某公司合同审批制度
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合同审批管理制度合同审批管理制度第一条目的和依据为规范和加强合同审批管理,提高合同审批效率和工作质量,促进公司正常经营活动,特制定本制度。
本制度以《公司法》、《合同法》为依据,结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。
第三条总则1. 合同审批是指对公司签署的各类合同进行审核和审批的行为。
2. 合同审批应遵循公开、公平、公正的原则,坚决防止以权谋私、徇私舞弊等违法违纪行为。
3. 合同审批应严格按照流程和要求进行,确保操作规范和文件完整。
第四条合同审批流程1. 合同发起人根据需要编制合同草案,并提交至合同审批部门。
2. 合同审批部门负责审核合同内容和格式,确保合同的合法性和完整性。
如存在问题应及时反馈给合同发起人。
3. 合同审批部门在审核通过后,将合同送至相关部门进行审定。
审定部门应及时处理,并在规定的时间内提交审定意见。
4. 审定意见包含但不限于以下内容:合同是否符合法律法规,是否符合公司政策和流程,各部门是否有签字意见等。
5. 合同审定部门在审定完毕后将合同送至合同批准部门。
6. 合同批准部门负责核准合同是否符合公司授权和管理规定,并最终决定是否签署合同。
7. 合同批准部门在批准合同后,将合同送至合同签署部门。
8. 合同签署部门负责最终签署合同,并通过公司印章盖章。
第五条审批要求1. 合同发起人应提供合同草案、相关资料和审定意见等必要文件。
2. 合同审批部门应认真审核合同内容和格式,及时反馈意见。
3. 审定部门应准确、及时地提供审定意见,并确保意见准确无误。
4. 合同批准部门应按照合同授权和管理规定进行判断和决策。
5. 合同签署部门应确保合同的准确性和完整性,并加盖公司印章。
第六条合同备案和存档1. 完成审批的合同应进行备案,并存档备查。
2. 合同备案应包括合同原件、审批意见、签署文件等相关材料。
3. 合同存档由合同审批部门负责,确保合同的安全性和机密性。
第七条监督和整改1. 审批部门应定期进行审批工作的监督和检查,确保工作的规范性和廉洁性。
公司合同审批制度模板第一条总则为规范公司合同的管理,确保合同合法性、合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订、履行的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
第三条合同审批权限1. 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
2. 公司各部门负责人负责本部门签订的合同审批。
第四条合同审批流程1. 合同起草:合同起草部门应确保合同内容符合国家法律法规、公司规章制度,明确合同双方权利义务,防范合同风险。
2. 合同审查:合同起草部门将合同草案提交给合同管理部门,合同管理部门对合同的合法性、合规性、可行性进行审查。
3. 合同审批:合同管理部门将审查合格的合同提交给相应审批权限的人员进行审批。
4. 合同签订:审批通过后,合同管理部门负责与合同相对方签订合同,确保合同履行。
第五条合同审批期限1. 合同审批期限为自合同草案提交之日起不超过10个工作日。
2. 审批期限可根据合同复杂程度、合同金额等因素进行调整,但最长不超过15个工作日。
第六条合同变更、解除和终止1. 合同变更、解除和终止应按照原审批流程进行审批。
2. 合同变更、解除和终止应符合国家法律法规、公司规章制度,确保公司合法权益。
第七条合同归档和管理1. 合同管理部门负责合同的归档和管理,确保合同档案的完整性、保密性。
2. 合同管理部门应定期对合同进行清理、归档,确保合同履行情况和档案资料一致。
第八条合同履行监督1. 合同管理部门负责对合同履行情况进行监督,确保合同履行顺利。
2. 合同履行过程中出现纠纷的,合同管理部门应立即介入处理,必要时寻求法律支持。
第九条违规处理1. 违反本制度,未经审批擅自签订合同的,一经发现,依法承担相应责任。
2. 违反本制度,导致公司合同纠纷、损失的,依法承担相应责任。
合同审批签订制度第一章总则第一条为了规范公司合同的订立、履行和管理,维护公司合法权益,降低法律风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司合同审批签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作,由公司法务部门负责统一归口管理。
第二章合同订立第五条公司与他人订立合同,应当明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责任等基本要素。
第六条公司与他人订立合同,应当遵循合同订立的程序,包括拟定合同草案、会签、审批等环节。
第七条合同草案应当由业务部门根据实际情况拟定,并提交法务部门进行合法性审查。
第八条合同草案经法务部门审查合格后,由业务部门将合同草案提交公司领导进行审批。
第九条合同审批通过后,由法务部门负责合同的签订工作。
合同签订时,应当严格按照审批意见执行。
