人事管理的程序与规则人事作业程序
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人事管理资料目录一、人事变更报告单二、人事部门绩效评价样表三、人事部门月报表四、人事部年初招聘计划报批表五、人事部年度招聘计划报批表六、人事档案-岗位职务说明书七、人事档案-管理人才储备表八、人事档案管理制度九、人事档案-人事变动申请表十、人事档案-人事变更报告单十一、人事档案-人事部门月报表十二、人事档案-人事登记表十三、人事档案-人事动态及费用资料表十四、人事档案-人事管理制度样例十五、人事档案-人事考核制度十六、人事档案-人事流动月报表十七、人事档案-人事日报表十八、人事档案-人事资料表十九、人事档案-人事资料记录表二十、人事档案-人事作业程序二十一、人事档案-员工培训计划二十二、人事档案-员工人事资料卡二十三、人事档案-员工招聘申请书二十四、人事档案-员工职位变动通知单二十五、人事档案-增补人员申请书二十六、人事动态及费用资料表二十七、人事管理的程序与规则10二十八、人事管理的程序与规则-人事管理规章二十九、人事管理的程序与规则-人事管理制度三十、人事管理的程序与规则-人事作业程序三十一、人事管理的程序与规则-事务处理准则三十二、人事管理调查表1三十三、人事管理调查表2三十四、人事管理工作事项责权划分表三十五、人事管理工作责权划分表三十六、人事管理规定三十七、人事管理规则-事务处理准则三十八、人事管理规章三十九、人事管理规章制度四十、人事管理者心理素质完全手册四十一、人事管理制度四十二、人事管理制度样例四十三、人事经理工作职责和工作分析计划四十四、人事决策权一览表四十五、人事考核的重点四十六、人事考核规程四十七、人事考核――能力考核四十八、人事考核――态度考核四十九、人事考核制度范例五十、人事考绩要素定义表五十一、人事考评表1五十二、人事考评表2五十三、人事理念与人事政策的订立五十四、人事流动月报表五十五、人事权限划分表五十六、人事日报表五十七、人事通知单(二)五十八、人事通知单(一)五十九、人事资料记录表六十、人员测评-高智商,责任心?六十一、人员的招聘、筛选与录用六十二、人员调动申请单六十三、人员调配方法六十四、人员录用通知书六十五、人员录用政策及程序六十六、人员试用标准六十七、人员需求估计表六十八、人员需求申请表六十九、人员异动记录簿七十、人员增补申请表七十一、人员增减申请书人事变更报告单日期:年月日第页人事主管填表人人事部门绩效评价样表评价等级: A优秀□B良好□C合格□D不合格□建议与补充:1.2.3.评价人签字: 时间:责任副总签字: 时间:总经理签字:人事部门月报表审核填表人事部年初招聘计划报批表年月日人事部年度招聘计划报批表年月日岗位职务说明书制表日期管理人才储备表制卡日期:年月人事档案管理制度一、人事档案保管制度□ 目的第一,保守档案机密。
第一篇人事管理制度第一章人事管理的程序与规则一、人事管理规章二、人事作业程序三、事务处理准则四、人事管理制度第二章员工聘用制度一、人员录用政策及程序二、员工聘用规定三、劳动合同四、员工短期聘用制度五、员工正式聘用合同书六、员工引荐担保书七、员工报到通知书八、服务自愿书九、聘任书十、聘约人员管理办法十一、新进人员任用办法十二、新进人员任用细则十三、专业技术人员职位任用办法十四、报酬待遇管理规定第三章员工培训制度一、员工训练的基本原则二、培训准备工作要点三、教育训练委员会组织规程四、训练中心管理办法五、公司员工教育实施办法六、新进员工指导方法七、新进人员教育训练实施纲要第四章员工在职训练制度一、员工在职训练办法二、员工在职训练管理有关书表第五章公司职员礼仪守则一、公司内应有的礼仪二、日常业务中的礼仪三、和客户的业务礼仪第六章成功企业营销人员培训手册典范一、推销干部的训练手册二、推销人员对顾客态度对应练习手册第七章企业营销人员培训教材典范一、工业品工作人员教育训练教材二、消费品工作人员培训教材三、百货公司新进销售员训练教材第八章人事领导工作技巧一、领导工作要领二、干部(代主任以上人员)甄选办法三、主管人员宣誓办法四、主管连带责任办法五、职员服务规则第九章员工管理制度一、临时人员管理办法二、员工身份保证金处理办法(范例A)三、员工身份保证金处理办法(范例B)四、员工缴存印鉴卡规定五、员工守则(范例A)六、员工守则(范例B)七、员工守则(范例C)八、人事调整管理条例九、模范员工表扬办法十、久任员工表彰办法十一、员工奖励办法十二、晋升制度十三、辞退、辞职管理制度十四、离职人员物品移交程序十五、职员退休规则十六、从业人员退休办法(范例A)十七、员工退休办法(范例B)十八、退休主管聘任顾问办法十九、员工调离管理规定二十、员工调离会鉴表二十一、员工离职处理原则二十二、员工离职处理细则二十三、员工资遣办法二十四、职员退职金给付规则二十五、从业人员退职酬劳金运用及支配办法二十六、从业人员退职酬劳金营运小组办事细则第十章考勤管理制度一、员工打卡管理规定二、员工上下班遵守细则三、考勤管理规定四、工员考勤工作注意事项五、员工考勤和休假的规定六、员工给假细则七、员工给假实施细则八、春节放假细则九、请假休假管理规定十、职员公休办法十一、工员轮休办法十二、员工定期轮调办法十三、员工加班细则十四、加班管理规则十五、值日值夜及餐费给付办法十六、派赴国内关联公司人员管理办法十七、工员惩罚区分十八、员工发明创作奖励办法十九、员工提供专利异议或举发资料奖励办法第十一章人事考核制度一、人事考核的重点二、人事考核的主要内容三、公司人事考核制度四、人事考核规程五、人事考核制度范例第十二章人事档案管理制度一、人事档案保管制度二、人事档案利用制度第十三章各类企业人事管理典范一、能源股份有限公司人事管理制度二、商业企业人事管理制度三、纤维工业股份有限公司人事管理制度四、餐饮业股份有限公司人事管理规章五、广告业股份有限公司人事管理规章六、旅游业股份有限公司人事管理规章七、娱乐业股份有限公司人事管理规章第一篇人事管理制度第一章人事管理的程序与规则一、人事管理规章□总则第一条目的:为使本公司员工管理有所遵循,特定本规则。
人事行政管理程序
人事行政管理程序主要包括以下几个步骤:
1. 人力资源规划:这是人事行政管理的首要步骤,主要对组织的人力资源需求进行分析和预测。
这一阶段,人事部门与相关管理者需要合作,明确当前和未来的组织人力资源需求,并制定相应的计划以满足这些需求。
2. 招聘与选拔:一旦人力资源需求被确定,将进行招聘和选拔工作。
