案例中石油电子商务应用系统介绍
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浅谈中石油ERP系统应用浅论ERP在中石油的应用摘要:2005年,中石油希望借助ERP来实现管理理念、管理模式、管理水平的全面提升,支持其资源、市场和国际化三大战略的执行,全面提升企业竞争力。
而在试点单位的项目推广及上线应用中呈现多种状况,本文作者调研试点单位项目进展后浅析ERP的应用等情况及问题。
关键字:中石油 ERP 应用1 项目背景中石油一直在追求全球化、国际化的发展战略。
已经开始在集团100多个单位实施的ERP,使中石油向这一战略迈出了一大步。
目前,全球前十大石油石化公司中80%左右都已应用了ERP。
作为中国销售额最大的石油公司之一,中石油的ERP显得有些珊珊来迟。
在过去的几年中,中石油已经陆续实施了不少信息系统,并收到了很好的效果。
然而,这些系统之间相互独立,信息孤岛难以消除,缺乏整合的系统难以让中石油这只巨象实现跨越式的发展。
而无论是中石油轰轰烈烈的内控体系建设,还是反腐工作的源头治理,都急需一种更透明的管理工具作为支持。
(1)流程优化和管理受控。
对石油销售公司来说,最主要的任务是将资源卖给客户,中间的流程是由人来管理的。
业务人员、价格管理人员、客户人员、财务人员都有相应的固定职权,要想完成一笔业务,必须经过这四个环节。
在ERP 平台上由四个人共同监督一笔业务,风险就在无形中化解了。
而在管理受控方面,可以以价格受控为例来说明。
有些石油产品价格每天都要调整20次左右。
ERP实施前,要想实时掌握业务人员执行的是何种价格几乎是不可能的。
而现在,通过ERP可以事前对业务人员执行的价格进行控制,降低了风险,也省却了以前繁复的电话询问甚至现场调查的程序。
(2)工作效率提升。
过去销售人员需要一张一张地填写单据,拿到各部门去签字审批;现在,他们只需要录入一次单据就可以提交给各负责人审批,大大节省了时间。
财务人员过去需要不断地向各个部门催要单据,并一遍一遍地进行核算;现在ERP把财务人员从这些繁复的手工劳动中解放出来。
分析电子商务在油田物资采购中的应用随着互联网技术和电子商务的不断发展,电子商务已成为油田物资采购的重要工具之一。
下面从几个方面分析电子商务在油田物资采购中的应用。
一、提高采购效率传统的物资采购存在着采购周期长、流程繁琐、信息不对称等问题,而电子商务可以通过网络平台快速、方便地连接供应商和采购商,提高采购效率。
具体来说,电子商务在油田物资采购中可以实现以下功能:1.在线搜索与比价:通过电子商务平台,采购商可以在线搜索各个供应商的产品和价格,并进行比较,减少了人力和物力消耗。
2.电子招标:采购商可以在线发布需求信息,吸引各个供应商竞标,采购商可以从中选择最有价值的供应商,并且比传统招投标具有更高的透明度。
3.在线支付:通过电子商务平台,采购商可以通过线上支付解决付款问题,简化流程,避免漏洞。
二、提高采购透明度与减少成本电子商务可以实现采购过程的透明化,方便监管部门及客户查询。
同时,采购商也可以通过电子商务快速了解市场行情,并与供应商进行协商,减少交易成本,实现采购过程中的优惠收购。
三、缩短供应链采购商利用电子商务平台可以和多家供应商直接建立联系,从而实现资源共享,减少供应链的过长,提高供应链的流程效率和物资采购的速度。
四、加强物流运营管理通过电子商务可以实现物流运营管理的智能化,减少运营过程中的损耗,避免物资流失和浪费,保证供应链的稳定。
综合以上几点,电子商务在油田物资采购中扮演了非常重要的角色,提高了采购效率、透明度和降低了成本。
同时,它还可以加强供应链管理和物流运营管理,让油田的物资采购更加高效和安全。
随着科技的不断发展,电子商务在油田物资采购中的应用前景也将越来越广阔。
现代经济信息134关于ERP系统在石油行业中的应用分析张新树 新疆吐哈油田建设有限责任公司摘要:信息化时代背景下,ERP 系统在石油行业中的应用,加快了石油行业的信息化建设步伐,是实现石油行业在能源市场站稳脚跟并冲击国际能源市场的重要手段,但是目前石油领域对于ERP 系统的认知并不全面,导致实际应用过程中系统功能价值被弱化。