第三章合同履行第十条公司应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第十一条公司应当建立健全合同履行情况的监督和检查制度,对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第十二条公司应当及时收集合同履行过程中产生的有关证据,确保证据的真实性、合法性。
第四章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止,应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同的变更、解除和终止,应当经过双方协商一致,并签订书面协议。
第十五条合同的变更、解除和终止,应当报法务部门进行审查,并报公司领导审批。
第五章合同管理第十六条公司应当建立健全合同管理档案,对合同的订立、履行、变更、解除和终止等资料进行归档管理。
第十七条公司应当定期对合同进行清理,对无效合同、过期合同等进行及时处理。
第十八条公司应当对合同管理人员进行培训,提高合同管理人员的业务水平和法律意识。
第六章法律责任第十九条违反本制度的,由公司依法追究相关责任人的法律责任。
公司合同审批制度第一章总则第一条为了规范公司合同审批流程,确保合同的合法性、合规性,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审批工作。
第三条公司合同审批应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则。
第四条公司应建立健全合同审批制度,明确各部门的职责和权限,确保合同审批流程的顺畅和高效。
第二章合同起草与审查第五条合同起草部门应根据业务需求,拟定合同草案,明确合同双方的权利和义务。
第六条合同草案应包括合同双方的基本信息、合同标的、合同金额、合同期限、违约责任等内容。
第七条合同审查部门应对公司合同草案进行合法性、合规性审查,确保合同内容的合法性和合规性。
第三章合同审批流程第八条合同草案经审查合格后,由合同审查部门提交给相关负责人进行审批。
第九条合同审批应按照公司内部管理规定,由相关负责人进行逐级审批。
第十条合同审批过程中,相关部门和个人应对合同内容保密,不得泄露合同信息。
第四章合同签署与履行第十一条合同审批通过后,由合同审查部门负责与合同相对方进行谈判,达成一致后签署合同。
第十二条合同签署后,合同审查部门应将合同正本归档,副本送至相关部门留存。
第十三条合同履行过程中,合同审查部门应跟踪合同履行情况,确保合同条款的履行。
第五章合同变更与解除第十四条合同履行过程中,如发生变更或解除合同的情况,应按照原审批流程进行审批。
第十五条合同变更或解除应符合法律法规和合同约定,经相关负责人审批通过后方可实施。
第六章合同纠纷处理第十六条合同履行过程中发生纠纷,合同审查部门应依法及时处理,必要时可聘请专业律师协助。
第十七条合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径,确保公司合法权益。
第七章监督与考核第十八条公司应建立健全合同审批的监督机制,对合同审批流程进行全程监控。
第十九条公司应定期对合同审批工作进行考核,对存在的问题进行整改和改进。
第二十条对违反本制度的单位和个人,公司应依法追究其法律责任,并按照公司内部管理规定进行处理。
第一章总则第一条目的为加强公司合同管理,规范合同签订、审批流程,降低法律风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有与外部单位、个人签订的合同、协议、合约、契约、意向书等具有法律约束力的规范性文件。
第三条基本原则公司合同审批应遵循合法性、及时性、效益性原则,确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益。
第二章职责分工第四条合同管理部门公司合同管理部门负责合同的起草、审核、审批、签订、备案和归档等工作。
第五条法务部门法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同内容合法、合规,并提出修改意见。
第六条业务部门业务部门负责合同的起草、谈判、签订等工作,并确保合同内容符合公司业务需求。
第三章合同审批程序第七条合同起草业务部门根据业务需求,起草合同文本,并附上相关附件。
第八条合同审核法务部门对合同进行法律审核,包括但不限于以下内容:1. 合同主体是否合法;2. 合同内容是否违反法律法规;3. 合同条款是否公平、合理;4. 合同履行条件是否明确。
第九条合同审批1. 合同经法务部门审核通过后,由合同管理部门负责人签署意见;2. 合同涉及重大利益或重大风险的,需报公司领导审批;3. 公司领导审批通过的合同,由合同管理部门负责人签署合同。
第十条合同签订业务部门与对方当事人签订合同,并加盖公司公章。
第十一条合同备案合同签订后,业务部门将合同文本、附件及相关材料报合同管理部门备案。
第四章合同履行与监督第十二条合同履行业务部门负责合同的履行,确保合同条款得到有效执行。
第十三条合同监督合同管理部门对合同履行情况进行监督,发现问题及时报告公司领导。
第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司能够确保合同签订的合法性和合规性,降低法律风险,保障公司的合法权益,同时提高合同管理的效率和水平。
