办公室文员工作述职报告3篇
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办公室文员工作述职报告3篇办公室文员工作述职报告3篇述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。
本篇文章是作者为您整理的办公室文员工作述职报告3篇,供大家阅读。
办公室文员工作述职报告【篇一】在很充实忙碌的工作中,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这段时间的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
办公室文员的述职报告6篇办公室文员的述职报告篇1在工作这一年来,在领导的关心和帮忙下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了用心作用。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告。
一、办公室内部工作1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。
2、与李主任一齐做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作。
3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。
4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。
网络维护协议的办理并交纳20__年度的网络维护费用。
与李主任交纳20__年度集团公司取暖费。
5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。
6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。
7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。
8、用心参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利透过领取相应合格证书。
9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。
10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。
11、20__年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。
12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。
13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司此刻交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保职责人。
文员工作人员述职报告文员工作人员述职报告(精选7篇)时间象奔腾澎湃的急湍,它一去无返,毫不流连,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,好好地做个总结并写一份述职报告吧。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是小编精心整理的文员工作人员述职报告(精选7篇),希望能够帮助到大家。
文员工作人员述职报告1光阴荏苒,面对行将到来的崭新而充溢应战的20××,回望过去的一年,又难以忘怀的欣喜,也有不堪回首的往事。
自20××年11月28日进入宽沟款待所以来,在单位指导的耐烦指导和协助下,我在较短的时间内熟习了工作内容和单位各个部门的职能所在。
阅历的点点滴滴都让我在工作中收获颇丰,不时进步。
回忆过去,瞻望将来,使人警醒,使人明智,催人奋进。
所谓志当存高远,真诚写春秋。
在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算阅历了一段时期的学习和考验。
我的本职工作是文员,现就进入宽沟款待所以来的主要工作状况向各位指导做扼要汇报:1、担任接听电话,接待来访人员,坚持良好的礼节礼貌。
2、担任办公室的卫生清洁。
3、做好会议纪要。
4、办理本部门新进人员的入所和离任人员的出所手续。
5、担任办公室的文秘、信息、机要和失密工作,做好办公室档案搜集、整理工作。
6、担任办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。
8、完成部门指导暂时托付的任务。
9、担任传真件的收发工作。
10、担任材料室的保管工作,做好图纸材料出入库的注销。
11、辅佐指导树立本部门各项工作制度,及时向上级传送请示、汇报,及时反应及落实指导指示。
12、管理办公室各种财富,合理运用并进步财富的运用效率,倡导节省。
13、辅佐指导管理基建工作。
回忆过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和缺乏。
行将到来的20××对我来说意味着新的机遇和应战。
在以后的工作中我应该增强学习,用学问指导理论,在理论中总结经历,不但进步,不时提升。
⽂员个⼈述职报告范⽂(精选12篇)⽂员个⼈述职报告范⽂(精选12篇) 每⼀天的时间都⾮常珍贵,回顾这段时间的⼯作,我们取得了不错的成绩,是时候仔细的写⼀份述职报告了。
怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是⼩编精⼼整理的⽂员个⼈述职报告范⽂(精选篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
12 ⾮常感谢您们在百忙之中抽出时间来听我的述职报告,我现在的职位是xxx的⽂员,真的感谢我的部门领导和同事对我的指导和关⼼。
由于⾃⼰没有经验,以及对业务⼯作的不熟悉,给领导和同事们带来了⼀些不必要的⿇烦,在此我深感愧疚,但是我相信,我的不断成长以及对业务⼯作的不断熟悉,是给你们最⼤的回报,现我将我的试⽤期述职报告如下: 第⼀项:⼯作内容 我每⽇的⼯作流程⼤致分为以下⼏点: 1、负责请验留样样品的稳定性考察。
2、负责稳定性考察室、冰柜、物料库等温湿度的记录。
3、负责仓库物料的发放、物料的登记以及物料库标签的更新。
4、负责办公⽤品、物料库和档案柜等资料,领⽤或借阅的管理。
5、负责定期使⽤erm软件提报采购计划并及时登记督查⼯作,定期领⽤物料等。
6、负责办公室的⽂件传递。
7、负责周⼀例会的会议纪要,并经领导审阅后发⾄指定的邮箱。
