如何开好部门晨会
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开好晨会,事半功倍,今天⼿把⼿教你如何开晨会!问:什么是班组晨会?答:晨会是利⽤上班前5~10分钟的时间,全体员⼯聚在⼀起,互相问候,交流信息和安排⼯作的⼀直管理⽅式。
⼀、“⼀⽇之计在于晨”——晨会的意义1. 有利于全体员⼯养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员⼯保持良好的精神⾯貌;2. 事先进⾏⼯作安排,可有效提⾼⼯作布置效率,⼯作的基础和保障;3. 增进和加强沟通,发现、分析和解决⽣产中出现的问题;4. 增强员⼯的整体素质,通过早会传递信息、组织员⼯学习,进⾏典范分享,使员⼯不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能;5. 能够锻炼管理⼈员和员⼯的表达、沟通能⼒和综合素质;有利于形成独特的班组⽂化。
⼆、晨会的准备1、规定晨会时间、员⼯列队开会2、充分准备、条理清晰1. 晨会上要宣讲哪些内容,按①、②、③……分类,⼀条⼀条的,做到⼼⾥清楚,条理清晰;2. 总结昨天⽣产中发现的问题,产量、质量的数据,必要时可以写在笔记本上记录下来,以免宣讲时有遗漏;3. 分析整理,确定讲解的重点。
3、振奋⽽简短的开场⽩三、⾼效晨会的内容1、严格考勤在晨会开始前,班组长可以通过点名来了解班组员⼯的情绪。
2、⽣产指令和⽬标传达(占晨会时间约为30%)包括⽣产安排、质量⽬标、政令传达等。
传达的要点:明确告知短期⽣产计划(每款、每天的计划)明确班组质量⽬标,简述明确;突出重点,发挥其时效性确认对⽅是否正确接收信息;3、⼯作教导(占晨会时间约为50%)。
包括作业规范说明,标准化⼯作,安全⽣产,品质异常及个⼈品质、效率总结。
⼯作标准的维系。
要学会具体问题具体分析,建议在员⼯⼯作出现差错的情况下强调制度及⼯作标准,千万不可千篇⼀律每天都去泛泛⽽谈,这样只能使员⼯厌倦,遭到员⼯的排斥。
4、理念的培养。
包括⼯作教养、作业习惯、质量理念等。
5、做好晨会记录四、晨会后的跟踪1. 及时的复核。
开完晨会后,班组长要针对晨会内容,在接下来的⼯作中有意识的跟踪,看员⼯是否依照要求作业⽣产,如发现有偏差的要马上指正,从⽽保证晨会效果。
公司晨会规章及执行步骤晨会目的晨会是公司日常工作沟通的重要环节,旨在促进团队成员之间的交流与协同,以便更好地完成工作任务和达成公司目标。
本文档旨在规范公司晨会的流程和规章制度,确保晨会的有效性和高效性。
晨会时间和地点- 晨会时间:每个工作日上午9:00-9:15- 晨会地点:公司会议室晨会主持人- 晨会主持人由公司领导或指定的团队成员担任,轮流负责主持晨会。
- 晨会主持人应提前准备好晨会议程,并确保晨会的顺利进行。
晨会议程- 晨会议程应包括以下内容:1. 开场:主持人宣布晨会开始,并简要介绍今天的议程。
2. 个人汇报:每位团队成员简要汇报昨日的工作进展及今日计划。
3. 重要事项:主持人宣布公司重要事项或通知,并予以解答。
4. 项目动态:针对当前正在进行的项目,相关负责人简要汇报最新进展与问题。
5. 其他事项:团队成员可以就其他事项进行讨论、提问或交换意见。
6. 总结:主持人总结晨会内容,并提醒未完成的工作和下一步行动计划。
7. 结束:主持人宣布晨会结束。
晨会纪律- 所有团队成员应按时参加晨会,迟到者应事先向主持人请假并说明原因。
- 在晨会期间,团队成员应保持专注和秩序,不得进行与会议无关的活动。
- 在晨会期间,团队成员应尊重他人发言权,遵守会场秩序。
- 晨会期间,手机静音并尽量不使用手机。
晨会记录- 晨会记录由主持人或指定的记录员完成。
- 晨会记录应包括会议日期、与会人员名单、每位团队成员的个人汇报内容、重要事项、项目动态等。