公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程,确保合同内容的合法性、合规性和合理性,防范合同风险,保障公司合法权益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司(以下简称“各部门”)签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求,组织相关人员编写合同文本,确保合同内容明确、具体、完整,符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核,并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元(含)以下的合同,由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元(含)的合同,由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同,由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同,由合同起草部门与对方当事人签订,并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后,合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案,法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度,严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷,合同起草部门应积极协商解决,必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷,按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止,由公司董事会决定。
合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程,加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、职责分工1、业务部门(1)负责起草合同文本,并对合同的业务内容进行审核,确保合同条款符合公司业务需求和利益。
(2)提供合同相关的背景资料和信息,协助其他部门进行审核。
2、法务部门(1)对合同的合法性、合规性进行审核,审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。
(2)提出法律风险防范建议,修改或完善合同条款。
3、财务部门(1)对合同的财务条款进行审核,包括合同金额、付款方式、税务条款等。
(2)评估合同对公司财务状况的影响,确保合同的财务风险可控。
4、管理层(1)根据权限对合同进行审批,做出最终决策。
(2)对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。
四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本,确保合同条款清晰、准确、完整。
2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。
审核通过后,在合同审批表上签字确认,并提交给相关部门审核。
3、法务审核法务部门收到合同及审批表后,对合同的合法性、合规性进行审核。
审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。
如有需要,法务部门可与业务部门沟通,提出修改意见或建议。
审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。
4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后,对合同的财务条款进行审核。
审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。
财务部门可根据公司财务政策和预算情况,提出财务方面的意见或建议。
审核完成后,在审批表上签字确认,并将合同返回给业务部门。
5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见,对合同进行修改完善后,按照管理层的审批权限,将合同提交给相应的领导审批。
公司合同审批制度一、目的本制度旨在明确公司合同审批的流程和规范,保证合同的合法性、合规性和合理性,降低合同风险,维护公司利益。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分公司和项目部在合同审批方面的管理。
三、合同审批流程1. 合同草拟:业务部门根据业务需求,草拟合同文本,并填写《合同审批表》。
2. 部门审查:业务部门负责人对合同文本进行初步审查,并提交至相关部门进行会审。
3. 法律顾问审查:法务部门对合同文本进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 财务审查:财务部门对合同进行审查,确保合同的财务合规性。
5. 领导审批:根据合同金额、性质等因素,按照公司规定的审批权限进行审批。
一般合同由总经理审批,重要合同需经过董事会审批。
