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/张昊越年鉴出版在我国有着悠久的历史，成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中有“年鉴”卷。
我国现代意义上的年鉴出版始于新中国成立前后，但之后的近30年，相关工作未得到重视。
20世纪80年代后，伴随着两轮修志工作的开展，年鉴的编纂出版取得了空前的成绩，其品种日益多样，规模不断扩大。
而近年来，随着越来越多的地区明确要求年鉴必须公开出版，年鉴的编纂出版工作必将迎来新热潮。
需要正视的是，随着年鉴编纂出版工作日益得到重视，一系列问题也随之暴露出来，主要体现在条目设置、行文质量、内容准确性、体量篇幅等方面。
针对年鉴编纂出版中的常见问题，本文将着重从出版编辑的视角做分析。
一、年鉴编纂的基本原则所谓年鉴，是系统汇辑上一年度的重要信息，并逐年编纂出版的资料性文献，其包含三个层面的含义：资料性文献、逐年编纂并连续出版、系统汇辑上一年度的重要文件信息。
而根据2006年《地方志工作条例》，年鉴“是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献”。
两相比较，前者泛指所有类型的年鉴，而后者特指地方综合年鉴。
作为一种逐年出版的资料性文献，年鉴的编纂需坚持以下基本原则。
资料权威。
年鉴通常由包括各级各类政府部门在内的官方机构编写，内容涵盖所载对象上一年度的方方面面，能提供各种重要的信息及其他线索。
为确保年鉴的资政存史价值，资料权威性需格外重视。
年鉴编纂单位应采用官方披露的资料，若对资料有疑问，还需仔细核实。
反映及时。
年鉴以年为周期，旨在提供实时动态信息，因此需要注重其时效性。
一般来说，上一年度的年鉴，建议在当年结束前编纂出版为宜。
只有及时编纂出版，才能确保年鉴的内容具有较高的时效性，便于及时为包括政府部门在内的读者提供资料参考。
连续出版。
年鉴是对上一年度所载对象各方面信息的定期反映，能提供逐年可比的信息。
只有确保连续出版，才能使各年度年鉴中的内容串联到一起，便于读者清晰回溯各种信息，把握历史线索，总结发展规律。
浅谈年鉴撰稿人如何编写优质年鉴稿件年鉴撰稿是年鉴编纂的基础性工作，高质量的年鉴稿件，对年鉴编纂起着至关重要的作用，也决定了年鉴的信息量是否丰富、信息是否详实。
所以，如何让撰稿人员撰写出高质量的稿件也是每个编辑部亟待解决的事情。
现结合工作实际，就撰稿人如何编写好高质量的年鉴稿件，谈谈一些体会，供年鉴同仁在与撰稿人员交流时借鉴与参考。
一、学习篇目内容和相关资料，做好沟通联系年鉴撰稿人员在撰写年鉴稿件之初，首先要学习年鉴篇目内容和相关的资料，这是撰稿前的必备准备工作。
一是要学习篇目大纲的框架设计，明确本区域、本行业在框架中所涉及的内容有哪些，了解年鉴的基本情况与上年度有何变化和调整，把握框架大纲中对一些内容所注明的的提示。
二是要学习本行业、本区域的年度工作要点，主要领导在重要会议上的讲话资料、经验汇报材料等资料，根据年鉴框架设计的要求和任务分配方案，对本单位、本行业的一年全貌与重点、特色工作做到心中有数。
三是学习年鉴通知文件和示例，学习编辑部提供的年鉴示例，了解年鉴条目撰写的基本概貌和一些基本要素结构。
四是与本区域、本行业所属部门进行沟通联系，把本单位的撰写内容告之所属单位人员；与编辑部保持沟通联系，把年鉴大纲中所设计的内容与本行业不相符合的，及时反馈年鉴编辑部，让编辑部工作人员对相关的内容及时调整；与编辑部人员保持联系，由编辑部人员做好年鉴撰稿的相关辅导。
二、收集资料，抓住重点和特色撰稿人员在编写年鉴稿件之前，收集资料十分重要，很多撰稿人员容易忽略这个环节，主要原因是大部分的撰稿人员多是各行各业的文秘人员，这些人员手上其他日常事务杂多，处理和拟定的文案也比较多，容易把年鉴稿件的撰写当成一个简单的任务来做，有的甚至为了应付交差，直接把一些本单位的总结、汇报、简讯等资料当成年鉴稿件进行报送，也就容易造成一个行业全年工作当成了一个单位的基本情况。
