员工培训过程中的pdca
- 格式:doc
- 大小:13.00 KB
- 文档页数:3
什么是PDCAPDCA管理循环4个阶段8个步骤(附案例分析)PDCA,即Plan-Do-Check-Act,是一种持续改进与管理循环的方法论。
它是由W. Edwards Deming于20世纪50年代引入并推广的一种有效管理方法,逐渐被广泛应用于各个行业。
PDCA循环通过不断地进行计划、执行、检查和行动四个阶段的循环,帮助组织不断优化和改进其管理过程和绩效。
PDCA管理循环的4个阶段包括:1. 计划(Plan):在计划阶段,组织需要定义明确的目标和目标,制定相应的计划。
这些计划需要具体、具体并且可衡量,以便为后续的活动提供指导。
在此阶段,组织应该了解当前状态和问题,并制定解决方案。
2.执行(Do):在执行阶段,组织需要根据前一阶段的计划开始实施。
这包括收集和分析数据,确定优化的潜力,直接进行试点和实验以及记录结果。
执行阶段是将计划变为实际行动的过程。
3. 检查(Check):在检查阶段,组织需要评估执行阶段的结果,并与预定目标和目标进行比较。
这是一个对执行的结果进行反思和验证的阶段。
在此阶段,应该关注数据和信息的收集以及对问题和机会的识别和分析。
4. 行动(Act):在行动阶段,组织需要根据检查阶段提供的信息和结果制定改进计划。
该阶段的目标是采取针对问题的纠正行动或对机会进行改进。
改进计划应具体、可衡量,以确保在下一次循环中能够实现可持续的改进。
以一些餐饮连锁店为例,该连锁店在其中一时期的运营出现了一系列问题,如订单错误、服务不到位等。
为了解决这些问题,连锁店采用了PDCA管理循环。
1.计划:首先,连锁店的管理团队进行了调研和分析,确定了订单错误和服务不到位是目前运营中的主要问题。
然后,他们制定了计划,包括提供员工培训、优化订单处理流程等,旨在改善订单准确性和提升服务质量。
2.执行:在执行阶段,连锁店团队启动了计划中的各项活动。
他们组织了员工培训,教授他们正确处理订单和提供出色服务的技巧。
同时,他们还改进了订单处理流程,简化了流程并减少了错误的可能性。
PDCA循环模式在提高员工培训效果工作中的应用一、引言PDCA循环模式是指计划-执行-检查-行动的循环过程,可以帮助组织不断改进和提高工作效率。
在提高员工培训效果方面,应用PDCA循环模式可以帮助组织发现和解决培训中存在的问题,并持续改进培训工作,提高员工的培训效果。
二、PDCA循环模式在培训计划阶段的应用在培训计划阶段,组织应该制定明确的培训目标、培训内容和培训方法。
通过PDCA循环模式,可以不断调整和改进培训计划,以适应不同员工的培训需求和研究风格。
在计划阶段,应该考虑员工的背景、职位要求和组织目标,制定相应的培训计划,并设定明确的衡量指标。
三、PDCA循环模式在培训执行阶段的应用在培训执行阶段,组织应该根据制定的培训计划,选择合适的培训方法和工具,进行培训课程的传授。
通过PDCA循环模式,可以及时收集员工的反馈和评估结果,发现培训课程中存在的问题,并及时进行调整和改进。
同时,组织应该鼓励员工的参与和互动,提供良好的研究环境,以提高培训的效果和员工的参与度。
四、PDCA循环模式在培训检查阶段的应用在培训检查阶段,组织应该对培训效果进行评估和检查。
通过PDCA循环模式,可以收集、分析和总结员工的培训反馈和研究成果,发现培训中存在的问题和不足之处,并制定相应的改进措施。
同时,组织可以与员工进行沟通和反馈,进一步提高培训的效果和满意度。
五、PDCA循环模式在培训行动阶段的应用在培训行动阶段,组织应该根据检查阶段的结果和反馈,制定具体的行动计划,并进行相应的培训改进。
通过PDCA循环模式,可以推动组织不断优化培训工作,提高培训的质量和效果。
在行动阶段,应该制定明确的时间表和责任人,并跟踪和评估改进效果,以保证培训工作的持续改进和提高。
六、结论应用PDCA循环模式在提高员工培训效果的工作中,可以帮助组织发现和解决培训中存在的问题,并持续改进培训工作。
通过计划、执行、检查、行动的循环过程,组织可以根据员工的反馈和需求,调整和优化培训计划和方法,提高培训的效果和员工的研究成果。
员工培训计划书pdca一、培训目的1. 提高员工的工作技能和专业能力,使其胜任所担任的职务;2. 强化员工的团队意识和协作能力,促进团队间的交流和合作;3. 增强员工的责任感和使命感,提升员工的工作积极性和创造力;4. 帮助员工全面了解公司的战略目标和发展规划,增强员工的组织认同感。
二、培训内容1. 业务知识培训2. 沟通与协作能力培训3. 创新与思维能力培训4. 领导力培训5. 公司文化培训三、培训安排1. 培训方式本次培训采用线上线下相结合的方式进行,包括课堂讲授、案例分析、角色扮演、团队讨论等形式。
2. 培训时间每周安排2天进行培训,共计6个月。
3. 培训地点线下培训将在公司内部进行,线上培训将通过视频会议进行。
