如何合理合法给员工调整岗位
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如何合法地进行员工的调动和轮岗员工的调动和轮岗是企业管理中一项重要的人力资源管理策略,可以有效地优化资源配置,提高员工综合素质和能力。
但是,在进行员工调动和轮岗时,企业需要遵守一定的法律法规,以确保合法性和公平性。
本文将介绍如何合法地进行员工的调动和轮岗。
一、调动管理1. 涉及合同签订在进行员工调动之前,企业需要与员工签订书面的调动合同,明确调动的原因、时间、地点、岗位职责等。
调动合同应由员工双方自愿签署,并注明调动后的薪资待遇和其他福利待遇。
通过合同签订,既能保护企业的权益,也能保障员工的合法权益。
2. 合理性和公正性原则在进行员工调动时,企业应根据工作需要和员工能力进行合理安排,遵循公平、公正、公开的原则,避免任意调动或歧视性调动。
员工调动应基于员工个人发展和企业整体利益的考虑,不能违背职业道德和法律法规的要求。
3. 遵守相关法律法规企业在进行员工调动时,需要遵守相关的劳动法规定。
例如,在中国劳动法中,规定了职工调动的相关规定,如调动部门和岗位需要经过劳动合同约定或经与职工协商一致。
企业在进行员工调动时,需充分尊重员工的合法权益,并确保符合法律法规的要求。
二、轮岗管理1. 制定明确的轮岗政策企业在实施员工轮岗前,应制定明确的轮岗政策,明确轮岗的目的、原则、时间和流程等。
轮岗政策应经过相关部门和员工的共同讨论和协商,确保公平、合理和合法。
2. 确定轮岗周期和方式企业在进行轮岗时,需要根据实际情况确定轮岗的周期和方式。
轮岗周期可以按照季度、半年或一年等时间段进行,轮岗方式可以采用跨部门、跨岗位或跨地区的方式实施。
通过轮岗,员工可以更好地了解企业不同岗位的工作流程和要求,提高工作能力和综合素质。
3. 轮岗公告和申请流程企业在进行轮岗前,应及时向员工发布轮岗公告,明确轮岗的要求、流程和时间等。
同时,应设立轮岗申请流程,员工可以根据自身的发展需求和意愿主动申请参与轮岗。
企业需要认真处理员工的申请,并进行公正决策。
劳动中的合理调动和降职规定劳动力是企业的重要资源,合理的调动和管理劳动力对于企业的发展至关重要。
在实际工作中,为了适应企业发展的需要,或者因为一些特殊情况,对员工的调动和降职是常见的操作。
然而,调动和降职需要依据一定的规定和原则,以保障员工的权益和保持企业的稳定运营。
本文将就劳动中的合理调动和降职规定进行探讨。
一、合理调动的原则合理调动是指根据企业的需求和员工的能力、实际情况合理安排员工在不同岗位之间进行调整。
合理调动的原则主要包括以下几点:1. 契合员工的能力与经验:调动时应综合考虑员工的专业技能、工作经验和学历背景等,将其调动到合适的岗位,并给予相应的培训和支持。
2. 公平公正:调动应满足公平公正原则,避免出现任性或偏袒的情况,员工的调动应该有明确的依据和理由。
3. 非理性变动风险小:调动时应尽量避免过于频繁或无明确目的的变动,以免对员工造成不必要的困扰和对企业运营产生负面影响。
二、合理调动的程序合理调动的程序是指在执行调动决策时应遵循的步骤和程序。
一般来说,合理调动的程序应包括以下几个环节:1. 提前沟通:企业应与员工进行充分的沟通和交流,明确调动的原因、目的和过程,征求员工的意见和建议。
2. 调动决策:在经过充分的评估和考虑后,企业应做出调动决策,并向员工进行正式通知。
3. 岗位调整:企业应根据员工的能力和实际情况,对其进行必要的岗位调整,同时提供培训和支持,确保员工能够顺利适应新的工作环境。
4. 评估和跟进:调动后,企业应对员工的适应情况进行评估和跟进,并及时解决相关问题,确保员工能够正常工作。
三、合理降职的原则在特定情况下,对员工进行降职是不可避免的。
