企业诚信档案数据库
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汕头市住房和城乡建设局关于继续受理施工企业诚信数据入库的通知文章属性•【制定机关】汕头市住房和城乡建设局•【公布日期】2013.01.18•【字号】汕住建通[2013]15号•【施行日期】2013.01.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文汕头市住房和城乡建设局关于继续受理施工企业诚信数据入库的通知(汕住建通〔2013〕15号)各区(县)住建局,各施工企业、各有关单位:为完善建筑行业诚信体系建设,促进建筑市场健康有序发展。
根据市住建局、发改局和监察局《关于实施施工企业诚信综合评价制度的通知(试行)》(汕府建通[2012]29号)精神,鉴于我市施工企业诚信综合评价业务信息系统已升级完成并将转入常态化运作,现就继续受理施工企业近二年承建工程业绩、获奖奖项等信息加入诚信系统数据库的有关事项通知如下:一、已取得《汕头市建筑业企业诚信档案证明》的施工企业,务必按要求上报近二年承建工程业绩、获奖奖项和2011年度被广东省、汕头市工商部门评为守合同重信用企业的证明材料,由市建筑信息中心录入诚信信息系统数据库,施工企业诚信综合评价业务信息系统才能进行相应评价得分。
二、施工企业上报材料内容(一)近二年承建工程业绩材料限于本市行政区域内,以市区(县)两级建设行政主管部门核发的房屋建筑和市政基础设施工程《建筑工程施工许可证》为准,《建筑工程施工许可证》中必须体现合同价格这一指标。
(二)近二年获奖奖项材料1.质量奖范围:鲁班奖、其它国家级质量奖、广东省金匠奖、广东省优良样板工程、汕头市金凤杯、汕头市优良样板工程;2.安全、文明施工奖范围:广东省双优工地、汕头市双优工地;3.国家级工法、广东省级工法。
(三)2011年度被广东省、汕头市工商部门评为守合同重信用企业证明材料,以守合同重信用企业公示证书或其它证明材料为准。
(四)报送材料要求1.原取得第一批、第二批《汕头市建筑业企业诚信档案证明》的施工企业,已根据我局《关于受理施工企业近二年承建工程业绩、获奖奖项等材料加入诚信系统数据库的通知》(汕府建[2012]136号)的要求,将2010年7月20日至2012年7月19日的业绩、获奖奖项等材料录入诚信评价系统,因此,本次上报承建工程业绩、获奖奖项等材料开始时间统一为自2012年7月20日起。
诚信档案实施方案诚信档案实施方案一、目标和任务目标:建立完善的诚信档案管理系统,提高全社会的诚信意识和行为水平。
任务:1. 建立统一的诚信档案管理平台,实现信息共享和资源整合。
2. 收集和整理个人和企业的诚信数据,建立完善的档案体系。
3. 加强宣传教育,提高公众对诚信的认识和重视程度。
4. 加大对诚信违法行为的打击力度,提高诚信法律制度的有效性。
二、实施步骤1. 建立诚信档案管理平台建立统一的诚信档案管理平台,整合各相关部门和机构的数据资源,确保信息的准确性和可靠性。
同时,建立涵盖个人和企业的档案数据库,对诚信相关的数据进行收集、存储和管理。
2. 收集和整理诚信数据通过多种渠道收集个人和企业的诚信数据,包括行政部门的执法记录、法院的裁判文书、企业的经营信息等。
对收集到的数据进行整理和核实,建立起完善的诚信档案体系。
3. 加强宣传教育通过媒体渠道、宣传栏、宣传广告等形式,向公众普及诚信的重要性和意义,提高社会各界对诚信的认识和重视程度。
同时,开展针对个人和企业的诚信教育活动,引导他们树立诚信意识,自觉遵守诚信原则。
4. 打击诚信违法行为加大对诚信违法行为的打击力度,建立健全的诚信法律制度。
加强诚信监督和检查,对违反诚信原则的行为进行严厉处理。
同时,加强与行政部门、司法机关、企业协会等的合作,形成多部门的合力,共同打击诚信违法行为。
三、措施和保障1. 技术支撑:建立和完善诚信档案管理平台,加强数据共享和整合技术的研发和应用,提高信息处理的效率和准确性。
2. 人员培训:组织相关人员进行诚信档案管理系统的培训,提高其对诚信档案的理解和操作能力。
3. 资金投入:加大对诚信档案管理工作的经费投入,保障系统的正常运行和发展。
4. 法律保障:完善诚信法律制度,明确诚信违法行为的追责和惩处措施,形成有效的威慑机制。
5. 组织保障:建立诚信档案管理工作的协调机构,组织各部门和机构的合作,形成整体推进的工作合力。
四、评估和改进1. 定期评估:定期对诚信档案管理工作进行评估,分析和总结工作中存在的问题和难点,及时调整和改进工作方案。
