合同签订审批表
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合同审批表模板甲方(买方/委托方): [填写甲方名称]- 乙方(卖方/受托方): [填写乙方名称]合同金额: [填写合同总金额]合同期限:- 开始日期: [填写合同开始日期]- 结束日期: [填写合同结束日期]合同条款摘要:1. [列出主要条款1]2. [列出主要条款2]3. [列出主要条款3]...合同类型:- [ ] 销售合同- [ ] 采购合同- [ ] 服务合同- [ ] 租赁合同- [ ] 技术合同- [ ] 其他:[具体类型]合同审批流程:1. 起草人: [填写起草人姓名]2. 部门负责人审批: [部门负责人签字]3. 法务审核: [法务部门签字]4. 财务审核: [财务部门签字]5. 总经理审批: [总经理签字]6. 合同签订: [签订日期]风险评估:- 法律风险: [评估法律风险]- 财务风险: [评估财务风险]- 市场风险: [评估市场风险]- 其他风险: [其他风险评估]合同附件:- [附件1名称]- [附件2名称]- ...合同审批意见:- 起草人意见: [起草人意见]- 部门负责人意见: [部门负责人意见] - 法务部门意见: [法务部门意见]- 财务部门意见: [财务部门意见]- 总经理意见: [总经理意见]合同审批状态:- [ ] 待审批- [ ] 已审批- [ ] 审批不通过备注:[填写其他需要备注的内容]审批日期: [填写审批日期]请根据实际情况填写以上内容,并确保所有信息的准确性和完整性。
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款.5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同审批表范本
合同名称:
合同编号:
起草部门:
起草人:
合同金额:
拟定合同期限:
对方单位名称:
对方单位地址:
对方单位联系人:
对方单位联系方式:
一、审批流程
1. 部门审核:
审核要点:合同的合法性、合规性、合理性等。
审核意见:[具体审核意见]。
2. 分管领导审核:
审核要点:合同的重要条款、风险防范等。
审核意见:[具体审核意见]。
3. 总经理审核:
审核要点:合同的整体利益、审批流程等。
审核意见:[具体审核意见]。
二、合同主要条款
1. 合同主体:明确合同各方的名称、地址、联系方式等。
2. 合同标的:详细说明合同的标的,包括名称、规格、数量、质量等。
3. 价格及支付方式:明确合同的价格、支付方式、时间等。
4. 交货及验收:约定交货时间、地点、方式以及验收标准等。
5. 质量保证及售后服务:明确质量保证期限、售后服务内容等。
6. 保密条款:如有需要,约定保密条款,保护各方的商业秘密。
7. 违约责任:明确各方的违约责任,以及违约金的计算方式等。
8. 争议解决:约定争议解决的方式,如仲裁、诉讼等。
9. 其他条款:根据实际情况,约定其他需要明确的条款。
三、注意事项
1. 合同起草应遵循法律法规和公司的规定,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审核应严格按照审批流程进行,确保合同的质量和风险可控。
3. 合同签订后,应及时存档,并按照公司的规定进行管理。
公司合同签订审批表模板一、合同基本信息1.合同编号:____________2.合同名称:____________3.合同双方:____________(甲方)与____________(乙方)4.合同类型:____________(如:购销合同、租赁合同、服务合同等)5.合同签订日期:____年__月__日6.合同生效日期:____年__月__日7.合同到期日期:____年__月__日8.合同金额:____元(大写:____________________________)二、合同内容摘要1.甲方义务:(1)提供合同约定的产品或服务;(2)保证产品或服务的质量、安全、合法性;(3)按照约定时间、数量、质量完成交付;(4)履行合同约定的其他义务。
2.乙方义务:(1)按照约定时间、数量、方式支付合同价款;(2)提供合同约定的条件和支持;(3)履行合同约定的其他义务。
3.合同的履行、验收和结算:(1)甲乙双方按照合同约定履行各自义务;(2)甲方按照约定时间、数量、质量完成交付,乙方进行验收;(3)乙方按照约定时间、方式支付合同价款,甲方提供相应发票;(4)合同履行完毕后,甲乙双方按照约定进行结算。
4.违约责任:(1)甲乙双方违反合同约定的,应当承担违约责任;(2)甲方未按照约定时间、数量、质量完成交付的,乙方有权要求甲方支付违约金或赔偿损失;(3)乙方未按照约定时间、方式支付合同价款的,甲方有权要求乙方支付违约金或赔偿损失。
5.争议解决:(1)甲乙双方在履行合同过程中发生争议的,应当首先协商解决;(2)协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
三、审批流程1.合同起草:由甲方或乙方根据实际情况起草合同,明确合同条款、金额、期限等事项;2.合同审核:由甲方或乙方的法务部门对合同进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、合理性;3.合同审批:甲方或乙方的相关负责人对合同进行审批,同意后加盖公司公章;4.合同签订:甲乙双方代表在合同文本上签字,加盖公司公章;5.合同备案:将签订的合同文本备案,并妥善保管。
(完整版)合同使用审批表1. 合同基本信息- 合同名称: [填写合同名称]- 合同编号: [填写合同编号]- 合同类型: [填写合同类型]- 合同日期: [填写合同签订日期]- 合同签署方: [填写合同签署方]2. 合同内容概述[简要描述合同的主要内容和目的]3. 合同审批流程3.1 审批人员3.1.1 合同起草人- 姓名: [填写起草人姓名]- 部门: [填写起草人所属部门]3.1.2 相关部门负责人- 姓名: [填写部门负责人姓名]- 部门: [填写部门负责人所属部门]3.1.3 总经理- 姓名: [填写总经理姓名]- 部门: [填写总经理所属部门]3.2 审批流程1. 合同起草人起草合同并提交给相关部门负责人审批。
2. 相关部门负责人审核合同,并根据需要提出修改建议或意见。
3. 合同起草人根据修改建议或意见进行调整,并重新提交给相关部门负责人审批。
4. 相关部门负责人确认合同内容无误后,将合同提交给总经理审批。
5. 总经理审批合同,确认合同符合公司政策和法律法规要求。
6. 所有合同审批流程完成后,合同起草人将合同归档并保存。
