法务部2018年工作总结及2019年工作计划
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法务部工作总结和工作计划一、工作总结2019年对于法务部来说是充满挑战和机遇的一年。
在过去的12个月里,我们的团队付出了辛勤努力,取得了一系列显著的成果。
以下是对我们工作的总结和评估:1. 法律事务处理我们的法务团队在处理各类法律事务方面取得了重要进展。
我们审查并修改了公司所有合同,并与各合作伙伴进行了有效的协商,确保了公司的权益。
同时,我们还就劳动合同、知识产权以及商业争议等方面提供了专业的法律意见和支持。
2. 风险管理法务部在风险管理方面发挥了重要作用。
我们不仅及时调整和完善公司的内部合规制度,还与其他部门紧密合作,确保公司在法律和合规方面遵守相关规定。
通过审查和改进公司的运营政策,我们有效减少了潜在风险的发生,并保护了公司的声誉和利益。
3. 司法诉讼在被涉及诉讼案件中,我们的团队迅速响应,并与律师合作进行繁琐的法律程序。
我们采取有效的策略,为公司争取了有利的诉讼结果,并最大程度地减少了潜在的财务和声誉损失。
4. 团队协作我们的团队注重协作和沟通。
每月我们都举行例会,以讨论工作进展、交流经验和解决问题。
此外,我们还定期组织培训活动,提升团队成员的法律专业知识和技能。
二、工作计划基于过去一年的总结和经验,我们制定了以下工作计划,旨在进一步提升法务部的工作质量和效率:1. 领导力发展我们将加强团队领导力的培养和发展,使团队成员能够更好地应对复杂的法律问题,并提供高质量的法律咨询和支持。
2. 优化内部流程我们计划优化和简化内部审批和合规流程,提高工作效率。
通过引入数字化工具和自动化系统,我们将减少繁琐的手动操作,并加强对数据和文件的管理。
3. 持续专业学习法律是一个不断变化的领域,我们将继续加强团队成员的专业学习和培训。
通过参加研讨会、培训课程和法律论坛,我们将紧跟法律发展的步伐,并及时更新和提升自己的专业知识。
4. 探索智能合同技术我们将积极研究和应用智能合同技术,以提高合同管理和合规事务的效率。
法务部工作总结及下年度工作计划一、工作总结经过一年的努力,法务部在公司发展中发挥了重要作用。
我们积极参与公司内外部的法律事务处理,为公司提供法律风险评估、合同审核、诉讼代理和法律顾问等服务。
在过去的一年里,我们取得了不少成绩,也遇到了一些困难和挑战。
下面我将对法务部的工作进行总结和评估。
1. 工作成绩一年来,法务部紧密配合公司各项业务,提供了专业的法律支持。
在合同审核方面,我们对公司进行了全面的法律风险评估,合理化了公司的合同结构,提高了合同的合规性和可执行性。
在诉讼代理方面,我们成功代理了多起涉及公司利益的案件,保障了公司的合法权益。
在知识产权保护方面,我们积极提出了知识产权管理方案,完善了公司的知识产权保护体系。
此外,我们还为公司提供了法律培训和法律参考资料,提高了公司全体员工的法律意识和法律素养。
2. 工作困难在工作中,我们也面临了一些困难和挑战。
首先是人员短缺,法务部的实际工作需要人员配备足够,但由于招聘周期长、审批程序复杂,使得法务部的人员配置一直跟不上实际工作的需要。
其次是法律问题复杂多变,特别是在国际业务发展中,我们需要处理的法律问题尤为繁琐和复杂,需要我们不断学习和提高专业水平。
3. 改进措施针对上述困难,我们提出了一些改进措施。
首先将加强招聘工作,争取尽快解决人员配备问题。
其次,对法律问题的学习和研究,我们将加强团队的学习和培训,提高整个部门的法律素养和专业水平。
二、下年度工作计划为了更好地发挥法务部的作用,提高法务工作的效率和质量,我们制定了下年度的工作计划。
1. 加大对法律风险的评估和防范我们将进一步加强对公司各项业务的法律风险评估,针对存在的法律风险加强防范措施。
我们将制定更为完善的法律风险评估和防范方案,确保公司各项业务的合法性和安全性。
2. 提升合同管理效率和水平我们将加强对公司合同管理工作的监督和指导,完善公司的合同管理制度和流程,提高合同审核的效率和质量。
我们还将建立合同管理信息系统,实现合同信息的统一管理、监控和分析。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------2018年法律事务部工作总结一、全面参与集团重大决策、经营活动,及时进行风险评估;为子公司、部门提供法律服务;积极维护、拓展与司法机关的关系,防范集团运营中法律风险。
