财务模块的初始化
- 格式:ppt
- 大小:615.61 KB
- 文档页数:28
金蝶KIS专业版财务总账模块和报表分析模块操作手册
一、账套初始设置
部署完 KIS 与业版之后,桌面上会有 KIS 与业版图标,双击桌面图标,弹出对话框:
录入相应的用户名及密码,系统默认账套主管用户名为
Manager,【密码】为空,选择需要登录到的账套,幵确定
1、单击【基础设置】-【币别】,如企业有外币核算,则需要初始此项,大陆企业币别默认为人民币,单击右侧的币别内容,幵点击增加,录入对应的币别代码,币别名称,记账汇率,幵确定(固定汇率不浮劢区别在于制单时汇率能否修改,浮劢汇率可
以修改)
2、单击【基础设置】-【用户管理】,建立相应的操作员,
点击【新建用户】,弹出用户属性,录入用户姓名及密码,注意:这里的用户姓名也是软件的登录名,如果只有财务组,可以直接把对应的用户授于系统管理员,(右侧用户组隶属)
3、单击【基础设置】-【核算项目】,如果科目需要挂辅劣核算,则这里对应的客户、部门、
职员、供应商需要录入相应的信息,单击左侧核算项目,点【
新增】
如企业有需要核算项目,则可增加一个项目类别,。
会计电算化信息系统的账务初始化设置要点大多数企事业单位在实现会计电算化的过程中,购买通用的商品化会计软件,基于会计软件通用性的特点,各单位使用软件进行日常业务核算前,需要针对本单位的业务性质及会计核算与决策管理的特点进行具体设定,即账务初始化,将通用账务处理系统转化成适合本单位的专用账务处理系统。
系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。
一、前期基础工作由于电算化核算在信息处理、业务流程和信息存储等方面与手工核算相比有很大的不同,因此在使用会计软件进行会计工作前,必须为电算化会计核算制定明确的管理制度和适合本单位日常核算的方法以及收集初始资料。
(一)会计核算制度的建设会计核算制度的建设,主要是通过制定合理的会计分工和核算流程的规范化来保证基础数据的准确完整,以及会计处理方法的标准统一。
会计核算制度的建设要处理好以下两方面的工作:首先,设计数据收集和传递的方式。
使用会计软件后,数据的流动性和共享性大大提高,如果数据收集不及时,或数据传递不恰当,都会影响软件的实际效能。
因此企业必须结合自身业务特点以及软件功能,设计制定具体的、明晰的数据收集和传递方式,在保证安全性的前提下提高数据的共享性。
其次,规范会计核算方法。
计算机处理会计业务与手工会计的区别在于计算机无法处理不规则、不规范的会计数据,因此必须对原有的会计核算从方法到数据进行全面的整理,提高会计核算的规范化水平。
比如对原来使用的会计凭证、账簿以及报表,从格式和内容上进行全面清理,从有利于发挥软件功能的角度出发制定标准化的填制要求。
同时应按照新的业务核算流程制定具体的岗位责任制度,实现岗位的合理分工和互相牵制。
(二)会计电算化管理制度的建设实施会计电算化后,手工核算方式下的管理制度,将失去其原有的控制效能,例如,会计软件开发时允许反结账、反登账、反审核设置,使部分工作人员在更正错误时不用手工核算中采用的〃红字冲销法〃或者〃补充更正法〃。
金蝶标准版财务初始化是科目初始余额怎么填1、新公司没有产生任何业务
不需要填入初始余额,直接启用账套即可;
2、年初启用账套,即账套启用期间为第1期
只需填入【期初余额】:即上年12月的期末余额
3、年中启用账套,即账套启用期间为2-12期
需要填入期初余额、累计借方、累计贷方、实际损益类发生额
例如:在6月启用账套
【累计借方】指的是1-5月借方累计数
【累计贷方】指的是1-5月贷方累计数
【期初余额】指的是5月的期末数
【本年累计损益实际发生额】指的是利润表里1-5月累计数
一般来说累计借方和累计贷方不填也不会影响账套启用,账套启用的先决条件是科目余额表的数据平衡,不填本年累计借贷方,启用账套资产负债表的年初数这一列的数据就是空的。
适用于金蝶各个版本:金蝶迷你版、金蝶标准版、金蝶商贸版、金蝶专业版、金蝶旗舰版等。
科目余额表数据填好之后检查是否平衡,平衡后即可启用账套
以迷你版为例:。
公司会计初始化工作总结
在公司会计初始化工作中,我们需要做好一系列准备工作,以确保公司的财务
记录和报表能够准确反映公司的财务状况。
以下是我对公司会计初始化工作的总结:首先,我们需要建立一个完整的会计体系,包括建立会计科目、设置会计政策
和程序、建立会计凭证和账簿等。
这些都是公司会计初始化工作的基础,必须做到位才能保证后续的会计工作的准确性和有效性。
