单证管理工作职责范本内容(保险)

单证管理岗岗位职责（精选3篇）单证管理岗篇1岗位职责:1、负责总部业务部空白单证的保管;2、负责总部及分支机构空白单证印制申请的审核及印刷;3、负责全司所有机构空白单证的系统入库及分发等相关系统处理;4、负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;5、担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;6、负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;7、负责单证管理系统的需求分析及优化等;8、负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;9、负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;任职要求:财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。

单证管理岗岗位职责篇2职责描述:1.贯彻执行医疗器械有关法律、法规、规章和标准等。

2.组织建立和实施医疗器械质量管理体系，保持科学、合理与有效运行，报告运行情况和改进需求。

3.制定并组织实施质量管理体系审核计划，组织管理评审，编制审核报告，报告评审结果。

4.组织内部医疗器械质量管理培训工作，提高员工质量管理能力，强化企业诚信守法意识。

5. 配合药监部门的监督检查，保持沟通，提供相关信息资料;对发现的问题组织及时整改。

6.当生产条件不再符合医疗器械质量管理体系要求时，立即报告并协助及时开展停止生产活动、原因调查、产品召回等风险控制措施，主动向药监部门报告。

7.当生产产品发生重大质量问题时，立即报告并协助迅速采取风险控制措施，在24小时内向药监部门报告。

8.组织上市后产品质量的信息收集，及时报告投诉情况、不良事件监测情况、产品安全隐患，以及接受药监部门监督检查等外部审核中发现的质量管理体系缺陷及其整改情况等。

9.定期组织按照《医疗器械生产质量管理规范》和《医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械》的要求对质量管理体系运行情况进行全面自查，向药监部门提交年度。

单证管理员岗位职责单证管理员岗位职责现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是店铺收集整理的单证管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

单证管理员岗位职责11.到承保公司领取保单、条款等各类有价单证,负责公司内部领用和回销各类单证。

2.收集各类业务手续,并在业务处理系统中进行操作。

3.粘贴各类业务手续,装订开销簿,编号归档管理。

4.对理赔抄单进行复核、登记。

单证管理员岗位职责21、负责审核合同及资料的准确性、完整性,区分为归档合同资料和报名注册资料两大类;2、负责学员档案管理及分类上架,包括毕业学员合同及资料的归档整理、已入表学员(即在培学员)合同及资料的归档管理、未入表学员合同资料/报名注册资料的保管。

3.负责学员报名注册资料的保管及整理(按班别、报名日期);4.负责调取所需学员的合同资料或报名注册资料,因转班、退学、合同变更、入表建档、查阅等事项需及时调取并整理好相关学员的资料;5.负责系统中学员相关数据的`修改及更新,因学员转班、退学、合同变更等事项而需要及时在系统更新学员的相关信息或数据;6.公司领导交办的其它工作。

岗位要求:1、大专以上学历,熟悉电脑操作;2、细心、耐心、责任心强单证管理员岗位职责3岗位职责:1、保险单证管理;2、核心业务系统操作;3、业务数据统计、分析;4、渠道维护;5、处理渠道业务的各种问题;任职要求:1、有较强的组织协调与沟通能力;2、具有良好的职业操守、创新精神及团队合作精神;3、有寿险、产险业务管理等相关经验者优先。

单证管理责任书一、机构名称：二、单证管理人姓名：单证管理人包括机构单证管理员、出单内勤、个人代理人（包括营销员），代理渠道单证管理指定人员（即业务员）。

三、单证管理人承诺：1.本人认真地了解了《中国平安财产保险股份有限公司四川分公司单证管理办法（2012版）》的规定及使用和操作流程，并严格按该规定和操作流程执行。

2.本人将采取有效措施保证公司有价单证的安全，加强单证风险、成本控制。

3.本人对所领用的有价单证负有直接管理责任，并愿意承担因单证管理不善而给公司造成的损失。

四、单证管理规定：1.出单内勤领用的有价单证仅限于本人使用，不得转交他人使用。

2.业务员代表某个代理点领用的有价单证必须交至对应的代理点使用，不得交叉使用，不得向无代理权限的机构或个人发放使用。

3.单证管理员发放有价单证时，需严格遵守以下规定：1）领用单证的出单内勤与单证系统内下发领用的接收人必须保持一致；2）领用单证的代理点名称与单证系统内的“外网出单人”必须保持一致，单证系统中的联系人即为该代理渠道单证管理指定人员（业务员）；4.单证领用人必须按“先领用、先使用”的原则序号使用单证。