对于⼀个⾮药学专业的⼈来说,这份⼯作我刚开始做的很吃⼒,什么都是陌⽣的,都不知道从哪⼊⼿开始做起,连最基本的药名我都叫不顺,更何况是了解其他,但是部门的领导和同事没有因为我不是专业的⼈员⽽看不起我,也没有冷眼旁观,更没有在我做的不好时打击我的⾃信⼼,他们耐⼼的指导我,并帮助我树⽴⾃信⼼,这让我感觉没有压⼒,就像在⼀个⼤家庭⾥⼀样,这样的氛围让我对这份陌⽣的⼯作没有排斥的⼼⾥,在这样的氛围⾥⼯作我很开⼼。
第⼆项:⼯作收获 1、⼯作要有热情,要有创新。
对⼯作有热情才有好的精神状态,才有克服困难的勇⽓,才能激发灵感,提供创新的动⼒。
2、适应环境,深⼊实践,以认真严谨的⼯作态度融⼊到我的⼯作环境中。
2024年办公室文员述职报告尊敬的领导和同事们:大家好!我是XX公司办公室的文员,非常荣幸能够在这里向大家述职。
2024年对于我们公司和办公室来说,是一个充满挑战和机遇的一年。
在过去的一年里,我在工作中不断突破自我,提高自己的专业能力和团队合作能力,将在这份报告中向大家分享我在过去一年里所取得的成绩和经验。
首先,我要感谢公司对我的培养和信任。
通过公司的培训和学习,我不断提高了自己的专业知识和技能,能够熟练运用办公软件、处理文件和资料,高效地协助部门经理完成各项工作任务。
在这一年里,我参与了多个重要项目的协调和文件的编写,与各个部门密切配合,确保了各项工作的顺利进行。
其次,我也尝试了一些新的工作方法和技巧。
在办公室工作中,我主动学习并应用了一些时间管理和任务分配的技巧,通过合理的规划和安排,提高了工作效率。
同时,我也积极参与团队合作,与同事们共同解决问题,提出创新的建议和意见,为公司的发展做出了一些贡献。
除了在日常工作中的努力,我也注重自我提升和学习。
在过去一年里,我参加了多个培训和学习活动,包括职业技能培训、行业研讨会和管理课程等,不断提高自己的知识水平和综合素质。
我也积极参与公司内外的交流和学习,通过与其他部门的同事交流,了解其他部门的工作情况,扩大了自己的工作视野。
同时,我也意识到自己还存在一些不足之处。
在工作中,我尽量克服了自己的浮躁和急躁情绪,注重细节和耐心,提高了自己的工作质量和执行能力。
在与同事之间的沟通中,我也会更加注重倾听和理解,尊重和接纳不同意见,提高了自己的团队合作能力。
未来,我将继续努力提升自己。
首先,我将进一步加强自己的专业知识和技能的学习,通过不断的学习和实践,提高自己的工作能力,为公司的发展做出更多的贡献。
其次,我也会注重个人的职业规划和发展,积极参加公司组织的培训和学习活动,拓宽自己的职业发展的道路。
最后,我会更加注重与同事之间的沟通和合作,密切配合,共同推动公司的发展。
文员的个人述职报告范文五篇文员的个人述职报告篇1各位领导您们好:时光荏苒,面对即将到来的崭新而充满挑战的,回望过去的一年,又难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。
自11月28日进入宽沟招待所以来,在单位领导的`耐心指导和帮助下,我在较短的时间内熟悉了工作内容和单位各个部门的职能所在。
经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅,不断进步。
回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。
所谓“志当存高远,真诚写春秋”。
在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。
我的本职工作是文员,现就进入宽沟招待所以来的主要工作情况向各位领导做简要汇报:1、负责接听电话,接待来访人员,保持良好的礼节礼貌。
2、负责办公室的卫生清洁。
3、做好会议纪要。
4、办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续。
5、负责办公室的、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
6、负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。
8、完成部门领导临时交付的任务。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责资料室的保管工作,做好图纸资料出入库的登记。
11、协助领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、汇报,及时反馈及落实领导指示。
12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、协助领导管理基建工作。
回顾过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和不足。
即将到来的对我来说意味着新的机遇和挑战。
在以后的工作中我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不但进步,不断提升。
通过各种途径进行学习,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
作为工程部办公室的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的必要性。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。
办公室文员岗位述职报告办公室文员岗位述职报告(精选篇1)20_年以来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,较好地完成了自己的本职工作。
现将思想、工作情况作简要总结。
一、不断加强学习,素质进一步提高具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
一是学习了与业务部门相关的农业政策、法规和条例等;二是随领导下基层调研时注意联系实际学习。
在下基层前,注意从网上或其他渠道收集信息,争取对调研的问题事前有所了解,也有利于调研中对问题认识更深入;对领导调研中的讲话总是认真聆听,汲取养分,收获颇丰。
三是尽可能地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
我也积极参加单位组织的各种政治学习活动,通过实践有效地提高了理论水平和思想政治素质。
二、尽心尽力,较好地履行了自己的工作职责一是根据机关的统一安排和领导的指示衔接好、安排好领导的活动。
领导参加的每次公务活动都作好记录,一年来基本未出差错。
二是较好的完成了呈送领导阅示的文件资料的接收、清退工作和处理好领导对人民来信的批示。
对每次批示文件的来向、去向都作好登记,一年来,未出任何差错。
三、自觉遵守各项规定,自觉抵制不良风气的侵蚀认真学习市委办关于《秘书管理的意见》并在工作中按此要求自己,增强服务意识,做到了政治坚定、谦虚谨慎、把握原则、谨慎交友、遵纪守法、廉洁自律。
严格遵守单位的各项规章制度,平时生活中团结同志,一年来没违纪发生,没为领导形象抹黑。