撰稿人员如何收集资料，主要收集哪些方面的资料？一是根据本级年鉴的框架篇目内容，收集所涉及本单位、本行业的在年鉴框架篇目所限定时间内的资料，包括年度工作要点、领导讲话稿、情况汇报、会议纪要、工作简报、经验材料、先进典型等资料，所涉及内容的图片资料。
关于年鉴撰稿中的几点要求年鉴撰稿是一项重要的工作，它记录了一个特定时间段内的重要事件和成就。
为了确保年鉴的质量和准确性，以下是几点年鉴撰稿的要求：一、全面收集资料撰写一本年鉴需要搜集大量的资料，并确保这些资料的真实性和准确性。
这包括政治、经济、文化、科技、教育、体育等各个方面的信息。
可以通过查阅报纸、杂志、互联网、采访相关人士等方式来收集资料。
二、信息整理与分类收集到的资料需要进行整理和分类，以便后续撰稿使用。
可以按照时间顺序或者主题进行分类，确保撰写时能够清晰地呈现各种事件的发展脉络。
三、精心组织结构在撰写年鉴时，需要将所收集到的信息有机地组织起来。
可以按照年份或者主题将其分成不同的章节或篇章。
每个章节应该有一个简明扼要的标题，以便读者可以迅速找到感兴趣的信息。
四、准确表达观点年鉴撰稿的目的是客观地记录和呈现历史事实。
在书写年鉴时，应避免主观色彩和个人偏见的表达，要力求客观、准确地描述事件的发展和影响。
五、语言通顺流畅年鉴撰稿的语言应该通顺流畅，易于理解。
应避免使用复杂的句子结构和过多的专业术语，确保读者能够轻松阅读并理解年鉴内容。
六、图文并茂，排版美观年鉴中的文字应与图片相得益彰，以丰富读者的阅读体验。
在插入图片时，要注意图像的清晰度和分辨率，确保图像能够清晰地展示。
同时，还需要注意版面的排版美观，使得读者在阅读年鉴时感到舒适。
七、审校与修改在撰写完年鉴后，需要对全文进行审校和修改。
检查是否有错别字、语法错误、逻辑不严谨等问题，并对其进行修正，确保年鉴的质量。
综上所述，年鉴撰稿需要全面收集资料、整理分类、组织结构、准确表达观点、语言流畅、图文并茂、美观排版，以及审校与修改等要求。
通过遵循这些要求，可以撰写出一本内容丰富、质量优良的年鉴。
附件2：撰写《江西科技年鉴》几个需要注意的问题为进一步提高年鉴撰写质量，针对《江西科技年鉴》在编辑中所发现的一些问题，特就此作出几点说明，提供各位撰稿人借鉴，共同做好《江西科技年鉴》。
1.提供稿件的数据要以源头为准，即省里的数据以省统计局为准，厅里的数据以厅办公室或厅计划处为准，厅各处室专业工作稿件以处里工作统计为准，数据之间应相互不矛盾。
2.撰稿人员在撰写稿件前，必须认真阅读《江西科技年鉴》组织编写的通知，按编写大纲栏目的条目为题作答，并标清代码，规范文稿中的字、词、句，尽量用短句，文句要精炼通顺。
3.年鉴是记载整个一年的重大事项与活动等的年度资料性文献，以客观事实和统计数据说话，反映本年度整体情况轨迹，所以数据要是全年完整的，记载的工作内容是本年度全年的，不要把本年度之外发生的事（如“去年”、“明年”的事）编入本年度年鉴，就是说不追溯历史，不展望预测未来。
年鉴应直接确定某某年时间，文中不要出现“今年”等字眼。
4.除特殊稿（如专文、特稿，科技综述、文献法规等）外，名类目一律使用第三人称。
在地域上不使用“我国”、“我省”、“我市”等称谓，而应用“中国”、“江西”、“南昌市”等称谓。
涉及组织机构时也不用“我厅”、“我局”、“我委”、“我院”，而应用组织机构全称（首次出现时）或约定俗成的规范简称。
5.按照省地方志办公室编写的《江西年鉴》的要求，今后《江西科技年鉴》文稿中度量衡单位统一用中文，不用外文。
一些过时的度量衡单位不要再用。
如“公里”要改为“千米”，“公斤”要改用“千克”，“亩”要换算为“公顷”。
6.年鉴不是总结，更不是计划，《江西科技年鉴》是记载本年度（某某年）全省科技发展重大事项与活动，刊载某年度发布的相关文件、政策法规及重要科技统计数据等信息资料，一年一鉴，它要求采用记述文体和说明文体，直陈其事，用事实讲述，述而不论，用数据反映，戒除总结式、汇报式；同时做到小事不收、大事不漏、言必有据、数据准确、实事求是。
年鉴怎么写撰写年鉴的方法可以根据具体的需求和规范来确定。