人事部门负责组织招聘,具体包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人以及进行背景调查等环节。
最终,会根据选拔标准,选择合适的候选人加入组织。
人事行政管理程序是确保企业人力资源得到有效管理和利用的重要手段,它有助于企业实现战略目标,提高生产效率,增强员工满意度和忠诚度。
人事工作流程(一):人事日常工作流程手册第一章前言第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的状况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
第二章主办第二条人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务。
第三章招募甄试第三条人员招募作业程序如下人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,资料包括下列项目:1。
招募职位名称及名额2。
资格条件限制3。
职位预算薪金4。
预定任用日期5。
通报稿或登报稿拟具6。
资料审核方式及办理日期7。
甄试方式及时程安排8。
场地安排9。
工作潜力安排10。
准备事项。
诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1。
登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。
2。
同仁推荐:以海报或公告方式进行。
应征信息处理:1。
诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出”初试通知单”及”复试通知单”,通知前来本公司理解甄试。
2。
不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发“致谢函”也是应有的礼貌。
甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1。
笔试包括下列:专业测验领导潜力测验2。
面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:要尽量使应征人员感到亲切、自然、简单;要了解自我所要获知的答案及问题点要了解自我要告诉对方的问题要尊重对方的人格将口试结果随时记录于”面谈记录表”。
3。
如初次面谈不够周详,发出“复试通知单”,再次安排约谈。
背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视状况应做有效的背景调查。
结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。
评定录用人员经总经理核准,行政部部发出“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
人事作业程序与管理规章附表附表6.1.5组织表附表6.1.6职务说明书附表6.1.7人事权限划分表附表6.1.8名额编制表附表6.1.9人员增补申请单附表6.1.10初试通知单附表6.1.11甄选报名单附表6.1.12面谈记录表附表6.1.13复试通知单附表6.1.14报到通知单附表6.1.15服务自愿书附表6.1.16聘任书附表6.1.17住宿申请单附表6.1.18到职通知附表6.1.19新进人员职前介绍检查表附表6.1.20人员异动记录簿附表6.1.21薪资通知单附表6.1.22员工考核表(甲)附表6.1.23试用期满通知附表6.1.24人事异动申请单附表6.1.25资遣通知单附表6.1.26留职停薪通知单附表6.1.27员工加班报告单附表6.1.28公出单附表6.1.29奖惩建议申请单附表6.1.30离职申请书附表6.1.31离职通知书附表6.1.32员工退休申请书附表6.1.5组织表附表:6.1.6职务说明书附表6.1.7 人事权限划分表附表6.1.9 人员增补申请单年月日附表6.1.13 复试通知单附表6.1.14 报到通知单附表6.1.16 聘任书附表6.1.17 住宿申请单填单:年月日附表6.1.18 到职通知附表6.1.196.1.21 会计科薪资通知单附表6.1.22 员工考核表附表6.1.23 试用期满通知附表6.1.24人事异动申请单附表6.1.25 资遣通知单附表6.1.26 留职停薪通知单年月日通知附表6.1.27 员工加班报告单附表6.1.28 公出单附表6.1.29 奖惩建议申请单附表6.1.30 离职申请书附表6.1.31 离职通知书附表6.1.32 员工退休申请书申请年月。
人力资源管理程序1.目的:确保从事食品安全工作的人员能够胜任相关岗位必要的能力,保证HACCP体系有效运行,达到食品安全方针和目标所规定的要求。
2.适用范围:本程序适用于公司所有的管理人员和员工。
3.职责:经理室负责人力资源需求的审批。
3.2各部门负责本部门人力“资源需求的提出及相关的岗位培训计划制定。
3.3事务部负责人员招聘、培训的组织、考核、归档,员工健康安全的监管、负责建立员工档案。
4.工作程序4.1各部门根据工作实际需要及人员编制要求提出人力资源需求报经理室审批。
4.2事务部进行人员的招聘和审核,并对符合要求的人员进行录用。
4.3对于决定录用的人员要求其身体健康,品行良好,并具有能胜任相关工作的能力。
5.素质要求5.1公司设有与生产产品相关专业知识的技术人员和具有生产及组织能力管理人员。
5..2生产和管理部门负责人必须是专职人员,能够按本规范的要求组织生产和进行管理,对生产的管理中出现的实际问题及时做出正确的判断和处理。
5..3公司配备了专职的检验人员,检验员必须具有大中专以上学历或具有检验员资格证书,能够对产品和质量情况做出正确的分析和判断。
5.4车间监管人员应在食品加工技术方面及卫生方面受过适当的培训或具有丰富的经验,并知道不良的个人卫生及不卫生操作的危险性。
5..5公司建立卫生规章教育及相应技术培训及考核档案,对全体员工的培训,以使他们达到其职责范围内的食品卫生标准要求,使每个人都认识到自己在防止食品污染和变质中的任务和责任。
培训内容:必要的食品加工知识和技能,化学药品或其它化学品使用人员的安全操作,技术方面加以指导,对公司的管理人员和监督人员进行食品卫生原则和规范知识培训,以使他们在工作中能对潜在的危害作出正确的判断并采取有效的措施修改缺陷。
