企业登记档案查询承诺书

企业登记档案查询承诺书
感谢您放心地使用我们的企业登记档案查询服务。

为了维护您的权益，在您使用中，我们郑重提醒您一下：一、服务内容1、我们提供专业的企
业登记档案查询服务，将帮助您通过我们的系统获取企业相关的注册信息，让您的投资更加安全有效。

2、我们不仅仅提供企业登记档案查询服务，
还包括企业信息发布技术、信用评级、诉讼服务等，以满足您企业登记档
案查询要求。

二、监督1、我们将自觉执行国家相关法律法规，并努力保
护您的个人隐私。

2、我们将全力保障您使用我们的企业登记档案查询服
务时，不受任何影响。

3、我们将对您使用我们的企业登记档案查询服务
时采取的措施，负责监督和管理。

三、投诉1、若您发现我们的企业登记
档案查询服务存在任何问题，欢迎您随时向我们投诉。

2、我们会及时处
理投诉，并做出相应的纠正措施，让您的投资权益得到最大的保障。

特此
承诺！XX公司。

企业登记档案查询承诺书一、背景介绍企业登记档案是企业经营的重要依据，对于企业管理和经营活动具有重要的指导作用。

为了保障企业登记档案的准确性、完整性和安全性，我公司特作出以下承诺。

二、保障登记档案的准确性我们郑重承诺，在企业登记档案的收集、整理、归档等环节中，将严格按照相关法律法规和国家标准的要求，确保登记档案的准确性和真实性，并严禁篡改、伪造或删除任何相关信息。

我们将认真对待每一份登记档案，确保其真实、完整、清晰、及时、准确。

三、保障登记档案的完整性我们承诺，在企业登记档案的管理和保存过程中，将严格遵守相关规定，确保登记档案的完整性。

我们将确保所有登记档案存放在专门设立的档案室内，采取适当的防火、防水、防盗等措施，避免因意外事件导致档案丢失或损坏。

同时，我们将建立健全的档案管理制度，确保登记档案能够按照规定的程序进行存储、检索和使用，防止信息的泄露和滥用。

四、保障登记档案的安全性我们保证对企业登记档案的管理过程中，采取各种必要的安全措施，保障信息的安全性。

我们将严格遵守《中华人民共和国档案法》以及其他有关的保密法律法规，确保登记档案不被未经授权的人员访问、复制或传播。

我们将加强对档案室的监控和巡查，确保档案室内环境安全、防火安全和设备安全，防止档案的损坏和丢失。

五、承诺制度落实我们将建立健全企业登记档案查询的管理和审批制度，确保对登记档案的查询和使用只限于经过授权的相关人员使用。

我们将严格核查查询人员的身份和查询事由，确保信息的合法使用。

对于违反相关规定的人员，将追究其法律责任。

六、信息保密承诺我们将严格遵守信息保密的法律法规，并建立相关的信息保密制度和责任追究机制。

我们承诺不将登记档案的信息泄露给未经授权的第三方，并严禁将登记档案的信息用于不正当的目的。

我们将确保所有查询和使用登记档案的人员都已签署相关的保密协议，严格遵守保密规定。

七、违约责任如果我们违反上述承诺，导致登记档案的丢失、损坏、篡改或泄露等情况，将承担相应的法律责任，并承担赔偿的责任。

企业登记档案查询承诺书尊敬的用户：为了保障企业登记档案的安全和合法使用，确保相关信息的准确性和完整性，根据国家有关法律法规的规定，我们特制定了本《企业登记档案查询承诺书》（以下简称“承诺书”），请您仔细阅读并遵守相关内容。