6. 签署合同:审批通过后,业务部门与对方签订合同。
合同的签署需按照公司规定的程序进行。
7. 合同存档:签订后的合同应进行存档管理,以便后续查阅和使用。
四、审批权限及责任人1. 业务部门负责人:负责审查合同内容是否符合业务需求,并初步审查合同的合法性、合规性和合理性。
2. 相关部门负责人:协助业务部门负责人对合同进行会审,并提供相关意见和建议。
3. 法务部门负责人:负责对合同的合法性和合规性进行审查,并提供相关意见和建议。
4. 财务部门负责人:负责对合同的财务合规性进行审查,并提供相关意见和建议。
5. 公司领导:根据合同金额、性质等因素,按照公司规定的审批权限进行审批。
公司领导应对审批结果负责。
6. 总经理:负责审批一般合同,并协助领导完成重要合同的审批工作。
总经理应对其审批结果负责。
7. 董事会:负责审批重要合同,并对公司领导的审批结果进行监督和检查。
董事会应对其审批结果负责。
五、风险防范措施在合同审批过程中,应充分考虑以下风险点,并采取相应的防范措施:1. 对方主体资格风险:审查对方是否具有合法的经营主体资格,避免与无法人资格的主体签订合同。
2. 合同履行风险:评估对方的履约能力,了解对方的信誉状况和经济实力,确保对方能够按时履行合同义务。
公司的合同(文件)审批、管理制度
为明确公司合同(文件)审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。
范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。
1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。
3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。
4、由行政文员(或主办人)送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。
5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。
6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。
合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。
2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。
3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。
合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理, 提高效率, 明确责任, 特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理(不含劳动合同等其他类合同的管理)
三、合同签订及审批流程
1.评估确定合作方: 签订合同之前, 经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务, 财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议, 再呈报总经理及董事长评估审批。
2.合同签订:经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核, 合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等;财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失, 规避风险;财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。
非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。
3、合同的履行: 合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1)收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
2)合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。
四、合同存档部门: 根据合同的类型, 存放财务部或是人力行政部。
本制度解释权和修订权归人力行政部所有, 根据实际情况, 人力行政部将定期对本制度进行修订。
今后若有未尽事宜, 由人力行政部另行发文通知。
本制度自 2018 年01月01日起试行。
如有疑问, 请及人力行政部联系, 谢谢!。
公司合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批管理,保障公司合同的合法性、安全性和有效性,根据《公司法》、《合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条公司合同审批管理应当遵循诚实信用、公平公正、保密安全的原则,严格按照程序规定进行操作,严禁违法违规行为。
第四条公司合同审批管理工作由公司领导负责,设立合同审批小组依法管理合同审批事务。
