财务票据借领申请
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公司财务票据管理制度规定公司财务票据管理制度篇1根据国家颁发的`现行票据法和财务制度相关规定,公司根据企业自身特点对票据的管理以票据种类、票据使用准则、票据统计核销、账册管理、财务稽核、印章管理、档案室票据管理等事项制定财务票据管理细则,公司各部门、各项目、各有关人员应严格执行。
一、票据分类:1.1、支票(现金支票、转账支票、电汇、承兑汇票)1.2、发票、收据(以“发票”冠名的普通发票、增值税专用发票、资金往来收据)1.3、借款单(公司自制单据,使用时在封面注明项目、部门及个人借款)1.4、费用报销审批单(公司自制单据)1.5、费用支付申请单(公司统一单据)1.6、材料出入库单(公司统一单据)二、票据的使用准则:2.1、支票2.1.1、支票购买回来后先由会计建立支票登记簿,出纳按照登记簿的内容逐一填写领用时间、支票种类、份数、讫止编号(连续编号)、领用人姓名、会计及分管总经理签字确认后领用;2.1.2、出纳接到已审核后的费用报销审批单或费用支付申请表后,按照费用报销审批单“核定付款类别”的批示启用现金支票或转账支票。
出纳应准确填写好支票内容,检查经会计确认无误后,由会计加盖公司财务专用章,报公司相关领导审核后盖齐印鉴章。
2.1.3、出纳要建立支票使用登记薄,按登记薄要求逐一填写时间、支票种类、支票票号、份数、转款事由、收款单位、金额、出纳、经办人签字、备注。
同时还应及时登记现金日记账、现金领用日记账、银行往来日记账。
2.1.4、对于支票的使用出纳要严格按照财务制度及审批意见执行,认真履行规定的相关手续,做好相关登记记录。
不得擅自使用支票,尤其是现金支票。
公司财务票据管理制度篇2为了加强财务管理,提高科学理财水平,严肃财经纪律财,保障公司工作的顺利开展,特制定本制度。
一、认真学习《会计法》等相关财务管理法规、制度,财务电算化业务知识。
二、严格贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度。
坚持原则,把好收支关。
财务费用报销流程制度1.总则1.I为了加强公司内部管理,保持工作的规律性和连贯性,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制订本规定。
1.2根据公司的实际情况,将报销分为差旅费、办公费、交通费等,以下分别说明相关的借款及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
1.3本制度执行遵守:严谨审核、有效责任控制原则;适用于公司全体员工。
2.费用开支的审批权限2.1行政费用开支年度预算由行政部编制,经财务部审核汇总后,交总经理办公会议审定通过。
行政部负责对行政费用预算的执行情况进行控制,财务部进行监督,人事部进行考核。
2.2若遇有权核批人出差在外而急需付款的,经有权核批人书面授权,可由其他人代为核批,但事后仍需补签。
3.费用报销程序3.1经办人在经济活动结束后,及时取得有关原始凭据,填写“费用报销单”、“业务招待费报销附件”、“交通费报销附件”或“差旅费报销单”等,经部门经理批准后,按规定的费用审批权限进行审批后,到财务部报账。
3.2员工出差前须填写出差申请单(一式三份),经核准后,第一联交财务部作结算依据,第二联自己暂存,报销时和差旅费报销单一起报销,第三联交行政人事部作考勤依据。
3.3财务部在报账过程中,如发现不能处理或不符合有关规定的事项,不予处理,并及时向当事人提出。
3.4所有报销的单据要求合法,不得伪造、涂改,否则会计人员有权拒绝报销。
3.55因工作需要借用备用金,借款人需填写“借款申请单”,差旅费借款需填写“出差申请单”,经部门经理批准,按规定的费用审批权限进行审批后,到财务部领取借款。
个人借款期限自借款之日起最长不得超过2个月,特殊情况需经总经理审批。
