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中学校团委办公室管理制度第一章总则为了规范和提高中学校团委办公室的管理水平，保证团委工作的顺利开展，制定本管理制度。
第二章办公室职责一、负责中学校团委的日常管理工作，协助团委常务副书记做好团委各项工作的组织与协调。
二、负责团委会议的组织和记录，按要求归档会议纪要和决议。
三、负责与学校其他部门的沟通与协调，协同开展各项活动。
四、负责文电的起草和公文的审核发布工作。
五、负责团委办公室内部人员的管理和协调，营造团结和谐的工作氛围。
第三章办公室人员一、办公室设主任一人，主要负责办公室工作的组织和协调。
二、办公室设干事若干人，具体人数根据工作需要确定。
三、办公室人员的选拔、考核和奖惩等事项由团委负责。
第四章办公室工作制度一、办公室工作时间按照学校规定的时间进行。
二、办公室人员在工作期间应认真履行职责，严禁迟到早退，必须保持工作的高效和积极性。
如有特殊情况，需提前请假。
三、办公室人员应保持工作岗位的整洁，保证工作区域的卫生和秩序。
四、办公室人员应保守团委办公室内的秘密，禁止随意泄露机密信息。
五、办公室人员应严格遵守学校的有关制度，不得违纪违法。
第五章办公室工作流程一、办公室根据团委的工作安排，制定工作计划。
二、办公室根据工作计划，制定具体任务分工。
三、办公室人员按照任务分工，认真履行职责，做好各项工作。
四、办公室要做好工作记录和归档，保证文件的完整和合规。
第六章办公室工作纪律一、办公室人员要严格遵守工作纪律，不得带私人物品进入办公室。
二、办公室人员要服从团委领导和学校领导的安排，不得擅自变更工作安排。
三、办公室人员要保持工作秩序和纪律，不得在办公室内私自娱乐或进行无关工作。
四、办公室人员要遵守办公室的考勤制度，严禁迟到早退。
第七章奖惩与考核一、办公室人员的奖惩和考核由团委负责，根据工作表现和工作成果进行评定。
二、对于工作表现优秀的人员，可以给予奖励或晋升；对于工作不力的人员，可以给予警告或降职。
三、考核结果应当公开和透明， fair and 해내ren论。
校团委办公室管理制度范文一、组织机构与职责1. 校团委办公室的组织机构包括主任、副主任和办公人员，主任负责全面领导办公室的工作，副主任协助主任完成各项工作。
2. 校团委办公室的职责包括但不限于：a. 组织协调校团委相关会议的召开和进行相关工作报告；b. 负责撰写、起草和发文校团委的通知、文件以及其他相关文件；c. 协调校团委与各学院团委之间的工作联系，组织开展各项团学活动；d. 负责团委办公室的日常管理，包括文件整理、档案管理等；e. 协调团委与外部机构和单位的合作与交流等。
二、工作制度1. 校团委办公室的工作采用综合办公制度，每个办公人员负责多个工作职责，实行分工协作。
2. 校团委办公室的工作时间为每周五个工作日，每天工作8小时，根据工作需要可以适当延长工作时间。
3. 工作时间内，办公人员必须严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需提前向主任请示并填写请假申请表。
4. 工作任务的分配由主任或副主任进行，根据工作需要和办公人员的能力和特长进行合理分配。
三、绩效考核1. 校团委办公室实行绩效考核制度，以促进办公人员的工作积极性和创造性。
2. 考核周期为每年一次，主任和副主任对办公人员的工作绩效进行综合评定。
3. 绩效考核主要从以下几个方面进行评估：a. 工作目标的完成情况；b. 工作质量和效率；c. 团队合作和协作能力；d. 个人的专业能力和业务水平。
4. 绩效考核结果将作为办公人员年度工资调整的重要依据，绩效考核不达标的办公人员将面临相应的惩罚和奖励措施。
四、保密制度1. 校团委办公室的工作涉及一些敏感信息和保密事项，办公人员必须严格遵守保密制度。
2. 办公人员在工作中得知的与团委相关的敏感信息，不得向外泄露，不得以任何形式进行非法交易和牟利。
3. 办公人员离职后，必须交还团委相关资料和文件，并签署保密协议。
五、奖惩制度1. 校团委对办公人员的工作业绩和行为进行奖惩，并建立相应的奖惩制度。
第一章总则第一条为了加强中学校团委的组织建设，规范团委工作，提高团委工作效率，充分发挥团委的职能作用，根据《中华人民共和国教育法》和《中国共产主义青年团章程》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校团委全体成员。
第三条团委是学校党委领导下的学生组织，是学生思想政治教育的重要阵地，是联系学生、服务学生、凝聚学生的桥梁和纽带。
第二章组织机构第四条团委设书记1名，副书记1名，委员若干名。
第五条团委下设办公室、宣传部、组织部、文体部、社会实践部等部门。
第六条团委成员应具备以下条件：1. 具有良好的思想政治素质，热爱团组织工作，积极参加团的活动；2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力；3. 具有较强的学习能力和创新精神；4. 身体健康，能够胜任工作。
