小公司电商部门规章制度篇一：电子商务部门管理制度(初稿)目录一、电子商务部组织架构全图二、电子商务部岗位职责说明三、电子商务部运营流程图四、电子商务部管理制度一、电子商务部组织架构全图二、电子商务部岗位职责说明1、电子商务主管：1.1.负责管理运营公司销售平台，使网店变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩，为公司制订战略规划和长远目标；1.2.制定、分解各部门（负责人）季度、月销售计划，指导各部门完成销售任务；1.3.控制运营成本，提高公司综合经济效益；1.4.进行市调，并且制定相应的竞合策略和促销策略；1.5.执行店铺完成既定业绩目标；1.6.控制店铺Roi（即运营成本与销售业绩比例或投资回报率）；1.5.团队组建与管理；1.5.及时向总经理制定月度销售计划。
与月度总结，及时提供各项应急方案；2、电子商务售前客服2.1.受理客户的售前旺旺咨询，为客户推荐商品、尺码、搭配等；2.2.介绍商品的材质、卖点，利用当前的促销活动吸引客户购买；2.3.解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑：购物车、支付宝、运费、信用卡等；2.4.对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈；2.5.解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户；2.6.受理、分流、交接部分售后问题；2.7.及时完成淘宝商城新品上架、产品编辑、产品更新；2.8.负责电子商城产品图片处理；2.9.及时完成电子商城软文撰写、新闻发布；2.10.完成领导交给的其他任务；3、电子商务售后客服3.1.审核带留言的订单，核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等；3.2.缺货订单，通知顾客的工作；3.3.异常快递订单的反馈、跟踪工作；3.4.受理客户的退换货需求，符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作；3.5.受理客户的退款需求，符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共享；3.6.受理客户的投诉，回复客户的留言；3.7.对评论区不满的客户进行旺旺反查，联系客户核实真实情况，并在评论区进行回复；3.8.对店铺会员进行维护和管理，包括：帮派、旺旺群、掌柜说等；4、电子商务推广专员4.1.及时完成淘宝商城的推广，包含博客营销、电子邮件营销、论坛营销、问答式营销、SEo、SEm、交换链接等；4.2.配合运营部直通车款式选择，关键词的选词和直通车出价；4.3.直通车报表分析（帐户报表，宝贝报表，关键词报表，地域报表，时段报表）；4.4.提高直通车转换率；4.5.直通车，量子恒道，数据磨方分析以及有效的进行直通车的优化；4.6.做好直通车投放的数据统计，并进行数据分析；4.7.熟悉直通车的竞价排名规则，懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧；4.8.为流量、Roi等重要指标负责，完成上级下达的业绩指标；4.9.通过数据分析和研究，提升直通车转化率；4.10.每周、每月，每季，总结汇报；5、网页美工5.1.根据店铺策划制定的店铺专题策划案，进行店铺专题页面的设计制作；篇二：电子商务部门管理制度电子商务部门规章制度管理制度一、考虑到外贸工作的特殊性（有时晚上要与国外客户沟通），故早上上班时间可以适当延迟，但最迟不得超过上午10点，如有特殊情况必须向董事长申请；同时考虑到时差问题，外贸人员应自觉在晚饭后再处理一些国外客人的询盘事宜，但公司不提倡外贸人员超过10点以后持续工作。
电子商务部门正常作息时间如下：冬时令：夏时令：上午：09:00–12:00工作上午：08:30–12:00工作中午：12:00–14:00休息中午：12:00–14:30休息下午：14:00–17:30工作下午：14:30–18:00工作周末休息周末休息二、请假必须提前半天向董事长提出书面申请，并填写请假条说明事由，经董事长批准后方可离岗；特殊情况应电话请假，事后需补写请假条一份，不请假或董事长不准假而擅自不到岗的视为缺勤，一律作旷工处理，扣除当天工资，连续三天或当月累计临时旷工五天的员工按自动离职处理。
三、为了确保公司对外通讯联系的畅通及以免公司电话费用的浪费，公司员工上班时应尽量避免拨、接私人电话，严禁打电话聊天；公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话；严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。
四、上班时不翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页，不准上网聊天、玩游戏、看电影，不准会客。
对工作态度恶劣、不服从管理、无理取闹或消极怠工的员工，公司将予以辞退，且必须在24小时之内移交完所有公司物品。
五、外贸人员离职必须提前一个月向董事长提出，在董事长同意后填离职申请单，若员工与公司签定合同的，则有关离或退职依照合同或有关法律规定进行。
六、原则上公司按每周日休息，若有特殊情况处理，外贸人员也应该放弃休息。
七、每周六上午十点，最迟不得迟于下午四点统一向董事长汇报一周以来电子商务部门的询盘情况及跟进情况，以便给予指导及相应的支持。
业务提成制度一、除来自公司参加展会，促销活动和其他户外广告行为，公司领导开发的客源及其他业务员非关联中介所获得的客户下单外，业务员在电子商务平台上接来的定单或通过其他渠道自费开发的订单一律按实际销售加款进行提成。
