百货商场客诉案例分析与处理技巧
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商场投诉案例
我是一位在某知名商场购物的消费者,最近我在该商场遇到了一些问题,因此
我感到有必要向相关部门进行投诉,并希望能够得到合理的解决。
以下是我所遇到的问题的详细描述。
首先,我在该商场购买了一件衣服,但在回家后发现衣服上有明显的瑕疵,这
让我非常不满。
我相信作为消费者,我有权要求商场提供优质的商品,并且我也应该得到合理的补偿。
其次,当我前往商场的售后服务部门进行投诉时,我遇到了态度恶劣的工作人员。
她不仅对我的投诉态度冷漠,还在沟通过程中表现出不耐烦的态度,这让我感到非常失望。
我认为作为一家知名商场,他们的售后服务应该更加专业和周到,而不是让消费者感到不满和受伤。
最后,我在商场购买的一件家电出现了质量问题,但商场方面却拒绝给予任何
形式的解决或补偿。
这让我感到非常无奈,因为我作为消费者,我应该得到合理的维权和保障。
综上所述,我在该商场的消费体验非常不愉快,我希望相关部门能够重视我的
投诉,并给予合理的解决方案。
我相信只要商场方面能够真诚地对待消费者的投诉,提供优质的售后服务,才能够赢得消费者的信任和支持。
希望商场方面能够重视我的投诉,并给予合理的回应。
门店顾客投诉处理的案例研究与分析随着消费者对产品和服务要求的不断提高,门店顾客投诉成为了各大企业面临的重要问题。
如何高效地处理顾客投诉,提升服务质量,成为了门店经营者亟待解决的难题。
本文通过分析两个不同案例,探讨了门店顾客投诉的处理方式,并就其效果和教训进行了深入分析。
案例一:客户投诉产品质量问题某家连锁超市的一位顾客购买了一瓶葡萄酒后,发现酒瓶盖密封不严,酒液泄漏,导致包装盒和酒瓶上都有了污渍。
该顾客对此非常不满,并及时向门店进行了投诉。
门店在接到投诉后,立即进行了处理。
首先,门店安抚了顾客的情绪,并向顾客道歉,承诺会尽快解决问题。
然后,门店员工与供应商取得联系,要求进行产品质量检查,并暂停销售该批次的葡萄酒。
最后,门店提供了一瓶品质优良的同类产品,并主动向顾客退还了购买葡萄酒的费用。
通过这一案例,我们可以看到门店在处理顾客投诉时采取了一系列积极的行动。
首先,门店及时做出了回应,展现了对顾客的重视和关心。
其次,门店善于借助供应商的力量,及时查找问题根源并解决。
最后,门店通过赔偿措施,既满足了顾客的合理诉求,也保护了自身形象。
案例二:客户投诉服务态度问题某家家电连锁店在销售过程中,一位顾客对售后服务人员的态度表示不满,并对门店进行投诉。
该顾客认为售后服务人员的态度傲慢,服务不周全。
门店在接到投诉后,也立即采取了相应的措施。
首先,门店迅速与顾客取得联系,并表示对顾客的投诉非常重视。
其次,门店对涉事售后服务人员进行了约谈,对其服务态度进行了批评教育。
最后,门店向顾客诚恳道歉,并承诺会加强对员工的培训和监督,以提高服务质量。
从这个案例中,我们看到门店采取了主动的解决策略。
首先,门店及时回应并采取行动,表现出对顾客的关心与重视。
其次,门店尽快纠正了售后服务人员的问题行为,并对服务态度进行了改进。
最后,门店承担错误,并向顾客道歉,体现了一家企业应有的担当和诚信。
结论与建议通过以上两个案例的分析,可以得出以下结论和建议:首先,门店应及时回应投诉,并以积极的态度进行处理。
门店顾客投诉案例解析与经验总结在商业运营的过程中,门店经常会遭遇顾客投诉的情况。
顾客投诉既是一种挑战,也是一种机遇。
门店需要将投诉当作重要的信息反馈,通过解析投诉案例,并总结经验,不断优化服务,提升顾客满意度。
本文将通过分析门店顾客投诉案例,进行解析与经验总结,以便于门店更好地应对类似的情况。
案例一:商品质量问题投诉某顾客购买了一件衣服,穿了几次后发现衣服有脱线的情况。
顾客随后前来门店进行投诉。
解析:针对这类投诉,门店需要进行以下几个方面的解析和考虑:1. 检查商品质量控制流程:需要检查供应商、生产环节是否符合质量要求,以及是否有检验工序。
如果发现供应商问题,需要尽快与供应商联系解决。
2. 接待顾客的方式:门店员工应该以积极的态度对待顾客投诉,确保顾客感受到被尊重和关注。
3. 返回和换货政策:根据门店的自身政策,针对该投诉情况,应该如何进行退款或换货,以回应顾客的需求。
经验总结:对于商品质量问题投诉,门店需要确保供应链的质量控制,提高员工的服务意识,为顾客提供合理的解决方案,以提升顾客的满意度。
案例二:服务态度不佳投诉某顾客在门店购买了一件产品后,接受到员工的服务态度较差,顾客感到不满并前来投诉。
解析:门店需要针对服务态度不佳投诉进行以下解析和思考:1. 员工培训:门店应该加强对员工的培训,提高服务态度和沟通技巧,确保员工能够以亲切和专业的态度对待顾客。
