采购市场调查流程
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简述采购的基本流程一、需求分析需求分析是采购流程的第一步,主要任务是明确采购物品或服务的种类、数量、质量要求、交货期等,以便为后续的采购活动提供依据。
在需求分析阶段,采购部门需要与使用部门进行充分沟通,了解其具体需求,并确保采购物品或服务符合公司整体战略和业务计划。
二、市场调查市场调查是为了了解市场供应情况、价格水平等信息,以便为后续的供应商选择和谈判提供依据。
在市场调查阶段,采购部门需要对所需采购物品或服务的市场供应情况进行调查,了解不同供应商的价格、质量、服务等各方面的信息。
三、供应商选择供应商选择是采购流程的重要环节,目的是选择能够满足采购需求的优质供应商。
在供应商选择阶段,采购部门需要根据市场调查的结果,对供应商的资质、信誉、供货能力、价格等方面进行综合评估,选择符合采购需求的优质供应商。
四、合同签订合同签订是确保采购双方权益的重要手段,目的是明确双方的权利和义务,规范交易行为。
在合同签订阶段,采购部门需要与供应商就采购物品或服务的数量、质量、价格、交货期等细节进行协商,并签订书面合同。
五、订单下达订单下达是将采购需求转化为实际采购行动的重要步骤。
在订单下达阶段,采购部门需要根据合同约定和实际需求,向供应商下达采购订单。
在订单下达过程中,需要注意核实订单信息的准确性、确保供应商的供货能力等。
六、验收入库验收入库是确保采购物品或服务符合质量要求的重要环节。
在验收入库阶段,采购部门需要对收到的物品或服务进行验收,检查是否符合合同约定和公司标准,不合格的产品需要及时处理。
在验收入库过程中,需要注意严格控制验收标准、保证验收流程的公正性和透明性。
七、结算付款结算付款是采购流程的最后一个环节,目的是确保按时支付货款,维持良好的供应商关系。
在结算付款阶段,采购部门需要按照合同约定的结算方式和时间节点,与财务部门协调完成付款工作。
在结算付款过程中,需要注意核对付款金额和发票信息的准确性、保证付款流程的规范性和及时性。
采购市场调研管理制度一、引言采购市场调研是指组织采购前,通过对市场和供应商进行调查、了解、评估等方式,为采购决策提供依据的一项管理活动。
采购市场调研的目的是为了了解供应商及市场的情况,以便更好地制定采购计划、选择合适的供应商、降低采购风险、提高采购效率和优化供应链。
为了规范和管理采购市场调研活动,提高采购工作的科学性和规范性,制定本《采购市场调研管理制度》。
二、调研目标1.了解市场供应情况,掌握市场价格、产品质量、供应能力等信息,为制定采购计划提供依据。
2.评估供应商的综合实力、信誉度、合作意愿等,选定合适供应商。
3.分析市场竞争格局,寻找新的供应商、拓展供应渠道,降低采购风险。
4.掌握市场发展趋势和新技术应用,为采购决策提供革新思路。
三、调研内容1.采购市场的调查和分析,包括市场规模、发展趋势、竞争格局等。
2.供应商的调查和评估,包括供应商实力、信誉度、产品质量、服务能力等。
3.采购需求的调查和分析,包括采购种类、数量、频率等。
4.采购价格的调查和比较,包括市场价格水平、竞争价格等。
四、调研方法1.书面调查:编制调查问卷,通过邮寄或电子邮件的方式向供应商和市场主体发送,收集有关信息。
2.实地调研:组织调研小组到供应商和市场进行实地考察,直接了解情况。
3.网络调研:利用互联网平台和搜索引擎,获取供应商和市场信息。
4.数据分析:对已有的数据进行整理、统计和分析,得出结论和建议。
五、调研程序1.制定调研计划:–确定调研目标和内容。
–确定调研方法和调研对象。
–制定调研人员名单和具体任务分工。
2.调研准备:–编制调查问卷,制定调查指南。
–组织相关资料和工具的准备。
3.调研实施:–根据调研计划和任务分工,进行书面调查、实地调研或网络调研。
–按照时间节点和工作要求完成调研任务。
4.数据分析:–对收集到的数据进行整理、统计和分析。
–形成调研报告,提出结论和建议。
5.调研总结:–进行调研总结和评价,记录经验和教训。
为执行好美兰美购城定位五字方针的政策,采购部每月组织人员两次定期市场调查(每月14 日和28 日) ,对海口市最有影响力的商场价格调查对比汇总,在市调结束后将店面价格调整保持一致。
1、招商采购部市调以大润发超市为主,家乐福、华润超市及有竞争
商家为辅,将同类商品的价格;
2、店面设置意见箱收集顾客建议,挑选出关于价格信息进行统计对比, 确认后再进行调整;
3、店面员工组织市调,将敏感商品价格信息及时调整成市场统一售价;
1。
了解主要竞争对手和潜在的竞争对手竞争的商品类别、品牌、价格。
2.竞争对手的经营情况及营销和促销情况分析。
3.竞争对手经营商品的品种、数量、价格、费用水平和营利能力。
4。
竞争对手的供货渠道情况,是否建立了稳定的供货关系网。
5.竞争对手对销售渠道的控制程度,是否拥有特定的消费群体,所占
有的市场份额情况。
6。
竞争对手所采取的促销方式有哪些,提供了哪些服务项目,消费者反应如何。
1、工作进度日程。
工作进度日程是对各类调查项目、调查方法的工作程序、时间、工作方法等要求作出的具体规定,如何时作好准备工作,由谁负责,何时开始培训工作,由谁主持,通过什么方式进行等;
2、工作进度的监督及检查。
对工作进度的监督及检查,是及时发现问题,克服薄弱环节,保证整个调查活动顺利进行的重要条件.
