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excel课程培训ppt完整版

excel课程培训ppt完整版

数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。

Excel培训ppt课件

Excel培训ppt课件

ppt课件.1页18页
18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
ppt课件.1页19页
OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
ppt课第件2.页1页2页
2
EXCEL五大功能
ppt课第件3.页1页3页
3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
ppt课件.1页13页
13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
ppt课第件1.41页14页
14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。

Excel培训课程ppt课件

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通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
数组公式的运算规则
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等 。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
02
介绍针对不同类型的错误，如何采用有效的方法进行排查和定
VBA编程基础入门指南
VBA概述
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications） 的基本概念、作用和应用 场景。
VBA编程环境
展示如何打开VBA编辑器 ，了解编辑器界面和基本 操作。
VBA基础语法
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
排序与筛选实例演示
通过具体案例演示如何在Excel中使用排序和筛选功能进行数据 处理。
条件格式设置及应用场景
条件格式概述
介绍条件格式的概念和作用，以及如何在Excel中设置条件格式。
常用条件格式设置方法
详细讲解常用的条件格式设置方法，如突出显示单元格规则、项目 选取规则等。
条件格式应用场景
通过实例展示条件格式在数据分析和可视化中的应用，如标识重复 值、异常值等。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
关键知识点回顾总结
Excel基础操作

EXCEL基础知识培训PPT课件

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10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数

Excel培训教材基本操作篇ppt课件

Excel培训教材基本操作篇ppt课件
这几个按钮是我们在进展数据处置时经常要用到的， 至于添加“吊销合并单元格〞主要是为了抗议有人喜欢“合并单元格〞而特 别加上去的。顺便在此特别声明，在数据处置中，不到万不得已，绝对不要&严 峻制止运用“合并单元格〞！ Z 同样，假设某个工具图标我们根本上用不到，也可以用这种方法将它移除； 只不过换成用鼠标左键按住工具栏上的图标不放，直接拖到自定义的对话框中即 可！
➢工具栏 ➢ Excel在安装时会默许选择显示两条工具栏：常规和格式工具栏。不过我 们可以发扬DIY精神，本人动手来打造合意的工具栏。 ➢点击“菜单〞栏上的“工具〞→“自定义〞→“命令〞，显示如图1：
图1
用鼠标左键按住“自动挑选〞不放，不断拖动到要放置按钮的工具栏上才松 手，这样我们就把“自动挑选〞工具按钮参与到工具栏中去了。同样，我们可以 添加“插入行〞、“删除行〞、“吊销合并单元格〞等，完成以后格式如图2：
图7
图8
最后，将任务表的页边距进展适当调整，假设不是特殊需求，请将左边距和右边 距设置一样数值〔引荐：0.9〕，上边距和下边距设置一样〔引荐：1.0〕，页眉和 页脚设置一样〔引荐：0.8〕，再选择程度居中；预览一下，几乎就是帅呆了嘛！ 〔鲜花呢？掌声呢？〕%
假设一个任务表超越 一屏，我们在查看下面或 者右边的数据时由于看不 到表头或者左边对应的栏 目，是不是很不方便啊。 别担忧，分分钟都可以帮 他搞踮！〔有人起哄：吹 牛！〕不信？看我的！
如图17，“G〞列设置的是蓝色字体，想将它的格式运用到“I〞列，只需先 选择“G〞列后，点一下工具栏上的“格式刷〞，然后点一下“I〞列就行了。 〔假设有合并单元格那么无法执行！坚决抵抗合并单元格！〕
图17
当我们的数据比较多，经常就会需求按类别查看数据，或者由于某种需求只 查看部分数据，最方便的当然是运用“自动挑选〞。

Excel培训课程ppt课件

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财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。

《excel基础培训》ppt课件完整版

《excel基础培训》ppt课件完整版

REPORTING
THANKS
感谢观看
在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读 性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序，再按照另一列排 序，以此类推。
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可 用于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用 于计算和分析。
日期和时间型数据
数据排序、筛选与分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序，如按照月份、 星期等。
数据排序、筛选与分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择需要显示的数据。
高级筛选
通过设置条件区域，筛选出满足多个条件的数据。
数据排序、筛选与分类汇总
分类字段
指定用于分类的列，如按照部门 、地区等分类。
汇总方式
选择求和、平均值、计数等汇总方 式。
按特定格式输入，用于时间序 列分析、日期计算等。
特殊数据类型
如货币、百分比、科学计数等 ，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧
单元格格式设置
包括字体、字号、颜色、对齐方式等 。
边框和底纹设置
数据条、色阶和图标集

Excel的基本操作培训PPT(共35页)

Excel的基本操作培训PPT(共35页)