广东省建设厅关于“三库一平台”管理信息服务系统建设及应用工作的通知(粤建办字[2009]38号)粤建办字[2009]38号各地级以上市建设局(建委)、规划局、城管(市政、公用、园林)局、房管(国土房管)局,各有关单位:为进一步推动全省建设系统电子政务建设,提高行政效能和服务水平,省建设厅开展了建设系统企业信息库、人才信息库、法规标准信息库和行政服务平台(以下简称“三库一平台”)管理信息服务系统的建设,并将于2009年7月1日正式启动运行。
“三库一平台” 管理信息服务系统的建设和启动运行是全省建设系统信息化建设的重要内容,是进一步提高政府机关行政效能和服务水平、加强行业管理的重要举措。
全省建设系统行政主管部门和行业主管部门务必高度重视,大力支持,积极配合,共同搭建全省建设系统的信息综合平台,为推进我省建设系统信息化建设打下良好基础。
一、“三库一平台”的基本内容企业信息库是为在广东省建设领域从事生产经营、技术咨询服务的企业事业单位建立的诚信信息数据库,包括:建筑施工企业、工程造价咨询企业、工程建设项目招标代理机构、工程建设监理企业、建设工程勘察设计(设计与施工一体化)企业、城市规划编制单位、房地产开发企业、物业管理企业、房地产估价机构、城市园林绿化企业、工程质量检测机构等企业事业单位的资质、经营业绩以及奖励和处罚等信息。
人才信息库是为在广东省建设领域从业、执业的工程技术及经营管理专业人员建立的信息数据库,包括:高级和中级职称技术人员,注册建筑师、监理工程师、建造师、勘察设计工程师(含结构工程师、土木〈岩土〉工程师等)、房地产估价师、造价工程师、城市规划师等从业人员的个人资格、执业业绩以及奖励和处罚等信息。
法规标准信息库是专门为建设系统的法规、政策、标准(规范)建立的数据库,包括:国家和省颁布的有关建设系统的法律、规章、技术标准和规范、企业和个人执业的资质标准等方面的内容。
行政服务平台是指综合利用“三库”信息数据,为全省建设系统各级主管部门履行行业管理职能、为企业事业单位及个人提供在线服务的操作平台。
一、背景诚信是社会道德的基本要求,是现代社会成员必须恪守的基本准则之一。
随着市场经济的快速发展,诚信问题日益凸显。
为了维护市场秩序,保护消费者权益,促进社会和谐,有必要建立诚信档案管理制度。
二、目的1. 规范市场秩序,维护消费者权益。
2. 促进企业诚信经营,提高企业竞争力。
3. 强化社会信用体系建设,推动社会和谐发展。
三、制度内容1. 诚信档案的建立(1)适用范围:凡在我国境内注册的企业、个体工商户、社会组织及个人,均应建立诚信档案。
(2)档案内容:包括基本信息、经营状况、信用记录、奖惩情况等。
(3)建立方式:由各级政府相关部门负责,企业、个体工商户、社会组织及个人应主动提供相关资料。
2. 诚信档案的管理(1)归档:企业、个体工商户、社会组织及个人应将诚信档案资料及时归档,确保档案的完整性和准确性。
(2)更新:诚信档案应定期更新,确保档案信息的时效性。
(3)保密:诚信档案资料应严格保密,未经授权不得泄露。
3. 诚信档案的运用(1)公示:对诚信档案进行公示,接受社会监督。
(2)激励:对诚信企业、个体工商户、社会组织及个人给予政策扶持和奖励。
(3)惩戒:对失信企业、个体工商户、社会组织及个人进行惩戒,如限制参与政府采购、招投标等活动。
4. 诚信档案的监督(1)建立监督机制:设立专门机构,负责诚信档案的监督和管理。
(2)加强执法力度:对违反诚信档案管理制度的单位和个人,依法予以处罚。
四、实施步骤1. 制定诚信档案管理制度,明确各方责任。
2. 开展诚信档案的建立工作,对企业、个体工商户、社会组织及个人进行培训。
3. 建立诚信档案数据库,实现信息共享。
4. 加强诚信档案的监督和管理,确保制度有效实施。
五、总结建立诚信档案管理制度,有利于规范市场秩序,提高企业竞争力,促进社会和谐发展。
各级政府、企业、社会组织及个人应共同努力,确保制度的有效实施,为我国诚信体系建设贡献力量。
广东省建设厅关于“三库一平台”管理信息服务系统建设及应用工作的通知(粤建办字[2009]38号)粤建办字[2009]38号各地级以上市建设局(建委)、规划局、城管(市政、公用、园林)局、房管(国土房管)局,各有关单位:为进一步推动全省建设系统电子政务建设,提高行政效能和服务水平,省建设厅开展了建设系统企业信息库、人才信息库、法规标准信息库和行政服务平台(以下简称“三库一平台”)管理信息服务系统的建设,并将于2009年7月1日正式启动运行。
“三库一平台” 管理信息服务系统的建设和启动运行是全省建设系统信息化建设的重要内容,是进一步提高政府机关行政效能和服务水平、加强行业管理的重要举措。
全省建设系统行政主管部门和行业主管部门务必高度重视,大力支持,积极配合,共同搭建全省建设系统的信息综合平台,为推进我省建设系统信息化建设打下良好基础。
