党政事业机关财务报销流程图
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财务报销流程图Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】流程图费用单据整理填写对应报销部门主财务部财务部汇总报送转下页NGNGNG财务报销流程图说明费用报销人员根据报销费用标准,整理好发票或单据,并进行整齐粘贴。
费用报销人员根据发票及费用类型,填写相应的报销单据,不得涂改,并将发票及单据粘贴在报销单据上,若属于招待费及差旅费,请按照制度填写相应单据及业务报告。
费用报销人将单据填写完毕后交给部门经理及主管副总审核费用的真实合理性,若不符,则退回给报销人。
报销单据经部门经理及副总签字后,由报销人交到财务部进行单据填写的正确性,单据或票据合规性及附件、签字是否齐全,是否符合报销标准的审核,若不符则退回重新填写、粘贴。
权责部门费用报销部门人员费用报销部门人员相关部门主管及副总财务部资金主管相关表单文件报销发票报销单据入库、出库单费用报销单差旅费报销单出差申请单出差总结报告业务洽谈报告借款单财务报销制度费用报销单差旅费报销单出差申请单出差总结报告业务洽谈报告借款单财务报销制度费用报销单差旅费报销单出差申请单出差总结报告业务洽谈报告借款单财务报销制度流程图NG 审批NG 审批分发报销单财务总监根据报销制度,审批报销人填写的单据是否符合报销标准,是否费用报销单差旅费报销单出差申请单出差总结报告业务洽谈报告借款单财务报销制度费用报销单差旅费报销单理并分类报送总裁、董事长审批。
财务报销流程图说明出纳对符合报销的单据统一呈总裁批准签字,若总裁对此笔费用或单据有疑义,可退回财务,经财务退回费用报销人进行核查,并跟进处理。
经总裁签字后的单据,报送给董事长进行审批,董事长根据公司财务制度及业务情况,做出最终审批。
若总裁对此费用或单据有疑义,可退回财务,经财务退回费财务部出纳权责部门总裁董事长出差申请单出差总结报告业务洽谈报告借款单相关表单文件费用报销单差旅费报销单出差申请单出差总结报告业务洽谈报告借款单费用报销单差旅费报销单出差申请单出差总结报告业务洽谈报告借款单通知报销人属于预算内支出,超预算支出应有申请报告,如不符合制度及超标,退回给单据报销人,补充所需资料。
报销及付款单据整理粘贴填写《费用报销及付款申请单》
部门经理审核财务部审核
财务部对审核符合要求的报销单据统
一呈总经理,由总经理进行批准签字,若总经理发现不符合要求,须立即退回财务部,由财务部跟进处理。
总经理
费用报销单
报销发票及单
据
出差审批单
借款单
付款申请单
购销合同
财务部出纳根据总经理批准的报销单据或付款申请单据准备款项。
出纳员
费用报销单
报销发票及单
据
出差审批单
借款单
付款申请单
财务部出纳通知经办人,报销领款时,报销人员必须在《费用报销单》上领款人处进行签字确认。
如果是代
领人进行领款,必须出具委托书并有双方的签字或手印证明。
如属于借款性质报销,借款人必须将存于财务的借款单取走核销.经办人员
费用报销单
付款申请单
借款单
财务部会计根据已完成的报销单据和
公司财务制度要求进行相应的帐务报
表处理。
会计财务报表
准备报销及付款款
项
通知经办人领款或已支付申请款项总经理审核
财务报表处理。
费用报销及流程图 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
费用报销流程
一、内部费用报销:由经手人填写《费用报销单》同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核,财务审核无误后交总经理批准,出纳根据总经理批准后的单据每周六统计报销。
1.差旅费的报销,因业务需要出差需向部门主管申请,费用应注明出差地点、事由、时间、人数并经部门主管审核同意方可报销;
2.业务费用的报销,业务费用包括业务佣金、礼品费及业务餐费,在计划内的费用开支需经业务主管批准,超出计划的费用需由总经理批准方可报销;
3.现金支付的材料/辅料报销,需附上已核准的请购单、采购单及材料送货单、由仓库签收的材料入库单、供应商发票或收据;
4.工资的核算与发放:由人事统计好员工出勤状况表,交部门主管核对无误再交由会计制作工资单,工资单需经员工当事人签名确认工资金额,会计填写费用报销单附上工资明细,交由总经理审核无误后交出纳发放。
员工正常离职在当月25号之前的当月底结清全部工资,当月25日以后离职的当月发放上月工资,当月工资转下月底结清;急辞人员工资在7天内结清,需扣除总工资的35%。
流程图:
材料入库单日期为准;供应商需在28号前把帐单发给采购核对,采购核对无误后将供应商对帐单并附上对应的请购单、采购单、供应商来料单、验收入库单交会计审核,会计审核单据无误后交会计主管核准,扫描回传对帐单并制作购销合同让供应商开据发票或收据。
供应商货款帐期到期后由采购填写付款申请书,附上供应商对帐单资料、发票复印件或收据及收款帐号交会计审核,会计审核单据齐全、金额无误后交总经理批准,出纳收到批准后的单据付款。
流程图:。
行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程
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流程节点说明及输出要求:
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2.非税收入收取及缴库流程
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流程节点说明及输出要求:
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4.用款计划申请及审批流程
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流程节点说明及输出要求:
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5.借款申请及审批流程
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6.报销申请及审批流程
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7.财政直接支付申请及审批流程
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8.财政授权支付申请及审批流程
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9.财政票据申领流程
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11.公务卡报销及还款流程
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流程节点说明及输出要求:
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13.会计档案借阅、归还流程
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行政事业单位收支业务流程图行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程收入登记及入账流程主要涉及职能科室、规划财务科、分管领导等岗位。
首先,规划财务科科长提交收入事项请示,然后依次经过审核、审批、收款进入国库和登记入账等步骤。
在这个过程中,需要确保收入的真实性、金额的准确性,并对收入进行登记。
2.非税收入收取及缴库流程非税收入收取及缴库流程主要涉及缴款义务人、规划财务科、银行等岗位。
流程开始于办理收入业务,缴款义务人进行缴款,确认到账情况并提交银行回单以及到账情况说明。
接下来,经过审核、审批等步骤,最终结束于收入登记表的登记入账。
在这个过程中,同样需要确保收入的真实性、金额的准确性,并对收入进行登记。
同时,还需要完善出纳每月扎帐与会计的财务交接手续,对收入进行核算。
以上两个流程的实施需要严格按照相关制度规定进行,确保收支业务的规范化、透明化和合法性。
任何私自截留、贪污挪用的行为都将受到法律的制裁。
2借款申请审核3分管科室领导审批4分管财务领导审批5局长审批6领导办公会审批7借款合同签订结束借款申请及审批流程是行政事业单位中非常重要的流程之一。
首先,申请人需要提出借款申请,并提交给规划财务科进行审核。
审核时需要核实申请书的真实性,并判断借款的必要性和合理性。
审核通过后,申请书需要分别提交给分管科室领导、分管财务领导、局长和领导办公会进行审批。
最后,当所有领导都审批通过后,借款合同才能正式签订。
在这个流程中,每个环节都非常重要。
申请人需要仔细填写申请书,确保写清楚借款的事项、金额、用途等信息。
审核人需要认真核实申请书的真实性,并判断借款的必要性和合理性。
审批人需要审慎判断借款的必要性和合理性,并确保借款不会对单位的财务状况造成过大的影响。
最后,借款合同的签订也需要严格按照程序进行,确保借款的合法性和安全性。
总之,借款申请及审批流程是行政事业单位中必不可少的流程之一,需要各个环节的人员认真负责,确保借款的合法性和安全性。
燃油费、停车费、过桥过路费等(1)流程图
(2)关键流程节点说明
控制活动名称:报销审批
说明:
(一)费用支出要求
1.公务车停车、年审、保险等据实报销。
2.如无特殊原因,过桥过路费、燃油费应使用ETC、加油卡,定期充值,充值金额根据不同车辆使用情况不同对待。
(二)费用报销程序
由经办人整理相关的报销单据,经办公室负责人审核签字后,由主管领导审批,1万元以下(含1万元)的开支由主管财务负责人审批,1万元以上的开支由单位主要负责人审批,然后由财会部门按照报销流程进行报销。
控制活动名称:费用报销
说明:
(一)报销单据要求报销时,经办人须提供的单据主要包括:
1.合规发票,过期、无效的发票不予报销;
2.《单位公务用车报销单》,报销单需一车一单便于单车核算;
(二)因违章所发生的费用由驾驶员个人负责。
(三)其他费用参考报销管理子流程。
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行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程
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流程节点说明及输出要求:
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2.非税收入收取及缴库流程
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流程节点说明及输出要求:
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4.用款计划申请及审批流程
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5.借款申请及审批流程
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6.报销申请及审批流程
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9.财政票据申领流程
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11.公务卡报销及还款流程
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13.会计档案借阅、归还流程