第三章工作职责第七条团委的主要职责：1. 贯彻执行党的教育方针，组织开展学生思想政治教育活动；2. 团结带领广大青年学生，发挥团员的先锋模范作用；3. 负责团员的发展、教育、管理和考核工作；4. 组织开展校园文化活动，丰富学生课余生活；5. 加强与学校其他部门的沟通与协作，共同推进学校工作；6. 积极开展社会实践和志愿服务活动，培养学生的社会责任感。
第八条办公室职责：1. 负责团委日常工作的协调和组织实施；2. 负责团委文件的起草、印发和归档工作；3. 负责团委会议的组织和记录工作；4. 负责团委活动的策划和筹备工作。
第九条宣传部职责：1. 负责团委宣传工作的策划和组织实施；2. 负责团委宣传资料的编辑和发布；3. 负责校园文化的宣传和推广。
第十条组织部职责：1. 负责团员的发展、教育、管理和考核工作；2. 负责团委组织建设的规划和实施；3. 负责团组织活动的策划和组织实施。
第十一条文体部职责：1. 负责组织开展校园文体活动，丰富学生课余生活；2. 负责学校文艺团队的建设和管理；3. 负责组织学校文体比赛。
第十二条社会实践部职责：1. 负责组织学生参加社会实践活动；2. 负责学生志愿服务活动的策划和组织实施；3. 负责学生社会实践成果的总结和推广。
中学校团委办公室管理制度一、前言团委办公室作为学校团委的中枢机构，承担着重要的管理和组织工作。
为保证团委办公室的工作顺利开展，制定本管理制度。
二、组织架构1. 团委办公室设置一个主任、一至两名副主任和若干名普通工作人员。
2. 团委主任负责团委办公室工作的全面协调，对团委办公室工作进行指导和监督。
副主任协助主任工作。
3. 团委办公室普通工作人员根据工作需要，分工合作，共同完成团委办公室各项工作任务。
4. 团委办公室人员按照职责分工，参与制定团委年度工作计划、策划路线、统筹协调各项工作等。
三、工作职责1. 制定团委办公室年度工作计划及各项工作规定，实行绩效考核制度，确保工作有序进行。
2. 负责各项活动的组织、策划和实施，包括学术讲座、文艺比赛、志愿者招募等。
具体的活动主题、安排、参与人员等，由团委办公室负责协调安排。
3. 负责学校各类青年组织的协调与联系，包括学生会、社团、团支部等。
4. 负责学校团费的管理、报销及相关的财务管理工作。
5. 负责学生团员档案管理，定期收集档案资料，做好团员数据统计，建立并完善团员信息管理系统。
6. 负责学校团委的宣传和公关工作。
制定各类宣传材料，如海报、宣传单、微信公众号等，积极宣传团委各项工作的成果和进展情况。
7. 建立并完善团委办公室工作数据统计系统，对团委工作进展情况进行分析和评估。
8. 协调各个学校部门、社会组织和企业等资源，为学生提供更好的发展机会和条件。
四、工作要求1. 高度重视团委工作，有责任心和创新精神，以团员的利益为出发点。
2. 具有团结协作精神，善于沟通协调和解决问题。
3. 具有良好的组织和管理能力，能够规划和组织复杂的活动。
4. 具有较好的学习和研究能力，了解新领域、新技术，注重提高自我素质。
5. 协调能力强，有较强的社会服务意识和公益精神。
五、工作流程1. 制定学年计划：团委办公室必须在开学前制定学年工作计划，包括各种活动的策划和具体实施措施。
校团委办公室制度第一局部值班制度〈一〉、值班时间安排：每周一至周五下午16：30～17：30为值班时间，值班地点在旧教三楼校团委办公室。
值班人员以各部门人员最优化时间进展分配。
（具体安排另见纸）〈二〉、值班内容：1、做好来访接待工作。
值班人员负责接听办公室电话，接待来访人员，了解其来访目的，协助解决其提出的问题，并做好相关的登记工作。
注意礼貌相待、文明对话。
2、做好办公室卫生清洁清扫工作。
整理好办公室物品，归类摆放整齐；保持地面清洁；及时清空纸篓。
值班离开时，确保桌椅摆放整齐，锁好门窗，关闭电源。
〈三〉、值班纪律：值班时，值班人员应在“值班签到本”上签到，写明值班时间，值班部门和值班人员姓名。
各部门值班人员必须准时到达办公室，不得早退。
副部以上干部要做好监视工作。
值班出勤率将与干部评优挂钩。
第二局部财务制度〈一〉、报销流程：各部门人员购置办公室物品（包括打印文件等），需开收据或发票。
一般金额在50元以上或要向教师报销的费用一律要开具发第 1 页共4 页票。
发票单位为仲恺农业技术学院。
收据与发票的反面要用黑色笔注明用途、经手人和证明人。
用途必须详细填写清楚；证明人由经手人的上级（正部或主任）审核并签名。
收据与发票由各部长统一交由秘书部进展报销。
金额经秘书部核实无误后，给予报销。
〈二〉、预支流程：需预支的部门要填写一张预支条上交给秘书部，预支条内容要求真实、完整、清楚。
写明预支人、预支原因、金额及日期。
秘书部经核实后，给予预支款。
预支条由秘书部保管，待预支款归还后，秘书部部长需在预支条上注明“已还”且签名。
第三局部办公室使用及物品借用制度〈一〉、办公室的使用办公室的钥匙由三位主任和各部门正部持有。
各部门假设要借用办公室，需向秘书部登记。
〈二〉、办公室物品使用办公室的电话和电脑仅用于办公，不可随便使用；报纸和杂志可以翻阅，但办公室的物品不可随意带出办公室。
要注意保护公物。
〈三〉、办公室物品借用需要借用办公室物品，借方要先经主任批准，然后写借条第 2 页共4 页交由当天在办公室的副部以上干部签名后，方可借出。
中学校团委办公室管理制度一、总则为了规范中学校团委办公室的工作，提高工作效率和团队协作能力，特制定中学校团委办公室管理制度。