其次,我们需要对公司的资产、负债、权益、成本和收入进行清查和确认。
这
包括对公司的固定资产、存货、应收应付款项等进行清点和核对,确保公司的资产负债表和利润表的数据准确无误。
另外,我们还需要建立好公司的财务报表模板,确保每月的财务报表能够按时
准确地生成。
这包括利润表、资产负债表、现金流量表等,这些报表是公司财务状况的重要体现,必须做到准确、及时。
最后,我们还需要对公司的税务登记和申报进行清理和确认,确保公司能够按
时足额地履行税务义务,避免因税务问题导致的不必要的风险和损失。
总的来说,公司会计初始化工作是公司财务管理的基础,必须做到位才能保证
后续的会计工作的顺利进行。
希望我们能够在公司会计初始化工作中做到细致认真,确保公司的财务记录和报表的准确性和完整性。
A6企业管理软件初始化操作流程A6企业管理软件操作流程图示Array※建立账套一、进入A6账套管理:1、开始 → 程序 → 航天信息A6 → 系统服务 → 账套管理2、输入用户名(init ) → 密码(system ) → 点击(进入)二、建立账套:步骤:创建 → 输入账套号 → 账套名称 → 创建注意:创建过程需要30秒以上时间,在此过程中,无需做任何操作。
init system账套号一定要数字,最好从001开始三、账套备份与恢复1、设置 → 点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径 → 确定 → 保存2、选择账套 → 点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定◆ 提示:一般建议月底处理完账务做一次账套备份※ 初始化设置一、登陆A6企业管理软件1、双击桌面“A6企业管理软件”图标2、输入用户名(admin )→ 密码(admin1)→ 账套(选择账套)→ 点击(进入) 注意:密码是用户名加上数字1,并非是L 。
adminadmin1建立账套后,需要对账套进行初始化。
初始化步骤按照“初始化向导”六个步骤进行。
但需要先做完一步才能继续做下一步骤。
二、初始化账套:1、用户新增:用户账户 → 用户名称 → 设置密码 → 设置权限 → 保存操作软件的会计人员姓名最好改为本年1月1号:2010-1-1把管理员设置为拥有角色注意保存2、企业信息:公司名称(必填全称)→其他(选填)→保存全部打勾则行注意保存重新登陆,0013、系统启用:启用年度 → 启用期 → 选择启用“总账管理”子系统 → 保存(注4、科目管理:增加会计科目(1)点击“导入”→ 选择适合企业的模板 → 导入注:导入会计制度后一级科目都已经存在,但不能删除一级会计科目,也不能删除一级会计科目,否则会影响会计报表。
只能新增、修改、删除二级科目。
(2)选择好要设置二级科目的一级科目 → 新增 → 输入科目代码以及名称(注意:其余辅助选项请根据各科目的性质勾选相应的项目)注意保存公司名称必须填写全称 其它没有带红色星号选项可以不填选择对应的会计制度,现在普遍采用“2007年新企业会计制度”。
北京某某有限公司【1 】K3 Wise财务模块操纵手册第1章登录K3及根本操纵31.1 登录及刊出长途办事器31.1.1 应用长途桌面衔接登录办事器31.1.2 刊出长途桌面41.2 主控台与主界面61.2.1 登录主控台61.2.2 主控台界面61.3 公共基本材料保护71.4 经常应用功效设置81.5 新增K3用户91.5.1 进入用户治理91.5.2 新建用户91.5.3 用户权限掌握10第2章财务管帐—总账112.1 总账体系参数设置112.2 总账营业处理112.2.1 凭证处理112.2.2 账表查询152.2.3 期末处理172.2.4 反结账18第3章财务管帐—固定资产193.1 体系设置193.2 基本材料的保护193.2.1 卡片类别203.2.2 变动方法203.2.3 存放地点203.3 营业处理213.3.1 卡片录入(初始化进程的初始数据也在此录入)213.3.2 初始化223.4 卡片变动处理233.5 凭证治理233.5.1 凭证生成233.5.2 卡片生成凭证,传递到总账233.5.3 凭证查询.保护243.5.4 固定资产清单的检讨253.5.5 期末结账25第4章财务管帐—现金治理274.1 体系参数设置274.2 新科目次入,并停止初始化274.3 录入日志账284.3.1 录入现金日志账284.3.2 现金日志账预览.