用友U8操作教程

用友U8管理软件简易操作手册一、总账日常业务处理1、进入用友企业使用平台。

双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。

如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。

增加好之后退出返回单位列表。

确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。

3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。

（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。

4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。

5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。

9．取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。

用友U8操作流程设置、基本信息：企业门户——设置——基本信息——系统启用——编码方案——数据精度1、系统启用：本功能用于已安装系统的启用，并记录启用日期和启用人。

要使用一个产品必须先启用这个产品。

【操作步骤】打开【系统启用】菜单，列示所有产品；选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；在启用会计期间内输入启用的年、月数据；用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。

2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。

编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

【操作说明】：修改编码方案点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。

但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。

置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。

、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。

(U821系统初始化设置)操作流程图：企业门户——设置——基础档案——机构设置——往来单位——存货——财务——收付结算——业务、对照表、其他1、机构设置——①部门档案——②职员档案2、往来单位——①客户分类——②客户档案——③供应商分类——④供应商档案客户与供应商区别：应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号3、存货——4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置——④项目目录5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行6、业务、对照表、其他——二、总账主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

用友U8财务操作手册用友U8财务操作手册一、系统管理1、建立账套：在系统管理界面，选择“建立账套”菜单，输入账套信息，包括账套号、账套名称、启用日期、单位信息等。

2、增加用户：选择“增加用户”菜单，输入用户信息，包括用户名、用户密码、角色等。

3、权限设置：选择“权限设置”菜单，对用户进行权限分配，确保用户只能在其职责范围内进行操作。

二、基础设置1、会计科目：在基础设置界面，选择“会计科目”菜单，根据企业会计制度的要求，设置一级科目和明细科目。

2、会计报表：选择“会计报表”菜单，下载或自定义报表格式，以便进行财务报表的编制。

3、核算项目：选择“核算项目”菜单，设置收入、费用等项目的核算科目和核算方式。

三、财务处理1、凭证录入：在财务处理界面，选择“凭证录入”菜单，根据经济业务内容，录入会计分录，包括凭证号、凭证日期、借贷方金额等。

2、凭证审核：选择“凭证审核”菜单，对已录入的会计分录进行审核，确保凭证信息的准确性。

3、过账：选择“过账”菜单，将审核通过的会计分录过入到总账、明细账等账表中。

4、结账：选择“结账”菜单，完成当期财务处理工作，自动生成财务报表。

四、期末处理1、计提费用：在期末处理界面，选择“计提费用”菜单，根据企业要求，计提各项费用，如工资、税金等。

2、结转损益：选择“结转损益”菜单，将当期发生的收入和费用结转到本年利润科目。

3、结账损益：选择“结账损益”菜单，完成利润分配，生成利润表和资产负债表等财务报表。

五、报表分析1、资产负债表：在报表分析界面，选择“资产负债表”菜单，查看企业资产负债状况，分析资产结构、负债水平等。

2、利润表：选择“利润表”菜单，查看企业利润状况，分析收入来源、成本费用等。

3、现金流量表：选择“现金流量表”菜单，查看企业现金流量状况，分析资金流入流出情况等。

用友U8财务操作手册是企业进行财务管理的重要工具，通过系统管理和基础设置，能够建立完善的财务体系；通过财务处理和期末处理，能够实现日常财务工作的自动化和规范化；通过报表分析，能够及时掌握企业财务状况，为决策提供数据支持。

用友U8操作手册目录第一部分系统初始化 (3)1.1系统说明 (3)1.2权限说明 (3)1.4系统管理员注册 (4)1.6增加操作员用户 (6)1.7更改账套名称 (8)第二部分总账 (11)2.1系统登录 (11)2.4会计科目调整 (12)2.6录入期初余额 (14)2.7凭证 (17)2.7.1填制凭证 (17)2.7.2作废/整理凭证 (21)2.7.3其他常用功能说明 (23)2.7.4审核凭证 (28)2.7.5查询凭证 (31)2.7.6打印凭证 (34)2.7.7记账与反记账 (37)2.8期末 (41)2.8.1期间损益结转 (41)2.8.3结账与反结账 (43)2.9账表 (45)2.9.1科目账 (45)2.9.2项目往来辅助账 (51)2.9.3账簿打印 (57)3.4设置备份计划 (59)3.5自动账套备份的还原及引入 (60)3.6清除单据锁定 (63)3.7清除系统运行异常 (63)第一部分系统初始化1.1 系统说明业务平台: 主要进行日常的账务处理：记账、结账、凭证及账表的查询打印等操作。

