五代时间管理
- 格式:ppt
- 大小:307.00 KB
- 文档页数:25
第五代时间管理读后感第五代时间管理几乎是一口气读完了第五代时间管理的所有内容,让我感到惊讶,感到时间的重要性,人的一生是短暂的,时间对每一个人来说都是公平的,不相差一分一秒,但有人在相同的时间里创造了更大的收益,更多的人却说:要是能给我再多点时间我就会做的比他还好,说明什么?如何去分配时间,合理的利用时间,从这本书中我找到了答案。
1:合理安排好时间。
每天我们都在忙忙碌碌的为了自己工作和生活去奔波,到头来确总是感觉什么都没做好,即使做了,总是不那么完美,留下了很多的遗憾,这就是没有合理的安排好时间,每当公司在一个阶段竞赛结束的最后一天,总会有很多的人因为还差那么一点任务,在不停的打电话,在匆匆忙忙的赶时间填单缴单,他们的敬业精神无可厚非,值得我们去,但客户真的是到这一天才同意投保的吗?不可能,只是之前没有合理安排好时间,大多时间浪费在了一些无关重要甚至于不可能投保的客户身上了,也有很多是认为时间还早,离竞赛还有那么多天呢,不着急,没有将事做在前面,才会出现这种情况。
2:分清事情的重要性。
以前我有这样一个习惯:每天将要做的事情,要见的人都要用一个小本子记下来,做完每一件事就勾掉,并写好这件事的处理结果,虽然给自己带来了很多的帮助,但却被这些事困住了手脚,显得被动,同时也会经常被一些突发性的事情打乱,收益很校每个人每天都有非常多的事情要做,工作,生活,家庭,朋友,社交等等,如果我们将每件事情分清轻重缓急,罗列好顺序,按照必须要做的事情,应该做的事情,能力下的事情,请别人帮忙做的事情和无须去做的事情来处理的话,那么我们就可以的合理的安排工作,积聚更多的时间用来去做更重要的事情,不就可以达到自己的目的了吗?3:设定目标,创造效益。
每年公司从开门红到各项竞赛,都给我们下达了各个目标,我们也为之去去努力,有人成功有人失败,成功的人只限于那点成功吗?失败的人只能失败不能成功吗?其实不然,谁都可以成功而且可以发挥得更好,只是自己没有给自己设定好目标,只局限在了公司竞赛的框框里了,如果我们给自己设定好一个人生目标,年度目标,并朝着这个目标去努力实现,合理安排好时间,分清事情的轻重,朝着目标一步一个脚印的去做,那么我们又何止于这点竞赛目标,如果我们每天按照居总的那句话:吃三睡五干十六来要求自己,又何愁公司每个阶段的任务,又怎能不会实现自己人生远大的目标呢?一心向着自己目标前进的人,我想整个世界都会为他让步。
时间管理一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源,时间具有如下独特性1、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,无法开源。
2、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。
不论愿不愿意,我们都必须消费时间,无法节流。
3、无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动不可缺少的基本资源。
可以说,世上任何一件事情都离不开“时间”。
4、无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
它一旦丧失,则会永远丧失。
花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回,正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。
二、时间管理的作用1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。
2、时间是最宝贵的财富。
没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。
3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具,在短时间内重新安排各项工作的重要性,改掉无效的工作习惯。
三、时间管理的理论第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
备忘录型时间管理的优点是:(1)重要的事情变化时应变力很强,顺应事实。
(2)没有压力,或者压力比较小。
备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。
其缺点是没有严整的组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情,忽略整体性的组织规划。
第二代理论强调日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
这种时间管理模式的优点是:(1)追踪约会以及应该做的事情。
(2)通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。
缺点是:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。