以下是一般情况下撰写年鉴的步骤和注意事项：1. 确定年鉴的主题和目的：年鉴可以是学校、企业、社团或组织等机构的年度总结，也可以是某一特定领域或主题的年度回顾。
确定年鉴的主题和目的，可以帮助你有针对性地收集和整理资料。
2. 收集资料：收集与年鉴主题有关的各种资料，如文章、照片、统计数据等。
可以通过与相关人员交流、查阅相关文件和报道、整理机构内部的资料库等途径进行资料收集。
3. 组织资料：将收集到的资料进行整理和分类，进行排版和布局。
可以根据内容的相似性或时序进行分类，然后按照时间顺序或主题顺序进行排列。
4. 撰写正文：根据整理好的资料，撰写年鉴的正文部分。
可以按照时间顺序或主题顺序进行组织，写出对过去一年的回顾、总结和展望等内容。
记得使用简明扼要的语言表达，注意语句通顺和连贯。
5. 添加插图和照片：在年鉴中添加适当的插图和照片，可以提升内容的可读性和吸引力。
这些插图和照片可以是与年鉴主题相关的图片，也可以是代表该机构或活动的标志性照片。
确保插图和照片的质量和版权合法性。
6. 设计排版：进行年鉴的排版和设计，包括封面设计、章节标题的样式、字体和字号的选择等。
合理运用图文配合、色彩搭配和版面布局等手法，使年鉴整体美观和易于阅读。
7. 审核和校对：在完成排版后，进行审核和校对工作，确保内容的准确性和语言的流畅性。
检查排版是否符合规范和设计要求，排查错误和疏漏，并进行必要的修正和补充。
8. 准备印刷：确定印刷方法和数量，与印刷厂联系，准备印刷所需的材料和文件。
与印刷厂沟通相关事项，如印刷时间、方式、成本等，并提前做好预约和安排。
9. 分发和宣传：一旦年鉴印刷完成，可以进行分发和宣传工作。
将年鉴发送给相关人员，如员工、学生、合作伙伴等，也可以通过网络平台或传统媒体进行宣传和推广。
总之，撰写年鉴需要收集及整理相关资料，确定主题、目的和内容，并进行适当的排版和设计。
年鉴撰写经验交流材料一、引言年鉴是一种记录过去一年工作和成就的重要文档，对于公司、组织或团体来说具有重要的参考和宣传意义。
撰写一份优质的年鉴需要考虑许多因素，包括内容的准确性、整体的结构和设计、以及受众的需求。
本文将分享一些撰写年鉴的经验和技巧，以期为大家提供参考和启发。
二、准备工作1.明确目标：在开始撰写年鉴之前，需要明确年鉴的目标和受众群体。
不同的目标和受众可能需要不同的内容和呈现方式。
2.收集素材：收集过去一年的相关数据、事件、成就和图片等素材，并进行分类整理。
确保素材的准确性和真实性。
三、结构与内容1.封面设计：封面是年鉴的门面，需要吸引人的设计和简洁明了的标题。
可以使用公司或组织的标志和特色元素进行装饰，增强辨识度。
2.目录与导言：明确年鉴的内容与组织结构，为读者提供整体导向和背景信息。
3.亮点回顾：突出过去一年最重要和有影响力的事件、成就和数据。
可以使用图表、排行榜或短篇文字等形式进行呈现，让读者快速了解整体情况。
4.详细回顾：对于某些重要事件或成就，可以进行更详细的回顾和解读。
探讨背后的故事、决策过程和影响，展示出组织的价值和实力。
5.感谢与展望：向参与年鉴撰写的人员和合作伙伴表示感谢，并对未来的发展做出展望。
激励读者继续支持和关注。
四、流程与团队1.明确分工：对于撰写年鉴的团队，明确每个人的分工和责任。
例如，有人负责素材收集和整理，有人负责文字撰写和编辑，有人负责设计和排版等。
2.制定时间表：制定清晰的时间表和里程碑，确保撰写过程按计划进行。
提前预留足够的时间进行审阅和修改。
3.有效沟通：团队成员之间要保持良好的沟通和协作，及时分享进展和解决问题。
五、审阅与修订1.审阅流程：完成初稿后，进行内部审阅和修订。
确保内容的准确性、文字的流畅性和排版的美观性。
2.外部反馈：寻求其他人的意见和建议，以获取更全面和客观的反馈。
可以邀请同行、专家或读者代表参与审阅。
3.修订与最终定稿：根据审阅意见进行修订，最终完成年鉴的定稿。
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求如下：
1. 反映年度重大事件：年鉴应包含反映年度重大事件的内容，包括政治、经济、文化和社会发展等方面的信息。