打印294.4 现金清点单304.5 与总账对账304.6 期末处理30第5章财务管帐—报表体系315.1 报表菜单项解释315.2 报表处理315.2.1 新建报表解释315.2.2 视图切换(显示公式和显示数据)325.2.3 报表属性的设置325.2.4 报表表页治理325.2.5 报表的权限掌握335.2.6 报表的引出.打印345.2.7 多账套治理.报表归并取数34第6章财务管帐—应收.敷衍款治理366.1 基本材料366.2 体系参数设置366.3 初始化376.4 单据处理(以收款单为例,其他单据相似)376.5 结算386.6 期末处理39第1章登录K3及根本操纵1.1 登录及刊出长途办事器1.1.1应用长途桌面衔接登录办事器在开端菜单-程序-附件(视操纵体系不合在附件-通信)找到“长途桌面衔接”,或者在开端菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击肯定.图错误!文档中没有指定样式的文字。
账务处理模块的应用一、账务处理模块初始化工作(一)设置控制参数在会计软件运行之前,企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数,以符合企业核算的要求。
在账务处理模块中,常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
(二)录入科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时,用户在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中的过程。
1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
如果会计科目设置了数量核算,用户还应该输入相应的数量和单价;如果会计科目设置了外币核算,用户应该先录入本币余额,再录入外币余额;如果会计科目设置了辅助核算,用户应该从辅助账录入期初明细数据,系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
期初余额的录入分为无辅助核算科目期初余额录入、有辅助核算科目期初余额录入两种情况。
(1)无辅助核算科目期初余额录入。
对于没有设置外币、数量金额、部门、个人往来、客户往来、供应商往来、项目等辅助核算的科目,可以直接录入期初余额。
(2)有辅助核算科目期初余额录入。
在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页与此相对应,在输入期初余额时,这类科目期初余额是由辅助账的期初明细汇总产生的,也就是说不能直接输入有辅助核算科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡,以检查期初余额的录入是否正确。
一般情况下,由于初始化的工作量较大,在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成,因此,即使试算报告提示有误,仍可以输入记账凭证,但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账,只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账,则除了需要录入启用月份的月初余额外,还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。
财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分,主要用于企业财务处理和财务报表的生成。
通过总账系统,财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作,提高工作效率和准确性。
本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项,帮助用户更好地理解和使用该系统。
二、操作流程1、系统登录(1)打开财务ERP系统,输入用户名和密码,进入系统主界面。
(2)在主界面找到“总账系统”图标,点击进入总账系统操作页面。
2、账务初始化(1)在总账系统中,点击“账务初始化”按钮,进入初始化设置页面。
(2)根据企业实际情况,设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。
