部门管理看板
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现场管理三大工具:标准化、目视管理和管理看板一、标准化标准化是企业提升管理水平的两大车轮之一,是企业追求效率、减少差错的重要手段。
标准化的四大目的在工厂里,所谓制造就是以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀,符合规格的产品。
要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。
因此必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
标准化有以下四大目的,技术储备,提高效率,防止再发,教育训练。
标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。
达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会在效率和品质上出现太大的差异。
如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。
没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
良好标准的制定要求很多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析,你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题,例如,“要求冷却水流量适中”。
什么是流量适中?不可操作。
“要求小心的插入”,什么是小心?不可理解。
其实,一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:1.目标指向。
标准必须是面对目标的,即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。
因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。
2.显示原因和结果。
比如“安全地上紧螺丝”。
这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。
又如,“焊接厚度应是3微米。
”这是一个结果,应该描述为:“焊接工作施加3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度”。
3.准确。
要避免抽象,“上紧螺丝要小心”,什么才算是要小心?不宜出现概念模糊的词语。
部门管理看板设计及管理(附:制造现场管理看板案例集)展开全文1管理看板的目的、意义和影响20世纪初,日本丰田汽车公司从美国引进大批量流水线生产方式。
之后,随着市场的变化,客户对产品提出了多样化、个性化的要求。
为满足客户的要求,丰田汽车从大批量、单品种流水线生产方式随之转化为多品种、小批量、短周期的生产方式,准时化生产(JIT)便应运而生。
看板管理就是实现准时化生产最重要的途径和方法。
在生产过程中,看板管理能够强制性揭露问题,暴漏隐患,由此形成动态自我完善机制。
看板管理不仅仅是生产过程的控制手段,也是系统动态自我完善过程的控制手段,它以顾客为中心控制着生产的过程和进度。
随着现代管理水平的不断提高,看板管理也得到重新的定义,以前人们对看板管理的理解仅局限于生产过程的控制的看板(JIT),范围比较窄;而现在所说的看板管理延伸到整个生产现场管理以及企业各项经营活动,乃至社会活动,特别是在6S/TPM现场管理中得到广泛应用,那些凡是能够用眼睛看且用于显示生产管理活动信息的板状物都是看板。
比如生产进度板、宣传栏、岗位责任栏、光荣榜、电子显示屏等都属于看板。
1、目的:创建“透明的”的工作场所,使任何人站在生人和陌生的角度都可以判断出正常与否,使问题表面化。
只有这样,我们的管理才可以得到落实、改善和提高。
2、意义:就是把工厂中潜在的问题暴露出来,让任何人一看就知道异常情形的所在。
3、全面而有效的使用管理看板,将在六个方面产生良好的影响:1)、展示改善成绩,让参与者有成就感、自豪感。
2)、营造竞争的氛围。
3)、营造现场活力的强有力手段。
4)、明确管理状况,营造有形及无形的压力,有利于工作的推进。
5)、树立良好的企业形象。
(让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平)。
6)、展示改善的过程,让大家都能学到好的方法及技巧。
2管理看板的设计及管理管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、信息等状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是信息进行透明化的管理工具。
现场管理三大工具之三管理看板管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,特别是优秀的现场管理必不可少的工具之一管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,要紧是关于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。