合理降职的原则主要包括以下几点:1. 充分沟通:企业应与员工进行充分的沟通和交流,明确降职的原因和目的,征求员工的意见和建议。
2. 公平公正:降职时应满足公平公正原则,避免任性或偏袒的情况,降职应该有明确的依据和理由,并在法律法规的范围内操作。
单位如何合法调岗?随着社会的发展和企业经营的变化,单位经常需要进行员工的调岗工作。
那么,单位如何合法调岗呢?下面将从法律角度出发,为大家详细介绍。
首先,根据《劳动合同法》的相关规定,单位在进行调岗时,应当遵循以下原则:一、合法性原则。
单位进行调岗时,必须严格遵守国家相关法律法规,不能违反法律规定。
调岗的方式和原因必须合乎法规。
二、公平公正原则。
单位调岗应当公平公正,不能任意歧视员工。
调岗应当以业务需要为依据,不能因个人原因或歧视等非正当理由进行调岗。
三、通知告知原则。
单位在进行调岗时,应当提前通知员工,并告知调岗的时间、地点、岗位变动等相关信息。
员工有权知情,单位应当给予充分的解释。
四、协商原则。
单位在调岗前,应当与员工进行协商,听取员工意见,尊重员工意愿。
在协商过程中,应当实事求是,互相尊重,达成双方都能接受的调岗方案。
其次,单位在进行调岗时,需要注意以下几点:一、明确调岗的原因。
单位在进行调岗时,应当明确调岗的原因,是因为业务需要还是员工表现不佳等。
只有明确原因,才能有针对性地进行调岗。
二、保障员工权益。
单位在调岗时,应当保障员工的合法权益,不能损害员工的利益。
即使是调岗,员工的基本权利也应当得到保障。
三、落实调岗决定。
单位在决定调岗后,应当积极落实,不能拖延或取消调岗。
只有落实调岗,才能有效提高工作效率。
最后,在进行调岗时,单位还需注意相关流程和文件的办理:一、调岗通知书。
单位应当书面通知员工调岗的决定,包括调岗的原因、时间、岗位变动等内容。
通知书应当由负责人签署,并在员工知晓的情况下发出。
二、调岗协议。
在与员工协商过程中,单位可以与员工签订调岗协议,明确双方的权利义务,避免潜在的纠纷。
总之,单位在进行调岗时,必须遵循相关法律法规,尊重员工权益,公开透明地进行调岗程序,以确保调岗的合法合理。
希望各位雇主能够慎重考虑,合理调岗,维护好员工利益,创造和谐的劳动关系。
【字数:554】。
如何进行有效的员工调动管理员工调动是组织管理中常见的一项人力资源管理活动,它可以帮助组织优化人员配置、提高员工发展和绩效,并促进组织的可持续发展。
然而,如何进行有效的员工调动管理成为了很多组织面临的挑战。
本文旨在探讨如何进行有效的员工调动管理,并提供一些实用的管理建议。
一、制定明确的员工调动策略有效的员工调动管理需要有明确的策略和目标。
首先,组织应明确员工调动的目的,例如:促进员工发展、满足业务需求、提高员工绩效等。
其次,组织应根据实际情况制定适合的调动策略,包括内部调动、外部招聘、跨部门调动等。
最后,组织需要明确员工调动的原则和程序,确保调动决策的公正性和透明度。
二、全面了解员工的能力和兴趣在进行员工调动管理时,组织应全面了解员工的能力和兴趣,以便将其合理调配到适合的岗位。
通过员工绩效评估、个人发展计划或面谈等方式,了解员工的技能、经验、潜力和兴趣,并根据这些信息进行岗位匹配。
这样不仅可以提高员工的工作满意度,还可以激发员工的工作潜力,为组织创造更大的价值。
三、建立良好的沟通渠道良好的沟通是进行有效的员工调动管理的前提。
组织应建立起通畅的沟通渠道,与员工及时沟通调动政策、目标和程序,并明确员工在调动过程中的权利和义务。
同时,组织应鼓励员工提出对调动的建议和意见,并根据实际情况进行灵活调整,以确保员工调动的顺利进行。
四、提供必要的培训和支持员工调动需要一定的过渡期和适应期,而组织则需要提供必要的培训和支持。
在员工调动实施后,组织应提供相关岗位的培训和指导,帮助员工尽快适应新岗位。
