中国软件业管理系统使用说明书(ppt 41页)
- 格式:ppt
- 大小:3.19 MB
- 文档页数:41
软件系统操作详细说明书:1)单击桌面上图标HotelLock system3.3出现屏幕的欢迎界面。
5秒钟过后,在操作员登陆窗口上选择操作员并输入密码;单击登陆进入系统主界面;系统默认的超级管理级的操作员SYSTEM的密码是0。
点击“登陆”按钮进入主界面。
软件系统菜单操作详情指南1.系统管理系统设置菜单包括:系统设置、软件注册、数据库链接、读数据卡、数据备份、数据恢复和退出系统。
1)系统设置(系统管理——系统设置)初次使用该软件时,请先对软件系统的一些系统参数进行设置。
其中包括酒店名称(本酒店名称)、选择门锁类型、通迅端口、设置您们想设定的默认宾客的入住天数和默认退房时间以及退房时间间隔(时间间隔的意思就是让宾客卡在您设定的到期的时间范围后再多给客人几分钟的开门有效期限),系统参数设置完,需要点击“保存”(发卡器要连接在选择的端口上),退出系统。
2)软件注册:(系统管理——软件注册),软件会随机生成“用户码”,请把“用户码”用电话告之我公司、我公司通过该“用户码”反馈“授权码”输入后点击“注册”,3)读数据卡(系统管理——读数据卡)读数据卡:该软件处于感应状态门锁使用时才能发数据卡,客户使用感应门锁时(RF),要提取门锁数据,先发数据卡,对着门锁读一次,门锁即处于信息发送(红外发射),使用手执机接收红外信息(手执机接收红外信息,对准红外发射管)。
当手执机在接收红外发射住处时,绿灯闪烁,信息读取完毕时,门锁会发出“嘀”一声,绿灯停止闪烁,说明信息发送成功。
与前台发卡器USB连接,点击菜单系统管理、读数据卡、读卡,这里我们门锁上的开门信息共可以存储198条。
4)数据备份(系统管理——数据备份)选择保存路径,默认保存路径是C:\Programfiles\locksoft\db,然后输入保存文件名,默认文件名是为当前的日期时间,最后点击保存,系统提示“文件数据备份完毕”。
5)数据恢复(系统管理——数据恢复)数据恢复时系统会提示“恢复数据会清除现有记录,是否继续”,点击“确定”后,在出现的对话框中选择数据备份文件后,点击打开,系统会提示“文件数据恢复完毕”。
第三章前台系统 (9)3.1前台 (10)3.1.1宾客 (11)3.1.1.1宾客列表 (11)3.1.1.1.1宾客显示列表 (11)3.1.1.1.2查询 (12)3.1.1.1.3图例 (16)3.1.1.2预定 (16)3.1.1.2.1默认预定 (17)3.1.1.2.2模板预定 (18)3.1.1.2.3会员卡预定 (19)3.1.1.2.4预定操作 (22)3.1.1.3开房 (36)3.1.1.3.1默认开房 (36)3.1.1.3.2模板开房 (36)3.1.1.3.3会员卡开房 (37)3.1.1.3.4开房操作 (37)3.1.1.4宾客界面功能 (39)3.1.1.4.1浏览 (40)3.1.1.4.2修改 (41)3.1.1.4.3换房 (42)3.1.1.4.4修改来期 (43)3.1.1.4.5修改离期 (44)3.1.1.4.6打印 (44)3.1.1.4.7打印户籍卡 (44)3.1.1.4.8打印早餐券 (44)3.1.1.4.9打印欢迎卡 (44)3.1.1.4.10合住处理 (44)3.1.1.4.11锁房 (47)3.1.1.4.12复制 (48)3.1.1.4.13复制开房 (48)3.1.1.4.14复制合住 (48)3.1.1.4.15复制预定 (48)3.1.1.4.16复制合住(预定) (49)3.1.1.4.17预定取消 (49)3.1.1.4.18宾客制卡 (49)3.1.1.4.19同来人 (50)3.1.1.4.20设置同来人主帐 (50)3.1.1.4.21删除同来人主帐 (51)3.1.1.4.22加入同来人 (52)3.1.1.4.23移出 (52)3.1.1.4.24显示同来人 (52)3.1.1.4.25更多 (52)3.1.1.4.26房税结构 (53)3.1.1.4.27财务信息 (53)3.1.1.4.28收定金 (54)3.1.1.4.29预定确认信 (54)3.1.1.4.30预定开房 (54)3.1.1.4.31设置未到 (55)3.1.1.4.32销售点预定 (55)3.1.1.4.33证件扫描 (55)3.1.1.4.34签单控制 (56)3.1.1.4.35切换到团队会议 (57)3.1.1.4.36文档 (57)3.1.1.4.37会员卡累计 (57)3.1.1.4.38即时服务 (57)3.1.1.4.39客房检查 (57)3.1.1.4.40应收授权 (57)3.1.1.4.41客史 (58)3.1.1.4.42设置酒店功能 (59)3.1.1.4.43宾客去向 (61)3.1.1.4.44开房Undo (61)3.1.1.4.45收钥匙/取消收钥匙 (61)3.1.1.4.46会员卡优惠 (61)3.1.1.4.47重新入住 (61)3.1.1.4.48预定恢复 (61)3.1.1.5收银处理 (61)3.1.1.5.1分组 (63)3.1.1.5.2展开 (63)3.1.1.5.3过滤 (63)3.1.1.5.4押金处理 (64)3.1.1.5.5定金处理 (64)3.1.1.5.6显示交易注释 (65)3.1.1.5.7挂账付款 (65)3.1.1.5.8结帐 (67)3.1.1.5.9待结结账 (70)3.1.1.5.10转帐 (71)3.1.1.5.11打印帐单 (72)3.1.1.5.12中间结账 (73)3.1.1.5.13信用卡 (75)3.1.1.5.14更多 (75)3.1.1.5.15自动转帐 (75)3.1.1.5.16提前结账 (75)3.1.1.5.17费用打折. (76)3.1.1.5.18暂存帐单处理 (77)3.1.1.5.19过房费 (77)3.1.1.5.20交易查询 (78)3.1.1.5.21会员卡授权 (78)3.1.1.5.22打印发票 (80)3.1.1.5.23已结账户挂账付款 (81)3.1.1.6特殊付款 (81)3.1.1.6.1团队共享特殊付款 (81)3.1.1.6.2查看转出 (82)3.1.1.6.2查看转入 (82)3.1.1.6.3增加 (82)3.1.1.6.4修改 (83)3.1.1.6.5删除 (83)3.1.1.7特别信息 (83)3.1.1.7.1增加 (83)3.1.1.7.2修改 (84)3.1.1.7.3删除 (84)3.1.1.7.4完成 (84)3.1.1.7.5打印 (84)3.1.1.7.6浏览 (85)3.1.1.8自动挂账 (85)3.1.1.8.1新建 (85)3.1.1.8.2修改 (86)3.1.1.8.3删除 (86)3.1.1.9来访信息 (86)3.1.1.9.1新建来访信息 (87)3.1.1.9.2修改来访信息 (87)3.1.1.9.3删除来访信息 (87)3.1.1.9.4浏览明细 (87)3.1.1.9.5打印历史帐单 (88)3.1.1.9.6察看明细帐单 (88)3.1.1.9.7浏览帐户 (88)3.1.1.9.8查看日志 (89)3.1.1.10日志 (90)31.1.10.1打印 (91)3.1.1.11右键菜单 (91)3.1.1.12快捷键 (92)3.1.2 团队会议 (92)3.1.2.1新建 (94)3.1.2.2复制 (96)3.1.2.3修改 (96)3.1.2.4修改房价 (96)3.1.2.5团队移动 (97)3.1.2.6取消 (97)3.1.2.7恢复 (98)3.1.2.8浏览 (98)3.1.2.9新增团员 (98)3.1.2.10锁房/开房 (98)3.1.2.11特殊付款 (98)3.4.3.10特殊付款....................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