- 晨会记录应保存在公司档案中,并在需要时提供给相关人员查阅。
晨会执行步骤1. 晨会主持人提前准备晨会议程。
2. 晨会开始时,主持人宣布晨会开始,并依次进行每个议程环节。
3. 晨会期间,团队成员按照设定的议程进行个人汇报、讨论和提问。
4. 晨会结束时,主持人总结晨会内容,并提醒未完成的工作和下一步行动计划。
以上是公司晨会规章及执行步骤的内容,希望能够帮助大家更好地组织和参与晨会,提高工作效率。
公司晨会流程公司晨会是一天工作的开始,也是团队协作和沟通的重要环节。
良好的晨会流程能够有效提高团队的工作效率和凝聚力。
以下是公司晨会的流程安排:1.准时开会。
晨会应该在规定的时间准时开始,不延误。
大家应该提前安排好时间,确保能够按时参加晨会,避免耽误其他同事的时间。
2.确定议程。
在晨会开始之前,主持人需要确定当天的议程内容,包括需要讨论的事项、重要通知、工作安排等。
这样能够让会议有条不紊地进行,不会出现无谓的拖延和浪费时间。
3.简短有效的讨论。
在晨会上,大家应该尽量保持讨论的内容简短而有效。
不要在会议上进行过多的争论和长时间的讨论,应该集中讨论重要的事项,并在有限的时间内做出决策。
4.汇报工作进展。
每个部门或者个人应该在晨会上简要汇报前一天的工作进展,包括完成的任务、遇到的问题、下一步的工作计划等。
这样可以让大家了解到整个团队的工作情况,及时发现和解决问题。
5.提出问题和建议。
在晨会上,大家应该积极提出工作中遇到的问题和建议,共同讨论解决方案。
这样能够及时发现问题,促进团队的协作和提高工作效率。
6.重要通知的发布。
晨会也是发布重要通知和安排工作的时候,主持人应该在会议上将重要通知传达给全体成员,并确保大家都能够听清楚并理解。
7.结束会议。
晨会应该在规定的时间内结束,不要拖延。
在结束会议之前,主持人应该对当天的会议内容进行总结,并明确下一步的工作安排。
总之,公司晨会是团队协作和沟通的重要环节,通过良好的晨会流程安排,能够有效提高团队的工作效率和凝聚力。
希望大家能够严格按照晨会流程进行,确保晨会的顺利进行,达到预期的效果。
晨会活动方案一、背景介绍晨会是指在每天工作开始之前,团队成员聚集在一起,交流沟通工作内容、计划和进展情况。
通过晨会,可以增进团队之间的合作,提高工作效率,确保团队整体目标的顺利实现。
本文将提出一份晨会活动方案,以帮助团队有效地进行每日晨会。
二、活动内容1. 时间安排•晨会时间:每天上午9:00开始,持续15分钟。
•晨会主持人:固定轮换,每人主持一周。
2. 活动流程1.主持人开场:简要介绍晨会议程和目的。
2.回顾昨日工作:每位成员分享昨日工作完成情况及遇到的问题。
3.今日工作计划:每位成员介绍当日的工作计划。
4.需要协调与支持的事项:成员在这部分提出需要团队协作的事项。
5.其他事宜:如公告、重要通知等。
6.结束语:主持人总结晨会内容,强调重点和下一步行动。
三、活动要点1. 提前准备每位成员应提前准备好自己的工作进展和计划,以确保晨会高效进行。
2. 信息公开在晨会中应积极提供信息、分享经验,保持团队之间的信息共享。
3. 认真倾听在听取他人发言时,成员应认真倾听并给予积极反馈,提出建设性意见。
4. 定期总结每周末对晨会进行总结,评估晨会效果,及时调整活动方案。
四、活动效果评估为了评估晨会活动的效果,可以通过以下指标进行评估: 1. 每位成员参与度:记录每位成员在每次晨会中的表现和参与程度。
2. 工作计划完成情况:观察团队成员根据晨会计划完成工作情况。
3. 团队合作效率:评估团队在晨会过程中提出问题并解决问题的速度和效果。
五、结论晨会是团队管理中重要的一环,通过规范的活动方案,可以帮助团队成员更好地了解团队工作进展,共同协作完成工作任务。
希望本文提出的晨会活动方案能够帮助团队进行高效的晨会活动,提升工作效率和团队合作水平。
办公晨会管理制度一、晨会的定义和目的晨会是指每天上班前公司组织的集体会议,通常在工作日的早晨进行。