(一)、全程参与集团重大经营活动,及时进行风险评估,提出法律意见。
1、参加江苏中电设备有限公司的股份制改造变更为中电电气(江苏)股份有限公司的全过程,配合外聘律师事务所的法律尽责调查,适时提供法律建议和服务。
2、参与中电电气(南京)光伏有限公司对中电电气(南京)新能源有限公司和中电电气(上海)太阳能科技有限公司两个组件公司并购,审查并购文件。
3、参与股份公司营销政策的制定,审查制度合法性;评估、修订变压器销售合同文本,审查修改于制度配套使用的《代理商协议》等合同文本。
4、参与中电电气集团有限公司与南京铁路建设有限公司共同成立南京南站光伏发电有限责任公司的相关合作协议审查、修改,进行法律风险评估。
5、参与中电电气(江苏)股份有限公司对通化变压器制造有限公司股权收购和业务开展情况的前期考察、调研工作,提出法律意见。
1/ 186、参与中电电气集团有限公司与大同煤矿集团机电装备制造有限公司合资成立大同煤矿集团机电装备中电电气有限公司的工作,对合作协议、公司章程进行草拟、审查,办理公司设立的工商登记事务。
(二)、根据工作中发现的问题,对重大法律风险提交评估报告,供管理层参考。
1、1月向相关部门提交《企业劳动管理法律指引》,对企业常见的《劳动合同法》相关的适用问题进行详细的解释与指导。
2、2月向集团领导提交《关于中电电气(南京)光伏有限公司对中电电气(南京)新能源有限公司和中电电气(上海)太阳能科技有限公司股权收购的法律意见书》。
法务部年度工作总结前言法务部作为公司不可或缺的部门之一,一直致力于公司的法律事务工作,为公司保驾护航。
在过去的一年中,法务部依然坚持高效、精准、负责的工作态度,全面推进司法问题的解决和法律服务的提供。
在这个时候,我们对法务部过去一年的工作进行了梳理、总结和回顾。
一、职责认定和组建在过去一年中,法务部牢牢把握自身职责定位,坚持开展诉讼审判,加快案件处理进度。
同时,法务部还履行配合公司管理运营、贯彻执行公司决策的职责,对各个部门提供法律服务。
在人员构成上,法务部与各个部门协同配合,优化组建,合理配置资源,提高服务效率。
二、合同法律事务处理公司日常运营中,合同审查是法务部的重要职责之一。
2019年,法务部共处理了合同审查案件500余起,力求对公司进行全方位、高质量的风险把控。
同时,在合同的起草、审核和监督等方面,法务部也与各部门积极合作,为公司提供全程法律服务。
三、司法诉讼及非诉讼工作过去一年中,法务部积极参与公司的各种诉讼和非诉讼案件的处理,涉及破产清算、侵权和劳动仲裁等多方面的案件。
法务部通过完善制度建设,提供标准化的服务流程,从源头上把控案件困难的解决,大大减轻了公司运营压力。
四、法律运营管理在公司日常运营中,作为多角化企业,法务部坚持完善制度、管理规范的原则。
在过去的一年中,法务部优化内部流程,提升管理效能。
在工作中,法务部坚持经济效益与法律风险的平衡,为公司提供更加准确、全面、精确的法律服务。
五、标准化服务法务部坚持标准化服务,在过去一年中,建立了统一的服务标准和流程,尽可能避免法律风险,促进公司的健康、快速发展。
六、政策法规的宣传与培训为使公司干部职工更好地了解当地政策和法律法规,法务部积极开展政策法规宣传教育、法规培训等工作。
法务部主要通过会议、讲座、知识竞赛等方式,宣传了二十几个知名法律知识点,帮助大家了解法律法规,增强法律意识。
结语回顾过去一年,法务部在公司管理中起到了至关重要的作用,为公司公正合法的运作提供了前所未有的支持。
法务年终总结及下一年工作计划法务年终总结及下一年工作计划1. 引言法务部门是任何一个企业组织中至关重要的一环。
作为公司的法律顾问,法务团队需要保护公司的合法权益,确保与政府机关、商业合作伙伴和员工之间的法律事务顺利进行。
今年是法务部门取得了显著的成果,也面临了一些挑战。
在本文中,我将对法务部门的工作进行总结,同时规划下一年的工作计划。
2. 2019年法务工作总结在过去的一年里,我们的法务团队在解决公司面临的各类法律问题方面取得了重要的进展。
下面是一些关键成果的总结:2.1 合同审查和管理合同审查是法务部门的一个核心职责。
我们通过建立更加高效的合同审查流程,与商业团队紧密合作,确保了公司与合作伙伴之间的合同达成,并降低了法律风险。