3.6单据的填写及粘贴要求:1.6.1报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;3.6.2报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);4.6.3各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;5.6.4若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;3.6.5报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;3.6.6报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;3.6.7报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;3.6.8报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;4.6.9有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
发票申请书范文
【范文】。
尊敬的财务部门:
我是某某公司的某某部门的某某职务,特此向贵公司申请发票。
我公司于某年某月某日与贵公司签订了某某合同,根据合同约定,我公司需要向贵公司申请发票。
现特向贵公司提出以下发票申请:
1. 发票抬头,某某公司。
2. 发票内容,某某产品/服务。
3. 发票金额,某某金额。
4. 发票号码,某某号码。
5. 发票开具日期,某某日期。
为了方便贵公司开具发票,我公司已经将相关合同、订单等资料准备齐全,希望贵公司能够尽快开具发票并寄送至我公司办公地址。
同时,我公司也会尽快将发票款项支付至贵公司指定账户。
在此,我代表我公司向贵公司致以诚挚的谢意,并期待贵公司能够尽快处理我公司的发票申请。
如有任何疑问或需要进一步的资料,敬请随时与我公司联系,我公司将全力配合并提供所需支持。
最后,再次感谢贵公司对我公司的支持与合作,期待未来能够继续保持良好的合作关系。
此致。
敬礼。
某某公司。
某某部门。
某某职务。
某年某月某日。
以上是我公司的发票申请书,希望贵公司能够尽快处理。
谢谢!。
一、借款申请目的为确保公司员工出差活动的顺利进行,降低公司成本,提高工作效率,特制定本借款申请制度。
借款人须严格按照本制度的规定进行借款申请,以确保公司差旅费用的合理使用。
二、借款申请条件1. 借款人须为公司正式员工,且因公出差。
2. 出差事由需明确,符合公司业务发展需求。
3. 出差路线、时间、住宿等需合理规划。
4. 借款金额应控制在合理范围内,不得超出公司规定标准。
三、借款申请流程1. 借款人根据出差需求,填写《出差申请单》,注明出差地点、事由、时间、预计费用等。
2. 借款人将《出差申请单》提交给部门负责人审核,部门负责人对借款申请进行初步审核,签署意见。
3. 借款人将审核通过的《出差申请单》提交给分管领导审批,分管领导对借款申请进行审批,签署意见。
4. 借款人将审批通过的《出差申请单》提交给财务部,财务部对借款申请进行复核,确保借款金额合理。
5. 财务部根据借款申请,填写《借款单》,注明借款人姓名、借款金额、借款日期等。
6. 财务部将《借款单》提交给分管领导审批,分管领导审批通过后,财务部发放借款。
四、借款金额及还款期限1. 借款金额原则上不超过借款人当月工资的50%。
2. 新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过1000元。
3. 特殊用途超支借款,须经总经理签字特批。
4. 借款期限为出差结束后的30天内。
五、借款报销1. 借款人出差结束后,需填写《差旅费报销单》,注明实际费用支出情况。
2. 借款人将《差旅费报销单》及相关票据提交给财务部审核。
3. 财务部对《差旅费报销单》及相关票据进行审核,确保费用真实、合理。
4. 财务部根据审核结果,将报销款项支付给借款人。
六、借款管理1. 借款人需妥善保管借款单据,以便日后报销。
2. 借款人如有借款逾期未还,财务部有权从其工资中扣除。
3. 借款人如有恶意套取借款行为,公司将依法追究其法律责任。
本借款申请制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司财务部负责解释。
财务申请款项报销控制程序1 目的对公司资金使用进行控制,确保资金使用的规范化、合理化、高效化。
为了合理规范公司内领用资金以及各项报销的流程,明确申请人、申领理由、申请依据,报销人报销凭证、报销理由、证明人、审核人、批准人在整个资金领用或报销过程中的权限和作用,防止资金领用、差旅报销、票据报销工作的空白、重叠、不合理现象,从而提高、申领人、报销人、证明人、审核人、批准人、以及财务人员工作效率。
2 范围适用于公司内部所有部门。
即本程序针对公司7个部门(暂定)中跨部门的资金领用、报销制定流程,即行政、仓库、车间、财务、采购、市场、研发部,并对相关特殊情况作出说明。