四、培训组织1. 培训负责人:XXX负责组织和协调培训工作,统筹安排培训内容和时间。
2. 培训讲师:公司内外专业人士邀请公司内外的专业人士来担任培训讲师,确保培训内容的专业性和实用性。
3. 培训辅导员:公司内部骨干员工公司内部的骨干员工将担任培训辅导员,协助讲师进行培训内容的讲解和案例分析。
五、培训评估1. 培训前评估通过调查问卷和个人面谈的方式,了解员工的现有知识水平和培训需求,为培训内容的制定提供依据。
2. 培训过程评估定期进行培训过程的评估,包括课堂教学效果、学员反馈等,及时调整和优化培训内容和方式。
3. 培训后评估通过岗位技能测试、实训实习等形式,检验员工培训成果,为进一步的培训提供参考和改进。
六、培训计划实施本培训计划将采用PDCA(Plan Do Check Action)模式进行实施,确保培训效果的最大化。
1. Plan明确培训目标,确定培训内容和安排,编制详细的培训计划和方案。
2. Do按照培训计划执行,安排培训内容和时间,配备必要的培训设施和材料。
3. Check定期对培训过程进行评估,分析培训效果,发现问题和不足之处。
4. Action根据评估结果和反馈意见,及时调整培训计划和方式,采取有效措施解决问题,确保培训目标的达成。
什么是PDCAPDCA管理循环4个阶段8个步骤附案例分析PDCAPDCA管理循环的4个阶段8个步骤附案例分析PDCAPDCA管理循环(Plan-Do-Check-Act/PDCA)是一种广泛应用于质量管理和持续改进的循环模型。
它由美国质量管理专家沃尔特·A·斯霍哈特(Walter A. Shewhart)和日本的著名质量管理大师松下幸之助(Kaoru Ishikawa)等人提出,以提高组织的绩效和质量为目标。
本文将详细介绍PDCAPDCA管理循环的四个阶段和八个步骤,并通过案例分析加深对其运用的理解。
一、计划阶段(Plan)计划阶段是PDCA管理循环的起点,也是任务明确、目标设定和策划方案的阶段。
在这个阶段,我们需要明确目标,并确定改进和实施的计划。
下面是具体的四个步骤:1. 识别问题:首先,我们需要通过搜集数据和进行分析,明确组织当前面临的问题、挑战或不良现象。
2. 设定目标:在识别问题的基础上,制定明确的改进和质量目标。
目标需要具体、可量化,并与组织整体战略相一致。
3. 分析原因:在设定目标之后,我们需要找出导致问题或现象发生的根本原因。
使用问题分析工具,如鱼骨图、5W1H法等,帮助我们深入了解问题的来源。
4. 制定计划:在分析完原因后,制定对策和改进计划,明确改进措施、资源需求、时间安排等。
确保计划可行、可管理和可实施。
二、执行阶段(Do)执行阶段是根据计划落实和实施改进措施的阶段。
在这个阶段,我们需要确保计划按照预定目标实施,并收集相关数据进行跟踪和监控。
下面是具体的两个步骤:5. 实施计划:根据计划和安排,实施改进措施和活动。
清晰沟通,确保团队成员了解任务要求,并分配资源和职责。
6. 收集数据:在实施过程中,收集和记录与改进目标有关的数据,以便后续分析和评估。
三、检查阶段(Check)检查阶段是对执行结果进行评估和分析的阶段。
通过搜集和分析数据,我们可以了解到改进措施的有效性,并判断是否需要进一步改进。
新人培训计划依照pdca手法一、前言新人入职培训计划是企业提高新员工入职后工作效率的关键步骤。
通过系统的培训,帮助新员工快速适应工作环境,掌握工作技能,提高工作效率。
本培训计划依照PDCA手法进行,并根据不同岗位的工作要求,拟定了一系列的培训内容和活动。
二、PDCA手法PDCA是指计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)以及行动(Action)。
在新员工培训中,这一循环过程可以帮助企业不断进行改进和提高。
下面将根据PDCA手法对新员工培训计划进行详细规划。
1. 计划首先,在新员工入职之前,需要对培训计划进行详细的规划和设计。
根据不同岗位以及员工的实际需求,确定培训的具体内容和形式。
确定培训目标和时间表,并安排专业的培训师进行培训。
2. 实施在确定好培训计划之后,需要对培训内容进行实施。
这包括向新员工传授相关的知识和技能,以及进行实际操作和模拟演练。
通过不同形式的培训活动,帮助新员工了解企业文化和价值观,掌握工作技能,适应工作环境。
3. 检查在培训过程中,需要对培训的效果进行检查和评估。
通过考核、问卷调查或者实际工作表现,了解新员工的学习情况和工作能力。
根据评估结果,找出存在的问题并及时进行调整和改进。
4. 行动最后,根据检查的结果,采取相应的行动。
对于新员工的不足之处,进行针对性的辅导和培训。
并且对培训计划进行调整和改进,以确保培训的效果。