一、“三库一平台”的基本内容企业信息库是为在广东省建设领域从事生产经营、技术咨询服务的企业事业单位建立的诚信信息数据库,包括:建筑施工企业、工程造价咨询企业、工程建设项目招标代理机构、工程建设监理企业、建设工程勘察设计(设计与施工一体化)企业、城市规划编制单位、房地产开发企业、物业管理企业、房地产估价机构、城市园林绿化企业、工程质量检测机构等企业事业单位的资质、经营业绩以及奖励和处罚等信息。
人才信息库是为在广东省建设领域从业、执业的工程技术及经营管理专业人员建立的信息数据库,包括:高级和中级职称技术人员,注册建筑师、监理工程师、建造师、勘察设计工程师(含结构工程师、土木〈岩土〉工程师等)、房地产估价师、造价工程师、城市规划师等从业人员的个人资格、执业业绩以及奖励和处罚等信息。
法规标准信息库是专门为建设系统的法规、政策、标准(规范)建立的数据库,包括:国家和省颁布的有关建设系统的法律、规章、技术标准和规范、企业和个人执业的资质标准等方面的内容。
行政服务平台是指综合利用“三库”信息数据,为全省建设系统各级主管部门履行行业管理职能、为企业事业单位及个人提供在线服务的操作平台。
诚信档案管理制度一、引言诚信是社会发展的基石,也是企业和个人立足的根本。
为了建立和维护良好的诚信环境,规范诚信档案的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于_____(单位名称)全体员工、合作伙伴及相关业务往来单位和个人。
三、诚信档案的定义及内容诚信档案是对个人或单位在经济活动、社会交往等方面的诚信表现进行记录和保存的文件。
其内容包括但不限于以下方面:1、基本信息:包括姓名、身份证号、联系方式、单位名称、统一社会信用代码等。
2、信用记录:如合同履行情况、债务偿还情况、纳税记录、社保缴纳记录等。
3、荣誉与奖励:获得的诚信相关荣誉称号、表彰奖励等。
4、违规与处罚:违反法律法规、行业规范、内部制度等的行为及所受到的处罚。
5、投诉与纠纷:涉及诚信方面的投诉、纠纷及处理结果。
四、诚信档案的建立1、信息收集设立专门的诚信档案管理部门,负责收集个人或单位的诚信相关信息。
信息来源包括但不限于内部业务部门的记录、相关政府部门的公开信息、合作伙伴的反馈、社会舆论等。
2、审核与录入对收集到的信息进行审核,确保其真实性和准确性。
审核通过后,将信息录入诚信档案系统,并按照规定的分类和编码进行存储。
3、档案编号为每个诚信档案分配唯一的编号,以便查询和管理。
五、诚信档案的管理1、存储与保护诚信档案以电子和纸质两种形式存储。
电子档案应存储在安全的数据库中,设置严格的访问权限和数据备份机制;纸质档案应存放在专门的档案柜中,做好防火、防潮、防虫等措施。
2、查阅与使用(1)内部查阅:单位内部员工因工作需要查阅诚信档案时,应填写查阅申请表,注明查阅目的和范围,经部门负责人批准后,方可查阅。
(2)外部查阅:外部单位或个人需查阅诚信档案时,应提供合法的证明材料和查阅申请,经单位负责人批准,并在专人监督下进行查阅。
3、档案更新及时对诚信档案进行更新,确保信息的时效性和准确性。
更新信息包括新产生的信用记录、荣誉与奖励、违规与处罚等。
4、档案保密诚信档案管理人员应严格遵守保密制度,不得泄露档案中的任何信息。
企业诚信管理制度第一章总则第一条为贯彻国家有关法律法规,促进企业经营活动健康有序进行,维护社会公共利益,推动企业可持续发展,树立企业良好形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工及相关合作方,在企业经营、管理和服务等活动中应当遵守本制度规定。
第三条企业诚信管理应当遵循“公平、公正、透明、诚实”的原则,树立企业良好信誉,自律自规。
第四条企业应当建立健全诚信管理体系,设立诚信管理部门或专职负责人,明确诚信管理职责。
第五条企业应当加强员工诚信教育和宣传,提高员工诚信意识和素质,弘扬社会正气。
第六条企业应当积极参与社会公益事业,履行企业社会责任,促进经济发展与社会和谐。
第二章诚信管理规范第七条企业应当秉持诚实守信原则,遵守国家法律法规和行业规范,不得从事违法违规活动。
第八条企业应当对员工加强诚信教育培训,提高员工遵纪守法意识和规范行为。
第九条企业应当建立健全诚信管理制度和流程,明确诚信管理责任人,做好记录和档案管理。
第十条企业应当建立诚信宣传机制,积极宣传和倡导诚信文化,营造全员诚信氛围。
第十一条企业应当建立失信惩戒机制,对违法违规员工和合作方进行处理,坚决打击不良行为。
第十二条企业应当加强信用评价和监督,做好内部控制和外部监督,提高企业透明度和公信力。
第十三条企业应当定期开展诚信评估和检查,发现问题及时整改,确保企业诚信管理制度有效执行。
第三章诚信体系建设第十四条企业应当建立完善的诚信管理体系,包括制度规范、组织架构、流程管理、信息系统等。
第十五条企业应当设立诚信管理部门或专职诚信负责人,明确诚信管理职责和权力,做好内外部协调。