3 职责财务部负责资金的管理,其他部门人员按领、借款规定执行。
公司运作主要以收入与支出平衡作为操作依据。
财务部在各个领款、报销流程中应防范支大于收现象产生,做好各个部门资金警界线界定通告工作,杜绝盲目操作。
按期收集各部门资金收支计划表,进行汇总,当好决策层的参谋,为开源节支献计献策。
各部门在围绕收支平衡作为操作依据原则的前提下,配合做好收支计划表,部门负责人贯彻中心思想克服困难严格审核,对超领超支现象进行刹车,从而使每位员工在资金领、报过程心中明白,崇尚一种良好的风气以及公司效益最大化。
4 工作内容4.1申请款项领款人(注明用途)部门主管(审核,依据事由确认金额多少)总经理(审批)出纳(发放)说明:(1)根据《物品采购申请表》经审批通过后,财务打款。
(2)采购部的购买,预先应经过与会计、仓库核对库存量,并形成采购审批单,其中注明器材以往一年内的最低价,及审批总金额。
4. 2报销4.2.1差旅报销报销人(注明事由)部门主管(审核,情况属实)财务主管(审核,按规范化要求)总经理(审批)出纳报销(入账)4.2.2办公用品电子票据报销报销人(纸质报销凭证,并将电子发票打印出来贴在后面,对应每月保存好)办公室入库(登记并取得凭证)财务主管(审核,情况属实)总经理(审批)出纳报销(入帐)4.2.3招待费及其它费用票据(电子票据)报销报销人(注明事由)指派主管(审核,证明情况属实)总经理(审批)出纳报销(入账)5 引用文件公司关于出公差报销的规定(试行)6 质量记录QMSCW01借款单QMSCW02报销单附件1:借款审批单领(付)款凭证年月日领款人核准人领款金额(大写)¥用途证明人(盖章)领款人(盖章)报销单复核出纳报销人物品采购申请表付款申请表。
财务支出及报销制度财务支出及报销制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜爱“财务支出报销审批制度”。
财务支出及报销制度一目的规范公司财务及报销制度二适用范围公司全部人员三内容1.现金/借款申领制度:1.1员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。
1.2若借支金额较大时,应提前三天提出申请。
1.3凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,交上一级主管审批。
1.4员工所借款项,使用完后,应及时报账,不得无故拖欠。
1.5若发生支票遗失,应立刻通知财务人员办理支票挂失手续。
2.报销制度:2.1原则:员工在报销有关费用时,应严格遵守公司的商务支出规定,以诚实,公平的态度据实报销。
2.2报销流程:2.2.1差旅费报销:出差申请报告—>填写“差旅费报销表”各项明细和出差费用报销单—>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.2市内交通费用报销:填写“出租车明细表”->填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.3其他费用报销:填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.3各项费用报销规定:2.3.1商务旅行支出规定:2.3.1.1政策:公司快速报销员工履行公司公务所花费的实际,合理,适当的费用。
期望您在花公司的钱的时候就像花本身的钱一样,也希望您在旅途时在尽量不奢侈的情况下过得舒适些。
2.3.1.2报销程序:员工全部的商务旅行支出须使用“差旅费报销表”报销费用,并依照公司“报销流程”进行报销。
财务借支报销管理制度通知一、背景本公司为了规范财务管理,维护公司资金安全,特制定本通知,明确公司财务借支及报销管理制度,以规范公司的财务操作流程,加强对公司资金的管理。
二、适用范围本通知适用于公司所有员工,包括正式员工和临时员工。
三、财务借支管理1. 借支范围公司员工因工作需要,需要进行财务借支时,可向公司申请借支。
借支范围包括但不限于:•差旅费•业务招待费•燃料费•办公用品费•通讯费•其他合理费用2. 借支申请流程员工应在需要借支前,填写《财务借支申请表》,并经直接主管审批签字后,再提交财务部门审核。
3. 借支标准公司规定不同借支类型的标准,员工应遵照公司规定执行。
4. 借支核销员工在借用费用后,应在规定时间内提供准确的票据、发票及其他相关单据予以报销和核销。
5. 借支追偿公司对员工的借支有权追偿,员工应遵守公司规定及时返还借出的资金。
四、报销管理1. 报销范围公司员工因工作需要发生费用支出,且符合公司规定的可报销范围,可向公司申请报销。