三、培训内容1. 公司概况及组织架构- 公司的历史、发展现状、未来发展规划- 公司的组织结构和部门设置- 不同职能部门的职责和协作关系2. 岗位职责和工作流程- 各岗位的具体职责和工作内容- 不同岗位之间的责任划分和协作机制- 工作流程和规范,标准操作流程的培训3. 企业文化和价值观- 公司的核心价值观和企业文化- 企业的使命、愿景和价值观- 公司的工作态度、团队合作精神、客户服务理念等4. 专业知识和技能培训- 根据不同岗位和职能的需求,进行专业知识和技能培训- 包括产品知识、销售技巧、客户服务技能等- 进行实际操作和模拟演练5. 管理意识和团队协作- 培养员工的管理意识和团队协作能力- 沟通技巧、冲突处理、团队合作等- 激励员工的工作积极性和团队责任感6. 合规培训和安全教育- 对员工进行法律法规、企业规章制度等方面的培训- 安全生产、消防知识、职业道德等- 确保员工安全意识和合规意识四、培训方法1. 面对面培训- 由专业培训师进行面对面授课- 对于专业知识和技能的培训,进行实际操作和演练2. 在岗培训- 在实际岗位上进行培训和学习- 通过实际工作学习,提高工作效率和适应能力3. 视频课程- 制作培训视频,方便员工灵活学习- 通过视听形式传递知识和技能4. 案例分析- 结合实际案例,进行案例分析和讨论- 提高员工问题解决能力和应对能力五、培训评估在培训过程中,需要对培训的效果进行评估和反馈。
pdca八步法PDCA八步法是一种常用的管理工具,它通过不断地循环执行四个步骤,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act),来实现持续改进。
下面将详细介绍PDCA八步法的主要内容。
第一步:明确目标在这一步中,需要明确目标并制定计划。
具体来说,需要确定改进的目标、时间表和资源需求,并编制实施计划。
这个阶段的关键是确保目标明确、可衡量且能够得到支持。
第二步:收集数据在这一阶段中,需要收集数据来了解当前状况。
这包括了解当前过程、产品或服务的性能指标以及客户反馈等信息。
通过收集数据,可以确定改进的方向和重点。
第三步:分析数据在这一阶段中,需要对收集到的数据进行分析和解释。
通过分析数据,可以确定问题所在,并找出潜在的原因。
同时,还可以识别出可能会影响实现目标的因素。
第四步:制定解决方案在这一阶段中,需要根据前三个阶段得出的结论制定解决方案。
这些方案应该是可行且经济有效的,并能够满足预期的目标。
同时,还需要确定实施改进计划所需的资源和时间。
第五步:实施解决方案在这一阶段中,需要实施制定的解决方案。
这可能涉及到改变流程、培训员工或购买新设备等行动。
在此过程中,需要确保所有人都了解他们的角色和责任,并且有必要时进行适当的监督和支持。
第六步:检查结果在这一阶段中,需要评估改进措施是否达到了预期效果。
这可能涉及到测量性能指标、收集反馈以及与客户进行交流等活动。
通过检查结果,可以确定是否需要采取进一步行动。
第七步:标准化操作在这一阶段中,需要制定操作标准以确保改进措施得以长期维持。
这包括编写程序、文件和培训材料等,并确保所有人都知道如何执行新标准。
第八步:维护效果在这一阶段中,需要维护并持续改进已实现的效果。
这可能涉及到对新标准进行监督、对员工进行培训以及定期评估性能指标等活动。
通过维护效果,可以确保改进措施能够持续发挥作用。
总之,PDCA八步法是一种可靠的管理工具,可以帮助组织实现持续改进。
公司培训计划的pdca方法1. 前言公司培训计划是公司为了培养和提升员工的专业能力和素质而制定的一项重要计划。
通过培训,员工可以获得新的知识和技能,从而提高工作效率和质量,促进个人职业发展和公司整体业务发展。
PDCA方法是管理学中常用的一种方法,它能够帮助公司制定和实施培训计划,并不断进行改进和提升。
本文将结合PDCA方法,对公司培训计划进行全面分析和介绍,以期帮助公司更好地进行培训管理和实施。
2. Plan-计划在PDCA方法中,Plan阶段是制定计划的阶段。
在公司培训计划中,制定计划是十分重要的,因为一个好的培训计划能够帮助公司明确培训目标、确定培训内容、安排培训时间、制定培训预算和确定培训方式。
为了制定一个好的培训计划,公司可以进行以下几个步骤:(1)明确培训目标:公司在制定培训计划的时候,必须明确培训的目标是什么。
这样可以帮助公司确定培训的内容和方式,以及评估培训的效果。
(2)确定培训内容:根据培训目标,公司需要确定培训的具体内容。
培训内容可以包括知识、技能、态度、价值观等方面,而且需要根据员工的实际需求和公司的业务发展需求来确定。
(3)安排培训时间:安排培训时间是十分重要的,因为培训时间的确定关系到员工能否参加培训。
公司需要根据员工的时间空余和公司的业务需求来确定培训时间。
(4)制定培训预算:为了保证培训的顺利实施,公司需要制定培训预算,包括培训费用、教材费用、师资费用、设备费用等方面。
(5)确定培训方式:培训的方式有很多种,包括面对面培训、在线培训、就地培训、外派培训等。