第十六条企业应当建立诚信档案和信用数据库,对经营、管理和服务等活动进行记录和评估。
第十七条企业应当建立内部控制体系,健全诚信管理流程和制度,确保制度顺畅运作。
第十八条企业应当建立诚信反馈机制,接受员工和合作方的投诉建议,及时回应和处理。
第十九条企业应当建立诚信考核制度,对员工和合作方的诚信行为进行评估和奖惩,激励诚信行为。
专业技术人员诚信档案库引言在现代社会,专业技术人员扮演着至关重要的角色,他们的职业道德和诚信度直接影响到社会的稳定和发展。
为了建立一个健康、透明、可信赖的专业技术人员队伍,诚信档案库的建立变得尤为重要。
本文将介绍专业技术人员诚信档案库的意义、建设目标、管理机制以及问题和挑战。
1. 专业技术人员诚信档案库的意义对于专业技术人员来说,诚信是其职业发展的基石。
诚信档案库的建立有如下意义:1.1 保障社会公平诚信档案库是一个记录专业技术人员诚信情况的数据库,可以减少不法行为的发生,维护市场秩序,保障社会公平。
1.2 提高专业技术人员的职业道德通过建立诚信档案库,专业技术人员会对自己的行为产生更多的自我约束,提高自身的职业道德,增强社会责任感。
1.3 建立可信赖的专业技术人员队伍诚信档案库可以帮助雇主评估和选择专业技术人员,确保从事技术工作的人员具备高度的诚信度和专业素养,建立可信赖的专业技术人员队伍。
2. 建设目标专业技术人员诚信档案库的建设目标主要包括以下几个方面:2.1 建立全面的档案记录诚信档案库应该记录专业技术人员的基本信息、职业资格、业绩和诚信情况等,确保档案记录全面、准确、及时。
2.2 形成标准化的评估体系建设一个标准化的评估体系,以客观的标准评估专业技术人员的诚信情况,确保评估结果的公正性和可信度。
2.3 加强信息共享和互联互通诚信档案库应该与政府、教育部门、企业等相关机构进行信息共享和互联互通,确保档案的完整性和可靠性。
3. 管理机制建立和管理专业技术人员诚信档案库需要一个健全的管理机制,主要包括以下几个方面:3.1 数据采集和管理建立专门的数据采集和管理团队,负责收集和整理专业技术人员的相关信息,并确保数据的安全和保密性。
3.2 评估和核查建立一个独立的评估和核查机构,负责对专业技术人员的诚信情况进行评估和核查,确保评估结果的公正和客观。
3.3 信息查询和公示搭建一个在线查询和公示平台,供雇主和其他相关方查询和浏览专业技术人员的诚信档案。
企业库诚信承诺书为维护市场公平竞争,营造诚实守信的招投标交易环境,我单位自愿加入“遵义市公共资源交易中心投标企业库”(以下简称企业库),自愿将本单位相关信息予以登记并在遵义市公共资源交易中心网站对外发布,企业库发布的相关信息均经我单位确认无误,对此郑重承诺如下:一、我单位提交并在企业库发布的相关信息均真实有效,提交的材料无任何伪造、修改、虚假成份,材料所述内容均为本单位真实拥有。
若违反本承诺一经查实,本单位愿意接受公开通报,自愿退出所有遵义市公共资源交易中心正在进行的投标项目并自动退出企业库,按照《中华人民共和国招标投标法》第54条和《中华人民共和国政府采购法》第77条的规定,三年内不再进入遵义市公共资源交易市场。
二、我单位在参加遵义市公共资源交易中心项目投标过程中严格遵守各项招投标法律、法规、制度,如有违反自愿按规定接受处罚。
三、我单位今后将认真、及时维护和更新企业库中与我单位有关的内容,如未能及时维护和更新,将自愿承担由此造成的一切不良后果。
承诺人法定名称(法人公章):承诺人法定地址:承诺人或授权代表(签字或盖章):电话:传真:年月日第二篇:企业库诚信承诺书企业库诚信承诺书为维护市场公平竞争,营造诚实守信的招投标交易环境,我单位自愿加入“___州公共资源交易中心诚信企业库”(以下简称企业库),自愿将本单位相关信息予以登记并在___州公共资源交易中心网站对外发布,企业库发布的相关信息均经我单位确认无误,对此郑重承诺如下:一、我单位提交并在企业库发布的相关信息均真实有效,提交的材料无任何伪造、修改、虚假成份,材料所述内容均为本单位真实拥有。
若违反本承诺一经查实,本单位愿意接受公开通报,自愿退出所有___州公共资源交易中心正在进行的投标项目并自动退出企业库,按照《中华人民共和国招标投标法》第54条和《中华人民共和国政府采购法》第77条的规定,三年内不再进入___州公共资源交易市场。
二、我单位在参加___州公共资源交易中心项目投标过程中严格遵守各项招投标法律、法规、制度,如有违反自愿按规定接受处罚。
