档案工作规章制度

档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇）档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇） 在⽇新⽉异的现代社会中，制度对⼈们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的档案管理⼯作规章制度，欢迎⼤家分享。

档案管理⼯作规章制度篇1 第⼀条设⽴专门的档案库房或档案柜对档案进⾏存放、保管，并指派专⼈负责，做到“专⼈专柜”的管理。

档案管理⼈员应严格保守档案机密，任何⼈不得擅⾃进⼊档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第⼆条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，⾃左向右，⾃上⽽下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照⽚、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防⽕、防盗、防光、防⾼温、防潮、防有害⽓体、防尘、防⾍等“⼋防”⼯作。

第五条档案室在接收同级别⼈事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进⾏严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编⽬⼯作，并及时⼊库并及时完成档案汇总统计、登记电⼦档⼯作。

第七条各类外借档案必须严格执⾏档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第⼋条定期对库房档案进⾏清理、核对⼯作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

档案管理⼯作规章制度篇2 ⼀、档案科所有⼯作⼈员都有保护档案义务，档案属于涉及托管⼈员隐私，未经许可不得外借、外传。

⼆、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个⼈档案⼀律须托管⼈员本⼈、或委托书指定的委托⼈，经过相关审批流程后⽅可借阅。

四、外单位来⼈借（查）本托管⼈档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，⽅可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

档案室各项工作规章制度一、概述本文档旨在规范档案室工作，维护机构档案和文书档案的完整性与安全性。

同时，本文档还涵盖了档案室人员对文件和档案的负责任态度和行为，帮助构建全面严格的档案室管理。

二、档案室章程1.档案室原则（1）保存原则：所有与机构有关的历史档案件必须保存完整，不得删减、偷盗或损毁。

（2）防火原则：保护档案室、厅堂、库房和档案在火灾、爆炸和其他事故中的安全。

（3）安全原则：保护档案室、厅堂、库房和档案免受盗窃、损坏和其他非法活动的侵害。

（4）封存原则：有关个人隐私的文件，必须按照相关法律法规进行严格管理，保护隐私。

2.档案室保管规定（1）管理规定：档案室的工作应按照档案室保管规定严格实施，禁止随意修改和移动档案材料。

（2）档案借阅规定：在档案室进行档案借阅工作时，应按照专业人员的指导和规定进行借阅。

（3）档案浏览规定：浏览机构档案需提供有效证明文件。

文书档案由档案馆管理人员提供。

（4）档案副本规定：文书档案和机构档案的复制必须进行备份和记录，以便以后的查找识别。

（5）移交档案规定：档案材料应按照规定的程序进行移交，并应有书面证明和备份文件。

3.档案室要求（1）员工要求：档案室工作人员必须严格遵守工作规定，个人档案、盗窃、泄露和违反工作纪律要负相应的责任。

（2）保密要求：任何档案材料不得被泄露、丢失或无人监管。

所有机构档案均属于机构，并不得外借或对未签署保密协议的人员进行阅览。

（3）安全要求：所有档案及其副本应妥善保管，保管人员应考虑防盗、防火和防水。

4.档案室制度（1）档案室档案管理制度：机构档案及文书档案的管理工作制度，要求档案室人员遵守管理规定，按照职责和职责进行工作。

（2）档案室保密管理制度：机构必须依据核心管理需要，建立保密知识门户网站，定期对档案室人员进行保密培训。

（3）档案室安全管理制度：档案室必须落实安全措施，从外部和内部预防安全问题，建立声音、影像、图像监控系统，对安全隐患进行预防。

档案管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范和有效管理档案，保护档案的完整性、真实性、可信度，提高档案利用效益，根据相关法律法规和国家档案管理要求，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位（以下简称“本单位”）所有档案管理工作。

第三条本单位档案管理工作应遵循“坚持政府主导、部门协同、社会参与、科技支撑”的原则。

第四条本单位应建立健全档案管理制度、规范档案管理行为，提供档案管理服务，保障档案安全，促进档案资源的有效利用。

第五条本单位应教育、培训档案管理人员，加强档案管理专业化水平，提高档案工作质量。

第六条本单位应采取措施，防止档案的损毁、丢失、篡改和泄露，确保档案安全。

第七条档案管理工作应遵循便民、高效、便捷的原则，提高档案查询和利用的效率。

第八条档案管理工作应遵循信息化建设的原则，推进电子化档案管理业务。

第九条本规章制度的解释权归本单位档案管理机构。

第二章档案管理机构第十条本单位应设立档案管理机构，负责本单位档案管理工作。

第十一条档案管理机构应当具备以下职责和权限：1.负责本单位档案的收集、整理、编纂、存储、利用等工作；2.组织档案鉴定、移交、接收和销毁工作；3.实施档案分类、编目和建立档案检索系统；4.开展档案培训和宣传教育工作；5.负责档案归档和借阅管理；6.制定档案管理的工作流程和操作规范。

第十二条档案管理机构应由专职人员组成，要求具备相关专业知识和技能，并接受相关培训。

第十三条档案管理机构应注重团队协作，加强内部沟通和协作配合，提高档案管理工作的效率和质量。

第三章档案的收集与整理第十四条本单位应建立档案收集和整理工作机制，充分利用各种渠道和方式，全面收集本单位的档案材料。

第十五条档案的收集应按照文件分类标准进行，确保文件的完整和真实性。

第十六条收集到的档案应当按照规定的方法和程序进行整理和编目，建立档案目录和档案检索系统。

第十七条对于重要的历史档案和珍贵档案，应制定专门的整理和保护措施，确保其完整和安全。

档制工作规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和规范化档案制作工作，保证机构信息的安全和完整性，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本机构档案制作工作。