(3)根据初始化数据要求,录入科目余额等信息,完成初始化设置。
3、日常账务处理(1)在总账系统中,点击“日常账务处理”按钮,进入日常账务处理页面。
(2)根据业务发生日期,选择相应会计期间,点击“新增凭证”按钮,录入会计分录。
(3)根据记账要求,输入相应的辅助信息,完成凭证录入。
(4)对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和完整性。
(5)点击“过账”按钮,将审核通过的凭证过入相应账户。
4、月末结账(1)在总账系统中,点击“月末结账”按钮,进入结账操作页面。
(2)根据结账要求,选择相应会计期间,点击“开始结账”按钮。
(3)按照系统提示完成各项结账操作,包括试算平衡、损益结转等。
(4)结账完成后,系统自动生成财务报表。
三、注意事项1、在登录系统时,务必输入正确的用户名和密码,避免非法访问和数据泄露。
2、在进行账务处理前,务必做好初始化工作,确保数据准确无误。
3、在日常账务处理过程中,要确保凭证信息的准确性和完整性,避免因信息不全或错误导致的数据误差。
4、在月末结账时,要认真核对各项数据,确保结账结果的准确性和完整性。
5、在使用总账系统过程中,如遇到问题,可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。
北京某某有限公司K3 Wise财务模块操作手册第1章登录K3及基本操作 (4)1.1 登录及注销远程服务器 (4)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (4)1.1.2 注销远程桌面 (5)1.2 主控台与主界面 (5)1.2.1 登录主控台 (5)1.2.2 主控台界面 (6)1.3 公共基础资料维护 (7)1.4 常用功能设置 (8)1.5 新增K3用户 (9)1.5.1 进入用户管理 (9)1.5.2 新建用户 (9)1.5.3 用户权限控制 (10)第2章财务会计—总账 (11)2.1 总账系统参数设置 (11)2.2 总账业务处理 (11)2.2.1 凭证处理 (11)2.2.2 账表查询 (15)2.2.3 期末处理 (17)2.2.4 反结账 (18)第3章财务会计—固定资产 (19)3.1 系统设置 (19)3.2 基础资料的维护 (19)3.2.1 卡片类别 (20)3.2.2 变动方式 (20)3.2.3 存放地点 (20)3.3 业务处理 (21)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (21)3.3.2 初始化 (22)3.4 卡片变动处理 (23)3.5 凭证管理 (23)3.5.1 凭证生成 (23)3.5.2 卡片生成凭证,传递到总账 (23)3.5.3 凭证查询、维护 (24)3.5.4 固定资产清单的查看 (25)3.5.5 期末结账 (25)第4章财务会计—现金管理 (27)4.1 系统参数设置 (27)4.2 新科目录入,并结束初始化 (27)4.3 录入日记账 (28)4.3.1 录入现金日记账 (28)4.3.2 现金日记账预览、打印 (29)4.4 现金盘点单 (30)4.5 与总账对账 (30)4.6 期末处理 (30)第5章财务会计—报表系统 (31)5.1 报表菜单项说明 (31)5.2 报表处理 (31)5.2.1 新建报表说明 (31)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据) (32)5.2.3 报表属性的设置 (32)5.2.4 报表表页管理 (32)5.2.5 报表的权限控制 (33)5.2.6 报表的引出、打印 (34)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (34)第6章财务会计—应收、应付款管理 (36)6.1 基础资料 (36)6.2 系统参数设置 (36)6.3 初始化 (37)6.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似) (37)6.5 结算 (38)6.6 期末处理 (39)第1章登录K3及基本操作1.1 登录及注销远程服务器1.1.1使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。