公司需要根据员工的实际情况和公司的实际情况来确定培训的方式。
3. Do-实施在PDCA方法中,Do阶段是实施计划的阶段。
在公司培训计划中,实施计划是关键的,因为只有通过实施才能够使培训计划得以落地。
为了实施一个好的培训计划,公司可以进行以下几个步骤:(1)制定培训计划:在实施之前,公司需要制定详细的培训计划,包括具体的培训安排、培训内容、培训方式、培训时间、培训地点等。
新人培训工作PDCA计划一、引言在现代社会中,企业规模的扩大与市场竞争的加剧,使得人力资源管理变得尤为重要,而作为管理人员,培养和引进新的人才是至关重要的一个环节,因此对新人培训工作的规划和执行,成为每一个企业管理者需要面临的重要任务。
为了更好地引导和管理新员工的培训工作,提高他们的工作效率和满意度,我们决定采用PDCA计划的方法进行新人培训工作的规划和管理。
PDCA,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(改进),是一种有效的管理方法,通过循环不断地计划、执行、检查和改进,达到不断改善管理和工作流程的目的。
二、计划(Plan)1. 设立新人培训目标首先我们要确定新人培训的目标,包括新员工的岗前基本技能培训、企业文化的学习、工作流程的了解等。
通过确定培训目标,可以为新员工明确工作任务和方向,提高工作效率。
2. 制定培训计划根据培训目标,我们要制定详细的培训计划和课程表,包括培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师等。
同时要结合新员工的实际情况,制定个性化的培训计划,满足不同员工的需要。
3. 确定培训资源确定培训所需的资源,包括培训场地、培训材料、培训讲师等。
并且要提前备好培训资源,确保培训的顺利进行。
4. 制定培训预算制定详细的培训预算,包括培训费用、人力成本、培训资源等。
同时要根据培训预算,合理安排培训的各项开支。
5. 确定培训评估标准确定培训的评估标准,包括培训效果的评估、培训质量的评估等。
通过确定评估标准,可以及时发现培训中存在的问题,并进行改进。
三、执行(Do)1. 开展新人培训按照培训计划,开始进行新人培训。
在培训过程中,要根据员工的实际情况,灵活调整培训内容和方式,确保培训的质量和效果。
2. 加强培训辅导在培训过程中,要加强对新员工的培训辅导,帮助他们更好地理解和掌握培训内容,提高他们的学习效率。
3. 做好培训记录在培训过程中,要做好员工的培训记录,包括学习情况、培训效果等。
培训计划pdcaPDCA(Plan-Do-Check-Act)循环是一种持续改进的方法,旨在通过不断的计划、执行、检查和调整来实现组织的发展和提升绩效。
本培训计划旨在通过PDCA循环来帮助员工提升工作技能和知识,提高绩效,实现个人和组织的发展目标。
一、计划(Plan)1. 培训目标- 帮助员工了解PDCA循环的基本概念和工作原理- 提升员工的问题解决能力和执行力- 提高员工的工作效率和绩效2. 培训内容- PDCA循环的定义和原理- PDCA循环在工作中的应用- 问题解决技巧和方法- 工作执行的关键要点- 工作效率的提升方法3. 培训时间和地点- 时间:每周一次,每次2小时,共计6周- 地点:公司培训室4. 培训方式- 理论讲解:通过PPT、案例分析等方式讲解PDCA循环的基本理论和方法- 实践操作:组织员工进行问题解决、执行力提升等方面的实际操作二、执行(Do)1. 培训组织- 培训负责人:由人力资源部负责- 培训讲师:公司内部专业人员或外部培训机构老师- 培训参与人员:公司全体员工2. 资源保障- 培训设施:提供符合培训需要的培训室、设备等- 培训材料:准备培训所需的PPT、案例分析等材料- 培训经费:根据培训需求合理安排培训经费3. 培训进度跟踪- 培训计划执行情况的监督和跟踪- 及时了解员工的培训反馈和学习情况三、检查(Check)1. 培训效果评估- 培训结束后进行员工培训效果的测评- 进行培训效果的分析和总结2. 培训效果反馈- 收集员工对培训效果的反馈意见- 对培训效果进行整体评价和总结四、调整(Act)1. 培训改进- 根据培训效果评估和员工反馈意见进行培训内容和方式的调整和改进- 不断优化培训计划和课程,提高培训效果和参与度2. 培训成果应用- 鼓励员工将在培训中学习到的知识和方法运用到工作中- 对员工在工作中的应用情况进行跟踪和评估总结:通过本次培训计划,我们旨在通过PDCA循环的方式帮助员工提升工作技能和知识,提高绩效,并实现个人和组织的发展目标。
员工培训效果评估的PDCA案例
引言
在现代企业中,员工培训对于提升员工技能和知识水平,以及
促进组织发展和竞争优势的重要性不言而喻。
然而,仅仅进行培训
并不能保证其效果。
因此,在每次培训活动之后,进行评估是一种
必要的管理手段。
