企业登记档案查询承诺书(模板)

企业登记档案查询承诺书
感谢您放心地使用我们的企业登记档案查询服务。

为了维护您的权益，在您使用中，我们郑重提醒您一下：一、服务内容1、我们提供专业的企
业登记档案查询服务，将帮助您通过我们的系统获取企业相关的注册信息，让您的投资更加安全有效。

2、我们不仅仅提供企业登记档案查询服务，
还包括企业信息发布技术、信用评级、诉讼服务等，以满足您企业登记档
案查询要求。

二、监督1、我们将自觉执行国家相关法律法规，并努力保
护您的个人隐私。

2、我们将全力保障您使用我们的企业登记档案查询服
务时，不受任何影响。

3、我们将对您使用我们的企业登记档案查询服务
时采取的措施，负责监督和管理。

三、投诉1、若您发现我们的企业登记
档案查询服务存在任何问题，欢迎您随时向我们投诉。

2、我们会及时处
理投诉，并做出相应的纠正措施，让您的投资权益得到最大的保障。

特此
承诺！XX公司。

企业登记档案查询承诺书一、背景介绍企业登记档案是企业经营的重要依据，对于企业管理和经营活动具有重要的指导作用。

为了保障企业登记档案的准确性、完整性和安全性，我公司特作出以下承诺。

二、保障登记档案的准确性我们郑重承诺，在企业登记档案的收集、整理、归档等环节中，将严格按照相关法律法规和国家标准的要求，确保登记档案的准确性和真实性，并严禁篡改、伪造或删除任何相关信息。

我们将认真对待每一份登记档案，确保其真实、完整、清晰、及时、准确。

三、保障登记档案的完整性我们承诺，在企业登记档案的管理和保存过程中，将严格遵守相关规定，确保登记档案的完整性。

我们将确保所有登记档案存放在专门设立的档案室内，采取适当的防火、防水、防盗等措施，避免因意外事件导致档案丢失或损坏。

同时，我们将建立健全的档案管理制度，确保登记档案能够按照规定的程序进行存储、检索和使用，防止信息的泄露和滥用。

四、保障登记档案的安全性我们保证对企业登记档案的管理过程中，采取各种必要的安全措施，保障信息的安全性。

我们将严格遵守《中华人民共和国档案法》以及其他有关的保密法律法规，确保登记档案不被未经授权的人员访问、复制或传播。

我们将加强对档案室的监控和巡查，确保档案室内环境安全、防火安全和设备安全，防止档案的损坏和丢失。

五、承诺制度落实我们将建立健全企业登记档案查询的管理和审批制度，确保对登记档案的查询和使用只限于经过授权的相关人员使用。

我们将严格核查查询人员的身份和查询事由，确保信息的合法使用。

对于违反相关规定的人员，将追究其法律责任。

六、信息保密承诺我们将严格遵守信息保密的法律法规，并建立相关的信息保密制度和责任追究机制。

我们承诺不将登记档案的信息泄露给未经授权的第三方，并严禁将登记档案的信息用于不正当的目的。

我们将确保所有查询和使用登记档案的人员都已签署相关的保密协议，严格遵守保密规定。

七、违约责任如果我们违反上述承诺，导致登记档案的丢失、损坏、篡改或泄露等情况，将承担相应的法律责任，并承担赔偿的责任。

调取工商档案的承诺书
尊敬的[接收方名称]：
本函件为调取工商档案的承诺书，由[承诺方名称]（以下简称“承诺方”）向[接收方名称]（以下简称“接收方”）发出。

一、承诺事项
承诺方在此承诺，将按照接收方的要求，提供所需的工商档案资料。

承诺方保证所提供的工商档案资料真实、准确、完整，且不包含任何虚假或误导性信息。

二、档案范围
承诺方将提供包括但不限于以下工商档案资料：
1. 企业法人营业执照副本；
2. 企业组织机构代码证；
3. 税务登记证；
4. 法定代表人身份证明；
5. 企业章程；
6. 股东会决议或董事会决议（如有）；
7. 其他接收方要求的相关文件。

