ERP管理制度实施细则.doc
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实施ERP系统项目管理考核制度一、简述ERP系统项目的管理与考核,就像是企业运营的大脑,让企业的各个环节更加顺畅、高效。
说起ERP,可能大家并不陌生,但如何更好地实施ERP系统项目管理考核制度,让这套系统真正发挥实效,可是每个企业都在探索和思考的问题。
这不仅仅是一项技术工作,更是关乎企业运营效率和管理水平的大事。
那么如何能够更好地管理和考核呢?让我们一起来了解一下这套《实施ERP系统项目管理考核制度》的重点内容吧!这篇文章的目的是为了更好地理解和执行这一制度,让我们的企业在ERP系统的助力下更加稳健发展。
1. 介绍ERP系统的概念及其在企业管理中的重要性实施ERP系统项目管理考核制度——揭开ERP的神秘面纱,探究它在企业管理中的关键角色说到企业管理,ERP系统无疑是其中的核心工具之一。
那么ERP系统究竟是什么呢?其实它并不像我们想象的那么遥不可及,简单来说ERP系统就是一个集成了企业各个业务流程的管理工具,包括采购、生产、销售、库存等各个环节。
通过这个系统,企业可以更好地整合资源,提高工作效率。
就像家里的收纳柜一样,把各种东西有序地放在一起,方便查找和使用。
那么它在企业管理中的重要性又体现在哪里呢?首先ERP系统能帮助企业实现信息的实时共享。
在现代企业中,信息流通至关重要。
通过ERP系统,各部门之间的信息可以迅速传递,减少了沟通成本和时间成本。
这就好比一个大家庭的通讯中心,通过它每个人都能及时了解家中的最新动态,共同应对各种情况。
其次ERP系统有助于企业优化流程,降低成本。
通过系统化管理,企业可以清晰地看到各个环节的瓶颈和浪费点,从而进行针对性的优化。
这样一来不仅可以提高工作效率,还能减少不必要的开销。
就像家庭的财务预算一样,通过明确的账目记录和分析,可以更好地控制支出,节省开支。
再者ERP系统能帮助企业进行风险管理。
在现代市场竞争激烈的环境下,风险无处不在。
ERP系统通过数据分析,帮助企业预测潜在的风险点,从而提前做好准备,避免或减少损失。
ERP实施管理制度企业资源计划(ERP)是指通过系统化的、集成的信息技术解决方案来管理各个企业部门的业务流程和资源,从而提高企业的效率和效益。
一、项目管理制度1.成立项目管理团队:成立跨部门的项目管理团队,包括项目经理和各个部门的代表,负责整个ERP实施项目的规划、组织、协调和控制。
2.制定详细的项目计划:项目经理要制定项目计划,明确项目的目标、范围、时间表、资源和风险管理等,确保项目按时、按质量和预算实施。
3.引入项目管理方法论:采用成熟的项目管理方法论,如PMBOK(项目管理知识体系),确保项目管理的有效性和规范性。
4.制定变更管理制度:制定明确的变更管理制度,包括变更申请、评审、审批和实施等流程,防止项目范围的不受控制扩大和时间成本的增加。
二、组织结构制度1.成立ERP实施委员会:由高层管理人员组成的ERP实施委员会,负责决策和协调ERP实施的相关事务,提供支持和资源。
2.配置ERP实施团队:从各个部门派出具有专业知识和技能的员工组成ERP实施团队,负责具体的实施工作。
3.设立ERP实施办公室:设立ERP实施办公室,负责项目管理、进度追踪、问题解决和沟通协调等工作,是ERP实施的运行总部。
三、流程管理制度1.业务流程优化:在ERP实施之前,要对企业现有的业务流程进行全面的分析和优化,确保ERP系统能够适应企业的实际情况。
2.制定标准流程:根据业务流程优化后的结果,制定标准的业务流程,以便在ERP实施过程中能够按照标准流程进行配置和实施。
3.保证流程一致性:ERP系统是一个集成的系统,各个部门之间的业务流程需要有良好的协调和一致性,因此需要建立流程管理制度,确保流程的一致性和用户的培训。