虽然在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
三是处理一些工作关系时还不能得心应手。
在新的一年里,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
办公室文员个人工作述职报告述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。
主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
下面就让小编带你去看看办公室文员个人工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!办公室文员述职报告1一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为党委、政府的参谋部和后勤部,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着党委、政府的形象,反映着党委、政府的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
不论是参与政务,还是管理事务,不论是搞文字服务,还是搞行管服务,都牢固树立精品意识,力争多出有影响、有档次的精品。
工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。
为此,我们出台了司机管理、文件打印、接待用餐、秘书人员工作制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个办公室人员的规范意识,使机关工作处处有章法,人人懂规矩;使办公室每个同志工作有序、行为规范。
今年,办公室成功迎接了省委____书记、检察院____检察长等领导对我镇的视察和检查,同时,办公室更加注重对机关人员的服务,为每个办公室配备了暖瓶、茶杯、茶叶,提高了机关服务质量,真正做到了让领导、部门和群众满意。
2024年办公室文员年度述职报告范文尊敬的领导、同事们:大家好!我是xxx,担任办公室文员职务已经五年了。
回顾过去一年,我在工作中经历了许多挑战和机遇,通过不断学习和努力进步,我在各项工作任务中都取得了显著的成绩。
在这里,我向大家汇报我过去一年的工作情况和成果。
一、工作概况在2024年,我作为办公室文员,主要负责协助公司各个部门的日常办事,包括文件管理、文档整理、会议安排、来访接待和信息收集等工作。
我一直秉持着高效、负责、团队合作的原则,将公司和部门的工作落实到位,力求为公司的运营和发展提供全方位的支持。
二、工作成果1. 文件管理针对文件管理方面,我加强了文件的归档和管理工作,制定了一套完善的文件管理制度。
通过对文件的分类整理和合理分布,有效地提高了文件的查找和利用效率。
此外,我还引入了电子文件管理系统,将纸质文件逐渐数字化,为公司信息化建设提供了有力的支持。
2. 文档整理作为办公室文员,我经常要处理各种文档的整理工作。
在过去一年中,我通过学习和研究,提升了文档整理的能力。
我将各类文档按照规定的标准进行整理,确保文档的统一、规范和易查阅。
同时,我还采用了一些信息化工具和软件,提高了整理效率,减少了人为错误。
3. 会议安排会议是公司组织协调工作的重要环节,我在会议安排和组织方面,积极配合各个部门的需求,确保会议的顺利进行。
我会提前准备会议材料、安排会议场地、通知参会人员,并及时跟进会议进程和决议事项的处理。
同时,在会议后,我还及时整理会议纪要和相关资料,确保会议的效果得以延续。
4. 来访接待作为公司门面的一员,我非常重视来访接待工作。
我以友好、热情的态度迎接来访客户和合作伙伴,并及时安排其会议和行程。
我深知来访客户对公司形象的重要性,因此,我力求做到细致周到,给客户留下良好的印象。
5. 信息收集信息收集是办公室文员工作中的重要一环。
我定期关注行业动态、市场变化和竞争对手的情况,通过收集和整理各类供应商的信息,为公司的采购工作提供参考依据,并及时向相关部门提供重要信息,为公司的决策提供支持。
办公室文员述职报告办公室文员述职报告(精选8篇)时间象奔腾澎湃的急湍,它一去无返,毫不流连,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,好好准备一份述职报告吧。
为了让您在写述职报告时更加简单方便,以下是小编为大家收集的办公室文员述职报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮忙和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作潜力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。
提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
现就半年来的工作做一简要总结一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员用心性。
为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。
每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮忙。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的潜力。
透过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强潜力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。
提高了理论水平、业务素质和工作潜力。
三、对办公室的日常管理工作认真做好。
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细状况,做好新员工的入厂手续及工作状况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
文员述职报告范文(通用十篇)1.文员述职报告范文篇一进入公司至今,已有_个多月的时间,回首_月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就_月的工作状况,做如下述职:一、工作中的收获:能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够用心配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说_月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着__月的到来而逝去。