同时,组织还应设立相应的管理机制,及时了解员工在新岗位上的表现和需求,并针对性地提供必要的支持和帮助。
五、建立有效的绩效评估体系绩效评估是衡量员工调动效果的重要指标。
组织应建立起科学、公正、有效的绩效评估体系,以评估员工在新岗位上的表现和发展,为进一步调动和优化提供依据。
通过定期的绩效评估,组织可以及时发现问题和挖掘潜力,为员工的个人发展和组织的发展提供更好的支持。
怎么调岗才合法与合理?现实中,很多公司都存在给员工调岗既不合法也不合理的情况,最后产生劳动争议,多半都是单位败诉,那么,如何给员工调整岗位才算合法且合理呢?员工的工作岗位,也就是工作内容,属于劳动合同必备条款之一,在签订劳动合同时,双方就事先约定好了。
如果要调整岗位,那么就涉及到劳动合同条款的变更。
《就业促进法》第八条规定:用人单位依法享有自主用人的权利。
用人单位可以根据自身生产经营需要,对劳动者的工作岗位、工作地点进行适当调整,这是行使用工自主权的体现。
但同时,用人单位用工自主权的行使必须合法、合理,如果用人单位利用这个权利来打击报复或变相逼迫劳动者主动离职,就是滥用这个权利。
因此用人单位要想做到合法且合理,就需要了解调岗的法定情形有哪些?法定程序怎样?如何才算合理?一、调岗的法定情形1、双方协商一致调岗根据《劳动合同法》第35条规定:用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容,也就是说,经双方协商一致,可以变更劳动者的岗位。
2、劳动者存在以下情形时,用人单位可以调整岗位1)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作;2)劳动者不能胜任工作;3)劳动者发生工伤事故或患职业病后,不适合再在原岗位工作。
前两条的法律依据为《劳动合同法》第40条规定,第三条的法律依据为《工伤保险条例》相关规定。
3、用人单位存在以下情形时,可以调整岗位1)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的,用人单位可以调整岗位。
这里的“客观情况”,根据1994年原劳动部办公厅《关于〈劳动法〉若干条文的说明》第26条规定,是指发生不可抗力或出现致使劳动合同全部或部分条款无法履行的其他情况,如企业迁移、被兼并、企业资产转移等。
不可抗力是指发生地震、火灾、水灾、战争等情形。
2)根据《劳动合同法》第41条规定,企业进行破产重整;生产经营发生严重困难的;企业转产、重大技术革新或者经营方式调整的,用人单位都可以调整岗位。
员工岗位调整管理办法员工岗位调整是组织内部管理的一项重要工作,经常会发生在公司进行业务调整、部门重组或员工绩效不佳等情况下。
合理的岗位调整可以提高员工的工作效率和工作满意度,对于公司的发展也具有积极的作用。
为了更好地管理员工岗位调整这一重要工作,制定一套科学、公正、透明的是非常必要的。
一、调整管理原则1.公平公正原则在进行员工岗位调整时,应当坚持公平公正原则,不偏不倚地对待每一位员工。
调整的标准和程序应当公开透明,员工有权了解自己被调整的原因,并有权提出异议。
2.激励激励原则在员工岗位调整过程中,应当注重激励激励原则,适当地给予员工一定的奖励和补偿,以鼓励员工更好地适应新的岗位和工作环境。
3.适应变化原则在经济环境和市场环境不断发生变化的情况下,员工岗位调整是不可避免的。
因此,在进行岗位调整时,领导和管理人员应当注重培养员工适应变化的能力,使员工能够灵活调整和适应新的工作要求。
二、调整管理步骤1.确定调整需要首先,公司应当明确岗位调整的目的和目标,确定需要进行岗位调整的具体范围和标准。
在确定调整需要的同时,还要考虑员工的实际情况和利益,避免造成员工的不必要伤害。