本文将介绍一个基于PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环的员工培训效果评估案例。
计划阶段
在开始培训之前,制定详细的培训计划非常重要。
计划阶段的
关键任务包括明确培训目标、确定培训内容和方法、编制培训计划
和安排培训场地等。
执行阶段
在执行阶段,培训活动按照计划进行。
这包括培训课程的讲授、学员的参与和互动、培训材料的使用等。
执行阶段需要保证培训活
动能够顺利进行,并且确保培训内容的准确传达。
检查阶段
在培训结束后,进行培训效果的检查是评估的关键环节。
通过不同的评估方法,如问卷调查、面试和观察等,收集员工对培训的反馈和感受。
根据收集到的数据和评估结果,分析培训的有效性和改进空间。
行动阶段
根据检查阶段的分析结果,制定相应的改进措施。
这可能包括调整培训内容、改进培训方法、加强培训师资力量等。
行动阶段的目标是针对问题和不足之处进行改进,以提高下一次培训活动的效果。
结论
通过以上的PDCA循环,我们可以实现对员工培训效果的持续评估和改进。
培训计划是提高员工能力和组织竞争力的重要工具,但只有通过评估和改进,我们才能确保培训的有效性。
因此,在开展培训活动时,我们应将员工培训效果评估作为一个重要的管理环节。
PDCA循环工作方法培训(一)PDCA循环工作方法培训是指对于企业内部员工进行的一种质量管理培训。
该培训以PDCA循环为基础,旨在帮助员工掌握PDCA循环的基本知识和实践技巧,提高企业的管理质量和效率。
一、PDCA循环原理PDCA循环原理是质量管理学中的一种基本理论,它由四个步骤组成:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act)。
这四步组成了一个循环,不断进行调整和改进,使得质量管理得到了更好的实践和应用。
二、PDCA循环应用PDCA循环可以应用在任何领域的质量管理上。
企业可以通过梳理工作流程、分析问题原因、实施方案改进等方式,不断优化自己的流程和管理方式,提高工作效率和管理水平。
三、PDCA循环培训的目的PDCA循环培训的目的是为了让企业员工更好地掌握PDCA循环的基本知识和实践技巧,从而能够在实际工作中更好地贯彻和落实PDCA循环原理。
培训的主要内容包括PDCA循环的基本概念、应用场景、具体步骤和实践技巧等。
四、PDCA循环培训的步骤PDCA循环培训一般分为四个步骤:计划、实施、检查和行动。
具体来说,可以按照下面的流程来进行:1、进行培训前的准备工作;2、进行培训计划的设计和制定;3、组织培训并进行实施;4、进行培训的效果检查和评估;5、制定相关的改进方案和执行计划;6、进行培训效果的跟踪和追踪。
五、PDCA循环培训的注意事项在进行PDCA循环培训时,需要注意以下几点:1、严格遵循PDCA循环原理,注重实践操作;2、注重培训后的跟踪评估,及时总结反馈;3、对于培训效果不佳的员工,需要进行额外的针对性培训;4、建立PDCA循环氛围和文化,让员工自觉地应用PDCA循环原理。
总之,PDCA循环工作方法培训是企业内部培训的重要内容之一,它不仅可以提高员工的质量管理水平和工作效率,也可以帮助企业实现持续的改进和创新。
因此,企业应该高度重视此类培训工作,积极开展PDCA循环工作方法培训,为企业的发展注入新的动力和活力。
PDCA循环在员工培训中的应用作者:武月林来源:《商业文化》2020年第19期PDCA是英语单词Plan(计划)、Do执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
P (plan)计划。
包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
D (Design)设计。
根据已知的信息,设计具体的方法、方案和进行布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
C (check)检查。
总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
A (action)处理。
对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。
对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。
它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
PDCA循环管理模式,不仅在质量管理学上具有特别重要的意义,而且应用范围也越发广泛,是做好各项工作的重要方法,就一个企业上講,在培训方面也可以用之指导和探索。
员工培训的策划俗话说“凡事欲则立,不欲则废”,要想做好企业培训,首要的就是做好培训的前期策划工作,策划工作做得好,离培训的效果就达成了一半。