针对每一次市场调查的商品进行前期准备,将需要调查的商品提前整理出来,市调完成后对有问题的商品售价进行调价;
3、安全责任。
市调过程中注意交通安全,佯装顾客抄价过程中灵活应对超市工作人员盘问,别起纠纷。
2017年2月8日
招商采购部。
市场调查的具体程序市场调查是指企业或组织对市场进行调查和研究,以了解市场需求、竞争情况等,为制定市场营销策略提供依据。
市场调查的具体程序如下:一、确定调查目标在进行市场调查之前,首先需要明确调查的目标。
调查目标可以是了解市场需求、研究竞争对手、评估市场潜力等。
明确调查目标有助于指导后续的调查工作。
二、制定调查计划在确定调查目标之后,需要制定调查计划。
调查计划包括调查方法、调查对象、调查时间、调查地点等。
根据具体情况选择合适的调查方法,例如问卷调查、访谈调查、观察调查等。
三、收集市场信息根据调查计划,开始进行市场信息的收集。
可以通过多种途径收集信息,例如查阅市场报告、分析竞争对手、进行市场调研等。
同时,也可以利用互联网等现代技术手段进行信息收集。
四、设计调查问卷或访谈提纲如果选择问卷调查或访谈调查的方法,需要设计调查问卷或访谈提纲。
问卷或提纲应包含与调查目标相关的问题,问题应具有针对性和连贯性,以便获取准确的市场信息。
五、进行实地调查根据调查计划,进行实地调查。
实地调查可以通过走访商店、参加展会、进行现场观察等方式进行。
在实地调查过程中,可以与消费者、商家等进行交流,了解他们的意见和需求。
六、数据整理与分析在收集完市场信息后,需要对数据进行整理和分析。
可以使用统计软件等工具对数据进行处理和分析,以获取有关市场需求、竞争情况等方面的信息。
七、撰写调查报告在数据整理与分析完成后,需要撰写调查报告。
调查报告应包括调查目的、调查方法、调查结果等内容,并结合数据进行分析和总结。
调查报告应具有逻辑性和可读性,以便于相关人员理解和参考。
八、制定市场营销策略根据调查报告的结果,制定市场营销策略。
市场营销策略应根据市场需求、竞争情况等因素进行制定,以提高企业的市场竞争力。
九、监测与评估市场调查不仅是一次性的工作,还需要进行后续的监测和评估。
通过监测市场动态和评估市场营销策略的效果,及时调整和优化市场营销策略,以适应市场变化和提高企业的市场竞争力。
市场调查流程市场调查是指对市场进行系统、科学、全面的调查和研究,以获取市场情报并为企业决策提供参考。
市场调查周期长短不一,工作可分为前期调研和实地调查两个阶段,下面将从这两个阶段详细讲解市场调查的流程。
一、前期调研阶段1.目标确定:在市场调查前,首先要明确调查目标,明确自己想要了解的问题或目标,例如市场潜力、市场规模、竞争对手分析等。
这有助于确定调查的范围和目标。
2.目标群体定义:确定目标群体是指明确市场调查对象是谁,希望调查哪些群体或对象。
根据产品或服务的特点及目标市场,可以确定目标群体,例如消费者、经销商、供应商等。
3.设计问卷:根据目标群体和调查目标,编写调查问卷。
问卷应包含开放性问题和封闭性问题,为了准确得到调查对象的意见,问卷的设计要简洁明了,问题要具体,避免模糊不清。
4.问卷试验:为了确保问卷设计得到有效的数据,可以先对问卷进行试验。
选择一小部分样本进行试验调查,通过试验调查的结果,对问题进行修改和优化,以提高调查的准确性和有效性。
5.样本选择:通过实地调查能力和调研目标,选择合适的样本,一般需要考虑样本的多样性,确保调查结果的代表性。
二、实地调查阶段1.调查员培训:为了提高调研人员的专业水平,必要时可以为他们提供相关培训,使其熟悉调查流程和技巧。
2.实施调查:根据样本选择结果,派遣调查员前往实地进行调查。
在调查过程中,调查员要与被调查对象进行沟通,解释调查目的,管理好时间,并确保被调查者的回答真实可信。
3.数据整理:调查结束后,对获取的数据进行整理和处理。
可以通过数据统计软件进行数据分析,提炼出有意义的信息和结果。
4.数据分析:根据整理后的数据,对市场情况进行分析。
可以采用图表和报告的形式,将分析结果进行可视化展示,便于管理者和决策者了解市场现状。
5.结果报告:将分析结果整理成报告,并向相关人员进行汇报。
报告应包含市场调研目的、方法、样本选择、调查结果和分析等内容,以便相关人员能够准确了解市场情况和未来发展趋势。
物品采购指导1采购市场调查程序1确定调查目标2确定调查项目3确定调查方案4设计调查表格5收集调查资料6分析整理7编写调查报告2采购市场调查的方法1 询问法(1 问卷,面谈,电话)2观察法3实验法3调查表设计1调查表的构成(情况,内容,填写说明,编号)2设计调查表的步骤(目的,提纲,部分,初步设计)3询问调查技术(自由,二项,多项,顺位,评定)4抽样调查技术(随,简单,分类,分群)(非随,判断,配额)4采购市场预测程序1确定预测目标2预测计划3收集数据4选择预测方法5估计误差6提出报告建议5物流采购市场预测的方法1定性预测方法(1类推法2特尔斐法3用户,经验)2定量预测方法(1算术平均,2移动平均3加权,4指数平滑5回归)6采购谈判的内容1产品条件谈判2价格3其他7采购谈判程序1 