2. 顾客满意度调查:门店可以设立顾客满意度调查机制,通过顾客的反馈了解到员工服务不佳的问题,从而及时进行改进。
3. 激励机制:为了激励员工提供更好的服务,门店可以制定明确的激励机制,例如优秀服务员评选、奖金制度等。
经验总结:门店应该注重员工的服务态度培养,建立顾客满意度调查机制,同时激励员工提供更好的服务,以提升顾客的整体体验。
案例三:产品信息不准确投诉某顾客购买了一种化妆品,但实际效果与门店提供的产品信息不符,顾客对此感到失望并进行投诉。
解析:门店需要针对产品信息不准确投诉进行以下解析和思考:1. 产品信息的准确性:门店应该确保产品信息准确无误,并与实际情况相符,避免虚假宣传或误导顾客。
处理商场客户投诉的方法处理商场客户投诉方法有哪些?如何有效处理商场百货超市客户投诉?处理商场客户投诉需注意什么问题?处理商场客户投诉的技巧、步骤要得当,要处理好商场客户的投诉才算做好完整的客户服务。
下面小编告诉大家如何处理商场客户投诉吧!处理商场客户投诉的方法一:处理技巧1、理解投诉客户希望得到什么2、克制自身的情绪,避免对投诉客户产生误解3、诚意的倾听投诉客户希望得到什么4、迅速有效地处理客户投诉处理商场客户投诉的方法二:处理步骤1、鼓励客户发泄,排解愤怒。
当客户向商场超市百货相关人员发怒时,只能退让,在他们激化的情绪下我们要表现出足够的诚意,这个时候客户就慢慢平息了。
2、专心聆听当客户打来电话或直接投诉,我们要重视、关心、认真地倾听。
在整个过程中相关人员都要表现出同情、理解和谦虚。
在了解问题的同时重述客户的问题,让客户充分感觉我们的重视程度。
聆听是一门艺术,从聆听中你可以发现客户的真正需求,从而获得处理投诉的重要信息。
相关人员在聆听客户投诉时,首先要保持冷静,用亲切和善的态度聆听,适当地对客户进行提问,以确定问题是什么,这样才能表现出你的关心。
不要急着做解释,这样反而会激怒客户。
并且要自始至终地有礼貌,表现出诚挚接受客户的态度,不要有任何不耐烦的情绪反应。
3、相关部门人员充分道歉,控制事态稳定。
当客户发泄完后,这个时候我们可以向其解释,让客户觉得我们完全站在客户的立场,充分做好道歉,其实道歉并不是我们真的做错了,这时候的道歉只是对投诉客户的遭遇表示的同情,表示对现状的理解。
常用的语句是:对不起!我们的服务员给你造成麻烦,请问你现在有什么要求?4、迅速收集信息,了解问题所在,勇于承担责任,及时提出解决方案。
在探询客户说出问题的重点后,征求客户的同意,如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的办法,不论是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程,如果你一时无法解决,可以在请示上一级后再决定答应,但要主动地和客户保持联络。
商场客诉处理技巧主要内容1、客诉处理流程2、常见顾客投诉的类型3、常见顾客处理方法4、经典案例分析一、客诉处理流程(一)质量投诉(二)服务投诉(一质量投诉流程1、认真聆听顾客投诉内容找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录。
2、查看小票了解购买时间、是现金或者联华卡付款还是银行卡付款,了解购买时专柜的折扣。
3、查看商品(找出原因)4、道歉并最好给出两种以上处理方法5、顾客同意完成6、顾客不同意(咨询公司业务主管)7、业务主管无法处理(到售后联系商场值班)(二)服务投诉流程1、商场主管接待顾客2、了解顾客投诉内容3、到柜台了解原因(柜台人员要诚实反馈给商场主管)4、给出处理意见5、营业员配合商场主管处理6、处理结束二、顾客投诉类型1、需求达不到满足而产生投诉2、商品本身质量问题而产生投诉3、商品使用不当导致人为损伤的投诉4、服务方面产生的投诉5、由价格方面产生的投诉 6、POP用词不当产生的投诉 7、对销售人员行为产生投诉鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚。
1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来的货跟顾客想要的货存在差距引起的投诉。
处理方法:1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因,给出处理意见。
2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理。
2、商品本身质量问题而产生投诉脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色。
衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等。
鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型的质检,接到投诉一般直接处理处理方法:按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏的投诉鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况处理方法:尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确的使用方法。
有必要时可出示产品质量合格报告。
4、服务方面产生的投诉这类主要是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉。
商场客诉处理技巧主要内容
1、客诉处理流程2、常见顾客投诉得类型ﻫ3、常见顾客处理方法ﻫ4、经典案例分析ﻫ一、客诉处理流程ﻫ(一)质量投诉 (二)服务投诉ﻫ(一)质量投诉流程
1、认真聆听顾客投诉内容
找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录。
ﻫ2、查瞧小票
了解购买时间、就是现金或者联华卡付款还就是银行卡付款,了解购买时专柜得折扣。
3、查瞧商品(找出原因) 4、道歉并最好给出两种以上处理方法5、顾客同意完成6、顾客不同意(咨询公司业务主管) 7、业务主管无法处理(到售后联系商场值班)
(二)服务投诉流程
1、商场主管接待顾客2、了解顾客投诉内容3、到柜台了解原因(柜台人员要诚实反馈给商场主管) 4、给出处理意见 5、营业员配合商场主管处理 6、处理结束
二、顾客投诉类型ﻫ1、需求达不到满足而产生投诉2、商品本身质量问题而产生投诉 3、商品使用不当导致人为损伤得投诉4、服务方面产生得投诉 5、由价格方面产生得投诉6、POP用词不当产生得投诉7、对销售人员行为产生投诉
鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚。
υ1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来得货跟顾客想要得货存在差距引起得投诉、υ
处理方法:1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因, 给出处理意见、2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理、
2、商品本身质量问题而产生投诉ﻫ脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色。
衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等。
鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型得质检,接到投诉一般直接处理
处理方法:按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏得投诉ﻫ鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况ﻫ处理方法:尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确得使用方法、有必要时可出示产品质量合格报告。
ﻫ4、服务方面产生得投诉
这类主要就是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉。
如,羊毛衫会气球、透气鞋底运动鞋下雨天不可以穿,棉布料衣服容易缩水等等注意事项、ﻫ处理:给顾客解释造成非质量问题原因。
并给出维修处理方法。
适当给点折扣优惠、ﻫ5、由价格方面产生得投诉
①吊牌价跟商品标签价不一,营业员报价与实际商品价不一等等。
②活动随意提价,活动售价高于正常售价。
处理:道歉给顾客退差价
6、POP用词不当产生得投诉
POP制作没有表达清楚,含糊不清产生误解。
活动结束没及时更改POP,顾客瞧到折扣跟实际不符。
全场5折得POP,专柜有9折商品或者不打折得配件等等。
ﻫ处理:给顾客合理得解释或者给出一定得优惠。
ﻫ7、对销售人员行为产生得投诉
不接待顾客,或自吹自擂,过分夸大商品得好处,或礼貌用语欠佳等,这些都会引起顾客得反感、没有做到基本服务要求。
处理:配合值班主管向顾客道歉ﻫ案例
• 09年某女装专柜有个顾客到总台投诉营业员
三客诉处理基本方法
在零售店得经营过程中,顾客得异议就是不可避免得。
它就是成交得障碍,但它也就是顾客对商品产生兴趣得信号。
若处理得当,反而能使销售能进一步提升
方法1 方法2方法3方法4 方法5 方法6ﻫ冷静思维方式来处理问题不能与顾客争辩重述异议保持友善学会给顾客留“面子" 给自己留后路
