档案室各项规章制度

档案室各项规章制度一、工作流程1. 工作时间档案室正常工作时间为每周一至周五，上午8:30至下午5:30，午休时间为12:00至1:30。

如遇有特殊情况需要延长工作时间，须提前向主管领导报备，并经负责人批准。

2. 工作岗位档案室设有档案管理员、助理管理员和岗位工作人员。

各岗位人员应按照分工合作，互相配合，共同完成档案管理工作。

3. 工作流程档案室的工作流程分为档案接收、整理、存储、查询和借阅等环节。

各个环节的具体操作规定如下：- 档案接收：所有来自机构内部和外部的文件资料，均应经过标识和登记，登记包括文件名称、来源和交接人员等信息。

- 档案整理：档案管理员应按照文件资料的分类方式，进行整理、编目和装订工作，确保档案资料的完整性和准确性。

- 档案存储：档案室应设定合理的存储位置，按照档案分类和分级管理原则，定期对档案进行清点和整理。

- 档案查询：档案管理人员应根据用户的需要，提供及时、准确的文件查询和检索服务。

- 档案借阅：机构内部人员如需借阅档案，需提出书面申请，并经过批准后方可借阅，借阅后应按时归还。

4. 工作流程的规范执行档案室的工作流程应严格按照规定执行，各岗位人员应严格遵守操作规程和流程要求，确保档案管理工作的高效性和规范性。

二、档案管理1. 档案归档档案管理员应根据文件资料的种类和内容，进行分类、整理和编目，确保每份档案都有清晰的标识和备案，便于管理和检索。

2. 档案保管档案室应设置专门的档案保管区域和设施，确保档案资料的安全性和完整性。

对于机密性的文件资料，应加强保密措施，确保不被泄露。

3. 档案销毁对于已经归档且无需保留的文件资料，应依照相关规定和文件管理制度进行销毁处理，确保文件资料的安全性和保密性。

4. 档案转移档案室应定期对档案资料进行清理和整理，及时将不必要的文件资料进行转移处理，避免档案室内部存储过多无用文件资料。

5. 档案借阅机构内部人员如需借阅档案资料，应填写申请表并经过批准后方可借阅。

档案室管理制度（通用12篇）档案室管理制度篇1一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。

交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

档案室管理制度篇2一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。

2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。

3、归档时间:输完毕后,应立即归档。

4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

档案室各项规章制度
档案室作为一个管理和存放档案文件的地方，需要有一系列规章制度来确保档案的安全和管理的规范性。

下面是一些常见的档案室规章制度：
1. 出入管理制度：规定参观者、档案管理员和档案室工作人员的出入管理流程，包括申请和核准、登记和领证等。

2. 档案保管制度：规定如何保管档案文件，包括存放位置、存储设备、防火、防潮、防盗等保管措施。

3. 档案借阅制度：规定档案借阅的程序和要求，包括借阅申请、审批、登记、归还等。

4. 档案销毁制度：规定档案的销毁程序和要求，包括销毁申请、审批、执行、登记等。

5. 档案检索制度：规定档案的检索程序和要求，包括索引建立、查询方法、档案调阅等。

6. 档案安全制度：规定档案安全管理的要求，包括档案防火、防盗、防灾、备份等措施。

7. 档案整理制度：规定档案整理的要求，包括档案分类、编目、装订、分类标识等。

8. 档案保密制度：规定档案保密的要求，包括涉密档案的存放、查阅、借阅、销毁等措施。

9. 档案室工作制度：规定档案室工作人员的工作职责、工作纪律、工作时间等要求。

10. 档案室管理制度：规定档案室管理的组织结构、流程、职责等。

这些规章制度的制定和执行，有助于档案室的规范化管理，确保档案的安全和有序。

档案室各项工作规章制度一、概述本文档旨在规范档案室工作，维护机构档案和文书档案的完整性与安全性。