准备阶段(价格,地点时间,人员,方式)2正式谈判(摸底,询价,磋商,成效)3检查确认(协议文本,签字,小额交易,礼貌)8谈判技巧1化整为零2以退为进3先声夺人4直倒黄龙9 商品采购认证适用于那些与供应商合作开发的项目,汽车业10认证准备(1熟悉认证项目2预算3确定质量标准4项目需求量5制定计划说明书)11初选供应商12初次试制认证(试制合同,提供资料,供应商准备样件,进行监控,调整改进方案,供应商提供样件,样件评估,确定样件供应商)13中试认证14批量认证15认证供应评价17供应商的考评分为对现有供应商的考评和潜在供应商的评估18现有供应商的考评指标1质量指标(批次,抽检,在线,免检)2供应指标(准时交货,交货提前期,订单变化)3经济指标(价格水平,报价,降低成本,分享降价成果,付款)4支持合作服务指标(1投诉,2沟通3合作4 共同改进5售后6参与开发7其他支持)19对现有供应商的考评方法1线性权重法,是目前最常使用的方法2层次分析法3多目标数学规划法20潜在供货商的考评1考评指标,主要集中在对其制造条件与技术水平,质量控制与售后服务,生产能力,管理能力和财务实力等条件的评价上2考评方法,采购方可通过调查表的形式了解供货商的制造条件,技术水平,生产能力等指标21采购组织结构1集中化采购2分散化采购3混合化采购22采购部门作业组织方式1一贯作业,是指采购人员担任一个采购事务的全部过程与有关作业,包括寻找货源,询价,订购,付款等功能,并承担一切责任。
市场调研流程及注意事项市场调研是企业进行市场分析、了解市场需求、评估竞争对手和了解消费者态度的重要手段。
正确的市场调研流程和注意事项对于企业的发展和决策具有重要意义。
下面是市场调研的流程及注意事项。
市场调研的流程:1.确定调研目的和问题:明确调研的目的和问题,如产品定位、市场规模、目标消费者等。
2.制定调研计划:制定调研时间、地点、样本规模等细节,确定调研方案。
3.收集第一手资料:通过采访、问卷、访谈等方式获得第一手资料。
可以选择量化调研和定性调研相结合的方式。
4.整理和分析数据:对数据进行整理和分析,提取有用信息。
5.撰写调研报告:将调研的结果和结论整理成报告,以便后续决策和使用。
市场调研的注意事项:1.明确调研目的:在开始调研前,确保明确调研的目的和问题,以便指导后续的调研工作。
2.制定合理的调研计划:在制定调研计划时,需考虑调研的时间、地点、样本规模和调研方法等,确保调研的可行性和有效性。
3.选择正确的调研方法:根据调研目的和问题的特点,选择适合的调研方法,如问卷调查、访谈、焦点小组等。
4.合理选择样本:样本选择的合理性对于调研结果的准确性和可靠性具有重要影响。
在选择样本时,应该根据目标受众的特点和调研目的,确定样本的大小和组成。
5.合法合规:在进行市场调研时,需要遵守相关法律法规,保护被调查对象的权益,并且注意保护调研数据的安全性。
6.数据分析的准确性:在整理和分析数据时,要确保数据的准确性和客观性。
可以使用统计分析、文本分析等方法,提取有用的信息。
7.报告撰写的简洁明了:调研报告的撰写要简明扼要,内容清楚,重点突出。
对于复杂的数据,可以使用图表、表格等方式进行展示。
8.及时应用调研结果:市场调研结果应及时应用到企业的决策和实践中,以提升产品的竞争力和市场地位。
总结:市场调研的流程包括调研目的和问题的确定、调研计划的制定、数据的收集和整理、报告的撰写等步骤。
在进行市场调研时,需要注意明确调研目的、制定合理的调研计划、选择正确的调研方法、合理选择样本,合法合规地开展调研工作,并确保数据的准确性和客观性。
物品采购指导1采购市场调查程序1确定调查目标2确定调查项目3确定调查方案4设计调查表格5收集调查资料6分析整理7编写调查报告2采购市场调查的方法1 询问法(1 问卷,面谈,电话)2观察法3实验法3调查表设计1调查表的构成(情况,内容,填写说明,编号)2设计调查表的步骤(目的,提纲,部分,初步设计)3询问调查技术(自由,二项,多项,顺位,评定)4抽样调查技术(随,简单,分类,分群)(非随,判断,配额)4采购市场预测程序1确定预测目标2预测计划3收集数据4选择预测方法5估计误差6提出报告建议5物流采购市场预测的方法1定性预测方法(1类推法2特尔斐法3用户,经验)2定量预测方法(1算术平均,2移动平均3加权,4指数平滑5回归)6采购谈判的内容1产品条件谈判2价格3其他7采购谈判程序1 准备阶段(价格,地点时间,人员,方式)2正式谈判(摸底,询价,磋商,成效)3检查确认(协议文本,签字,小额交易,礼貌)8谈判技巧1化整为零2以退为进3先声夺人4直倒黄龙9 商品采购认证适用于那些与供应商合作开发的项目,汽车业10认证准备(1熟悉认证项目2预算3确定质量标准4项目需求量5制定计划说明书)11初选供应商12初次试制认证(试制合同,提供资料,供应商准备样件,进行监控,调整改进方案,供应商提供样件,样件评估,确定样件供应商)13中试认证14批量认证15认证供应评价17供应商的考评分为对现有供应商的考评和潜在供应商的评估18现有供应商的考评指标1质量指标(批次,抽检,在线,免检)2供应指标(准时交货,交货提前期,订单变化)3经济指标(价格水平,报价,降低成本,分享降价成果,付款)4支持合作服务指标(1投诉,2沟通3合作4 共同改进5售后6参与开发7其他支持)19对现有供应商的考评方法1线性权重法,是目前最常使用的方法2层次分析法3多目标数学规划法20潜在供货商的考评1考评指标,主要集中在对其制造条件与技术水平,质量控制与售后服务,生产能力,管理能力和财务实力等条件的评价上2考评方法,采购方可通过调查表的形式了解供货商的制造条件,技术水平,生产能力等指标21采购组织结构1集中化采购2分散化采购3混合化采购22采购部门作业组织方式1一贯作业,是指采购人员担任一个采购事务的全部过程与有关作业,包括寻找货源,询价,订购,付款等功能,并承担一切责任。