为此,文章对ERP 系统在石油行业中的具体应用进行了分析,以便提升ERP 系统应用的合理性。
关键词:ERP 系统;石油行业;应用中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)007-0134-01ERP 系统被称作企业资源计划,其基于信息技术,结合现代企业管理思想,将企业发展过程中涉及的所有资源,如人力资源、物力资源、技术资源、信息资源等集成到信息平台上,实现资源汇总与共享应用,从而能够提升企业决策的合理性与科学性,为实现企业战略发展目标提供强大的信息资源支持。
ERP 系统在石油领域中的应用,是实现石油企业信息化建设的重要举措,需要充分利用其功能在石油企业内部控制、业务运营管理等方面发挥作用,从而提升整个行业的综合实力。
一、ERP系统在石油行业应用现状在我国,中国石油、中国石化企业等是石油行业的主要代表,随着信息化建设的提出,先后都应用了ERP 软件,并将公司内部所有业务集成到系统中,根据公司的业务情况以及业务类型展开系统架构。
以中国石化为例,其作为最早展开ERP 系统建设的先驱者,根据统一的规划、标准、管理、投资、建设原则落实ERP 系统,目前已完成了基本建设,实现了财务会计、销售与分销、管理会计、物料管理等功能,但是在其目前的发展过程中,由于其受到网络条件的限制,导致系统结构仍然处于分散状态,而要但是打破网络限制,实现系统的整合与集中,存在极大的困难,是制约其发展的瓶颈目前我国石油行业ERP 系统建设始终致力于的发展方向[1]。
此外,在具体的功能实现中,由于系统架构分散,导致ERP 系统在企业决策与数据集成方面的优势被弱化,而且具体应用过程中,电子商务的前台与后台不能统一,出现资源浪费问题,加上业务在系统上运行周期过长,影响了ERP 系统价值与作用的发挥。
电子商务在石化企业中的应用及发展对策阐述了石化电子商务定义以及石化企业开展电子商务的意义,介绍了国内外石化企业开展电子商务情况。
并对石化企业如何建立电子商务体系进行了探讨,其中ERP系统的应用和门户网站的建立是石化企业实施电子商务的核心内容,客户关系管理、供应链管理以及产品研发管理是石化企业经营的三个直接增值环节。
标签:石化企业电子商务ERP 供应链管理一、前言石化电子商务是指以互联网为核心的现代信息技术在石化业务经营中的应用,使石化产品原材料供应商、生产制造商、经销商、和贸易伙伴之间形成基于互联网的商业联系,开展电子化的业务合作。
石化企业开展电子商务的主要目的是要解决石化产业交易牵涉面广,产业链长,产品品种和规格复杂,地域分布广泛等问题,以提高石化企业的经营效率和经济效益。
二、石化企业开展电子商务的意义1.降低运营成本,提高运营成绩通过网络商务活动,企业可以加强与主要供应商之间的协作关系,将原材料的采购与产品的制造过程有机地结合起来,形成一体化的信息处理体系,降低各种成本。
2.提高工作效率和管理水平石化企业在网上可立即执行产品新价格,这是传统方式不能做到的。
供应商可以以最低的成本把目前的产品信息提供给买主;同时买方也可以很快地寻找产品,确定供应商,比较产品价格和质量,最终完成交易。
3.宣传企业形象,沟通与客户之间的联系,更好的服务客户,增加商业机会电子商务系统实现了化工产品规格、性能、用途及新产品开发等信息的网上发布,既宣传了企业形象,又更好的服务了客户。
4.建立企业/员工的绩效评价体系电子商务体系对库存的数量、金额进行实时监控,给决策支持及财务核算带来更高的效率。
在企业管理考核时,事实认定准确、简单,大大加强了企业管理的力度和经济考核的合理性。
三、国内外石化企业开展电子商务情况国外石化企业在开展电子商务工作方面,杜邦公司和道化学公司等走在了前列。
是亚洲最大的化工电子商务网站,于2000年5月份建立,服务包括电子交易、实时价格信息、市场分析以及化工行业的相关信息,最终提供电子支付、保险、信贷等一系列网上服务。