5.单证领用人须确保已用或作废的单证及时、真实地进行销号。

6.对于领出时间达60天且尚未使用的单证，必须交回公司财务部单证管理员。

7.对领出的有价单证发生遗失，须按公司单证管理规定做登报声明和遗失处罚。

8.若领出单证时出现以下行为：1）在承保系统之外打印有价单证，出现阴阳单、鸳鸯单；2）存在隐单、埋单现象；3）同一保单号下打印多份保单或发票；单证管理员有权停止发放有价单证，且造成的经济损失，须由单证管理责任人承担。

9.有价单证处罚规定：1）作废单证的处罚规定单证领用人保管的有价单证，作废率不得高于公司规定的标准（作废率为0.5 %），高于公司规定标准的部分，每份按50 元收取罚款。

2）遗失单证的处理遗失有价单证的处罚规定：注：遗失机动车商业、交强险保单，按每份500元进行处罚；遗失摩托车交强险保单（50CC以下）：按每份50元进行处罚；遗失摩托车交强险保单（50CC-250CC(含)）：按每份70元进行处罚；遗失摩托车交强险保单（250CC以上及侧三轮）：按每份240元进行处罚；遗失交强险兼用型拖拉机14.7KW及以下保单：按每份40元进行处罚；遗失交强险兼用型拖拉机14.7KW以上保单：按每份50元进行处罚；遗失交强险运输型拖拉机14.7KW及以下保单：按每份240元进行处罚；遗失交强险运输型拖拉机14.7KW以上保单：按每份340元进行处罚；遗失交强险标志：按每份50元进行处罚；遗失短险撕票式保单：按每份撕票单证面额的100％进行处罚，若每份撕票单证有多种面额的，按最高面额的100％进行处罚；遗失空白发票：按每份500元进行处罚，再按税局出具的处罚意见进行处罚；遗失财产险或意健险无保费面额的空白保单，按每份1000元进行处罚；遗失其他有价单证，按分公司财务部和对应险种产品部门意见进行处罚。

单证岗位职责说明书一、岗位概述单证岗位是一项重要的工作岗位，主要负责处理与出口和进口相关的文件和单证，并确保这些文件和单证的合法性、准确性及时性。

本说明书将详细介绍单证岗位的职责要求和工作流程。

二、职责要求1. 协调与沟通单证岗位需要与公司内外部的相关部门进行紧密的协调与沟通，包括但不限于采购、销售、财务、物流等部门。

及时沟通并协调各个环节的工作，确保单证的准确性和及时性。

2. 单证处理负责处理与出口和进口相关的各类单证，包括商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单、信用证等。

