行政办公室工作计划
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行政办公室的工作计划6篇行政办公室的工作计划 1(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:①组织结构清晰,战略导向明确。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
行政办公室的工作计划 21、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
2024年行政办公室工作计划一、行政部自身建设行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。
行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门组织职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。
行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。
2024年行政办公室工作计划书尊敬的领导:我非常荣幸能够有机会为2024年制定行政办公室的工作计划书。
在过去的一年里,我们的团队取得了一系列令人瞩目的成绩,这离不开每一位团队成员的辛勤付出和聚焦目标的努力。
在____年的基础上,我们将继续努力提高行政办公室的运营效率、提供优质的服务,并迎接新的挑战与机遇。
一、总体目标在2024年,我们的总体目标是进一步提高行政办公室的专业化和效率,为公司各部门提供高质量的行政支持和协助,实现高效的办公流程,提升员工的工作满意度和效能。
二、工作计划1. 提升行政服务质量在2024年,我们将加强行政服务的质量管控,确保每位员工都能顺利享受到高质量的行政服务。
具体而言,我们计划实施以下措施:- 建立行政服务反馈机制,定期收集员工对行政服务的满意度和需求反馈,并根据反馈结果进行改进;- 加强行政服务流程规范,确保各项行政服务能够按照标准流程进行,并定期进行流程的优化和更新;- 加强行政服务培训,提高行政人员的专业素养和服务意识。
2. 优化办公流程为了提高办公效率,我们将进一步优化和简化办公流程,减少冗余环节和人工操作,提高工作的效率和准确性。
具体而言,我们计划实施以下措施:- 通过引入信息化系统,实现电子化的行政管理和办公流程,减少纸质文件的使用和管理成本;- 优化各类会议和活动的组织流程,缩短会议时间,提高会议效率;- 加强行政支持和协调,在保证办公流程顺畅的同时,提供及时的支持和协助。
3. 加强团队建设一个高效的行政团队是行政办公室工作的关键。
为了提高团队的协作能力和工作效率,我们将加强团队建设。
具体而言,我们计划实施以下措施:- 加强沟通和协作,建立良好的团队氛围和合作机制;- 提高团队成员的专业素质和能力水平,定期组织培训和学习交流,促进知识和经验的共享;- 激励团队成员的积极性和创造性,通过奖励机制和激励措施,提高团队的凝聚力和幸福感。
4. 关注员工福利为了提高员工的工作满意度和幸福感,我们将关注员工的福利和权益。
行政事业单位工作计划(3篇)行政事业单位工作规划篇一一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是准备在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。
原来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们准备开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清晰,根据每个人的工作想法以及工作习惯去规划清晰,这样的话,我们一整年的工作都可以由于规划的适宜而顺顺当利的做下来,始终做到今年的年底。
我信任我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我信任!二、行政培训走起来在今年的行政工作规划中,我们行政办公室额外规划了行政培训。
去年我们行政办公室就由于缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们准备开展三次培训,行政办公室的人员得全员参与培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进展,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。
为了激起大家的学习心,创立一个良好的学习气氛,我会设立一些奖项,以嘉奖那些行政学习精彩的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比拟大的部门,总共有-人,也就是说,假如好的话,齐心的话,我们这-人可以制造特别迹,相应的,假如不好的话,不怎么齐心的话,那我们-人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太精彩的部门。
针对这一点,我盼望我们行政办公室的全部人人员都能够齐心协力起来,共创一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司献计献策献成果。
有了一条心的话,我们今年的行政工作肯定会开展的特别好的!行政事业单位工作规划篇二一、整体要求依照团体公司安全生产工作会议的部署安排,和安全生产目标要求,坚持以人为本和全面调和可连续进展的进展观,坚持“安全第一,预防为主”的方针,坚固建立“安全生产责任重于泰山”的观念,强化对安全生产工作的领导,全面绽开安全生产大检查,连续深化安全生产专项整治,推动效劳区加强根底工作,依法强化监视治理,努力实现效劳区安全生产状态的进一步稳定好转。
医院行政办公室工作计划医院行政办公室作为医院管理的重要部门,承担着协调、沟通、服务等多项重要职责。
为了更好地发挥行政办公室的职能作用,提高工作效率和服务质量,特制定以下工作计划。
一、工作目标1、提高行政办公效率,确保各项工作及时、准确、有序地完成。
2、加强内部协调与沟通,营造和谐、高效的工作氛围。
3、提升服务质量,满足医院各部门和患者的合理需求。
4、积极参与医院管理决策,为医院的发展提供有力的支持。
二、工作内容1、公文管理(1)规范公文收发流程,确保公文传递的及时性和准确性。
(2)严格按照公文处理规范,做好公文的登记、编号、传阅、归档等工作。
(3)定期对公文处理情况进行检查,发现问题及时整改。
2、会议组织(1)协助医院领导安排各类会议,提前做好会议准备工作,包括会议通知、会场布置、资料准备等。
(2)认真做好会议记录,及时整理并发布会议纪要,确保会议精神的有效传达和落实。
3、信息管理(1)建立健全医院信息收集、整理和传递机制,及时掌握医院内外的重要信息。
(2)负责医院网站的管理和维护,及时更新网站内容,展示医院的良好形象和工作动态。
(3)加强与新闻媒体的沟通与合作,积极宣传医院的新技术、新成果和先进事迹。
4、行政事务(1)做好行政办公用品的采购、发放和管理工作,确保办公用品的充足供应和合理使用。
(2)负责医院公章的管理和使用,严格执行公章使用审批制度。
(3)协调医院各部门之间的工作关系,及时解决工作中的矛盾和问题。
5、接待工作(1)热情接待来访客人,做好引导和服务工作。
(2)认真处理患者投诉和建议,及时反馈给相关部门并督促整改。
6、档案管理(1)完善档案管理制度,规范档案的收集、整理、装订和归档工作。
(2)加强档案库房的管理,确保档案的安全和完整。
7、车辆管理(1)合理调配医院车辆,保障医疗、行政工作的正常用车需求。
(2)加强车辆的维修保养和安全管理,定期对车辆进行检查和维护。
8、人事管理(1)协助人事部门做好医院职工的考勤、考核、职称评定等工作。
行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。
现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。
重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。
2. 强化印章管理。
建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。
3. 规范档案管理。
重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。
4. 规范固定资产管理。
重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。
二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。
为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。
2. 提升接待服务水平。
办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。
3. 加强值班工作。
办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。
三、存在的主要问题1. 工作不够细致。