企业诚信管理系统制度目录一、诚信管理机构、人员岗位责任制度二、法律法规学习制度三、合同签订、履行、变更和解除制度四、客户授信与年审评价制度五、客户诚信档案管理制度六、失信违法行为责任追究制度一、诚信管理机构、人员岗位责任制度公司设立专门的诚信管理机构,公司副总为诚信管理机构的分管领导,任命诚信管理机构负责人,有专职或兼职的诚信管理工作人员. 一诚信管理机构职能:1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训诚信管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益.2.制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法,组织实施诚信管理工作的考核.对客户进行资信调查,建立客户诚信档案,并进行动态化管理.3.客户授信管理:进行客户诚信审批,跟踪客户,定期对客户的诚信状况统计分析.4.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场.二主要职责:1、诚信管理机构负责人职责1组织合同法律法规的宣传、培训,组织诚信管理研讨会、案例评析会;2制定、修订本公司诚信政策、诚信管理制度、办法,组织实施诚信管理工作的考核;3统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;4制止公司或个人利用合同进行违法活动;5汇总、分析客户诚信数据,向有关部门提供咨询服务;6协调与供销、财务、技术等部门的关系.2、诚信管理员的主要职责:1协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订.2审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章.3检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况.5发现不符和法律规定的合同行为,及时向诚信管理机构负责人或公司副总报告.6参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7定期向诚信管理负责人汇报诚信管理情况.8负责客户档案管理与服务.二、法律法规学习制度1、定期组织学习国家诚信法律法规的系统知识,制订学习内容和时间安排计划,按计划组织人员学习,并做好每次学习记录.2、诚信管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核,取得合格证书;专、兼职诚信管理员还必须取得诚信管理职业资格培训合格证书.3、公司分管诚信工作的负责人定期组织活动,结合诚信管理中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题.组织研讨会,案例分析会等,并做好书面记录.三、合同签订、履行、变更和解除制度一合同签订管理1、合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同评审机构进行评审.2、订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织.集团公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同.严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同.3、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行.未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同.4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用.介绍信的存根应当保存五年,以备核查.5、销售部门必须使用国家统一的购销合同文本对外签订合同;供应部门外出采购尽可能采用统一的购销合同文本.如果没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本.采用合同示范文本时,可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定.各部门所需的合同文本由公司诚信管理员统一购买或定制.6、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹符号清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义.7、订立合同,必须完备合同条款.合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等.8、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地仲裁机构或法院.9、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章.10、签订合同,应当加盖单位的合同专用章.