输入数据
字符包括汉字、字母、数字和其他符号。字符的输出 入与数字的输入基本相同，当输入的内容较多时，单元格 里可能只显示前面一部分，但是编辑栏中可以显示全部内 容。
如果字符是纯数字，如电话号码等，为了区别于数值， 其输入方法是：先输入一个半角的单引号，再输入数字。
在单元格中输入日期数据的方法与输入字符数据相同， 通常采用“年/月/日”或“年-月-日”这两种格式，输入 完毕，单元格的宽度会自动匹配。
1、5表格中使用函数
教学内容： 学会用函数计算 教学重难点；求和函数与求平均值函数的应用
教学过程
用函数计算
要求：
1）计算B3：D3区域内数据的平均值，填入F3单元格 中，并计算其余学生的平均分
2）计算B3：D3区域内数据的和，填入E3单元格中， 并计算其余学生的总分
2、单击“插入” 函数

3、单击“函数” 项
1、3工作表的编辑
教学内容： 编辑修改工作表 重点：工作表的修改 难点：行、列的插入
教学过程：
编辑修改工作表 要求： 1）在A列前插入一列 2）在A1单元格中输入“编号” 3）在A2：A5区域填入编号101-104
1、单击列标A，选 中A列
2、单击“插 入”菜单
3、选择“列”项
4、已插入一列，原 表中的内容依次右移， 在A1单元格中输入 “编号”
避免在数据清单中放置空白行和列。
在设计数据清单时，同一列中各单元格的数据应为同一类型。
二、数据的筛选
要求：查找出表中总分大于290的学生
1、选定任意 一个单元格
2、单击选择“数据” 菜单中的“筛选” 项
3、单击选定 “自动筛选” 项
6、单击下拉按 钮选择“大于”
4、单击“总分” 旁的筛选按钮

(完整版)《Excel基础培训》PPT课件

(完整版)《Excel基础培训》PPT课件

系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。

办公软件EXCEL培训PPT课件(模板)

办公软件EXCEL培训PPT课件(模板)
常用快捷键
介绍EXCEL中常用的快捷键，如Ctrl+N（新建工作簿）、Ctrl+O（打开工作簿）、 Ctrl+S（保存工作簿）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等，提高操作效率。
实用技巧
分享一些实用的操作技巧，如快速填充数据、批量修改格式、使用条件格式等，帮助用户 更高效地使用EXCEL。
权限理
在共享工作簿中，用户可以设置不同的权限级别，控制其 他用户的编辑、查看和打印等操作，确保数据的保密性和 完整性。
06
宏与VBA编程入门
宏录制与编辑技巧
宏录制功能
介绍如何使用EXCEL的宏 录制功能，记录操作步骤 并生成VBA代码。
宏编辑技巧
讲解如何编辑录制的宏， 优化代码，提高运行效率 。
、状态栏等部分。
功能模块
EXCEL的功能模块包括文件、编 辑、视图、插入、格式、工具等 ，每个模块下都包含多个子功能
和命令。
常用功能介绍
介绍EXCEL中常用的功能，如新 建、打开、保存文件，数据的输 入、编辑、格式化，公式和函数 的使用，图表和数据透视表的创
建等。
基本操作与常用快捷键
基本操作
包括启动和退出EXCEL程序，新建、打开和保存工作簿，工作表的管理和操作，单元格的 选定和编辑等。
图表编辑与美化
用户可以对创建的图表进行编辑和美化，如添加标题、调整颜色、 设置数据标签等，以便让图表更加美观和易于理解。
05
协作与共享功能
版本管理与协同编辑
版本历史记录
01
Excel提供版本历史记录功能，可以追踪和查看工作簿的修改历
史，方便用户回溯和比较不同版本的差异。
协同编辑

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
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掌握一些 EXCEL技巧
EXCEL基础知识
常用EXCEL函数 EXCEL基本操作 快捷键的使用
搜集整理
EXCEL基础知识
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工 作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表
工作表(Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
名字框
公式栏
列号当前单元格工源自表行号 工作表标签 搜集整理
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 列: 64倍 行:16倍 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2
编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE
EXCEL技巧
如何在单元格内强制分段（alt+回车） 如何实现规范化输入(下拉列表) 如何快速求和（alt+=） 如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter） 如何隐藏数值（；；；） 如何设置条件公式 如何运用粘贴
(4)．选择单元格、列或行
选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整个工作表 CTRL+A
(5)．编辑数据
2007版EXCEL培训教程
Loading……
计算器
Excel 是什么？
制图器
电子表格
自动化
图表与图形
公式与函数
数据分析
宏与VBA
数据操作与处理
报告自动化
数据多种功能集合 真实的Excel
1
excel界 面的认识、 图表的制 作、相关 名字术语
2
掌握常用 函数的使 用方法、 认识常用 快捷键
3
23:10
EXCEL的基本操作
(1)．插入、删除和复制选中区域
复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 保存CTRL+ S 撤消最后一次操作 CTRL+Z
(2).打印
显示“打印”对话框 CTRL+P
显示“打印”预览 CTRL+F2
(3).移动切换单元格、工作表、工作薄
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP
向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰
色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
错误信息
原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下
#####！
2.日期或时间格式的单元格中出现负值 #DIV/0! #N/A 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
谢谢
#NAME?
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
当函数或公式中某个数字有问题时
当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
常用EXCEL函数
MID(字符串,开始截取的位置，载取的位数 TEXT(数值,数字格式代码) REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符)
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