档案材料修改备考表

档案备考表的填写方法和主要用途
备考表是该卷档案的备注说明，必填的项目一般是本卷的页数（科技档案还包括图纸张数、磁盘光盘数等）、立卷（归档）人、检查人、归档日期等。

除了必填项目外，对该卷档案的归档情况说明以及与其他有联系的相关案卷的情况等等有时是非常重要的。

卷内备考表指卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

用于注明卷内文件与立卷状况。

其内容包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间四个部分。

【主要用途】
一是记载立卷有关情况；
二是记载案卷变化(包括档案抢救)情况；
三是供案卷利用者查考；
四是供档案鉴定者查用。

卷内备考表互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料12 件,其中：文字材料149 页,图纸整理人:检查人:年. 月日互见号0__ 张，光盘0 张。

整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料19 件，其中:文字材料47_ 页,图纸0__ 张，光盘0 张。

整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料5___ 件，其中：文字材料143 页,图纸0__ 张，光盘0 张。

整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:整理人:检查人:年. 月日互见号本卷共有文件材料11 件，其中：文字材料146 页,图纸0__ 张，光盘0 张。

整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:整理人:检查人:年. 月日互见号本卷共有文件材料13 件，其中：文字材料161 页,图纸整理人:检查人:年. 月日互见号0__ 张，光盘0 张。

整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料2___ 件，其中：文字材料148 页,图纸0 张，光盘张。

整理人:检查人:年. 月日卷内备考表互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料2___ 件，其中：文字材料145 页,图纸0__ 张，光盘0 张。

整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料 5 件，其中：文字材料116 页,图纸0___ 张，光盘_____ 0 张。

整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料3___ 件，其中：文字材料105 页,图纸0 张，光盘0 张。

整理人:检查人:年. 月日卷内备考表互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料4___ 件，其中：文字材料156 页,图纸0__ 张，光盘0 张。

整理人:检查人:年. 月日互见号卷内文件情况说明:本卷共有文件材料9 件，其中：文字材料117 页,整理人:检查人:年. 月日互见号图纸0 张，光盘0 张。

卷内文件情况说明:整理人:检查人:年. 月日互见号本卷共有文件材料 1 件，其中：文字材料138 页,图纸0 张，光盘0 张。

立卷人：年月日
审核人:年月日
接收单位（档案馆)的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人:年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共157张，其中：文字材料157张,照片0张.
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
归档文件完整齐全
立卷人：年月日
审核人：年月日
接收单位（档案馆）的审核说明：
技术审核人：年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共40张,其中:文字材料40张，照片0张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
归档文件完整齐全
立卷人：年月日
审核人：年月日
接收单位（档案馆）的审核说明:
技术审核人:年月日
档案接收人：年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共267张,其中:文字材料
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明:
归档文件完整齐全
立卷人：年月日
审核人:年月日
接收单位（档案馆）的审核说明：
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共233张，其中:文字材料233张,照片0张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
应归档文件完整齐全
立卷人：年月日
张，照片张.
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
归档文件完整齐全
立卷人:年月日
审核人：年月日
接收单位（档案馆）的审核说明:
技术审核人：年月日
档案接收人：年月日
城建档案案卷审核备考表
本案卷已编号的文件材料共295张,其中:文字材料
张，照片张。
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：

工程档案卷内备考表内容包括卷内( )等工程档案卷内备考表内容包括卷内(目录、题名、编号、责任者、日期、载体、关键词、摘要、备注、存放位置)等在工程档案管理中，卷内备考表是非常重要的一部分。