三、档案提供时间
承诺方将在接收方提出要求之日起[具体时间期限]内，将所需档案资料提供给接收方。

四、档案使用范围
接收方承诺仅将所提供的工商档案资料用于[具体用途]，不得用于其他任何非法或不正当目的。

五、保密义务
承诺方和接收方均应严格保密所提供的工商档案资料，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

六、违约责任
如承诺方未能按照本承诺书的约定提供工商档案资料，或所提供的资料存在虚假、不准确或不完整，承诺方将承担由此引起的一切法律责任。

七、其他
本承诺书一式两份，承诺方和接收方各执一份，具有同等法律效力。

承诺方（盖章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：[年][月][日]
接收方（盖章）：
法定代表人或授权代表签字：
日期：[年][月][日]。

工商查档承诺书随着社会的发展和经济的繁荣，工商行政管理部门的职能也逐渐增强，对于市场主体的管理日益严格。

在开展工商登记、经营许可等方面的业务时，工商部门要求企业或个体工商户提交一份工商查档承诺书，作为合规管理的一种方式。

工商查档承诺书，通常是指企业或个体工商户在工商行政管理部门进行登记、备案、变更等业务时，书面承诺其提交的相关材料真实合法、信息准确，并承诺配合工商部门进行核查和调查。

这一承诺的目的是为了减少虚假信息的传递，并促进市场的健康有序发展。

首先，工商查档承诺书能够增强市场主体的自律意识。

在填写和提交工商查档承诺书时，企业或个体工商户需要对自身的经营行为进行审视和反思，确保提供的材料真实、准确，遵守法律法规和商业规范。

这一过程对于企业或个体工商户而言，是一种自律和自我审核的机会，有助于提高经营者的诚信意识和管理水平。

其次，工商查档承诺书能够提升工商部门的监管效能。

通过要求企业或个体工商户签署工商查档承诺书，工商部门可以明确告知市场主体，其提交的材料将被认真核查，虚假信息将受到严厉的处罚。

这种明确的承诺和监管手段，可以有效地减少违法违规行为，保护市场秩序，维护公平竞争的环境。

此外，工商查档承诺书还有助于加强社会的信任和合作。

在经济活动中，各方之间的信任和合作是推动经济发展的重要因素。

当市场主体签署并遵守工商查档承诺书时，可以得到他人的认可和信赖，从而促进合作关系的建立和发展。

这种信任和合作的积累，对于企业的经营拓展和市场的发展具有重要意义。

然而，我们也要认识到工商查档承诺书并非万能之策。

尽管工商部门会进行查档和核查，但仍然难以完全避免虚假信息的传递和不法行为的发生。

因此，在工商查档承诺书的基础上，还需要建立更加完善的监管机制和风险防控体系。

只有通过多方面的合作和努力，才能进一步提升市场主体的诚信意识，促进社会经济的健康发展。

综上所述，工商查档承诺书在市场主体管理中发挥了重要作用。

它有助于增强市场主体的自律意识、提升工商部门的监管效能，并促进社会信任和合作。

档案查询提交材料规范及申请文书规范◆提交材料清单●普通公民（非企业委托人）查询企业电子档案资料：查询人身份为普通公民（非企业委托人），查询企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料。

◆办理材料⑴身份证原件；⑵身份证复印件。

◆申请条件●普通公民（受企业委托）查询企业电子档案资料：查询人身份为普通公民，受企业委托，查询本企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。

◆办理材料⑴身份证原件；⑵身份证复印件；⑶《档案查询申请书》；⑷《指定代表或者委托代理人的证明》。

◆申请条件●涉及诉讼的普通公民查询企业电子档案资料：查询人身份是涉及诉讼的普通公民，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。

