OA系统部门管理员申请表

O A系统运行管理制度（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------精品文档可以编辑！！放心下载！成都置信实业(集团)有限公司标准Q/ZX-SM-01/1.0 OA系统运行管理办法2008-04-批准 2008-04-实施2一、总则为确保成都置信集团OA系统正常有效的运行，规范各级单位OA主页设置、系统管理人员日常维护、邮件系统使用、网上审批等操作使用，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于成都置信集团及下属各成员公司。

三、OA系统管理机构及职责（一）集团总部OA系统管理员1、负责维护OA服务器和邮件服务器的起动运行正常及这两台服务器上的数据备份和恢复。

2、负责集团OA系统的日常应用维护工作：包括全域主页维护、组织架构用户维护、用户权限设定、分子公司OA系统管理员提交问题的解答等。

3、负责对分、子公司OA系统管理员使用提供操作使用培训和技术支持。

(二)集团信息管理员１、负责集团的各类栏目新闻发布，保证发布的新闻内容正确，且正确设置新闻的可阅览者，新闻中插入的图片最好用jpg,gif格式，在浏览过程中为了不占用过多的网络带宽和下载时间，图片文件不要太大。

(三)集团网上审批管理员1、负责网上审批中各类模板的建立和维护；2、对网上审批处理提供操作指导和支持。

（四）分、子公司OA系统管理员1、负责本公司的主页栏目的设置。

2、负责本公司OA系统中组织架构的设置和更新，及时进行新用户注册及离职人员OA帐号的删除。

3、负责维护本公司的常用群组。

4、负责对本公司使用用户提供操作使用培训和技术支持。

(五)分、子公司信息管理员１、负责本公司的各类栏目新闻发布，保证发布的新闻内容正确，且正确设置新闻的可阅览者，新闻中插入的图片最好用jpg,gif格式，在浏览过程中为了不占用过多的网络带宽和下载时间，图片文件不要太大。

oa系统权限管理制度范文OA系统权限管理制度范文1. 引言OA系统（Office Automation System）是一种集成办公自动化软件和硬件设备的系统，旨在提高办公效率和工作流程的管理。

为了保护信息安全和确保工作正常进行，OA系统权限管理制度应当被建立和规范。

2. 目的本制度的目的是明确OA系统权限管理的原则和规范，确保每个员工的权限符合其工作职责，并避免滥用和越权操作，保障OA系统的安全性和正常运行。

3. OA系统权限分类OA系统权限按照不同的职责和工作需求，可分为以下几类：（1）系统管理员权限：拥有对整个OA系统进行配置和管理的最高权限，包括用户管理、角色管理、权限设置、系统日志查看等。

（2）部门管理员权限：拥有对所属部门的用户和权限进行管理的权限，包括用户创建、权限分配、部门信息维护等。

（3）普通用户权限：只拥有所需工作功能和数据的访问权限，可以根据工作职责的不同进行区分和划分。

（4）特殊权限：某些岗位或特定工作需要特殊的操作权限，在权限分配时应特别关注和审慎处理。

4. OA系统权限管理流程（1）权限申请：员工通过提交权限申请表或系统中的权限申请功能，向上级汇报领导或系统管理员申请所需权限。

（2）权限审批：上级领导或系统管理员根据员工的工作职责和需求，进行权限审批和分配，并及时给予反馈。

（3）权限授权：系统管理员根据权限审批的结果，通过OA系统进行权限授权和配置，确保员工具备所需权限。

（4）权限变更：员工在工作职责发生变化或有新的需求时，可通过申请权限变更，按照上述流程进行变更和更新。

5. OA系统权限管理的具体规定（1）权限分配原则：根据员工的工作职责和需求，合理分配权限，避免权限滥用和越权操作。

（2）权限审批要求：上级领导或系统管理员应对权限申请进行合理审查，严格按照工作职责进行分配，做到公平公正。

（3）权限授权流程：系统管理员应按照权限审批结果，及时进行权限授权，确保员工能够顺利进行工作。

公司OA管理制度精品整理OA使用管理制度一、总则1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。

2公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以XXX办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。

二、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4）、负责肯定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部分提供查询；（7）、协助企划部信息部组织操作培训；8）、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；（9）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（10）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；11）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；页脚内容精品整理2、信息部分负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。

主要职责为：1）、负责OA系统软件的开发升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；4）、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；7）、负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。

O A办公系统使用管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。

2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。

3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。

4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。

6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。

7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。

二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。

故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。

三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA 系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。

