公司办公电脑登记表
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关于对局机关及局属单位笔记本电脑进行清理登记的通知各股室、局属单位:根据《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》精神,为加强对局机关及所属单位国有资产管理,经2008年12月30日局长办公会议研究决定,对局机关及所属单位的现有笔记本电脑进行清理登记,现将有关事项通知如下:一、笔记本电脑使用原则1、物尽其用,充分发挥其使用效益。
要充分发挥现有笔记本的使用效益。
2、切实保障资产的安全和完整,防止流失和浪费。
所配笔记本电脑必须在办公时使用。
二、实行笔记本电脑管理责任制1、实行专职管理人员责任制。
局办公室明确人员专门负责规范账卡管理,公用电脑实物管理等日常性工作。
对临时性调配使用笔记电脑事项,负责协调、沟通,确保不耽误工作。
2、实行股室、单位负责人负责制。
股室、单位所配笔记本电脑的管理,股室、单位负责人是第一责任人,要确保安全、完整、不流失,并负责在本股室、单位间的调配使用。
3、实行资产使用人责任追究制。
按照“谁使用、谁管理”的原则,切实做到为工作所用,确保安全。
使用人未经局主要领导批准,不得将电脑转借外单位人员使用。
因工作需要确实要借给本单位其他职工工作使用的,经股室、单位负责人、办公室专职人员批准同意,办理明确的交接手续,并负责在电脑使用结束后及时收回电脑,做到职权分明。
4、笔记本电脑回收更新制度。
本次笔记本电脑清理登记后,使用人与办公室办理重新领用登记手续并在笔记本电脑上加贴固定资产登记标识。
今后新增笔记本电脑由办公室统一保管,实行使用借用制,不再配专人使用。
三、清理登记工作要求1、范围:经费购入、上级部门配发、专项工作安排、外单位捐赠的笔记本电脑均纳入此次清理登记范围。
2、登记时间:2009年1月6日至1月16日。
3、使用人、股室、单位负责人在清理登记表上签字后报局办公室。
4、纪律要求:凡在规定时间内,未如实填报的,一经查实,将按《财政违法行为处罚处分条例》有关规定处理。
XXX(2021)行政第【20】号
集团各职能部门、各公司:
《电脑分配管理办法》经层层统一形成,并报请相关领导审核通过生效,现下发给你们,望你们认真组织培训,严格遵守落实。
相关部门将组织定期抽查,对于不掌握、不遵守、不落实的相关部司及责任人,将提出严肃处理。
集团综合管理部
2021年2月3日附:1、《电脑分配管理办法》
电脑分配管理办法
目的:
为了让公司的电脑及网络资源能够得到合理利用,不造成资源的浪费。
建议公司电脑进行一次合理的调配,增加员工对电脑的利用率,提高工作效率,减小公司开销。
分配原则:
按岗配置原则,各公司配备行政办公电脑一台,业务部门根据专业以岗位配备
1)各房产分公司的的报建、外联岗位设置一台电脑,若有技术岗位如:设计、工程师等按照岗位实际人数单独配置电脑;
2)物业总公司:办公电脑设置一台电脑、办公室资料档案电脑一台、。
电脑办公室使用情况登记表1. 登记表目的本登记表的目的是记录电脑办公室的使用情况,以便于了解电脑的分配、使用和维护情况,为有效管理和维护电脑资源提供依据。
2. 登记表内容电脑办公室使用情况登记表包括以下内容:2.1. 电脑基本信息- 电脑编号:每台电脑的唯一标识符。
- 品牌型号:电脑的品牌和型号。
- 配置信息:电脑的硬件和软件配置信息。
2.2. 使用情况- 使用人员:使用电脑的人员姓名或工号。
- 使用日期:开始使用电脑的日期。
- 使用时间:开始使用电脑的具体时间。
- 使用事由:使用电脑的原因,如办公、开会、培训等。
- 归还日期:结束使用电脑的日期。
- 归还时间:结束使用电脑的具体时间。
2.3. 维护情况- 维护人员:对电脑进行维护保养的人员姓名或工号。
- 维护日期:进行维护的日期。
- 维护内容:对电脑进行的维护保养工作。
- 维护结果:维护后电脑的运行状况。
3. 使用指南使用此登记表时,请按照以下步骤进行操作:1. 启动电脑办公室使用情况登记表。
2. 根据电脑基本信息填写相关字段。
3. 当有人开始使用电脑时,记录使用情况,包括使用人员、使用日期、使用时间和使用事由。
4. 当某人结束使用电脑并归还时,记录归还日期和归还时间。
5. 当需要对电脑进行维护时,记录维护人员、维护日期、维护内容和维护结果。
6. 定期对登记表进行整理和归档。
4. 注意事项- 请确保填写登记表的信息真实准确。
- 使用电脑时,请妥善保管电脑及相关配件,避免丢失或损坏。
- 对于电脑的维护保养,建议定期进行,确保电脑的正常运行。
