物业服务常见场合用语规范
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客服接待服务规范用语一、业户走到服务中心时,前台接待员应起身笑脸相迎,先问好“您好,请问有什么可以帮助您?”1、用户来访投诉时,应说“您能把具体的详细情况告诉我吗?”如职权或能力不能解决时——“对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复”。
当投诉不能立即处理时——“不好意思,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在XX时间给您一个答复,请您放心”。
最后说“谢谢您的意见”。
2、业户需要报修时,应说“您能把具体需要维修的情况告诉我吗?”,并告知大约会在XX时间安排人员去维修,如该事项不能判断能否维修,需回复“您所报修的维修事项我会立即反馈有关部门,具体的安排我会在XX时间给您回复。
”二、如有访客到访,接待员应起身笑脸相迎,要先问好,注意讲“您好,请问先生/小姐找哪位?”,必要时带路引见。
业户/访客离别时,要主动讲“慢走”。
三、所有电话务必在振铃三响之内接听。
四、接打电话流程。
1、接听电话时,应说“您好,XXXX物业服务中心”,当听不清楚对方说的话时——“对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?”。
当对方要找的人不在时——“对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?接听电话其他用语:“先生,您还有别的事吗?”“您能听清楚吗?”,最后“谢谢您,再见。
”2、打出电话时,应说“您好,我这里是XXXX物业服务中心,请问您是(李)先生(老师、医生)吗,或请问(李)先生(老师、医生)在吗?”当要找的人不在时——“您能替我转告他吗?”最后“谢谢您,再见”。
五、接打电话完毕后一定要对方先挂断然后我们再挂断。
保安服务规范用语一、遇业主经过岗位,应面带微笑,因事与业主、顾客交流,应事先要敬礼,随后说“您好,请问有什么可以帮助您?”二、顾客问路,敬礼,用礼貌的语气询问“您好,请问您找哪位?”,对方告知说明后,需用简捷手势向对方说明地点。
三、对方没有物品放行条,要求对方返回开具时,应礼貌地说:不好意思,麻烦您再返回一趟,将物品放行条开来”,“我们这样做,是为了保护业主的财物不受损失”,对方开来放行条后应说“谢谢您的配合”。
物业管理服务规范用语一、客户服务接待规范用语1、“您好,请坐,请问需要我为您做些什么?”2、对有急事,来意表述不清的业主应应说:“先生(女士),请别急,慢慢讲。
”3、对一时无法接待的业主应说:“对不起,请稍等”并做好相应安排(引导其就坐,递上茶水等),稍后接待时应说:“对不起,让您久等了。
”4、无法当场答复业主时应说:“对不起,此事我需要向领导请示后再给您答复,谢谢您支付我们的工作。
”二、秩序维护接待规范用语1、门岗接待来访人员(1)“您好,请问您访问哪一楼,哪一家?”、“请稍等,让我问一下,您要找的业主是否在家。
”(2)“对不起,您要访问的业主不在家,请您改天再来,谢谢!”(3)“您第一次来访,我可以为您指路。
”(4)当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见。
”2、车辆管理服务(1)对进入物业管理区域的车辆驾驶员应说:“您好,请您办一下临时停车登记手续。
”办完手续后应换锁:“停车时,请您将车门、窗关好,贵重物品不要遗忘在车上,谢谢您的配合。
”(2)对在物业管理区域违章行车者应说:“对不起,请您按规定方向行驶!”(3)对违章停车者应说:“对不起,请您将车停在车位里,谢谢您的合作。
”(4)对停车库内的滞留者应说:“您好,确保您的安全,请您不要在车库内停留。
”(5)停车收费时应说:“您好,您的车位使用费为XX元,这是停车费票据,请您收好。
”三、维修服务规范用语1、“您好,我是XX物业管理处的员工,接到您的报修,应约前来维修。
”2、“对不起,请问您报修的具体部位在哪儿?”3、“对不起,此项损坏部位是由于使用不当造成的,所以需要按维修服务项目价格表收费,您是否能填表确认?”4、“先生(女士),您报修的项目我已修理完毕,请您验收。
”5、“如果您对我修理服务的质量无异议,请您签字认可,谢谢。
”四、维修回访服务规范用语1、“您好,我是钟山美庐物业管理处的员工,今天来回访,请问您对我们维修服务质量是否满意?”2、“先生(女士),您在我们的维修单上提了建议(意见),今天特来回访,与您沟通一下情况。