培训对象的策划策划的重点也是培训的对象特征,尤其是针对一线员工的培训,必须结合员工的学历、地域、工作背景(工作经历),脾气性格等各方面的因素参考,制定出切合实际的培训内容和教材构成。
培训教材和内容的策划在培训教材和培训内容的编写和编辑过程了,也要联系员工实际,以便让员工听得懂,感兴趣,才能达到培训的效果,尤其是对于面授的理论培训,员工的兴趣点,决定了一次课程的培训效果,所以员工教材的策划很关键,教材的内容组合,深浅程度,员工参与方式等方面都要策划好。
培训需求的策划在前期策划过程中,要深入一线或相关需求部门,真正了解员工心里想的是什么,能够接收的培训重点是什么,从而能够更好地指导和组织培训。
员工培训的pdca计划一、引言随着社会的发展和企业的不断壮大,员工的培训成为了企业发展中的一个重要环节。
而PDCA(Plan-Do-Check-Act)计划则是一个很好的管理工具,可以帮助企业进行持续改进和提高员工的绩效。
本文将从员工培训的角度出发,介绍如何设计一个有效的PDCA计划来提高员工的培训效果。
二、Plan-计划1. 定义培训目标:在制定PDCA计划的初期,首先需要明确培训的目标。
这个目标应该是明确的、实际的和可以量化的。
只有明确了培训的目标,才能够制定出具体的培训计划。
2. 识别培训需求:在定义了培训目标之后,企业需要对员工的培训需求进行识别。
可以通过员工绩效评估、员工调查、管理层反馈等方式来了解员工的学习需求和课程的内容。
3. 制定培训计划:根据培训需求,制定出详细的培训计划。
这个计划应该包括培训的内容、培训的方式、培训的时间和地点、培训的讲师等信息。
4. 确定资源需求:在制定了培训计划之后,企业还需要确定培训所需的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
需要确保这些资源能够满足培训的需求。
5. 制定培训预算:企业还需要根据培训计划和资源需求,制定出详细的培训预算。
这个预算应该包括培训的成本和预期的效益。
必须确保培训计划在预算范围内。
三、Do-实施1. 培训计划的宣传和推广:在制定好了培训计划之后,企业需要对员工进行培训计划的宣传和推广。
可以通过公司内部通知、员工会议、海报、宣传视频等方式来提醒员工培训的重要性。
2. 实施培训:根据培训计划,企业需要组织培训的实施。
要确保培训的教学内容和教学质量符合预期,要提供规范的培训环境和设备。
3. 培训效果的评估:在培训过程中,企业需要对培训的效果进行不断评估。
可以通过学员的表现、考试成绩、案例分析等方式来评估培训的效果。
四、Check-检查1. 收集培训效果数据:根据培训的评估方法,企业需要收集完整的培训效果数据。
这些数据可以包括学员的反馈、培训成绩、绩效改进等信息。
PDCA循环在企业培训管理中的具体分析应用一、PDCA循环对提升企业培训管理工作的现实意义1.变经验的培训管理为科学的培训管理PDCA循环强调总结培训各阶段的经验教训,逐步形成企业培训管理工作的长效机制.2.变复杂的培训管理为简单的标准规范PDCA循环的每一阶段都有章可循,把复杂的事情变得简单,再把简单的做成标准去执行.3.规避培训管理风险PDCA循环严格有序的管理策略,可以规避重复培训、无效培训、培训人员流失、培训需求调查走过场等培训风险.4.造就和培育培训管理人才PDCA循环,是尊重管理的客观普遍规律总结提炼出来的经验结晶,给管理者以智慧的启迪,使培训管理者从理念上、方法上、手段上更加开放娴熟,并且以更加积极、奉献、理性、科学的管理态度改进培训管理流程,追求卓越品质.二、PDCA循环在企业培训管理中的具体应用1.第一阶段(Plan):策划(1)分析培训管理工作的现状,找出存在的问题调研总体方案由人力资源部门拟定,其他部门协调配合.要求调查目标明确、调研组成员结构合理、调查对象有针对性、调查的方式恰当.调研前事先确定调查的课题、成员组成.调查组成员针对调查对象的不同分别采用问卷调查、面对面调查、自由式调查的方式开展调研.如开展零售专业线的培训需求调查,调查的对象至少应该包括营销负责人、二级公司经营管理人员、加油站管理人员和操作人员,如果涉及设备设施管理及数质量管理的,应征询安全数质量管理处的意见.如果涉及加油站账表体系管理的,应征询财务管理部门人员的意见.(2)通过培训调查后,找出产生问题存在的影响因素假设开展的是兼职教师缺乏因素分析,通过整理、归纳、找出如下影响因素:∙企业现行人员素质不高,选拔不出更优秀的教师.∙没有教师选拔任用的合理通道.∙兼职教师的课酬太低,缺乏吸引力.∙上级公司没有对兼职教师进行专业化培训.∙没有对兼职教师的授课质量做出客观有效的评价.∙对兼职教师授课中发现的问题没有进行及时反馈与修正.∙兼职教师所授之课与其专业特长不吻合.∙对兼职教师的激励培养不够.通过剥笋子的方式,层层探究下去,从一个大因素中再延伸出一些小因素,问题就会分析得更加透彻清晰.