2.制定调整方案在确定了岗位调整的需要之后,公司应当组织专门的工作团队,制定具体的调整方案。
调整方案应当包括调整的具体对象、标准和程序、奖惩措施等内容,以确保调整的公正和合理。
3.与员工沟通在实施岗位调整之前,公司应当与相关员工进行充分的沟通,向员工说明调整的原因和目的,征求员工的意见和建议。
员工也有权知情权,并有权对调整方案提出异议和申诉。
4.实施调整措施根据调整方案的具体要求,公司应当按照制定的程序和标准,合理地安排员工的岗位和工作内容。
在实施调整措施的过程中,公司应当注意员工的情绪和心理状态,适当给予员工一定的支持和指导。
5.监督和评估在实施岗位调整之后,公司应当进行及时的监督和评估工作,对调整的效果进行跟踪和评估。
在发现问题和不足的情况下,公司应当及时调整和改进工作,以确保员工的工作效率和工作满意度。
公司规章制度随时调岗第一章总则为了规范公司员工的工作秩序,提高工作效率,保障公司的正常运营,根据《劳动法》等相关法规,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,在公司工作期间必须严格遵守。
第二章调岗原则1. 公司有权根据工作需要和员工个人能力、素质等因素,对员工进行调岗安排,但必须符合《劳动法》等相关规定。
2. 调岗应当尊重员工的意见和选择,不得违背员工意愿擅自调动。
3. 调岗前应当与员工进行充分沟通,明确调岗原因、内容及时间等信息,确保员工理解和接受。
4. 调岗需经过公司相关部门审批,确定调岗方案并书面通知员工。
第三章调岗程序1. 公司发现需要对员工进行调岗安排时,应当向人力资源部门提出调岗申请,说明调岗原因和内容。
2. 人力资源部门应当根据公司实际情况和员工个人情况审核调岗申请,确定调岗方案。
3. 人力资源部门将调岗方案提交公司领导审批,领导批准后,通知员工进行调岗。
4. 员工收到调岗通知后,应当及时向公司报告是否接受调岗,如有异议需书面向公司提出。
5. 公司应当根据员工反馈情况再次进行沟通,尽量协商达成一致意见。
第四章调岗范围1. 调岗范围主要包括工作岗位调动、工作地点变更、工作内容调整等,调岗不得降低员工工资待遇。
2. 调岗涉及到员工的薪酬标准、职级等方面的调整,应当按照公司相应规定执行。
第五章调岗补偿1. 如员工因工作调岗需要变更住址,公司应当根据实际情况给予适当的住宿补贴。
2. 如员工因工作调岗需要更改交通方式,公司应当给予交通补贴。
3. 如员工因工作调岗需要增加工作时间,公司应当给予等值加班工资或调岗补助。
4. 调岗期间发生的其他费用由公司承担。
第六章调岗纠纷处理1. 如员工对公司的调岗安排存在异议,应当书面向公司提出申诉,由人力资源部门协助调解。
2. 如无法解决,可以申请劳动仲裁或提起劳动诉讼。
第七章其他规定1. 公司有权根据实际情况调整、修改本规章制度,修改后的规章制度须经公司领导批准。
如何合法处理员工的工作调动和转岗工作调动和转岗是公司管理中常见的人力资源调整方式,它可以帮助企业充分发挥员工的潜力,同时提升员工的职业发展。
然而,为了保障员工的权益和公司的合法性,合理规范的程序和政策需要被制定和遵循。
本文将从法律的角度探讨如何合法处理员工的工作调动和转岗。
一、制定相应的政策和程序为了保障员工和公司的权益,首先应该制定相应的政策和程序来规范工作调动和转岗。
公司应该明确规定工作调动和转岗的条件、程序以及员工参与的权利和义务。
同时,在制定政策和程序时,需要考虑法律法规和劳动合同的约定。
二、遵守劳动法和劳动合同在进行工作调动和转岗时,公司应该始终遵守国家的劳动法和劳动合同。
首先,公司应该尊重员工的工作岗位安排,不得无故调整员工的工作岗位。
其次,公司在进行工作调动和转岗时,应与员工进行充分的沟通和协商,并尊重员工的意愿。
最后,公司在进行工作调动和转岗时,应根据员工的实际情况和能力,确保调动和转岗的合理性和必要性。