报销范围包括但不限于:•差旅费•业务招待费•燃料费•办公用品费•通讯费•其他合理费用2. 报销申请流程员工在发生支出后应及时填写《费用报销申请表》,并经直接主管审批签字后,再提交财务部门审核。
3. 报销标准公司规定不同报销类型的标准,员工应遵照公司规定执行。
4. 报销核销员工在报销时,应提供准确、完整的票据、发票及其他相关单据予以核销。
5. 报销追偿公司对员工的报销有权追偿,员工应遵守公司规定及时返还超支部分。
五、其他1. 监督与检查公司对财务操作进行监督与检查,发现不符合公司规定的,应给予相应的处罚。
2. 本通知的解释权本通知的解释权属于公司财务部门。
六、生效时间本通知自发布之日起生效。
七、结语本通知的制定是为了规范公司的财务操作流程,增强对公司资金的管理,希望各部门的同仁都严格遵守制度,确保公司的财务管理工作有序、精确、公正。
财务借款及核销管理办法第一条借款申请与核准1.借款人需填写借款申请凭证,详细说明借款用途,并由部门主管签字。
2.借款申请凭证经主管会计审核后,交总经理审批签字。
3.审批通过的借款申请凭证提交至财务部进行领款手续。
第二条费用报销1.费用发生后,持相关报销票据到财务部进行报账。
2.报销票据必须提供合法有效的报销单据(特殊情况除外)。
第三条小额报销整理1.多张小额单据需按阶梯方式贴在一张空白纸上,明确显示每张单据的金额,并结算出总金额。
2.若有需要入库的物品,需附上相应的入库单据。
第四条报销记录1.报销记录必须使用碳素笔填写,标明报销日期,并附上总经理的签名。
2.确保报销记录的准确性和完整性。
第五条财务审核与付款1.财务部对报销单据进行审核,确认金额与审批人签字无误后方可进行付款。
2.完成审核后,财务部需加盖付讫章作为付款凭证。
第六条借款核销1.借款人因公借款办事,必须本着当日借当日报的原则进行核销。
2.特殊情况下,借款人必须在借款三日内进行核销。
第七条借款与核销记录1.借款记录和核销记录需妥善保存,并定期进行汇总和核对。
2.财务部应建立借款与核销的台账,记录借款人、借款金额、核销日期等信息。
第八条违规处理1.对于违反财务借款及核销管理办法的行为,将根据违规行为的性质和情节,采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、扣除绩效奖金等。
2.严重违反财务借款及核销管理办法的行为将视情节严重性进行纪律处分,包括降职、调岗、甚至解雇。
第九条宣传与培训1.公司将通过多种方式向员工宣传财务借款及核销管理办法,确保员工充分了解相关规定。
2.新员工入职时,应进行相关培训,以便熟悉财务借款及核销的操作流程和规定。
第十条制度修订1.公司将根据实际情况和需要,对财务借款及核销管理办法进行适时修订和完善。
2.修订后的制度将及时向员工通知,并进行解释和培训。
财务报销制度及流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重旳指引思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据有关旳财经制度及公司旳实际状况,将财务报销分为平常办公费用、差旅、工薪福利及有关费用、及专项支出等,如下分别阐明报销有关旳借款流程及各项支出具体旳财务报销制度和报销流程。
第三条本制度合用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后旳《出差申请表》或《外派单》按批准额度办理借款,出差返回3个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其她临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其她借款原则上不容许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天告知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为根据,据实报销,超过申请单范畴使用旳,须经主管领导批准,否则财务人员有权回绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或钞票。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后旳借款单到财务部办理领款手续。