八、物业文明礼貌用语规范〈一〉语言规范(一)称谓语:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。
(二)欢迎语:欢迎您!欢迎光临!欢迎您入住××大厦(小区/公寓)等。
(三)问候语:您好!早上(下午/晚上)好!您下班啦!您回来啦!(四)征询语:请问您有什么事吗?请问您是否找人?请问您贵姓?怎么称呼您?我能帮您做点什么吗?您还需要其它帮助吗?(五)应答语:不客气、不用谢、非常感谢、多谢合作、请稍等、很高兴为您服务、这是我们应该做的、希望能让您满意、请别着急,我们尽快帮您解决。
(六)道歉语:对不起、请原谅!请多包涵!请多指教!很抱歉、请您不要介意!打扰您了!对不起,请您稍候片刻!很抱歉,让您久等了!对不起。
(七)提示语:请进、请这边走、请您出示证件、请您保管好随身携带的物品、请别着急、请您签名(字)。
(八)告别语:请走好!请您慢走!祝您一路顺风!祝你一路平安!欢迎您下次光临!(九)常用礼貌用语:请、您好、对不起、谢谢、再见。
(十)服务禁用语:不知道、也许、可能、大概、不清楚、不是。
〈二〉举止(一)举止文明、端庄、大方。
着制服或执勤时,不能边走边吃零食、吸烟;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、揽腰;不得嬉笑打闹、高声喧哗;不得哼歌曲、吹口哨;不得随地吐痰、乱丢杂物。
(二)精神振作,姿态良好。
抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、跷二郎腿。
(三)保持良好形象。
不得当众整理个人衣物;不得将任何物件夹于腋下;不得当众抓头搔痒、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。
〈三〉姿态(一)坐:护卫员坐在椅凳上的姿势是两腿自然并拢,头、颈、胸、腰顺其自然而伸直,应尽量坐端正。
(二)立:两脚跟着地,腰背挺直,颈脖伸直,头微向下,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
在接待服务、参加仪式、进见上级时,不得将双手交叉抱在胸前或放在背后。
(三)行:抬头,挺胸,收腹,走直线,精神饱满,身体稳健,步伐有力,不拖泥带水。
物业各岗位员工服务用语1.前台接待员-需要办理入住手续吗?请您填写这份登记表,我们将尽快为您安排。
-请问您有什么其他需求吗?我们尽可能提供满足您的服务。
-请问您对我们的服务有任何意见或建议吗?我们非常重视您的反馈,我们会不断改进提高。
2.保安人员-请出示您的门禁卡,我们需要核实您的身份。
-巡逻期间,如果您需要帮助,请随时告诉我们,我们将尽快为您提供帮助。
-感谢您对安全工作的配合,请注意保持物品的安全,如有异常情况,请及时向我们报告。
-请注意您的个人财物安全,如有需要,我们可以提供保险柜供您存放贵重物品。
3.清洁人员-早上好!请问是需要打扫卫生吗?我们会尽力保持整个物业的清洁。
-您需要更换床单或毛巾吗?请告诉我们,我们会尽快为您提供新的。
-请注意保持公共区域的整洁和卫生,如果有任何问题,请随时告诉我们,我们会尽快进行清理。
4.修理工人-请告诉我们需要维修的具体问题,我们会尽快派人前来处理。
-请问您的房间里是否有漏水或者其他问题?我们会及时安排师傅前来进行维修。
-如果您对维修服务有任何不满意,请告诉我们,我们会及时进行改进。
5.健身房教练-您好!请问您需要进行哪种锻炼?我可以为您提供指导和建议。
-如果您有任何身体不适或者健身相关问题,请告诉我,我会尽力帮助您。
-需要帮助调整器械设置或者提供训练计划吗?请随时告诉我,我们会一起制定合适的目标。
6.餐厅服务员-欢迎光临!请问您需要点餐还是需要自助餐?我们会尽快为您安排座位。
-您点的菜会尽快为您上桌,请稍等片刻。
-感谢您的用餐,有任何需要请告诉我们,我们会及时为您服务。
7.移动保洁人员-您好!请问您需要移动保洁服务吗?我们可以定期为您打扫卫生。
-如果您对我们的服务有任何意见或建议,请告诉我们,我们会及时进行调整。
-请您配合我们的工作,将需要清理的物品或区域放置整齐,以方便我们进行打扫。
8.花园景观员工-您好!这里是我们的花园,如果您需要帮助或者有任何问题,请告诉我们。
物业服务各岗位文明用语尊敬的业主、客户:
1、尊重:
1)致以诚挚的欢迎!
2)对您表示最真诚的问候!
3)感谢您对我们服务的支持!
4)热烈欢迎您的光临!
2、礼貌:
1)对客户您好!
2)请问您有什么需要我们帮忙的吗?
3)我能为您做些什么?
4)您有什么需要我们协助的吗?
1)请问您需要什么帮助?