2.2 知识产权保护在此前的一年里,我们加强了对知识产权的保护,包括商标、版权和专利等。
我们成功地处理了几起侵权纠纷,并帮助公司取得了重要的知识产权保护措施。
2.3 法律合规培训我们持续不断地开展法律合规培训,以确保公司员工对法律风险的认识和理解。
我们的培训涵盖了公司遵守的相关法律法规,并提供了具体的示范案例,帮助员工更好地应对日常工作中的法律问题。
2.4 诉讼和仲裁我们成功地处理了一些重要的诉讼和仲裁案件,维护了公司的权益。
通过与外部律师事务所进行紧密合作,我们在与对方的法律纠纷中取得了一系列胜诉。
3. 2020年法务工作计划在下一年,我们将继续努力提高法务部门的工作效率和质量,以更好地服务公司的法律需求。
以下是我们的工作计划:3.1 完善合同审查流程我们将持续改进合同审查流程,探索科技工具的应用,提高合同审查的效率和准确性。
同时,我们将加强合同管理,确保合同履行的规范性。
3.2 加强知识产权保护知识产权是公司核心竞争力的重要组成部分。
我们将加强与业务部门的合作,提高知识产权保护意识,帮助公司更好地防范和应对侵权行为。
3.3 全面推进法律合规法律合规是公司稳定发展的基石。
法务部年终总结和计划法务部年终总结和计划一、工作总结法务部作为公司重要的职能部门之一,负责处理公司的法律事务,维护公司的合法权益。
在过去的一年里,我们团队认真履行职责,积极开展工作,取得了一定的成绩。
具体总结如下:1. 加强法律合规方面的工作我们加强了对公司的法律合规方面的指导和监督,对公司的各项业务进行了法律风险评估和适当的规避。
积极参与制定和完善公司的内部规章制度,对违反法律法规和公司规定的行为进行监督和处理,确保公司的运营合法合规。
2. 维护公司的合法权益我们积极参与公司的合同谈判和起草工作,为公司保驾护航。
及时处理和解决公司内外的法律纠纷和争议,维护公司的合法权益。
与外部律师事务所建立了良好的合作关系,为公司提供高质量的法律咨询和服务。
3. 参与公司战略决策我们作为公司的法律顾问,积极参与公司的战略制定和决策过程。
通过对外部环境的法律分析和风险评估,提供专业的法律意见,为公司的决策提供参考支持。
4. 完善内部培训和知识库建设我们意识到法律知识更新和培训的重要性,在过去的一年里,我们组织了丰富多样的内部培训活动,提高了团队成员的法律素养和专业能力。
同时,我们建立了法律知识库,收集整理了公司运营中常见的法律问题和解决方案,供公司员工参考和查询。
二、工作计划新的一年即将到来,我们将继续努力,不断提升工作水平和服务质量。
具体计划如下:1. 加强法律合规工作我们将继续加强对公司的法律合规方面的指导和监督,紧密关注国家法律法规的变化和对公司业务的影响,并及时更新公司的内部规章制度。
加强对公司各级员工的法律教育培训,提高员工法律意识和自律意识。
2. 提升合同管理能力我们将进一步提升合同管理能力,加强对公司合同的管理和控制,建立健全的合同管理制度和流程,确保公司的合同执行和履约。
加强对外部合同谈判和签署的监督和审查,减少合同风险。
3. 加强风险防控能力我们将进一步加强对公司运营中的风险防控能力,加强风险评估和预警机制,及时发现和解决法律风险,避免或减少法律纠纷和争议。
2018法律事务工作总结3篇过去的一年中,法律中心注意理论学习,努力研究业务,共同提高业务素质和服务水平;众志成城,积极主动,当好领导的法律参谋,积极为集团的建设献计献策;爱岗敬业,以高度的责任感对待集团交给的各项法律业务,全力维护报社合法权益,减少报社的损失。
较好地完成了当年的预定目标,尽到了部门的应有职责。
在这一年的工作当中,法律中心在诉讼案件、非诉业务、合同审查、纠纷防范以及制度建设和业务研究等方面均取得了较大的成绩,截至200*年12月1日共办理各类案件138件,其中诉讼案件62件,非诉案件76件;共审查起草各类法律文书185件;共清回欠款140余万元;根据集团实际需要依法出具各类法律和法律意见书52份;根据集团内部“立法”要求代为起草8份;完成三项集团科研课题,发表业务研究类文章二十余篇;受理集团内外法律咨询数百起。
一、案件总数138,基本与去年持平(去年136)诉讼案件62件(去年58件),略有上升,其中新闻官司17件,经济纠纷增幅较大达到19件,占诉讼案件总数的31%,其中劳动争议案件23起,同比有所增加。
非诉案件76起,与去年持平。