- 如有任何问题或需要更多信息,请向相关部门或人员咨询。
以上为电脑办公室使用情况登记表的相关内容,请合理使用并妥善保管相关信息。
如有需要,可随时参考本登记表来进行电脑资源的管理和维护工作。
办公室专用表格计算机管理规定
一、总则
为规范办公室专用表格计算机的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,
特制定本管理规定。
二、使用范围
本规定适用于办公室内使用的专用表格计算机,包括硬件设备、软件系统、网
络连接等所有相关内容。
三、管理责任
1. 办公室负责人
1.负责制定和落实办公室专用表格计算机的管理制度,明确权限分配和
使用规范。
2.监督员工合理使用计算机设备,保障安全性和稳定性。
2. 使用人员
1.使用专用表格计算机时,需按照规定操作,杜绝违规使用行为。
2.维护设备安全,如有异常情况应及时报告相关负责人。
四、使用规定
1. 设备使用
1.严禁私自更改专用表格计算机软硬件设置,任何更改需获得相关权限。
2.禁止在专用计算机上安装未经批准的软件,防止病毒侵袭。
2. 数据安全
1.员工应定期备份重要数据,并存储在安全的地方。
2.保密级别较高的数据不得外传,违者将承担法律责任。
3. 网络连接
1.必须接入经过加密的安全网络,确保信息传输的安全性。
2.禁止访问未经授权的网站,以防网络攻击和数据泄露。
五、违规处罚
任何违反本管理规定的行为,一经发现将依据严重程度给予相应处罚,包括口
头警告、停止使用权限以及其他纪律处分。
六、其他事项
本规定如需修订,应经办公室负责人批准后执行。
以上为《办公室专用表格计算机管理规定》的内容,所有使用人员应严格遵守,共同维护办公室的安全和信息保密。
固定资产登记表(完整版)
表格说明
- 资产编号:用于唯一标识每个固定资产的编号。
- 资产名称:固定资产的名称或描述。
- 类别:资产所属的类别,例如办公设备、办公家具等。
- 型号:资产的型号或规格。
- 购置日期:资产购置的日期。
- 折旧年限:资产的预计折旧年限。
- 折旧方法:资产的折旧计算方法,例如直线折旧法、加速折
旧法等。
说明
固定资产登记表用于记录和管理公司或组织的固定资产信息。
每个固定资产都有一个唯一的资产编号用于区分不同的资产。
资产
名称提供了对资产的简要描述。
类别字段告诉我们这个资产属于什
么类型,例如办公设备、办公家具等。
型号字段用于标识资产的具体型号或规格。
购置日期字段记录
了资产的购置日期,帮助我们追溯资产的使用历史。
折旧年限字段
指明了资产的预计折旧年限,为资产折旧计算提供依据。
折旧方法
字段告诉我们资产折旧计算使用的方法,例如直线折旧法、加速折
旧法等。
通过维护固定资产登记表,公司或组织可以更好地掌握和管理
固定资产的信息,包括资产的数量、类型、购置日期、折旧情况等。
这有助于提高资产管理的效率,减少资产损失和浪费。
同时,固定
资产登记表也是公司或组织进行资产清查和审计的基础之一,对于保证资产的安全和合规性非常重要。
以上是固定资产登记表的完整版,包含了固定资产的基本信息和折旧计算相关字段。
在实际使用中,可以根据需要添加其他字段和信息,以适应公司或组织的特定需求。
办公用品领用登记表一、登记表的目的和作用办公用品是公司日常运营必不可少的资源,对于企业的正常运作具有重要的支持作用。
为了合理管理和使用办公用品,许多公司都会制定办公用品领用登记表,用于记录和管理员工的办公用品的领用情况。
登记表的目的是帮助企业了解办公用品的使用情况,合理安排采购计划,防止浪费和滥用办公用品资源。
二、登记表的内容和格式一份完整的办公用品领用登记表通常包括以下几个内容:1. 部门或员工信息:登记表应包含员工的姓名、部门、职位等基本信息,以便于识别领用者。
2. 办公用品名称与规格:登记表应列明每种办公用品的名称、规格、型号等详细信息,以便于辨识和管理。
3. 领用日期:登记表应有明确的领用日期,可通过设置日期选择器或手写填写。
4. 领用数量:记录员工领用每种办公用品的数量,方便计算使用情况和核对库存。
5. 归还日期:记录员工归还办公用品的日期,以便掌握办公用品的流转情况和借用周期。
6. 领用人签名:员工在领取办公用品时应在登记表上签名确认,以表明责任和承诺。
登记表的格式一般可以采用表格的形式,清晰明了,便于填写和查阅。
三、登记表的填写和使用流程1. 部门领导或办公管理员将办公用品领用登记表制作并存档。
2. 员工需要领用办公用品时,向部门领导或办公管理员提出申请。
3. 部门领导或办公管理员审核申请,根据实际需要批准领用,并在登记表上填写相应的信息。
4. 领用者在登记表上签名,并在相应的栏目填写领用日期和领用数量。