它通过各类形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或者现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可与时掌握管理现状与必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。
因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。
按照责任主管的不一致,通常能够分为公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板三类。
如下表所示。
下面我们通过部分事例来简单说明如何进行运用。
“目标分解展示板”目标分解展示板能使高层领导从日常管理里解脱出来。
所谓目标分解,是公司经营管理的一级指标向二级、三级指标层层展开的一个系统验证图。
(如图1所示)制订时务必根据公司经营方针,对要紧的指标进行重点分解管理,通常步骤如下:第一、综合目标设定:进行对比后选定课题,确定综合目标。
综合目标不宜选定太多,否则会分散注意力。
通常选定1个指标或者2~3个指标,大多数情况不超过4个指标,其目标值应用数值具体表示出来。
(如表1所示)表1 综合目标的设定事例第二、目标展开:按TP(综合生产力)目标展开,树立计策体系。
目标通常能够按照产品、工序、原因、技术等来分解。
但应考虑下列情况,如现象把握难易度,计策实施难易度,成果把握难易度等,然后决定按什么顺序来展开。
表2所示是具体展开方式选定的事例。
★:非常适合☆:适合△:无意义※:不适合表2 目标展开方式的选定事例第三:计策选定:计策检讨、选定,树立计策方案,验证。
为达成每个目标值应探索能够实践的具体计策。
至今为止,企业在以BOTTOM UP(由下到上)为主的改善活动中,经常出现一些因计策选定盲目而发生负作用的事例,或者是对“什么是计策”进行直观的判定,或者是根据以往的经验树立并实施计策而使在对效果不能预测的状态下盲目实施,造成无法获得其改善成果。
物业管理公司看板管理制度第一章适用范围第一条本制度规定了看板内容及制作的要求。
第二条本制度适用于公司各部门看板的管理。
第二章看板管理的作用第三条宣传法规,规范行为,明确任务,学习理念,掌握标准,传递情报,统一认识。
(一)通过看板能够准确、迅速传递情报,避免传达遗漏;(二)看板可以引导员工统一认识,朝共同目标前进。
第四条协助管理,强化责任。
(一)用有效的数据、计划,提示管理者判定、决策或跟进进度;(二)便于员工更快地熟悉业务;(三)强化管理人员的责任心。
第五条绩效考核更加公正、公平、公开,促进良性竞争。
(一)通过看板,将员工绩效客观、公正的进行张贴,激励先进,促进后进;(二)以业绩为尺度,防止绩效考核中的人为偏差;(三)让员工了解公司进行绩效考核的公正性,正确认识、对待绩效考核;(四)加深业主印象,树立良好的企业形象。
第三章看板公开的内容第六条看板内容(一)单位简介、专栏制作,公告、公示张贴;(二)质量、科研、6S及文化信息;(三)消防疏散图、楼层示意图;(四)会议通知及其他最新信息等。
第七条看板的类别(一)规章制度:提供规章制度操作规范等管理规定;(二)公示看板:提供各级行政通知及决议等最新信息;(三)管理看板:以把握进展情况为主要目的,提供服务管理及进度指标、成本信息、服务期信息;(四)现场定置看板:提供现场定置管理图;(五)标志看板:提供目标所在位置和方向性信息;(六)宣传看板:以宣传教育为目的,内容丰富,营造氛围;(七)指示看板:以提示、指引为主要目的,接近于标示牌;(八)安全标志牌:起到警示、警告的作用,用于危险点。
第四章看板制作的要求第八条设计合理,易于维护(一)版面、栏目采用线条或图文分割,保持大方、条理清晰;(二)主次分明,重点突出;(三)采用框装透明胶版和磁性材料定位,更换方便;(四)主题内容及规范、制度性内容采用电脑设计,并喷绘,经常需要更新的内容可用彩色纸张打印后粘贴,容易更新。
采购部门管理看板怎么设计引言在现代企业管理中,看板是一种常用的可视化管理工具,适用于各种部门和项目。
对于采购部门来说,一个好的管理看板可以提高采购效率,优化供应链管理,并确保采购流程的透明和可追溯。
本文将探讨采购部门管理看板的设计原则、常用指标和可视化展示方式,以帮助采购部门高效管理和监控采购流程。
设计原则1. 易于使用一个好的采购部门管理看板应该易于使用,不需要复杂的设置和培训就能上手。
用户应该能够快速了解看板上所展示的信息,并能够进行快速的操作和查询。
2. 可定制性采购部门的需求和流程可能因不同的企业而异,因此管理看板应具有一定的可定制性。
用户应能够根据自己的需求和习惯,自定义看板的展示内容和布局。
3. 实时性采购部门管理看板应该能够及时更新数据,以反映当前的采购状态和指标。
这样用户就能够及时了解采购进展,并作出相应的决策。
常用指标1. 采购订单状态采购订单是采购流程中至关重要的一环,因此一个好的看板应该能够清晰地展示订单的状态。
通常可以使用颜色、图标或文字来表示订单的不同状态,如新建、已发送、已收货等。
2. 供应商绩效采购部门需要与供应商合作,因此供应商绩效是一个重要的指标。
可以通过展示供应商的交货准时率、质量问题数量等指标来评估供应商绩效,并及时采取措施以改善供应商关系。