案件特点:1.案件总数及案件分布情况与去年大体一样,以新闻诉讼和经济纠纷和劳动争议为主,总体情况与去年相比没有太大的变化,这也标志着法律工作进入一个平稳发展的阶段;2.经济纠纷数量增加,表明集团多样化经营的深入发展急需市场准则的介入,但是今年19件经济纠纷案件多为经济欠款引发,类型单一且多为历史性纠纷,因为周期长的原因我方胜诉后往往执行困难,而我方被诉则情况相反。
3. 劳动争议案件数量反弹,这说明劳动人事制度仍然存在深层问题需要解决,仅仅通过个案的处理不能全面解决问题。
23起案件中1起是物业管理公司所属人员产生的纠纷,1起为新闻大厦所属人员产生的纠纷,其他均为老报业发行公司产生的纠纷,这说明老报业发行公司前期的用工存在较大问题。
上述案件除新闻大厦的案件正在处理外,其余的均作了妥善处理。
2018法务工作总结3篇时间易老,岁月无痕,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快六个月,这六个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在本单位其他人员的提携和关照下,我渐趋对本单位的相关法律事务有了清楚的认知,亦对人事管理方面的工作有了切实的感受,回顾这近六个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改良的地方,下面,我简要对自己这六个月来的法务工作做一简要小结:(一)、合同审查合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,通过几个月的不断学习和增强锻炼,我在这六个月时间内主要审查了:《安全卫生评价合同》、《环境影响评价测评合同》、《建筑工程委托合同》、《建设工程勘探设计合同》、《建设工程施工图设计文件审查合同》、《施工图审查合同》、《建设工程委托监理合同》、《技术开发委托合同》、《建设工程造价咨询合同》、《建设工程招标代理合同》、《幼儿园劳务调派协议》、新建住宅楼的《内部员工衡宇生意协议书》等二十余个与本单位利益相关的合同文本。
在合同审查进程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平的地方,纠正合同中对我方不利的不妥及不妥条款。
例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予和时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生没必要要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,若是不审慎审查,难以查出马脚的地方,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改而且减轻对方责任的条款。
通过我及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签定合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽可能避免了本单位没必要要的诉讼之苦,力保单位各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。
2018年法务经理工作总结及2019工作计划与2018年法学会半年总结汇编2019年法务经理工作总结及2019工作计划XX年法务经理工作总结尊敬的各位领导,各位同仁:时光如梭,岁月无痕,不知不觉间,又是一年。
这一年以来,在公司领导细心的栽培及指导下,在公司各部门其他同仁的关心和照顾下,公司法务部紧紧围绕着企业发展的中心工作,认真执行公司有关法律事务工作文件的规定,从防范公司法律风险出发,以保障公司资产安全为核心目标,在合同管理、案件诉讼、纠纷处理、规章制度建设方面做了一定的工作,探索出了相对清晰的工作思路,总结了较为可行的工作方法,使得公司法律事务工作更加成熟,切实地维护了公司的合法权益。
2018年法学会半年总结一、加强组织领导,落实工作职责为抓好法学会工作工作,我局认真履行了领导、监督、协调、管理、指导、服务维稳工作的职能。
按照相关要求,我局成立了法学会工作领导小组。
一是实行了“一把手”负总责制。