第三部分平常费用报销制度及流程第二条平常费用重要涉及差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一种预算期间内,各项费用旳合计支出原则上不得超过预算。
第三条费用报销旳一般规定(一) 报销人必须获得相应旳合法票据(有关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写相应单据;严格按单据规定项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
财务借款及核销管理办法第一条借款申请和审批流程1.借款申请:借款人需要填写借款申请凭证,并明确借款用途。
该凭证需由部门主管签字,主管会计进行审核,最后提交总经理审批签字。
审批通过后,借款人到财务部领取款项。
2.借款凭证:借款凭证应包括借款人的姓名、部门、借款金额、借款用途、借款日期等信息。
凭证应确保清晰可辨,并加盖相关审批人的签章。
3.财务审核财务部对借款凭证进行再次审核,确保金额、签字等信息无误后方可进行付款操作,并加盖付讫章。
第二条费用报销流程1.报销凭证:费用发生后,员工需要持有效的报销票据到财务部进行报销。
报销凭证应包括费用明细、日期、金额等必要信息,并确保票据真实、合法。
2.合法报销单据:员工应提供合法的报销单据,如发票、收据、合同、协议等。
特殊情况下,如果无法提供正规的报销单据,需要提供相关说明和授权凭证。
3.多张小单据处理当报销凭证中包含多张小单据时,员工需按阶梯方式将多张单据贴在一张空白纸上,并清晰标注每个单据的金额,并提供合计金额。
若有需要入库的物品,还需附上相应的入库单。
4.报销填写规范:员工在填写报销凭证时,应使用碳素笔,准确填写报销日期,并附上总经理的签名确认。
第三条核销管理1.及时核销原则:借款人因公借款办事,应遵守"当日借当日报"的原则,确保借款及时核销。
特殊情况下,如无法在当日核销,借款人必须在借款发生后的三个工作日内进行核销操作。
2.核销凭证:核销凭证应包括核销人的姓名、部门、核销金额、核销日期、核销原因等信息,并需经相关审批人签字确认。
核销凭证的内容和形式应与借款凭证相符,确保核销过程的规范性和准确性。
3.财务审核与记录财务部对核销凭证进行审核,并确认核销金额与审批人签字无误后,进行核销处理。
核销完成后,财务部需做好相应记录,确保核销过程的可追溯性和凭证的完整性。
行政事业单位收支业务流程图行政事业单位收入业务管理流程图1.收入登记及入账流程收入登记及入账流程主要涉及职能科室、规划财务科、分管领导等岗位。
首先,规划财务科科长提交收入事项请示,然后依次经过审核、审批、收款进入国库和登记入账等步骤。
在这个过程中,需要确保收入的真实性、金额的准确性,并对收入进行登记。
2.非税收入收取及缴库流程非税收入收取及缴库流程主要涉及缴款义务人、规划财务科、银行等岗位。
流程开始于办理收入业务,缴款义务人进行缴款,确认到账情况并提交银行回单以及到账情况说明。
接下来,经过审核、审批等步骤,最终结束于收入登记表的登记入账。
在这个过程中,同样需要确保收入的真实性、金额的准确性,并对收入进行登记。
同时,还需要完善出纳每月扎帐与会计的财务交接手续,对收入进行核算。
以上两个流程的实施需要严格按照相关制度规定进行,确保收支业务的规范化、透明化和合法性。
任何私自截留、贪污挪用的行为都将受到法律的制裁。
2借款申请审核3分管科室领导审批4分管财务领导审批5局长审批6领导办公会审批7借款合同签订结束借款申请及审批流程是行政事业单位中非常重要的流程之一。
首先,申请人需要提出借款申请,并提交给规划财务科进行审核。
审核时需要核实申请书的真实性,并判断借款的必要性和合理性。
审核通过后,申请书需要分别提交给分管科室领导、分管财务领导、局长和领导办公会进行审批。
最后,当所有领导都审批通过后,借款合同才能正式签订。
在这个流程中,每个环节都非常重要。
申请人需要仔细填写申请书,确保写清楚借款的事项、金额、用途等信息。
审核人需要认真核实申请书的真实性,并判断借款的必要性和合理性。
审批人需要审慎判断借款的必要性和合理性,并确保借款不会对单位的财务状况造成过大的影响。
最后,借款合同的签订也需要严格按照程序进行,确保借款的合法性和安全性。
总之,借款申请及审批流程是行政事业单位中必不可少的流程之一,需要各个环节的人员认真负责,确保借款的合法性和安全性。
尊敬的[借款单位/个人姓名]:您好!我是[借款申请人姓名],现就职于[申请人所在单位],因[借款事由]急需资金周转,特向贵单位/个人提出票据借用申请。