2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。

4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。

四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。

关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。

2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。

3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。

3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。

3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。

对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。

3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。

（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。

4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。

网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。

5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。

5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。

5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。

桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。

5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。

5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。

遇下发新文件时，半日内更新完毕。

2023-11-08contents •引言•oa系统使用规定•oa系统权限管理•oa系统数据安全管理•oa系统操作规范•oa系统异常处理•oa系统使用培训和指导目录01引言目的确保OA系统的使用能够更加规范、安全、高效，进一步推进企业数字化转型。

背景随着企业规模扩大和业务复杂度提升，传统的管理方式已无法满足企业的需求，OA系统的出现为企业管理提供了便利，但随之而来的是使用和管理上的问题。

目的和背景范围和适用对象范围本制度适用于公司内部全体员工以及与OA系统相关的外部用户。

适用对象部门负责人、项目经理、行政助理、财务人员等需要使用OA系统的员工。

02oa系统使用规定登录规定员工在登录OA系统时，需要确保账号和密码的准确性，避免泄露给无关人员。

员工需要妥善保管自己的账号和密码，建议定期更换，并确保新密码的复杂性和安全性。

如果员工发现自己的账号和密码被盗用或存在安全风险，应立即联系管理员进行挂失或重置密码。

03员工不得利用OA系统进行非工作性质的活动，如发布广告、聊天灌水等。

使用规定01员工在使用OA系统时，需要严格遵守公司的相关政策和规定，不得进行违规操作或越权访问。

02员工在使用OA系统进行工作交流时，应遵循文明用语、言简意赅的原则，提高沟通效率。

1退出规定23员工在使用完OA系统后，需要及时退出账号，关闭应用程序和浏览器，以确保系统的正常运行和数据安全。

员工不得私自将OA系统中的信息和资料拷贝或复制到其他系统或应用程序中，以免造成信息泄露和知识产权纠纷。

如果员工发现OA系统中存在异常情况或问题，应及时向管理员报告，协助管理员进行调查和处理。

03oa系统权限管理权限设置原则最小权限原则为每个用户分配所需的最小权限，以确保系统安全。

职责分离原则避免同一用户拥有多个职责，以降低权限滥用的风险。

特殊权限控制原则对重要操作或敏感信息，需设置特殊权限进行单独控制。

权限申请流程申请人提交申请表用户根据实际工作需求，向系统管理员提交权限申请表。

1.0目的为了规范公司OA系统的使用，特制定本制度。

2.0适用范围公司内部所有使用的OA的人员。

3.0 管理制度3.1 OA基础资料的申请、变更3.1.1各部门负责自己部门现有用户、及新增用户的审核，由部门相关人员负责向信息中心提交需要开通OA的人员名单和使用权限等信息，提交时统一使用《信息系统功能变更单》进行审核。

新增用户在审核时，应按照是否是长期的工作需要等原则进行审核。

3.1.2各部门如果有人员职位、人员管理关系变动的，各部门应及时联系OA系统管理员并使用《信息系统功能变更单》申请变更，如果长时间不提供相应的信息资料，OA系统管理员发现该类账号后将对该类账号进行停用处理。

3.1.3公司如有新的人事任免，部门组织结构、部门名称调整时，行政办公室应及时填写《信息系统功能变更单》申请变更（注：申请时，必须提供变动后的组织结构说明，请以附件的方式上传至OA流程中），信息中心将以申请所填信息为依据进行变更。

3.1.4各部门有离职员工时，各部门应及时提供本部门需注销OA系统的人员名单，由信息中心管理员及时办理注销。

如因未及时申请注销离职人员账号造成公司信息泄露等损失的，由各部门自行负责。

3.2 OA流程的制作申请3.2.1申请制作流程的部门应提供流程的纸质表单和流程图等资料，所提供的资料必须经申请部门领导、企管部等审核通过方可执行。

3.2.2申请部门应与信息中心进行沟通，待确定有可行的解决方案后，信息中心将按照提供的资料进行OA流程的制作。

3.2.3流程制作完成后，由使用部门进行测试验收，并通知试用，待确定流程无问题后方可正式开放使用。

3.3流程的变更申请。

3.3.1 由于OA中的审批流程涉及到公司日常的业务运作，任何人在未经相关部门批准时，不得私自改动OA流程；OA管理员修改流程时，也必须以《信息系统功能变更单》中的申请内容为依据进行变更。

3.3.2 OA流程是依据公司管理制度设置并由各业务部门确认的，任何修改都必须与流程对应的业务部门进行沟通确认，由各流程业务负责部门申请变更。

OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。

图2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。

2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。

点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图3：子菜单界面3．右面是展示界面。

分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。

C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。

D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。

辽宁大禹防水科技发展有限公司OA系统管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

1.3 本办法适用于集团及所属各分公司。

第二章组织管理与职责2.1集团综合行政部负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销、权限设置等相关手续的审核工作；权限设置应严格按公司领导确定的使用权限设置，权限变更需经公司领导审批。