三、签订调动协议或补充协议为了明确工作调动和转岗的权益和义务,公司和员工可以签订调动协议或补充协议。
协议应详细说明工作调动和转岗的内容、条件、期限以及相应的权益和义务。
公司应在签订协议前向员工解释相关条款,并确保员工明确理解和同意。
四、充分沟通和协商在进行工作调动和转岗时,公司与员工之间应进行充分的沟通和协商。
公司应向员工解释调动和转岗的原因、目的以及对员工职业发展的影响。
同时,公司应充分听取员工的意见和建议,并在可能的范围内尽量满足员工的需求。
五、培训和支持为了保障员工顺利完成工作调动和转岗,公司应提供相应的培训和支持。
公司可以组织培训班或提供培训资料,帮助员工适应新的工作岗位。
同时,公司应提供必要的支持和资源,帮助员工解决工作中的问题和困难。
六、解决纠纷的方式如果出现工作调动和转岗引起的纠纷,公司和员工应首先进行内部协商和调解。
双方可以通过人力资源部门或其他相关部门进行沟通和解决。
员工岗位调整管理制度第一条总则为规范公司内部员工岗位调整管理,激励员工发挥潜力,促进企业的健康发展,依据《中华人民共和国劳动法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部员工的岗位调整管理工作。
第三条岗位调整的原则1. 岗位调整应符合公司业务发展需要,充分考虑员工的意愿和能力。
2. 岗位调整应公开、公平、公正,避免主观随意性。
3. 岗位调整应遵循以人为本的原则,关注员工的职业发展和个人利益。
第四条岗位调整的程序1. 提出申请:员工若希望调整岗位,需书面向所属部门或人力资源部提出申请,并附上个人简历和调整理由。
2. 部门审核:所属部门或人力资源部根据公司需要和员工实际情况,进行初步审核。
3. 面试评估:通过初步审核的员工需参加面试评估,以确定其适应新岗位的能力和潜力。
4. 上级审批:面试评估通过后,岗位调整需经过上级主管的审批和签字。
5. 员工通知:经过上级主管批准后,公司将向员工发出岗位调整通知书。
第五条岗位调整的方式1. 内部晋升:员工在原有基础上,根据实际表现和潜力,提升至更高级别的岗位。
2. 跨部门调整:员工可根据个人意愿,申请跨部门的岗位调整,以拓宽个人职业发展空间。
3. 职务调整:根据公司业务需要,对员工的职责和工作内容进行调整,以提高工作效率和质量。
4. 岗位调整:根据员工的意愿和能力,将其调整至更适合自己的岗位,以提高工作动力和满意度。
第六条岗位调整的效果评估1. 岗位调整后,公司将对员工的适应情况和工作表现进行评估,以确保岗位调整的效果和员工的满意度。
2. 若员工在新岗位表现优秀,公司将对其进行奖励和激励;若表现不佳,公司将提供必要的培训和辅导。
第七条岗位调整的保障措施1. 员工在岗位调整过程中,享有同等的劳动待遇和福利保障。
2. 公司将为员工提供必要的培训和支持,帮助其更好地适应新岗位。
3. 岗位调整带来的工资调整,需按照公司规定和相关法律法规执行。
第八条其他规定1. 公司内部员工岗位调整需严格遵守本制度,不得私自调整岗位。
单位调岗合理的十种情况
调岗是指将员工从原有的岗位调动到另一个岗位,单位进行调
岗可能出于多种合理的情况,以下是十种情况:
1. 业务需要,原有岗位工作需求减少,而其他岗位却需要更多
的人手来支持业务发展,因此需要进行调岗来满足业务需求。
2. 个人发展,员工在原有岗位已经达到了发展瓶颈,单位为了
激励员工,帮助其个人职业发展,会进行调岗以提供新的发展机会。
3. 专业技能匹配,员工具有某些特殊的专业技能或经验,单位
需要将其调动到更适合其专业技能的岗位上,以提高工作效率。
4. 岗位优化,单位进行组织架构调整或岗位优化,需要对员工
进行调岗以适应新的工作安排。
5. 人员调配,由于某些特殊原因,需要对员工进行整体性的人