为确保申请的顺利进行,现将相关事宜陈述如下:一、借款人基本情况1. 姓名:[借款申请人姓名]2. 性别:[申请人性别]3. 年龄:[申请人年龄]4. 联系电话:[申请人联系电话]5. 身份证号码:[申请人身份证号码]6. 单位:[申请人所在单位]7. 职务:[申请人职务]二、借款事由[在此详细描述借款原因,例如:]1. [借款事由一]:因[具体原因],导致本人资金周转困难,急需借款[金额]元。
2. [借款事由二]:为[具体原因],需要购买[具体物品或服务],但资金不足,故向贵单位/个人申请借款[金额]元。
3. [借款事由三]:[其他借款原因],特向贵单位/个人申请借款[金额]元。
三、借款金额及期限1. 借款金额:人民币[金额]元整。
2. 借款期限:[借款期限],自[借款日期]起至[还款日期]止。
四、还款方式及承诺1. 还款方式:[还款方式,例如:分期还款、一次性还款等]。
2. 还款日期:[还款日期],具体还款日期可根据实际情况调整。
3. 承诺:本人承诺,在借款期限内,严格按照约定按时还款,如有特殊情况,将提前与贵单位/个人沟通,寻求解决方案。
五、借款担保1. [如有担保人,请填写以下内容:]担保人姓名:[担保人姓名]性别:[担保人性别]年龄:[担保人年龄]联系电话:[担保人联系电话]身份证号码:[担保人身份证号码]担保金额:人民币[金额]元整。
2. [如无担保人,请填写以下内容:]本人对借款承担全部责任,如有违约,愿承担相应的法律责任。
六、其他事项1. 本申请书的真实性、有效性由本人负责。
2. 本人在借款期间,如遇特殊情况,需延长借款期限或调整还款方式,请提前与贵单位/个人沟通。
3. 如贵单位/个人同意本申请,请将相关手续办理完毕,以便本人及时办理借款事宜。
承诺函
我承诺妥善保管票据,若发生遗失,由本人承担登报等所有费用,以及遗失票据可能产生后果的连带责任;预借票据的款项于当年度并在开票之日起两个月内转至学校帐户。
如果因特殊原因款项不能到帐,我负责在上述时间段内收回票据原件并退还财务处,否则,我同意财务处暂停本人预借票据的权力,并冻结本人所负责的等额同类经费,直至款项到账或票据收回。
承诺人:(签字)年月日
说明:
1.实际来款单位、金额需与申请表内容一致;
2.项目内容仅限于课题费、科研经费等;
3.金额必须是人民币金额;
4.预借票据后一个月内(且不得跨年)款项必须一次性足额到账。
票据管理制度第一条为了贯彻新《会计法》,规范公司财务行为,严格各种票据的管理,帮助公司工作人员提高辨别真假票据的能力,并根据《中华人民共和国发票管理办法》,结合公司的具体情况,特制定本制度。
第二条支票的管理(一)空白支票和支票印鉴,必须按照不相容原则分设专人负责保管。
支票不得事先盖章备用,严防支票遗失和被盗。
一般情况下,出纳员管理空白支票和公司法人印章,财务部门负责人管理财务专用章。
(二)财务部必须指定专人负责支票的购买及使用,并建立支票登记本,按照支票号码逐一进行登记。
并定期核对,做到心中有数,发现丢失短少,必须及时查找,同时向领导汇报。
(三)公司有关人员每次借用支票一般不超过一张,特殊情况最多不得超过两张。
出纳员必须凭有效的会计凭证签发支票,严禁签发空白支票。
(四)签发支票时,支票签发日期和收款人全称必须详细填写清楚,支票用途项内容要填写真实,齐全,字迹要清晰,不得更改大小写金额,为避免签发空头支票,出纳员应及时准确地掌握银行存款余额,随时正确的登记银行存款日记帐,定期与银行对账单进行核对,发现问题及时解决。
(五)借用支票人员必须对所借支票予以妥善保管,不得随便乱改。
保管和签发支票要按规定办理,否则发生支票丢失而使公司财产遭受损失的,要追究当事人的责任,并根据情况赔偿部分或全部经济损失。
(六)借用支票人员一旦发现支票丢失被盗,应立即查找,及时向领导汇报,迅速到银行办理挂失手续。
(七)严格结算办法,必须做到:1、不准签发空头支票;2、不准签发远期或空期支票;3、不准将支票出租、出借或转让给其他单位和个人使用;4、不准将支票做抵押;5、不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票。
(八)支票使用要求1、支票金额起点为1,000元。
2、支票有效期10天(自签发的次日起,到期日遇假日顺延)。
3、签发支票应使用碳素墨水填写,没有按规定填写,被涂改冒领的,由签发人负责。
4、不得更改支票大小写金额和收款人名称,其他内容如有更改,必须由签发人加盖预留银行印鉴。