二、报价，统一由董事长制订报价单，若有新款没有报价单时，应先报董事长核定价格之后再报，若确实有特殊情况，则外贸人员应在报完价后汇报董事长。
三、提成比例采取浮动制，销售合同款10万人民币以下（含），按1%提；10万~30万，按1.5%提；30万~50万，按2%提成；50万~80万，按2.5%提成；80万以上按3%提成，公司另行额外奖励。
提成发放以货款回收一个月内予以兑付。
四、公司集体战略性开发的重要客户、公司参加展会，促销活动和其他户外广告行为，公司领导开发的客源及其他业务员非关联中介所获得的客户下单，交由业务人员跟单时，业务员享有比例提成，提成比例为0.2%。
五、订单/合同在执行中，非业务员因素造成的损失，业务员不承担任何赔偿责任，因业务员操作失误和工作不到位造成的损失，依失误大小和关联程度进行赔偿，原则上不高于业务员年度提成累计总额的80%。
六、如果客户要求寄样品，原则上必须让客户预先汇进样品费和快递费，若有特殊情况，可以再向董事长申请后不要客户付样品费，但快递费还是要由客户出。
七、工资发放条例：公司对新业务员前三个试用期，每月发800~1000元工资，从第四个月起工资1000~1200元保底基数。
每个业务员的考核基数是6万人民币/季，三个月内销售额不能达到6万人民币的，公司考虑将其换岗位。
工资发放时间定于每月11日，公司不得无故拖延时间。
八、货款回收条例：资金流转是公司的命脉，货款回收关系公司职工的切身利益和企业的正常运转，业务员应该负起对所做订单的销售回款的催收责任，国际业务订单的付款方式必须严格按照30%预付款，余款在拿到提单传真给客户后付清。
需特殊处理的客户，必须由董事长批准。
企业外贸部管理条例为了更好的发展公司外贸业务，提升外贸业绩，同时帮助外贸人员更好的成长，特制定如下条例：一、绩效考核方法：标准：1、业绩；2、阿里有效利用率；3、工作态度及方法（根据这三点每季度综合考核一次）第一季度：外贸部所有业务员在进公司后，工作期间的连续三个月如果没有出单子（以到款为准），将被辞退。
如果没有达到业绩要求，根据第2、3点标准，若表现突出，公司可以考虑给第二次机会。
有效利用阿里1~3个月要求如下：a：对阿里资源的充分利用与彻底了解。
在这过程中（会抽查二次）。
B：你对自己产品的充分认识与对产品卖点的充分认识。
把自己产品通过邮件达到最大价值化。
c：对自己阿里展台的充分部置。
让买家第一时间能觉得你公司的实力与信任感。
d：不断的要求自己与买家交流能充分认识的各地区的买家的采购行为。
E：逐步让自己成为电子商务交流的专家，建立更多的网上朋友。
考核：三个月中有三十个联系中msn或trademanager国外客商。
工作态度及方法：勤奋、积极、热忱。
第二季度：每月初预报自己的业绩，根据完成率评估。
有效利用阿里4~6个月要求如下（考证自己前三个月的成绩）a：考查自己对各地区的买家行为是否了解透彻；B：有没有意向客户产生（即有多少个网上朋友）；c：有多少个网上朋友向你要样品（但必须出样品费和运费）。
考核条件：三个月内有6个以上客户要求寄样。
工作态度及方法：对客户热忱、专业，在公司内部积极分享，和各部门配合交流畅通。
第三季度：每月有客户成交（不管金额大小）。
有效利用阿里7~9个月要求如下：a：在后台订单栏目里记录每一笔订单；B：给每个已经合作的客户做服务；c：邀请高质量客户来华参观我们企业；d：保持经常与老客户的联系，挖掘客户的新需求；E：请求过关系要好客户给公司推荐买家；F：关注后台报表栏目，及时掌握公司国家市场及调整公共产品。
工作态度及方法：对客户热忱、专业、创新。
第四季度：有至少2个返单客户。
有效利用阿里10~12个月要求如下：考证自己是否把客户有条理的服务与安排，这是成功的关键。
把过去一年中与现在的国外客户系统分类：1、成交客户按地区、产品等分类，做出个性化的服务计划；2、示成交客户按客户优质等级分类，并能系统地跟进：a类：寄过样品，并一直保持跟进；B类：对网上产品询价比较仔细与认真；c类：对网上产品比较统一询价或让你全国报价；d类：不是对网上产品询价只是对相关产品询价。
3、把过去一年的客户与现在的客户按地区、产品分类，总结各地区或各类买家行为。
工作态度及方法：激情、创新、归纳总结。
二、外贸部销售人员收入计算方法基本工资（每月发放）+外贸业务提成（每季度发放一次）+奖金（每年发放一次）；提成根据每季度提成根据外贸业绩，每季度累计业务0-100万人民币(包括100万)提成2.5%，100万-500万(包括500万)提成3%,500万以上提成5%和额外奖金；奖金根据每季度阿里有效利用率和工作态度及个人业绩，再接合公司综合收益而定。
三、外贸部作息时间:（略）四、外贸部的学习培训:为了形成公司内部学习和交流的良好氛围，达到互助提高的效果，公司鼓励交流，学习和互相帮助，比如:阿里巴巴公司提供的业务培训要求必须到场，而且做好学习笔记，阿里巴巴后台外贸服务部要充分利用，加强和阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习，好的意见要充分利用，帮助自己提升业务能力和业绩。
五、客户跟进管理办法:要求每个业务人员，把自己联系中的客户进行软件管理，把每个客户每次跟进的情况，在用户管理平台进行管理和记录，老板会定期查看;也方便自己有效管理客户。
一周内的新客户必须在当周至少联系一次，对于客户必须进行等级管理，较高级别的客户每月至少联系5次(任何形式)。
六、工作报告的提交:要求外贸部人员，每周写工作报告，打印出来提交给老板或部门经理，同时要求自己建立报告档案，报告要求如下:1、本周工作回顾；2、本周重点开发的客户以及重点跟进客户(要求说明，客户公司名称，地址，主要联系人，电话，E－mail，客户跟进情况详细描述)；3、工作总结：本周工作中发现的问题，包括公司内部的问题，自身存在的问题，改进方法，公司如何给予支持；自己业务员心态的变化及感受。