2)需要我们帮忙办理什么手续吗?
3)需要我们为您提供哪些服务?
4)您想获得哪些信息?
4、回答:
1)我们很乐意为您提供帮助!
2)非常抱歉,不能为您提供服务!
3)您提出的问题我们很清楚,非常愿意为您解答!
4)请问您还有其他问题需要我们回答吗?
5、满意度:
1)您对我们提供的服务满意吗?
2)您觉得我们的服务是否满足您的要求?
3)您对我们服务是否满意?
4)您认为我们的服务是否满足您的需求?
6、祝福:
1)祝您一切顺利!
2)祝您生活愉快!
3)希望您幸福快乐!
4)祝您一切都好!
7、再见:
1)欢迎您再次光临!
2)期待您的下次光临!
3)祝您一路平安!
4)愿您早日恢复健康!。
物业客户服务规范用语“您好!”(内线)“您好,××管理公司。
”(外线)“请问您贵姓?”“请问有什么可以帮您的吗?”当听不清晰对方说的话时——“对不起,先生(小姐),您刚才讲的问题我没听清晰,请您重述一遍好吗?”“先生(小姐),您还有别的事吗?”“对不起,先生(小姐),我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?”“您能听清晰吗?”当对方要找的人不在时——“对不起,他(她)不在,有什么事需要我转告他(或她)吗?”“感谢您,再见。
”二、打出电话时“先生(小姐),您好,我是××管理公司,麻烦您找××先生(小姐)。
”当要找的人不在时——“您能替我转告他(她)吗?”“感谢您,再见。
”三、用户电话投诉时“先生(小组),您好!××管理公司。
”“请问您是哪家公司?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“请告知我详情,好吗?”“对不起,先生(小姐),我马上处理这个问题,大约在时间(视状况面定)给您答复。
请问怎样与您联系。
”“您放心,我们会马上采取措施,使您满足。
”“很愧疚,给您添麻烦了。
”“感谢您的意见。
”四、用户来访投诉时“先生(小姐)您好!请问我能帮您什么吗?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“您能把具体的状况告知我吗?”“对不起,给您添麻烦了。
”“如职权或能力不能解决时——“对不起,先生(小姐)您反映的问题由于某原因(说明理由)临时无法解决,我会把您的状况向公司领导反映,尽快给您答复。
”当投诉不能马上处理时——“对不起,让您久等了,我会立刻把您的意见反馈到有关部门处理,大约时间给您答复,请您放心。
”“感谢您的意见。
”五、用户室内工程报修时“您好,服务中心。
请问您哪里需要修理?”“您可以留下您的姓名和联络电话以便利修理吗?”“感谢您的合作,我们将尽快派人替您修理,大约在10分钟内给您一个回复。
”六、收管理费时“先生(小姐),您好!请问您是来交管理费的吗?请问您的房号。
物业管理处员工服务用语标准(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业专业服务规范用语一、服务语言规范1、工作时须讲普通话,声音优美,语音标准,咬字要清晰、准确,语言表达应言简意赅,切忌喋喋不休。
2、面对业主谈话时,须站在距业主一米摆布,直腰挺胸面带微笑,目视对方眼鼻三角区。
切忌凑到业主耳边小声说话,以免把呵出的气喷到对方脸上。
3、说话时态度应温和可亲,举止要自然得体,不卑不亢。
应对业主正常咨询时,宜暂停工作,注意听业主说话。
4、对方讲话时,不左顾右盼,交头接耳或者随便打断,更不要看手表、伸懒腰、打哈欠等懒散动作。
5、避免在客人面前与同事说业主不懂的话及方言。
同三人以上谈话时,不能只和一人谈话而冷落他人,应用相互都懂的语言。
6、严禁与业主开玩笑,谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。
不得在业主暗地里做鬼脸、互相挤眉弄眼,不能与同事议论业主的短处或者讥笑业主不慎的事情。
7、回答业主问题时不得直说"不知道" ,应以积极的态度帮助业主或者婉转地回答问题。
8、要离开面对的业主时,一律讲"请稍候"或者"对不起,请稍等一下",回来后要对业主说: "对不起,让人您久等了",不能一言不发就开始服务。
9、当接待对象向自己走来时,应目视对方,面带微笑,轻轻点头致意,并说"您早!""您好!"等礼貌用语。
10、业主未离开时,不得擅离岗位或者提前清理物品,打扫卫生等结束工作。
11、接听电话时,应先报清晰自己的岗位和姓名,然后客气地问询对方"我能为您做些什么?"二、接待服务要求1、员工接待业主时,行为举止应端庄、稳重、落落慷慨,表情自然(略带微笑)、诚恳、温和可亲,同时应精神振奋,服务情绪饱满。
2、接待来宾或者上级领导时,须着装整齐、仪容端庄、礼貌站立、思想集中、精神饱满地恭候来宾或者领导的光临。
3、业主来到总台,应面带微笑,热情招呼问候。
4、有较多业主抵达而工作繁忙时,要按先后顺序挨次办理,做到办理一个,接待另一个,招呼后一个。
物业服务文明用语和服务忌语物业服务是指对居住小区或写字楼等公共场所进行管理和维护,提供各项服务的工作。
良好的物业服务可以提升居民、办公人员的生活和工作环境,增加社区的凝聚力和安全感。
在物业服务中,合适的文明用语和避免使用的服务忌语是非常重要的。
本文将详细介绍物业服务中的文明用语和服务忌语。
物业服务文明用语1. 问候语在与居民或办公人员接触时,使用友善的问候语可以展现良好的服务态度。
•早上好:在上午接触居民或办公人员时使用。
•下午好:在下午接触居民或办公人员时使用。
•晚上好:在晚上接触居民或办公人员时使用。