晨会的目的是统一思想、协调工作、交流信息、指导工作,促进团队合作,提高工作效率。
通过晨会,每个员工都可以了解团队的工作情况和目标,及时沟通和解决问题,提升团队的凝聚力和战斗力。
二、晨会的内容和方式1. 晨会内容:(1)工作总结:每个部门或团队在晨会上要对前一天的工作进行总结,包括完成的任务、遇到的问题、解决的方法等,及时反馈工作情况。
(2)工作安排:针对当天的工作计划,确定每个人的具体任务和完成时间,明确目标和要求,确保工作有序进行。
(3)工作协调:晨会是各部门之间协作的重要平台,可以通过晨会协调工作计划、资源分配、问题解决等事宜,提高工作效率。
2. 晨会方式:(1)时间:晨会一般在早上上班前举行,时间不宜过长,一般控制在15-30分钟之间。
(2)地点:晨会通常在会议室、办公区域或者在线视频会议中进行,确保环境安静和整洁。
(3)主持人:晨会由主管或部门负责人主持,要熟悉会议内容和规程,引导讨论和决策,确保会议效果。
(4)记录:晨会要有专人做好会议记录,记录会议内容、决议和行动计划,及时跟进执行情况。
三、晨会的管理制度1. 晨会时间和地点:(1)时间:晨会一般在每个工作日的早上8:30举行,特殊情况下可适当调整时间。
(2)地点:晨会通常在公司会议室进行,如有需要也可以线上进行视频会议。
2. 晨会参与人员:(1)固定参与人员:晨会必须确保固定参与人员的出席,包括各部门负责人、团队成员、主管等。
(2)其他人员参与:针对特定工作需要,有时需要邀请其他员工或外部人员参加晨会,确保信息的传达和共享。
3. 晨会程序和规范:(1)开会准备:主持人要提前准备会议议程和主题,确保会议内容明确、主题鲜明。
(2)开会流程:晨会一般按照工作总结、工作安排、工作协调的顺序进行,确保会议内容的有序展开。
(3)会议纪律:晨会要求会议纪律严格,不得迟到、早退、私聊、打瞌睡等行为,确保会议效果。
如何开好班组晨会
1.晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜
(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);
2.晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确
保开会时周围环境不影响晨会的效果;
3.先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着
装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;
4.主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门
形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;
5.主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的
汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;
6.为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一
的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
开晨会的方法和技巧
1. 咱开晨会呀,得先有个清晰的计划,就像出门得知道往哪儿走一样。
比如咱可以提前列好要讲的内容要点,这样晨会就不会乱成一团啦!你想想,要是没计划,那不是东一榔头西一棒槌的,多耽误事儿啊。
2. 说话得有激情啊!别像个蔫茄子似的,不然谁听你讲呀!就好比老师讲课,生动有趣的老师是不是更能吸引学生?咱开晨会也得这样,把大家的积极性调动起来呀!
