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档案卷内备考表翻译：Archival File Examination Form (1500 Words)备考表是管理档案的一种常见形式，它记录了档案卷内的基本信息和内容，方便管理者进行分类、整理或查阅。
以下是一份样例备考表：文件号：_____________文件题名：_____________责任者：_____________档案描述：_____________起止日期：_____________体裁形式：_____________主题词：_____________全宗号：_____________馆内编号：_____________文件分类：_____________文件密级：_____________存期：_____________关键词：_____________备注：_____________填写说明：（1）文件号：由管理者根据各类文件的特定编号规则编制，用以唯一标识该文件，在文件检索和管理过程中具有重要作用。
（2）文件题名：根据档案内容的主题、要素、性质等编写的名称，能够简要地表达该文件的对象、内容和用途，有助于快速查找和定位。
（3）责任者：即该文件的作者、制作者或主要负责人，可以是个人、团体或单位。
填写责任者是为了准确记录该文件的来源和质量，便于后续进一步调查。
（4）档案描述：即档案全文的简介或概括，通常包括文件背景、来源、起讫日期、内容梗概、主题或性质、关键字等信息，可以供读者快速了解该文件的基本情况。
（5）起止日期：指该文件的时间跨度，即起始日期和终止日期，有利于对相关历史事件或时间段的整体把握。
（6）体裁形式：即档案的文体和表现形式，如信函、报告、宣传材料、照片、图表等，有助于快速检索和分类整理。
（7）主题词：指该文件所涉及的具体主题或关键词，有助于快速查找和归类。
一份文件可以有多个关键词。
（8）全宗号：即该文件所属的全宗号，全宗是档案管理的最小单位，也是档案馆内的基本组织形式。