★方法1 以冷静思维方式来处理问题ﻫ①当接待投诉时要冷静思考,不要急于下结论。
不知道怎么回答顾客时,先报告公司主管或者商场主管,参考她们得处理意见后再给予答复。
② 不要听到投诉就掉头走开,这样顾客将会觉得您躲着她, 要诚恳得心态来处理问题、
★方法2 不能与顾客争辩
不管顾客如何批评,销售人员永远不能与顾客争辩,因为,争辩不就是说服顾客得好方法。
与顾客争辩,失败得永远就是销售得人员。
一句经商得行话就是:“占争论得便宜越多,吃销售得亏越大。
案例1ﻫ• 某专柜一天顾客拿着一双断面靴子来柜台投诉,要求换货。
营业员查瞧后就是属于质量问题,但就是顾客没有购物凭证, 另顾客就是用现金付款,电脑里找不到任何销货依据,无法确定购买时间。
所以营业员说没小票不处理。
一直争执不下。
专柜业务主管只同意购买新款优惠解决方法。
最后顾客在柜台大吵,如果不处理我就把这双鞋子给任何一个进店得顾客瞧,瞧您要不要做生意?•今天您就是当班课长您会怎么处理此事?处理方法:
1、协调好顾客得情绪,倾听两边原因,把真正矛盾根源找出来;“没有销货凭证。
”
2、跟顾客说明需要销货凭证得原因,让她明白您得诚意并咨询顾客大概得购买时间与金额。
3、咨询营业员此款靴子进货时间,销货时间、销货各个价格。
当两者相符时70%可以确定本店购买、并与当日销售人员进行配对。
4、联系业务主管或者更上层领导衡量今日销售损失,告之销货凭证作用大小、品牌形象,给出更合理处理方法。
5、跟顾客协商,为减少一定损失付一定金额后换货处理。
ﻫ★方法3 重述顾客得异议
销售人员向准顾客重述其所提
出得反对意见, 表示已了解。
必要时可询问准顾客,自己得重述就是否正确,也可选择反对意见中得若干部分予以诚恳得赞同。
ﻫ★方法4 保持友善ﻫ在处理客诉得过程中把顾客当做亲人、朋友, 从顾客得角度来简述问题、这样顾客更容易接受,也更容易被理解、
不可以做得:ﻫ•销售人员切记不可忽略或轻视准顾客得异议, 以避免准顾客得不满或怀疑,使交易谈判无法继续下去。
销售人员也不能赤裸裸地直接反驳准顾客,如果粗鲁地反对其意见,甚至指责其愚昧无知,您与顾客之间得关系将永远无法弥补。
★方法5 学会给顾客留“面子”ﻫ要尊重顾客得意见、顾客得意见无论就是对就是错、就是深刻还就是幼稚,都不能表现出轻视得样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸等。
要双眼正视顾客,面部略带微笑,表现出全神贯注得样子。
a 不能语气生硬地对顾客说:“您错了"、“这个您要赔偿”; b也不能显得比顾客知道得更多:“上我给您解释一下……”、“您没搞懂我说得意思,我就是说……” c也不能乱举例比如“如果您爸妈得了癌症,也就是没办法得”“如果您儿子杀
了人您也有责任得” 这些说法明显地抬高了自己,贬低了顾客,会挫伤顾客得自尊心,最后让投诉恶化
★方法6 给自己留后路ﻫ当第一个接待投诉得人在顾客没有完全接受您得建议时不要轻易量出您处理得最底线。
给后面处理得人留出一条后路、ﻫ案例有一天有一个顾客拿着一双运动鞋跑到柜台气汹汹得对柜台营业员说您们得鞋子有质量问题,穿得我脚都痛死了,我要退货!营
业瞧到她这个脾气瞧都没瞧那双鞋说“我们就是世界名牌任何一双鞋子都就是有质量检验报告得怎么会有质量问题呢,就是您得脚得原因吧?”顾客听后非常生气“您给不给我处理?不给我处理您今天就不要做生意了!”营业员没办法打电话给主管, 主管同意退五折差价维修处理。
顾客不同意,一直在柜台吵。
这投诉处理不成功得原因就是那里?为什么?
11年一月份中旬商场接待某童装品牌一个投诉,一个第四案例分析ﻫ
•
大人带一个小孩在购买衣服。
小孩试穿一件衣服时,小孩不小心把开票台上得红色得印泥不小心涂到白色新衣服上,导致商品受损。
但就是大人不太喜欢这件衣服,不打算购买, 而衣服影响销售第二次销售、所以营业员要求顾客出干洗费。
可就是顾客认为柜台没有把印泥放好不同意承担全部责任,营业员认为就是顾客照瞧小孩不利导致商品受损要承担全部责任,双方争执不休,最后营业员还打比方说“如过您儿子杀人难道不就是您儿子责任?” • 营业员在那些地方做得不到位?应该怎么处理? • 用那些处理方法与技巧• 如果您就是专柜店长您会怎么处理?
10项处理客诉得基本原则
• 1、预见客人投诉、并尽力在客人表达前找出问题得解决得方式•2、
细心并耐心倾听顾客投诉并不要打断• 3、不要与顾客争论,并将她得投诉私人化,使顾客生气对您没有任何好处• 4、通过口头重复、通过记录,表明您在倾听顾客得投诉•5、设身处地地处顾客得角度想问题• 6、不要为服务得问题找借口或者批评服务人员• 7、快速并公正得解决问题•8、感谢顾客将自己得投诉提出来、感谢她们对您得帮助,帮助您们提高产品质量• 9、跟进并保证顾客得投诉得到解决,尽量达到她们得满意程度• 10、对所有得顾客投诉备案以及结果完成分析。