）。
父母离异仍须录入父母双方身份信息，并依法填写第一监护人信息。
无户籍学生的“户籍所在地”、“户籍地教育主管部门”等信息与第一监护人属性一致。
2、凡无户籍学生在江苏省内流动，转入学校必须依据父母身份证号从系统中发起转学流程，不得直接新建。
无户
籍学生取得学籍后，各项学籍异动管理均按正常规定执行，不得有任何歧视性行为。
3、系统将严格按照身份证号规则查验每一位学生的唯一标识，禁止任何人为任何学生擅自编写身份证号码。
违者一经发现，追究责任。
此前，采用其他方式录入系统的无户籍学生信息，须按照第1条要求重新调整基本信息，调整截止时间：2012年2月10日。
无户籍学生一旦获得正式户籍和身份证信息，学校应尽快为学生调整学籍信息。
4、明年起，我省普通高中学籍管理系统将实现与义务教育学籍管理系统对接，无户籍学生将另行考虑对接方式。
二〇一一年九月十九日。