第三代理论强调优先顺序的观念(ABC分类时间管理法),依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
第五代时间管理之优先管理第五代时间管理之优先管理时间是每个人都拥有的一种资源,对于一个人的工作、学习和生活来说,时间的优先管理是非常重要的。
随着社会的发展,时间管理也进入了第五代。
第五代时间管理强调的是优先管理,即将自己的时间安排和任务分配按照优先级的高低来进行,以确保能够最有效地利用每一分钟的时间。
第五代时间管理的核心理念是所谓的“重要但不紧急矩阵”,它将所有的任务分为四个象限:“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”和“不重要且不紧急”。
这种分区方法非常直观,能够帮助人们更好地认识到每个任务的重要性和紧急性,并根据这些认识做出相应的行动决策。
根据“重要但不紧急矩阵”,我们可以制定出具体的时间管理策略。
首先,我们要将大部分的时间和精力投入到“重要且紧急”的任务上。
这类任务通常是一些紧迫的事务,如工作的临时任务、紧急的报告、突发的会议等,需要我们在有限的时间内迅速响应并完成。
其次,我们应该将一部分时间留给“重要但不紧急”的任务。
这类任务是我们规划发展未来的重要任务,包括学习、锻炼、规划和思考等。
虽然它们在当前没有紧迫的时间限制,但是它们对我们的个人和职业发展具有重要的影响,所以我们也需要给予足够的重视。
同样重要的是,我们应该时刻警惕“不重要但紧急”的任务。
这类任务往往是一些琐碎的事务、人际关系的小问题、非紧急但无法逃避的任务等,我们需要注意不要花费太多时间和精力在这些任务上,以免影响到我们更重要的工作和任务。
最后,我们还需要充分认识到“不重要且不紧急”的任务的存在。
虽然这类任务对我们没有任何影响,但是我们也要学会拒绝它们,不要让它们占用我们宝贵的时间。
第五代时间管理之所以强调优先管理,是因为在现代社会中,人们面临的任务和压力越来越多,时间是有限的,无法做到面面俱到。
如果我们没有明确的优先级,很容易被琐碎的任务和事务所迷惑,导致时间和精力无法集中在最重要的任务上。
优先管理的一个重要原则是“投资时间”,即把时间看作是一种投资,通过投入时间和精力在重要的任务上来获得更好的回报。
测试成绩:100.0分。
恭喜您顺利通过考试!单选题1. 时间的准确定义是:√A时间是不可再生的资源B从过去,通过现在,直到将来,连续发生的各种各样事件的过程,所形成的轨迹C时间是不可逆转的事物D时间是与事件相联系的独特而绝无仅有的事物正确答案: B2. 下列不属于时间的特征的是:√A具有不可再生性B与事件紧密联系C时间不能停滞D时间不能被替代正确答案: B3. 为什么会出现对人生的思考:√A时间总是在不知不觉中逝去B生命由宿命决定C过得不够充实D以上答案都不对正确答案: A4. 为什么优秀企业年人均产值是普通企业的好几倍:√A优秀企业有良好的时间管理B优秀企业规模大C优秀企业具有跨国经营经验D普通企业的员工素质低正确答案:5. “公鸡型”时间管理的工作方式是:√A为团队利益可以牺牲个人利益B特别强调个人的人生计划和人生目标C有工作计划,但是工作计划无战略性D按照记录完成每一件事正确答案: D6. “群狼型”时间管理的工作方式是:√A为团队利益可以牺牲个人利益B特别强调个人的人生计划和人生目标C有工作计划,但是工作计划无战略性D按照记录完成每一件事正确答案: A7. “熊猫型”时间管理的工作方式是:√A为团队利益可以牺牲个人利益B认真工作,幸福生活C有工作计划,但是工作计划无战略性D按照记录完成每一件事正确答案: B8. “熊猫型”时间管理的最高境界是:√A高效完成公司的任务B追求个人利益的最大化C消费就是创造,创造就是消费D做事情有轻重缓急正确答案:9. 下列关于习惯分类的说法错误的是:√A不好的习惯B好的习惯C中性的习惯D舒适的习惯正确答案: D10. 第二象限说的是:√A紧急但不重要的事情B重要但不紧急的事情C不重要但紧急的事情D以上说法都不对正确答案: B11. 第三象限说的是:√A紧急但不重要的事情B重要但不紧急的事情C不重要也不紧急的事情D以上说法都不对正确答案: A12. 对干扰和非干扰的区分的依据不包括:√A是否经常会有人打扰你的工作B目的,程序,制度是否明确C发扬香蕉文化,杜绝推诿D紧急突发状况是否经常出现正确答案:13. 对于提高目标的执行力不正确的说法是:√A按时执行完成每一项工作B会客必须在规定时间之内C有计划的提高办事的能力D准备完整资料提供给客户正确答案: C14. 如何培养良好的工作习惯错误的说法是:√A把所有的文件从桌子上清走B多做发展性的工作C把重要文件放在固定的地方D重新归类未审批处理的文件正确答案: B15. 确定有效的目标必须做到:√A与计划相联系B与实际相联系C与回报相联系D与习惯相联系正确答案: A测试成绩:86.67分。
第五代时间管理概述随着时代的不断变迁,时间管理的概念也不断演进。
而第五代时间管理则是在过去四代的基础上,更为符合当今社会对时间的需求与期望。
第五代时间管理主要强调了以下三个方面:1.重视个人价值观与目标,学会如何选择与规划时间2.重视时间质量,注重任务优先级与有效沟通3.培养好时间应对未来的能力,特别是在技术进步、经济变化、环境差异、社交压力的大趋势下,如何适应新的时间流动方式第五代时间管理的意义在当今信息化社会中,时间是最重要、最宝贵的资源之一。