3. 注意倾听员工的声音呀!这可不是摆设,他们说话的时候咱得认真听。
好比朋友跟你倾诉,你总不能不理人家吧?听听他们的想法和意见,说不定就能有新的灵感和改进呢。
4. 开晨会也别太死板啦,加点小幽默嘛,让气氛轻松起来。
这就像生活中偶尔得有点小乐趣,不然多枯燥啊。
偶尔开个小玩笑,大家哈哈一乐,心情也好了,工作起来更带劲。
5. 得给大家树立榜样呀!你自己都做不到,还怎么要求别人?这就像跑步比赛,领跑的人跑得快,后面的人才能跟着快起来。
6. 每个人发言时间要控制好呀,别一个人滔滔不绝,别人都没机会说话了。
这就像聚会,不能一个人霸着麦克风不放,大家都得有机会表现表现嘛。
7. 晨会的地点也可以换换呀!老是在一个地方多没新鲜感。
就像老是吃一道菜会腻一样,换个环境说不定大家会更精神呢,比如去户外开一次晨会怎么样?
8. 鼓励大家积极参与呀,不能光你自己在那儿讲。
这不就像跳舞,得大家一起跳才热闹嘛,让每个人都融入进来,晨会才更有效果。
9. 结束的时候,别忘了总结一下重点呀!这就像一部电影结束要有个精彩的结尾一样。
让大家清楚知道今天晨会讲了啥,该干啥。
总之,开晨会也是一门艺术,咱得用心去琢磨,才能让晨会发挥出最大的作用!。
一线生产班组如何开好晨会(早会)一、前言:一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速的必要条件。
一般说来,基层管理有五项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又基层管理的重要圈地,通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
二、早会的目的:早会可以提供教导的圈地,利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
真正做到始终教育,终于教育。
早会可以促销,达成共识。
早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。
同时通过早会,可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,市场运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给主管提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通圈地。
三、如何做好早会:早会是最基层的管理管理工具,所以必须由最基层的班组长来做,他们最了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
早会的频率一般为每周1-2次,每次10分钟左右,时间一旦定下来,就不分改变,最好定期、定时举行。
早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,大致分配如下:A. 教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。
晨会规范
一、每日小组晨会:
1)时间:周一—周四9:00-9:15
2)主持人:各小组成员轮流
3)晨会内容:
A.破冰:小游戏、笑话,形式不限,旨在打破僵局,集中注意力【时间:3分钟】
B.学习与分享:好用的软件、优秀任务案例
C.头脑风暴:主要任务搜集可行性建议
D.领导总结与当日工作安排【时间:3分钟】
备注:BC,可根据实际情况,主持人自行选择
4)规则
A.主持人前一天准备晨会内容,如果晨会效果不好,小组长可行使权利,责令该同事开晨
会一周
B.主持人当天下班前必须将晨会内容跟帖,不跟贴的视为未写日志。
C.由xxx负责检查晨会帖跟进,发现一次罚款10元,款项主动交至xxx处,充作部门奖
励经费。
截止时间:18:00
二、每日小组晚会
1)时间:每天18:00-18:15
2)主持人:小组长
3)晚会内容:
A、一天工作总结,第二天工作安排
B、解惑:今天或近期遇到的困惑
C、错误总结:总结自己的错误,并主动录入系统,被发现没录入的,kpi扣执行力分。
三、每周部门周会
1、部门大晨会
1)日期:周五9:00-9:30
2)主持人:小组长轮流
3)晨会内容(不局限):
A.破冰
B.分享:行业新闻等,内容不限
C.一周工作回顾
D.一周优秀表彰
E.行政宣导
F.领导总结
4)规则
A.主持人提前准备,精神饱满,确保所有人都能听到
B.主持人跟帖
四、特殊规定
1、XX小姐为日常规范监督员,每位同学都必须敬仰和配合。
2、此规范从2014.8.11起执行,最终解释权归XXX所有。