需仔细核对单证的内容、价格、数量、金额等信息，确保符合内外部要求和出口/进口政策。

3. 单证审查对收到的单证进行仔细审查，并确保单证符合国家法规和公司政策要求。

核实单证的真实性和准确性，对不合规的单证进行及时纠正和调整。

4. 协助报关理解和熟悉报关流程，协助相关部门办理报关手续。

提供报关所需的单证和文档，包括但不限于发票、装箱单、合同等。

确保报关的顺利进行，避免出现问题和延误。

5. 信息管理负责单证相关信息的录入、整理和管理。

建立完善的电子文档档案系统，确保单证的准确性和便捷性。

定期进行数据备份和归档，以确保信息的安全和方便查阅。

6. 问题解决及时处理单证过程中出现的问题和纠纷。

与相关部门和客户进行沟通和协商，找出解决方案并采取相应措施。

确保问题能够迅速解决，不影响货物的正常运输和交付。

三、工作流程1. 收集单证及时收集和整理与出口和进口相关的各类单证，包括商业发票、装箱单、提单、报关单、保险单、信用证等。

2. 单证审查对收到的单证进行仔细审查，确保单证内容的准确性和合法性。

核实商业发票上的价格和数量与合同一致，核对提单上的货物信息与装箱单一致等。

3. 单证整理按照公司规定的格式和流程整理和归档单证。

建立电子文档档案系统，确保单证信息的便捷管理和查阅。

4. 报关文件准备协助报关部门准备报关所需的单证和文件，包括商业发票、装箱单、合同、报关单等。

单证部主管岗位职责书
管理职能：全面负责对单证部门各人员在配载，报关，报检，外勤等过程中实行管理，监督，协调的工作，并对所承担的工作负责。

主要职责：
1、坚决服从公司领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、严格遵守公司的规章制度，热爱本职工作，认真履行自己的工作职责
3、树立高度的工作责任感，努力提高工作技能，追求工作效率
工作细则：
1. 负责汇总各客户的订单总表，提前安排各个客户的出运计划
2. 熟悉海关，商检，外经贸等对于出口/进口的各类法规条例，避免在操作中违反这些条例
造成公司的损失
3. 熟悉并精通公司所有客户的单据制作要求，在单证人员碰到问题时可以及时提供准确的
指导帮助
4. 督促每位单证人员及时完成各客户的配载，报关，报检，清关等各类单据的制作工作
5. 审核所有的清关单据，力保所有我公司出具的单据的准确性，并对此负责
6. 关注所有的货代的费用清单，找出其中不合理的收费情况，并尽力沟通力求降低此类成
本
7. 监督核销单的退回时间，确保公司可以更早的完成出口退税工作
8. 负责申请纺配产地证及进料加工事宜
9. 关注各单证人员与各货代，工厂及各部门的沟通情况，在发生问题的第一时间给予指导
并帮助解决
10. 安排并协调各单证人员的工作分配，尽量保证各人员在自己能力范围内可完成的工作量
11. 负责对部门人员指导，培训与考核工作；
12. 完成领导安排的其他任务。