第五条公司合同审批小组由公司领导及相关部门经理组成,定期进行审批工作汇报和讨论,对审批过程中发生的问题及时进行处理,确保合同审批工作的顺利进行。
第六条公司各部门应当配合公司合同审批小组开展审批工作,积极配合提供相关合同材料,并确保合同的合法性和完整性。
第七条公司合同审批小组应当加强对合同审批人员的培训和监督,确保合同审批人员熟悉合同法规定,正确执行程序,做到审批过程合法、公平、公正。
第八条公司合同审批小组应当建立审批记录档案,做好合同审批文件的保管和管理工作,确保审批过程的透明和合规。
第九条公司合同审批小组应当定期对审批流程和文件进行检查,发现问题及时进行纠正,防止出现审批疏漏和错误。
第十条公司合同审批小组应当积极开展公司合同审批相关制度的宣传和培训工作,提高合同审批人员的审批意识和水平。
第二章合同审批流程第十一条公司合同审批流程包括合同申请、审批、签订和归档等环节,具体流程如下:(一)合同申请:合同申请人应当向公司合同审批小组提交书面合同申请,附有相关合同材料(包括合同正本及附件等);(二)审批:公司合同审批小组对合同申请进行审核,并按照程序规定进行审批,审批过程中应当听取有关部门的意见,提出审批意见;(三)签订:经过审批的合同应当由公司法定代表人或授权代表进行签字,确保合同的有效性;(四)归档:公司合同审批小组应当将审批通过的合同文件进行归档管理,做到合同文件有序、清晰、完整。
合同审批管理制度一、前言合同是企业运作中至关重要的一环,为了保障合同的合理性和有效性,公司特制定了合同审批管理制度,以规范合同审批的流程和要求。
二、适用范围该制度适用于公司内所有合同的审批管理工作,包括但不限于与供应商、客户、员工和合作伙伴等的合同。
三、审批程序1. 合同提出:合同的提出人应将合同详细信息填写在公司指定的合同审批表中,并递交给所在部门的主管。
2. 部门审核:部门主管对合同内容进行综合评估,包括合同必要性、合同条款是否符合公司政策和法律法规要求等。
3. 风险评估:对于金额较大或涉及重要业务的合同,部门应向风险管理部门进行风险评估,评估结果需记录在合同审批表中。
4. 资金预算:涉及资金的合同需要由财务部门进行预算,确保公司有足够的资金支持合同的履行。
5. 上级审批:经过部门审核和相关评估后,合同审批表将提交给上级主管进行审批。
6. 法务审核:公司法务部门将对法律条款进行审核,确保合同符合相关法律法规和公司政策。
7. 批准或否决:上级主管根据综合评估结果和法务部门的意见,决定批准或否决该合同。
8. 合同归档:经批准的合同将由合同提出人归档,并按照公司规定的存档要求保存。
四、权限规定1. 合同金额在一定范围内的,经部门主管审批后可以直接执行;2. 合同金额超过一定范围或涉及敏感业务的,需上级主管审批后方可执行;3. 合同金额较大或涉及重要业务的,除经上级主管审批外,还需风险管理部门和财务部门的参与。
五、补充规定1. 合同审批表应详细记录合同的起草人、审核人、评估结果、审批意见等信息,并加盖相应部门的公章;2. 所有合同必须在公司规定的合同模板上进行起草,并按照模板要求填写关键信息;3. 合同的修订、变更、续签等需按照同样的审批流程进行;4. 员工在未经合同审批程序完成之前,不得私自签署合同或承诺对公司产生法律责任。
六、责任追究任何违反合同审批管理制度的行为将受到公司相应纪律处分,并可能承担由此引发的法律责任。
公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
公司合同审批制度一、制定目的:为规范公司合同审批流程,确保公司合同的合法性、安全性和有效性,保障公司利益和形象不受损失,提高公司管理水平和效率。
二、适用范围:本制度适用于公司内部所有合同的审批、签署、执行和管理。
三、审批流程:1、合同的起草人对合同进行初步核对,确保合同的合法性、安全性和有效性,然后提交给所在部门主管领导进行初审。
2、部门主管领导对合同进行审批,确认合同内容符合公司规定和部门需要,然后提交给公司法务部门进行法律审核。
3、公司法务部门对合同进行法律审核,确认合同内容符合国家法律法规和公司规定,并提出修改意见或建议。
4、合同的起草人收到法务部门的审核意见或建议后,对合同进行修改,并再次提交给所在部门主管领导进行审批。
5、部门主管领导再次对合同进行审批,确认已经解决法务部门提出的意见或建议,并符合公司规定和部门需要,然后提交给总经理或其授权代表进行签署。
6、总经理或其授权代表对合同进行签署,确定合同的有效性和合法性,并将合同归档。
四、注意事项:1、公司合同必须以书面形式进行,合同内容必须真实、详细、准确。
2、合同签署前必须进行法律审核,确保合同符合国家法律法规和公司规定。
3、合同签署前必须经过所在部门主管领导的审批,确保合同符合公司规定和部门需要。
4、公司合同必须由总经理或其授权代表进行签署,确保合同的有效性和合法性。
5、合同签署后,必须按照合同的约定执行,严格履行合同义务。
6、公司合同必须按照规定归档,确保合同的安全性和有效性。
五、违规处理:1、未按照本制度规定进行合同审批的,由所在部门主管领导进行批评教育,并对其进行警告或严重警告处分。
2、故意违反公司规定,签订虚假合同或违法合同的,由公司依法追究法律责任,同时给予严重警告或撤职处分。
3、在合同执行中造成公司利益损失或影响公司形象的,由公司依法追究法律责任,并按照公司规定进行追究责任和处分。
六、制度的解释权:本制度的解释权归公司总经理办公室所有,有关部门和人员必须严格按照本制度执行。
