集装箱码头业务流程图分解
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《集装箱码头系统》一、码头业务流程图二、系统图示系统功能描述管理系统中涉及的各种基础运作代码及数据。
包括:基础数据管理装卸船中控服务台商 务 单证设备码头操作处理系统统计分析 闸口杂项处理系 统 管 理计划C F S 处理集装箱代码、ISOCODE、箱型、尺寸、材质。
船舶资料船舶基础信息: 包括船舶代码、船名、船籍、呼号、吨位、吃水、船舶结构信息。
船舶结构:定义集装箱船舶每个 BAY的放箱条件, 包括该BAY中可放箱的尺寸、箱型、是否可放危品。
港口资料定义港口国际标准代码、港口信息。
航线信息定义航线名称、航线经靠港口、航线代码。
外部单位资料定义、维护与码头业务关联的外部协作单位资料。
包括: 船公司、箱主、拖车公司。
码头内部资料堆场结构定义: 集装箱堆放场位按照场位号、栏位号、BAY号、排号构成, 系统中在此定义。
场地信息堆场图形位置定义: 定义堆场内部各区域的图形位置, 以便系统中按实际堆场布局显示堆场信息。
部门信息定义码头内部各部门的具体信息。
设备资料定义码头内部主要操作设备的基础资料。
系统流程图2.计划模块系统功能描述计划部门负责在船舶到港前, 预先调配场位、设备、人员等相关资源, 对整个码头即将发生的集装箱进出口业务进行资源分配, 使装卸船、收发箱、堆场内部操作等业务发生时能够按照计划进行。
根据商务合同生成长期船舶预报(班轮)计划。
根据船公司发来的船舶到港预报信息登记近期船期计划(确报)。
相关重要信息包括:海关十六位舱单号码录入(进口航次、出口航次), 其中船舶编码为12位, 航次编码为4位;船舶资料、航线信息、来去港、预计装卸量;进出口船公司;进出口航次;ETA.ETD;是否需要联检。
根据船期计划及泊位分配利用情况, 对预计靠泊的船舶指定停靠泊位, 通过将泊位分配情况按照船舶预计到港时间(ETA)排序, 形成泊位计划图(BA), 该图用以观察码头泊位利用情况。
设备及人员分配计划根据泊位计划及船期计划信息, 对船舶装卸作业所需要的资源进行预分配。
1、货运代理对货主进行市场推广,介绍业务代理范围、所代理船公司及航班航线等。
2、货主产生货运需求,向货运代理咨询相关的发船时间、航线、舱位等。
3、货运代理获知货主需求后,联系船公司,咨询舱位情况。
4、船公司给予明确答复。
5、货运代理向货主汇报。
6、货主与货运代理签订委托书(商定运价等)。
7、货运代理向船公司订舱。
8、船公司与货运代理签订订舱确认书。
9、货运代理联系仓库,确认仓位是否满足要求。
10、仓库向货运代理回复确认仓位情况。
11、货运代理与货主联系,确认订仓情况。
12、货运代理联系拖车公司,请求派车。
13、拖车公司答复(是否有车、价格等)。
14、货运代理确认租车。
15、拖车公司与货运代理签订租车协议。
16、拖车公司与船公司联系,请求开具提箱单、设备交接单等。
17、船公司发放提货单、设备交接单。
18、拖车公司持单到港区提空箱。
19、拖车公司与货运代理联系,获得提货的具体时间、地点等信息。
20、拖车公司将空箱拖至仓库,准备进行货物装填。
21、货主与货运代理联系,制定将货物送到仓库的时间地点等计划。
22、确定时间地点,货主将货物送达指定仓库。
23、仓库装箱。
24、货运代理安排拖车将货物从仓库运达港区。
25、堆场开具场站收据。
26、货运代理到海关报关。
27、海关如需抽检,货运代理需要到港区联系码头。
28、码头配合海关查验。
29、码头装船。
码头通知船公司装船时间、位置等计划。
30、货运代理与船公司联系,核实货物数量,质量等相关信息。
31、船公司为货运代理开具提单。
32、货运代理将提单交货主(货主持发票、提单、合同等一系列证明到银行结汇)。
33、货运代理委托海外代理清关,实施场站末端运输等。