5. 员工在使用办公用品期间应妥善保管,不得私自变卖、损坏或滥用办公用品。
6. 办公用品归还时,员工需在登记表上填写归还日期,并由领用者和部门领导或办公管理员共同签字确认。
7. 登记表存档,以备日后查询和核对使用情况。
四、登记表的管理与优化为了更好地管理办公用品领用登记表,可以采取以下措施:1. 定期对登记表进行核对,确保员工的实际领用与登记记录一致。
2. 针对办公用品的领用情况进行统计和分析,合理安排采购计划,避免办公用品短缺或库存过多。
办公耗材使用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室是一个高效工作的场所,而办公耗材是办公室中必不可少的一部分。
办公地点的办公用品流通不是一件容易交替的事,外出办公的人员在外面无法获取必要的办公耗材,同事也无从了解各自拥有办公物品的类型和数量。
制定一份办公耗材使用登记表,可以方便地记录办公室拥有的办公耗材种类、数量、剩余量以及每个员工使用的情况,提高办公室用品的使用率,及时更新办公用品信息,同时也能够方便办公用品的补充和管理。
办公耗材使用登记表应当包含的内容主要包括:办公室名称、办公室地址、登记日期、负责人姓名、办公耗材名称、规格、品牌、数量、使用人员、使用日期等。
登记表的标题应明确显示“办公耗材使用登记表”,并注明所在的公司名称,以便区分不同公司的登记表。
在表格的表头处,应注明登记的日期,确定了办公耗材的使用情况。
列出办公耗材名称、规格、品牌等详细信息。
在这里,应详细列出办公室中现有的各类办公耗材的详细信息,比如笔、纸、荧光笔、打印纸、文件夹等。
规格是指办公耗材的尺寸或容量,品牌是指办公耗材的生产厂家。
这些信息可以帮助员工更好地了解办公耗材的种类和功能。
随后,在表格中应列出办公耗材的数量、剩余量以及使用情况。
在这一部分,应准确记录下办公耗材的数量,以便管理人员可以随时查看办公室中各类办公耗材的存量,并及时补充。
对于每个员工使用的办公耗材,也需要记录下来,以便核算每个员工的办公用品消耗情况。
办公耗材使用登记表是管理办公室用品的一个非常重要的工具。
通过此登记表的使用,可以帮助管理人员更好地管理办公用品,并且让员工更方便地获取所需的办公用品。
希望每个办公室都可以尽快制定并使用办公耗材使用登记表,提高办公用品的使用效率,提高办公室的工作效率。
第二篇示例:办公耗材使用登记表为了规范办公室的管理,确保办公耗材的合理使用,提高办公效率,我们制作了办公耗材使用登记表。
该登记表将用于记录办公室各类耗材的使用情况,包括办公用纸、墨盒、笔、文件夹等。
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
陕西荣森网络科技有限公司笔记本电脑管理规定1.目的为提高办公效率,加强笔记本电脑的管理,经公司研究决定,就笔记本电脑的购置与使用颁布本管理规定。
2.适用范围因作业需要(经审核)需使用配置笔记本电脑的公司员工。
3.管理办法3.1公司为所需岗位员工购置、配备笔记本电脑,须由员工申请,公司审核,由公司统一购置,员工领用。
3.2公司承担笔记本电脑80%金额,员工承担笔记本电脑20%的金额,使用期限为3年。
3.3员工支付部分按三年时间计算,第一年按30%计算;第二年按30%计算;第三年按40%计算,公司每月从员工的工资中扣除。
扣款时间从领用笔记本电脑的第二个月开始。
公司为领用笔记本电脑的员工提供公司购置笔记本电脑的发票复印件。
3.4笔记本领用期满三年费用结清后,笔记本电脑归个人所有。
员工按照级别可以重新申请配置新的笔记本电脑。
3.4公司员工因工作需购置笔记本电脑时,应先填写《笔记本电脑申请表》(见附件一)经部门负责人签字后,交行政部审核,再经总经理批准,由行政部负责采购。
3.5笔记本电脑在行政部采购回后须由使用人与公司签订《笔记本电脑领用协议》(见附件二),并填写《电脑领用登记表》后方可领取。
3.6笔记本电脑在保修期内的,由公司负责联系维护、维修、升级,超出保修期的,由员工个人负责升级和维保,费用由个人支付。
保修期过后,公司不再向员工提供笔记本电脑的维护费用以及升级费用。
3.7因个人原因导致遗失、被盗抢、意外损毁导致无法修复等原因的须由个人按残值的等值赔偿,根据使用的时间,计算赔偿金额,待员工交纳赔偿金额后,可以重新申请配置,重新计算时间并重新开始扣款。
3.8无论何种原因,员工在未满使用期限内离职的,员工应支付公司承担的残值部分,同时还要一次性支付个人支付的余额部分。
所有费用结清后笔记本电脑归个人所有。
3.9折旧比例为第一年为公司出资金额的40%;第二、三年的年折旧比例同为公司出资金额的30%。
不足一月不计。