市场调查的主要流程市场调查是企业在制定市场营销策略和决策时必不可少的环节。
它通过对市场情况、竞争对手、消费者需求等相关信息的收集和分析,为企业提供决策依据。
下面将介绍市场调查的主要流程。
一、确定调查目标和范围在进行市场调查之前,首先需要明确调查的目标和范围。
调查目标可以是了解市场需求、了解竞争对手、评估产品市场潜力等。
同时,还需要确定调查的范围,包括调查的地区、调查的时间、调查的对象等。
二、制定调查计划制定调查计划是市场调查的重要步骤。
调查计划包括调查方法的选择、调查问题的设计、调查样本的确定等。
根据调查目标和范围,选择合适的调查方法,如问卷调查、访谈调查、观察调查等。
同时,需要设计合理的调查问题,确保能够获取到所需的信息。
在确定调查样本时,要考虑到样本的代表性和可行性。
三、数据收集数据收集是市场调查的核心环节。
根据制定的调查计划,采取相应的方法进行数据收集。
问卷调查时可以通过线上或线下方式发放问卷,访谈调查时可以通过面对面或电话方式进行访谈,观察调查时可以直接观察市场情况。
在数据收集过程中,要确保数据的准确性和完整性。
四、数据分析数据分析是市场调查的重要步骤,通过对收集到的数据进行统计和分析,得出有价值的结论。
可以运用各种统计方法和分析工具,如SPSS、Excel等。
根据调查目标,对数据进行整理、分类、比较和综合分析,找出其中的规律和关联性。
五、撰写调查报告调查报告是市场调查的最终成果,对于企业的决策具有重要的指导作用。
调查报告应包括调查目的、调查方法、数据分析结果、结论和建议等内容。
报告要求简明扼要,重点突出,语言准确清晰。
同时,可以根据需要使用图表、表格等形式展示数据和结论。
六、调查结果的应用市场调查的最终目的是为企业的决策提供参考。
调查结果应及时应用于企业的市场营销活动中,指导产品的开发和推广,提升市场竞争力。
同时,也要不断跟踪市场情况,及时调整策略,保持市场敏感度和竞争优势。
总结起来,市场调查的主要流程包括确定调查目标和范围、制定调查计划、数据收集、数据分析、撰写调查报告和调查结果的应用。
医院的采购流程(一)采购项目受理阶段采购部门审核采购项目归口部门提交的采购资料是否符合采购条件,资料包括:立项审批文件;财务科对该项目是否纳入年度采购预算的审核结果;由采购项目归口管理部门根据申请部门需求情况拟定采购需求,采购需求应当包括项目预(概)算或最高限价、技术及服务要求等。
符合采购条件的,进入项目采购流程。
此处所述的采购项目归口管理部门是指负责采购项目管理的职能科室,如医疗设备科、信息科、宣传科、总务科等。
(二)市场调查阶段1. 拟定《市场调查公告》采购部门收到采购项目委托后,根据分工指定该项目的采购负责人,该负责人与申请部门、采购项目归口管理部门根据采购需求共同拟定《市场调查公告》,公告内容包括项目名称、项目预(概)算或最高限价、项目概况、资格要求、技术参数、商务要求及供应商报名资料提交要求等。
2.《市场调查公告》审批与发布《市场调查公告》须经财务、审计部门审核,采购分管院领导审批。
审批通过后在医院内外网发布,公告有效期为5 个工作日。
《市场调查公告》可根据实际情况进行修改或者澄清,但须发布修改或者澄清公告,并通知每一家报名供应商。
3. 接受供应商报名供应商须在公告有效截止日期前报名并提交报名资料,采购部门对报名资料进行审核,将不符合要求的资料退给供应商。
采购部门有权拒绝超过报名截止日期的供应商报名。
4. 考察供应商结合各自医院的需求情况来确定是否进行供应商的考察。
对于技术复杂、服务方案不确定的采购项目,可以由采购部门组织,采用现场考察供应商、货物试用、访问供应商客户等方式对报名供应商进行考察。
考察结果作为供应商评审参考依据。
(三)院内采购论证阶段1. 确定评审方法评审方法一般分为最低价法及综合评分法。
在召开院内采购论证会前,须确定评审方法,如果选择综合评分法,项目采购负责人须与申请部门、采购项目归口管理部门共同拟定《综合评分表》,交财务科、审计科审核,采购分管院长审批。
2. 召开院内采购论证会项目采购负责人确定院内采购论证会召开时间,通知供应商按照评审方法准备补充资料及密封报价,通知申请部门、采购项目归口管理部门、财务部门、审计部门、院内专家参会。
市场调查工作流程市场调查是指对市场和消费者进行深入调研和分析,以了解市场需求和消费者行为,为企业决策提供数据支持和市场预测。