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业务流程图及描述2.2.1 业务流程图—经费收支总流程(1)流程图(2)关键流程节点的详细说明控制活动名称:说明:一、经费支出结构分类本单位的各项经费支出主要包括单位运转支出和项目支出。
(一)单位运转支出1.差旅费(1)交通费●出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭有效票据报销城市间交通费。
●若出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当在乘坐交通工具规定等级内,选乘经济便捷的交通工具。
●乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
●出差人员机票费要严格执行公务卡结算制度,严格执行郑水【2015】340号文规定。
(2)住宿费●出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
●住宿费按出差实际住宿天数计算,超出天数或规定等级部分由个人负担。
●出差人员住宿费要严格执行公务卡结算制度。
(3)伙食补助费●伙食补助费是对工作人员因出差期间给予的伙食补助费用。
●伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算。
(4)公杂费●公杂费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通和通讯费用支出。
2.公务用车运行费●公务用车燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、停车费等支出。
3.会议费一类会议:市党代会、市人民代表大会、市政协全会、市劳模会。
二类会议:市委全委会、市委经济工作会、市人大常委会会议、市政协常委会会议、市纪委全会;各人民团体、各民主党派和市工商联召开的全市换届会议;市委、市政府召开,市辖市党委、政府负责人及其两个以上部门负责人参加的全市综合性会议。
三类会议:市直部门召开的全市性工作会议;以市委、市政府名义召开,市辖县(市、区)党委、政府分管某项工作的负责人参加的会议。
四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
财务费用报销流程图流程图说明权责部门 相关表单文件报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。
根据报销内容填写《付款申请表》,发票方面, 要真确, 税局认定的发票, 其他属假票; 收据方面, 要事先得到同意接受收据, 方可以报销, 否则一概不予处理报销人员 报销发票 报销单据 财务费用报销制度借款单报销单填写要求不得涂改,用笔要求,是一定要用黑色水笔, 即签字笔,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
若属于出差的费用报销,必须附上经过批准签字的《公出单》。
采购物品报销需附上总经理签字确认的《物品采购申请表》。
报销人员付款申请表 公出单 物品采购申请表 财务费用报销制度借款单 《付款申请表》及相关单据准备完成后,报销人员提交给直接主管审核签字,直接主管须对以下方面进行审核: 1) 费用产生的原因及真实性; 2) 费用的合理性;3) 票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
相关部门主管付款申请表 报销发票 报销单据 公出单 物品采购申请表 财务费用报销制度借款单直接主管审核签字后,须将报销单据报部门经理进行进一步审核签字,审核内容包括:1) 费用产生的原因及真实性; 2) 费用的合理性;3) 票据及单据的规范性; 4) 直接主管审核的严谨性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
相关部门经理付款申请表 报销发票 报销单据 公出单 物品采购申请表 财务费用报销制度借款单报销单据整理粘贴填写《费用报销申请单》直接主管审核转下一页部门经理审核财务部审核NGNGNG部门经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部门会计人员进行报销费用的确认,主要内容包括: 1) 产生的费用是否符合报销标准; 2) 财务是否能及时安排此费用; 3) 单据或票据是否符合财务规范要求. 若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。
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总账科目是根据会计制度规定设置的,明细第1页共3页科目是按照核算需要来设置的总账科目是设置总账账户的依据,明细科目是设置明细账户的依据。
总账科目是明细科目的综合,它对明细科目起控制作用;明细科目是总账科目的详细分类,是总账科目的具体说明,它对总账科目起补充作用。
2.记账方法一一复式记账(借贷记账法)所谓记账方法就是运用一定的记账符号、记账规则来编制会计分录和登记账簿的方法。
复式记账法是对所发生的每一笔经济业务,以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上账户中进行登记的方法。
借贷记账法是以"借"和"贷"为记账符号,以"有借必有贷,借贷必相等"为记账规则,对每一笔经济业务,在相互联系的两个或两个以上账户中进行登记,用来反映会计主体资金运动的一种记账法。
(1)记账符号:借贷(2)账户结构:丁字账户(3)记账规则:根据其记账符号和账户结构,对发生的每一笔经济业务,都要以相等的金额、借贷相反的方向在两个或两个以上的相互联系的账户中进行连续、系统、全面地登记。
----有借必有贷,借贷必相等(4)试算平衡▲第2页共3页。