保险单证管理岗职责
保险单证管理岗的职责主要包括以下几个方面：
1.单证管理：负责管理各类保险单证，包括保单、理赔单据等，确保单证的安全、完整和规范。

2.单证核查：负责对各类保险单证进行核查，确保单证的合法、合规和有效性，防止出现单证伪造、篡改等问题。

3.单证归档：负责对各类保险单证进行归档管理，确保单证的及时整理和归类，便于后续的查询和使用。

4.单证配送：负责对客户进行单证配送服务，确保客户能够及时、准确地收到所需的单证。

5.单证培训：负责对员工进行保险单证管理培训，提高员工的单证管理意识和技能。

6.部门协调：负责与其他部门进行协调，确保保险单证管理的顺畅进行。

7.风险控制：负责对保险单证管理中的风险进行控制，防止出现单证丢失、泄露等问题。

8.其他工作：完成领导交办的其他与保险单证管理相关的工作。

综上所述，保险单证管理岗的职责是确保保险单证的安全、完整、规范和合法性，提高保险公司的服务质量和风险控制能力。

单证岗位职责一、岗位概述单证岗位是指负责处理和管理货物进出口过程中所需的各种单证和文件的职位。

单证岗位的主要职责是确保货物的顺利进出口，并且满足相关法律法规的要求。

本文将详细介绍单证岗位的职责和工作内容。

二、职责分析1. 协调内外部沟通单证岗位需要与进出口商、货代、报关行、海关等内外部单位进行密切的沟通和协调。

岗位成员需要根据需求与各方沟通单证办理的具体要求和流程，并且确保所提供的单证和文件的准确性和合法性。

2. 单证准备和检查单证岗位需要负责编制和准备进出口货物所需的各种单证和文件，如装箱单、发票、提单、报关单等。

岗位成员需要了解各国进出口法规和用于进出口货物的相关单证要求，并且进行仔细检查，确保单证的准确性和完整性。

3. 报关和报检单证岗位需要负责与报关行和报检机构合作，确保货物的清关手续顺利办理。

岗位成员需要提供所需的单证和文件，并且提供必要的信息和支持，协助报关行和报检机构办理相关手续。

4. 跟踪货物运输单证岗位需要跟踪货物的运输过程，并及时提供相关的单证和文件。

岗位成员需要与物流公司和承运商进行沟通，了解货物的运输状况，并确保单证的及时更新和提供。

5. 处理投诉和纠纷单证岗位需要处理与货物进出口相关的投诉和纠纷。

岗位成员需要与相关方面进行沟通和协商，解决问题，并根据需要提供相关的单证和文件作为证据。

6. 协助业务拓展单证岗位需要协助和支持业务拓展工作。

岗位成员需要与销售团队和客户沟通，了解他们的需求，并提供相关的单证和文件支持，帮助开展新的业务。

三、工作要求1. 了解国内外贸易法规和单证要求单证岗位需要熟悉国内外贸易法规和各种进出口单证的要求。

岗位成员需要进行持续学习和了解，不断提升自己的专业知识。

2. 具备良好的沟通和协调能力单证岗位需要与内外部单位进行频繁沟通和协调。

岗位成员需要具备良好的口头和书面沟通能力，能够准确表达意思并理解对方的要求。

3. 细致认真，责任心强单证岗位需要仔细检查各种单证和文件，确保准确性和合法性。

单证管理工作职责单证管理工作职责可以分为以下几个方面：一、制定合理的单证管理政策和流程单证管理的第一步是制定合理的单证管理政策和流程。

这包括确定单证管理的目标和原则，明确单证管理的职责和权限，规定单证管理的流程和方法，以及建立单证管理的相关制度和文件。

只有建立了科学合理的单证管理政策和流程，才能保证单证管理工作的顺利进行。

二、组织单证的准备和整理工作单证管理的核心是对单证的准备和整理工作。

这包括收集和归档单证，编制单证目录，核对单证的信息和数量，整理单证的存放位置，定期检查和审计单证，确保单证的完整性和准确性。

单证管理人员要具备对单证进行细致、规范和有效管理的能力，确保单证的完整、准确和及时提交。

三、与相关部门进行合作和协调单证的管理涉及多个部门和环节，需要与相关部门进行合作和协调。

这包括与贸易部门、采购部门、仓储部门、物流部门等进行沟通和协调，确保单证的准备和整理工作与其他部门的工作相互协调，避免出现单证遗漏、错误和延误的情况。

单证管理人员要与相关部门建立良好的沟通和协作机制，共同推动单证管理工作的顺利进行。

四、监督和检查单证的使用和归档情况单证管理工作的另一个重要职责是监督和检查单证的使用和归档情况。

这包括对单证的签发、签收、传递等环节进行监督和检查，确保单证的使用符合规定和程序，防止单证的丢失、滞留和过期等情况的发生。

同时，单证管理人员还需定期对单证的归档情况进行检查和审计，确保单证的存档合规和完整。

单证管理人员要具备严谨和细致的工作态度，确保单证管理工作的规范和有效进行。