一、保密原则1. 我们承诺对您在企业登记档案查询过程中提供的个人身份信息、企业相关信息等保密，并采取相应的技术措施和管理措施，确保信息的安全。

2. 倘若因我们的泄密行为导致您个人或企业信息泄漏，我们将承担相应的法律责任。

二、使用权限1. 您在使用企业登记档案查询服务时，仅可以查询与您个人或企业相关的信息。

2. 不得将您查询到的登记档案信息以任何形式公开、展示、传播，且不得将登记档案信息用于商业用途。

三、合法使用1. 承诺不使用企业登记档案查询服务进行任何违法、违规活动，包括但不限于虚假登记、侵犯他人合法权益等行为。

2. 若发现他人滥用企业登记档案查询服务，承诺积极向相关部门举报，配合调查工作。

四、准确性负责1. 用户理解并同意，我们提供的企业登记档案信息仅供参考，不对信息的准确性、完整性做任何明示或默示的保证。

2. 用户在使用查询服务时，应自行审慎判断、核实信息，并承担由此产生的风险和责任。

五、违约责任1. 若用户违反本承诺书规定，在使用企业登记档案查询服务时进行违法、违规行为，我们有权立即停止提供服务，并保留追究用户法律责任的权利。

2. 用户在使用企业登记档案查询服务过程中如有损害到他人合法权益或者侵犯他人知识产权的行为，用户自行承担所有法律责任。

六、其他条款1. 本承诺书适用中华人民共和国法律。

2. 本承诺书的任何条款无论因何种原因被视为无效、不可执行的，均不影响其他条款的效力。

3. 我们保留对本承诺书内容进行调整和修改的权利。

请您在使用企业登记档案查询服务之前，认真阅读并理解本《企业登记档案查询承诺书》的全部内容。

如您使用该服务，即视为您已完全理解、同意并遵守本承诺书的所有约定。

档案查询提交材料规范及申请文书规范◆提交材料清单●普通公民（非企业委托人）查询企业电子档案资料：查询人身份为普通公民（非企业委托人），查询企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料。

◆办理材料⑴身份证原件；⑵身份证复印件。

◆申请条件●普通公民（受企业委托）查询企业电子档案资料：查询人身份为普通公民，受企业委托，查询本企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。

◆办理材料⑴身份证原件；⑵身份证复印件；⑶《档案查询申请书》；⑷《指定代表或者委托代理人的证明》。

◆申请条件●涉及诉讼的普通公民查询企业电子档案资料：查询人身份是涉及诉讼的普通公民，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。

◆办理材料⑴身份证原件；⑵身份证复印件；⑶立案证明原件；⑷立案证明复印件。

注：如委托其他人员代理查询的则需提交被委托人经公证处公证的身份证明。

◆申请条件●涉及诉讼的企业查询诉讼对方企业电子档案资料：查询人身份是涉及诉讼的企业委托人，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料、企业经营秘密材料、企业内部个人隐私材料以及监督管理和行政处罚的结论性材料。

◆办理材料：⑴被委托人身份证原件；⑵被委托人身份证复印件；⑶《指定代表或者委托代理人的证明》；⑷立案证明原件；⑸立案证明复印件。

◆申请条件●律师（无承诺书）查询企业电子档案资料：查询人身份为律师，查询涉案企业登记电子档案资料，可查询内容为企业基本登记信息或登记事项、企业登记事项的相关证明材料。