同时，本文档还涵盖了档案室人员对文件和档案的负责任态度和行为，帮助构建全面严格的档案室管理。

二、档案室章程1.档案室原则（1）保存原则：所有与机构有关的历史档案件必须保存完整，不得删减、偷盗或损毁。

（2）防火原则：保护档案室、厅堂、库房和档案在火灾、爆炸和其他事故中的安全。

（3）安全原则：保护档案室、厅堂、库房和档案免受盗窃、损坏和其他非法活动的侵害。

（4）封存原则：有关个人隐私的文件，必须按照相关法律法规进行严格管理，保护隐私。

2.档案室保管规定（1）管理规定：档案室的工作应按照档案室保管规定严格实施，禁止随意修改和移动档案材料。

（2）档案借阅规定：在档案室进行档案借阅工作时，应按照专业人员的指导和规定进行借阅。

（3）档案浏览规定：浏览机构档案需提供有效证明文件。

文书档案由档案馆管理人员提供。

（4）档案副本规定：文书档案和机构档案的复制必须进行备份和记录，以便以后的查找识别。

（5）移交档案规定：档案材料应按照规定的程序进行移交，并应有书面证明和备份文件。

3.档案室要求（1）员工要求：档案室工作人员必须严格遵守工作规定，个人档案、盗窃、泄露和违反工作纪律要负相应的责任。

（2）保密要求：任何档案材料不得被泄露、丢失或无人监管。

所有机构档案均属于机构，并不得外借或对未签署保密协议的人员进行阅览。

（3）安全要求：所有档案及其副本应妥善保管，保管人员应考虑防盗、防火和防水。

4.档案室制度（1）档案室档案管理制度：机构档案及文书档案的管理工作制度，要求档案室人员遵守管理规定，按照职责和职责进行工作。

（2）档案室保密管理制度：机构必须依据核心管理需要，建立保密知识门户网站，定期对档案室人员进行保密培训。

（3）档案室安全管理制度：档案室必须落实安全措施，从外部和内部预防安全问题，建立声音、影像、图像监控系统，对安全隐患进行预防。

档案室的各项规章制度一、总则为了规范档案室管理，更好地保护和利用档案资料，提高档案管理工作效率，特制定本规章制度。

二、档案室管理范围档案室管理的范围包括档案室内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案等。

三、档案室管理人员1.档案室管理人员应具备相关档案管理专业知识，能够熟练操作档案管理系统。

2.档案室管理人员应保守档案机密，严禁私自披露档案资料。

3.档案室管理人员应按照规定的工作流程进行档案管理，不得擅自更改档案资料的存放位置或内容。

四、档案室开放时间1.档案室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，节假日闭馆。

2.如有特殊情况需要提前或延长开放时间，需提前向主管部门报备。

五、档案室使用规定1.档案室开放期间，其他员工可以凭有效证件进入档案室借阅档案资料。

2.档案资料借阅完毕后，需按照规定的归还时间归还，逾期需承担相应的责任。

3.严禁擅自拆封档案资料、私自复制档案资料或将档案资料带出档案室。

4.借阅档案资料应当填写借阅登记表，并在归还时进行确认。

六、档案室安全管理1.档案室内禁止吸烟、饮食以及使用明火。

2.档案室内禁止私自调整档案资料的存放位置，如有需要应向主管部门提出申请。

3.档案室内应保持整洁，如有垃圾需及时清理。

4.档案室内设有监控摄像，如有异常情况需及时报告。

七、档案室档案资料管理1.档案室内的档案资料应按照规定进行分类、编号、标签等操作。

2.档案资料应按照年限和重要性进行定期归档，非必要资料应定期清理。

3.电子档案应依照相关规定进行备份，并定期进行系统维护。

八、违规处理1.对于违反规定的档案室管理人员，将给予相应的处罚，包括警告、记过、降职等处理。

2.对于借阅档案资料不按时归还或有其他违规行为的员工，将扣除相应的工资或离职处理。

九、附则本规章制度自颁布之日起正式实施，文中未尽事宜由主管部门统一处理。

以上为本档案室的规章制度，望各位管理人员和使用人员共同遵守，以确保档案室的正常运转和安全管理。

标准档案室各项规章制度第一条：总则1. 为了加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制订本规章制度。