在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。
2. 服务意识有待提高。
尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。
3. 沟通不够及时。
在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。
四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。
继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。
2. 提升服务水平。
加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。
行政办公室工作总结及计划5篇篇1一、引言本年度行政办公室围绕服务领导决策、提高工作效率、促进内部沟通等方面,扎实开展各项工作,取得了一定成绩。
在此,对过去一年的工作进行回顾和总结,并提出下一年的工作计划。
二、工作内容概述1. 会议组织与文件处理:负责组织和协调各类会议,确保会议顺利进行;及时处理各类文件,确保信息畅通无阻。
2. 文书工作:负责起草、审核、印发各类文件,确保文件格式规范、内容准确。
3. 接待工作:负责来访客人的接待,保持良好的对外形象。
4. 信息收集与反馈:收集各类信息,为领导决策提供参考;及时反馈各部门的工作动态,促进内部沟通。
5. 办公环境与设施管理:负责办公环境的优化和办公设施的管理,为员工创造良好的工作环境。
三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,得到领导和各部门的认可。
2. 文书工作实现了电子化档案管理,提高了工作效率。
3. 接待工作精细化,树立了良好的企业形象。
4. 建立了信息收集与反馈机制,促进了内部沟通。
5. 办公环境得到优化,员工满意度提高。
四、遇到的问题及解决方案1. 会议组织中的协调问题:加强与各部门的沟通,提前了解会议需求,确保会议顺利进行。
2. 文书工作中的格式规范问题:加强培训,提高文书人员的业务水平,确保文件格式规范。
3. 接待工作中的服务质量问题:加强服务意识培养,提供个性化的服务,提高客户满意度。
4. 信息收集与反馈中的信息滞后问题:建立实时更新机制,鼓励员工积极参与信息反馈,确保信息的及时性和准确性。
5. 办公设施管理中的设备老化问题:加大投入,及时更新设备,提高办公效率。
五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在工作中,我们要不断学习和进步,提高自己的业务水平。
同时,要加强与各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。
六、未来计划1. 进一步完善会议组织与协调工作,提高会议效率。
2. 加强文书工作的电子化管理,提高工作效率。
2024年办公室行政工作计划1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。
2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。
3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。
4、考勤严格按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。
5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作,6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。
7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。
8、上报公司二季度党务工作总结9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。
10、上报公司“双百”活动总结。
11、上报检察院检企共防汇报材料。
12、____月份人员考勤打印、签字送至财务部。
13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。
加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。
以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。
帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。
在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。
发现不足,及时改正。
并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
2022行政办公室工作计划范文10篇多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。
从而也增强自己的组织能力、综合分析能力、协调办事能力等等。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质量。
五、展望和目标戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,从态度抓起,进一步强化内务和后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。
2022行政办公室工作计划3新年到,工作计划也就如期要写起来了。
作为我们公司的行政办公室,这一年的工作计划还是非常关键的,毕竟我们办公室是掌管着公司所有行政事务的办公室,有计划总是会比没有计划要有方向得多,要强得多。
一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。
本来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们打算开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清楚,按照每个人的工作想法以及工作习惯去规划清楚,这样的话,我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来,一直做到今年的年底。
我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我相信!二、行政培训走起来在今年的行政工作计划中,我们行政办公室额外计划了行政培训。
去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们打算开展三次培训,行政办公室的人员得全员参加培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。
为了激起大家的学习心,创建一个良好的学习氛围,我会设立一些奖项,以奖励那些行政学习出色的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共有_人,也就是说,如果好的话,齐心的话,我们这_人可以创造出奇迹,相应的,如果不好的话,不怎么齐心的话,那我们_人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太出色的部门。
2024年办公室行政年终总结及明年工作计划2024年已经接近尾声,对于办公室行政工作而言,这一年是充满挑战的一年。
经过全体员工的共同努力,我们成功的应对了各种困难和挑战,取得了一定的成绩。
在这里,我将对2024年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
2024年总结在2024年,我们办公室行政团队注重提高工作效率和服务质量,通过不断优化流程和提升员工素质,取得了以下几方面的成就:1. 流程优化:我们对各项行政流程进行了全面的梳理和改进,通过引入信息化系统,简化了工作手续,提高了办公效率。
2. 服务质量提升:我们加强了对员工需求的调研和反馈,根据实际情况进行了相关的改进和调整,使得员工对行政服务的满意度显著提升。
3. 团队建设:我们注重培养员工的团队合作意识和专业素养,通过定期组织培训和活动,加强了团队的凝聚力和向心力。
4. 资源整合:我们通过积极与各部门合作,优化了资源的配置和利用,实现了资源的最大化利用,为公司的发展提供了有力的支持。
明年工作计划在参考2024年的工作经验和市场趋势的基础上,我们制定了明年的工作计划,希望在新一年继续提高工作水平和服务质量。
1. 进一步优化行政流程:我们将继续梳理和改进各项行政流程,进一步简化和标准化,提高工作效率和服务质量。
2. 提升服务水平:我们将进一步提高员工对行政服务的满意度,通过加强对员工需求的了解和反馈,优化服务方式和方式,提供更加便捷和贴心的服务。
3. 培养团队合作意识:我们将继续组织各类培训和活动,加强团队的沟通和配合,培养员工的团队合作意识和专业素养,提升团队凝聚力和向心力。