文件《卫生质量手册》《年度培训计划》6.记录6.1员工健康档案6.2员工培训记录。
人事部管理制度为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有可循,特制订本管理制度。
本管理制度的制订,充分体现了公司尊重人、理解人、以为本的企业文化理念。
本公司各级及员工均应遵守本管理规定。
第一章招募面试本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。
行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。
行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责、工作人员条件制订职务说明书作为人事招募的依据。
公司录用员工,必须具备下列相关资格条件:具有良好的道德素质,敬业精神强、为人诚实、工作踏实,具有一定忠诚度。
招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以上;招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年以上。
招募人员应根据人员需求种类不同,而选择适宜的招聘信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。
招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出初试通知单通知前来本公司接受面试。
不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。
人事行政部门对应征者组织初步考核, 考核的方式根据职责、岗位的不同,采取相宜笔试和面试。
笔试包括下列:专业测试(由职能部门拟订试题);心理测试(适合)。
面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。
经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。
经复试合格报总经理审批后正式录用。
经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给《报到通知单》请新录用。
员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。
人事行政部门组织新员工进行职前教育及训练,引领新进人员熟悉公司各部门。
第二章试用新进人员根据工作性质不同,试用期为1-3个月,届满前由人事行政部提供考核表,依分管权限划分,逐级考核。
试用期满,员工需提出书面转正申请连同考核表上交人事行政部。
人事部SOP流程◇人员招聘甑选流程:一、各部门将部门需求人员明细报人事部,人事部拟订招募计划,内容包括:1、招募职位名称及名额。
2、资格条件限制。
3、拟定招募方式。
4、确定资料审核方式及办理日期(招聘截止日期)。
5、甄试方式及进程安排(含部门负责人面谈安排)。
6、场地安排。
7、准备事项(通知单、公司宣传资料等)。
二、招募:人事部按照拟定好的诉求方式将招募消息告诉大众及求职人,如:登报征求、网上招聘、同仁推荐等。
三、应征信处理:1. 审核收到应征资料,通知合格应征者前来本公司接受面试。
2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁。
四、面试:1、由人事经理、申请部门经理、总经理分别或共同对应聘者进行面试,并填写《面试记录表》。
2、部分需要进行笔试的岗位要先进行笔试,笔试通过以后在进入面试阶段。
专业测验由申请部门拟订试题。
3、分析《面试记录表》,由面试小组成员确定进入复试的人员。
4、确定复试的时间,通知合格者前来参加复试。
五、背景调查:经面试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景核查。
六、结果评定:经评定录取人员,由人事部和部门经理商榷报到日期后电话通知录取人员,并安排职前训练有关准备工作。
◇新员工入职流程:一、新员工入职需向人事部提供身份证、学历证明(大学本科及以上需提供学位证书)、职称证明的复印件,填写《入职登记表》及保密保证书,如实、准确的填报个人资料,还需提供1、一寸相片两张;2、招商银行帐号(账号和身份证件复印在一张A4纸上,必须清晰);3、社保卡号,如没有社保卡号则需提交社保相片回执单。
二、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一星期内填写《个人情况变更申报表》,交人事部,以确保与员工有关的各项权益:A、姓名;B、家庭地址和电话电码;C、出现事故或紧张情况时的联系人;D、培训结业或进修毕业。
三、提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用并解除劳动合同,公司保留追究责任的权利。
劳动人事管理制度劳动人事管理制度第一章总则第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合的实际情况,制定本规章制度。
第2条公司下设:服务部、财务部、业务部、办公室。
第4条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。
第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
第二章员工招用与培训教育第5条招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。
第6条招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。
第7条员工应聘职位时,一般应当年满18周岁(必须年满18周岁),身体健康,现实表现良好。
员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗。
录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
第8条公司十分重视员工的培训和教育,根据员工素质和岗位要求,实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育,培养员工的职业自豪感和职业道德意识。