员调配,以满足整体工作需求。
6. 岗位轮岗,单位为了培养员工的全面能力,会进行岗位轮岗,
让员工在不同岗位上积累经验。
7. 岗位重组,由于业务调整或重大项目启动,需要对岗位进行重新组合,这时可能需要对员工进行调岗。
8. 岗位匹配,员工的能力和兴趣与原有岗位不太匹配,单位为了让员工更好地发挥潜力,会进行调岗以更好地匹配员工的能力和岗位需求。
9. 岗位职责调整,原有岗位的工作职责发生变化,需要对员工进行调岗以适应新的工作要求。
10. 绩效考核,员工在原有岗位表现不佳,单位为了调动其工作积极性,可能会进行调岗以提供新的工作机会。
以上是十种单位调岗的合理情况,单位进行调岗时应当充分考虑员工的意愿和能力,同时进行合理的沟通和安排。
如何合理合法给员工调整岗位
2008年9月,朱某与某科技公司签订劳动合同,合同中约定:朱某的工作为操作工;公司可根据工作需要、经营状况和朱某的工作能力表现等因素调整朱某工作岗位及工作地点,朱某愿意服从公司的工作安排;双方确认,公司的员工手册(包括不时进行的变更和补充条款)作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
在最后一份劳动合同中约定朱某具有下列情形之一,公司可以解除劳动合同,其中一项为“未实际到岗工作的,无论是否打卡、是否在厂区内均视为旷工。
”
自入职起,朱某在公司品管部担任装卸工。
2009年2月26日,公司通知朱某自次日起担任打包工。
朱某没有按通知到新岗位工作,公司于2009年3月初先后三次分别对朱某作出警告、记过和记大过,并对朱某进行劝说未果。
2009年3月13日,公司以朱某不服从工作安排,没有按时到安排的工序工作,且经公司多次劝说、警告、记过,仍置之不理为由,对朱某给予除名处理。
公司于当日向朱某某送达解除公告,朱某因此离开公司。
后朱某申请仲裁并提起诉讼,要求公司支付解除劳动合同的赔偿金。
焦点问题
1、公司是否有权单方调整朱某的工作岗位?
2、公司以朱某旷工解除劳动合同是否合法?
双方观点
朱某认为,合法的劳动关系受到法律保护,变动岗位和工作内容依法应经双方协商一致,现公司单方强行变动,调整岗位没有充分理由,公司无权单方调整工作岗位。
朱某没有到新岗位工作,仍旧到原来的地方工作,朱某没有让出原来的岗位,接替的人站在边上没有工作。
科技公司认为,公司根据朱某签收的劳动合同和员工手册的相关约定,公司有权单方调整朱某的工作岗位,且前后岗位都属于操作工,工作种类和性质没有实质区别,调岗具有合理性。
通知调岗后,朱某虽每天进工厂还是打卡,但没有按照公司安排到新岗位去工作。
原来的工作岗位已经有人接替了,朱某虽进厂打卡,但拒不到岗、不提供劳动,根据员工手册的规定,应视作旷工,解除劳动合同合法有据。
判决结果
法院经审理后认为,科技公司作为用人单位,有合理安排劳动者工作的权利。
况且,双方已经在劳动合同中明确约定公司可以根据工作需要等因素合理调整朱某的工作岗位与工作地点,朱某从入职起就担任装卸工,现科技公司根据生产需要,安排朱某至打包工岗位继续履行操作工职责的行为,既未违反合同约定,也无不妥。
朱某对其仍旧在原来的岗位工作,并没有让出原来的岗位,接替的人站在边上没有工作的主张,既遭到科技公司的否认,又未提供证据证明其已提供劳动,对其主张法院不予采信。
双方也已经在劳动合同中约定未实际到岗工作的,均视为旷工。
虽然科技公司通知朱某安排其到新岗位工作,并多次劝说朱某到岗工作,但是朱某拒绝去到打包工岗位履行职责,故朱某的行为应当视为旷工,属于严重违反规章制度。
现科技公司依据员工手册的规定,对朱某作出解除劳动合同的决定,符合劳动合同法的相关规定。
朱某要求支付赔偿金的请求,没有事实依据和法律依据,不予支持。
法律解析
1. 服从调岗拒不上班是否可以旷工解除?