建立了“一把手”负总责制,形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,其他领导协同抓,一级抓一级,层层抓落实的法学会工作格局。
坚持和落实维稳工作“一岗双责”、一票否决和责任追究制度。
二是实行了分工负责制。
按照“谁主管,谁负责”和“属地管理”原则,明确责任。
不断完善工作体系,强化法学会工作责任落实,层层分解工作任务,形成工作合力。
妥善处理各类不稳定问题,进一步强化领导工作责任,真正维护社会政治稳定,促进社会和谐。
二、开展的工作情况(一)加强宣传,推动工作落实。
结合深化基层法学会“两化”建设,推动我局法学会法制宣传和法律服务常态化工作机制,大力开展法律法规宣传教育活动。
按照中国法学会、省、州法学会的安排继续开展好“百名法学家百场报告会”活动,紧密结合我局情况,扎实推进“送法下乡”、“法律七进”、“法律进寺庙”、“青年普法志愿者法治文化基层行”活动,积极参与法制宣传、法律服务进寺庙、进牧区、进扶贫帮扶点、扶贫帮扶户等活动。
2018法务部门年度工作计划法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,下面是小编为你整理的2018法务部门年度工作计划,欢迎大家的阅读。
法务部门年度工作计划“安全、有序、激情、和谐”是公司2018年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。
根据目前公司法律工作的现状,2018年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2018年拟计划按原分类对制度进行修订。
其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。
法务部拟在2018年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。
1、日常合同审查:合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。
另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
2、合同履行风险防范:对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。
并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
2018年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。
根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。
法务部工作总结和工作计划在过去的一段时间里,法务部在公司的发展中发挥了重要的作用。
我们致力于为公司的各项业务提供专业、全面的法律支持和保障,同时积极防范和化解各类法律风险。
以下是对过去工作的总结以及对未来工作的计划。
一、工作总结(一)合同管理合同是公司业务开展的重要法律文件,我们高度重视合同管理工作。
在过去的时间里,我们共审核了具体数量份合同,涵盖了销售、采购、合作等多个领域。
在审核过程中,我们严格遵循法律法规和公司的内部规定,对合同的条款进行仔细审查,确保合同的合法性、完整性和可执行性。
对于存在风险的条款,我们及时与相关部门沟通协商,提出修改建议,有效地防范了合同纠纷的发生。
(二)法律咨询与支持为公司各部门提供及时、准确的法律咨询服务是我们的重要职责之一。
无论是在业务拓展、人力资源管理还是日常运营中遇到的法律问题,我们都积极响应,认真研究,并提供专业的法律意见和解决方案。
据统计,我们共处理了具体数量次法律咨询,涉及劳动纠纷、知识产权保护、商业竞争等多个方面,为公司的决策提供了有力的法律依据。
(三)法律纠纷处理在面对各类法律纠纷时,我们秉持着维护公司合法权益的原则,积极应对。
对于已经发生的纠纷,我们迅速收集证据,分析案情,制定应对策略,并代表公司与对方进行协商、调解或诉讼。
在过去的一段时间里,我们成功处理了具体数量起法律纠纷,为公司挽回了一定的经济损失。
(四)法律培训与宣传为了提高公司员工的法律意识和风险防范能力,我们组织了多次法律培训和宣传活动。