中国石化做真正的电子商务一、随需应变面对世界科技进步日新月异的挑战和国际国内网络经济的蓬勃发展,为了适应社会生产力的发展要求,中国石化领导层采用开放的思维、新经济的观念,决定加大加快运用电子信息技术改造和提升石油石化传统产业的力度,以最大限度地提高企业的竞争力,应对经济全球化和WTO的挑战。
其中建设石化电子商务网就是一个重要举措。
在决定开展电子商务之前,石化集团公司认为自身已经具备了一些有利条件:其一,中石化有迫切开展电子商务的需求,平均每年有约数百亿元的物资材料采购量,已优选出了一批长期合作供应商;其二,集团公司内经过20年的信息系统建设,公司内从上到下有了一定规模的硬、软件物质基础,培养了一批管理和信息技术骨干。
2000年4月5日,中石化高管层决定,要尽快把1400多家供应商联网,改变过去开订货会采购的方式,这不仅是重组改制、转换机制的要求,也将成为股份公司上市境外推介的一个亮点。
至此,中国石化物资采购电子商务系统项目正式启动。
二、稳步推进2000年4月6日,中国石化物资装备部立即成立了物资采购电子商务建设领导小组,紧急从各业务处室和有关企业抽调十多名同志组成网站建设专门工作小组,全脱产集中工作。
在中国石化信息系统管理部统筹组织协调下,网站工作小组与中国石化IT系统人员联合作战,采取边设计、边开发、边审核、边修改、边测试的办法,大大加快了网站开发建设进度。
2000年5月,完成了物资采购电子商务框架方案和详细需求说明书。
2000年7月初基本完成网站软件开发。
2000年7月中旬物资装备部先在各业务处室内部进行了模拟测试,随后组织16个石油石化企业和30家供应商在互联网上进行了异地测试。
2000年7月下旬,完成了45个生产建设企业近400名各类上网操作人员和300个首批上网供应商近400名人员上网操作培训,同时为各企业物资供应部门配置了700多台用于网上采购的计算机。
2000年8月上旬各企业分别组织了本单位的内部上网培训,检查了网络联通情况;同时物资装备部制订下发了《中国石化物资采购电子商务网站运行管理办法》,总部以明传电报的形式下发运行通知。
中石油公司的电子商务应用系统摘要随着信息技术的发展,电子商务在各行业中得到广泛应用,中石油作为国内领先的石油公司之一,也积极发展其电子商务应用系统。
本文将介绍中石油公司的电子商务应用系统的发展历程、功能特点以及对公司经营管理的影响。
1. 介绍中石油公司是中国石油天然气集团公司的主要成员公司之一,拥有庞大的销售网络和客户群体。
为了提高运营效率和服务质量,中石油积极引入电子商务技术,开发电子商务应用系统。
2. 发展历程中石油公司的电子商务应用系统可以追溯到200X年,当时公司开始尝试在部分加油站推行在线支付和会员服务。
随着技术的不断更新和市场需求的不断增长,公司逐步完善了电子商务应用系统,包括线上订购、支付、会员积分等功能。
3. 功能特点中石油公司的电子商务应用系统具有以下主要功能特点:•线上订购:客户可以通过客户端或网站进行商品订购,方便快捷。
•在线支付:支持多种支付方式,包括支付宝、微信支付等,保障交易安全。
•会员服务:提供会员积分、折扣等优惠服务,增强客户黏性。
•数据分析:系统能够对客户交易数据进行分析,帮助公司做出更好的经营决策。
4. 对公司经营管理的影响中石油公司的电子商务应用系统对公司经营管理产生了积极影响:•提升效率:电子商务系统的推行减少了中间环节,提高了公司的运营效率。
•扩大销售:在线订购扩大了客户范围,增加了客户互动。
•精准营销:通过数据分析,公司可以更好地了解客户需求,实施精准营销。
•降低成本:电子商务系统的自动化功能降低了人力成本,提高了企业利润率。
结论中石油公司的电子商务应用系统为公司带来了巨大的发展机会和商业价值,不仅提升了公司形象和竞争力,还为消费者提供了更便捷、更安全的购物体验。
中石油公司将继续改进和拓展其电子商务应用系统,以更好地满足不断增长的市场需求。
以上是对中石油公司的电子商务应用系统的介绍,希望能为您提供一个全面的了解。
