个人办公电脑登记表
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公司电脑使用管理规定一、目的为了加强公司电脑设备的管理,规范员工对电脑的使用,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备电脑的员工。
三、职责分工1、信息技术部门负责公司电脑设备的采购、安装、维护和技术支持。
2、各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑使用规定。
3、员工本人负责正确使用和保管所使用的电脑设备。
四、电脑设备的管理1、公司电脑设备由信息技术部门统一登记、编号,并建立设备档案。
2、员工领用电脑设备时,需填写《电脑设备领用登记表》,明确设备的型号、配置等信息。
3、电脑设备的硬件升级、更换或维修,需由信息技术部门统一安排,员工不得私自拆卸或更换电脑硬件。
五、电脑软件的管理1、公司统一安装正版操作系统、办公软件和必要的安全防护软件。
2、员工不得擅自安装未经授权的软件,如游戏、娱乐等与工作无关的软件。
3、因工作需要安装特殊软件,需向信息技术部门提出申请,经批准后由信息技术部门进行安装。
六、电脑使用规范1、员工应保持电脑设备及其周边环境的清洁,定期清理电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备上的灰尘。
2、开机和关机应按照正确的操作顺序进行,不得强行关机或断电。
3、员工应设置合理的电脑密码,并定期更换,以保护个人信息和公司数据的安全。
4、工作时间内,员工不得利用电脑从事与工作无关的活动,如浏览无关网站、观看视频、聊天等。
5、不得随意删除或修改公司电脑中的系统文件、应用程序文件和数据文件。
6、员工应定期对电脑中的重要数据进行备份,以防数据丢失。
七、信息安全管理1、员工不得将公司的机密文件、数据等信息存储在电脑的共享文件夹中,以免造成信息泄露。
2、对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施进行存储和传输。
3、员工不得使用个人存储设备(如 U 盘、移动硬盘等)拷贝公司机密文件和数据,如有特殊需要,需经部门负责人批准,并在信息技术部门的监督下进行。
4、员工离职时,应将所使用电脑中的公司文件和数据全部删除或移交,由信息技术部门进行检查确认。
有福在一起员工电脑公用补贴管理办法为了规范公司办公电脑管理,提升效率,并充分利用各方资源,除特殊岗位外,公司鼓励员工自备电脑用于日常办公,每月将发放相应的补贴,具体管理规则如下:一、适用范围:成都有福下属所有部门/单位因工作需要使用个人电脑的全体员工。
(在岗满30天)。
二、电脑所有权与使用权归属1、享受公司补贴的员工自备或所新购买的电脑必须用于办公,电脑所有权归员工本人,公司将不再另行为其配置电脑,原配置电脑将由公司收回统一调配;2、电脑使用过程中所产生的维修和增加配置所发生的费用均由员工个人承担。
三、配置标准:为满足工作需要,员工自备或新购置电脑必须符合以下要求1、配置:内存≥8G,硬盘≥200G,如岗位对硬件配置需求较高则根据实际使用需求确定;2、价格:2000 元以上;3、购买渠道:正规渠道,无论新机或二手,应有购买凭证。
若后期需要软硬件提升,则以最新的标准确定。
四、补贴期限及标准1、补贴期限:最长补贴期限为从补贴首月起共计36个月,补贴自入职次月起算;在补贴期间如重新购买或更换电脑则同样适用此补贴办法,更换后的电脑首月将按照如下标准执行(补贴期限内最多只能更换一次,超过后按照现有的电脑标准执行);2、补贴类型标准:分为新购置电脑及自备电脑两种。
新购置电脑为在员工入职后为工作而购买的电脑(可以为二手);自备电脑是指公司员工已有电脑并携带至公司用于办公。
(1)自备电脑首月补贴标准:见下表。
(2)新购置电脑的首月补贴标准则可根据购买金额在自备电脑标准基础上增加20%。
(3)所有补贴从次月开始在首月基础上递减10元,当与保底金额持平时则固定享受该补贴金额,直至电脑更换。
更换后的电脑补贴标准仍按照该规则,并重新提交《员工电脑补贴登记表》)。
3、每月补贴发放形式:电脑补贴将连同当月工资一同发放。
五、信息安全及保密1、电脑中存储与公司有关的所有文档资料、技术资料、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于成都有福在一起餐饮管理有限公司所有,属于公司资产,员工应对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三方泄露;2、公司将定期对员工电脑中的数据进行备份,在进行备份时,员工应积极给予配合;六、补贴规则及办理:1、所有自备电脑或新购置电脑的员工向企管中心备案信息,并提交《员工电脑补贴登记表》,并提供信息购买凭证等相关信息。