◆办理材料⑴身份证原件；⑵身份证复印件；⑶立案证明原件；⑷立案证明复印件。

注：如委托其他人员代理查询的则需提交被委托人经公证处公证的身份证明。

◆申请条件●涉及诉讼的企业查询诉讼对方企业电子档案资料：查询人身份是涉及诉讼的企业委托人，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。

◆办理材料：⑴被委托人身份证原件；⑵被委托人身份证复印件；⑶《指定代表或者委托代理人的证明》；⑷立案证明原件；⑸立案证明复印件。

◆申请条件●律师（无承诺书）查询企业电子档案资料：查询人身份为律师，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料。

所需材料：◆办理材料⑴单位介绍信；⑵律师执业证原件；⑶律师职业证复印件。

工商档案查询承诺书依据
本人（单位）郑重承诺：
1. 本人（单位）查询工商档案的目的正当、合法，不用于非法用途或任何损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的活动。

2. 本人（单位）将严格遵守《中华人民共和国档案法》、《企业信息公示暂行条例》等相关法律法规的规定，合法使用查询到的工商档案信息。

3. 本人（单位）保证不泄露、不传播、不擅自复制或以任何形式非法使用查询到的工商档案信息。

4. 如因本人（单位）违反上述承诺，导致任何法律后果或损害，本人（单位）愿意承担相应的法律责任。

5. 本人（单位）理解并同意，若查询的工商档案信息涉及商业秘密或个人隐私，将严格按照法律法规的要求，妥善处理相关信息。

6. 本人（单位）将积极配合工商档案管理部门的监督和管理，如有需要，愿意提供必要的协助和配合。

7. 本承诺书自本人（单位）签字盖章之日起生效，有效期至工商档案查询事务完成之日止。

承诺人（单位）：___________________________
身份证号码/统一社会信用代码：_____________________________
联系电话：___________________________
联系地址：___________________________
日期：____年____月____日
（注：请在打印或填写前，确保所有信息的准确性和完整性。

）。

工商档案承诺书模板
尊敬的工商行政管理部门：
兹有我单位（以下简称“承诺方”），就工商档案管理事宜，向贵部
门作出如下承诺：
一、承诺方保证所提交的工商档案资料真实、准确、完整，不存在任
何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

二、承诺方将严格遵守国家有关法律法规及工商行政管理部门的规定，对工商档案进行妥善保管，确保档案的安全性和保密性。

三、承诺方承诺在工商档案管理过程中，不进行任何形式的伪造、变造、涂改、损毁档案资料的行为。

四、承诺方将定期对工商档案进行自查，确保档案的完整性和准确性。

如发现档案资料有误或缺失，将及时向贵部门报告并采取相应措施予
以纠正。

五、承诺方承诺在工商档案资料发生变更时，将及时向贵部门提交变
更后的档案资料，并办理相关手续。

六、承诺方将积极配合贵部门的监督检查工作，对贵部门提出的整改
意见，承诺方将认真落实并及时反馈整改结果。

七、承诺方承诺，如违反上述承诺，愿意承担由此产生的一切法律责任。

八、本承诺书自签字盖章之日起生效，有效期至工商档案管理责任终止之日。

承诺方（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：
（注：本模板仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。