第9条公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。
第10条公司对新录用的员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为15天至2个月:合同期限不满6个月的,试用期15天;合同期限满6个月不满一年的,试用期30天;合同期限满一年不满两年的,试用期60天;试用期包括在劳动合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第三章劳动合同管理第11条公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起30日内签订劳动合同,劳动合同由双方各执一份。
人力资源管理控制程序1.目的制定本程序的目的是,确保人力资源部为公司经营生产活动提供能够胜任各岗位工作的人员。
以优质的工作质量来保证产品质量/服务符合顾客和公司既定的要求。
2.适用范围本程序适用于曲靖市麟铁科技有限公司所有员工的人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、企业文化等工作的管理。
3.职责和权限3.1.人力资源部:规划公司人力资源需求,编制架构订立,人员的招聘、建立员工档案,制定《年度培训计划表》,监督各类培训计划的实施并保存培训的记录。
根据岗位要求(学历、经历、技能等)组织各部门制定《职位说明书》。
3.2.各部门:规划本部门人力资源需求,确定本部门各岗位需求及培训需求,负责本部门的培训策划实施。
4.工作程序4.1.招聘管理4.1.1.策划a)公司总经理、人力资源部确定公司人力资源架构及岗位配置,提报董事会审批。
b)人力资源部依据公司的发展战略和公司人力资源结构,公司质量/环境/职业健康安全管理体系要求,组织各部门编制《岗位说明书》,《岗位说明书》中,需对所有岗位的职责、权限、胜任力要求进行详细、明确说明。
c)各部门识别与环境/职业健康安全有关的关键岗位,并明确其职责、权限、胜任力上报人力资源部,形成公司EHS关键岗位清单。
d)人力资源部依据公司的发展战略和公司人力资源现状制定出年度编制预算。
4.1.2.接收人力需求申请a) 人力资源部接收审核各部门提交填写的《人员需求审批单》。
b) 人力资源部对各部门的《职位说明书》进行审核,并上报总经理审批,作为公司人员选择、招聘的主要根据。
4.1.3.评估需求:人力资源部组织相关人员对岗位需求进行评估分析,进行评估分析后将《人员需求审批单》人力资源部责人审核,总经理批准。
4.1.4.人员招聘与录用:人力资源部按《招聘管理制度》、《劳动法》用工相关规定进行人员招聘与录用。
4.2.培训管理4.2.1.培训规划:人力资源部根据《岗位胜任力要求》搭建新员工培训方案、在职员工培训体方案、储干培训方案,汇总全年度年度培训规划方案。
人事管理的程序与规则 一、事务处理准则□总则 第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。
第二条本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。
□分层负责第三条为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。
第四条总经理职责: 依据有关规定,承董事会决议、董事长之命,指挥督率所属单位人员,管理本公司全盘业务。
第五条秘书室总经理特别助理职责: (一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。
(二)本公司重大兴革事项建议。
(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。
第六条秘书室总经理执行秘书职责: (一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。
(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。
(三)公司会报议程编排及法律事务联络。
(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。
第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员): (一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。
(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。
第八条室、部、组(科)第一级主管职责: (一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。
(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。
(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。
(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件,视其性质内容,决定初步处理方式,并对所属人员提示要求。
(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。
(七)业务内涉及其他单位的协调联系。
(八)向总经理提供政策性建议。
(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围: 1.处理要点已经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。
2.研究计划方案,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。
3.查催该业务有关文书报表。
4.其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。
有关人事管理的补充规定一、用工原则:1)压缩人员、减员增效。
2)择优录用、品才并重、人尽其才、动态优化。
3)竞争上岗,能者上、平者让、庸者下。