培训内容包括合同法、劳动法、知识产权法等与公司业务密切相关的法律法规。
通过培训,员工们对法律知识有了更深入的了解,能够在工作中更好地遵守法律法规,防范法律风险。
(五)合规管理我们协助公司建立和完善了合规管理制度,对公司的各项业务进行合规审查,确保公司的运营活动符合法律法规和行业规范的要求。
同时,我们密切关注法律法规的变化,及时调整公司的合规策略,以适应不断变化的法律环境。
法务部工作总结和工作计划一、工作总结在过去的一年中,法务部团队努力实施和执行各项法律事务,为公司保驾护航。
我们从日常合规管理到涉诉案件处理,都取得了一定的成绩。
以下是对过去一年工作的总结:1. 合规管理:我们加强了合规政策的制定和宣传,确保公司遵守相关法律法规,并妥善处理与政府监管机构的合作。
通过定期的合规培训和内部审核,我们为公司提供了合规操作的指导,并确保了公司经营活动的合法性和可持续性。
2. 合同起草和谈判:我们积极参与各类商务合同的起草和谈判,确保公司在与供应商、客户和合作伙伴的交易中的权益得到充分保护。
我们与其他部门保持紧密合作,及时解决合同中的纠纷和争议,降低了合同风险。
3. 知识产权保护:我们加强了对公司知识产权的保护力度,确保知识产权的安全和合法性。
我们制定了专利注册和商标保护的策略,并积极应对侵权行为,维护公司的商誉。
4. 涉诉案件处理:我们认真处理了公司面临的涉诉案件,包括民事、刑事和行政方面的纠纷。
通过与律师团队合作,我们成功解决了一系列的法律争议,并为公司争取了最佳的利益。
5. 与外部律师团队合作:我们与外部律师团队建立了合作关系,并通过他们的专业知识和经验增强了公司的法律能力。
我们与他们保持密切联系,及时咨询和解决法律问题。
二、工作计划在新的一年里,我们将进一步改进工作方法,提高工作质量和效率。
以下是法务部的工作计划:1. 加强合规管理:我们将继续加强合规意识,及时更新合规政策,并引入新的合规培训,以提高员工的法律意识和合规能力。
同时,我们将加强监督和内部审核,确保公司各项经营活动合规可靠。
2. 优化合同管理:我们将完善合同管理系统,提高合同起草和审批的效率。
同时,我们将与业务部门加强沟通,及早介入合同谈判,确保公司权益的最大化。
3. 提升知识产权保护:我们将加强对知识产权的保护,包括加强对商标注册和专利申请的监督,及时应对侵权行为。
我们还将加强员工的知识产权意识培训,确保公司的创新成果得到充分保护。
法务部2018年工作总结及2019年工作计划2018年法务部上工作总结及2019年工作计划总结过去,展望未来,法务部在公司领导的带领下根据今年公司的发展规划和工作要求展开2018年上半年工作,以资金安全、疑难账款的强力收回为工作核心;以应收账款的催收,公司重大事务的协助配合,新签合同、补充协议、法务催款函的起草、审核把关等几大方向为工作重点;对内协助支持公司客户管理部、财务部、采购部、办公室、综合管理部等部门的工作,对外以催款,商业谈判等为法务部的工作拓展,下面将对法务部上半年具体工作进行总结并对下半年工作展开计划。
2018年工作总结一、合同管理(一)审查、起草新签合同数量截止2018年6月31日,法务部共审查、修改合同260份,其中销售合同86份,原材料采购合同55份;车辆配件、车辆维修、车辆辅助用油、机械设备、基建类合同53份;设备租赁合同(泵车、罐车、铲车租赁合同)35份;其他合同(办公用品采购、软件维护、清理外包、皮带外包等)31份。
(合同台账见附件1)(二)重大合同(标的额100万以上)履行情况分析1、2018年新签重大销售合同履行情况分下(详见附件2)2、原材料采购合同履行情况分析为缓解中心资金紧张,并降低采购成本,2018年上半年中心以商承方式采购水泥,商承到期如未进行付款届时将面临巨大资金压力与诉讼风险。
为防范风险,法务部一方面将配合销售部门加大应收账款的催收,另一方面配合采购部与水泥厂家进行洽谈,必要时达成还款协议延长付款期限。
3、顺义搅拌站机组改造合同履行情况分析(1)合同履行阶段:顺义搅拌站机组改造目前正在进行基建工程,因地质原因导致基建施工中增加打桩降水工程量,加之一带一路、降水天气等不可抗因素的影响,机组改造工程工期延误较长时间。
(2)合同履行中存在的问题:一是合同中约定违约金数额较低,逾期一天按照合同金额的1‰支付违约金,最高不超过3%。