市场调查的工作流程一般分为以下几个步骤:1.明确调查目标和问题:在开始市场调查之前,需要明确调查的目标和问题。
例如,想了解产品在市场上的竞争情况、消费者对产品的需求和满意度、市场潜力等。
明确调查目标和问题有助于指导后续的调查工作。
2.制定调查计划:调查计划是指按照一定的流程和方法进行调查的详细安排。
在制定调查计划时,需要确定调查方式(如问卷调查、访谈调查、焦点小组讨论等),制定调查问题,选择调查样本,确定调查时间等。
调查计划的制定要充分考虑调查目标和问题的要求,确保调查的有效性和可靠性。
4.数据分析与整理:在收集到调查数据后,需要进行数据的分析和整理。
数据分析可以采用统计学方法,如频数分析、因子分析、回归分析等,来对数据进行定量的处理和分析。
数据整理包括数据的基本清洗、编码、归类等处理,以便于后续的数据分析和报告撰写。
5.撰写调查报告:根据数据分析的结果,撰写调查报告。
调查报告应包括调查目的、方法、结果和结论等内容,并根据调查目标和问题进行合理的解释和分析。
报告的撰写要简明扼要、逻辑清晰,以便于企业决策者的理解和应用。
6.报告的回馈和应用:将调查报告反馈给企业决策者,并根据报告的结果作出相应的决策调整。
同时,调查报告也可以用于市场预测、竞争战略制定和新产品开发等方面的应用。
在市场调查的工作流程中,需要注意以下几点:1.选择适当的调查方法和样本:根据调查目标和问题的要求,选择适当的调查方法和样本。
样本的选择要具有代表性,以保证调查结果的准确性和可靠性。
2.保护调查对象的隐私和权益:在进行数据收集和分析过程中,要确保调查对象的隐私和权益不受损害。
在征得调查对象的同意后,进行相应的数据收集和分析工作。
3.数据分析的科学性和准确性:在进行数据分析时,要采用科学、合理的方法,保证结果的准确性和可靠性。
采购流程的主要5个步骤3篇采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
为大家整理的相关的采购流程的主要5个步骤,供大家参考选择。
采购流程的主要5个步骤1一在采购流程中,每一个环节都有很多需要注意的内容。
只有每一个环节都做到最好,才可以让采购取得更好的成绩。
一个完整的采购流程包括哪些内容?采购流程虽然不同公司采购流程规定有所不同,但大致的流程为下:需求部门提出采购申请采购制定采购计划寻找供应商,货比三家谈判议价下单质检验收入库财务结算。
各个环节主要内容为1、采购计划:采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划,采购计划需要满足公司生产计划所需。
2、选择供应商:有几个需要注意的地方,采购部门在选择供应商时,一般会多选几家了解市场情况。
同时,对于供应商的资质等考量也非常重要。
企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。
3、谈判:谈判中,价格虽然是主题之一,但不是全部。
供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。
4、验收:虽然大部分情况下,验收都有专业的技术人员来检测。
但采购人也必须确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。
二虽然不同行业,公司,在采购流程上有所差异,不过,不管是什么行业,只要是有制度的公司,其实一般采购流程皆类似。
一个完整的采购流程是什么样的?1、一般流程:需求单位开立请购单,签核并转给采购单位。
接下来,采购单位询价议价决定采购商家。
采购开出订购单给厂商。
回货时请购单位验货验收。
最后是请款结案。
2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,IC,包材...)。
事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如RD ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。
3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买(特别是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查,价格,交期..) ,而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时,采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。
市场调研流程(顺序)
1. 定义调研目标:
- 确定调研的目的和所需的信息。
- 确认预期结果和目标指标。
2. 制定调研计划:
- 设定调研时间和地点。
- 确定调研方法和采样方式。
- 安排调研人员和分工。
3. 收集市场信息:
- 使用多种途径收集信息,如问卷调查、访谈、观察等。
- 注意信息的真实性和准确性。
4. 整理和分析数据:
- 对收集到的信息进行整理和归类。