借领申请书一、申请单位概况申请单位名称:XXX公司申请单位地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号联系人:XXX联系方式:XXX二、申请背景及目的本次借领申请旨在满足我公司相关部门的工作需求,提供一定时间的使用权,以解决特定问题或完成特定任务。
借领设备将用于公司内部研究和开发项目,不涉及商业用途。
三、借领设备简介设备名称:XXX设备设备型号:XXX设备数量:XXX设备用途:XXX四、借领时间和地点借领开始时间:XXXX年XX月XX日借领结束时间:XXXX年XX月XX日设备领取地点:XXX公司办公室五、借领原因和必要性说明我公司目前面临以下问题或任务,需要借领设备以解决或完成:1.问题一:XXX解决方案:XXX借领设备原因:为了更好地实施解决方案,我们需要借领相应设备进行实验和测试。
2.任务一:XXX完成方式:XXX借领设备原因:为了顺利完成任务,我们需要借领相应设备以支持项目的开展。
六、借领设备后的使用保障1.我们承诺妥善保管所借设备,严禁私自转借、转让、出售或私自改动设备。
2.在借领设备期间,如发生设备故障或损坏,我公司将承担相应维修或赔偿责任。
3.在借领设备期满后,我公司将按时归还设备,并保证设备的完好。
七、其他事项1.借领设备仅限于本公司内部使用,未经本公司同意,不得用于其他用途。
2.借领设备期满后,如需延期借用,请至少提前两天向我公司申请,并经过批准方可继续借用。
3.借领设备期间,我公司将严格遵守相关法律法规,并承担相应的安全责任。
八、申请单位声明本申请单位郑重声明,如有任何违反使用协议的行为,本单位愿意承担相应的法律责任。
九、相关附件无以上为借领申请书,请审核并批准,谢谢!。
财务票据借阅函尊敬的财务部门,我代表我们公司愿意借阅您部门的财务票据,以便我们能够进行必要的审计和核对工作。
我们希望能够看到以下票据和文件:1. 销售收据:为了核对我们公司的销售额和收入情况,我们需要借阅所有销售收据,包括销售订单、发票和收款记录。
2. 采购凭证:为了核对我们公司的采购成本和供应商支付情况,我们需要借阅所有采购凭证,包括采购订单、发票和付款记录。
3. 银行对账单:为了核对我们公司的资金流动和银行交易情况,我们需要借阅所有银行对账单,包括存款、取款和转账记录。
4. 薪酬记录:为了核对我们公司的薪酬支出和员工福利情况,我们需要借阅所有薪酬记录,包括工资单、福利费用和税务报告。
我们非常重视这些票据的保密性,并承诺仅将其用于公司内部审计和核对目的。
一旦我们完成了所需的工作,我们将确保所有票据和文件按时归还,并保证其安全性。
为了方便起见,我们建议您提供一个清单,详细列出我们需要借阅的票据和文件,并注明其存放的位置和文件编号。
这将有助于我们的工作效率和准确性。
如果您需要进一步的信息或有任何问题,请随时与我联系。
非常感谢您对我们的支持和合作。
最诚挚的问候,[您的姓名][您的职务][公司名称][联系方式]尊敬的财务部门,我代表我们公司愿意借阅您部门的财务票据,以便我们能够进行必要的审计和核对工作。
我们希望能够看到以下票据和文件:5. 费用报销单:为了核对我们公司的各项费用支出情况,我们需要借阅所有的费用报销单,包括差旅费、办公费、通讯费等。
这些票据将帮助我们确保支出的合理性和合规性。
6. 存货记录:为了核对我们公司的存货管理和库存情况,我们需要借阅所有的存货记录,包括采购单、入库单和出库单。
通过对存货数据的审计和核对,我们将能够确保存货的准确性和有效性。
7. 投资记录:为了核对我们在各种项目和企业中的投资情况,我们需要借阅所有相关的投资记录,包括投资合同、股权证明和投资收益报告。
这将有助于我们了解我们公司的投资回报和风险状况。
收费票据领用申请
校财务处:
兹有学院(部门),因经济业务需要,现需借领1、校内部收据;2、中央非税收入统一票据;3、中央行政事业单位资金往来结算票据(相应地方打勾√),预借本共张,用于开具费用,领用票据严格按要求和范围规范填写,且于年月日前归还。
单位负责人:
日期:年月日
票据领用说明:
1、票据领用人限在册职工,为了方便联系,请留下电话联系方式;
2、校财务核算的事项到收入管理科签字,后勤财务核算的事项到后勤财务科签字,签字后到120室领取相应票据;
3、涉税票据到财务处111室加盖学校发票专用章后使用,非涉税票据到收入管理科加盖学校财务专用章后使用;后勤财务核算的票据到后勤财务科加盖财务章后使用;
4、已使用的票据应及时进行账务处理。
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5、领用的票据应在6个月内交回财务处,超过6个月未交回核销将暂停办理再次领用手续。