中国石油财务管理信息系统简介(面向集团)1996年初,中国石油天然气总公司根据我国改革开放和社会主义市场经济发展的需要,针对石油工业财务管理现状,做出了建立全行业中油财务管理信息系统的决策。
这一决策标志着石油工业财务管理开始走向规范化、标准化、现代化和科学化;也标志着石油企业财会管理的方式将发生根本性的变化。
1998年1月19日中油财务管理信息系统通过了由中国石油天然气总公司科技局组织的,由国内著名的信息系统领域、财务会计领域的专家、学者组成的专家的评审。
评审委员会认为,“中油财务管理信息系统设计思想先进,在国内同类系统中处于领先地位,在应用规模和运行效益方面上达到了国际先进水平”。
1999年中国石油集团公司重组,为了满足重组后股份公司海外上市的需要,确保股份公司的财务报告和财务信息披露符合国际会计准则和美国、香港证券管理机构的要求, 1999年10月18日开始,我们在原中油财务管理信息系统的基础上进行了大规模的改进。
通过这次改进项目,完成了中国石油财务管理信息系统5.0版的开发和建设。
这次改进项目,中国石油股份公司与普华永道、浪潮通软和辽河研究院进行合作,经过近8个多月时间,项目按计划完成。
建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业板块和总部的大型财务网络系统,网上服务器550个,客户端14800个。
目前中国石油财务管理信息系统运行平稳,能出具满足国内股份制会计准则和国际会计准则的财务报告,满足了财务信息披露的需要,并能具有一定的财务分析功能,完成KPI(关键业绩指标)报告的生成。
中国石油财务管理信息系统系统的建立和发展不仅仅是一项软件工程,它涉及到石油财会管理工作的方方面面,是一个集变革、管理、财务、会计和信息为一体的庞大系统工程。
它涵盖了组织机构适应、会计实体设立、财务报告流程理顺、股份制会计制度建立、新编码体系重构、区块成本核算、软件改进、人员培训、技术支持等多方面的内容。
供应链管理案例分析[编辑]案例一:中国石油电子商务[8]石油石化企业的物资采购管理体制形成于计划经济时代,采购管理存在4个方面的不合理:首先是物资采购业务流程被拉长,环节增多,效率低下,为中间商层层加价、从中牟利创造了条件;其次,同类物资由各地区公司自行采购,不能形成批量优势,被供应商各个击破,造成效益流失,在进口物资采购中,国际市场上少数占据主导地位的供应商在应对中国石油各地区公司时,往往结成价格同盟,抬高价格;再次,在买方市场中,由于供应商各种销售手段无所不用其极,采购中容易造成暗箱操作,产生腐败;同时,石油石化物资采购往往数量大,动辄数千万元、数亿元乃至十多亿元的资金占用,如采用传统方式采购,资金周转缓慢,效率低下。
因此,运用现代信息技术,变革物资采购管理体制和业务流程,达到降低成本,提高公司整体效益,进而提高公司价值的目的,是中国石油的内在需求。
建立电子商务网站,通过电子商务整合内部物资采购与产品销售业务,对提升整个中国石油管理水平也有着重要意义。
首先,作为一家脱胎于传统国有企业的国际上市公司,中国石油需要引入国际大石油公司通行的管理理念和管理方法,以此提高公司管理水平,而此时,国际知名的大石油公司普遍采用了电子商务的手段,对其采购和销售业务进行更高效的管理,收到了良好的效果;其次,中国石油的油气操作成本要降下来,采用传统手段,在生产领域里降低成本的难度越来越大,需要找到降低成本的新途径,而电子商务可以有效地整合物资采购与产品销售业务,改造管理和运行流程,减少中间环节,堵塞漏洞,在采购中享受批量优惠,从而达到节约成本的目的;第三,中国石油率先在石油行业开展电子商务,在业务计划、选择战略合作伙伴等方面率先完成,能够抢占行业的市场先机。
建设中国特色的供应链信息处理通用平台、实现供应链的电子商务化,关键是企业在彻底转变传统管理和经营理念的基础上,必须在流通领域及其相关领域切实做到信息资源共享。
中国石油财务管理信息系统简介(面向集团)1996年初,中国石油天然气总公司根据我国改革开放和社会主义市场经济发展的需要,针对石油工业财务管理现状,做出了建立全行业中油财务管理信息系统的决策。