随着信息传递的日益便利,人们往往会遭受时间碎片化的困扰,很难集中精力进行单一的工作。
这种困境的根本原因在于个人对于时间缺乏规划与安排。
而第五代时间管理的提出,则是为了帮助人们应对这种情况,实现时间价值的最大化。
1.解决时间碎片化问题第五代时间管理倡导个人在规划、安排时间时,重视任务的优先级,注重执行计划。
这样便可以避免受到时间碎片的干扰,从而实现时间使用的最大化。
2.提高工作效率在进行时间管理时,个人需要注重任务的优先级、有效沟通和集中精力进行工作,这不仅可以避免时间的浪费,降低重复工作的发生,同时还能提高工作效率。
3.培养时间对未来的应对能力对于很多人来说,时间的流动速度似乎越来越快,他们很难跟上时代的步伐。
而第五代时间管理则要求个人在时间管理过程中注重自我提升,不断适应和培养时间应对未来的能力。
第五代时间管理的要点1.重视个人价值观与目标在进行时间管理时,首先需要明确个人的目标和价值观。
这样才能更好地评估和安排时间,在繁忙的工作中,不断追求自己想要的生活和事业。
2.注重任务优先级进行时间管理时,需要学会如何划分任务的优先级。
可以通过制定清晰的工作计划和明确定义优先级来避免因应付琐碎、低优先级任务而浪费时间的情况。
3.有效沟通时间管理不单纯是一个人的事情。
在工作中,需要与很多人交流、协作。
因此,要学习如何有效沟通,避免因沟通不畅而压缩了自己的时间,导致时间精力的浪费。
正确的时间管理作文正确的时间管理作文篇一都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。
今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。
下面浅谈一下自己的学习心得。
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。
可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。
时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。
但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。
时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。
所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。
二、意识决定行动哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。
做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。
所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。
仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。
明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。
三、科学借鉴,择优而用所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。
关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。
其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。
学习课程:第五代时间管理单选题1.下列不属于时间的特征的是:回答:正确1. A 具有不可再生性2. B 与事件紧密联系3. C 时间不能停滞4. D 时间不能被替代2.时间管理的关键是:回答:正确1. A 管理时间2. B 如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情3. C 管理个人的行为4. D 分析事物的可控程度3.为什么会出现对人生的思考:回答:正确1. A 时间总是在不知不觉中逝去2. B 生命由宿命决定3. C 过得不够充实4. D 以上答案都不对4.“公鸡型”时间管理的工作方式是:回答:正确1. A 为团队利益可以牺牲个人利益2. B 特别强调个人的人生计划和人生目标3. C 有工作计划,但是工作计划无战略性4. D 按照记录完成每一件事5.“群狼型”时间管理的工作方式是:回答:正确1. A 为团队利益可以牺牲个人利益2. B 特别强调个人的人生计划和人生目标3. C 有工作计划,但是工作计划无战略性4. D 按照记录完成每一件事6.“熊猫型”时间管理的工作方式是:回答:正确1. A 为团队利益可以牺牲个人利益2. B 认真工作,幸福生活3. C 有工作计划,但是工作计划无战略性4. D 按照记录完成每一件事7.改变习惯除了需要制定计划有恒心外,还需要:回答:正确1. A 学习其他人的经验2. B 创造改变习惯的良好环境3. C 分清事件的轻重缓急4. D 作时间的记录8.