二、用工规定:1)公司有针对性招用的正规院校毕业的大中专毕业生及技校生,原则上试用期一年。
试用期满由个人写出总结、部门作出鉴定后报公司审批,公司根据其个人表现研究决定是否给予办理接收手续、签订劳动合同或者辞退。
2)各单位因生产需要确需用工,须书面申请报分厂领导同意、经公司总经理批准后招用。
招用的临时工,文化程度应在高中以上(车削、磨光除外),年龄30岁下列,由各单位(南厂指定负责人)持身份证、毕业证到办公室登记备案。
所招临时工为季节性临时工,各单位可根据生产需要随时予以辞退,生产旺季可再根据登记册招用,对辞退或者自愿辞职的临时工,务必报办公室减员。
对违反规定,擅自招工或者不真实反映情况的单位,一经发现,公司将追究领导责任。
3)所有新招员工,上岗(生产岗位)前,须经一个星期培训(包含理论培训与现场熟练);上岗后,按车间规定的比例付计件工资。
三、请假规定:请假务必有请假条并经领导签字同意,以时间为限:三天之内可由单位领导批准;三天以上一个月之内由分厂领导批准。
病、事假一次办理最多不能超一个月,期满后确需再休,要重新办理手续,无假条视为旷工。
1)事假需写明请假理由,注明请假天数;2)病假需有县级以上医院证明,公司医务室鉴定后,持医务室出具的病假建议条,交由领导批准。
3)婚、丧、产假仍按往常规定执行。
四、保险交纳规定。
原则上当月出勤不满15天(放假除外)由个人交纳,各单位将在册职工出勤不满15天者名单于每月10号前报办公室,包含请假条。
职工患病住院期间的养老保险由单位给予交纳;出院休养期间的养老保险由单位与个人各承担一半(办大病医疗保险手册者除外)。
请假者务于每月10号前到公司办公室办理交纳养老金手续,对不执行本规定者,公司于次月起给予停交养老保险。
五、住院规定:职工因病住院,务必到劳动局指定医院:即第一人民医院、第二人民医院及中医院。
人事作业程序□前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
□主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
第四条人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作(一)专员:1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招募行政工作;4. 考绩行政工作。
(二)办事员:1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
□组织第六条为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
□工作分析第捌条公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
第九条为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。
□编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
□人力控制第十一条根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条人员拨补申请作业程序如下(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
第十三条人员招募作业程序如下(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:1. 招募职位名称及名额;2. 资格条件限制;3. 职位预算薪金;4. 预定任用日期;5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);8. 场地安排;9. 工作能力安排;10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1. 登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。
2. 同仁推荐:以海报或公告方式进行。
(三)应征信处理:1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1. 笔试包括下列:(1)专业测验(由申请单位拟订试题);(2)定向测验;(3)领导能力测验(适合干部级);(4)智力测验。
2. 面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;(3)要了解自己要告诉对方的问题;(4)要尊重对方的人格;(5)将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3. 如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
(五)背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
(六)结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需,经评定录取人员,由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
□任用第十四条经核定录用人员,由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:(一)保证书;(二)服务自愿书;(三)员工资料卡;(四)相片六张;(五)户籍誊本;(六)身份证复印件;(七)体检表;(八)扶养亲属申报表;(九)学历证件复印件。
(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用,视情况可发给“聘任书”。
第十六条新进人员于报到日,人事科即发给“报到程序单”,并检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列:(一)领取员工手册及识别证;(二)制考勤卡并解释使用;(三)领制服及制服卡(总务科主办);(四)领储物柜锁匙(总务科主办);(五)若有需要,填“住宿申请单”;(六)登记参加劳保及参加工会;(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第十八条前条逐项办理完毕后,人事科即填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向单位主管报到,由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明,并于报到程序单上签章交回人事科,表示人员报到完毕。