四、质量管理制度1.制定ERP质量标准:制定ERP系统的质量标准,包括性能、可靠性、安全性等方面的要求,确保系统的稳定性和可用性。
2.进行测试和验收:ERP实施过程中要进行各个阶段的测试和验收,确保系统的功能和性能符合企业的需求。
ERP仓管制度
一、物资入库
1. 所有物资在入库前必须经过严格检验,确保质量合格,规格、数量准确无误。
2. 物资入库时,应填写入库单,并由仓管员核对数量、规格等信息,确保数据一致。
3. 对不合格或损坏的物资,应及时进行退换或报修,并做好相关记录。
二、物资保管
1. 仓库应保持整洁、卫生,物资应分类、分区域摆放,标识清晰。
2. 定期对仓库进行巡检,确保物资无损坏、无丢失。
3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,应单独存放,并采取相应的安全措施。
三、物资出库
1. 物资出库时,应填写出库单,并由领料人签字确认。
2. 仓管员应按照先进先出的原则发放物资,确保物资使用期限。
3. 领料人应在规定时间内归还领料工具和相关器材,逾期不归的,应及时上报处理。
四、物资盘点
1. 仓库应定期进行盘点,确保物资库存量与系统数据一致。
2. 对盘亏、盘盈的物资,应及时查明原因,进行处理。
3. 定期对仓库进行清理,对过期、损坏的物资进行报废或退换。
五、库存控制
1. 仓管员应密切关注物资库存情况,确保库存量符合公司要求。
2. 对超标库存的物资,应及时进行处理,避免积压。
3. 依据实际库存情况,及时向上级领导提出采购申请。
六、记录管理
1. 仓管员应对仓库管理过程中的所有记录进行妥善保管。
2. 记录包括入库单、出库单、盘点记录等,确保记录准确无误。
旅游管理系的学生会工作计划范文
旅游管理系学生会工作计划
一、组织校园旅游活动
1. 策划和组织校园周边景点游览活动,增强学生对旅游目的地的了解。
2. 组织校园节日主题旅游活动,丰富学生校园生活。
二、推广旅游知识和技能
1. 开展旅游讲座和培训,提升学生旅游知识技能水平。
2. 定期举办旅游文化展览,促进学生对不同地域文化的了解和尊重。
三、协助学生参与实践活动
1. 协助学生参与暑期实习和实践活动,提升学生就业竞争力。
2. 组织实地考察和实践活动,帮助学生深入了解旅游行业运作机制。
四、加强学生会内部建设
1. 健全学生会工作制度,提高学生会运作效率。
2. 加强团队建设,培养学生会成员的团队合作能力和领导力。
以上是旅游管理系学生会的工作计划草案,欢迎各位成员提出宝贵意见和建议,共同努力,为旅游管理系学生创造更好的校园生活和发展空间。
erp系统操作规范和制度过滤系统操作规程1、水泵应严格按照操作手册的规定进行操作和维护。
2、必须严格按过滤器的设计压力进行操作,不得超压运行。
3、叠片过滤器进出口压力差超过0.1Mpa,要对过滤器进行清洗。
4、人工清洗叠片时,应用清水冲洗,内芯破损应立即更换,并注意安装正确。
5、应有熟知操作规程的人负责过滤装置的操作,以保证过滤设备的正常运行。
6、施肥应在灌溉进行30分钟后,作物根部积蓄一定水量后开始。
7、施肥罐施肥时,施肥罐中注入的固体颗粒(可溶性)不得超过施肥罐容器的1/2。
8、滴施肥(药)时,先开施肥罐出水球阀,再打开其进水球阀,稍后缓慢稍许关闭两球阀间的闸阀,使其前后产生压力差,通过增加的压力差将灌中肥料带入系统管网中。
9、每一轮滴组的滴肥时间应根据经验以及罐体容积的大小和肥(药)量的多少确定,施肥时间约占整个滴水时间的1/3,结束滴水前的半个小时必须停止施肥。
10、施肥罐滴施完一轮后,完全开启罐底球阀,排除杂质,清洗罐体,以备下一轮施肥。
