新员工入职流程图
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录用流程图(一)新员工进入前
公司总经理或人事副总签署《录用决定》,签订《工作通知书》确认座位、电话、员工代码、邮箱
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件确认上班时间并通知相关部门经理(二)入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读《新员工入职告知书》,签订《劳动合同书》,介绍相关人员,通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续更新员工通讯录。
(三)部门办理部分
部门负责人带领参观部门,介绍部门人员,直接经理介绍岗位职责,说明工作。
(四)入职培训
确定其导师
企业发展历程
企业文化与理念
公司制度介绍
业务基础知识
(五)足月跟进
(六)转正评估。
新员工入职、转正、离职流程2、行政人事部审核离职申请,并通知员工办理相关手续;3、员工需填写《离职申请表》(附件2),并在规定时间内交于行政人事处;4、部门领导进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理;5、行政人事部进行离职手续审核;6、员工需完成工作交接,并归还公司财产;7、离职员工需进行离职培训,包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜;8、行政人事部进行离职手续的最终审核,并进行离职结算。
二)离职工作流程图员工申请离职行政人事部审核离职申请填写《离职申请表》部门领导离职面谈,办理离职手续行政人事部审核离职手续完成工作交接,归还公司财产离职培训行政人事部最终审核离职手续,结算离职费用行政人事部行政人事部新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图1.办理入职手续新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。
新员工入职当天需填写《员工入职告知书》,并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。
需要提交的资料包括:身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份(手写姓名、卡号)、一寸白底寸照电子版。
2.进入公司微信群和钉钉打卡中。
3.安排座位,参观公司办公室,向新员工介绍各部门人员。
4.带新员工见其部门领导,由部门领导做工作安排。
5.领取办公用品(本和笔)、工牌、工作服。
6.参加次日早会,并做自我介绍。
7.入职培训:行政人事部对新员工进行入职培训,培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程(入职、转正、离职)、福利管理制度。
二、新员工转正工作程序及流程图1.试用期满前5天,行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续,并发放《试用期员工转正申请表》。
2.试用期员工填写《转正申请表》,并在规定时间内交于行政人事处。
3.部门领导进行试用期员工的考核评估。
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到(通知报到时间,报到时需提交的证件)。
2、新员工到公司报到后《入职登记表》,由人力资源部核实新员工本人、学历证原件并收取复印件备案。
3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作容、考核项目及薪资标准等。
第二阶段实习期阶段(7天)1、向新员工介绍其工作容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训;3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。
4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估。
5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期。
第三阶段培训期阶段(一个月)1、新员工提交1吋免冠照片4,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。
2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。
3、签订劳动合同、入职承诺书、协议。
4、员工在此一个月,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议。
5、汇总并建立新员工人事档案。
6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。
各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期。
第四阶段试用期阶段(二个月)附件:表格:1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程二.流程(一)员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到(入职时间、需要提交的证件)。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理,确保新员工入职流程规范化;2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门;3.职责描述①人力资源部:负责新员工入职手续办理,劳动合同的签订,新员工的培训,以及资料归档;②行政部:负责新员工入职的相关后勤工作安排(如办公用品发放、工服发放、电脑配备等);③用人部门:负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后,人力资源部即通知应聘人员来公司报到;②通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件;③新员工报到日,人力资源部按照《新员工入职手续清单》,为新员工办理相关事项;④由其所在部门直接负责座位,部门总监或经理确认职位;⑤员工所在部门为新入职员工确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》;②向新员工发放《新员工入职告知书》,使其了解公司基本概况和工作知识,要求其通过公司内网进一步了解公司概况;③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续;④与新员工签订《劳动合同》;⑤确认该员工调入人事档案时间;⑥向新员工介绍管理层;⑦带新员工到所在部门,介绍给部门总监或部门经理;⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门,并介绍部门人员和其他部门相关人员;②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明;③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训,培训内容包括:公司介绍、公司管理制度、业务基础知识;②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训;③本部门组织的培训活动;④导师安排一对一业务培训辅导;⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时,人力资源部对其进行跟进;②形式:面谈;③主要内容:新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
新员工入职到转正流程流程图:步骤说明:1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商,确定时间,上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始,9:00-11:00行为规范和公司制度培训,专业技术培训2-3天,具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点会议室2.6培训方式讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师,专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。