五、保护单证的安全和保密单证管理工作的重要职责之一是保护单证的安全和保密。

单证涉及企业的贸易和业务秘密，对企业的利益和声誉有重要影响。

因此，单证管理人员要加强对单证的安全保护，防止单证的遗失、泄露和被盗用。

同时，单证管理人员还需保护单证的保密性，防止单证的信息被未经授权的人士获取和使用。

单证管理人员要严格遵守公司的保密制度和行业的相关法律法规，确保单证的安全和保密。

单证管理工作职责（人寿保险）第一篇：单证管理工作职责(人寿保险)1.负责及时、准确的进行单证征订、入库、出库、缴销等管理工作。

2.负责完善并制定单证内控相关制度，单证库存报表的编制及上报。

3.负责对各级机构单证使用情况进行检查，对逾期未回销单证进行催收。

第二篇：绩效管理工作职责(人寿保险)1.负责员工绩效考核体系建设、操作、管理及政策建议。

2.负责员工绩效考核操作流程整合及梳理。

3.负责针对不同岗位人员个性化激励方案的设计、实施和完善。

第三篇：数据库管理工作职责(人寿保险)1.负责数据库规划设计。

2.负责数据库运行管理、备份、恢复和性能调优。

3.负责对系统开发和运营人员的数据库调优等进行技术支持。

第四篇：单证管理工作职责(保险)1.建立并完善单证管理工作的相关制度和流程。

2.负责对总公司本部和全国机构的日常事务性单证工作的管理、实施和服务。

3.监控单证风险，定期进行单证工作的统计与分析。

4.对机构单证管理工作进行检查、考核。

5.对单证管理系统的维护、需求反馈和应用指导。

6.对机构单证管理人员进行业务指导、培训和考核。

第五篇：承保部单证管理工作职责1.统计、审核、汇总有价单证的征订计划，严格按公司规定发放单证。

2.负责安排单证交付印刷、分配及发运工作，所有印刷的单证应规范。

3.单证入库验收及登记工作，建立台账，按时盘点库存，编制有价单证报表，保证账实一致。

4.负责审核、汇总分公司有价单证报表，定期向分管领导提供分析报告。

5.单证印刷费的结算及对各分支机构的分摊。

6.协助各分公司解决单证相关事宜，配合办公室与印刷商的沟通、协调。

7.对分公司进行有关单证管理的培训，指导、监督执行情况。

8.根据财务部要求，准确提供单证出入库管理的相关信息。

9.协助部门负责人协调、处理部门行政事务。

单证岗位职责说明书一、岗位介绍单证岗位是负责处理和管理进出口货物的相关文件和单证的职位。

在一个企业的进出口业务中，货物的流转过程中需要有一系列的文件来进行记录和证明，而这些文件的管理和处理就是单证岗位人员的职责范围。

单证岗位的工作一般包括处理、准备、审核和归档各种进出口单证和文件。

二、岗位职责1. 单证准备单证岗位的主要职责之一是准备进出口货物的单证。

这包括但不限于海关报关单、装箱单、发票、装运清单、运输委托书等。

单证岗位人员需要根据进出口货物的性质和运输方式，准备相应的文件和单证，并确保其准确无误。

2. 单证审核单证岗位人员需要对准备好的单证进行审核，确保其符合相关法律法规和公司政策要求。

他们需要仔细核对每个单证的内容，检查是否有遗漏或错误，并与其他部门进行沟通，及时解决问题和调整。

3. 进出口手续办理作为单证岗位人员，他们需要按照国家和地区的要求办理进出口手续，包括但不限于提供所需的单证、填写报关单据、办理报关手续等。

他们需要与海关、运输公司和其他相关单位进行沟通，确保货物的顺利通关和运输。

4. 单证归档单证岗位人员需要对每个进出口货物的单证进行归档和管理。

他们需要建立相应的档案系统，将每个货物的单证按照规定的流程进行归类、存档和备案。

他们还需要确保档案的安全可靠，便于日后的查阅和审计。

5. 报告与沟通单证岗位人员需要与上级、同事和其他部门进行有效的沟通和协调。

他们需要及时向上级汇报工作进展和问题，与同事共享信息和经验，与其他部门协商解决交叉工作中的问题，确保工作的高效顺利进行。

三、任职要求要成为一名合格的单证岗位人员，需要具备以下条件：1. 具备相关的贸易、物流或进出口专业背景知识，熟悉相关法律法规和行业政策；2. 具备较强的沟通能力和协调能力，能够与各级别的人员进行有效的沟通和协作；3. 细致认真、注重细节，能够准确无误地处理和管理各类单证和文件；4. 良好的时间管理和组织能力，能够合理安排工作时间和处理多个任务；5. 具备团队合作精神，能够与团队成员协作，共同完成工作任务；6. 具备一定的英语听说读写能力，能够与国外客户和供应商进行沟通。

单证岗位职责单证岗位职责单证岗位是企业中不可或缺的重要岗位，单证岗位的职责主要是负责跟进和协调公司进出口货物的整个单证流程，确保公司进出口货物的顺利进行，适时到位。