十分感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信__月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!2.文员述职报告范文篇二本人自从20xx年9月进入公司以来,在办公室任行政助理一职。
通过近5个月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
工作情况总结如下:一、尽心尽力做好本职工作1、将公司采购合同和内部文件的归档整理,以电子档形式整理保存,以方便查阅。
2、学习公司的文字工作,做好平时文件文档的打印工作,学习公司相关表格的制作和文件的编写,办公会议的记录以及整理等,都能够按时按要求完成,监督会议有关决议的实施。
、3、每天负责领导办公室和会议室的日常整洁。
与设计部小金一起协助广告公司将公司产品画册制作完成,做好平时与广告公司衔接的工作。
4、配合主任和销售部做好展示活动。
二、往后需加强自身学习五个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:1、初到公司,无论从能力,还是从思想上都存在许多的不足,尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
文员的工作述职报告范文【三篇】【篇一】岁末临近,新春将至。
从20xx年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时光了,从刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙。
作为一名办公室文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。
这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中此刻我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。
现将这一年来的工作状况作出如下总结:一、办公室的日常主要工作1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。
认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。
认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用状况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。
对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务:负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进行报表汇总,督促厨房每一天的菜品制作,并且监督厨房的卫生状况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。
办公室文员述职报告范文三篇作为一名办公室文员,日常工作可能比较细致,但是也不会影响我们对工作进行一次述职报告。
以下是由小编为大家整理的“办公室文员述职报告范文三篇”,仅供参考,欢迎大家阅读。
篇一:办公室文员述职报告范文各位领导:大家下午好!不知不觉又一年将要过去了,从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受很多,也学习到了很多知识,再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导!在文印室工作以来,按时按量完成团市委所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。
在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。
对这点。
我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料(material)更便于大家使用。
在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。
大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。
在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。
为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出一定数量的,便会如实登记。
“厉行节约,杜绝浪费”这是张主任一直教导我的话。
对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
团市委相对于其他单位人员非常紧缺,每个部门人手都非常有限,根据团市委工作的特点,相对而言活动很多。
特别是再举行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。
另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。
一、是要有一定的处事能力处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。
2024年办公室文员述职报告范文作为办公室文员,为本年度的工作做一个述职报告,以下是大家搜集整理提供到的办公室文员述职报告,希望对您有所帮助。
参考学习。
___办公室文员述职报告1尊敬的各位领导:您们好。
首先,我要感谢公司选择了我。
这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了和以往不一样的生活方式。
每天在规定的时间上下班,凡是要细心认真,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果,再也不是一句对不起和一个道歉书所能解决的。
这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,我会尽最大的努力去适应这一岗位。
从加入___公司到现在,对公司工作有了一定的了解。
___公司是一家以___为主的公司,公司(情况介绍)。
(个人介绍)。
如今作为公司办公室的一员,曾经所学的知识学习让我有了一定的能力来胜任这个工作,也因为自己有一定的基础,才使得我喜欢上了这个工作。
在以后的工作中,我会谦虚、朴实,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。
进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。