(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。
(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。
(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。
XX装饰公司员工入职流程图一、申请入职1.个人信息填写:申请人须填写入职申请表,包括个人基本信息、联系方式、学历、工作经历等。
2.提交简历:申请人需要附上个人简历、证件复印件等相关材料,一并提交给人力资源部。
3.初步筛选:人力资源部根据申请人的资料进行初步筛选,评估其符合公司岗位要求的程度。
二、面试评估1.初试:符合条件的申请人将被通知参加初试,面试官将对其进行初步评估。
初试主要考察申请人的个人能力、沟通能力和专业知识水平。
2.复试:初试通过的申请人将参加复试,一般为与部门主管或团队成员进行面对面的深入交流和能力测试。
3.背景调查:拟录用的候选人将接受背景调查,以核实其提供的个人信息和工作经历的真实性。
三、录用决定1.综合评估:面试和背景调查完成后,招聘团队将对每位候选人进行综合评估,综合考虑其能力、经验和团队适应性等因素。
2.录用决策:招聘团队在综合评估的基础上,决定是否录用该候选人,并将通知候选人结果。
四、签订劳动合同1.工作条件沟通:公司将与录用的候选人进行工作条件的沟通,包括薪资待遇、工作时间、福利及其他条件的商定。
2.签订劳动合同:经过双方协商一致,公司将与候选人签订劳动合同,并要求候选人提供必要的个人证件及材料。
3.入职安排:公司将与候选人确定入职日期,并提供入职所需的相关准备和指引。
五、入职准备1.入职培训:新员工将接受公司统一安排的入职培训,了解公司的组织结构、文化理念、工作流程等内容。
2.分配工作岗位:根据公司的组织需求和新员工的专业背景、能力和志愿,人力资源部将安排新员工到相应的部门和岗位。
3.办理入职手续:新员工需在入职之前办理相关手续,如社保、公积金等。
六、入职流程1.报道注册:新员工准时到达公司,并到人力资源部报道,完成入职登记和相关表格的填写。
2.领取工作物品:人力资源部将向新员工发放工作所需的物品,如工牌、电脑、办公用品等。
3.指派导师:公司将安排经验丰富的员工担任新员工的导师,帮助其熟悉工作环境和业务流程。
公司新员工入职流程图流程名称 新员工入职 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门 人力资源总监行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同 存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接公司新员工入职流程图(标准版)使用说明一、引言本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图(标准版)》的构成、目的、操作流程及注意事项,以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。
通过本流程图的指导,人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配,从而优化入职体验,提升新员工融入度。
二、流程图概述《公司新员工入职流程图(标准版)》是一份标准化的操作指南,它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。
该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为,便于快速理解和执行。
三、流程图结构解析流程名称与基本信息:流程名称明确为“新员工入职流程”,便于识别与引用。
编码、受控状态等信息的设置,确保了流程的版本控制与有效性管理。
执行与控制部门:明确指出人力资源部为执行核心部门,负责整体流程的推进与协调。
人力资源总监作为控制部门,对流程执行情况进行监督与审核,确保流程合规性。
行为实施环节:流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册,到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。
每个环节均明确了责任部门,如人力资源部与用人部门的协同工作,确保了流程的顺畅进行。
管理行为:管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述,包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等,为实际操作提供了详细指导。
相关说明与审批流程:流程图末尾还包含了编制人员、审核人员、批准人员的信息,以及相应的编制、审核、批准日期,体现了流程的规范性与可追溯性。
员工入职流程一、目的:为规员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。
二、适用围本制度适用于新入职的所有员工。
三、职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。
2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。
4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。
四、新员工的入职流程(如图一)1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一);2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三),员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查(1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。
(4)证件不真实者,取消入职资格。
(5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录;●人力资源部为员工建立个人人事档案。
注:以上工作必须在新员工入职当日完成。
5.入职手续办理员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。
新员工入职程序及流程图1汇总1.预入职阶段:在候选人接受录用之后,组织与候选人进行共同确认并签署录用合同。
同时,向候选人提供入职指南书,介绍入职程序和要求,包括第一天到达的时间、入职手续等。
2.入职准备阶段:2.2培训计划:制定新员工的培训计划,明确其培训需要以及提供培训的时间和地点。
3.入职手续阶段:3.1员工登记:将新员工的个人信息输入到人力资源管理系统中,并分配员工工号。
3.2员工:创建新员工的员工档案,包括个人信息和相关文件。
3.3薪资福利登记:完成新员工的薪资福利相关登记,以确保其工资、社保、公积金等福利待遇正常发放。
4.岗位适应阶段:4.1岗位培训:提供一系列具体的岗位培训,以使新员工熟悉自己的工作内容和职责。
4.2安排导师:为新员工指定一位有经验、能提供帮助和指导的导师,帮助新员工了解及融入工作环境。
5.社交融入阶段:5.1部门介绍:向新员工介绍所在部门的工作内容、人员组成等,并安排其与部门其他成员的见面。
5.2公司介绍:向新员工介绍公司的历史、愿景和核心价值观等,使其对公司有更深入的了解。
6.入职评估阶段:6.1定期评估:安排定期评估新员工的工作表现和融入情况,提供反馈和指导,确保其逐渐适应并熟练掌握工作。
6.2解决问题:及时解决新员工在入职过程中所遇到的问题和困惑,提供必要的支持和帮助。
流程图如下:```start->预入职阶段预入职阶段->入职准备阶段入职准备阶段->员工登记->岗位适应阶段岗位适应阶段->部门介绍->社交融入阶段部门介绍->公司介绍->入职评估阶段入职评估阶段->定期评估->解决问题->end```以上是一个新员工入职程序及流程图的汇总,这套完整的入职流程可以帮助新员工顺利进入组织,并快速适应工作环境。
通过逐步引导和培训,新员工可以更好地理解其工作职责,与团队成员建立良好的合作关系,并在工作中发挥出最大的效能。
新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。