这一决策标志着石油工业财务管理开始走向规范化、标准化、现代化和科学化;也标志着石油企业财会管理的方式将发生根本性的变化。
1998年1月19日中油财务管理信息系统通过了由中国石油天然气总公司科技局组织的,由国内著名的信息系统领域、财务会计领域的专家、学者组成的专家的评审。
评审委员会认为,“中油财务管理信息系统设计思想先进,在国内同类系统中处于领先地位,在应用规模和运行效益方面上达到了国际先进水平”。
1999年中国石油集团公司重组,为了满足重组后股份公司海外上市的需要,确保股份公司的财务报告和财务信息披露符合国际会计准则和美国、香港证券管理机构的要求, 1999年10月18日开始,我们在原中油财务管理信息系统的基础上进行了大规模的改进。
通过这次改进项目,完成了中国石油财务管理信息系统5.0版的开发和建设。
这次改进项目,中国石油股份公司与普华永道、浪潮通软和辽河研究院进行合作,经过近8个多月时间,项目按计划完成。
建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业板块和总部的大型财务网络系统,网上服务器550个,客户端14800个。
目前中国石油财务管理信息系统运行平稳,能出具满足国内股份制会计准则和国际会计准则的财务报告,满足了财务信息披露的需要,并能具有一定的财务分析功能,完成KPI(关键业绩指标)报告的生成。
中国石油财务管理信息系统系统的建立和发展不仅仅是一项软件工程,它涉及到石油财会管理工作的方方面面,是一个集变革、管理、财务、会计和信息为一体的庞大系统工程。
它涵盖了组织机构适应、会计实体设立、财务报告流程理顺、股份制会计制度建立、新编码体系重构、区块成本核算、软件改进、人员培训、技术支持等多方面的内容。
中国石化电子商务案例分析石油化工行业具有的众多特点使其成为非常适宜开展电子商务的行业。
本文主要分析了中国石化的电子商务实践情况,以表明电子商务网已经成为物资采购工作不可替代的重要平台。
石化行业是中国重要支柱产业之一,对保障中国能源供应、促进国民经济发展、维护国家经济安全具有重要的战略作用。
2007年中国石化行业销售收入预计达5.1万亿元,比上年增长22.5%;固定资产投资预计6 350亿元,比上年增长34%。
石油行业处于产业链的起点,石油价格与国际行情基本同步,具有品种单一、交易量大、供应商少、价格透明等特点,其实现电子商务有着极大好处,且系统也相对简单。
电子商务按交易对象不同可分为B2B(企业对企业)型、B2C(企业对消费者)型、B2G(企业对政府)型、C2C(消费者个人对消费者个人)型四种类型。
在这四种类型中,B2B型占70%~80%。
B2B模式的建立及市场的启动和开拓,对电子商务的发展具有决定性的意义。
本文主要探讨在B2B模式下的石化行业的电子商务。
一、石化行业为什么要搞电子商务面对全球汹涌澎湃的电子商务热潮,作为石油化工这样的传统制造行业,人们不禁要问:电子商务将对本公司带来哪些影响?电子商务会给自己带来什么好处?石化行业为什么要搞电子商务?以下我们从电子商务的作用入手加以探讨。
1.改善与客户的关系电子商务在制造商与客户之间建立起较为固定的伙伴关系,一方面可以使客户满意程度及忠诚度增加,另一方面也使客户“跳槽”的代价增高。
根据美国CSC咨询公司对17家销售额在10亿~105亿美元的大型石化公司的调查,这方面的考虑占开展电子商务优先度的第一位。
2.强化与供应商的集成单枪匹马地参与竞争在新经济时代早已经过时。
通过供应链集成,从原料供应到产品送到最终用户手中,将信息流与物流贯通,使核心企业与供应商及重要客户之间实现无缝信息共享,这一方面可以使价值链增值,另一方面可以降低供应链总成本。
3.精简成本结构,降低成本据估计,实施网络支持的供应链集成,可以取得以下经济效益:降低供应链成本(8%~35%);库存下降(22%~85%);供货业绩提高(12%~42%);产能利用率提高(50%~62%);资金周转量下降(17%~68%);预测准确率提高(15%~65%)。