合同审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同的审批程序,保障公司合同的合法性和有效性,提高公司的风险管理能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在履行公司业务活动中签订的合同审批管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
第三条公司合同的审批流程应遵循快速、高效、便捷的原则,确保合同审批过程合规、规范。
第四条公司合同管理部门应当建立完善的合同审批管理制度,明确合同的审批权限和流程,确保合同的审批程序符合公司相关规定和法律法规。
第五条公司合同管理部门应当配备专业的合同管理人员,确保合同的审批流程顺利进行。
第二章合同审批流程第六条公司合同的审批流程应当包括以下环节:(一)合同起草:由申请签订合同的部门提出合同内容及相关要求,填写合同申请表,并附上所需的附件资料。
(二)合同初审:合同管理部门初审合同内容及相关资料,确保合同内容完整、准确、合法。
(三)合同审批:根据公司相关规定和合同金额确定合同的审批权限,并进行相应的审批流程。
(四)合同签订:经过审批的合同由公司授权的代表签署,并加盖公司公章。
第七条公司合同的审批流程应当按照合同金额的大小确定相应的审批权限,确保合同的审批效率和合规性。
第八条公司合同的审批流程应当明确责任人,确保合同审批的透明性和责任明确。
第九条公司合同的审批流程应当建立相应的审批记录和归档系统,确保审批过程留痕可查。
第三章合同审批权限第十条公司合同的审批权限分为以下几个等级:(一)总经理授权的特定人员:具有全权审批公司所有合同的权限。
(二)部门主管:负责审批本部门的合同,合同金额在一定范围内。
(三)项目经理:负责项目方面的合同审批,合同金额在一定范围内。
(四)普通员工:合同金额不超过公司规定金额的合同由普通员工审批。
第十一条公司合同的审批权限应当明确责任人,并经过公司相关部门的确认和授权。
第十二条公司合同的审批权限应当建立相应的报备制度,确保审批权限的合规性和有效性。
合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同订立程序,降低法律风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同(含协议、合约、契约、意向书等规范性文件)的订立、审批及用印工作。
第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。
合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素,确保合同条款的合法性、合理性和可行性。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司合同的审批工作。
合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。
第二章合同订立第五条合同订立前,由业务部门进行市场调查和风险评估,明确合同标的、合同对方主体及履约能力。
第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草,明确合同条款、履行期限、违约责任等。
第七条合同草案完成后,由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查,确保合同内容的合法性、合理性和可行性。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署合同。
第九条合同签署后,由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。
第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中,业务部门应当密切关注合同履行情况,确保合同目标的实现。
第十一条合同履行过程中出现纠纷的,由法务部门负责处理,必要时可以聘请外部律师协助。
第十二条合同履行结束后,业务部门应当对合同履行情况进行总结,法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总,为公司今后的合同管理提供借鉴。
第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。
第十四条合同变更或者解除前,由业务部门进行评估,提交书面报告至合同审批管理委员会审批。
第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。
第十六条合同变更或者解除协议签署后,由法务部门负责登记、备案和归档工作。
合同审批流程规章制度范本一、目的为了加强公司合同管理,确保合同合法性、合规性,降低合同风险,规范合同审批流程,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司所有部门和员工签订的合同,包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等各类合同。
三、合同起草1. 合同承办部门根据业务需要,拟定合同初稿,确保合同内容符合法律法规、公司利益和业务实际。