二、组织架构1. 中学校团委办公室由团委书记领导，设秘书处、组织部、宣传部、志愿服务部、文体部等职能部门。
2. 团委书记为中学团委办公室的第一责任人，对各职能部门的工作进行指导和协调。
三、职责分工1. 秘书处负责协助团委书记开展日常工作，并负责团委会议的组织和记录。
2. 组织部负责中学校团委的组织建设、党团关系的协调管理、团员发展工作以及团内培训的组织和实施。
3. 宣传部负责中学校团委的宣传工作，包括宣传校园文化活动、传达上级团组织的文件精神以及组织校内外的宣传活动。
4. 志愿服务部负责组织和推进中学校团委的志愿者活动，协助学校开展社会实践和公益活动。
5. 文体部负责组织学校团委的文艺、体育等相关活动，培养学生的艺术才能和体育兴趣。
四、工作流程1. 团委书记根据工作情况和任务指派，及时制定工作计划，并分配给各职能部门。
2. 各职能部门负责组织实施任务，制定详细的工作计划和时间表，并于团委会议上进行报告和总结。
3. 团委书记对各职能部门的工作进行评估和考核，及时提出意见和建议，促进各项工作的顺利进行。
五、工作原则1. 团队协作原则：团委办公室各职能部门之间互相合作，加强信息沟通和协调配合，共同完成各项工作任务。
2. 任务优先原则：根据学校团委的各项任务，团委办公室要合理安排工作时间和人员，确保任务按时完成。
3. 统筹兼顾原则：团委办公室要统筹兼顾各类学生团体的工作需求，切实提高团队整体协作效率。
六、工作机制1. 学校团委办公室建立每月例会机制，团委书记与各职能部门负责人召开例会，交流工作进展和存在的问题。
2. 学校团委办公室将工作情况向上级团组织进行定期报告，接受督导和指导，并积极吸纳上级团组织的意见和建议。
七、工作评估与奖惩1. 团委书记对各职能部门的工作进行定期评估和考核，考核结果作为职能部门绩效考核的重要依据。
第一章总则第一条为加强校团委办公室的规范化管理，提高工作效率，保障办公室工作有序进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于校团委办公室全体工作人员。
第三条校团委办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本规章制度，树立良好的工作作风。
第二章组织机构与职责第四条校团委办公室设主任一名，副主任一名，负责办公室的全面工作。
第五条办公室工作人员职责：1. 负责团委日常工作的协调、组织与实施；2. 负责团委文件的起草、审核、发布等工作；3. 负责团委会议的组织与记录；4. 负责团委活动的策划、组织与实施；5. 负责团委办公室的日常管理工作；6. 负责团委办公室与其他部门的沟通协调；7. 完成领导交办的其他工作。
第三章工作制度第六条工作计划与总结：1. 办公室工作人员应制定年度、季度、月度工作计划，并按时完成；2. 每月底，办公室工作人员应提交上月工作总结，总结工作亮点和不足，提出改进措施。
第七条文件管理：1. 文件接收、传递、归档严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行；2. 办公室工作人员应妥善保管文件，确保文件安全、完整；3. 文件借阅需经主任批准，并做好登记手续。
第八条会议制度：1. 办公室工作人员应按时参加团委组织的各类会议，不得无故缺席；2. 会议记录需真实、准确，并及时整理归档；3. 会议结束后，办公室工作人员应及时传达会议精神，督促各部门执行。
第九条活动组织：1. 办公室工作人员负责团委活动的策划、组织与实施；2. 活动方案需经主任审批，活动结束后，需提交活动总结。
第四章工作纪律第十条保密纪律：1. 办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密、工作秘密；2. 对涉及保密事项的文件、资料，应妥善保管，不得随意丢弃。
第十一条工作态度：1. 办公室工作人员应热爱本职工作，认真负责，积极主动；2. 遇到困难，应主动请教，不得推诿责任。
第五章奖励与处罚第十二条奖励：1. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励；2. 对在团委工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
中学校团委办公室管理制度模版一、组织原则1. 组织机构中学校团委办公室是由团委书记、副书记和相关职能部门负责人组成的工作机构。
2. 工作协作中学校团委办公室实行集体决策、分工负责、协同合作的工作模式，确保工作的高效进行。
3. 信息沟通中学校团委办公室要建立良好的信息沟通机制，及时传递工作信息和意见，了解各职能部门的工作进展。
二、工作职责1. 组织开展团学活动中学校团委办公室负责组织开展学校内各类团学活动，并邀请相关专家学者进行讲座、培训等活动，提高学生的思想素质。
2. 协助学校管理团员档案中学校团委办公室负责协助学校进行学生团员档案的管理，包括团员的加入、退团以及评优等工作。
3. 信息统计与分析中学校团委办公室负责统计和分析学校团员的基本情况，包括学生的参与团组织活动、荣誉称号、集体荣誉等情况，并及时报告学院团委和学校团委。
4. 组织开展志愿服务活动中学校团委办公室负责组织开展各类志愿服务活动，加强学生的社会责任感和公益意识，推动学生积极参与社会公益事业。