第二篇:erp系统操作规范和制度运行ERP系统注意事项第三篇:erp系统操作规范和制度超声科管理规章制度一.根据院部的考核细则指示和要求,超声科结合本科室工作特点、超声科严格执行医务人员准入制度,切实贯彻《中华人民共和国执业医师法》,医师持有《医师资格证》,护士持有《护士执业证书》,做到依法执业,规范执业,保护患者基本权益。
二.科室旨在培养一批专业技术水平高、热爱专业、热爱医院、热爱本职工作,与时俱进,科学观念强的优秀人才。
根据各检查室设备特点、性能、制订相应的规章制度及职责,并要求严格遵守。
四.为了严把医疗质量关,严防错漏及不准确检查信息的出现,减少医疗差错、医疗事故、医疗纠纷,加强管理,科室抽调骨干人才把关,以更好的为病人服务。
热爱本职工作,尽职尽责,具备无私奉献精神,有一定服务技巧和能力,与大家、与病人和谐相处的人员,以把我科的业务管理推向一个新的更高水平。
ERP项目进度实施管理制度一、目的:为加强项目组和相关业务部门协调配合,保障ERP项目整体实施工作进行的有序、高效,确保系统实施质量,控制整体实施成本,并按期完成项目实施主计划的进度要求。
二、适用范围适用于ERP项目实施过程中,涉及到的ERP项目人员,项目实施小组人员以及各部门相关的关键用户。
三、考核管理原则1、公开、公正和客观的原则2、目标考核和日常行为考核相结合的原则。
四、岗位职责及权限范围4.1项目领导组长职责:1.定期参加项目进度汇报例会;2.定期或不定期与实施项目经理、实施顾问进行沟通,了解项目进展;3. 定期或不定期组织全公司中高层的人员听取项目经理的进度报告,了解项目进展和项目遇到的困难;4.督促人力资源部门建立项目实施效果与个人业绩考核挂钩的标准;5.积极的推动企业的变革管理,协调企业内部的矛盾;6.大力的支持项目组成员的工作,定期与项目成员要沟通、了解大家的想法;7.积极理解系统运作可能带来的收益,以及可能给管理和业务运作带来的变更;8.协调系统实施过程中带来的业务运作的矛盾,推动系统的实施进程;9.审定项目各“设计实施方案”和“项目实施目标及考核指标”;10.检查考核项目组织实施工作。
审批和保证项目投资落实,确保项目实施按计划进行;11. 负责实施项目形成的管理制度、规程的审批;12.决定对与项目相关部门及责任人的奖惩;13.负责项目验收和监督系统切换运行;14.支持ERP项目的实施,了解ERP可以给企业带来的利润;15.熟悉企业管理;4.2项目经理职责:客户方项目经理负责本项目实施中与实施方的协调及实施工作安排,掌握项目实施进度,确认实施方项目经理提交的相关实施报告、成果及实施顾问派工单,主要职责如下:1. 与实施方项目经理共同建立项目小组,负责实施项目形成的管理制度、规程的制定;2. 明确项目组成员各自的职责,负责布置客户项目组所有成员的日常实施工作;3. 负责企业内部部门间的沟通和协调,负责项目组所有资源(人员、设备)的调配;4. 建立项目实施环境和项目组织结构,定期对项目组成员进行绩效评估;5. 与实施方项目经理共同对项目活动进行协调;6. 随时向项目领导小组汇报最新项目状况;7. 在实施方项目经理协助下进行广泛、大量的工作,包括分配项目人员、责任分工和排序,根据不同的阶段管理进度;8. 确认用友方提交的各项成果和阶段项目实施的计划;9. 定期组织项目进度汇报的例会;10. 在实施方项目经理协助下确保对项目质量的控制;11. 与实施方项目经理共同确定培训要求并负责协调沟通;12. 指导业务流程优化及变更的实施,负责项目验收和监督系统切换运行;13. 签署项目交付件;14. 确保按付款条件及时付款;15. 保证人员供应;16. 按需合理分配人员,确保准时完成任务;17.负责向项目负责人提交项目各“业务解决方案”和“项目实施目标及考核指标”;18. 负责客户方项目进度、质量的控制;4.3各部门关键用户客户方关键用户的主要职责如下:1. 协助项目经理,完成客户方的实施工作;2. 