ERP系统应用基础操作手册第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (4)1.2.1 登录 (4)1.2.2 退出 (4)第2章系统界面导航 (4)2.1 界面布局 (4)2.2 功能菜单 (5)2.3 快捷操作 (5)第3章基础信息设置 (5)3.1 组织结构设置 (5)3.1.1 新增组织单元 (5)3.1.2 修改组织单元 (5)3.1.3 删除组织单元 (5)3.1.4 查看组织结构 (6)3.2 用户与权限设置 (6)3.2.1 新增用户 (6)3.2.2 修改用户信息 (6)3.2.3 删除用户 (6)3.2.4 设置用户权限 (6)3.3 基础数据维护 (6)3.3.1 新增基础数据 (6)3.3.2 修改基础数据 (6)3.3.3 删除基础数据 (6)3.3.4 查看基础数据 (7)第4章销售管理 (7)4.1 销售订单处理 (7)4.1.1 创建销售订单 (7)4.1.2 审核销售订单 (7)4.1.3 销售订单变更 (7)4.1.4 销售订单查询 (7)4.2 销售报价与合同 (7)4.2.1 创建销售报价 (7)4.2.2 审核销售报价 (7)4.2.3 销售合同管理 (7)4.3 销售出库与发货 (8)4.3.1 销售出库 (8)4.3.2 发货管理 (8)4.3.3 销售出库与发货查询 (8)第5章采购管理 (8)5.1 采购申请与审批 (8)5.1.2 审批流程 (8)5.2 采购订单处理 (9)5.2.1 采购订单 (9)5.2.2 发送采购订单 (9)5.2.3 采购订单跟踪 (9)5.3 采购入库与验收 (9)5.3.1 采购入库 (9)5.3.2 采购验收 (10)第6章库存管理 (10)6.1 库存基础操作 (10)6.1.1 物料编码管理 (10)6.1.2 库存信息录入 (10)6.1.3 库存查询 (10)6.1.4 库存调整 (10)6.2 库存盘点 (10)6.2.1 盘点计划 (10)6.2.2 盘点执行 (10)6.2.3 盘点差异处理 (11)6.2.4 盘点报告 (11)6.3 库存预警与调拨 (11)6.3.1 库存预警设置 (11)6.3.2 预警处理 (11)6.3.3 库存调拨 (11)6.3.4 调拨跟踪 (11)6.3.5 调拨报表 (11)第7章生产管理 (11)7.1 生产计划编制 (11)7.1.1 目的 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 生产任务下达 (12)7.2.1 目的 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.3 生产进度跟踪 (12)7.3.1 目的 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第8章财务管理 (12)8.1 应收账款管理 (12)8.1.1 客户信息管理 (12)8.1.2 发票管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 应收账款查询与分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商信息管理 (13)8.2.3 付款管理 (13)8.2.4 应付账款查询与分析 (13)8.3 费用报销与审批 (13)8.3.1 费用报销单据填写 (13)8.3.2 费用报销审批流程 (13)8.3.3 费用报销查询 (14)8.3.4 费用预算控制 (14)第9章人力资源与管理 (14)9.1 员工信息管理 (14)9.1.1 功能概述 (14)9.1.2 操作步骤 (14)9.1.3 注意事项 (14)9.2 考勤与假期管理 (14)9.2.1 功能概述 (14)9.2.2 操作步骤 (14)9.2.3 注意事项 (15)9.3 薪资福利管理 (15)9.3.1 功能概述 (15)9.3.2 操作步骤 (15)9.3.3 注意事项 (15)第10章系统维护与支持 (15)10.1 数据备份与恢复 (15)10.1.1 数据备份 (15)10.1.1.1 备份策略 (15)10.1.1.2 备份操作 (15)10.1.1.3 备份管理 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.1.2.1 恢复操作 (16)10.2 系统日志与监控 (16)10.2.1 系统日志 (16)10.2.1.1 日志查看 (16)10.2.1.2 日志清理 (16)10.2.2 系统监控 (16)10.2.2.1 监控设置 (17)10.2.2.2 监控查看 (17)10.3 帮助与支持 (17)10.3.1 在线帮助 (17)10.3.1.1 查看在线帮助 (17)10.3.2 技术支持 (17)10.3.2.1 联系方式 (17)10.3.2.2 问题反馈 (17)第1章系统概述与登录1.1 系统简介本文档主要介绍企业资源计划(ERP)系统的基本操作。