对方违约成本较低,对其约束力不强,导致工期一再延误;二是总承包方对基建分包方监督力度小,致使分包方施工进度慢,时工期延误的重要因素。
(3)应对工期延误采取的措施:一是发工作联系函、律师函要求总承包方严格履行合同义务,否则追究其违约责任;二是要求总承包方派驻工程监理人员,加强对分包队伍的监督管理;三是要求总承包方更换基建队伍,抢抓工期。
(三)合同审查签订、履行中存在的风险1、合同审查中的不足(1)合同审批部门将拟签订合同报法务部审核时,因合同相对方提供材料不齐全的原因,相关部门大多数情况下无法按照合同管理办法的要求提交证明对方合同履行能力情况的文件和代理人的授权委托书。
因此,在合同审查中,法务部仅通过网上查询合同主体资质等情况对主体的合法性做初步判断,对相关情况的真实性、对方资信等无法确信,有可能因为相对方不具有主体资格、代理人为无权、越权代理、缺乏履行能力等情形,从而影响合同的效力和履行。
(2)审查合同时遇格式合同文本、或权利义务内容简单、风险较小的合同,仅是口头告知合同经办人需修改的地方或在拟签订的合同中直接修改,而未出具书面的法律意见书,使合同审核阶段出现漏洞。
(3)审核新类型的合同或涉及专业领域合同如建筑工程施工合同等,存在一些专业条款理解不到位、合同双方权利义务、违约条款不明确,缺乏可操作性,导致合同履行中难以限定对方违约行为,无法追究对方违约责任。
2、合同签订时的问题合同订立因存在一方先签字盖章,另一方再签字盖章的情况,此种情况下往往对方通过邮寄的方式将盖章合同送达合同主管部门,合同上缺少对方的签字及日期。
合同中往往约定双方签字盖章之日起生效,或因越缺少签字而使合同未生效,或因缺少签字盖章日期,而无法确定合同生效日期。
因合同未生效,无合同履行及违约的限定,可能给守约方造成损失而无法弥补。
3、合同履行中的问题(1)合同相对方未按照合同约定履行付款义务,经催告,对方同意及时付款或出具还款协议,但常借故拖延付款或签订还款协议,最终因无书面付款协议而成功拖延付款。
(2)商品混凝土买卖合同中付款条款常与结构封顶、办理完毕结算有关,如工程结构封顶,办理完毕最终结算后三个月内付清余款。
合同中因未约定结构封顶时间、结构封顶后办理完结算时间,对方常因此而拖延办理结算,从而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改进1、合同审查时要求各部门严格按照合同管理办法的规定,提交相关审查资料;仔细审查每一份合同,并出具法律意见书。
2、遇新领域合同有疑问时,一方面要自学,查找相关资料,另一方面向上级法务、顾问律师请教,切不可闭门造车。
3、合同盖章时,要求经办人签字、写明日期;如对方未签字的,告知经办人员通知对方补齐签字、合同签订日期。
4、还款承诺、协议严格落实到书面上;对合同条款仔细斟酌、约定办理结算、付清尾款的期限,保障条款具有现实可操作性。
二、诉讼案件(一)2018年诉讼案件情况(详见附件3)截止到2018年6月31日,法务部接收债权共计23167047.93元,已通过诉讼和非诉相结合方式回收债权18571184.5元,其中诉讼案件为建工“润世中心二期工程”、建工“动力增容工程”、通利达“百子湾公租房一标工程”,共回收债权18151022元;非诉案件中铁遂“地铁7号线3标”工程通过多次与对方洽商,结清债权420162.5元。
未结涉诉案件金额为5421995.93元,分别为:中建六局“奥林匹克花园二期(A)地块工程”、大洋“A区地下车库”、城建四“第五广场”、总参四部“益泰恒生”。
(二)诉讼过程中存在的风险及应对措施1、诉讼过程中的存在的问题(1)立案时因对诉的合并情况理解不到位,而被裁定不予立案,造成时间耽搁。
将合同相对方一致的两个独立的买卖合同作为一个诉讼案件申请立案,被告知两个案件应分别立案。
上述情况属于诉的客体合并的情形,应当分别立案,法官视情况可以合并审理、分别判决。
(2)诉讼程序战,时间长,效率低。
开庭前,被告为拖延开庭,于答辩期最后一天向法院提出管辖权异议,法院作出驳回裁定后,对方又提起上诉至二审法院作出裁定之日一般为3个月时间,此段时间不计入审限,此种情况下简易案件审结完毕至少半年以上。
一审判决后,对方亦可能提起上诉,自立案至判决生效至少3个月至6个月。
一个案件从一审到二审可能要经历一年时间,这就体现出以诉讼方式收回债权效率之低。
(3)证据保全意识低。