负责指导和参与企业基本资料的准备工作;3. 参加ERP理论、软件操作的培训,并且必须掌握软件的具体操作;4. 参与企业业务流程的调研、方案评定、系统测试等关键环节的工作;5. 负责数据的整理和导入过程;6. 负责最终用户的培训;7.制定适合企业未来业务流程的最终用户手册的编写;8. 负责企业内部支持体系的建立;9. 参与讨论会议,以确认需求;10. 审核业务流程的功能设计;11. 参与各模块应用的参数配置;12. 参与单据格式及报表具体规格的制定;13. 审阅、确认和验收业务设计;14. 协助制定用户验收测试计划,并参与用户验收测试;15. 负责新系统切换;16. 实施变更控制和沟通;18. 负责依最终用户手册对最终用户操作培训;五、组织保障:1、项目小组组织结构:略(1)公司信息化领导小组骨干成员组成:(2)拟定系统使用的关键用户人员组成:2(1)信息化业务流程重组方案的最终确认;(2)各模块基本资料编码方案的最终确认;(3)根据重组设计后业务流程需要重新设置关键用户和最终使用用岗位的事项;(4)各业务流程相关信息管理制度的批准;(5)对信息化领导小组成员信息化工作质量和完成进度的考核。
ERP日常运行管理规定完整版E R P日常运行管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】XXXX公司数字化管理ERP日常运行管理制度二000年XX月XX日目录一、总则二、数字化管理操作使用管理制度三、计算机上机操作记录制度四、数字化管理人员管理(岗位责任制)制度五、数字化管理帐务处理制度六、数字化管理报表管理制度七、数字化管理系统(软件及硬件)维护制度八、数字化管理档案管理制度总则数字化管理的最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化,实现企业管理工作的现代化,为企业管理的现代化提供基础。
ERP系统是由系统各类人员,计算机硬件系统、机房、核算软件,及各类会计信息组成的一个有机整体,为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳定的运行,而且在运行过程中不断提高运行效率,增强信息系统的运行效果,有必要对系统进行科学、严密的管理,即:1、建立、健全各种组织控制措施,保证系统安全、正常、可靠、稳定运行;2、加强对已建立的信息系统的管理,提高系统的运行效率;3、充分利用系统提供的各种手段,便利灵活地为管理提供服务。
根据以上目的,并结合财政部对企业财务数字化的规定和FAS2000ERP 系统的特殊性与我公司的实际情况,制定出我公司ERP系统的管理制度。
本制主要包括ERP系统的使用管理、帐务系统管理、报表系统管理、人员组织管理、维护管理及档案管理等内容。
本制度由XX部负责解释说明及监督实施。
本制度是依照财务的有关规定并结合当前ERP系统的运行实际情况制定的,为满足本公司数字化管理发展的客观需要应及时进行补充修改。
本制度从公布之日开始执行。
数字化管理操作使用管理制度数字化管理就是把物料控制、生产计划和管理等管理系统工程、电子计算机应用技术、INTERNET、网络等学科与会计理论和方法融为一体,通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出,运用最新科技成果,以现代机器工作取代手工操作,实现企业整体工作方式的变革和人的解放,并定期或不定期地提供计划和控制经济过程需要的会计信息和生产信息等,为此,为保证数字化管理正常运转并完成预定的任务,特制定数字化管理操作使用管理制度。
系统运行管理制度目前ERP系统已投入运行,为及时发现系统出现的问题,进一步增进系统的功能等,必须加强对系统的维护。