具体的职责如下：1、制定进出口货物的单证流程，确保单证流程合理、顺畅。

2、收集和核对各类单证，包括合同、商业发票、包装单、装箱单、提单、保险单等，确保单证的真实、完整、合法，同时还需要确保单证的准确性符合相关法律法规及国际惯例。

3、按照贸易条款给货物办理报关报检手续，确保货物能够正常进出口，并且通过海关的检查。

4、与货代、物流公司等协调，确保货物能够按时出口或进口，并且船舶、车辆能够在预定时间到达港口或者货运站，以及尽力确保货物安全的运输和收货。

5、对货物进行跟踪，并及时反馈运输情况和单证变更情况，确保公司各部门及时、准确地掌握货物及所需单证的信息。

6、对于不同贸易方式，比如FOB、CIF、DDU、DDP等提供相应的单证服务，确保不同贸易方式的单证准确、完整、及时地到位。

7、定期参与企业内部培训和外部研讨，及时了解国内外贸易法规、条款变化，提出建议，为公司制定更简化的单证程序并提供风险评估。

8、处理单证异常情况，比如遇到单证丢失、错误、超期等情况时要及时与相关方面协商，提出解决方案，并向公司主管部门报告。

综上所述，单证岗位是企业内部重要的运作岗位。

该岗位要求具备丰富的职业知识，尤其是国际贸易、海关法规、内外贸相关单证制作及变更等方面的知识。

同时，还需要有良好的沟通技能，能够及时、准确地与企业内外的各个部门、供应商、客户进行沟通，完成所需的单证程序。

最后，还需要具备耐心、细心、严谨的工作态度，能够严格按照规定操作，保证企业进出口货物的顺利进行。

单证岗位职责说明书一、岗位概述单证岗位是指承担组织、审核和管理各类单证流程的职能部门或个人。

本职位要求具备严密的工作态度和对细节的敏感度，以确保企业的运营和贸易合规。

二、工作职责1. 组织和监督单证流程：负责组织、分配和监督单证部门的工作，包括收集、整理和审查各类单证文件，并确保其准确性和及时性。

2. 协调内外部部门：与其他部门（如物流、销售和财务）以及外部供应商和合作伙伴协调合作，以满足单证要求和文件流程的顺利进行。

3. 国内外贸易单证制作：负责根据相关法规和流程要求，制作和整理国内外贸易所需的各类单证，如合同、发票、装箱单、提单等。

4. 单证审核和更新：严格审查和核对各类单证文件，确保其合规性和准确性，并及时更新和归档相关文件以备查阅。

5. 汇报和记录：准确记录和汇报单证流程的进展情况、问题和解决方案，并及时向上级主管提供相关数据和报告。

6. 监测和管理风险：识别和评估与单证流程相关的潜在风险，采取必要的措施和流程以降低和预防风险的发生。

7. 运营支持和改进：与其他部门合作，为公司运营提供及时的单证支持，提出改进意见和建议，提高工作效率和流程质量。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，贸易、国际商务或相关专业为佳。

2. 专业知识：熟悉国内外贸易流程、相关法规和单证要求；具备优秀的文档处理和组织能力。

3. 工作经验：具备相关领域的工作经验，特别是单证制作和审核经验者优先考虑。

4. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与各类内部和外部利益相关者进行有效合作。

5. 细节意识：注重细节和精确性，能够识别和纠正文件中的错误和不一致。

6. 抗压能力：能够在高压的工作环境下保持工作效率和质量。

7. 技术技能：熟练使用办公软件（如Word、Excel、Outlook等）及相关的单证制作和管理系统。

四、职业发展单证岗位是国内外贸易领域中不可或缺的重要职能，具有良好的职业发展前景。

从初级职位起步，可以逐渐晋升为高级单证专员、主管或经理，并有机会担任国内外贸易业务相关的管理职位。

单证管理员岗位职责（合集5篇）第一篇：单证管理员岗位职责1.到承保公司领取保单、条款等各类有价单证，负责公司内部领用和回销各类单证。

2.收集各类业务手续，并在业务处理系统中进行操作。

3.粘贴各类业务手续，装订开销簿,编号归档管理。

4.对理赔抄单进行复核、登记。

第二篇：单证管理员事迹材料单证管理兢兢业业六余载一丝不苟踏踏实实几度秋—单证管理员**同志经验先进事迹材料2011年，我部保费规模突破11507万元，是全省首个保费超过亿元的县级支公司。

保费规模大，使用保单量多，给单证管理工作带来了很大困难和挑战。

为深刻贯彻落实总、省、市三级公司对单证管理工作的部署和要求，解决单证管理方面存在的突出问题，全面强化单证管理工作，提高风险防范能力，保障业务健康发展，扭转原先单证管理工作混乱的局面，经过这几年的探索和努力，我部单证管理工作已步入正轨，并不断提升。