所需材料：◆办理材料⑴单位介绍信；⑵律师执业证原件；⑶律师职业证复印件。

企业登记查档承诺书
尊敬的登记机关：
兹有我公司（企业名称）因业务发展需要，现向贵局申请查询我公司在贵局登记的相关档案资料。

为确保查询过程的合法性、合规性及档案资料的保密性，特此作出以下承诺：
一、我公司保证所提供的所有查询申请材料真实、有效，且与我公司实际情况相符。

二、我公司承诺仅将查询所得的档案资料用于合法的业务用途，不用于任何非法目的或泄露给任何第三方。

三、我公司将严格遵守贵局关于档案查询的相关规定和流程，如有需要，将配合贵局进行必要的核实工作。

四、我公司承诺对查询过程中可能接触到的所有档案资料负有保密责任，未经贵局书面同意，不得以任何形式对外披露或传播。

五、我公司理解并接受，如违反上述承诺，将承担由此产生的一切法律责任，并接受贵局根据相关法律法规给予的处罚。

六、本承诺书自签字盖章之日起生效，有效期至档案查询事项完成之日止。

此致
敬礼！
公司名称（盖章）：法定代表人（签字）：联系电话：
联系地址：
日期：____年__月__日。

广州市市场监督管理局企业登记档案资料
网上查询材料须知
查档材料要求：
一、公民查询企业登记档案资料，需在广东省统一认证平台个人登录完成实名认证。

二、企业查询本企业登记档案资料，需在广东省统一认证平台完成身份认证，上传查询人员有效证件，认证完成后可查询本企业档案。

三、公、检、法等办案单位查询企业登记档案资料，需要上传：“单位介绍信或调取证据通知书（注明所查企业名称且加盖公章）”、“经办人工作证”。

四、律师事务所律师查询企业登记档案资料，需要上传：“律师事务所介绍信（注明所查企业名称且加盖公章）”、“律师执业证”、“企业登记档案查询承诺书（律师亲笔签字）”。

五、公民因法律纠纷查询企业登记档案资料，需要上传“与被查询企业相关联的诉讼或仲裁等法律文书”。

企业登记信息查询服务使用说明一、使用须知北京市企业登记信息查询系统（简称本系统）为网络版查询系统，服务对象为企业、律师、会计师、银行、公众等。

本系统基于数字证书登录,所以查询用户需要有北京数字认证中心统一发售的CA证书才可登录查询.具体要求请详见以下信息:➢操作系统✓Windows XP/ Windows7/ Windows 8➢网络要求✓互联网➢浏览器环境✓IE8及以上版本➢CA数字证书环境✓操作系统中需要安装北京CA数字证书环境注意:若是无法识别CA证书，请插入CA后重新安装CA证书环境系统运维服务热线：010—82691101CA数字证书相关问题请联系北京数字认证中心.北京数字认证中心客服电话：4007001900 010—58515511二、使用步骤第一步：首先在IE浏览器中输入网址，进入本系统首页。

在本系统首页选择用户登录入口，若是要查询本企业登记信息请选择“企业用户”，若是要查询其它企业登记信息，请选择“个人用户”。

如下图所示：第二步：插入CA数字证书，首次使用CA证书请点击“登录安全控件"下载安装数字证书控件后再使用。

数字证书可识别后，输入证书密码和验证码登录系统.如下图所示：第三步: 请仔细阅读查询承诺书。

如下图：第四步：选择查询本企业或者查询其他企业。

选择查询本企业后,本系统会自动读取CA 证书中本企业信息,直接选择查询业务分类后进入本企业档案查询页面，此时查询权限为“本企业”级别，是相对较高的权限。

若是选择“查询其它企业"则进入企业检索页面，可以查看其它通过页级别审核的企业档案信息,如下图所示：第五步：选择查询本企业后，本系统会自动读取CA证书中本企业信息，然后请选择查询业务项，点击下一步第六步：第一次查询档案时，请按照浏览器提示安装“北京东方基业科技发展股份有限公司的ArchiveVierOCX.CAB“插件.如下图所示：第七步:安装完成后方可查看企业档案，并进行批量导出操作，打印档案信息。

朝阳工商分局企业登记档案查询途径、提交手续和查询方法及步骤(2018年12月10日修订)为进一步优化我市营商环境,方便企业群众办事,适应改革发展需要，合理配置资源供给，提供高效、便捷的档案查询服务工作，朝阳工商分局提供三种档案查询途径，现将具体需要提交手续、查询方法及步骤公告如下：一、互联网查询北京市工商局主导开发建设的“北京市企业登记信息查询系统”现在朝阳区试点上线运行，您足不出户就可以免费查询、打印企业登记资料。