时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。
以下是我对办公室文员工作的认识:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,所以经常是忙忙碌碌的一天,所以必须要做到豁达,做到踏踏实实。
二、尽心尽责,做好本职工作。
扎实做事,做一个堂堂正正的人,这样的人格能使我抵挡住诱惑,战胜一切。
对于我的工作我有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,虚心的向别人学习。
趁刚刚进入公司,我给自己订立工作计划,以便使自己在这个新的开始里有更大的进步和成绩。
一、发扬孜孜不倦的进取精神。
办公室文员述职报告范文5篇办公室文员述职报告范文精选篇1办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就20__年的工作情况总结如下“一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在20__年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、20__年以来,主要完成了以下工作:1、工作严要求(1)、公文传阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20__年以来共下发红文__份。
2024办公室文员述职报告2024年办公室文员述职报告尊敬的领导、同事们:大家好!我是2024年度办公室文员XXX,很荣幸能在这里向大家汇报我的工作。
一、工作概况在过去的一年里,我主要负责办公室的日常事务管理和协调工作。
具体职责包括文件整理、文件归档、会议安排、文件传递、办公用品的采购与管理,以及协助领导完成其他相关工作。
同时,我也负责办公室文化建设,包括组织员工的团建活动、提升员工的工作满意度等。
二、工作内容和成果1. 文件管理和归档:我认真负责地完成了各类文件的整理和归档工作。
我规范了文件存放的方式,建立了按类别、日期和重要性分类的文件管理系统,使得文件的查找和存储效率得到了大幅提升。
同时,我也积极参与了办公室的文件数字化管理项目,有效提高了文件管理的效率和安全性。
2. 会议安排:我根据领导的日程安排,合理安排会议的时间和地点,并及时通知与会人员。
在会议期间,我负责会议记录和会议纪要的撰写工作,保证了会议内容的完整性和准确性。
此外,根据公司的要求,我积极组织和参与了一些专题讲座和培训会议,提高了员工的业务水平和专业素养。
3. 文件传递和办公用品采购管理:我认真负责地传递各类文件,保证了文件的及时传递和准确性。
同时,我与供应商保持良好的合作关系,及时采购和管理办公用品,确保员工的办公环境和工作要求得到满足。
4. 办公室文化建设:为了提升员工的工作满意度和凝聚力,我积极组织了一系列的团队建设活动,包括员工生日会、团队拓展活动、节日庆祝等。
这些活动不仅丰富了员工的业余生活,促进了员工之间的交流和合作,还提升了员工的工作积极性和责任心。
三、存在的问题和改进措施虽然工作取得了一些成绩,但我也意识到自己存在一些问题,需要及时改进。
主要问题有:1. 工作效率有待提高:由于工作量较大,有时无法及时准确地完成工作任务。
为了提高工作效率,我计划进一步学习和使用办公软件,并合理安排工作时间,提高工作效率。
2. 团队协作需要加强:在与其他部门和同事的协作中,我发现自己在沟通和协调方面还有很大的提升空间。
2024办公室文员述职报告范文精选尊敬的领导:您好!我是XX公司2024年的办公室文员,我很荣幸能够在这篇述职报告中向您汇报我在过去一年里的工作情况和成果。
一、工作概况作为办公室文员,我主要负责协助办公室日常事务的处理,包括文件管理、资料整理、计划安排、会议记录等工作。
在过去的一年里,我认真履行岗位职责,努力做好每一项工作,为公司的高效运转和员工的工作提供了有力的支持。
二、文书管理文书管理是办公室文员的重要职责之一,我在这方面取得了一些成果。
一方面,我加强了文件的分类整理和归档工作,确保文件的存档和检索工作更加方便和高效;另一方面,我积极参与制定和修订办公室的标准文书模板,为员工提供了更加规范和便捷的办公环境。
三、会议支持作为办公室文员,我经常参与公司会议的筹备和记录工作。
我积极参与会议前的准备工作,包括会议室的预定、会议材料的准备等,确保会议的顺利进行;同时,我准确记录了会议内容和决议,及时整理和分发会议纪要,促进了会议决策的落实和执行。
四、办公品质管理除了日常的办公事务处理,我还注重提升办公品质。
一方面,我积极参与办公环境的整治和美化,保持办公室的整洁和舒适;另一方面,我关注员工的工作体验,积极倾听员工的需求和意见,为其提供良好的工作环境和服务。
五、个人成长与学习在过去一年里,我不断提升自己的专业能力和综合素质。
一方面,我参加了公司组织的岗位岗级培训班,学习了更多的文书管理技巧和沟通技巧;另一方面,我积极利用业余时间参加了外语学习,提高了自己的英语水平,为国际化的工作环境提供了更好的支持。
六、遇到的困难及解决方法在工作中,我也遇到了一些挑战和困难。
有时候,工作任务繁重,时间紧迫,我可能会出现压力过大的情况。
针对这种情况,我通过合理规划和时间管理,提高工作效率,保证任务按时完成。
另外,在处理一些复杂的文件和文书时,我也会遇到一些困扰,但通过不断学习和请教他人,我逐渐克服了这些困难,提高了自己的处理能力。
办公室文员工作述职报告3篇办公室文员工作述职报告3篇述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。
本篇文章是本人为您整理的办公室文员工作述职报告3篇,供大家阅读。
办公室文员工作述职报告【篇一】在很充实忙碌的工作中,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这段时间的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开具发票。
每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
三、不足之处在这段时间的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。
文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。
记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。
在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务。
希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
