会计电算化用友软件使用教程
第二章安装用友软件
1、安装财务软件前应先安装
MS SQL2000或MSDE2000。数据库的支持安装MSDE2000公司MSDE2000RelA文件夹，双击setup.exe进行默认安装。
2、安装用友通10.2管理软件
（1）运行用友通标准版setup.exe(安装类型是全部安装)
3、显示
（1）桌面上有系统管理和用友通图标；
（2）任务栏上有数据库运行标志。（电脑主机箱带一个绿色三角的符号）
第二讲建账（系统管理）
会计信息系统本身是由多个子系统组成，各个子系统服务于企业的不同层面，为不同的管理
需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个
企业数据库，拥有公共的基础信息相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。
一、功能
1、账套管理
在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。
用友软件中最多允许建立999套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、引入和输出等。
2、年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据。账套是由年度
账组成的。
把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中
还可以存放不同年度的年度账。
这样，对不同核算单位，同一单位不同时期的数据，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。
输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。
3、操作员及其权限管理
为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。
操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。
系统管理员与账套主管
1、单位账：系统管理员（admin）管理该系统中所有的账套。
以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；指定账套主管；设
置和修改用户的密码及其权限等。
2、年度账：
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改，对年度账的
管理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。
二、建账
（一）建账步骤
启动系统管理桌面双击图标
Admin注册系统：注册，密码由空更改为“admin”
增加操作员权限：操作员（3人）
建立账套
（1）账套信息账套号、账套名称、账套路径、启用会计期
（2）单位信息单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号
（3）核算类型记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管
（4）基础信息是否建立账套
（5）分类编码方案科目编码
（6）数据精度存货数量、单价小数位
系统启用启用总账、工资管理统、启用时间为2009-12-01
（二）操作
1、增加操作员（忘记密码与修改功能：注销当前操作员）
账套主管：李增花
会计：会计
出纳：孙晔
注意：
只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。操作员口令可以自设，也可操作员初始设置。
所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。
2、建立账套（识别三项功能）
（1）账套信息
注意：启用会计期不能大于系统日期。
（2）单位信息
（3）核算类型
（4）基础信息
（5）分类编码方案
（6）数据精度系统启用
存货数量、单价小数位
启用总账、工资管理统，启用时间为2009-12-01
3、账套启用
注销——注册，用户名是编号而不是姓名。
注意：用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。
或者由账套主管[系统管理-账套–启用]进入，进行系统启用的设置。建账后，只有有启用和修改账套权限。
4、增加操作员权限
提示：以账套主管身份设置本账套权限。账套主管有账套所有权限。
账套主管：李培花全部权限（有审核权限）
会计：会计没有审核权限和出纳签字权限（制单权限）
出纳：孙晔现金管理权限、总账中出纳签字查询凭证（现金管理，出纳签字）
注意：
由于在建立账套时已设定“李培花”为账套主管，此处无需再设置。
账套主管自动拥有该账套的所有权限。
拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。
通过第二讲讲解了建账，熟悉建账的操作。
第三讲总账管理
一、参数设置
以账套主管身份注册，点击“基础设置—基础档案初始化”
（一）部门档案
企业管理部、人力资源部、财务部、销售部、供应部及生产车间、生产车间共设3个分厂：
生产车间
一分厂：负责机械加工，包括车、错落有钳、铣、刨等工艺过程，是主要的投料分厂二分厂：负责表面加工，油滚处理
三分厂：负责装配组装，耗用自制半成品，外购电机及紧固件
（二）职员档案
以账套主管身份注册，基础设置-职员档案。
（三）项目档案
基础设置_财务_项目目录
1、增加_现金流量项目、一般企业准则
2、增加项目分类
06 现金流量内部增减
601现金流入
602现金流出
3、增加项目目录——点击维护
25现金流量内部流入0601流入
26现金流量内部流出0602流出
基础设置——财务——项目目录（弹出项目档案的对话框）——点击增加（弹出