查询条件：具有法人数字证书；所查询企业登记注册在朝阳区。

查询方法及步骤：1、选择IE8及以上浏览器输入xxx首页选择“企业用户”或“个人用户”。

选择“企业用户”既可以查本企业，也可以查其他企业登记信息；选择“个人用户”只能查询其他企业登记信息。

2、插入CA数字证书，首次使用CA证书请点击“登录安全控件”下载安装数字证书控件后再使用。

数字证书可识别后，输入证书密码和验证码登录系统。

3、请仔细阅读查询承诺书。

4、第一次查询档案时，请按照浏览器提示安装“北京东方基业科技发展股份有限公司的ArchiveVierOCX.CAB“插件。

5、安装完成后方可查看企业档案，打印档案信息。

若该企业档案首次被查询，需要做页级别审核，此时系统会提示“该企业信息正在进行定级审核，请等待”，企业经过页级别审核后即可直接浏览档案信息。

点击“登记信息”绿色按钮，可以浏览和下载该企业的基本信息。

系统运维服务热线：xxxCA数字证书相关问题请联系北京数字认证中心。

北京数字认证中心客服电话：xxx二、局机关现场查询：(2018年12月10日开始执行)提交手续：（一）各级公安机关、检察机关、审判机关等党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件，可查阅与调查事项有关的企业登记档案。

（二）企业工作人员持本单位介绍信原件并加盖公章(若未携带介绍信,可以营业执照原件代替)、本人身份证原件，可查阅本企业的登记档案；法定代表人、股东持本人身份证原件、法人股东持本单位介绍信原件并加盖公章(若未携带介绍信,可以营业执照原件代替)及查询人身份证原件可查阅本企业的登记档案。

承诺书
安丘市行政审批服务局：
我公司名称为，现申请向贵局打印本公司的全部影像档案资料，用于
，现就有关事宜承诺如下：
一、本公司向贵局提供的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件等相关材料均属属实，并且依法取得。

二、本公司打印的影像档案资料均严格按照安丘市行政审批服务局要求，打印内容均来自安丘市行政审批服务局授权许可的数据包，并且本公司对档案内容的完整性、真实性、保密性负责，未擅自转借、更改、添加、抽走、污损档案材料。

由此产生的任何法律责任和纠纷，由本公司承担。

三、本公司承诺所取得的档案资料，不用于与本公司无关的其他经营活动。

特此承诺。

法定代表人签字和手印：公司公章
年月日
授权委托书
安丘市行政审批服务局：
兹授权我公司同志（身份证号：）前去办理业务，由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担。

授权期限：年月日至年月日
公司公章
年月日。

企业档案迁入承诺书
尊敬的合作伙伴，
本企业（以下简称“承诺方”）在与贵公司（以下简称“接收方”）
进行业务合作的过程中，为确保企业档案的完整性、安全性及合规性，特此向接收方提供以下承诺书：
一、档案完整性承诺
承诺方保证所迁入的档案资料完整无缺，包括但不限于公司章程、营
业执照、税务登记证、组织机构代码证、财务报表、合同文件、项目
资料等，确保所有档案资料真实、准确、有效。

二、档案保密性承诺
承诺方承诺在档案迁入过程中，严格遵守保密协议，不泄露任何可能
对接收方造成不利影响的商业秘密或敏感信息。

三、档案安全性承诺
承诺方将采取一切必要措施，确保档案在迁入过程中的物理安全和数
据安全，防止档案资料的丢失、损坏或被非法访问。

四、档案合规性承诺
承诺方保证所提供的档案资料符合国家相关法律法规和行业标准，不
存在任何违反法律法规的行为。

五、档案更新承诺
承诺方承诺在档案迁入后，将及时更新所有档案资料，确保档案资料
的时效性和准确性。

六、档案查询与维护承诺
承诺方承诺在接收方需要查询或维护档案资料时，提供必要的协助和支持，确保档案资料的可查询性和可维护性。

七、违约责任
如承诺方违反上述任何一项承诺，愿意承担由此产生的一切法律责任和经济赔偿。

本承诺书自双方签字盖章之日起生效，有效期至档案迁入完成并得到接收方确认为止。

承诺方（盖章）：
授权代表（签字）：
日期：
接收方（盖章）：
授权代表（签字）：
日期：
（注：以上内容仅供参考，具体条款需根据实际情况和法律法规进行调整。

）。