严禁在空白合同文本上加盖合同专用章.11、凡持有合同专用章的部门和分公司,应做到合法使用、专人保管.技术合同专用章由诚信管理机构负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还.12、合同专用章不得代用,混用.发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任.13、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送诚信管理机构备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料.14、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据.二合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行.合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行.2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查.如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力.3、接收标的必须经过严格的验收或商检程序.对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议.4、合同结算必须通过本单位财务部门进行.对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算.对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算.5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存.6、诚信管理员负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐.三合同的变更和解除1、合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报合同评审机构审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议.2、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议.严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款.3、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失.4、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向诚信管理机构报告.5、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议.四、客户授信与年审评价制度1、诚信管理机构加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的诚信信息,对客户实行分级管理,将客户的诚信等级分为A、B、C、D四年级,分别制订不同诚信等级所对应的诚信额度、诚信期限、诚信折扣.2、诚信管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、注册资金、电话、诚信标准、诚信等级内容的表单,并及时进行动态更新.3、诚信管理机构负责制定客户诚信申请表、客户调查表、客户诚信审批表、回复客户的标准信函等表格;受理客户诚信申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行诚信评级,报主管副总审批后,确定诚信等级,并及时回复客户.4、对客户实行跟踪管理,补充客户诚信信息,每年末对客户的诚信状况进行汇总分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户诚信等级.5、对延迟付清款物的客户,视情节轻重给予诚信等级的降级处理;对恶意拖欠款物的客户授信额度为0,要求采用即时清结的方式或列入黑名单,拒绝业务往来.6、各业务人员应及时收集客户信息并向诚信管理机构反馈;诚信管理机构应定期将客户诚信状况评价结果反馈公司各相关部门.五、客户诚信档案管理制度1、建立完整的合同档案.