接收以及发出函件没有保留快递单号,无法查询邮寄、送达时间,难以证明诉讼中对方或是法院程序上是否违法。
(4)获得胜诉判决后,执行难。
一般情况下,如对方有履行能力,仅为拖延付款的,立案后开庭前或开庭时双方便能达成和解或调解协议,对方亦能按照和解、调解协议履行付款义务。
如对方确实无履行能力,即便获得生效的胜诉判决,向法院申请强制执行,因对方无可供执行的财产,也无法执行回欠款。
2、应对措施(1)加强理论知识的学习和理解,将理论应用于实践。
立案前,做好充分的论证,对案件事实和适用法律进行详尽分析,对从立案到案件审结可能出现的情况进行预演并制定出应对措施。
做到知己知彼,百战不殆。
(2)如对方准备程序战,一是尽可能通过己方诉讼行为在程序上缩短时间,比如收到对方管辖权异议申请书后立即向法院提交答辩状可以节省5天时间;收到对方上诉状立即向法院提交答辩状可以节省15天。
虽然这些时间微不足道,但应尽最大的努力争取早日获得胜诉判决。
二是加强与书记员、法官沟通,尽快安排开庭审理。
三是加强与对方沟通,尽可能达成和解,在一定期限内支付欠款,申请撤诉。
(3)提高证据保全意识,将合同履行过程中、诉讼过程中来往函件挂号、邮寄、电报、电话记录和邮寄凭证等单据都要整理入档。
(4)为保障债权的实现,及时采取诉讼保障措施,如诉前保全(采取诉前保全后30天内向法院起诉)、诉讼中保全及判决生效后进入执行前的诉讼后保全(应当在生效判决确定的履行期届满后5天内申请强制执行)。
三、其他工作1、业务风险评估与规避、往来函件解读与回复。
截止6月31日,法务部共协助客户管理部、综合管理部出具律师函5份,工作联系函10余份。
发函后对方积极还款或签订还款协议,通知回函的期限内未回函的法务人员则采取诉讼手段维护中心合法权益。
2、加强制度建设,并严格落实。
(1)为加强法治国企建设,促进企业风险管控水平的提升,法务部依据集团“七五”普法工作实施方案及实业公司的“七五普法”工作实施细则,制定了商混中心的“七五”普法实施细则并严格贯彻落实细则要求。
(2)制定合同管理制度及销售、采购、债权转移等不同类型合同的具体实施细则,有效的规范了合同管理工作,健全了合同管理和风险防范机制。
(3)加大法治宣传教育,将法律培训纳入企业培训内容,提升广大干部职工的法律意识和法律水平。
2018年3月9日,通过组织法律知识考试的方式对中心各系统合同签订及管理人员40余人进行培训,2018年5月9日,商混中心邀请实业法律合约部经理张忆南对中心领导职工进行合同法律风险防范的培训,两次培训不仅调动了各岗位人员学法的积极性,提高了相关人员合同管理方面的专业知识,更有利于加强合同法律风险防范。
2018年法务部工作虽然较2016年有所提升,但仍存在较大的不足,为解决这些问题,法务人员在完成基本工作的基础上,要不断加强学习。
强化理论知识的同时,要学会运用到企业治理中,践行依法治企。
2019年工作计划一、提质增效把好合同关1、巩固和完善合同及法律文件的审核机制,不断完善完善中心合同管理办法及授权制度,严格依照制度进行评审,加强合同审核的有效性。
2、深入调研,根据商混行业的行业规范和商业习惯以及业务部门的要求,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、保证合同及其他法律文件的审批速度,并提出相应的书面法律意见和相应的修改。
4、加强合同履行中的全方位管控,对合同履行中存在的风险进行提示并制定可行的解决办法,为领导决策提供法律依据。
二、攻坚克难降低应收账款1、协助业务部门对中心债权进行清理和催收,对存在风险的工程进行跟踪。
落实中心“三色预警”制度,对债权进行直观分类并提出建议。
2、建立健全的诉讼管理制度。
一是做好已发生的案件统计工作,建立大案台账、分析研究机制;二是在面临可能发生的纠纷时,应采取及时有效措施应对;三是建立纠纷化解机制,做好诉讼前与对方当事人的协调谈判工作,争取双赢;四是坚持诉前案件尽职调查、法律纠纷案件诉前、诉中法律论证、诉讼调解机制等诉讼管理机制;五是定期对已发生案件进行总结,把握案件发生规律和诉讼技巧。
3、对中心老债权(北京城建四集团第五广场项目、总参四部、天津滨海新区案)进行持续跟踪,探究可行性解决方案寻找新的突破点。
加强与法院沟通协调,采取多种途径推进历史积案解决。
三、宣贯落实“七五”普法工作,推进法治国企建设1、强化依法合规,完善制度建设。