系统的维护包括:人员配备、系统管理人员的权限、操作人员权限及软硬件维护。
一、人员配备:配系统管理人员一名,完成以上工作;二、系统管理人员权限和职责:1、实施对系统涉及到的硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行;2、在系统发生故障时,及时排除故障和恢复运行;3、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作;4、监管公司办公人员的上网情况(包括玩游戏,下载电影等),发现异常及时指正,多次指正不改者上报公司领导给予处罚。
5、系统维护只能由系统管理人员或指定的专人执行,系统其它人员不能实施;6、操作员权限由系统管理员统一设定,并将权限表上报公司领导同意,并不得随意更改。
7、系统管理人员有权指正操作人员的违规操作。
三、操作人员权限:1、操作人员在系统管理人员设定权限范围内使用,做到输入正确无误。
2、如果发现操作人员违规操作(比如:擅自修改权限,泄露公司机密,干不是你权限范围内的网络操作等等),公司将给与处罚。
四、硬件系统维护1、系统管理人员对服务器定期进行全面检查、清洗。
2、为了保障计算机安全正常运行,机房应装置调温设备,以保持适当温度。
3、机房内不准抽烟,杜绝一切火源。
为防意外事故的发生,机房内应配备灭火设备。
4、下班时必须关闭服务器(服务器安装自动关机程序,每天17:50自动关机),上班由系统管理员开启服务器。
5、对办公场所的所有IT设备进行日常检查和维护,以保证设备的正常运行;如果发现是硬件损坏,联系维修处维修,维修不好的请示领导批准后进行更换。
五、软件系统维护1、系统数据的备份●系统数据维护前必须先备份系统数据,然后进行数据维护工作。
●系统数据备份采用自动备份和手动备份相结合的方法,每天12:00、15:00、17:00由系统自动备份,当有必要时进行手动备份。
●系统备份数据每周由系统管理员异地存放一次,以保证数据安全。
erp项目实施管理制度【八篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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ERP管理制度第一章总则第一条为了规范企业资源计划(ERP)系统的管理,确保系统安全、稳定、高效运行,提高企业管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部ERP系统的规划、建设、运维、使用和管理。
第三条ERP管理的目标是确保ERP系统在公司内部得到合理应用,实现业务流程优化、信息资源共享、决策支持,提升公司核心竞争力。
第四条ERP管理遵循“统一规划、分步实施、重点突破、持续改进”的原则,确保ERP系统与公司发展战略相适应。
第二章组织架构与职责第五条公司设立ERP管理领导小组,负责ERP系统建设的决策、协调和监督。
ERP管理领导小组由公司总经理担任组长,相关部门负责人担任成员。
第六条ERP管理领导小组下设ERP项目管理办公室(简称ERP办公室),负责ERP系统的日常管理工作。
ERP 办公室设在信息中心,由信息中心主任兼任办公室主任。
第七条ERP办公室的主要职责如下:(一)制定ERP系统建设规划和实施方案;(二)组织ERP系统的需求分析、选型、采购、实施和验收;(三)制定ERP系统运维管理制度和操作规范;(四)组织ERP系统培训和技术支持;(五)监督ERP系统的运行状况,确保系统安全、稳定、高效;(六)收集、分析ERP系统使用过程中的问题,推动系统优化和功能拓展;(七)其他与ERP系统管理相关的工作。