2. 主体框架稳定：年鉴的主体框架应保持稳定，不宜年年多变，以利于保持年鉴的特色、风格和连续性。
3. 分类科学、层次清楚：年鉴的框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当。
4. 语言规范、数据准确：年鉴的文稿应符合语言规范，数据准确，文字朴实简洁，逻辑性强，避免空话套话和溢美之词。
5. 条目要素完整：年鉴的条目要素应完整，包括概况条目、记事条目、会议会展活动条目、成果条目和新机构（团体）条目等。
6. 重视大事要闻：年鉴应特别留意收载具有当年特色的大事要闻条目，由主管、主办或牵头单位部门编写，形成只有当年才有的“非固定条目”。
7. 控制字数：年鉴的字数应控制在一定范围内，同时要反映年度重大事件，配以随文照片和彩色插图。
8. 规范统一：年鉴的字体、字号、语言文字、时间、数字、计量单位、标点符号、图表版式等均应达到全书统一的规范要求。
9. 政治正确：年鉴的编写要坚持正确的政治方向，遵守相关的法律法规和政策规定。
10. 保密审查：涉及保密内容或敏感信息的条目，需进行保密审查，确保信息安全。
总的来说，编写年鉴需要遵循一定的规范和要求，以确保内容的质量和准确性。
同时，编写人员需要具备专业知识和责任心，以确保年鉴的权威性和可信度。
关于年鉴撰稿中的几点要求在进行年鉴撰稿时，我们需要注意几个方面的要求，以确保撰写出准确、全面且有条理的内容。
本文将从内容选择、撰写风格、结构安排、配图选用以及校对细节等方面进行探讨。
一、内容选择要求年鉴作为一种资料性出版物，其内容应当详实、准确，包括但不限于以下几个方面：1. 重要时事回顾：回顾本年度的重大政治、经济、文化、科技等方面的事件，突出其影响和意义。
2. 行业动态分析：根据行业特点，深入分析本年度在该行业内发生的重要变化、趋势和突破。
3. 统计数据统计：收集整理本年度各项统计数据，并进行相应的解读和分析，以便读者了解行业发展状况。
4. 重要人物专访：对本年度在相关行业或领域有重要贡献的人物进行专访，探讨其成就和心得体会。
二、撰写风格要求在年鉴的撰写过程中，我们应该注意以下几点的风格要求：1.客观中立：年鉴撰稿应保持客观中立的态度，回避主观色彩和个人情感，以提供准确的信息。
2.简明扼要：在保持完整性的前提下，我们应尽量用简明扼要的语言表达，避免冗长和啰嗦的描述，提高读者阅读的效率。
3.专业术语：在年鉴中可以使用相关行业的专业术语来准确表达，但需要注意对相关术语进行解释和注释，以方便读者的理解。
4.互补角度：在撰写年鉴过程中，可以从不同角度综合分析问题，突出重点和亮点，使得年鉴更具分析性和深度。
三、结构安排要求年鉴的结构安排是撰稿过程中的重要环节。
以下是一种合适的结构安排建议：1.封面和目录：年鉴的封面需要简洁大方，并标明年份。
目录应清晰明了，方便读者查找所需信息。
2.引言：简要概括本年度的重大事件和背景，引起读者的兴趣。
3.主体内容：根据内容选择要求中的几个方面，逐一进行全面的论述，并根据需要进行分章节的划分。
4.图片和图表：为了增加年鉴的可读性，可以适当插入一些与内容相关的图片和图表，帮助读者更好地理解和接受信息。
5.后记和致谢：总结本年度的撰稿工作，感谢所有为年鉴撰写做出贡献的人员。
提升年鉴编纂质量问题分析建议（五篇模版）第一篇：提升年鉴编纂质量问题分析建议年鉴的编纂质量是年鉴的生命线。
《**年鉴》自20xx年创刊以来,先后编纂出版了8卷地方综合年鉴。
8年来，《**年鉴》编纂工作博采众长,努力创新,严格把关,注重质量，省州、各兄弟县和各部门（乡镇）对《**年鉴》的质量都给予充分肯定。
但在年鉴的编纂方案、资料收集、编辑、定稿上报，《**年鉴》编纂大体还存在以下这几个方面：一、重视不够。
编纂方案文件后，部分部门或乡镇重视不够，未能在规定时间内安排人员负责年鉴的编纂工作。
每年，都需要年鉴编辑部几经电话催促，才将纂稿人员名单落实，严重影响了年鉴的资料收集、组稿、总纂；二、责任心不强。