在2010年全市范围内单证互查工作中，我部被评为“单证管理工作先进单位”。

对单证管理相关文件进行汇编、对作废标志、保险证等不能进行装订的单证进行粘贴按归档等规范性工作都得到省公司的赞扬和认可，并在全省范围内推广。

现对我这几年单证工作经历作以下简要介绍。

一、认真执行上级管理制度、制定本级实施细则2006年我部设置了专职的单证管理岗，做到专人专岗，保证了单证管理工作的稳定性和专一性，能更好的履行单证管理的工作职责。

第三篇：单证岗位职责浙江龙飞进出口有限公司浙江龙飞进出口有限公司篇二：外贸单证员岗位职责说明书外贸单证员岗位职责说明书岗位名称：单证员所在部门：业务部直接上级：业务部经理业务代理人：无直接下级：无代理权限：无职位描述负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。

职责与内容1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理（3）负责相关合同的平衡测算及业务处理（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作2、协助公司进出口合同的申报工作（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调3、负责公司进出口商品出货对账工作（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排（2）配合业务人员涉外事务的处理（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限1、外贸工作规划参与权2、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货代、船务公司的建议权4、其他经经理批准赋予的权限协作关系内部协作关系：本部门及相关部门外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门单证员职责：1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料；2.配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；3.及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作；4.协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。

保险公司单证管理员岗位职责保险公司单证管理员岗位职责11.努力学习图书管理知识，了解中考相关知识和教育教学理论动态,不断提高业务素质和工作能力。

2.协助教导处分管主任做好全校师生的教材和教学资料的征订工作,认真做好教材及图书资料的验收、分类、编号登记、发放等工作。

3.严格执行图书管理制度，向师生提供便捷的借阅服务，做好图书清理的阶段性工作，催还逾期图书。

4.做好教学图书借阅的工作，每学期进行一次注册，与财务室联系扣除丢失图书书款，保证学生图书借阅活动的有序开展。

5.深入师生广泛收集图书需求信息，及时向师生预告新书信息，全心全意为教学和师生阅读服务。

6.及时做好图书的.修补、加固、装订等工作。

7.做好防尘、防盗、防潮、防火和防蛀工作，保障图书馆安全。

保持室内整洁，为师生创造良好的学习和借阅环境。

8.完成教导处分管主任安排的其他教辅工作任务。

保险公司单证管理员岗位职责2一、严格遵守公司的一切规章制度。

按时上下班，坚守工作岗位，保证职工就餐及时，服从组织安排，遇事要请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。

二、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。

文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。

做到饭熟菜香，味美可口。

三、遵守财经纪律。

炊事人员按规定做好员工就餐登记手续。

任何人在食堂就餐须按规定做好登记。

不得擅自向外出售已进库的物品。

月末累计来食堂吃饭职工就餐数量，保证数据准确后，交往公司财务人员。

四、食堂管理人员对采购物品原料进行验收入库，在验收过程中，应严格把关，保质保量确保原料安全卫生。

拒收不合格食品，验收合格后与采购员共同在采购单据上面签字。

五、爱护公物。

食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬运或拿作它用。

六、做好安全工作。

使用炊事模具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查种类电源开关、设备等。

承保部单证管理岗位职责
承保部的单证管理岗位是一个非常重要的岗位，在承保部门中
起着至关重要的作用。

该岗位主要负责承保业务的单证管理工作。

单证管理工作是一个复杂而繁琐的过程，需要具备良好的沟通协调
能力、学习能力和责任心，具体职责如下：
1. 合同审核：该岗位需要协助承保专员完成合同审核工作，审
核合同内容是否符合公司承保规定和标准条款，并根据审核结果提
出合理的意见和建议。

2. 单证处理：该岗位需要负责收集和处理相关的单证文件，如
保单、批单、理赔证明等，确保每份单证的有效性、完整性和准确性，及时向相关部门进行汇报。

3. 业务协调：该岗位需要协调公司内部各个部门之间的合作关系，确保业务流程的畅通，及时处理出现的问题。

4. 学习培训：该岗位需要关注行业动态和政策法规的更新，及
时掌握相关知识和技能，并定期参加公司组织的内外部培训，提升
专业水平和能力。

5. 统计分析：该岗位需要按照公司的要求，收集并统计业务数据，为公司提供决策参考，提高公司风险控制和盈利能力。

6. 文档整理：该岗位需要及时归档和整理相关业务单证和文件，保证文件有序存放，方便日后查询和使用。

总之，承保部的单证管理岗位是一个重要的职务，需要具备严
谨的工作态度和高度的责任心。

通过不断学习和实践，能够提高自
身专业水平和工作效率，为公司的业务发展做出积极的贡献。

单证管理员岗位职责
单证管理员是供应链管理中不可缺少的一环，其主要职责是负
责处理和管理所有进出口贸易的单证和文件，包括合同、发票、运
输文件、海关文件、保险文件等，并始终保持单证的准确、规范和
完整。