- 运用统计和分析工具进行数据分析。
5. 综合评估市场:
- 对市场进行综合评估,包括市场规模、竞争对手、消费者需求等方面的分析。
6. 提出建议和策略:
- 在综合评估的基础上,提出相应的市场建议和策略。
- 根据调研结果制定可行的市场推广方案。
7. 编写调研报告:
- 对调研过程和结果进行详细的总结和分析。
- 向相关人员提交调研报告,并进行必要的演示和解释。
8. 调研结果落地:
- 根据调研报告制定具体行动计划。
- 落实市场推广策略并进行追踪和评估。
以上是市场调研的一般流程,具体的调研过程可以根据需求和实际情况进行相应调整和补充。
> 注意:请根据实际情况进行具体操作,本文档仅供参考。
采购市场调研与供应商调查的技巧采购市场调研以及供应商调查是企业进行采购前必须进行的重要环节。
只有通过充分调研和了解市场,才能够选择到最合适的供应商,并且确保采购的效益最大化。
本文将介绍一些采购市场调研和供应商调查的技巧,以期帮助企业在采购过程中取得更好的结果。
一、明确采购目标与需求在进行采购市场调研和供应商调查之前,企业需要明确自己的采购目标和需求。
这包括采购的产品种类、数量、质量要求以及预算限制等。
明确采购目标和需求可以帮助企业更加精准地进行市场调研,同时也能够有针对性地寻找合适的供应商。
二、收集市场信息市场调研是采购前的必要步骤,它可以帮助企业了解市场的竞争情况、供应商的信誉和实力等重要信息。
在进行市场调研时,企业可以采取以下方式收集信息:1. 网上调查:利用互联网搜索引擎,查找相关的产品信息、市场报告和评论等。
这些信息可以帮助企业了解市场的状况和各个供应商的情况。
2. 参观行业展会:行业展会是企业了解行业最新动态和供应商表现的重要途径。
企业可以通过与参展供应商的交流和现场观察,对市场进行更加深入的了解。
3. 与行业专家交流:行业专家通常对市场有较为准确的判断和预测,与他们进行交流可以帮助企业把握市场的走向和趋势。
三、筛选供应商在进行市场调研后,企业需要对搜集到的供应商信息进行筛选。
这一过程可以按照以下几个步骤进行:1. 评估供应商的资质与信誉:对供应商进行资质和信誉评估,包括了解供应商的注册情况、业务规模、质量管理体系等。
2. 与供应商沟通:与潜在供应商进行沟通,明确产品价格、交货期限、售后服务等关键问题。
通过沟通,企业可以了解供应商的专业能力和配合度。
3. 参观供应商的工厂或办公场所:透过实地考察,对供应商的实力和质量控制能力进行评估。
四、运用调查问卷采购市场调研和供应商调查可以通过使用调查问卷的形式进行。
调查问卷可以帮助企业更加系统地收集供应商情况和市场信息,并且可以方便地进行比较和分析。
采购进货价格调查流程1.0 目的本文件为超市稽核部在进行超市采购价格调查提供依据。
2.0 范围本文件适用于各级稽核部3.0 职责3.1 稽核部对所在区域中具有采购权限的部门(行政部、采购部等)所采购的商品进行采购价格调查。
3.2 总部稽核经理、调查经理对各地区级稽核部上报的商品价格调查计划、方案进行指导、跟进。
情况特殊的直接参与调查,并对责任方作出整改、处理建议。
3.3各分店信息部、被调查部门经理负责提供稽核部调查所需的调查资料/信息等,提供帮助。
3.4人事部门对违纪员工作出相应行政处理。
4.0 程序4.1根据商品销售的季节性制定出年度价格调查计划(被调查商品大类和调查时间)4.2根据商品的价格波动,畅销或滞销、客户投诉(质量、价格)和临时采购之代理商或厂商,制定月度价格调查计划(细分到调查品牌)4.3在保密的前提下,通过电脑系统查询商品进价,特殊商品需通过采购档案查询。
需弄清楚的地方(商品是否带税票、税率为?返利情况、促销费收取情况等)4.4由相关调查员(聘请专业调查超市、内部职员)确定调查方式(可灵活处理)4.5调查员以不同调查方式(直接从超市、相关供应商处获取,打听同类商场采购价格等)得出相关商品供货价格。
4.6将调查价格与超市采购价格相比较,做出价格调查对比表4.6.1若商品采购价格存在较大差异,需分析其原因(分析时需参照采购合同中相关条款及其它客观情况)。
4.6.2将调查价格与采购价格两者的差异结果形成价格差异报告,反馈到相关部门,要求部门作出整改措施,并跟进部门的整改。
4.6.3价格差异存在严重问题的,形成书面调查文件上报超市总部稽核经理。
以确定下一轮调查方案。
4.7根据产生价格差异的原因,由稽核部对相关责任人作出处理建议,并跟进处理。
4.7.1由于采购员工作失误导致价格差异的,要求采购员向供应商重新压价,且上报其上级管理层和人事部,并跟进人事部对采购员的处理。
4.7.2由于供应商的原因造成的价格差异,且差异较大的,以稽核部的名义同供应商进行交涉,并通知财务,冻结其超市的货款。