由于年鉴编纂工作大多数是办公室人员承担，办公室任务重，工作烦琐复杂，很多办公室人员对年鉴编纂工作应付了事，缺乏责任心，在催稿时候，以年度工作总结上报或在上部年鉴的基础上作数字改动上报了事，突不出自己部门的特色，完全是典型的填空式；三、创新不足。
部门有很强的专业性，乡镇有自己的特色，但在编写时，纂稿员创新性意识不强，没有很好的挖掘本部门行业特性和本乡镇的特色，编纂出的年鉴千遍一律，千层一面，没有自己的特色和特点。
如何提高年鉴的编纂质量，使编写的年鉴新颖、有特色。
笔者认为，应该从以下几个方面入手。
一、政治与业务1.要讲政治。
年鉴编纂工作是一项专业性强的工作，必须在正确的政治观点下进行。
当前来说必须以科学发展观统领年鉴的编纂，着重记述各部门（乡镇）的年度工作重点、思路、措施、做法、成效等。
2、要以自己的方式为现实服务。
年鉴是信息和资料的载体，是工具书，是社会各界了解该地的窗口。
它如实地记载一个部门（乡镇）一定时限内事情所发生的真实情况，它回答的问题是“什么怎么样”，不需要作者对其作评论。
对记载的内容是成绩就写成绩，是问题就写问题，不能在年鉴中说假话，报虚假信息。
年鉴必须以翔实的资料和信息去反映现实，去资政，去为现实服务。
年鉴稿撰写注意事项2013年《景东年鉴》(创刊号)已经正式出版，今后将一年一卷，逐年出版。
纵观今年各单位、各部门提交的年鉴稿，撰稿人基本能按照要求认真撰写稿件，我们在编辑过程从一些单位的稿件中学到了不少好经验，同时，也发现一些稿件不同程度地存在一些问题：一是对“年鉴”认知不足，还没有搞清楚“年鉴”是怎么回事。
部分单位领导重视不够，安排的撰稿人员文字功底不高，审核也不仔细，未能及时发现错、漏，就盖章交稿；二是部分撰稿人对本部门情况不熟悉、文字组织能力较弱，且对年鉴的文体文风不了解，随意性较大，稿子质量低。
初学撰写单位年鉴稿，开好头，起好步尤为重要，而要形成漂亮开局就要在提高认识、突出特点、撰写规上下功夫。
一、关于年鉴的定义“年鉴”是现代意义上的一种工具书。
对年鉴，比较一致的定义是：年鉴是系统汇集上一年度重要文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。
年鉴所刊载的是资料，是各种重要信息，年鉴有特殊的资政、存史、研究价值。
每部年鉴刊载的是上一年度的全年性的资料。
二、编辑出版年鉴的重要意义对编辑出版年鉴的意义，一般概括为资政、存史和研究宣传作用。
一是为领导决策服务。
领导干部和机关干部案头有一部年鉴这样的系统、权威的资料性工具书，一部刊载区域、部门全面情况的百科全书，遇到不熟悉、不清楚的问题时，可以及时查阅，指导工作。
、周恩来等老一辈革命家，每到一地视察指导工作，都十分重视了解当地的历史和现状，都要调阅那里的地方志书。
现在有了年鉴，很多领导新到一地工作，首先调阅的也是地方综合年鉴和地方志书。
二是为区域发展服务。
年鉴是全面、系统、权威的信息资料书。
很多地方领导人，都把本地区的年鉴作为珍贵礼品馈赠外宾客，作为自我宣传的一种手段。
我们编辑出版年鉴，有利于招商引资和区域经济社会发展，有利于宣传区域优势，扩大区域影响。
三是为研究现实和历史提供借鉴。
年鉴是现实性很强的信息载体，记述了各个方面和领域的功过是非、成败得失、经验教训，可以为人们总结经验、分析现状、深化认识、提炼理论提供资料借鉴。
年鉴作为一种具有系统性、连续性的权威资料，还是编史修志的基础材料。
三、撰写单位年鉴稿要注意的几个方面年鉴撰写应坚持五字方针：一是“全”。
在本部门、行业，记载容要全面系统。
基本情况和基本的举措、成果、经验、大事、要事，都要收录，不可或缺。
记载容要完整，时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全，不可丢三落四、残缺不全。
要大事、要事不漏，凡是重要工作、重要成果、重要举措、重要事件，一定要予以记载。
二是“新”。
容要新鲜，与时俱进。
全面反映各个方面年度发展情况的同时，着力反映年度发生的新事物、新问题、新举措、新进展、新成果、新经验，充分体现时代特点。
对一些重要事件、重点工程、重要成果、重大改革措施，要单独列条目，给予及时地、充分地反映。