•你好:通用的问候语,适用于任何时间段的接触。
2. 入室前提醒当物业人员需要进入居民或办公人员的个人空间时,提前提醒是必要的。
•您好,请问可以进入您的办公室/住宅吗?•请问是否方便我进入您的办公室/住宅?•我是物业人员,需要进入您的办公室/住宅,请问是否可以?3. 解决问题在解决问题时,用语要清晰、准确,以便居民或办公人员明确问题所在和处理方式。
•抱歉给您带来不便,请问有什么问题我可以帮您解决?•这个问题我可以替您处理,请您放心。
•我会立即争取解决这个问题,以确保您的满意度。
4. 维修服务物业服务中的维修服务是一个重要的方面,文明用语可以增加服务质量与居民或办公人员的互动。
•感谢您告诉我们这个问题,我会尽快安排维修人员进行处理。
•我们会派遣维修人员前来处理,请问您方便在家等待吗?•如果问题未能解决,请随时告知我们,我们会确保问题得到妥善解决。
5. 安全提示物业服务的一个重要职责是确保居民或办公人员的安全。
在提醒和提示时,应使用文明用语。
•请注意楼道的安全,不要乱扔杂物,以免造成意外。
•建议您在夜间出行时注意安全,尽量避免独自行走。
•请您不要随意将门禁卡转借给其他人,以保证小区安全。
物业服务忌语除了要使用文明用语,物业服务中还要避免使用一些可能引起误解、不适合的忌语。
1. 不礼貌的问候物业服务工作人员要避免使用不礼貌或不恰当的问候语,以免给居民或办公人员带来不适。
物业服务文明用语物业服务文明用语一、员工日常用语1.问候语:您好!早上好!2.祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!祝您好运!万事如意!一路顺风!3.欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!4.见面语:请进!请坐!请用茶!5.致歉语:对不起!请原谅!请谅解!6.祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!7.致谢语:谢谢!多谢关照!多谢!8.赞美语:好!很好!好极了!太美了!干得不错!9.致答语:谢谢!没关系!请别介意!很乐意为您服务!10.辞别语:再见!欢迎下次再来!11.祝福语:祝你万事如意!祝您成功!二、各专业员工服务语言流程规范内部员工接待来电、来访语言流程:1.接到电话:您好!**物业服务中心,请问有什么可以帮助的。
2.接待来访:您好!请坐!请用茶!请问有什么可以帮您的?3.问明事由后迅速判断解决问题的方法和时间。
4.重要事项做好记录,请示有关领导。
5.回答:“我们将在××时间内为您解决(服务)。
6.如遇有解决不了或难以答复的问题,或请示领导后再回答,或做好耐心解释。
7.请问还有什么事?8.谢谢,再见!欢迎再来!您慢走,再见!“““三、保安员服务文明礼貌用语: 1.当来访客人进入值班室或监控大门口时(起身)您好,请问有什么需要我能帮上您忙”。
问上句后与到下列情况: 是来访客人,问清楚来访业主单元层数及业主姓名和客人名字,说“请稍等,我让服务中心联系业主,与您核对一下情况”,如果得到来访业主同意,就说“麻烦您配合我做一下登记手续,待客人填写完资料后,对访客表示感谢,谢谢您的配合,请进”。
如果遇到来访业主不同意,服务中心值班人员就依业主不在家为由,拒绝来访客人进入,说,对不起,刚才核对过了,**业主不在家,请您改日再来,或请您改日与业主约定好再来,再见! 是给业主送装修材料的单位人员,问清楚来访业主单元层数及业主姓名和单位名字,说“请稍等,我让服务中心联系业主,与您核对一下情况”,如果得到服务中心是业主同意条件,告知送材料单位人员,小区行走路线及搬运材料要求,做到工完场清的标准,并要求做登记手续留底备案。
一、基本用语:1.问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了;2.欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临;3.祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年愉快、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财;4.告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来;5.道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了;6.道谢语:谢谢、非常感谢;7.应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的;8.征询语:请问您有什么事、我能为您做什么吗、需要我帮您做什么吗、您有别的事吗;9.请求语:请您协助我们……、请您……好吗;10.商量语:您看这样好不好;1l.解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的;12.基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
二、电话礼貌用语:1、您好,这是…部2、请问您找谁?3、请问有什么可以帮到您?4、对不起,他不在,您有什么事要我帮助和转达的吗?5、不用谢,这是我应该做的。
6、对不起,由于我们工作中的疏忽,给您添了麻烦,请您谅解。
7、对不起,我们这里没有这个人,请您仔细核对一下好吗?8、请您对我们的工作多提宝贵意见,我们一定改进。