档案资料包括以下内容:◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;◆对方当事人履约能力证明资料复印件;◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;◆对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件.2、公司所有合同都必须按部门编号.诚信管理员负责建立和保存合同管理台帐.3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交诚信管理员.诚信管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档.4、建立完整的客户诚信资料,包括客户诚信申请表、客户调查表、客户诚信审批表、回复客户的标准函、客户诚信表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始资料.六、失信违法行为责任追究制度一、对方发生失信违法行为,可酌情采取下列措施:1、取消赊销条件;2、停止供货;3、取消供货资格;4、诉诸法律.二、本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施:1、表现形式:个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物、产品合格率未达标、拖欠货款或其他.2、纠正措施:及时书面告知对方,说明原由;依法赔偿对方损失;撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任.3、合同纠纷处理:发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人,并通报诚信管理机构,提供材料.4、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决.合同承办部门、人员应配合好公司诚信管理机构参加仲裁或诉讼.5、解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件,自发出或收到之日起十日内,由承办人送交诚信管理机构备案.6、在处理合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不能执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财产保全.7、向法院提供原始证据时,必须先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执.8、在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中,行使可能引起国有资产流失的处分权时,应当报请有关部门公司批准.。
证券法律业务诚信信息报送规范中国证监会法律部目录1 编写目的 (2)2 数据采集报送范围 (2)3 数据报送规范说明 (3)3.1 机构信息 (3)3.1.1 律师事务所机构基本信息(主表)(供参考) (4)3.1.2 律师事务所机构的其他身份识别信息(内部结构使用已删除无需填写)(供参考) (4)3.1.3 主要律师事务所合伙人信息(子表)(供参考) (5)3.1.4 律师事务所主任信息(子表)(供参考) (5)3.1.5 业务资格信息(子表)(供参考) (5)3.2 律师人员信息 (6)3.2.1 律师事务所律师人员基本信息(主表)(供参考) (6)3.2.2 律师事务所律师人员其他身份识别信息(子表)(内部结构使用已删除无需填写)(供参考) (6)3.2.3 律师事务所律师学习经历信息(子表)(供参考) (6)3.2.4 律师事务所律师人员工作经历信息(子表)(供参考) (7)3.2.5 律师事务所律师人员从业/执业/任职资格信息(子表)(供参考) (7)4 枚举类型取值表 (8)4.1 附表1:机构类型 (8)4.2 附表2:身份识别代码类型 (9)4.3 附表3:职务类别 (9)4.4 附表4:性别 (10)4.5 附表5:学历 (10)4.6 附表6:学位 (11)4.7 附表7:机构状态 (11)4.8 附表8:人员状态 (11)5 数据报送模板 (11)1编写目的为了完善律师事务所和律师的证券法律业务管理,依据《律师事务所从事证券法律业务管理办法》的规定,同时根据中国证监会关于《资本市场诚信档案数据库系统二期数据库结构文档》结构,规定了对报送单位报送数据的格式、内容进行解释,规范报送数据以进行数据导入;2数据采集报送范围报送采集的数据包括律师事务所机构信息、律师人员信息、律师事务所证券法律服务业务分类信息表共3大类;采集字段列表及数据报送模板中标示符号*表示该字段为必填项;数据采集提供模板为:Excel数据报送模板(版本为2000~2003版本),word版本为2000~2003版面。