首先,以旷工之名行使合同解除权需要基于两个重要前提:第一,岗位调整是合法合理的,有法律依据和事实依据。
假如岗位调整不具备合理性,其纪律处分也就失去了先行的依据。
第二,员工的行为属于“旷工”,旷工一般是指:除有不可抗拒的因素影响,职工无法履行请假手续情况外,职工未经主管批准也不按规定履行请假手续,亦无正当理由未提供提供劳动即属于旷工。
在用人单位调整劳动者的岗位的这一行为合法的前提下,如果劳动者没有正当理由而不去新的工作岗位任职,不管劳动者是否去单位上班,都可以认定为旷工。
而在用人单位调岗不合法的情形下,劳动者不去单位上班或者虽到单位上班但不到新的岗位任职,都不可认定为旷工。
所以,对于员工不服从调岗,应当注意审查调岗的合法性和合理性,同时不急于做出处分决定,在双方处于争议状态(特别是员工已申请仲裁)的情况下,单方的处分行为往往会被认定为无效。
2、调岗争议的举证责任分配
用人单位可以对劳动者作出调岗调薪的决定,但因工作岗位的变更将直接导致劳动报酬的变化,影响劳动者的切身利益,故用人单位应与劳动者充分协商,并应当证明调岗调薪行为具有充分的合理性和必要性。
同时用人单位应当对作出该决定时向劳动者明示的理由承担举证责任。
某公司调岗操作建议
公司人力资源部在调岗前应当谨慎评估调整工作岗位和地点的合法性和合理性,综合判断做出决定,做到调岗具有事实依据和法律依据。
(一)对于愿意服从公司调动工作岗位和工作地点的员工,包括主动申请岗位调动的员工,应当让员工在人事变更申请表上签字确认,不再额外发出调岗通知。
人事变更申请表已增加员工签字栏和签字认可人事变更的备注语句,员工签字后持该表前往报到。
(二)对于不愿在人事变更申请表上签字确认的员工,视为拒绝服从公司调动安排,建议遵循以下处理方式,以最大限度地降低可能存在的法律风险。
1、公司应当以书面调动通知的形式告知员工,即使员工不愿服从调岗,也应想法让员工签字领受调岗通知。
员工本人不领受调岗通知的,可采取张贴公告的形式予以通知,并且拍照固定证据。
2、在调动通知内容上,明确写明工作岗位和工作地点调动的事实依据、制度依据、调离原岗的时间、就任新岗的时间。
调岗理由分别情况参照以下两点:
(1)对于不能胜任工作、医疗期满以及客观情况发生重大变化(如岗位撤销)等法定可调岗的情形,应在调动通知中明确法定理由。
(2)对于因工作需要、个人情况等一般情形调岗的,公司强调依据《劳动合同》的约定和《员工手册》的规定以及根据公司生产经营的实际需要、员工个人的工作能力和工作表现,而进行工作岗位的调动。
3、在调动通知中特别声明:“员工应遵守公司合理的岗位调动,对岗位调整持有异议的,应先到新岗位报到工作,同时以正当合理的方式向公司提出异议和申诉,但不得以拒绝出勤、出岗等方式停工、怠工或不履行职责。
未实际到岗工作的,无论是否出勤、是否在工作区内均视为旷工”。
4、员工拒绝就任新岗的,原直接主管和公司人事应尽力人性化劝导员工就任新岗,在形式上履行协商说明义务,尽量体现协商的形式和方式。
对于员工心有怨言、拒绝签字但仍就任新岗的,公司在下月工资单上应特别注明员工的新岗位名称,并由员工本人签字确认。
5、对于员工未就任新岗的,应当及时发出书面警告,及时履行通知员工报到就任新岗的义务。
对于员工超过调岗期限仍未实际报到新岗的,出于审慎考虑视情况决定是否给予员工第二次调动通知。
一次或两次调动通知后,员工拒绝服从调动的,公司人力资源部应从合法性角度和合理性角度谨慎评估解除员工劳动合同的法律风险。