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样品需求管理制度表格一、目的本制度旨在规范公司内部的样品需求管理流程，确保样品需求的准确性、及时性和完整性，提高公司产品研发和营销的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、定义1. 样品需求：公司内部或外部部门提出的需要获取样品进行评估、研发或销售活动的需求。
2. 样品库：公司内部设立的存放样品的区域或库房。
四、样品需求管理流程1. 样品需求提出员工在进行产品研发、市场推广或客户沟通过程中，提出需要获取样品的需求。
需求可以通过口头、书面或电子邮件等形式提出。
2. 样品需求确认相关部门负责审核和确认样品需求的准确性和合理性，包括确认样品的种类、数量、用途等信息。
如有疑问或不明确的地方，需及时与提出需求的员工沟通并协商解决。
3. 样品采购经确认需求无误后，相关部门负责向供应商采购样品。
采购流程需符合公司内部的采购流程和制度，保证样品的合法性和质量。
4. 样品管理采购的样品需交由样品库进行管理。
在入库前，需填写样品信息表，包括样品名称、型号、数量、来源、用途等信息，以便于后续的查找和管理。
5. 样品分发经过管理人员的确认后，样品可以分发给申请部门或员工使用。
在分发前，需填写样品借用单，包括借用人员信息、样品名称、借用时间、归还时间等信息，以便于跟踪样品的使用情况。
6. 样品归还样品使用完毕后，需及时归还给样品库，并填写归还单。
样品库负责确认并记录归还的时间和状态。
7. 样品库存管理样品库负责进行定期的库存盘点和管理，确保库存信息的准确性和完整性。
如有变动或遗失情况，需及时通知相关部门进行处理。
8. 样品报废处理样品库发现样品过期、损坏或无法继续使用的情况，需及时通知相关部门进行报废处理。
报废需填写报废单，经管理人员确认后进行处理。
五、责任分工1. 部门经理：负责审核和确认样品需求的准确性和合理性。
2. 采购部门：负责向供应商采购样品。
3. 样品库管理员：负责对样品进行管理和维护。
4. 部门员工：负责提出样品需求，并使用和归还样品。