电脑发放管理制度第一章总则为了规范公司内部电脑使用管理,提高公司工作效率,保障信息安全,制定本制度。
第二章电脑发放管理1. 电脑发放范围公司提供电脑的员工范围包括但不限于管理人员、研发人员、市场人员、财务人员等,具体发放范围由公司领导根据部门需要和员工工作情况进行确定。
2. 电脑发放程序(1)由各部门负责人向公司领导提出电脑发放要求,说明发放原因和数量。
(2)公司领导审核通过后,财务部购买符合公司标准的电脑,并发放至各部门。
(3)部门负责人按照实际使用需求,将电脑发放给相应的员工。
3. 电脑发放要求(1)被发放的电脑应当符合公司标准配置,确保员工能够正常开展工作。
(2)电脑发放时需要填写相应的登记表,包括电脑型号、配置、使用人员等信息。
(3)电脑交接时,员工需要在登记表上签字确认,并保证妥善使用和保管。
第三章电脑使用管理1. 电脑使用范围员工只能将公司发放的电脑用于公司正常办公和工作用途,禁止将电脑用于私人用途。
2. 电脑使用规范(1)员工需要按照公司规定的操作流程和安全规范使用电脑,不得私自更改电脑配置或安装未经授权的软件。
(2)禁止在电脑上操作违法违规或损害公司利益的行为,包括但不限于盗版软件、色情网站、赌博等。
(3)对于外出办公的员工,需要妥善保管好电脑,离开办公场所时进行密码锁定,防止电脑被盗或丢失。
3. 电脑保养维护(1)员工需要定期对电脑进行清理和维护,确保其正常运行。
(2)发现电脑有故障或者需要更换配件时,需要第一时间向部门负责人报告,由专业人员进行维修或更换。
第四章电脑报废管理1. 电脑报废条件(1)电脑经过长时间使用已经达到报废年限,无法进行有效维修。
(2)电脑配置已经无法满足员工工作需要,需要更换新的电脑。
2. 电脑报废程序(1)部门负责人根据电脑使用情况和维修情况判断是否需要报废电脑。
(2)报废电脑需要由财务部进行资产确认,并由专门的公司机构进行统一处理。
3. 电脑报废记录对于已经报废的电脑,需要填写相应的报废记录,包括电脑型号、报废原因、处理方式等信息。
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用,保护公司资产的安全,提高工作效率,特制订本管理协议书,以便员工和公司都能够遵循相关规定,共同维护公司以及个人在工作中的权益。
二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、使用规定1. 笔记本电脑的领用:员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表,并按照公司规定的操作流程领取设备。
2. 笔记本电脑的使用:员工应当妥善保管笔记本电脑,并如实记录设备的使用情况,不得私自更改设备设置。
3. 笔记本电脑的维护:员工在使用过程中如发现设备存在问题,应立即向公司技术支持人员报告,不得私自维修设备。
4. 笔记本电脑的归还:员工在离职或设备暂时不用时,应当及时归还设备,并按照流程清理个人数据和信息。
5. 笔记本电脑的安全:员工不得将笔记本电脑外借给他人,不得擅自将设备带离公司办公场所,不得泄露设备信息和数据。
四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工,公司将给予口头警告、书面警告等处罚,并记录在员工档案中。
2. 对于严重违规行为,公司保留进一步追究责任的权利,员工可能面临降职、开除等处罚。
五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有,公司保留随时修改和完善本协议的权利,所有变更将提前通知员工。
2. 员工在签署本管理协议书后,视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定,如发生纠纷,按照公司规定处理。
六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本,希望各位员工能够严格遵守协议的规定,共同维护公司利益。
感谢阅读!篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日甲方:(使用方名称)乙方:(管理方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议:第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定,合理正确使用笔记本电脑。
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xx公司计算机等维修维护登记表
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