诚信档案管理制度一、概述诚信档案管理制度旨在建立一个科学、规范和有效的诚信档案管理制度,加强对个人及组织的行为诚信记录和评估,促进社会信用建设和诚信经济发展。
二、档案管理的目标和原则1. 目标诚信档案管理的目标是建立一个全面、准确、及时、安全、便捷的诚信档案管理体系,促进社会信用体系的建设和发展。
2. 原则(1)公开透明原则:诚信档案管理应公开、透明,并保护个人和组织的隐私权。
(2)权责匹配原则:行政机关应依法行使诚信档案管理的权力,并承担相应的责任。
(3)多方参与原则:社会各界应积极参与诚信档案管理,形成共治共建共享的格局。
(4)科技支撑原则:借助现代信息技术手段,提高诚信档案管理的效率和准确性。
三、档案内容与管理流程1. 档案内容(1)个人诚信档案:包括个人诚信记录、评价信息、争议处理情况等。
(2)组织诚信档案:包括组织诚信记录、信用等级评定、违法行为处理等。
2. 档案管理流程(1)信息采集:行政机关应及时、准确地收集和记录个人及组织的诚信信息。
(2)信息存储:采用安全可靠的信息存储技术,建立统一的诚信档案数据库。
(3)信息发布:公开透明地发布诚信档案信息,供社会各界查询和使用。
(4)信息保护:加强对诚信档案信息的保密和安全防护,确保个人和组织信息的安全。
(5)信息利用:充分发挥诚信档案的作用,为社会信用建设和管理提供支持和参考。
四、档案使用和奖惩措施1. 档案使用诚信档案可以作为评定个人和组织信用等级的重要参考依据,也可供社会各界查询和使用。
个人和组织可以主动向行政机关查询和修正自己的诚信档案信息。
2. 奖惩措施(1)奖励措施:根据个人和组织的良好信用记录,给予相应的荣誉称号、优惠政策等奖励。
(2)惩罚措施:对个人和组织的不诚信行为,依法给予相应的处罚和惩戒,包括降低信用等级、限制资格、追究法律责任等。
五、档案管理的监督与评估1. 监督机制设立诚信档案管理监督机构,加强对诚信档案管理工作的监督和指导,确保诚信档案管理工作的合法、规范和有效进行。
附件3 :
投标人诚信承诺书
为维护市场公平竞争,营造诚实守信的市场环境,我单
位自愿将本单位相关会员信息通过南通市投标人诚信信息
数据库系统予以登记发布,上述信息均经我单位确认无误, 并自愿做出如下承诺:
1、凡我单位经南通市网上招标系统参与投标项目,在
资格审查和投标时所提交的企业业绩和获奖等信息,我单位
均事先在信息系统中对外披露,未批露的信息可不作为我单
位资格审查和评标的依据。
2、我单位将对本次申报中所有材料的真实性负全部责
任,所提交的证明材料无任何伪造、虚假成份,材料所述的
业绩、获奖信息均为我单位拥有。
若违反本条承诺,一经查
实,我单位自愿退出所有在南通市有形建设交易市场竞标的
项目,并接受公开通报,承担由此给我单位带来的一切不良
后果。
承诺人:(加盖单位公章)
年月日
附件 4 :
建立投标人诚信档案数据库
法人授权委托书
南通市经济技术开发区招标投标办公室:
单位名称:(盖章) 法定代表人(签章):
年 月 日
我
现全权委托 前来办理新建 ,系 同志(身份证号: 的法定代表人, ) (更新 )投标人诚信信息数据库诚信档案数据库 事宜,以我单位的名义办理相关事项,我单位均予以承认。
特此委托。
委托期限: 日历天。
联 系 人
联系电话
Welcome To Download !!!
欢迎您的下载,资料仅供参考!。
企业诚信档案数据库
诚信承诺书
为维护市场公平竞争,营造诚实守信的市场环境,我单位自愿将本单位相关信息提交“包头市建设工程全流程网上电子招投标平台企业信息库”(以下简称信息库)予以登记并对外发布,信息库发布的我单位相关信息均经我单位确认无误,我单位对此郑重承诺如下:
、凡我单位在包头市参加的投标项目,在资格审查和评标阶段需要提交的企业业绩和获奖等情况,我单位均将事先在信息库对外予以披露,未披露的可不作为我单位资格审查和评标的依据。
、我单位提交并在信息库发布的相关信息均真实有效,提交的材料无任何伪造、修改、虚假成份,材料所述内容均为本单位真实拥有。
若违反本条承诺一旦查实,本单位愿意接受公开通报,自愿退出所有正在包头市参加的投标项目,并愿意承担由此给我单位带来的一切不良后果。
承诺人法定名称(单位公章):
承诺人法定地址:
法定代表人(签字或盖章)
电话:传真:
年月日
企业诚信档案数据库
法人授权委托书
包头市建设工程全流程网上电子招投标平台领导小组办公室:
我,系的法定代表人,现全权委托同志前来新建企业基本信息数据库事宜,以我单位的名义办理,均予以承认。
特此委托
单位组织机构代码证号
联系人联系电话
单位名称:法定代表人(签字或盖章):(盖章)
年月日。