第三条档案制作工作必须坚持科学规范原则，按照法律法规和机构规章制度操作。

第四条档案制作工作应当加强保密意识，保障档案的保密性。

第五条本规章制度由档案管理部门负责执行，相关部门和人员必须遵守。

第六条对违反本规章制度的人员，应当按照规定进行处理。

第二章档案编制和整理第七条档案编制应当按照文件分类和编号原则进行，确保档案的有序性和可检索性。

第八条对于新生成的文件，应当及时编制档案，明确文件编号和归档位置。

第九条档案整理工作应当按照年度进行，确保档案的及时整理和更新。

第十条对于已经归档的文件，必须按照规定进行整理和装订，保证档案的完整性和易读性。

第十一条对于过期和无用文件，应当及时销毁或转移，避免占用空间和资源。

第三章档案保管和借阅第十二条档案保管应当按照规定的安全要求进行，确保档案的安全和完整性。

第十三条对于机密和重要档案，必须加强保护和监督，防止泄漏和丢失。

第十四条档案借阅应当按照规定的程序进行，保证档案的安全和秩序。

第十五条对于外借的档案，必须严格控制借阅人员和借阅时间，保证档案的安全和保密。

第四章档案管理和监督第十六条档案管理部门应当加强对档案制作工作的监督和指导，确保工作的质量和效率。

第十七条对于档案制作工作中的违规行为，应当及时处理和纠正。

第十八条对于档案管理部门工作未能到位的问题，应当及时整改和改进。

第十九条对于档案制作工作的突发事件，应当及时处理和报告，确保档案的安全和完整性。

第五章附则第二十条本规章制度自发布之日起生效。

第二十一条本规章制度的解释权属于档案管理部门。

第二十二条对于本规章制度的修改和补充，应当经过机构主管部门批准。

本规章制度自XXX年XX月XX日起施行。

机关单位档案规章制度6篇机关单位档案规章制度6篇决策支持：有效的档案管理提供准确、完整和及时的信息，以支持战略和运营决策。

通过提供历史数据和趋势分析，它帮助管理层做出明智的决策。

下面是小编整理的档案规章制度，希望大家喜欢。

机关单位档案规章制度篇1一、目的：为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

二、内容：1、归档制度（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

（3）将资料放入档案，并输入资料库。

2、核查制度检查核对一般定期进行。

但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对3、保卫制度（1）指定专人负责档案保管。

（2）备齐必要的存档设备。

（3）档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

（4）不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

4、统计制度（1）人事档案的数量。

（2）人事档案材料收集补充情况。

（3）档案整理和保管情况。

（4）档案及设备利用情况。

5、转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起，（1）取出应转走的档案；（2）填写人事档案转递记录；（3）按发文要求包装、密封6、借档制度（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的`理由，并加盖公章。

（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。

机关单位档案规章制度篇2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

保持清洁卫生，通风干燥。

档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。

第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。

第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。

第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。

第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。

第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。

第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。

第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。

第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。

第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。

第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。

第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。

第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。

第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。

档案工作规章制度档案工作规章制度档案工作要注意的事项1、文件分类公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。

所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

2、文件整理分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。

各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。

3、标签标明把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。

4、特殊文件每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。

需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。

5、钥匙的保管一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随意交给他人。

档案工作规章制度（精选20篇）在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案工作规章制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

第一章总则第一条为加强和规范档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位的档案工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁等各个环节。

第三条档案工作应当遵循以下原则：（一）依法治档：严格遵守国家档案法律法规，确保档案工作的合法性、合规性；（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性；（三）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理水平和效率；（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案的保密性和安全性；（五）服务至上：以提高服务质量为目标，为单位的各项工作提供优质档案服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应当遵循以下要求：（一）全面收集：收集单位在各类活动中形成的、具有保存价值的文件、资料、声像等档案材料；（二）及时收集：按照档案归档要求，及时收集应归档的档案材料；（三）规范收集：收集的档案材料应当符合国家档案规范和标准。

第五条档案整理工作应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容和形式进行分类整理；（二）编制目录：编制详细的档案目录，方便查阅；（三）编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号顺序归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应当遵循以下要求：（一）库房管理：保持库房通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案装具：使用符合国家标准的档案装具，确保档案的存放安全；（三）技术保护：对珍贵、易损档案采取必要的保护措施。

第七条档案利用工作应当遵循以下要求：（一）查阅手续：查阅档案应当办理相关手续，遵守档案查阅规定；（二）查阅范围：查阅档案应当遵守国家保密法律法规，不得查阅禁止查阅的档案；（三）档案复制：复制档案应当遵守国家版权法律法规，不得侵犯他人合法权益。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定工作应当遵循以下要求：（一）定期鉴定：定期对档案进行鉴定，淘汰失去保存价值的档案；（二）专家鉴定：聘请档案鉴定专家对档案进行鉴定；（三）审批程序：鉴定结果应当经过审批，方可销毁。

档案室各项工作规章制度（精选11篇）档案室各项工作规章制度1一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

档案室各项工作规章制度2一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。

二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。

三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。

四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。

做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。

五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。

档案室各项工作规章制度3一、非本室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

二、库房内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西。

三、做好库房内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案室卫生整洁、安全。

四、案卷查阅完毕要及时归还原处，出借案卷要经过批准，并办理好借阅登记手续。

五、对档案室所藏档案要进行经常性检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室钥匙做到专人负责保管不准随意给他人使用，若发现遗失应予全部调换。

档案室各项工作规章制度4档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。