5. 建设和管理团委官方网站中学校团委办公室负责建设和管理团委的官方网站，及时发布学校团组织的活动信息和通知，并保持网站内容的更新和维护。
6. 指导学生团支部工作中学校团委办公室负责指导和辅导学生团支部的工作，帮助团支部组织开展活动，解决遇到的问题，提高团支部的组织水平和工作效果。
三、工作流程1. 确定工作计划中学校团委办公室根据团委的工作要求和学校的日常需求，制定年度、月度和周度的工作计划，并在团委会议上进行讨论和确定。
2. 组织工作落实中学校团委办公室负责组织相关部门和团员干部按照工作计划的要求进行工作的落实，明确责任分工和工作目标。
3. 定期开展工作汇报中学校团委办公室定期召开工作例会，对工作进展进行汇报和讨论，解决工作中遇到的问题，确保工作的顺利开展。
4. 开展工作评估中学校团委办公室定期对工作进行评估，总结经验和不足，提出改进意见，并及时向上级团委和学校团委报告工作进展情况。
中学团委管理制度1、热爱学校，尊敬师长，团结同学。
2、听从安排，配合部长的工作。
3、热心学生会工作，尽职尽责，积极主动，大胆敢管，切合实际，注重工作效率。
4、严格遵守学校规章制度，以身作则，树立在老师和同学心中的良好形象。
5、各成员在工作中要互相配合，相互协助，相互尊重，相互团结。
6、注意自身的仪容仪表，和言行举止，不得做出有辱部门荣誉的事。
7、自觉遵守值日工作安排，认真完成值日工作。
8、如出现不遵守校规，违反纪律等情节严重者交由刘老师处理。
开会制度1、每周星期团队办公室开会，若时间地点有变组长会通知。
2、开会要准时到场，不得迟到、不得无故缺席，若有事需交请假条到组长处。
3、保持开会过程中的安静，做到相互尊重，不得随意讲话、吃东西或睡觉。
4、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。
5、每次开会带好笔和本子，做好会议记录。
积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点。
6、每次开会必须佩戴好校牌和团徽，以便检查。
罚款制度1、若开会无故迟到罚款____元。
2、若开会未戴校牌和团徽罚款____元。
3、不遵守开会制度，随意讲话，吃东西、睡觉等罚款____元。
4、若出现顶撞老师，欺负同学被反应的情况罚款____元。
注:各成员交的罚款由刘智龙保管，王黎曦记账，每周开会公布罚款事项，做到公平、公开、公正。
交的罚款将作为部费，(部费用来成员假期聚会或奖励优秀干事所用)奖励制度1、获得优秀干事称号可奖励2、在学校活动中表现突出的干事可奖励3、平日工作积极，细心可奖励4、获得老师表扬可奖励注:如有修改，另行通知中学团委管理制度（二）是组织中学生积极参与社团活动、发挥个人潜能和团队合作精神的重要手段。
为了规范团委工作，推动团队建设和学生发展，制定一套完善的管理制度是必要的。
下面将介绍一些中学团委管理制度的内容，以便对团队成员有所帮助。
一、团委组织架构团委的组织架构应该明确，主席、副主席、部长、副部长等职位设置要合理，每个职位的职责和权限也应明确规定。
第一章总则第一条为加强我校团委组织建设，规范团委工作，提高团委工作效率，根据《中国共产主义青年团章程》和《中华人民共和国教育法》等有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校团委及其下属各级团组织、团员和团干部。
第三条团委是学校团组织的最高领导机构，负责领导和指导全校团的工作。
第二章组织机构及职责第四条团委设书记、副书记、组织委员、宣传委员、文体委员等职务。
第五条团委书记负责团委全面工作，主持团委会议，领导团委各部门开展工作。
第六条团委副书记协助书记工作，负责团委日常工作，分管组织、宣传、文体等工作。
第七条组织委员负责团员发展、教育、管理等工作。
第八条宣传委员负责团委宣传工作，指导各团支部开展宣传工作。
第九条文体委员负责团委文体活动，组织、策划、实施各类文体活动。
第三章工作制度第十条团委定期召开全体会议，研究部署工作，听取各团支部工作汇报，协调解决工作中存在的问题。
第十一条团委各部门应按照工作职责，制定年度工作计划，并组织实施。
第十二条团员发展工作应遵循“严格标准、注重质量、控制数量”的原则，严格执行团员发展程序。
第十三条团委应加强对团员的教育和管理，定期开展团员培训、团课学习等活动。
第十四条团委应定期开展团组织生活，加强团员之间的交流与合作。
第十五条团委应积极组织开展各类文体活动，丰富团员生活，提高团员综合素质。
第十六条团委应加强与学校其他部门的沟通与合作，共同推动学校各项工作的发展。
第四章工作纪律第十七条团委工作人员应严守工作纪律，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。
第十八条团委工作人员应积极参加团委组织的各项活动，认真履行职责，努力完成工作任务。
第十九条团委工作人员应保守工作秘密，不得泄露团委工作信息。
第五章奖励与处罚第二十条对在工作中表现突出的团委工作人员和团员，给予表彰和奖励。
第二十一条对在工作中违反纪律、工作不力、损害团委形象的人员，给予批评教育或相应的处罚。
第六章附则第二十二条本制度由学校团委负责解释。