三、接待礼貌用语:1、您好,我能为您提供什么服务?2、可以,请稍等。
3、对不起,您的手续不全,现在暂时不能办理,您还需补齐…手续。
4、您所反映的问题,因…原因,不能立即解决,请您留下电话,我们将及时与您联系。
5、您所反映的问题,我们一定认真研究,谢谢您对我们工作的关心和支持。
6、您所反映的问题,我们正在和有关部门联系。
四、在业主家里服务用语2、您好,我是管理处的,前来提供维修服务,请您开一下门。
3、您的XX已修好,请检查一下是否满意。
4、请问还有什么其它需要我们帮助的?5、您所反映的问题,我会向主管部门汇报,有消息我会立即与您联系。
6、对不起,您的维修问题比较复杂,我们没有这方面的工程人员, 可能无法帮到您,请原谅。
一、语言艺术及用语规范1、敬语:前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语。
主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见。
2、文明用语:(1)问候招呼时:早上好、您好、晚安;(2)感谢时:谢谢、十分感谢;(3)歉意时:对不起、请原谅;(4)应答时:没关系、不客气、是我应该做的;(5)推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;(6)送客时:再见、欢迎下次光临。
3、服务工作中的基本用语(1)接待时:欢迎您、欢迎光临;(2)接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;(3)向客人道歉:实在对不起;(4)业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;(5)不能立即接待时:请稍等一下;(6)对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。
4、服务忌语a)不知道b)我不懂(会)c)我不管,你打电话去别处问d)不是告诉你了吗?怎么还不明白。
e)有完没完?f)电话已经接通了,快讲话。
g)我只是接受咨询的,你找我也没有用。
(2)业务忙时,禁止说:a) 急什么,慢慢来;b)我一直忙着,你等下打过来;c)不是已经和你讲过了,还要问。
(3)计算机(线路)暂时出现故障时,禁止说:a) 机器坏了,暂时查不了;b) 明天再来吧;c)机器坏了,又不是我的原因,你等等吧。
(4)业主对前台机(线路)经常出现故障抱怨时,禁止说:a) 我有什么办法,又不是我让它坏的;b) 这是电信局的事,有意见找电信局去;c) 我怎么知道什么时间能修好啊。
a) 有意见找领导去;b) 我的态度就是这么样,你能怎么着;c) 有意见簿,写意见去;d) 愿上哪告上哪告;e)你可以投诉,尽管去投诉我(他们)好了。
(6)临近下班时,禁止说:a) 别进来了,该下班了;b) 怎么不早点来。
物业专业服务规范用语引言物业服务作为一项重要的社会服务行业,其服务质量和规范性对于居民生活质量的提升和社区的和谐发展起着关键作用。
为了确保物业专业服务的质量与规范性,制定一套统一的规范用语是必不可少的。
本文将介绍一些常用的物业专业服务规范用语,旨在引导物业服务人员提供优质、规范的服务,促进良好的社区管理与居民满意度的提高。
1. 接待与问询服务1.1 问候客户•尊敬的居民/业主,早上/下午/晚上好!很高兴为您服务。
•亲爱的居民/业主,欢迎光临!请问有什么可以帮您的吗?1.2 提供帮助•请问您需要什么帮助?我可以为您提供周边物业服务的信息。
•很抱歉打扰您了,有什么问题我可以帮您解答吗?1.3 提供详细信息•关于小区电梯维修工作的通知,目前正在进行例行保养,预计两天后完成,不便之处请您谅解。
•根据小区规定,禁止在公共区域乱扔垃圾,请居民积极配合。
2. 报修服务2.1 接听报修电话•物业服务热线,您好,请问您是哪户业主?请简要描述一下您的问题。
•物业服务部,您好,请问有什么需要我们帮助的?2.2 登记报修信息•请问您的姓名、联系方式和报修内容是什么?•请您详细描述一下报修位置和问题的具体情况。
2.3 提供处理进度•我们已经收到您的报修信息,将尽快处理,并安排工作人员上门维修。
•经过检查,问题已找到原因,并将在今天内解决。
3. 社区安全服务3.1 安全巡逻•为了保障小区居民的安全,我们将每天定时巡逻,确保小区的公共秩序和居民的生活安宁。
•巡逻人员发现任何犯罪行为或可疑情况,将及时报警并采取必要的措施。
3.2 准确报警•如果您遇到紧急情况,请拨打报警电话:110,并说明您所处的位置和具体情况。
•请您在报警前自行评估情况,确保报警的准确性和及时性。
3.3 处理突发事件•在突发事件中,请居民遵循工作人员的指引,保持镇静,并确保自己的安全。
•物业服务部会与相关部门合作,尽快处理突发事件,确保居民的生命财产安全。
4. 环境卫生服务4.1 公共区域卫生•我们将定期清扫小区公共区域,确保干净整洁,提供舒适的生活环境。
物业管理文明礼貌用语一、引言在物业管理工作中,文明礼貌用语的使用是非常重要的,它能够有效地提升服务质量,促进良好的社区氛围。
本文将介绍物业管理中常用的文明礼貌用语,以帮助物业管理人员更好地与业主、租户和访客进行沟通和交流。
二、常见场景及相应用语1. 问候与寒暄- 早上好/下午好/晚上好!欢迎来到我们的社区。
- 请问有什么我可以帮助您的吗?- 请问您需要什么帮助或信息?2. 电话接听- 您好,XX物业管理处,请问您找谁?- 请问您是哪位?- 请稍等,我帮您转接。