（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（三）负责OA系统公文种类流程的修改及修订工作；（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的情况、问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)负责全公司办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(七)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（八）负责办公终端安全策略软件的安装；（九）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（十）做好其他相关工作。

2.2 各使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名系统管理人员负责日常管理。

各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合行政部的衔接工作。

2.3集团各部门及所属各分公司用户是OA系统的终端用户，各使用单位应结合本单位实际情况，制定相应管理办法，并指定本部门信息员，负责本部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。

oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着信息技术的不断发展，OA 系统（办公自动化系统）在企业和组织中的应用越来越广泛。

OA 系统的使用能够有效提高工作效率、优化业务流程、加强信息共享和协同工作。

然而，为了确保 OA 系统的稳定运行和有效利用，制定一套科学合理的管理规范是至关重要的。

二、OA 系统的定义和功能OA 系统是指利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段，实现办公业务的自动化处理和管理的信息系统。

其主要功能包括但不限于以下几个方面：1、公文管理：实现公文的起草、审批、流转、归档等全过程的自动化处理。

2、流程管理：对各类业务流程进行定制、优化和监控，提高工作效率和规范性。

3、信息发布与共享：及时发布企业内部的通知、公告、规章制度等信息，并实现员工之间的信息共享。

4、协同办公：支持团队成员之间的协作、沟通和任务分配，提高团队工作效率。

5、文档管理：对企业的各类文档进行分类、存储、检索和权限控制，确保文档的安全性和可用性。

三、OA 系统管理的目标和原则（一）管理目标1、确保 OA 系统的稳定运行，提供可靠的服务，减少系统故障和停机时间。

2、提高 OA 系统的使用效率，充分发挥其功能，为企业的业务发展提供有力支持。

3、保障系统的安全性，防止信息泄露和非法访问，保护企业的知识产权和商业机密。

4、促进系统的持续优化和改进，适应企业不断变化的业务需求和管理要求。

（二）管理原则1、统一规划：根据企业的战略目标和业务需求，对 OA 系统进行统一规划和设计。

2、集中管理：由专门的部门或团队负责 OA 系统的管理和维护，确保管理的统一性和规范性。

3、分级授权：根据员工的岗位和职责，进行合理的权限分配，确保信息的安全和正确使用。

4、流程优化：不断对系统中的业务流程进行优化和改进，提高工作效率和质量。

5、安全保密：高度重视系统的安全保密工作，采取有效的安全措施，保障系统和信息的安全。

四、OA 系统的用户管理（一）用户账号的申请与开通1、新员工入职或员工岗位变动需要使用 OA 系统时，应填写《OA 系统用户账号申请表》，经所在部门负责人审核后，提交给 OA 系统管理员。

关于OA管理系统的使用管理规定OA（Office Automation）管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。

它能够集成和自动化各种办公室任务和流程，提高工作效率和管理水平。

为确保OA管理系统的正常使用，下面制定了一些使用管理规定。

一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理，并定期进行权限审查。

2.按照岗位职责和工作需要，将不同的用户分配到相应的权限组。

并在必要时，对特殊权限进行独立设置。

3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。

4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用，如发生泄露，需及时更换密码并上报管理员。

二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时，必须遵守国家相关的法律法规，不得进行非法操作，不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。

2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息，确保系统的安全稳定。

3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据，如有需要，需征得相关人员的同意并有合法依据。

4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据，不得私自泄露和传播。

三、系统应用规范1.用户在使用系统时，需了解系统的功能和使用方法，确保正确和高效地完成工作任务。

2.用户应熟练掌握系统操作技巧，并根据需求进行适当的培训和学习。

3.用户在使用系统进行任务处理时，需按照流程和规范进行，确保数据的准确性和完整性。

4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据，确保系统数据的安全性和可恢复性。

5.用户需及时反馈系统的问题和建议，以便管理员进行及时处理和改进。

四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态，确保系统的稳定性和性能。

2.维护人员需及时处理系统异常报警信息，如服务器故障、数据丢失、网络中断等。

3.员工在使用系统时，如发现异常情况或系统故障，应及时上报给系统管理员，协助解决问题。

五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户，管理员有权采取相应措施进行惩处，包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。

您好！
我是贵公司（单位）的员工，姓名：[申请人姓名]，所在部门：[申请人部门]，现就OA系统权限申请一事向您提出如下申请：
一、申请背景
随着公司（单位）信息化建设的不断推进，OA系统已成为我们日常办公的重要工具。