2. 本规章制度适用于本单位所有档案室的管理工作。

3. 档案室负责人是本单位档案管理的第一责任人，应严格遵守本规章制度。

第二条：档案室设立1. 档案室应建立健全档案管理工作制度和规章制度。

2. 档案室应明确各项档案管理工作的责任人员，实行分级管理。

3. 档案室应定期对档案管理工作进行审核和评估，确保档案管理工作的规范化和科学化。

第三条：档案文件管理1. 档案室应对档案文件进行分类、整理，建立档案目录和检索系统。

2. 档案室应制定档案文件的借阅和归还管理规定，严格控制档案的借阅权限。

3. 档案室应建立档案文件的备份和归档规定，确保档案安全。

第四条：档案保管1. 档案室应建立档案保管标准，确保档案的安全保密。

2. 档案室应定期对档案进行验收和审查，发现问题及时处理。

3. 档案室应设立档案巡检制度，确保档案的长期保存和完整性。

第五条：档案安全1. 档案室应加强对档案室的保安措施，严格限制进出人员。

2. 档案室应建立应急预案，做好档案的防火、防水等安全工作。

3. 档案室应加强对档案室环境的检测和维护，确保档案的安全。

第六条：档案处理1. 档案室应妥善处理档案调度工作，确保档案流程的畅通。

2. 档案室应建立档案销毁和处置规定，确保档案的合理利用和保密。

3. 档案室应建立档案培训和考核制度，提高档案管理人员的专业素养。

第七条：行为规范1. 档案室负责人应严格执行本规章制度，确保档案管理工作的正常运转。

2. 档案室工作人员应服从领导安排，认真履行工作职责，严格保密。

3. 档案室工作人员应遵守职业道德和行为规范，文明礼貌待人。

第八条：监督检查1. 档案室应建立档案管理工作的监督检查机制，对各项工作进行定期检查和评估。

2. 档案室应设立投诉处理机制，对违规行为及时处理。

3. 档案室应接受上级单位的检查和评估，提高档案管理水平。

档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。

档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。

3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。

档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。

二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。

其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。

三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。

（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。

三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。

四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。

五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。

六、档案入室和移出要有登记和统计。

保持清洁卫生，通风干燥。

档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。

第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。

第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。

第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。

第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。

第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。

第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。

第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。

第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。

第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。

第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。

第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。

第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。

第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。

档案室上墙七项制度范文一、制度目的为了规范档案室的管理，保护企业的重要信息资料，确保档案室的安全性和高效运行，制定本七项制度。

二、档案室管理制度1.档案室使用规范所有员工在使用档案室时，应保持房间整洁，禁止吸烟、使用明火或携带易燃和易爆物品进入档案室。

进入档案室应签到，并佩戴有效工作证件。

2.档案存放和归档所有档案应按照文件分类和编号原则进行存放，确保档案整齐有序。

每个档案的归档应有明确的操作流程，包括填写归档登记表，加盖归档章，并及时更新电子档案管理系统。

3.档案查阅和借阅员工需要查阅或借阅档案时，必须提前填写申请表并经领导批准。

查阅过程中不得随意移动或调换档案位置，严禁将档案外借或带出档案室。

归还档案时，应经过确认无误后交还。

4.档案防火和安全保密档案室应安装消防器材，确保档案室内没有易燃物品。

对于重要的机密档案，应设置特殊安全措施，如指纹识别和密码保护。

员工应严守保密责任，不得将档案内容外泄。

5.档案销毁和备份档案室应建立档案销毁制度，定期对已达到保留期限的档案进行销毁处理。

销毁过程应有专人负责，并做好相应的销毁记录。

重要档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性。

6.档案室巡查和维护定期进行档案室巡查，检查档案存放情况、设备运行状态、安全措施等。

对于发现的问题和隐患，应及时采取纠正和改进措施。

对于档案室设备的维护和保养，应建立相应的维护计划。

7.档案室管理考核档案室管理考核应定期进行，考核内容包括档案的存放整齐程度、档案操作流程的执行情况、档案安全措施的到位程度等。

考核结果将作为员工绩效考评的重要参考依据。

三、考核标准档案室管理考核的标准如下：档案存放整齐程度：评估档案存放的规范性和整齐度。

操作流程执行情况：评估员工对档案归档、查阅和借阅等操作流程的遵守程度。

档案安全措施：评估档案室的安全设施和员工对档案安全的掌控情况。

档案销毁和备份：评估档案销毁和备份工作的有效性和及时性。

档案室巡查和维护：评估档案室巡查和设备维护的到位程度。

档案室各项规章制度范文一、工作时间与考勤制度1.工作时间1.1.档案室的正式工作时间为每周五天，从周一至周五，每天上午9点至下午5点，中午12点至1点为午休时间。

加班时间由档案室负责人根据工作需要进行调整，并提前通知全体员工。

1.2.在正式工作时间之外，如遇到紧急情况需要加班的，应提前向档案室负责人请示，并填写加班申请表。

2.考勤制度2.1.全体员工必须按时按点到岗，不得迟到早退。

若因特殊原因需要迟到或早退，应提前向档案室负责人请假，并填写请假单。

2.2.请假时长不得超过3天，如超过3天，须提前向档案室负责人提出申请，并获得批准。

2.3.员工请假时应确保工作顺利进行，必要时应提前安排好工作交接。

3.考勤记录和奖惩制度3.1.每个工作日结束后，全体员工需要在考勤系统中完成打卡记录。

3.2.迟到、早退、旷工等情况将会记录在员工的档案中，根据具体情况，进行相应的奖惩。

3.3.连续3次迟到或早退，将会被视为旷工，视情节轻重，将会进行相应的处罚。

3.4.公休日加班将会根据公司相关政策进行调休或支付加班费。

二、档案借阅管理制度1.借阅条件1.1.借阅者必须提交有效的借阅申请，明确借阅的档案名称、档号、借阅目的等信息，并由直接主管领导审批并签字。

1.2.借阅者必须具备相应的档案借阅资格，如职务、工作需要等。

2.借阅程序2.1.借阅者在完成借阅申请后，将申请表交给档案管理员进行审核。

2.2.档案管理员将审核后的借阅申请表交给档案保管员进行档案的出库操作，并记录借阅人、借阅时间、借阅事由等相关信息。

2.3.借阅者在借阅期间需妥善保管档案，不得私自复印或外借给他人，不得私自更改档案内容。

3.借阅期限3.1.借阅期限根据借阅申请的需要而定，最长不得超过30天。

如需要延长借阅期限，需提前向档案室负责人申请，并获得批准。

3.2.逾期不归还的借阅者将面临相应的处罚，包括但不限于停止借阅资格、扣发工资等。

4.归还流程4.1.借阅期满后，借阅者需及时将档案归还，并填写归还单。