3. 报修服务- 您好,我是XX物业管理处的工作人员,请问有什么需要维修的问题?- 请问您的具体地址是哪里?- 我们将尽快派人前往处理,给您带来的不便我们深感抱歉。
4. 投诉处理- 您好,我是XX物业管理处的工作人员,请问您有什么问题或不满意的地方?- 我们会尽快调查并采取相应措施解决问题。
- 感谢您的反馈,我们会努力改进服务质量。
5. 社区公告- 亲爱的业主们,提醒您注意社区安全,不要随意停放车辆。
- 尊敬的租户们,为了保持社区环境整洁,请妥善处理垃圾。
- 亲爱的居民们,我们将在下周进行楼道清洁,请您提前做好准备。
6. 社区活动- 亲爱的居民们,本周六我们将举办社区健身活动,请大家踊跃参加。
- 尊敬的业主们,本月底将举行业主大会,届时请大家准时参加。
- 亲爱的租户们,本周五我们将举办社区聚餐活动,欢迎大家一起参加。
7. 其他常见场景- 请您遵守社区的停车规定,不要随意停放车辆。
- 请您保持社区环境整洁,不要乱扔垃圾。
- 请您合理使用公共设施,共同维护社区的良好秩序。
- 感谢您的配合和支持,我们将为您提供更好的服务。
三、总结物业管理中的文明礼貌用语对于维护良好的社区秩序和提升服务质量至关重要。
通过合适的用语,我们能够与业主、租户和访客建立良好的沟通和交流,增进彼此的理解和信任。
希望本文介绍的常见用语能够对物业管理人员在日常工作中有所帮助,使社区更加和谐宜居。
物业文明礼貌用语前言作为物业管理人员,与业主、租户和访客的良好沟通是维护良好物业秩序的关键之一。
使用文明礼貌的用语不仅能有效传达信息,还能维护良好的人际关系。
本文将介绍一些常用的物业文明礼貌用语,帮助物业管理人员更好地与居民沟通。
常见场景1. 与居民接触•问候语:–早上/下午/晚上好,您好!–您好,有什么可以帮助您的吗?•提问:–请问您是住在哪个单元楼?–请问您的姓名和联系方式是?•致谢:–非常感谢您的合作和理解!–感谢您对我们工作的支持与关注!2. 报修服务•询问问题:–请问您的报修问题是什么?–请问您的报修单号是多少?•表达理解和同情:–我们对给您带来的不便感到非常抱歉,我们会尽快处理您的报修!–非常理解您的困扰,我们会尽快派人去解决问题!•提供解决方案:–我们会尽快派专业技术人员前往您的住所进行维修。
–现在我们可以安排时间方便的时候过来修理。
3. 公共设施管理•提醒注意事项:–提醒居民合理使用公共设施,避免浪费资源。
–提醒居民保持公共区域的整洁和卫生。
•赞扬良好行为:–非常感谢您的自觉遵守公共设施使用规定!–您的积极行为为我们营造了一个良好的居住环境!•敬请合作:–请您在使用公共设施后及时关闭门窗、熄灯,共同节约能源。
–希望您能积极参与社区活动,共同营造一个和谐、美好的居住环境。
4. 安全管理•提示注意安全:–温馨提示,您的安全是我们的首要任务,请随时保持警惕。
–请您在小区内驾驶时减速慢行,注意行人安全。
•赞扬居民安全行为:–感谢您的关注和配合,只有大家共同努力才能确保社区的安全。
–您的自觉遵守安全规定是对我们工作的最大支持!•提供安全建议:–为了您和邻居的安全,请不要将门锁不当,确保门禁系统正常运行。
–定期检查您家里的燃气、电线等设施,确保使用安全。
总结物业文明礼貌用语对于与居民的良好沟通非常重要,能有效传递信息并维护人际关系。
通过问候语、提问、致谢等方式,可以与居民建立良好的互动关系。
物业服务常见场合用语规范及礼仪接待服务办公室人员常见场合的用语规范1. 处理住(用)户投诉时“先生(小姐),您好!请问我能帮您什么吗?”“先生(小姐),您好!请问我能帮您做什么吗?”“先生(小姐),请问您贵姓?”“您能把详细情况告诉我吗?”“对不起,给您添麻烦了。
” 如职权或能力不能解决时——“对不起,先生(小姐),您反映的问题由于某种原因(说明理由)暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。
”当投诉不能立即处理时——“对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在** 时间给您一个答复。
请您放心。
”“谢谢您的意见。
“2. 收取管理费时(1)住(用)户上门交款“先生(小姐),您好!请问您是来交管理的吗?请问您的房号。
”“您上月应交管理费** 元,上用电费** 元,维修费** 元。
” “收您**元,找回**元(或**元收齐)。
”“这是您的发票,请保管好。
”“谢谢您,再见。
”(2)电话查询“先生(小姐),您好,请问有什么可以帮忙的吗?”“请稍等,我帮您查一下。
”“贵公司(单元)*月的管理费** 元,电费** 元,维修费**元,仓库租金** 元,共计** 元。
您打算现在来交款吗?”“一会儿见。
”(3)催收“先生(小姐),您好! ”“贵公司(单元)*月份的管理费还没交。
我们已于** 日发出了《催款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,管理费应当在当月15 日之前缴纳,逾期管理公司将按每天千分之一计收滞纳金。
”“为了避免增加佻不必要的支出,希望您尽快来交款。
”“请问您什么时候过来交费,如果是汇款没到帐,可以先把汇款单传给我们。
” “谢谢您,再见。
”3. 纠正违章施工时“先生(小姐),您好!请您拿出出入证让我们登记一下。
”“请您将出入证佩戴在左胸前,以方便检查登记。
”“先生(小姐),您好!请您到服务中心办理大厦出入证,无出入证不能在大厦施工,请您办好证再施工。