其图标如下：系统管理: 主要进行(1)账套的备份还原, (2)用户的填加, (3)年度账的建立及结转。

等操作。

其图标如下：1.2 权限说明主要指在登陆“系统管理”时可能涉及到的用户及权限：admin：系统管理员(1)账套的备份还原; (2)备份计划的建立; (3)用户的填加;(4)异常任务的清理等。

demo ：账套主管(1) 年度账的建立; (2)年度数据的结转等。

系统管理员和账套主管的权限比较（Y代表可以，N代表不可以）主要功能功能选项功能细项系统管理员是否拥有账套主管是否拥有账套主管账套建立Y N 账套修改N Y 账套引入Y N 账套输出Y N 账套数据删除Y N1.4 系统管理员注册点击“系统管理”—“系统”—“注册”如下图：则弹出登陆对话框，如下图：“登录到”栏务必保证是本机的计算机名（在本系统中所有的登录窗口，都必须保证这一点），一般会自动带出，不用作任何修改。

U861操作步骤第一部分：系统管理一、系统管理的功能：系统管理模块在用友系统中充当着系统管理平台的作用。

通过系统管理模块可以实现本单位的用户管理、账套管理、权限分配；同时可以在该平台上进行账务数据的备份和恢复。

具体操作步骤如下：1、当以系统管理员的身份进入系统管理时打开系统管理——[系统]——点击[注册]，以ADMIN的身份注册。

用户管理：（1）用户增加：选择[权限] ——[用户]——[增加]，输入用户信息，进行用户增加；（用户编码和用户姓名都不能重复）（2）用户修改：选择[权限]——[用户]——选中要修改的用户——[修改]；除用户编码不能修改外，其余信息均可修改；（3）用户删除：选择[权限]——[用户]——选中要修改的用户——[删除] 说明：当某个用户在系统中已经进行过业务处理后是不能删除的，如果该用户离职或其他原因不需要在系统中进行业务处理的，可以注销；注销方法：选择[权限]——[用户]——选中要注销的用户——[修改]——点击[注销当前用户]。

如果当前操作员没进行过业务处理，但已被授权，需要删除权限后方可删除；账套管理：1、账套建立：选择[账套]中的[建立]，输入账套相关信息，点[下一步]，在相应界面输入必输内容，直到[完成]。

2、账套备份：选择[账套] 菜单中的[输出]，在弹出的界面中选择要进行备份的账套，点击[确定]。

在备份过程的最后，请选择备份文件要保存的路径。

即可。

但最好事先建立一个专门保存备份文件的文件夹。

以方便管理。

3、异常任务清除：如果在系统运行过程中出现站点互斥或其他异常情况，可通过系统管理中[视图]菜单下的[清除异常任务]来清除异常。

权限分配：1、如果要授予账套主管的权限，选中要授权的操作员，并选择账套、年度，在账套主管前打勾即可；2、如果授予的不是账套主管的权限，选中要授权的操作员，点击工具栏中的修改，在弹出的界面在要授予的权限前打勾，点击[确定]即可。

2、以账套主管的身份进入系统管理时：打开系统管理——[系统]——点击[注册]，在用户名处输入账套主管的编号或姓名注册1、账套修改：[账套]——[修改]——点击下一步，找到要修改得账套信息，修改完后，殿下一步，直到[完成]。