物品采购指导1采购市场调查程序 1确定调查目标 2确定调查项目 3确定调查方案 4设计调查表格5 收集调查资料 6 分析整理 7 编写调查报告2 采购市场调查的方法 1 询问法( 1 问卷,面谈,电话) 2观察法 3 实验法3调查表设计 1 调查表的构成(情况,内容,填写说明,编号) 2 设计调查表的步骤(目的,提纲,部分,初步设计) 3 询问调查技术(自由,二项,多项,顺位,评定) 4 抽样调查技术(随,简单,分类,分群)(非随,判断,配额)4采购市场预测程序 1确定预测目标 2预测计划 3收集数据 4选择预测方法 5 估计误差 6 提出报告建议5物流采购市场预测的方法 1 定性预测方法( 1 类推法 2 特尔斐法 3 用户,经验) 2 定量预测方法( 1 算术平均,2 移动平均 3 加权,4 指数平滑 5 回归)6 采购谈判的内容 1 产品条件谈判 2 价格 3 其他7采购谈判程序 1 准备阶段(价格,地点时间,人员,方式) 2 正式谈判(摸底,询价,磋商,成效) 3 检查确认(协议文本,签字,小额交易,礼貌)8 谈判技巧 1 化整为零 2 以退为进 3 先声夺人 4 直倒黄龙9商品采购认证适用于那些与供应商合作开发的项目,汽车业10认证准备(1熟悉认证项目2预算3 确定质量标准4 项目需求量5 制定计划说明书)11初选供应商12 初次试制认证(试制合同,提供资料,供应商准备样件,进行监控,调整改进方案,供应商提供样件,样件评估,确定样件供应商)13 中试认证14 批量认证15 认证供应评价17供应商的考评分为对现有供应商的考评和潜在供应商的评估18现有供应商的考评指标 1 质量指标(批次,抽检,在线,免检) 2 供应指标(准时交货,交货提前期,订单变化) 3 经济指标(价格水平,报价,降低成本,分享降价成果,付款)4支持合作服务指标( 1 投诉, 2 沟通 3 合作 4 共同改进 5 售后 6 参与开发 7 其他支持)19对现有供应商的考评方法 1 线性权重法,是目前最常使用的方法 2 层次分析法 3 多目标数学规划法20潜在供货商的考评 1 考评指标,主要集中在对其制造条件与技术水平,质量控制与售后服务,生产能力,管理能力和财务实力等条件的评价上 2 考评方法,采购方可通过调查表的形式了解供货商的制造条件,技术水平,生产能力等指标21采购组织结构 1 集中化采购 2 分散化采购 3 混合化采购22采购部门作业组织方式 1 一贯作业,是指采购人员担任一个采购事务的全部过程与有关作业,包括寻找货源,询价,订购,付款等功能,并承担一切责任。
2 分段作业的组织方式是指多名采购人员分别担任一个采购事务的有关作业23订单跟踪 1 跟踪工艺文件 2 原材料 3 加工过程 4 组装与检测 5 包装入库24采购和付款业务控制 1 职责分工 2 信息传递程序控制25对采购和付款循环相关的信息传递实施控制 1 实施授权程序 2 文件和记录的使用 3 独立检查 4 实物控制26物料质量检验 1 检验方法的类型( 1 全数与抽样 2 计数与计量 3 理化与感官 4 破坏与非破坏 5 固定与流动 6 验收与监控)2检验的实施( 1 进货检验 2 工序检验,称为过程或阶段。
包括首件(三检制,自班检),巡回,末件三种形式。
3 完工检验)27采购成本的构成包括 1 订购成本(1 检查存货水平 2 编制提出采购申请 3 对供应商比较 4 填写并发出采购单 5 填写核对收货单 6 结算资金并付款) 2 维持成本(分为固定成本和变动成本) 3 缺料成本28采购成本控制要点 1 事前规划,事中分析,事后考核29采购成本控制的策略 1 及时采购策略( 1 建立 JIT采购团队,制定计划,精选少数供应商,选择试点,搞好供应商培训,好免检证书,及时交货,改进扩大成果) 2 网上采购策略( 1 网上采购步骤 2 进行网上采购的实施)配送管理指导1 配送作业计划的编制,商流是编制配送作业计划的依据,由商流决定。
编制配送计划的主要依据(1 根据合同确定送达地,接货人,方式,订货的品种,规格,数量,送货根据货种决定工具和搬运方法 3 根据分日分时的动力情况决定增减任务 4 考虑道路水璋和交通条件 5 调查各配送点的商品是否适应配送任务的完成)2 配送计划的下达和执行( 1 配送计划的下达,通过表格网络下达给客户 2 配送计划的执行)3 拣货策略,影响拣货策略的因素主要有分区,订单分割,订单分批和分类。
1 分区( 1 按单位分区 2 按方式分区 3 工作分区)2订单分割 3订单分批(1 总合计量分批,适合周期 2定时分批,密集频繁 3 固定订单量分批 4 智慧型分批) 4 分类( 1 拣货时分类,适用于不大的订单 2 拣取后集中分类)4配送路线优化( 1 确定目标 2 确定配送路线的约束条件5网络图的基础是节约的概念6节约里程法的基本设定( 1 配送的是同一种货物 2 各客户的坐标及需求量均为已知 3 配送中心有足够的运输能力)7配送中心的机构组织形式 1 金字塔,按基本职能划分的,配送中心经理负责一切。
2 参谋型,还是在配送中心进行物流活动。
3 矩阵型,适合于企业规模大,产品多而异。
