收发文件资料登记表.doc

文件收（发）登记表【内部使用】集团文件收发登记表XXXX集团有限公司（总裁办）、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识二•培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。

2、现金安全保管，不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。

4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。

5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。

6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。

7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。

对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。

&虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。

10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;"、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。

收发文登记表模板一、收文登记表。

单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。

收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。

文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。

文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。

办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。

备注，__________。

二、发文登记表。

单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。

发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。

紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。

发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。

备注，__________。

收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。

同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。

在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。

包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。

只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。

其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。

可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。

收发文登记表一、收发文登记表的概述收发文登记表是一份用于记录单位或组织内部文件的收发情况的表格。

该表格由文件接收人、文件发送人、文件标题、文件编号、收发时间等项目组成，是单位或组织内部文件管理的重要工具之一。

通过建立收发文登记表，可以实现文件流转的可追溯性，保证文件的完整性和机密性。

二、收发文登记表的作用1.追踪文件流转过程收发文登记表记录了文件的收发情况，包括文件接收人、文件发送人、收发时间等信息。

这些信息可以帮助单位或组织追踪文件的流转过程，了解文件的去向和用途。

2.保证文件的完整性和机密性通过建立收发文登记表，可以有效地保证文件的完整性和机密性。

在登记表中，文件标题、文件编号等关键信息一应俱全，可以有效地防止文件丢失或被私自篡改。

此外，收发文登记表还可以记录文件的借阅情况，防止文件外泄。

3.提高工作效率收发文登记表将文件的收发情况进行了记录，避免了繁琐的手续和不必要的重复劳动。

这有助于提高工作效率，减少人力和物力的浪费。

三、收发文登记表的示范文本收发文登记表序号：XXX文件接收人：XXX文件发送人：XXX文件标题：XXX文件编号：XXX收发时间：XXX处理意见：XXX处理人：XXX备注：XXX四、收发文登记表的管理要求1.专人负责管理单位或组织应指定专人负责管理收发文登记表，确保表格的及时填写、分类整理和归档保存。

管理人员应对登记表中的信息进行核实，确保信息的真实性和准确性。

2.定期整理归档管理人员应定期对收发文登记表进行整理和归档，将登记表按照时间、部门等分类方式进行整理，并存放在保密的地方，避免无关人员接触和泄露信息。

3.严格执行保密措施收发文登记表中涉及单位或组织的机密信息，必须严格执行保密措施。

管理人员应确保登记表的安全性和机密性，避免信息泄露。

同时，借阅文件的人员也必须严格遵守保密规定。

4.及时更新登记表当有新的文件收发情况时，管理人员应及时更新收发文登记表，确保登记表中的信息与实际情况相符。