它记录了每卷档案的详细信息，包括目录、题名、编号、责任者、日期、载体、关键词、摘要、备注以及存放位置等内容。

通过填写完整的卷内备考表，可以有效地管理和利用工程档案，保障档案的完整性和可追溯性。

卷内备考表中的目录是对档案内容的概括性描述，可以让查阅者快速了解档案的主要内容。

题名和编号则是对档案的唯一标识，方便检索和识别。

责任者和日期记录了档案的产生和保管责任人员以及时间，能够帮助我们了解档案的历史沿革。

而载体描述了档案的具体形态，如纸质文件、电子文件等，这对于保管和展示都有重要意义。

关键词和摘要则是对档案内容的梳理和提炼，有助于查阅者更快速地找到所需信息。

备注栏则可以记录一些特殊情况或者需要特别注意的内容，为档案的管理和利用提供参考。

存放位置则记录了档案的具体存放位置，便于档案的管理和归档。

在我看来，卷内备考表是工程档案管理中不可或缺的一部分。

它通过详细记录档案的各个要素，为档案的整理、检索和利用提供了重要的支持。

合理填写和利用卷内备考表，可以提高工程档案管理的效率和质量，保障档案的安全和完整性。

我们需要重视并规范卷内备考表的填写和利用，使其成为工程档案管理工作的得力助手。

卷内备考表内容丰富、全面。

它是工程档案管理中不可或缺的一部分，对于保障档案的完整性和利用价值起着重要作用。

我们应该加强对卷内备考表的理解和规范，不断提高工程档案管理的水平和效率。

希望通过对卷内备考表的认识和应用，能够更好地保护和利用工程档案资源。

工程档案是记录和反映项目实施过程的重要文书资料，对于项目的管理、审计、验收等环节都具有重要作用。

而卷内备考表作为工程档案管理中的重要工具，对于档案的整理、归档和检索起着关键的作用。

通过对卷内备考表的详细填写和规范利用，可以帮助项目组织合理管理档案，提高档案利用效率和管理水平。

填写案卷封皮及备考表
案卷封皮和备考表是档案管理工作中的重要组成部分，用于提供档案的基本信息和保管信息。

以下是填写案卷封皮及备考表的一般步骤：
填写案卷封皮：
1. 案卷封皮应包括档案的标题、保管期限、档案编号、密级、档号等基本信息。

2. 填写案卷封皮时应使用黑色或蓝色水笔，字迹清晰、工整，不得涂改。

3. 档案标题应简明扼要，能够概括档案的主要内容。

4. 保管期限应根据档案的重要性和价值进行评估，一般分为永久、长期和短期。

5. 档号应按照档案的编号规则进行编制，确保每个档案的唯一性。

填写备考表：
1. 备考表应包括档号、盒号、页数、材料情况、备注等信息。

2. 填写备考表时应使用黑色或蓝色水笔，字迹清晰、工整，不得涂改。

3. 档号应与案卷封皮上的档号一致。

4. 盒号应标明该盒档案在该案卷中的顺序号。

5. 页数应标明该盒档案的总页数。

6. 材料情况应对档案的材料、质地、完整情况进行简要描述。

7. 备注应对其他需要说明的事项进行补充说明，如修补、复制等情况。

在填写案卷封皮及备考表时，应注意保持档案的完整性和系统性，为后续的档案利用和保管工作提供便利。

,
档案案卷备考 表 的功 用
文 书 档 案的材 料 是不 能 更 动 的 为 了 保 持 其 准确性 的
,
而 科技 档 案
一
是允 许 而 且 应 当 更 动
,
在 更 动 方 式上 有 的是 保 持原 材 料
,
,
再加
新材 料 修 正
有 的是 l) ] 鉴 定 的方 式把 原 有 材 备 考 表 的 主 要 功 用是 记 载
、
并经
”
,
在 实 际 填写 中 不 大 好掌
。
过 复核 和 立 卷技术 处 理 ( 包 括 修 补 装 订
、
填
握
表 格 应 当 明确 而 具 体
文书
,
、
科 技两 种
文 “档案
,
一
,
组成 为 档 案 案
档 案在备 考 表 式 样 上 也 不 必 一 律
。
卷 化
。
文 件 材 料 经 过 整 理 立 卷 就发 生 了质 的 变 即 从处 理 事务 的 现 行 文 件 变成 反 映 历 史
填写
,
第三 栏 是 与本 卷 有 直 接 联系 的 案 卷
,
值 也随 之 转 移 了
起点
。
。
因此
,
,
需 写 明 档 案号 与 张 号
使 查 考 时 联系 查 找 ,
文 件 材 料 运 转 的终 点
也是 档案材 料管 理 的
,
第 四 栏是 备 注
的
。
是 记 载 材 料情况 变 化 等事 项
,
案 卷 备 考 表 是 随 着 案卷在 这 两个 管 理
。
料 抽 出换 新 材料