4. 加强与各部门的合作:我们将与各部门深入合作,加强沟通和协调,实现资源的共享和优化,提高资源的整合效率,为公司的发展提供更加有力的支持。
5. 探索创新机制:我们将积极探索行政工作的创新机制,结合新的技术和理念,不断改进行政管理方式,提高行政工作的效能和质量。
总结回顾2024年的工作,我们在面临各种挑战和困难的情况下,通过团队的共同努力,取得了一定的成绩。
篇一:行政办公室工作计划以人为本,服务一线——行政办公室工作计划一、指导思想:本年度,学校行政办公室以十七大精神和学校发展规划为理论依据,以人为本,服务一线,发挥协调作用,认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识,增强工作主动性,为全校师生服务。
行政办公室作为学校的窗口部门,要在校长的领导下,更进一步履行好“协调、统筹、监管、督查”的职能,全面完成各项工作任务,为学校的快速发展作出更大的贡献。
针对学校本学期工作重点,特拟订行政办公室2009--2010年工作计划:二、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助学校领导做好接待、联系、宣传、服务、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料等的规范管理。
6、完成领导交办的临时或其他事务。
三、主要措施:1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续增强服务意识,让行政办公室成为教师温暖的家。
2、明确职责,分工合作,不断增强整体意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为“坚持原则、发扬风格,服务周到、办事高效”的部门。
四、具体工作:1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。
2、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。
(1)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。
(2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。
(3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。
3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。
4、及时收发文件,登记送阅率达100%。
5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。
6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。
7、不断加强制度建设,努力使各项工作有规可范,重视规定的实施,努力提高执行力。
8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。
9、完善档案治理工作。
档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新水平。
10、加强与外界的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。
11、认真做好学校的计划和总结工作。
新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。
为卢实的辉煌而奋斗。
唐山市三十二中2009.9篇二:2014年办公室行政工作计划2014年办公室行政工作计划很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。
在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。
公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:①组织结构清晰,战略导向明确。
行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。
用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
(1)组织架构和人员配备。
考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。
(2)人员考核与教育培训。
考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。
这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。
员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
从而全面提高公司的整体人才结构。
(3)员工福利与激励。
计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。
三、近期工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。
2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。
制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。
(1)公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。
认真监督、管理公司印章的使用。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。
落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。
(5)财务报销制度。
强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。
(6)完善车辆使用管理制度。
根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不篇三:2014年办公室行政工作计划2014年办公室行政工作计划很荣幸成为我们这个公司团队的一员。
通过以往的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。
企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理,在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理领导下的综合管理部门。
在具体事务上,是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、安全卫生等。
二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。
制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊。
(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及整理下级部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚,谦虚。
(3)培育和传播企业文化。
企业文化是一个企业的精神,是它的内在力量。
孟经理常说“愉快工作,快乐生活。
”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
2、人力资源方面人力资源主要根据企业的发展规划,通过企业未来的人力资源需求和供给状况的分析,对人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。
用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
三、工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白。
2、强化相关制度。
(1)公司文件管理制度。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。
认真监督、管理公司印章的使用,做好登记。
(3)规范公司的会议管理。
做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)采购物品审批流程。
落实好办公用品的登记、采购、发放,为公司服好务。
3、认真学习公司的业务知识,配合其他部门工作。
根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员培训、考核等。
5、做好办公场所、楼道、卫生间的清洁卫生。
6、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同宾馆配合做好是三防工作。
7、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。