广交会策划活动方案

清明节活动策划方案_路演活动策划方案

【--清明节】

作为新兴的饮品，它的推广与销售渠道、关于饮品的活动是紧密联系的。其中路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，并不是为了做公益表演，一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：

第一步：场地确定

1、场地选址：

路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

2、场地联系：

场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把

舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。在学生聚集的学校，则要落实好与校方的联系：场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等。

第二步：演出队伍

1、队伍的确定：

演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持！此外，临促的队伍更是品牌推广的关键，我方会联系能说会到，富有销售经验的促销员。

2、费用的确定：

以上三种方式，费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。浙江近乎目前的演出公司费用标准（参考）元（4小时/一日/2场）----- 元（4小时/一日/2场）。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备，含税票。演出人员的数量（至少音响师一名，支持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。临时促销员，300元（12小时/一日），管理设计费用为总费用的百分之8个点。

宁海万盛电器有限公司无叶电风扇产品2011年秋季广交会参展策划方案

一、前言

我公司奥克索电器母厂宁海万盛电器有限公司于2000年在浙江省宁海县创立，2008年在浙江三门湾新区设立主要生产基地，2010年奥克索品牌正势在中国市场推广。2009年公司开发了自主品牌的奥克索无叶风扇系列产品，促进了公司的长远发展，“不断创新，追求完美”是万盛人一致目标。公司借鉴业以来，一直坚持“以品质求生存，以效率求发展”的经营理念，赢取国内外客商的信赖，“客户的需求就是我们的追求”。但我公司对现状并不满足，因为在外贸形势的压力下，出口生产企业利润越来越低，改变这种状况的最佳方法就是自主创新，技术变革，创建自己的品牌。“无叶电风扇只是奥克索电器品牌下面的其中产品之一，接下来还会生产更多全新创意创新的产品出来，让奥克索电器成为中国家电行业创新技术的企业领军者，这个是我们公司的最大目标。”