三是“特”。
着力突出本部门、行业的特色，包括经济社会发展中比较独特的方面，有突出成绩的方面，有明显优势的方面，有较大影响的方面，要重点记载，比较详细具体的记载。
四是“实”。
所有记载容都必须实事，是对客观存在事物的忠实记载，不得有任何的虚假或虚构。
这是年鉴的灵魂、生命和价值所在。
事实记载要完整准确，必须是已经发生的、客观存在的事实。
列入规划、计划或写进报告的，但没有变成现实的事物，不应记载。
所有数据要准确无误，或来自统计部门，或经统计部门核对，或来自主管部门。
定性要准确科学，经得起推敲，不自我吹嘘、自戴高帽，也不自我贬低、埋没成就。
五是“精”。
容要精，在浩如烟海的材料中，选取综合性强、代表性强的材料，如实地反映客观事物。
表述要精，用尽量简练准确的语言来表述，去掉一切可有可无的字词、语句以至段落。
工作要精，精益求精，撰写、校对认真负责，确保不出现政治性、原则性、常识性错误。
年鉴撰写采用的两种基本文体。
一种是记事、记物、记人的记述文体；一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。
按照这两种文体的要求，在年鉴的撰写中，应注意以下几个问题。
一是开门见山，直叙其事。
开篇就直接叙述时间、主体(单位或个人)、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体容。
不要像写总结那样，“穿鞋戴帽”、铺垫文字。
比如，“在……领导下”，“在……指导下”等。
不要像新闻报道那样，加“导语”、加“评说”，宣传色彩浓厚。
不要像起草讲话稿那样，讲意义、谈作用、提要求。
不要像广告那样，渲染溢美。
如，使用“最高”、“最多”、“最佳”，“率先”、“首创”，“国际一流”、“世界一流”等词语时，要慎重，坚持实事，恰当评价，不要言过其实。
二是平铺直叙，用事实说话。
寓理于事实之中，客观、准确地把事实叙述清楚。
就事叙事，用事实体现主题，让读者从事实中领悟观点，自己下结论。
事实要真实可靠，叙述要朴实无华。
不要空泛议论，也不要夹叙夹议，更不要粉饰夸。
比如，对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。
三是文字简练，条理清楚。
按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件，不要搞倒叙、插叙。
在不影响容完整准确表述的前提下，文字要尽量简洁、简练。
要惜墨如金，尽量压缩文字，去掉一切可有可无的字、词、句以至段落，努力做到没有一个多余的字，没有一个多余的词，没有一句多余的话，以朴实、简练、准确、严谨的语言提供高度浓缩的信息。
只要认真分析就会发现，年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”等字，都是多余的字、没有意义的字，应该不用、少用。
四是文字规，修辞正确。
行文要使用规的现代汉语，不要用文言、方言、土语。
语句要完整，语法要正确，词语搭配要适当，努力避免病句。
比如，“通过……，使……”，“由于……，使……”，“最好水平”，“最好之一”等等，都是病句，表述不科学，应该避免。
同时，严格按照国家规定使用标点符号。
四、稿子中存在的一些问题（一）文字表述不直言，有修饰、浮夸、溢美成分。
年鉴的文风体例要求直言、实话实说，例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行，不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”；取得的某项成果，在没有经过权威机关论证认可之前，不能随便定性为“国首例”、“达到国际先进水平”(前提，必须有明确的依据，即权威机关认可并颁发的证书等)；叙述产品质量好，直接说明其质量特点就行，不要自卖自夸什么“质量上乘”、“国第一”、“世界一流”等。
类似提法，在广告或企业宣传材料中出现不足为怪，但在年鉴材料中，一定要避免。
（二）文字措词有夸成分。