用友U8软件的使用流程概述用友U8软件是一款专业的企业管理软件，广泛应用于各行各业。

它提供了一整套的解决方案，包括财务、人力资源管理、供应链管理等功能。

本文将介绍用友U8软件的使用流程。

安装和初始化1.下载用友U8软件安装包并双击运行。

2.点击“安装”按钮开始安装过程。

3.安装完成后，打开软件，进入初始化界面。

4.根据系统提示，填写相关信息，如企业名称、财务年度等。

5.点击“初始化”按钮，等待初始化过程完成。

登录和权限设置1.打开用友U8软件，进入登录界面。

2.输入用户名和密码进行登录。

如果是首次登录，需要创建管理员账号。

3.登录成功后，进入主界面。

4.根据需要，点击“设置”按钮，进行权限设置。

可以设置不同用户的访问权限，以控制各部门的操作范围。

基础数据设置1.在菜单栏中找到“基础数据”选项，点击进入。

2.在基础数据界面，可以设置公司信息、部门信息、员工信息等。

3.点击“新建”按钮，填写相关信息，点击“保存”按钮进行保存。

业务操作财务管理1.在菜单栏中找到“财务管理”选项，点击进入。

2.在财务管理界面，可以进行一些财务操作，如录入凭证、查询科目余额等。

3.点击“凭证录入”按钮，填写凭证信息，点击“保存”按钮进行保存。

4.点击“科目余额查询”按钮，选择查询条件，点击“查询”按钮进行查询。

人力资源管理1.在菜单栏中找到“人力资源管理”选项，点击进入。

2.在人力资源管理界面，可以进行员工管理、薪资管理等操作。

3.点击“员工管理”按钮，可以添加、修改员工信息。

4.点击“薪资管理”按钮，可以进行薪资核算、薪资发放等操作。

供应链管理1.在菜单栏中找到“供应链管理”选项，点击进入。

2.在供应链管理界面，可以进行采购管理、销售管理等操作。

3.点击“采购管理”按钮，可以进行采购订单的创建、审核等操作。

4.点击“销售管理”按钮，可以进行销售订单的创建、发货等操作。

报表查询1.在菜单栏中找到“报表查询”选项，点击进入。

用友U8基本操作手册一、系统登录打开用友 U8 软件，在登录界面输入用户名和密码。

用户名一般由系统管理员提前设置好，密码则是您自己设定并牢记的。

输入完成后，点击“登录”按钮即可进入系统。

二、基础档案设置1、部门档案依次点击“基础设置” “机构人员” “部门档案”，进入部门档案设置界面。

点击“增加”按钮，输入部门编码和部门名称等信息，然后点击“保存”。

2、人员档案在“基础设置” “机构人员” “人员档案”中进行人员信息的录入。

包括人员编码、姓名、所属部门等。

3、客户档案选择“基础设置” “客商信息” “客户档案”，点击“增加”录入客户的相关信息，如客户编码、名称、地址、联系方式等。

4、供应商档案同样在“客商信息”中，找到“供应商档案”进行类似的操作来录入供应商的信息。

三、财务模块操作1、总账（1）凭证录入点击“财务会计” “总账” “凭证” “填制凭证”，选择凭证类别，然后依次输入日期、摘要、科目、金额等信息。

（2）凭证审核审核人员登录系统，在“凭证” “审核凭证”中对已录入的凭证进行审核。

（3）记账审核通过的凭证可以进行记账操作，点击“记账”按钮即可。

2、应收款管理（1）应收单据处理包括录入销售发票、其他应收单等。

（2）收款单据处理登记收到的款项。

（3）核销处理将收款与应收款进行核销。

3、应付款管理与应收款管理类似，对应付单据、付款单据进行处理和核销。

四、供应链模块操作1、采购管理（1）采购订单在“采购管理”中录入采购订单，包括供应商、采购物品、数量、价格等。

（2）采购到货货物到达后进行到货登记。

（3）采购入库验收合格的货物办理入库手续。

2、销售管理（1）销售订单录入客户的销售订单信息。

（2）发货单根据销售订单生成发货单。

（3）销售出库发货后进行销售出库操作。

3、库存管理（1）入库业务除了采购入库，还包括其他入库，如盘盈入库等。

（2）出库业务如销售出库、材料领用出库等。

（3）库存盘点定期对库存进行盘点，调整库存数量。

用友软件U850实际操作教程1 用友软件安装1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境：1.2 用友ERP-U8的系统安装1.2.1安装模式用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。

（1）单机应用模式。

既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。

（2）网络应用模式但只有一台服务器。

将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上。

（3）网络应用模式且有两台服务器。

将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。

1.2.2 安装步骤：这里介绍第一种安装模式的安装步骤。

建议学员采用此种安装模式。

第一步，首先安装数据库SQL Server2000，最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。

并要记好SA密码。

装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。

第二步，安装用友ERP-U8系统。

（1）将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。

图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面（2）单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面，如图1-2所示。