第八条各部门负责本部门ERP系统的应用管理,主要包括:(一)参与ERP系统需求分析和功能测试;(二)制定本部门ERP系统操作规范和业务流程;(三)组织本部门ERP系统培训和应用;(四)监督本部门ERP系统使用情况,及时反馈问题和需求;(五)配合ERP办公室做好系统运维和优化工作。
第三章系统建设与实施第九条ERP系统建设遵循“总体规划、分步实施”的原则,结合公司业务发展和信息化需求,制定ERP系统建设规划和实施方案。
第十条ERP系统选型应充分调研市场,选择成熟、稳定、具有行业经验的ERP产品和供应商。
ERP管理制度实施细则1
供应链管理制度—A3
第一条为了更好的实施公司财务管理制度和A3-ERP软件管理制度,加强各公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售等,根据国家相关规定,结合经营需要,制定本制度。
第二条本制度为A3-ERP管理软件实施方法,包括采购、库存、销售3个模块。
第三条、操作管理制度
(一)日常事务管理
1、各操作人员须按照A3软件业务流程完成自己的工作,详细操作流程及方法可参照A3操作手册
2、必须以自己的名称、密码进入本系统,工作完毕后应及时退出系统,以免他人利用系统进行其他操作;
3、不得将口令泄漏给他人,并定期修改自己的口令;
4、各操作员必须准确输入属于自己的工作范围内的单据内容,同时,必须输入本系统中起主要作用的号码,如:单据号、订单号(即大号)、制令单号、凭证号等。
(二)日常业务管理
各操作员必须按照A3软件操作员分工操作流程规范》中业务分工一览表中的步骤单据及主营业务操作流程来操作。
一般操作流程如下:
月初:输出上月报表。
月中:输入如下单据,登记查询有关帐表
1申购单2材料入库单3领/退料单4成品入库单5销售订单6销货单7库存调拨单8库存调整单9单/多厂商付款单10单/多客户收款单11过帐、结转凭证调整凭证
采购明细表采购统计表购销存统计表存货明细表
领料/退料明细表进销存统计表存货明细表现存量明细表销货明细表销货统计表销货年度统计表销货毛利分析表借入还出明细表借入租金明细表借出还入明细表借出租金明细表调拨明细表, 调整明细表
付款明细表,应付帐款明细表/统计表/汇总表/帐龄分析表厂商帐户变动表收款明细表,应收帐款明细表/统计表/汇总表/帐龄分析表客户帐户变动表
供应商/客户信用等级明细表
月末:
1、仓库盘点,将实际库存数量经过盘点处理,有误差时调整实际库存数量及金额。
2、进行材料出库成本计算,并结转生成会计分录传递给总帐系统。
4、审核完所有的会计凭证后结转费用、成本,形成本月利润。
(三)各模块操作员工作流程
1、采购
(1)与生产部门和其他部门沟通,制定全年及各季度物资采购计划
(2)根据年计划、季计划和当前生产实际情况于月初上报本月物资采购计划
(3)根据月计划填制申购单,经审批后通知供应商发货。
(4)收到货物验收后通知入库。
2、仓库保管
(1)认真验收收到的货物,检查是否有采购审批单。
(2)对于符合入库条件的货物,进行货物入库的录入,其中有采购通知单的,采用系统采购入库,没有采购通知单的,采用手工入库。
及时审核入库单的库位、供货单位、物料名称、数量、采购价、及财务类型是否正确,以便会计生成总账凭证。
(3)对于发出的货物,进行出库录入。
有销售发货单的采用系统销售出库;对于生产领用的采用手工出库,及时审核出库单的库位、领用部门、物料名称、数量、财务类型是否下确。
以便会计生成总账凭证。
(4)每月末,核对各库的物料结存数与实际是否一致,有无未处理的单据,核对无误后通知会计进行过账核算。
2、销售开票员
(1)根据发货指令(销售订单、发货单或其他),进行销售发货单的录入,发货单可以引用合同和订货单,也可以直接录入,对于需要过磅的产品,发货单的数量必须与过磅单的数量一致。
(2)及时认真审核发货单的库位、要货单位、物料名称、数量、价格以及财务类型是否正确。
以便保管能正确引用出库。