具体来说，单证管理员的职责包括以下几个方面：
1. 协调和处理货物各个方面的单证和文件。

单证管理员需要提
前了解货物的相关单证和文件需求，与供应链中的各环节进行协调
和沟通，确保货物的单证和文件都得到及时准确地处理。

2. 检查和核实单证的准确性。

单证管理员需要仔细地检查每份
单证和文件，确保它们的准确性、规范性和完整性。

对于存在错误
或不符合规定的单证和文件，需要及时追踪和纠正。

3. 追踪和更新单证的状态。

单证管理员需要密切关注货物单证
和文件的状态，包括制作、处理、提交、审批、签署、存档等环节，及时更新单证状态，确保货物单证和文件的需求得到满足。

4. 熟悉和遵守相关法规和政策。

单证管理员需要熟悉国际和国
内相关的进出口贸易法规和政策，确保单证和文件的处理符合法规
和政策要求。

5. 协调和沟通。

单证管理员需要与货代、运输公司、海关、保
险公司等事关货物单证和文件的各方建立良好的沟通关系，确保货
物单证和文件及时准确地处理。

6. 建立和维护单证和文件的档案。

单证管理员需要建立和维护
货物单证和文件的档案，确保货物单证和文件得到及时、规范、完
整地归档和存档，并可以在需要时方便地查找。

单证管理员在供应链管理中起到了至关重要的作用，他们的工作对于货物的顺利运输和交付具有决定性的影响。

单证管理岗岗位职责【篇一：单证部岗位职责】上海泽吉纺织品有限公司单证部岗位责任1、接到业务员订舱邮件通知，负责联系货代租船订舱并确认运价。

与业务员和跟单员沟通，确定工厂完货时间，并及时与货代联系（如有指定货代，就与指定货代联系；如没有指定货代，就联系我们自己的货代）定舱，了解截关和开船日期，及时拿到进仓通知，督促工厂按时将货物进仓。

如是整柜出货，在比较好拖柜的价格后，确定最终的拖柜运送方式，并通知业务员和工厂准确装柜时间和进港箱单数据的填写。

对于业务员提供的订舱资料，如有不完整或是有疑问的地方，需及时向业务员提出，沟通并确认无误后方可订舱。

如因单证人员疏忽造成有误或是损失，所有的损失则由单证员个人承担；反之，则由业务员个人承担。

2、定舱确认后，根据要求准备报关所需单据并寄给货代，按照客人要求确认提单和制作客人清关所需的其他资料。

正常情况下，按照客人要求确认提单；但对于有特殊规定或是初次合作的客户，可以将提单确认件发给业务员，让其协助发给客户核对，确保提单内容的正确性。

对于客户要求的其他所需的清关文件，操作也是如此。

3、船开以后，要催促货代及时将正本提单寄给我司。

并在收到提单后及时发一份客人单据副本给业务员（也可以让货代在寄出前先扫描一份给我们），以便业务员可以及时催促客户支付货款。

4、负责货代开具运费发票的核对和付款工作。

5、确认收到客户所有货款后，把全套清关用文件给业务员安排寄给客户；如是信用证交单，在收到货代寄出正本提单后，把全套单据交给银行。

信用证制单和所需的文件，需要全部按照信用证的要求来操作。

如有问题，应在收到国外开立信用证三天之内反馈给业务员，让业务员及时与客户沟通，并做出正确的判断。

如是因为工厂交期需要延期，而且可能会超出信用证的最晚交期，需至少在信用证最晚交期前10天提醒业务员，并协助业务员与客户沟通更改信用证，以确保我们的利益。

单证部人员工作需谨慎，对待本职工作不得有任何的推委，审核单据一定要仔细，不能有任何的疏忽和失误，否则将有可能给公司带来巨大损失。