(3)找出各种原因中的关键因素将所有因素进行全部归类,用曲线图、饼图、直方图、鱼刺图表示出来,也可以通过表格的形式,进行相对数与绝对数的比较,分列出关键因素,从中可以发现不同的二级单位其主要原因是不一样,而且同一个主要因素在不同的单位其影响程度也是不一样的.(4)针对主要影响因素,制订培训整改措施根据主要影响因素制定培训整改措施一定要考虑如下方面:∙企业总体发展战略.∙企业近期发展目标.∙企业现行人力资源结构及数量.∙企业经营发展重心.∙企业急需、紧缺、储备人才数量.∙上级公司培训指导意见.∙对现行培训资源的整合能力.∙企业内部是否形成了核心的价值观与共同愿望.2.第二阶段(Do):实施执行所制订的培训计划和措施.Do阶段是PDCA循环的关键、核心阶段,实施培训的工程负责人要选好、工作程序一定要清晰.现以我公司的实施培训流程为说明:(1)开班准备流程协商事宜→印发文件→选送学员→审核确定→下达培训班准备通知单→开班前预备会.(2)教案实施流程开学典礼→拓展训练→查找“意见领袖”→填写培训日志→发现优秀人员→教案评价→考试考务→阅卷评分→排名排序(3)办班结束流程结业典礼→总结点评→反馈信息→填写学员登记表(卡)→填写培训管理台账→奖优罚劣→收集整理→分类归档上述各个环节是相互衔接、相互影响的,是PD-CA循环的具体体现.举办培训班的组织程序与商务会议相似,但比商务会议更应注重细节和效果,如果将商务会议的礼仪性、艺术性、创新性与之融为一体,培训班一定会办得更活、更新、更有吸引力和影响力.3.第三阶段(Check):检查检查培训计划及措施的执行情况.检查绝不是一个独立的阶段,它涵盖在各个环节,这也正是PD-CA所倡导的管理思想,也就是说一切的计划、方案、措施、创新是否科学可行,都要用检查的数据信息来解释.目前,Kirkpatrick的四层次模型在培训评估中占了主导地位.该模型将评估划分为反应、学习、行为和结果4级评估.在这4级评估中,检测的难度是递增的,因为企业绩效的改变、人员素质的提升与企业所处的宏观与微观环境都息息相关.但有一点是明白无误的,绩效的改变与培训又是相辅相成的.如在加油站经理培训跟踪调查中,不仅要考虑加油量、站容站貌、设备设施、财务体系、数质量安全、客户档案、应急预案等全套业务流程及管理体系,更要从长远来关注,通过培训或提高性培训后,对比分析参培学员对培训理念、教材及办学方式的认可度,关注他们在管理能力、操作能力、沟通协调能力、学习能力上是否有改善,在加油站内部是否建立了高效协作的团队等一系列测评体系.4.第四阶段(Action):处理(1)总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼上升为“标准”按照PDCA管理的精髓,可以发现培训管理与经营管理是一脉相承的.提炼总结虽然是个艰苦的过程,但也是积累与提高的过程.如省(区)公司加油站“五统一”的运行都是总结提炼而产生的宝贵经验.(2)处置遗留问题,将其转入下一个PDCA循环对本次循环中存在的问题,要重新分析原因,制定新的解决方案,以便进入下一个循环去解决,从而形成一个完整的PDCA循环管理系统.如:在培训实施过程中,虽有不足但不可能马上解决的问题就进入到下一个培训实施管理中,采用新的措施来纠偏,如此反复,问题将会越来越少,培训管理工作将日趋完善.三、运用PDCA循环原理在企业培训管理中应主要遵循的要求1.树立、培育、形成企业培训管理工作的系统观念、市场观念、竞争观念、服务观念、风险观念、创新观念在整个培训运营管理中,要从全局、长远来定位培训的战略意义,把整个培训工作视为系统工程来管理,不仅要考虑培训企业内部员工,还应考虑对合作伙伴的培训,用竞争的观念更好地在协作、支持、学习的过程中不断寻找和发现新的培训工作空间,把培训当成一种服务品牌来好好经营管理,要树立培训是一种投资而不是消费的观念,在规范、标准、严谨的基础上创新.2.结合本企业的实际,在企业培训管理中推行全员参与、全过程控制、全方位持续改进的“三全”管理方法按照戴明的管理标准,每一个部门、每一个员工都不能只顾独善其身,培训应成为人人参与、人人热爱、人人投入的事业,是全体员工的共同使命与责任.PDCA循环正是涵盖了前馈控制、同期控制、反馈控制3个环节,以滚雪球的方式不断循环,叠加培训绩效.推行从企业内部到外部、从上级到下级、从课堂教案到实践调研、从教案内容到教案方式、从培训手段到培训目标等培训管理的全方位持续改进.四、运用PDCA循环原理对企业培训管理采取的相应措施1.建立完善培训管理组织机构根据企业的现状建立由各分公司党政一把手主管、人力资源部门负责、培训管理人员具体实施的培训管理组织机构.各单位要专门设置培训管理岗,不能因职数限制而兼设,防止培训工作成为说起来重要、做起来次要、忙起来不要的工作.2.合理设定培训目标与绩效考核指标根据PDCA循环的原理,每考核一次就改进一次、提高一次.