中学校团委办公室管理制度第一章总则第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。
@第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。
第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公；第二项举行小型会议；第三项收发各项文件；第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；）第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。
第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。
第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。
第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；、库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括旗帜、彩带等。
第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。
第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈浪费；第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；'第六项未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会；第九条物资借用与归还第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；第四项其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。
第十条物资清点与整理`第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；第二项办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。
如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；第三项库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。
汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。
第四章档案管理第十一条文档管理第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；第二项可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经团委书记同意；,第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；第五项定期清理储物柜，及时归档文件。
第六项案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。
如有需要，需出示有关证明。
资料可适时输入电脑，以保留备份。
第七项非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。
更不得随意将文件资料带出团委办公室。
第五章文件整理第十二条整理信件按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。
第十三条整理文件：按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。
第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。
第十五条工作计划与工作总结2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动；5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。
每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。
第六章印章管理第十六条团委印章使用规定]第一项未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室；第二项印章使用时，按要求正确使用，要爱护好印章，不得乱扔、乱敲印章；第三项非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。
第七章值班管理第十七条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。
第十八条值班时间、地点与值班人员值班人员：各级团总支委员。
第十九条办公室值班主要工作@第一项协助老师完成所需工作；第二项做好保密工作；第三项及时跟进未完成工作；第四项保持办公室干净整洁；第五项完成文件签收、签发工作；第六项整理未归档文件；第七项发放、整理各类报纸、团刊、杂志；第八项老师外出期间，做好接待工作。
如接待来访师生，应热情接待，并记下详情。
若有人借用办公室东西的，做好记录。
!第九项工作汇报，及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；第十项管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；第十三项值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗；第十四项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；第十五项值班人员负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。
值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。
第八章卫生管理*第二十条办公室卫生清理第一项在每次会议结束后，对办公室进行打扫；第二项各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改；第三项清理不常用物品，将其入库入柜，及时清理办公室的垃圾，确保办公室整洁。
第二十一条卫生要求第一项任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等；第二项办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品；第三项每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
<第九章钥匙管理第二十二条钥匙使用规定第一项办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。
一经发现，严厉处分；第二项非团委委员借用钥匙时，必须向老师报告，老师同意后，方能借出；第三项若钥匙遗失，及时报告老师，采取相应措施，以确保办公室财产完好无失。
第十一章出入管理第二十三条办公室出入规定第一项非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室；。
第二项团委委员不得随意带人进入办公室；第三项非团委委员若有紧要事出入办公室，必须向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。
第十二章会议管理第二十四条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。
第二十五条团委例会1、参加人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记；2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。
团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点：暂定于教工会议室（每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支委员）；@3、主持：团委书记；4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；5、会议记录：由XX部负责做好明确的会议记录；第二十六条团委内设机构全体干部大会1、参加人员：学校团委各级团总支委员；2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。
团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点：定于团委办公室；（每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记及时通知本级委员）3、主持：团总支书记4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；5、会议记录：由XX部负责做好明确的会议记录。
第二十七条考勤规定1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由XX部负责考勤；2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。
因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论；第二十八条处分条例1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，各级团总支同意，予以撤消相应职务；5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声或震动状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。
第十三章附则。