基本操作一. 帐套建立1.单击中软ERP系统执行文件图标,进入帐套选择界面:在帐套选择界面中点击按钮,进入新增帐套设置界面:栏位说明:系统ID: 输入帐套的ID号,可随意编号,但多个帐套时不可以重复。
服务器IP: 输入服务器的IP地址或者是服务器的名称。
描述: 输入此帐套的描述。
数据库: 输入帐套的数据库名称,第一个帐套一般为ERPData。
数据库帐号: 输入登录数据库的帐号。
密码: 输入登录数据库的密码。
数据库类型: 如果您的数据库为SQL SERVER 请输入1,如果是Oracle数据库请输入2。
连接最大时间:输入连接数据库的最大超时时限,以秒为单位,如果程序在指定的时限内还无法连接到数据库,则提示连接错误。
备注: 备注帐套信息。
上面各个栏位输入完成后,点击按钮退出,在帐套选择画面中就会出现刚才设置的帐套,然后就可以选中该帐套登录系统了。
如果要给帐套新建模块加上密码,可以点击,在弹出的对话框中设置一个密码,那么下次再要新建帐套、修改帐套、删除帐套时,就必须输入密码了。
中软ERP操作手册文档编号:基本操作版本:01 作者:陈林武二. 如何进入系统1.选择要登陆的帐套,单击用户验证按钮。
在弹出的窗口中输入用户名和密码,选择相关的语言码,如果不选系统将默认选取当前系统所对应的语言(语言:ZH--简体中文;ZF—繁体中文;EN—英文),然后点击【进入系统】按钮进入系统主界面。
注:如果密码3次输入错误,则系统会自动锁定该用户,该用户将不能再登入系统,必须要管理员解锁后才能再次登入。
2.系统主界面3 / 37主界面分布:主界面顶部是系统模块菜单,左边是树形展开的菜单和系统流程,顶部菜单下是常用按钮工具栏,中间区域是我的工作台和系统流程图显示区域,工作台下方是常用工具和特定功能快捷按钮,最下方是系统状态栏。
进入模块方式:系统提供了多种进入模块的方式:(1).通过展开顶部相应的菜单,选择相应的模块就可以进入到对应的模块了。
中软酒店管理系统CSHIS PROFESSIONAL ®使用说明手册说明手册,仅供参考,如有变化,请留意中软客户BBS()中软好泰酒店计算机系统工程公司目录目录 (1)中软酒店管理系统的安装 (2)首次安装工作站 (2)二次安装工作站 (8)中软酒店管理系统的概念 (10)基本概念之账户 (10)基本概念之交易 (11)基本概念之特殊付款 (12)基本概念之转账 (12)基本概念之房税结构 (12)基本概念之锁房 (12)基本概念之户籍 (13)中软酒店管理系统的组成 (13)中软酒店管理系统的操作 (14)前厅部 (15)前厅部常用操作 (15)前厅部的其他操作 (30)当前状态查询 (35)前厅部的常用报表 (38)前厅部的其他报表 (40)财务部 (42)客房部 (61)餐饮康乐(销售点) (64)对于中盘或大盘的快捷输入方法为:/表示中盘,01c09c16c16f01a03a05a05c07a07c01a01a应收模块 (67)发票区 (68)收据区 (68)客史 (69)客史按钮 (69)会员卡按钮 (69)销售模块 (70)客户按钮 (70)联系人按钮 (71)附录:中软酒店管理系统维护须知 (71)支持准备 (71)申请中软在线支持账号 (71)系统支持前的准备 (72)提出问题及需求 (73)电话支持 (73)程序更新 (73)远程维护 (73)中软酒店管理系统的安装首次安装工作站1.首先应正确安装Windows2000Professional操作系统,并安装相应的补丁程序。
建立登录用户。
2.确保安装系统时的登录用户具有管理员的权限,并且可以通过网络访问服务器的共享文件。
3.将系统安装文件夹CsBackOffice中所有的文件拷贝到本地硬盘中(如D盘),如果安装文件夹不在本机,而位于网络中的某台机器上,请先将其映射成本机的一个网络驱动器。