年鉴的文字措词要尽量用平正词语，其他文章体例如文学作品提倡有起有伏，而年鉴的体例要一般不用形容词之类的渲染附加成分，忌用感情色彩强烈的词语。
在这个问题上，不少稿件存在问题，例如，得了某项奖励，直接说“获得××奖励”就行，但有的却被说成“荣获××奖励”、“获××殊荣”；某种产品进入国际市场，直说“进入”、“进口”即可，却要渲染为“一举打入国际市场”或“产品占领了国际市场”；抓某项工作，直接说“抓住”、“抓好”即可，却往往说成“狠抓”等等；加强对某种工作的领导，实说“加强”就可以，却往往要说成“强化”等等，调整产品结构，直说就行，却往往泛用“优化”；有些普通的增产措施及正常开展的业务工作，也硬往改革开放上靠；另外，部分单位的稿件用了一些空洞或一厢情愿的主观评语，如“获得好评”、“反映强烈”、“受到群众欢迎”、“得到全体称赞”等等，都是不符合年鉴文风、体例要求，没有做到“直言”，应当引起注意并予以纠正。
（三）文字表述选词不准确。
年鉴稿件中常常出现以下情况: 1.“这也许是近年来的最好成绩”，可能因为拿不准，所以用了“也许”，但是，不管拿准拿不准，都不能用“也许”，拿得准，直截了当说“是”，拿不准则客观地列出指标就行了，至于“是不是最好成绩”则让事实去评判；另外，句中的“近年来”也不确切，应明确提出哪一年或哪几年以来；2.“年度任务基本完成”、“工程质量基本上达到阶段标准”，“基本”、“基本上”含义不清，不确切，年鉴稿件不用；3.“违章现象有所减少”、“全镇××产量有所增长”，“有所”在此无实际意义，应去掉；4.“××工程于最近竣工”，“最近”含义不确切；5.“××工作即将结束”，“即将”含义也不确切；五、部分撰写要求1.行业通用的简称、某些简约的用词，应在首次使用时加括号具体说明。
如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动。
评选“三学”（学知识、学科学、学技术）状元等。
文句要符合语法、修辞和逻辑要求；2.名称表述。
除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“××公司”等。
凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在之前。
如“省长×××”、“中共省委副书记×××”、“大学教授×××”、“医学博士×××”等；3.时间表述。
时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。
公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。
如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。
凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。
纪年统一用公元纪年。
中华人民国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。
历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。
如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。
人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。
但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，如“一•二八”事变，“一二•九”运动等；4.数字使用。
公历世纪、年代、年、月、日、时刻，不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。
阿拉伯数字书写的数值在表示数值的围时，使用连接号“—”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米—300千米”、“10℃—20℃”、“10%—15%”。