第二象限说的是:回答:正确1. A 紧急但不重要的事情2. B 重要但不紧急的事情3. C 不重要但紧急的事情4. D 以上说法都不对9.第三象限说的是:回答:正确1. A 紧急但不重要的事情2. B 重要但不紧急的事情3. C 不重要也不紧急的事情4. D 以上说法都不对10.避免下属干扰的方式不包括:回答:正确1. A 安排固定时间供属下汇报工作2. B 保留固定时间供属下讨论问题3. C 安排其他时间处理非紧急事件4. D 看清下属打扰你的目的11.怎么样确定有效的目标:回答:正确1. A 看准好的发展机会2. B 在有计划的前提下确定目标3. C 充分利用第一象限4. D 充分利用第三象限12.如何培养良好的工作习惯错误的说法是:回答:正确1. A 把所有的文件从桌子上清走2. B 多做发展性的工作3. C 把重要文件放在固定的地方4. D 重新归类未审批处理的文件13.我们对于“西瓜”的追求实际上追求的是:回答:正确1. A 效益2. B 效率3. C 执行力4. D 以上说法都不对14.在企业的时间管理中,仅次于战略层面的是:回答:正确1. A 学习层面2. B 流程层面3. C 会议层面4. D 组织层面15.关于企业战略层面管理的意义说法全面的是:回答:正确1. A 防止企业走弯路2. B 减少企业沟通成本3. C 对企业有良好的监控4. D A和B都正确。
时间管理发展历程时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。
1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。
时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。
备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。
2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。
这个方法有时候也称为行事历时间管理法。
3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。
当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。
如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。
如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。
当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。
五代时间管理引言在现代社会,时间管理对于个人和组织的效率和成功至关重要。
不恰当的时间管理可能导致拖延、压力和效率低下。
个人在完成日常任务、实现目标和提高效率方面,掌握时间管理技巧是必不可少的。
本文将介绍五代时间管理理论,这是一种将时间管理技巧分为五个阶段的框架。
通过理解这五个阶段,人们可以更好地组织和管理自己的时间,从而提高工作效率和生活质量。
一、第一代时间管理:计划 ( planning )第一代时间管理侧重于制定计划和设定目标。
在这一阶段,个人或组织需要花费时间来规划未来的活动和任务。
制定计划的关键是确保目标明确、可量化和可行的,以便在后续阶段更好地执行。
在制定计划时,可以采用一些工具和技巧,如使用日历、任务列表和GTD (Getting Things Done)方法。
这些工具和技巧可以帮助个人或组织记录和跟踪任务,确保按时完成。
二、第二代时间管理:执行 ( execution )第二代时间管理是把计划付诸行动的阶段。
在这个阶段,个人或组织需要根据制定的计划,按照预定时间表完成任务。
执行阶段的关键是保持专注、集中精力和遵守时间约定。
在执行阶段,个人或组织可能会面临一些挑战,如拖延、时间浪费和优先级冲突。
为了有效地执行计划,可以采取一些方法,如番茄工作法、提高集中注意力的技巧和优先级管理。
三、第三代时间管理:评估 ( evaluation )第三代时间管理是对工作和活动进行评估的阶段。
在这个阶段,个人或组织需要回顾过去的工作,评估自己的效率和表现。
评估阶段的目的是找出改进的空间和学习的机会。
评估工作可以通过一些方法和工具来实现,如自我反思、SWOT 分析和目标达成评估。
这些方法和工具可以帮助个人或组织识别问题,并制定改进计划。
四、第四代时间管理:优化 ( optimization )第四代时间管理是在评估的基础上进行优化和改进的阶段。
在这个阶段,个人或组织需要根据评估的结果,制定优化计划和采取相应的行动。
五种经典时间管理理论_五种时间管理理论详解人的一生是有限的,而懂得时间管理,打理好自己的安排,你就比别人有优势,那么你想知道五种经典时间管理理论有哪些吗?以下是店铺为你整理推荐五种经典时间管理理论分析,希望你喜欢。
五种经典时间管理理论6点优先工作制该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。
其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。