）。

企业登记查档承诺书
尊敬的登记机关：
兹有我公司（企业名称）因业务发展需要，现向贵局申请查询我公司在贵局登记的相关档案资料。

为确保查询过程的合法性、合规性及档案资料的保密性，特此作出以下承诺：
一、我公司保证所提供的所有查询申请材料真实、有效，且与我公司实际情况相符。

二、我公司承诺仅将查询所得的档案资料用于合法的业务用途，不用于任何非法目的或泄露给任何第三方。

三、我公司将严格遵守贵局关于档案查询的相关规定和流程，如有需要，将配合贵局进行必要的核实工作。

四、我公司承诺对查询过程中可能接触到的所有档案资料负有保密责任，未经贵局书面同意，不得以任何形式对外披露或传播。

五、我公司理解并接受，如违反上述承诺，将承担由此产生的一切法律责任，并接受贵局根据相关法律法规给予的处罚。

六、本承诺书自签字盖章之日起生效，有效期至档案查询事项完成之日止。

此致
敬礼！
公司名称（盖章）：法定代表人（签字）：联系电话：
联系地址：
日期：____年__月__日。

律师企业查档承诺书尊敬的客户：本承诺书由[律师姓名]（以下简称“本人”）向[客户公司名称]（以下简称“贵公司”）提供，并就贵公司委托本人进行的企业查档服务作出以下承诺：一、服务范围本人承诺将根据贵公司的委托，对贵公司指定的企业进行详细的查档服务，包括但不限于企业的基本信息、股权结构、经营状况、法律诉讼记录等。

二、服务标准1. 本人将依据法律法规和行业规范，以专业、严谨的态度进行查档工作。

2. 本人保证所提供的信息真实、准确、完整，不隐瞒、不歪曲任何事实。

3. 本人将确保查档过程中对贵公司的信息保密，不泄露给任何第三方。

三、服务时效本人承诺在接到贵公司委托后，[具体时间]内完成查档工作，并及时向贵公司提交查档报告。

四、服务费用本人将根据查档工作的复杂程度和所需时间，与贵公司协商确定服务费用，并在查档工作开始前签订相应的服务合同。

五、违约责任如本人未能按照本承诺书约定的标准和时效完成查档工作，或提供的信息存在重大错误，本人将承担相应的违约责任，并根据贵公司的实际损失进行赔偿。

六、其他事项1. 本承诺书自双方签字盖章之日起生效。

2. 本承诺书的解释权归本人所有，如有任何争议，双方应友好协商解决。

本人对以上承诺内容负有完全责任，并愿意接受贵公司的监督和检查。

承诺人（签字）：____________日期：____年__月__日[客户公司名称]（盖章）：____________日期：____年__月__日请注意，以上内容是一个模板，具体条款和细节应根据实际情况和当地法律法规进行调整和完善。

企业登记档案资料查询指南提示：任何组织和个人凭有效身份证明文件和相关证件可以查询和复印企业登记档案资料中可供社会公开的内容。

本《指南》所列查询人身份分为国家机关执法人员、律师、社会公众（公民或法人）三类，企业登记档案分为电子信息、书式档案和电子档案（电子化影像）三种。

档案内容划分不同密级，查询人凭借身份证明材料与证明文件可查询到的档案密级有所不同。

一、事项名称企业登记档案资料查询二、设定依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国政府信息公开条例》《企业登记档案资料查询办法》《广东省工商行政管理业务档案管理暂行办法》《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国保密法》三、电子信息查询电子信息是指基本登记信息或核准事项，包括市场主体的名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。

◆办理流程公民、法人或者其他组织无需前往东莞市市场监督管理局查询窗口打印企业登记信息（即机读资料），可直接通过东莞市企业信用信息公示系统查询打印；或者通过“粤商通”APP，在“服务”-“市场监管”-“更多”-“企业档案”-“企业登记档案资料查询”栏目，自助查询及打印企业登记档案信息。

根据2017年1月1日正式实施的《东莞市企业信息公示和信用约束管理暂行办法》，打印结果在办理业务时可作为纸质证明材料提交行政部门。

四、电子档案查询电子档案（即电子化影像档案资料）是书式档案资料经影像电子化形成的电子影像文件，是书式档案资料原始面貌的真实反映。

公民、法人或其他组织可通过“粤商通”APP自行查询打印或者前往东莞市民服务中心窗口查询打印企业登记电子档案资料。

实现档案影像电子化后，原则上只提供档案电子化影像资料的查询，不提供书式档案资料的查询。

如需查询书式档案资料原件，请预约查询。

◆粤商通APP查询群众可通过登录粤商通APP，在“服务”-“市场监管”-“更多”-“企业档案”-“企业登记档案资料查询”栏目，自助查询及打印企业登记档案信息。