4.执行系统安装文件夹CsBackOffice中的安装程序,会出现如下图所示窗口5.选择【客户(适用于Win98/ME/2K/XP,推荐Win2K)】,点击【下一步】,会出现如下窗口:6.在【服务器】项中填写系统服务器名称,这里填服务器(安装有中软加密锁的服务器)的机器名,例如:“cshis”;在【SQLServer】项中填写数据库服务器名称,这里SQL Server机器名,例如:“cshis”;【系统共享目录】中填写服务器中共享的配置文件路径,这里填写如:“\\cshis\cstemp”;【安装内容】选择“系统应用程序”、“门锁卡”、“其他附加程序”,如图所示。
ERP管理软件操作手册精品汇编资料1.软件登录双击进入看到如下界面,如图选择自己所需的公司帐套双击进入操作进入之后看到如下界面,如图选择自己的用户名(有密码输入密码)按键盘的F8或界面上的确认进入进入界面看到如下界面,如图:左边为常用的报表查询单据;右边则为常用单据的操作及基础资料的设置;下方及一些软件自带按钮和右下角显示公司名称和登录用户名2.单据的通用界面及功能键介绍如下图:第一排:单据常用功能按钮;第二排:单据表头上方操作界面;第三排:单据表身操作界面;第四排:单据表头下方操作界面下图为常用功能键的功能介绍;新增:添加新单据时使用;速查:查找原有的单据使用;编辑:修改原有单据使用;删除:删除单据使用;打印:打印出来使用;存盘:单据新增、修改后保存使用3.单据操作指导3.1如下图,此界面为技术部业务的常用操作单据及报表总体介绍。
3.2增加货品资料操作。
点击进入界面,如图操作。
3.3查询原有货品资料操作。
3.4查询结果查询条件多种,根据实际方便来操作。
4.关于虚拟货品的替代件的输入操作。
点击进去基本操作如查询跟货品操作一样,不一一讲解。
两种替代方式介绍1.补量替换:2.全量替换:替代比例;5.建立标准成品BOM的操作.点击进入界面如下图。
增加BOM操作跟货品操作步骤一致,如图:当BOM确定后,还未产生后续操作时,需修改BOM。
如下操作。
当单据已经产生后续操作时,要修改该BOM则进入进入操作。
三种活动方式介绍1.增加:在原有BOM 里增加新的物料;2.删除: 删除原有BOM里的物料;3.改变:改变原有BOM里的物料货品的数量等;6.客户订制品BOM的维护操作。
点击进入界面进行操作,如下图:当单据已经产生后续操作时,要修改该订单配方则进入进入操作,操作方法跟一样,就不一一细讲。
7.报表查询等相应操作双击进入所要查询的报表要了解我们工作情况进入工作台界面。
8.订单审核作业8.1提交单据➢单据输入完成点击存盘后,在功能键按钮栏会出现[提交]按钮,如下图红色框选所示:➢点击[提交]按钮,弹出[单据提交]编辑框,选择审核人员:(注:依照不同部门选择相对应的审核人)➢选择好点击[确认]按钮完成销售订单提交工作;8.2审核单据➢审核人员在[我的工作台]—[待办事宜]中可以看到业务提交的待审核订单:➢在右侧详细信息列表中选择单据,单据右键弹出审核操作指令:➢如需查看单据详细信息后,再执行审核作业,可双击[单据号码]进入销售订单界面:➢确认单据信息无误,点击上方功能键栏位的[提交]按钮,弹出[提交单据]编辑界面:➢在[审核结果]栏位选择1.同意or 2.不同意,再填写审核意见(注:审核意见允许为空)➢填写完成点击[确认]按钮,完成销售订单审核作业8.3单据反审核➢单据反审核描述:当审核好的单据发现错误需退回给相关人员修改时;➢打开需执行反审核作业的销售订单,点击单据表头功能键【提交】按钮:➢弹出【单据提交】编辑框,可看到现在【审核结果】栏位显示未”不同意”,且不能修改:➢点击【确认】按钮,单据处于待审核状态,再次点击销售订单表头【提交】按钮,弹出【单据提交】编辑框,选择【审核结果】为”不同意”➢点击【确认】按钮,完成单据反审核操作8.4查询订单审核状况➢我的工作台-->我的单据➢我的单据分为:1.未提交:做好的单据,还未提交给相关主管审核;2.在审核:单据已经提交,在审核中,及待审人是谁;3.已审核:已经完成审核的单据;4.已退回:因某原因,单据被退回,在此显示退回的单据;。