”“先生(小姐),您好!施工场地禁止吸烟,请您将烟熄灭,否则,我公司将不得执行有关违约处罚规定,请您自觉遵守大厦施工安全的管理规定。
“先生(小姐),您好!办公时间施工不能使用冲击钻、电锯、电刨等较大噪声的电机具,以免影响周围住户办公。
请您改在非办公时间使用。
”“先生(小姐),您好!请您不要乱接电线,以免发生危险。
“先生(小姐),您好!收工清场时,请您将用剩的油漆、天那水等危险品带离大厦。
离开前,请将室内的电源总闸拉下,以确保安全。
”“谢谢您的合作。
”4. 用户二次装修的验收“您好,我是管理公司工程部的,您申报了室内装修验收,现在进行验收,方便吗?”“ *先* 生(小姐),经过检查,发现贵司的装修工程存在** 问题,请您通知承建商* 日内整改,然后通知工程部复验,有关事项我司将会发一份整改通知给您。
”“*先* 生(小姐)经过检查,贵司装修工程基本符合要求,但尚欠**单据及文件,请您尽快将其交到管理公司。
”“ *先* 生(小姐), 经过检查,贵司装修工程基本符合要求,我们将在两天内电话通知您来办理退还装修保证金。
”“谢谢您,再见! ”备注:收费,投诉,催收等情况发生时,业主的态度较敏感,工作人员尤其要讲究说话技巧,日常要有意识的强化训练。
物业管理礼仪接待服务礼貌是人与人之间在接触交往中相互表示敬重和友好的行为,体现了时代的风尚与人们的道德品质,体现了人们的文化层次和文明程度。
礼貌的外在表现是通过仪表、仪容、仪态以及语言和动作来体现的。
讲究礼貌、礼节不仅有助于维护整个社会的安定团结,而且有利于社会的健康发展。
物业管理行业属于服务业、第三产业,为人服务是其生产活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业管理工作具有重大意义。
物业管理中的礼仪接待服务工作的宗旨是“宾客至上、服务第一”就,是要在管理和服务中讲究礼貌、礼节,使业主、用户满意,给业主、用户留下美好印象,做到礼貌服务、微笑服务、周到服务。
物业管理礼仪接待服务工作必须注意以下几点:1、注意礼节、讲究原则。
物业管理礼仪接待要讲究礼貌,要克服服务工作低人一等的思想, 要认识到尊重客户就是尊重自己,所以要在接待中既坚持原则,又要注意礼貌。
2、一视同仁、举止得当。
物业管理礼仪接待的对象都必须热情的对待,不能看客施礼,更不能以貌取人,必须以优质接待服务来取得业主或用户对你工作的信任,使他们乘兴而来,满意而归。
3、严于律己、宽于待人。
在物业管理接待服务工作中,业主或用户可能会提出一些无理甚至是失礼要求,应耐心地加以解释,宽容待人。
一、基本礼节礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。
称呼礼节称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。
1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。
当我们得悉客户的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。
2、遇到有职位或职称的先生、可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。
注:在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。
即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。
问候礼节问候礼节是指服务接待人员日常工作中根据时间、场合和对象,用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
1、与宾客初次相见时应主动说“您好,我能帮您做些什么?”2、在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“再见、您请、慢走”等。
3、宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重” ,是“否要我去请医生来” 等。
应答礼节应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。
1、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠; 反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。
2、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”绝,不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。
3、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。
4、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。
同时,对话时要自动停下手中的其它工作。
遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。
5、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不得吧”,很“抱歉,我们无法满足您的这种要求”,这“件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。