第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:(一)填“人员异动记录簿”。
(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。
(三)干部人员发布“干部到职通报”。
(四)登记对保名册,安排对保。
(五)填制“薪资通知单”办理核薪。
(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案,编号列管。
□对保第二十条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予记录。
第二十一条对保分亲自对保及通信对保。
第二十二条被保人如无故离职,移交不清,本公司应发出“保证责任催告函”。
第二十三条有关对保作业,应另参照人事管理规章中有关规定办理。
□试用第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为40天),届满前一周由人事单位提供“考核表”,分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第二十六条人事单位发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下列事项:(一)试用不合格者,另发给通知单。
(二)调(升)职者,由人事单位办理异动作业。
(三)薪资变更者,由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。
第二十七条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第二十八条新进人员在试用期中,表现不合要求,单位主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止试用。
□异动第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见后,呈权限主管批示。
第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见后,呈权限主管核定。
第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。
经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。
若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通知变更薪资名册。
第三十二条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动申请单批示,填制“薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。
第叁拾叁条资遣(壹) 凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始可发给资遣费。
(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十四条留职停薪(一)人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后,转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单,通知办理离职手续。
(二)留职停薪期满时,当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限,凡未办理者,视同免职。
(三)留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上已无需要时,则不准复职,视同免职。
(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十五条免职(一)凡合于免职规定者,可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后,呈总经理核准,发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。
(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
第三十六条经批准离职案件,人事科应填制薪资通知单办理停薪,转会计科作业。
第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:(一)填入人员异动记录簿内。
(二)登记于个人资料卡内(离职人员,其资料应予归档另行保管)。
(三)修正人事单位管理人员状况表。
□请假第三十八条员工因故请假,应至人事科领取个人专用请假卡,依人事权限划分表逐级呈核,再转回人事单位登记于考勤表上。
第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。
□考勤第四十条本公司除特定人员外,均须于警卫室设置打卡单。
第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查;人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。
(如非轮班人员,每月工作时间固定者不必再排时间)第四十二条如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转人事单位登记备查。
第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤,先至人事单位领取“加班报告单”,经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。
第四十四条员工因公于上班中外出,应填写“公出单”送单位一级主管核准后,交警卫室登记。