年初,由人力资源部会同各条专业线在综合企业内外部因素的基础上,合理设定培训管理目标,将培训目标与工作职责融合后逐级分解到每一个单位、部门和负责人,再通过月、季、年的绩效考核逐项评定,不断提升培训的组织策划水平.3.统一规范培训运营管理流程从计划、组织、实施、评定、改进的每一个培训环节,先制定培训的总流程、再细化每个环节的小流程.如按照培训的类型,分别制定送培、委培、自培的程序,以界定培训审批、研定、送达、归档的权限与职责,实现各分公司到各区域公司培训运营流程的统一与规范化管理.4.培养培育本企业兼职教师队伍中石化销售行业24条专业线,如果仅依赖于外部的师资力量,不仅培训成本高,且培训的效果与初衷差别很大,因此各个石油公司一定要结合现状,制定《兼职教师选拔、任用、培养、聘任实施细则》,在细则中明确兼职教师聘任的条件、课酬、培养方式与渠道、评价体系等.培养培育本企业的兼职教师是建立企业长效机制的重要课题之一.5.改变完善培训模式与培训手段目前主要采用PPT教案模式,这种方式教师自由发挥的空间更大了,也比以前照本宣科的教案更生动,但相同的课件不同的老师讲解的差别却很大,因此在改变培训模式的同时应编排好教案大纲.现在推行的教案互动方式对成人较适合,但从中也发现许多问题:一是一些教师盲目插入游戏影响主讲知识的灌输,二是互动成了教师或学生唱独角戏.因此在改变教案模式的同时教案手段应同时跟进.6.加强培训知识的回炉与回归今年中石化系统内全面开展技术比武和技能鉴定活动,这是对各分公司培训组织水平及培训效果的大检验.在整个培训过程中,我公司始终抓住两个重点不放:一是培养学员将理论知识转化为实践知识,再将实践知识提炼上升为理论知识的回炉技能。
员工培训过程中的pdca
二、d, 执行
在培训过程中需要专业的hr人员全程跟踪,这样可以及时的了解讲师的讲课情况、员工的接收情况,以及他们可以通过自身的专业素质来判断讲师所讲的内容是不是能够符合培训的目的。
这个角色定位要求这位专员无论在时间上或者在水平上都能胜任,做到课程内容的及时记录、和员工的及时沟通,及时的向hr主管反应所得信息。
培训内容是不是能被员工承受,同样,原因也是各出有因。
作为hr 人,在前期做好的铺垫外,过程中的“攻心”战略也是必不可少的。
同样一个道理,“形式终于内容”,在每天的课后固定一个时间,填写员工反应表,内容针对的对象为员工本身,譬如:
您将坚持什么;什么对您来说最有用…….这样的调查表是一个将员工认为的被动承受知识到主动承受的转换过程,“关注自身”永远是颠簸不破的攻心绝招。
填写的时间,是非常重要的。
俗话说“打铁要成热”,时机一旦错过,就不能起到这样的效果了,而且还会增加反应表回收的难度。
三、c,检查——反应
培训的反应是存在很多的问题,其中比拟突出的问题表现在两个方面:反应率低、反应信息真实度低。
反应率低总结来有两个:上交时间、反应渠道。
个人认为,关键点在于没有抓住时机。
员工的心态、情绪是不断变化的,这样就导致由心态和情绪所决定的`行为经常会产生非常大的差异。
填表时间过长,员工在心里上会产生懈怠的心里甚至会忘记这件事,到不得不
交的时候就敷衍了事、或者不交。
反应渠道过于复杂,这会让员工产生厌倦的情绪,出现和延长交付时间一样的后果。
反应信息真实度低,这个问题是不可防止的。
中国的文化是一个强调“和”的文化,很少有人会愿意说出“逆耳的忠言”,特殊情况例外。
没有极端的好、没有特别的坏,这是大多数人的评判标准。
当然,生命活动中常是相生中有相克,相克中有相生,二者相反但又相成,因此,如何掌握这样的微妙变化是需要hr人关注的。
首先,动之以情。
在抬头写上感谢语,表现出hr恳切的态度。
其次,晓之以理。
说明认真填写这张表能够给他们带来确切的利益。
四、a,改良
改良的措施根据反应的内容制定。
反应的信息多种多样,大概可以分为三类:态度、能力、环境。
同时,需要注意一点,人力资源部在培训中如此短的时间内是不能解决很多的关键问题的,譬如:态度、人际关系等等,尤其在使用内部培训师的情况下。
冰冻三尺非一日之寒,深层次的问题是培训改良阶段重要但不紧迫的任务,除非有特殊目的。
并且,在一般情况下,追究这些问题只能激化矛盾,让局面变得更加不可控。
因此,在实施培训改良的过程中,将改良的措施控制在hr的能力范围之内,将实质的问题报备boss,列入日常工作。
培训究其实质就是“育人”的过程,这是一个长期的工作,需要一个系统的支撑,在这里也就是企业pdca质量管理体系的建立。
系统性的思维让hr在制定、实施培训方案时深刻明白自己在每个步骤的工作重点,以及每一个步骤对系统效果的影响。
很多的hr都在如何建立有效的培训评估系统这个问题中挣扎,然而“好的产品是制造出来的、不是检验出来的”。
严格的把控培训中的质量,不仅可以
减轻后期培训的负担,也可以提高工作的质量。
同时,需要我们关注的是贯穿在四个步骤中的关键是“造势、识人”,hr人如何很好的提升自己的识人能力、直觉明锐度,是做好这项工作的强有力的支撑。