感谢两位领导和各位主管对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信公司的明天会更好。
办公室文员工作述职报告【篇二】回顾近一年的工作,对比德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。
现将主要情况小结以下:一、主要工作情况1、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨。
认真学习邓小平理论、三个代表重要思想和党的xx大精神,积极参加局机关组织的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确三个代表要求是我党的立党之本,执政之基,气力之源,是推动建设中国特点社会主义的根本保证,通过深入领会其精神实质,用以指导自己的工作。
时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,公道正直,坚持原则,忠实地做好本职工作。
2、加强业务学习,进步工作能力,做好本职工作。
重视学习业务知识,积极利用参加培训班等机会凝听专家的指导,向专家请教学习,进步自己的业务能力。
牢牢围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。
在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新情势、新任务对本职工作的要求。
中国人才指南网3、勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和平常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日益正规化、规范化。
完成办公平常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务,各类事项安排公道有序,为办公室工作的正常展开提供了有效保证。
4、成绩斐然,争取长足进步。
几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、美满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏,获得了一定成绩。
二、存在不足一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷纷复杂,减少了调研机会,从而没法进一步进步自己的工作能力。
三是工作中不够大胆,总是在不断学习的进程中改变工作方法,而不能在创新中往实践,往推广。
三、今后努力方向不断加强个人修养,自觉加强学习,努力进步工作水平,适应新情势下本职工作的需要,取长补短,奋发工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,建立办公室的良好形象。
办公室文员工作述职报告【篇三】时间过得很快,回首过去的在xx公司工作的日子,内心不禁有些许感慨和叹息,感慨的是时间如白驹过隙,叹息的是没能早点加入公司,转眼间又将跨过一个季度,回首望,虽然没能在这段时间内取得什么轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段和从前不同的考验和磨砺。
非常感谢xx公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,近半年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。
现对这段时间的工作做一个总结。
一、坚持积极努力的工作思想和转变工作方法我一直以来都不断提醒自己要积极努力的工作,办公室作为一个综合协调管理部门,在其工作过程中,如何做到有效的沟通和协调与各部门之间的工作关系是我需要不断探索学习和掌握的方法,办公室的工作很重要的一点就是在不断的实践工作中总结出经验,不仅日常工作要准确到位,而且应当更为准确的领会领导意图,真正自觉地、积极主动的辅助领导做好办公室的各项工作。
二、要在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性将近半年以来的实践工作让我意识到,工作主动,超前意识,是影响办公室工作质量和效率以及结果的一个重要因素。
我仍旧需要不断的学习,克服懒惰思想,发挥工作的主动性、积极性,主动发现问题并解决问题,努力做到在某些情况的把握上能够想领导所想,做领导所做,在主动服务上跟上领导的节奏。
三、充分认识办公室的工作环境办公室工作相对公司其他各部门纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大;如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是存在困难的。
因此,必须对公司的各项规章制度做到了如指掌,对自己负责的各项工作进行准确理解和定位。
加强学习办公室的各项规章制度和日常规范工作的基本要求。
做到懂规矩,通过自我积极主动的学习和办公室主任的悉心教导,知道各项工作该怎样做,如何做到更好,做到办事有规矩,不破坏公司规定,规范办公室工作的基本原则,按规章制度和相关程序办理遇到的事情。
四、业务水平的提高要不断加强对会议记录以及其他可能涉及的公务文书的处理努力做到准确规范,提高写作水平,不断提高自身电脑操作水平,为适应更为繁杂的办公室工作做好技能准备,使日常工作更为正常有序、通畅,为更好的完成各项工作任务提供可靠的技术保障。
五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,如演讲比赛、打捞垃圾活动等,协助领导同事筹备项目开盘的相关工作,在今后的工作中仍将一如既往的以饱满的热情和积极的工作态度参与公司组织的各项活动。
六、工作中的不足在领导和同事的帮助下,通过几个月以来的工作和学习,我在办公室文员一职的工作中尽职尽责,同时也学到了很多以前没有学到的东西,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平还有待进一步的提高,工作能力上如遇事考虑不够周全、不够细致等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作,服务公司。
近半年的工作中,我通过实践学到了许多房地产的相关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。
但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。
因此,我希望通过不断学习和实践,在现场不断增加自己的经验和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。