6、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答, “谢谢您的夸奖”,这“是我应该做的”等。
迎送礼节迎送礼节是指礼仪接待服务人员在迎送宾客时的礼节,这种礼节既能体现我们对宾客的欢迎和重视,也反映了接待的规格和服务的周到。
1、在迎送宾客时,我们要站立说话,必要时配合表情、肢体语言和礼貌用语;对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。
2、对于重要的宾客,必要时应组织管理人员和服务人员在大厅或门口列队欢迎,队伍要排列成行,精神饱满、着装整齐、笑容满面。
操作礼节引导1、为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3 步,随着客人的步伐轻松地前进。
2、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。
3、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
二、仪表、仪容和仪态仪表、仪容仪表、仪容的基本要求:1、上岗前应按规定着装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干净。
2、自觉佩带好工号牌或胸牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
3、适当化妆、修饰,发型应统一、规范,经常修剪指甲;上班应摘除多余的饰物;男性发根不过衣领,不留胡须、大鬓角;女性不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。
仪态仪态的具体要求:1、站姿:基本要求是“站如松”。
正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。
站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。
2、坐姿基本要求“坐如钟”。
基本要领:上身正直,腰背稍靠椅背,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。
3、步姿基本要求“行如风”基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。
4、手势与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。
在引路、指示方向时,切忌用手指指点。
5、表情面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。
6. 微笑1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。
2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。
3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。
三、常用礼貌用语接听电话时您好您好,物业管理公司请问您贵姓?请问有什么可以帮您的吗?当听不清楚对方说的话时对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?先生,您还有别的事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听清楚吗?当对方要找的人不在时对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。
打出电话时先生,您好,我是** 管理公司,麻烦您找** 先生。
当要找的人不在时您能替我转告他吗? 谢谢您,再见用户电话投诉时先生,您好!** 管理公司。
请问您是哪家公司? 先生,请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗? 对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在** 时间给您答复。
请问怎样与您联系? 您放心,我们会立即采取措施,使您满意。
很抱歉,给您添麻烦了。
谢谢您的意见。
用户来访投诉时先生,您好! 请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您贵姓? 您能把详细情况告诉我吗? 对不起,给您添麻烦了。
如职权或能力不能解决时对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映尽快给您一个满意的答复。
当投诉不能立即处理时对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在*** 时间给您一个答复。
请您放心。
谢谢您的意见。
用户室内工程报修时您好,服务中心。
请问您室内哪里要维修? 您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗? 谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。
收费管理时先生,您好!请问您是来叫管理费的吗?请问您的房号?您本月应交管费*** 元、上月电费*** 元、维修费*** 元收您*** 元,找回*** 元。