8配送中心的岗位设置 1 采购或进货管理组 2 储存管理组 - 货物的保管,拣取,养护 3 加工管理组 4 配货组 -拣选和组配作业 5 运输组 6客户服务组 7财务管理组 8 退货作业组9配送中心的员工配备 1 配送中心员工配备的考虑因素(作业量,面积,设备情况,人员比例) 2按使用情况配备(小件专用,大件专用,大小共用)10建立了中心,配备了员工,关键的管理活动就是组织合理化的配送作业11不合理配送的表现形式 1 资源筹措不合理 -配送量计划不准 2 库存决策不合理 -储存量不足不能保证需求 3 价格不合理 4 配送与直达的决策不合理 -指量大的由供货商直接送货 5 送货运输不合理 6 经营观念不合理12配送作业合理化的判断标志 1 库存标志(库存总量,库存周转) 2 资金标志(资金总量,资金周转,资金投向的改变) 3 成本和效益 4 保证供应标志 5 社会运力节约标志(社会车量减少承运量增加,空驶减少,一家一户自运减少 6 用户企业仓库,供应,人力物力节约标志 7 物流合理化标志13组织合理化的配送作业 1 订货发货合理化(自动制作票据) 2 商品检验合理化(贴条码)3保管装卸合理化(人自动化作业) 4 备货作业合理化(数码自动化备货) 5 分拣作业合理化(扫描条码提高效率)14改进配送中心作业 1 精减配送中心,使其自动化 2 补充库存和订货提前期保持下限3 保留发货量大,频率高的 4固定位置管理 5 留出作业空间,过道不超 1/3,货存不超1/2。
6 作业系统自动化,精准的分拣作业 7 建立信息系统,支持拣选作业,调控配送和保管 8适应小批量,交货区间小,货色全15实施及时化作业 1 生产供应及时化,目的消除浪费,优化程序提高效率 2 传递信息及时化 3 送达及时化 4 库存管理及时化 - 向存货,调整,次品,人力的浪费发起改革16配送合理化可供借鉴的方法 1 采用专业设备使其专业化配送 2 推选加工配送 -加工与配送结合 3 推选共同配送 -最近的路程,最低的成本 4 实行送取结合 -把物资送达客户,把客户产品带回,代存储销。
5 推选即时配送 -配送企业快速反应,虽成本高,使客户零库存17 (1巷道式堆垛起重机 -分货配货,拣妈配货 2辊子式输送机 -成捆货物和托盘货物,输送,积存,高底温,潮湿油污 3 链条式输送机(简单式 -长条形货物。
链板式 -轻重物品,灵活噪音大。
高架式 -不占地便宜 4 胶带式输送机 -散装小件物品 5 高架叉车—装送兼备18 分拣系统自动化, 6000-12000 箱,由输送机,设施,控制系统组成,工作包括合流,分拣,信号输入,分拣和分流,分运。
19自动分拣机机械被控操作包括 1 输入装置 2 货架信号设定装置 3进货装置 4 分拣装置 5 分拣道口20立体化自动仓库(集中式,分离式,分布式)运输管理指导1运输商务运作是运输市场营销,运输合同订立,确定运费,运输保险。
2运输市场营销是运输执行的开端( 1 货运客户服务渠道 2 货物运输代理服务渠道) 1 货运客户服务( 1 货运客户分类(按运输货物所属分类 -货物所有权,按合作期限分类-短期和长期是货运企业的稳定来源,按客户层次分类-一般,潜力,关键,后两者主要来源) 2 客户分类对货运客户服务的作用(货运企业资源有限,差别化服务。
对于关键和潜力客房长期战略关系。
对一般的,市场低降价,高提价)3在货物运输市场上有 4 种代理人,货物运输代理,租船代理,船务代理,咨询代理。
4货代是市场的主要部分,提供多种服务(揽货,组织货运,费用结算,质量保障,组织联合多式联运)5运输合同有书面合同(签订正式书面协议形式),契约合同(以货物运输单据作为合同)6运输合同分类 1 按运输工具分类 - 公路,铁路,水路,航空,管道,国际海运合同复杂2按运送方式分类 - 单一,国内 / 外多式联合运输合同7货运合同的当事人,托运人,承运人,收货人8运输合同的一般规定条款( 1 货物运输的起运到达地点 2 托运方收货方应付运费 3 承运方不得拒绝托运方全理要求 4 承运方在约定期间把货运到地点 5 违约货物的处理9货物运输合同纠纷的处理(1 货物纠纷种类 -丢货,货损,货延迟交付,单证,运费,租金,工具损坏 2 货物运输纠纷的解决 -仲裁,终结性,符合商业精神,快,费用比诉讼低。
诉讼- 是在仲裁后的选择,我国设海事法院受理海事纠纷,铁路由铁路运输法院)10 在我国,运输价格由国家主管部门主导确定基准运价11 国家对铁路管理严,幅度小。
公路和航空管理相对大,基准运价宽松。
海运受国际影响。
12货物运价是以不同物品的吨公里数计价的铁路运价13 铁路运价包括普通运价,优待运价,国际联运运价,地方运价。
14普通运价是铁路运价的基本形式,计算运费的统一运价,由发到基价和运行基价组成15普通运价的分类( 1整车运价 -按吨 2零担运价 -按 10KG 3集装箱运价 -按箱)16普通运价计算贷物运输费用的程序和内容(1 程序图 -算出运价里程,物品号码,发基和运基,计算运费和其它费用 2内容 -货物运价里程表,货物分类表,货物检查表,货物运价率表-发基和运基。
运费 =<发基+(运基 x里程) > x重量17运价里程是按《货物运价里程表》计算两个车站间的里程,采用最短路径计算法18货物每立方米不足 300KG 的轻泡货,体积折合重量,选择大的计费重量公路货物运费指导19公路计费重量,整批以吨为单位,尾数不足 100KG时,四舍五入,轻泡货每立方米折 333KG.20 托送货物一律按实际重量(货物包装,托盘,衬垫,附属物21公路计费以公里为单位,不足 1KM,以 1KM 计算。