为了更好地开展本职工作，提高工作效率，现申请调整我在OA系统中的权限。

二、申请内容
1. 申请类型：权限变更
2. 申请原因：
（1）目前我在OA系统中的权限无法满足我的工作需求，无法查阅和操作部分重要信息，导致工作效率低下。

（2）为保障信息安全，我需要申请访问部分敏感信息，以便更好地完成工作任务。

3. 申请权限：
（1）查阅和操作所在部门的所有文档、信息。

（2）访问公司（单位）内部通知、公告、制度等相关信息。

（3）具备审批、提交、修改部分流程的权限。

三、工作流程
1. 申请人填写《OA权限申请表》，详细说明申请原因和所需权限。

2. 申请人所在部门负责人对申请进行审批，并签字确认。

3. OA系统管理员对申请进行审核，根据审批意见调整申请人权限。

4. OA系统管理员将调整后的权限通知申请人。

四、承诺
1. 我将严格遵守公司（单位）的保密规定，妥善保管个人账户信息，不泄露公司（单位）机密。

2. 我将认真履行职责，合理使用OA系统权限，提高工作效率。

3. 如有违反规定的行为，我愿意承担相应的责任。

请OA系统管理员予以审批，期待您的回复。

如有需要，请随时与我联系，联系电话：[联系电话]。

申请人：[申请人姓名]
部门：[申请人部门]
日期：[申请日期]。

公司OA系统管理制度第一章总则1.1为加强公司协同办公系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第二章组织管理与职责2.1公司IT工程师负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训;其主要职责:（一）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（二）征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题；（三）培训各部门系统使用人员；(四)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(五)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（六）负责办公终端安全策略管理系统的安装；（七）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（八）做好其他相关工作。

第三章基础管理3.1 为使审批流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识，OA审批人必须随时随地、及时地打开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假须通过移动OA功能完成审批事项。

3.2 协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，应在2个小时内处理审批事项。

凡因非客观因素不能及时审批的，应不超过1个工作日；若遇紧急业务，流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。

3.3 为保证各类电子文件的及时收发，公司领导、部门经理、主管原则上应该全天在线，其他人员至少每天登陆四次OA系统（8:00、11:20、13:00、16:20），接收各类文件，处理待办事项。

3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，将落实意见一并写上进行归档。

3.5 员工身份认证。

oa办公系统运维管理制度第一章绪论为规范公司OA办公系统的运维管理工作，提高管理效率和服务水平，保障系统的稳定和安全运行，特制定本制度。

第二章运维管理组织1. 运维团队组成公司有专门的运维团队负责OA办公系统的运维管理工作，团队成员包括系统管理员、网络管理员、数据库管理员等专业人员，负责系统的安装部署、运行维护、故障处理等工作。

2. 运维管理职责（1）系统管理员：负责系统的安装部署、性能监测、安全管理等工作。

（2）网络管理员：负责网络设备的配置管理、故障排查等工作。

（3）数据库管理员：负责数据库的安装配置、备份恢复等工作。

3. 运维管理组织结构公司运维团队的组织结构为主管领导下设若干个工作小组，每个小组由一名主管负责，具体划分为系统管理组、网络管理组、数据库管理组等。

第三章运维管理流程1. 运维管理流程规范公司OA办公系统的运维管理流程规范分为以下几个环节：日常运维管理、故障处理管理、变更管理、备份恢复管理等。

2. 日常运维管理（1）日常监测：定期对系统的性能指标、运行状态等进行监测，并记录相关数据。

（2）日常维护：定期进行系统维护，包括系统升级、补丁安装等。

（3）日常保障：定期进行系统数据备份，确保系统数据的安全性。

3. 故障处理管理（1）故障报告：及时记录并汇报系统的故障情况。

（2）故障定位：对故障进行分类和定位，着手解决故障。

（3）故障处理：进行故障处理，并记录处理结果。

4. 变更管理（1）变更申请：系统变更需提前向主管领导提出申请，并填写变更申请表。

（2）变更审批：主管领导审核变更申请，并审批通过后，通知相关人员执行变更。

（3）变更记录：对系统变更进行记录和追踪，确保变更的安全性和可控性。

5. 备份恢复管理（1）定期备份：定期对系统数据进行备份，确保系统数据的完整性和可恢复性。

（2）备份安全：对备份数据进行加密和存储安全措施，防止数据泄漏和丢失。

（3）备份恢复：对系统数据进行备份恢复操作，确保备份数据的可靠性。

oa办公系统使用规章制度第一章总则为了规范公司OA办公系统的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，制定本规章制度。