2. 合同承办部门应当对合同相对方进行充分调查,了解其信誉、资质、履行能力等情况,以确保合同的履行。
四、部门审核1. 合同承办部门将合同初稿及相关资料提交至部门负责人进行审核。
部门负责人应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,并提出审核意见。
2. 部门负责人审核同意后,将合同初稿及相关资料提交至法务部门进行审核。
五、法务审核1. 法务部门对合同初稿进行法律审查,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、有效性,以及合同是否存在法律风险。
2. 法务部门应当在合同初稿上签署意见,并提出修改建议。
合同承办部门根据法务部门的意见进行修改。
六、管理层审核1. 合同承办部门将修改后的合同稿提交至公司管理层进行审核。
管理层应当对合同内容的重大事项进行审查,并提出审核意见。
2. 管理层审核同意后,将合同稿提交至公司总裁审批。
七、合同签署1. 合同承办部门在取得总裁审批同意后,与合同相对方进行合同签署。
2. 合同签署后,合同承办部门应当将合同原件、电子版及合同审批单一同提交至办公室备案。
八、合同备案与归档1. 办公室负责对合同原件、电子版及合同审批单进行归档管理,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 办公室应当将合同复印件分发至相关部门,以便于部门履行合同义务。
九、合同履行监督1. 合同承办部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到切实履行。
2. 合同承办部门在合同履行过程中发现的问题,应及时与法务部门沟通,确保合同风险得到有效控制。
某公司合同审批制度
现实的市场竞争平台上,产业化链条已逐渐形成。
把握胜算的要件是,运用市场化、专业化、集约化等方式,将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链,以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理,从而实现企业管理资源的优化配置,增加企业管理的附加值,不断提高企业的现代化管理水平。
市场竞争平台上,大规模的集团化作战对企业管理的要求更高;企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念;常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。
在这过程中,企业内部管理的系统性,精细化对企业经营管理的成功,将是不可或缺的。
因此企业需要不遗余力地实行精致管理,推进精致管理,提升精致管理,练达精致管理。
同时,在新的劳动合同法背景下,企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意,规章制度的作用和功效更加突显。
为了供企业管理阶层提高管理水平和能力,我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。
但愿,这些管理制度对朋友们有所帮助。
------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师
1、合同审批的基本程序
具体经办部门(含公司各项目及各分公司)董事会(总裁)办公室——公司其他相关只能部门——公司法律顾问——区域总裁(常务副总裁)——集团总裁(常务副总裁),具体操作如下:
1)合同具体经办部门在与合同对方经过商谈,形成合同草案后,报公司董事会(总裁)办公室
2)董事会(总裁)办公室应认真审核合同,重点从合同文字表述、合同具体条款内容上对合同提出审批意见,并在“合同审批会签单”上签署意见。
如董事会(总裁)办公室认为合同内容与相应地区公司相关部门有密切联系,则应将合同交相关部门审核,并请具体审核部门在“合同审批会签单”上签署意见。
3)由董事会(总裁)办公室汇同公司法律顾问,请法律顾问就合同具体条款和内容的合法性、严密性、可行性进行审核,并在“合同审批会签单”上签署意见后,返回董事会(总裁)办公室。
4)董事会(总裁)办公室综合各审批部门和法律顾问的合同审批意见,无问题则直接报区域总裁(区域总裁不在时报常务副总裁)审批(集团公司直接报集团公司总裁),如遇涉及公司重大利益或标的额10000元(含)以上的合同还应报集团公司总裁审批。
5)合同具体经办部门与审核部门应认真填写《合同移交
记录表》,确保合同及时准确的传递、审核。
6)董事会(总裁)办公室在接到地区总裁或集团总裁的最后审批意见后,第一时间将合同交具体经办部门,同时
将“合同审批会签单”交行政管理部门或总裁办存档管理。
具体经办部门按总裁的意见办理签约事宜。
7)董事会(总裁)办公室督促合同具体经办部门,在合同签订完毕后立即将合同原件返回行政管理部会总裁办连
同“合同审批会签单”一并有序归档。
2、对于各公司、各管理处与业主签订的一般性常规服务合
同,如公司事先设立服务项目,并将服务内容与质量、收费标准公布的针对性的专项服务等项目客户以口头或书面等方式提出服务要求需签订的合同,由各分公司、各管理处参照本规定自行进行审批并有序归档。
但对于较为重大的服务合同,如前期物业管理协议,物业管理项目标书、物业管理委托合同、或金额较大的合同等,仍按本规定执行。