固为了打响奥克索电器自主研发的“奥克索无叶电风扇系列产品”，我公司决定参加2010年秋季广交会，来提高我公司的品牌知名度。

二、参展时间

第一期：2010年10月15-19日 每天9:30-18:00

三、参展地点

中国进出口商品交易会地址：广州海珠区阅江中路382号琶洲展馆A区、B区与C区

四、参展背景分析及目的

广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。

通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

2013年秋季广交会

参展策划方案、计划、安排及注意事项

一、关于展会

展会名称：中国进出口商品交易会（2013年秋季广交会）

展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）

展位面积：标准展位（3m X 3m）

展会时间：2013年10月31日——2013年11月04日 9：00-18：00

展位号：10.2E25

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：

二、参展目标

展会的可选择目标如下：

1、接触新客户； 2、提升企业形象；

3、与顾客互动； 4、促销现有产品；

5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报；

7、赶超竞争对手； 8、提升士气；

9、获取销售订单； 10、接触分销商等。

三、参展背景分析及目的

广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。

通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。 四、参展计划

展会活动策划方案一、展会名称：2014第二届（喀什）广交会二、展会地点：华贸中亚建材城（喀什地区疏附县商贸园区）三、展会时间：2014年7月27日— 29日四、展会目的：1.国内外营销渠道拓展,展示华贸中亚建材城在南疆地区的市场中心地位和实力。2.打造华贸中亚建材城、喀什地区建筑装饰材料行业协会品牌及知名度。3.促进华贸中亚建材城招商销售工作的进行。五、展会规模：150个展位六、展会定位：针对国内外建筑装饰材料行业客商的建筑装饰材料行业博览会七、SWOT分析：劣势分析：现国内地产行业整体萎缩，而建材行业是以依托地产行业为发展的行业，受其影响尤为突出。喀什地区建筑装饰材料行业市场处于较为饱和的状态，现已拥有开源、曙光国际等建材市场。华贸中亚建材城由于地址较远，知名度较低，另外受喀什地区环境不稳定因素影响，造成大批商家对投资处于观望状态，招商销售工作困难。优势分析： “华贸中亚建材城”是喀什华贸中亚建材城有限公司开发的南疆地区唯一一个面向中亚南亚地区的、拥有最有资源的建材购物体验中心，有着科学划分的五大功能区，作为广东建材南疆直营基地，主要面向中亚西亚等周边国家，向采购商展销广东建材货源质量最好、款式最全、价格最优的优势，以“一手货源，一手价格”为宗旨，以“批发带动零售，物流带动出口”为战略定位，以期培育成为辐射全疆和中亚西亚、内销与边贸相结合的国际综合建筑装饰材料交易中心，其中国内地产行业大环境下出口优势显的尤为重要！这将会成为打动客户的砝码之一。机会与危机分析：第十届喀交会和第二届广交会将于2014年7月27日-29日在喀什隆重开幕。广东建材南疆直营基地--华贸中亚建材城是广交会唯一的建材分会场。借助此次展会将充分展现华贸中亚建材城的政府扶持力度和自身实力。这将是喀什华贸中亚建材城推动招商工作的一大契机。八、前期准备：1. 整合展会资料，并且以中俄英三语宣传册来宣传，并且以展品和华贸中亚建材城介绍为主，制作华贸信息宣传册 。 2.收集政府优惠政策、红头文件、华贸优惠政策等相关信息，以此带动招展。 所有招商部员工对喀什地区开源、曙光以及周边县区建材行业商户地毯式宣传，并附送展会邀请函。组织人员到乌鲁木齐华凌市场邀请客户参展，宣传此次展会。 3．与参展客户签署保证函： 保证我方职责如运费补贴（每家多少额度），免费提供场地、机票等。参展客户职责如、必须于X年XX月XX日入场参展布展、需保证消费者购买的产品无质量问题、参展宣传册。 4.制作邀请函邀请外商、商会、政府单位公务员（附送代金劵）参加我方举办展会。5.联合外商采购团，组织建材团购采购会。6.制作公交车广告车体广告宣传展会 7.制作并投放展会DM单页（金洋广告） 8.基地制作展会引导牌 9.制作展会期间的小礼品 10．网络线上推广、并在俄语网站发展会信息帖子 11.．公司制作代金劵、抽奖卷在喀什地区各小区地毯式发送 12.公交车车站广告（曙光国际门口车站） 13．微信公众平台积攒送礼（代金卷） 14.组织业务人员身穿道具服装在喀什繁华地段宣传（步行街、环疆等）15.寻找饮料供应商参加展会提供展会期间饮料供应16.准备拍手器，气球，遮荫棚，彩旗等布展物资。九、参展安排：（一）展前1、展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放及后续工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日站台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、参展资料、宣传资料及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品统计：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（2）展位布置：包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、宣传册等）3、参展服饰：参展工作人员必须穿着统一的工装，佩戴工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好。（二）展中1.产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订定购合同的给予一定的优惠政策。 前十户签订者给予折扣优惠。（2）当场签订合同的客户给予现场抽奖卷，每日开奖，抽中即送商铺一年使用权。（3）现场购买商铺，立返30%现金。（待定）2.现场抽奖活动：（1）凡到场客户填写信息资料可领取抽奖卷一张（2）进场即抽，现抽现开3.媒体报道：（1）公司网站、协会微信公众品台进行同步报道（2）国内外媒体报道4.调动展会现场气氛策划：（1）产品专业知识讲座（建筑装饰材料产品）（2）有奖知识问答5.交通服务：展会期间租用四两考斯特汽车定点定时从喀什繁华地段接送参展人员，接送点附近设展会宣传点及服务人员，凡参展人员均可享受免费接送，并附送小礼品一件及抽奖券一张。（三）展后1.准客户追踪跟进2.展会过程刻成光碟，形象整合3.网站及微信公众平台后续报道十、参展资料1.宣传资料：（1）客户邀请函（2）公司简介，协会简介（3）公司宣传册（4）DM单页（5）赠品2.洽谈资料(1)名片（2）相关合同书3.现场用品（1）客户资料统计表（2）签到簿十一、注意事项1.展会期间注意贵重物品的摆放，防止损坏或被人偷窃2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待3.保持展会期间卫生整洁4.每天展会结束后及时总结，意向客户要及时跟进5.对参展的协会会员单位给予特殊关照，优先介绍意向采购客商。6.接待人员要收集客户名片，以便后续跟踪，对所有到场客商要做到有迎有送十二、经费预算（待定）