3. 库存水平库存水平是采购部门管理的另一个重要指标。
一个好的看板应该能够清晰地展示当前库存水平以及与库存目标之间的差距,以帮助采购人员做好库存管理和补货决策。
4. 采购成本采购成本是企业的重要费用之一,因此一个好的看板应该能够帮助采购部门及时监控采购成本的变化。
可以通过展示采购订单的金额、单位价格等指标来反映采购成本的情况。
可视化展示方式1. 看板板块划分一个好的管理看板应该有清晰的板块划分,以便用户能够快速找到自己关心的信息。
可以根据不同的指标或流程阶段,将看板分为多个板块,如订单管理、库存管理、供应商管理等。
2. 图表展示图表是一种直观且易于理解的展示方式,可以帮助用户快速了解数据的变化趋势和关联关系。
现场管理三大工具详解( 标准化、目视化、管理看板?)2015-03-05Steven一、标准化标准化是企业提升管理水平的两大车轮之一,是企业追求效率、减少差错的重要手段。
标准化的四大目的在工厂里,所谓制造就是以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀,符合规格的产品。
要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。
因此必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
标准化有以下四大目的,技术储备,提高效率,防止再发,教育训练。
标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。
达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会在效率和品质上出现太大的差异。
如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。
没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
良好标准的制定要求很多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析,你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题,例如,“要求冷却水流量适中”。
什么是流量适中?不可操作。
“要求小心的插入”,什么是小心?不可理解。
其实,一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:1.目标指向。
标准必须是面对目标的,即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。
因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。
2.显示原因和结果。
比如“安全地上紧螺丝”。
这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。
又如,“焊接厚度应是3微米。
”这是一个结果,应该描述为:“焊接工作施加3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度”。
看板管理制度第一章总则1.1制度目的为了提高生产管理效率、降低生产成本、优化资源利用,特制定本看板管理制度,以规范生产流程和实现信息可视化管理。
1.2适用范围本制度适用于公司生产管理部门,包括但不限于生产主管、生产员工等。
1.3基本原则1.看板管理是一种可视化管理手段,通过清晰的看板信息提高生产决策的及时性和准确性。
2.看板管理应与现有生产流程相结合,实现信息流、物流、价值流的协同。
第二章看板设置与制作2.1看板种类2.1.1生产进度看板1.用于显示各生产环节的生产进度、产量、质量等关键信息。
2.设计清晰易读,确保一目了然,便于管理人员和操作员工快速获取信息。
2.1.2问题解决看板1.用于记录和解决生产中出现的问题,包括原因分析、解决方案和责任人等信息。
2.定期更新,追踪问题解决情况,确保问题得到及时处理。
2.2看板制作2.2.1材料选择1.确保看板材料具有一定的耐用性和清晰度,建议使用防水、防尘、易擦拭的材料。
2.根据看板类型选择合适的材料,如磁性板、白板等。
2.2.2设计原则1.看板设计应符合信息清晰、简洁明了的原则,避免信息过于繁杂。
2.使用统一的标识和颜色,提高可视化效果。
第三章看板使用与更新3.1看板摆放位置3.1.1生产车间看板1.生产车间看板应设置在每个生产环节的显眼位置,便于操作人员随时查看。
2.确保看板摆放位置不妨碍生产作业,保证信息的实时性。
3.1.2问题解决看板1.问题解决看板设于专门的问题解决区域,便于责任人迅速处理。
2.看板摆放位置要易于访问,方便相关人员随时更新问题解决信息。
3.2看板更新频率3.2.1生产进度看板1.生产进度看板应每班次更新一次,确保生产进度信息的及时性。
2.紧急情况下可根据实际需要进行即时更新。
3.2.2问题解决看板1.问题解决看板应在问题解决后及时更新,及时记录问题的解决过程和效果。
2.确保问题解决看板信息的实时性,方便生产管理人员随时跟踪。
第四章看板管理流程4.1生产进度看板管理4.1.1看板维护人员1.指定专门负责生产进度看板的维护人员,确保信息的准确性。