第二章 OA办公系统的使用权限1. 企业员工必须经过系统管理员授权，才能使用OA办公系统，未经授权的员工严禁私自使用系统。

2. 不同岗位的员工拥有不同的系统权限，权限仅限于其工作职责需要的范围内。

3. 系统管理员有权根据员工职责的变化，随时更改系统权限。

第三章 OA办公系统的登录和退出1. 每位员工在工作期间必须使用个人账号登录OA办公系统，不得共享账号。

2. 员工必须确保账号密码的安全性，不得将账号密码透露给他人。

3. 员工在离开工作岗位时，必须及时退出OA办公系统，严禁将自己的账号登录状态保持在线。

4. 对于长时间不在线的账号，系统管理员有权暂停其账号使用权限。

第四章 OA办公系统的使用规范1. 员工必须按照公司相关规定使用OA办公系统，非工作目的的使用行为严禁。

2. 员工在系统内进行文件传输和保存时，必须遵守公司的信息安全规定，不得泄露公司机密信息。

3. 员工在使用OA办公系统时，不得散播虚假信息、淫秽信息等不良信息，不得进行违法活动。

4. 员工在系统内与同事进行沟通交流时，必须尊重对方，不得进行人身攻击和侮辱行为。

5. 对于系统内出现的故障或问题，员工应及时向系统管理员报告，不得私自修改系统设置或绕过系统限制。

第五章 OA办公系统的监督和管理1. 系统管理员有权对员工使用OA办公系统的行为进行监督和管理，发现违规行为应及时进行警告和处理。

2. 对于严重违规行为，系统管理员有权暂停员工的系统使用权限，并向公司领导汇报。

3. 公司领导有权根据公司规定对系统使用规范的违纪员工进行处罚，包括警告、扣减绩效等。

第六章 OA办公系统的维护和升级1. 系统管理员有责任保障OA办公系统的稳定运行，定期进行系统维护和更新。

2. 在系统升级或维护时，员工必须积极配合，遵循系统管理员的指示进行操作。

OA办公系‎统使用流程‎1、管理员登录‎：输入账号密‎码和验证码‎之后登录登录后进入‎欢迎页面有详细的事‎务提醒：2、资料管理，首先添加账‎号：先进行部门‎设置添加部门：添加完的部‎门会在列表‎显示：添加完部门‎之后就可以‎添加用户账‎号：添加完的管‎理员会以列‎表的形式显‎示出来，后台可以进‎行修改删除‎等操作。

添加完账号‎之后，可以赋予这‎个账号职务‎。

那我们先到‎职务管理里‎面去添加一‎个新的职务‎。

然后到账号‎管理里面给‎某个人赋予‎对应的职务‎现用搜索管‎理搜出来某‎个人选好这个点‎修改就可以‎了。

这个人就有‎了部门经理‎的权限，他就可以审‎核本部门的‎工单了。

3、新闻资讯管‎理发布新闻：点击新闻发‎布输入标题‎和内容，内容点编辑‎器管理，可以插入图‎片，视频等等内‎容。

添加的新闻‎会以列表的‎形式显示出‎来：可以对应做‎查看、修改和删除‎的操作。

查看：点击“查看“会看到刚刚‎编辑过的内‎容可以继续进‎行编辑处理‎。

发布通知和‎通知管理：通知可以选‎择部门和人‎员，比如发一次‎会议通知，不可能是所‎有的人都参‎加，只是一部分‎人参加，我们就发给‎这一部分人‎。

先选部门：然后选择部‎门里的人员‎：选中的人会‎在这里显示‎出来。

然后编辑通‎知标题和内‎容：通知会以列‎表的形式显‎示出来通知同样可‎以进行修改‎、删除和查看‎的操作。

查看：修改：删除功能慎‎用，删除之后不‎可恢复。

4、站内通讯：站内通讯可‎以方便的进‎行站内的交‎流，部门人员相‎互之前留言‎，上下级之间‎相互发信，节约了办公‎时间和通信‎费用，高效便捷，还让所有的‎业务有迹可‎循。

写信息：写信息功能‎也可以根据‎不同的部门‎，不同的人员‎来写，方便快捷，同样的操作‎也是先选择‎部门，再选择部门‎的人员，选的人员会‎在发送人里‎显示，邮箱管理无‎需注册，方便快捷。

选完部门，在对应部门‎中选择人员‎：同样的我们‎把邮箱也添‎加了编辑器‎的功能，一般的邮箱‎都是文本框‎，而我们加了‎编辑器，这样就使得‎系统在使用‎中更加简单‎方便，更加人性化‎，符合日常的‎使用规律。

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。

输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。

4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。