图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面（3）单击【是】，接受协议内容进入“客户信息确认”界面，如图1-3所示。

图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面（4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。

图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面（5）选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界面，如图1-5所示。

图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面（6）系统提供了五种安装类型，含义如下：数据服务器：只安装数据服务器相关文件。

用友U8操作步骤用友U8是一款集成化的企业管理软件，具有财务、人力资源、供应链、项目管理等多个模块，可以帮助企业实现信息化管理。

下面是用友U8的操作步骤简要介绍，共分为以下几个主要部分：一、安装和登录2.打开用友U8软件，选择合适的数据库类型。

3.输入数据库的地址、端口号、用户名和密码等信息，点击连接数据库。

4.输入企业的账套编号，选择要登录的账套，点击登录。

二、基础资料设置1.进入基础数据维护界面，点击菜单栏的“基础数据”。

2.在基础数据维护界面选择相应的资料类别，如客户、供应商、物料等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮，保存数据。

三、财务管理1.进入财务管理界面，点击菜单栏的“财务管理”。

2.在财务管理界面选择要进行的操作，如录入凭证、查询凭证、查看总账等。

3.点击“录入凭证”按钮，填写凭证的日期、摘要、科目等信息。

4.填写完信息后点击“保存”按钮，保存凭证。

四、人力资源管理1.进入人力资源管理界面，点击菜单栏的“人力资源”。

2.在人力资源管理界面选择要进行的操作，如员工档案、薪资管理、考勤管理等。

3.点击“员工档案”按钮，填写员工的基本信息，如姓名、性别、职位等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮，保存员工档案。

五、供应链管理1.进入供应链管理界面，点击菜单栏的“供应链”。

2.在供应链管理界面选择要进行的操作，如采购管理、销售管理、库存管理等。

3.点击“采购管理”按钮，填写采购订单的相关信息，如物料编号、数量、供应商等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮，保存采购订单。

六、项目管理1.进入项目管理界面，点击菜单栏的“项目管理”。

2.在项目管理界面选择要进行的操作，如项目立项、项目执行、项目结算等。

3.点击“项目立项”按钮，填写项目的基本信息，如项目名称、负责人、预算等。

4.填写完信息后点击“保存”按钮，保存项目立项。

七、报表分析1.进入报表分析界面，点击菜单栏的“报表分析”。

2.在报表分析界面选择要查看的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

用友U8完整财务软件做账流程用友U8是一款全面的财务软件，包含了会计核算、财务管理、资产管理等多个模块。

下面是使用用友U8做账的详细流程。

1.创建账套：在使用用友U8做账之前，首先需要创建一个账套。

在账套中定义会计科目、科目类别、期间、币种、凭证字等基本设置。

2.新建凭证：在用友U8中，每一次业务操作都需要进行凭证的录入。

新建凭证时需要选择凭证字、会计期间、币种等信息，然后逐笔录入借贷金额和科目，填写摘要等凭证内容。

3.审核凭证：在凭证录入完成后，需要进行凭证的审核。

审核凭证时，系统会进行凭证的合法性检查，如检查借贷方是否平衡、科目是否存在等。

审核通过后，凭证即可生效，不能再进行修改。

4.查询凭证：用户可以根据需要查询已经录入和审核的凭证。

用友U8提供了多种查询方式，包括按照日期、凭证字、科目等进行查询。

5.编制报表：用友U8提供了多种财务报表的编制功能，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

用户可以根据需要选择报表日期和报表格式，系统会自动根据凭证数据生成相应的报表。

6.期末处理：在每个会计期间结束后，需要进行期末处理。

期末处理包括结转损益、结转资产折旧、计提所得税等。

用友U8提供了自动结转功能，用户只需设置相应的参数，系统即可自动生成相应的会计凭证。

7.财务报表分析：在做完账之后，用户可以进行财务报表的分析。

用友U8提供了多种分析功能，包括比较分析、趋势分析、比率分析等。

用户可以根据需要选择相应的分析方法，从而了解企业的财务状况和经营情况。

使用用友U8做账可以提高财务数据的准确性和处理效率，减少错误和重复工作。

但是在使用过程中需要注意凭证的录入规范和准确性，及时审核凭证和处理异常情况，确保账务的准确性和合规性。