5. 审批结果[在此填写合同的审批结果,如是否通过审批、是否需要重新修改等]6. 备注[在此填写需要备注的事项,如合同的特殊要求、附加条款等]注意:此审批表为合同使用审批的一部分,所有涉及合同的审批和签署必须按照公司相关政策和法律法规要求进行,并完成相应的合同备案工作。
以上是合同使用审批表的完整版本,请根据实际情况填写和使用。
审批过程中需保证审批意见的真实性和合法性。
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
合同(协议书)签订审批表
合同编号:__________
合同名称:__________
合同金额:__________
合同相对方:__________
一、基本信息
合同签订背景:
(请在此处填写合同签订背景,如项目需求、采购需求等,限200字内)
合同相对方情况:
(请在此处填写合同相对方的基本情况,如公司名称、统一社会信用代码、注册资本、经营范围等,限200字内)
二、合同内容概述
(请在此处简要概括合同的主要条款,如服务内容、交付方式、验收标准等,限300字内)
三、审批意见
审批部门:__________ 审批人:__________ 审批日期:__________
审批意见:(请在此处填写审批意见,如“同意签订”或“不同意签订”等)
四、其他需要说明的事项
(请在此处填写其他需要说明的事项,如风险控制措施、
法律顾问意见等,限200字内)
五、附件清单
(请在此处列出合同附件清单,如合同文本、补充协议等)
六、备注
(请在此处填写备注信息,如合同执行过程中的注意事项等,限200字内)
注:本审批表一式两份,一份存档,一份随合同归档。
请在审批完成后将本审批表与合同一并归档。
注意:以上内容仅供参考,具体审批表应根据实际情况和需求进行调整。
在填写审批表时,请确保信息的准确性和完整性。
审批意见应由相关审批部门负责人签署并加盖公章。
合同签订审批表项目名称:___________________________招标编号:___________________________中标单位:___________________________审批日期:____年____月____日一、基本信息1.合同名称:___________________________2.合同编号:___________________________(如已分配)3.合同金额:人民币(大写)_____________元整(小写:¥__________元)4.签订地点:___________________________5.计划签订日期:____年____月____日二、中标信息确认•中标通知书编号:___________________________•中标通知书下发日期:____年____月____日•中标内容概述:(简要描述中标项目的范围、数量、服务要求等)三、合同条款审核•技术条款:是否符合招标文件及中标单位投标文件的要求。
(□是□否)•商务条款:包括价格、支付方式、交货期/服务期、质保期、违约责任等是否符合双方约定。
(□是□否)•法律条款:合同是否遵循相关法律法规,包括但不限于合同法、税法、知识产权法等。
(□是□否)•其他条款:是否有特殊约定或附加条件,需特别注意。
(□有,请说明:__________ □无)四、风险评估•风险点:(列出可能存在的风险点,如合同执行难度、成本超支、法律纠纷等)•应对措施:(针对上述风险点,提出具体的预防措施和应对策略)五、审批意见1.部门意见:o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(同意/不同意,并说明理由)2.法务部门意见(如适用):o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(合同合法合规性审查结果,是否建议修改)3.财务部门意见:o审批人(签字):__________o日期:____年____月____日o意见:(资金安排、成本控制等)4.高层领导审批:o审批人(签字):__________o职务:__________o日期:____年____月____日o意见:(最终审批决定)六、备注(如有其他需要说明的事项,如合同附件清单、特别约定等,请在此处填写)注:本合同签订审批表需由相关部门负责人及高层领导依次审批,确保合同内容合法合规、风险可控后,方可正式签订。
行政文档模版示范合同签订审批表范本及流程规范一、合同签订审批表范本合同编号:__________合同名称:__________甲方(单位):__________乙方(单位):__________签订日期:__________合同金额:__________合同履行期限:__________合同内容概述:__________合同签订审批流程:1. 甲方提出合同签订申请,并填写合同签订审批表。
2. 甲方将合同签订审批表提交给相关部门负责人审批。
3. 相关部门负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给行政部门。
4. 行政部门进行合同审查,并将审查结果填写在合同签订审批表中。
5. 行政部门将合同签订审批表提交给甲方单位负责人审批。
6. 甲方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给乙方单位负责人审批。
7. 乙方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表归档。
二、流程规范1. 合同签订申请甲方单位在确定与乙方单位签订合同后,向行政部门提出合同签订申请。
申请时需填写合同签订审批表,并附上合同草案及相关附件。
2. 相关部门审批行政部门收到合同签订申请后,将合同签订审批表转交给相关部门负责人审批。
相关部门负责人需对合同内容进行审查,并确保合同符合法律法规及公司政策要求。
3. 行政部门审查行政部门收到相关部门负责人审批通过的合同签订审批表后,进行合同审查。
审查内容包括合同金额、履行期限、合同条款等。
行政部门需确保合同内容明确、合法合规,并将审查结果填写在合同签订审批表中。
4. 甲方单位负责人审批行政部门将合同签订审批表提交给甲方单位负责人审批。
甲方单位负责人需对合同内容进行最终审批,并确保合同符合公司战略及利益。
5. 乙方单位负责人审批甲方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给乙方单位负责人审批。
乙方单位负责人需对合同内容进行最终审批,并确保合同符合乙方单位的利益。
6. 合同归档乙方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表归档。