速达3000PRO基本功能分析实验课内题(1
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《管理信息系统》实验大纲(2012特别版)主编:毛老师第一部分,办公信息管理与网上信息管理(课内4学时)实验1 办公信息管理(课内2学时)一、实验目的通过“库存管理系统.xls”,熟悉Excel VBA业务导航管理信息系统开发基础知识。
二、预备1. Excel/Access2. 发言材料——团队作业三、考核目标:业务流程图/数据流程图/E-R图/功能结构图四、实验任务实验原型——“库存管理系统”的功能如下图所示:1. 工作环境配置第一步,启动Excel,按下列图示设置Excel的安全性为“中”,单击“确定”按钮后,退出Excel,使得你的配置生效。
第二步,启动Excel,按下列图示取消Excel的“窗口选项”的“网格线”,单击“确定”按钮后,使得你的配置生效。
保存该文件,文件名建议是:本人学号-MIS实验1.XLS2. 打开本次实验的原型“库存管理.XLS”,在“安全警告”对话框中选择“启用宏”。
对照“库存管理.XLS”原型,修改“本人学号-MIS实验1.XLS”:(1)将第1个工作表的标签改为“主界面”。
(2)单击D9单元格,选择“窗口/冻结窗格”,对Excel工作窗口进行分区。
(3)单击A4单元格,输入公式:=year(today())&"年"&month(today())&"月"&day(today())&"日"用来显示当前日期。
(4)在左下方绘制3个圆角图框,Sub 自选图形1_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = "" '允许对整张工作表内所有单元格的选定ActiveWindow.ScrollColumn = 4 '将当前工作表窗口滚动到第4列Sheets("主界面").ScrollArea = "E7" '只允许对整张工作表内E7单元格的选定End SubSub 自选图形2_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = ""ActiveWindow.ScrollColumn = 15Sheets("主界面").ScrollArea = "O7"End SubSub 自选图形3_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = ""ActiveWindow.ScrollColumn = 26Sheets("主界面").ScrollArea = "Z7"End Sub实验问题:1. 通过“库存管理系统.xls”,利用Excel VBA开发一个简易的本团业务导航管理信息系统。
实验报告课程名称管理信息系统实验项目名称速达3000子系统分析与设计实验班级与班级代码实验室名称(或课室) ssj-301 专业审计学任课教师学号:姓名:实验日期:2011-06-25广东商学院教务处制姓名成绩评语:指导教师(签名)年月日说明:指导教师评分后,学年论文交院(系)办公室保存。
速达3000pro“5555555”子系统分析与设计实验实验目的:实验条件:优秀管理信息系统软件“速达3000pro”(C/S结构,Interbase大型数据库单机版或网络版)为实验平台。
预备知识:实验内容:1、熟悉“5555555”操作与功能分析:进入界面、工资数据录入、支付工资、计件数据录入、费用分配的操作与分析2、掌握“5555555”子系统的“数据三层结构、业务导航图形化的界面”分析、设计与操作。
3、了解以“表单”方式表示的55555管理子系统“业务流程”。
4、熟悉数据结构(三层结构)与数据库操作。
5、掌握数据结构(三层结构)与数据库分析、设计。
实验步骤、结果分析:1、“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作。
界面如下箭头所示步骤:进入后界面如图:2、“工资项目定义”操作及功能分析(编制表单)如下图箭头步骤所示为工资项目定义中“增加工资项目”的功能操作:通过这个功能对职工工资进行详细分享,增加、修改、删除各工资项目,工资项目还分为增项和减项。
从而方便日常的工资管理。
如下图是工资项目定义中工资项目“计算公示”的功能操作:通过这个功能的公式项目整合了较为分散的工资项目,方便进一步确定职工工资数额是如何的得出来的。
3、“工资项目分类”操作及功能分析(编制表单,界面如下)如下图的箭头所示是对“工资项目分摊类别”的操作:通过这个功能确定各工资类别所应属于的工资项目分摊类别,便于公司成本等财务管理。
4、“计件数据录入”操作及功能分析如下图的箭头所示是“计件数据录入”的操作:这个功能有工种、单位工价、计件数量、加班工资等全面详细纪录每位员工的计件工资,同时还有复制上一条记录等节省工作量的功能。
速达3000Pro“进货管理”子系统分析与设计实验一、实验目的熟悉速达3000Pro “进货管理”子系统的操作和基本功能,掌握“进货管理”子系统的分析与设计方法。
二、实验内容(1) 根据准备好的原始数据,通过实际操作,熟悉速达3000Pro的进货管理子系统的操作与功能分析。
(2) 掌握进货管理子系统的业务流程分析,结合熟悉的销售(贸易)公司,请画出相应的业务流程图。
(3) 掌握进货管理子系统的数据流程分析,结合熟悉的销售(贸易)公司,请画出相应的数据流图。
(4) 掌握进货管理子系统的数据库分析与设计,请画出进货管理子系统相应的ER图并将ER图转换成关系模型。
(5) 掌握进货管理子系统功能模块的划分,请画出进货管理子系统的功能模块结构图。
三、实验结果“进货管理”子系统业务导航图形化界面分析、设计与操作登录速达3000Pro,进入“业务导航”界面。
依次单击左边的“进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护”等8个导航条,观察进销存、财务管理、人事管理的不同业务导航图的界面设计,体会形象直观、清晰简单、易学易用的界面特色。
单击“进货管理”导航条,进入“进货管理”业务导航图的界面。
画出“进货管理”子系统“数据三层结构、业务导航图形化的界面”结构设计图,并标出界面结构,如图3-1所示。
显然,“进货管理”业务导航界面,是由三大部分组成:①8个子系统;②数据三层结构:基础数据、业务流程数据、报表中心数据;③菜单式功能查询系统。
图3-1 进货管理“数据三层结构业务导航图形化界面”结构设计图“进货管理”子系统业务流程的“表单”管理模式说明单击“帮助”,双击“第一章→业务流程”,参照此说明,写出“进货管理”子系统业务流程的“表单”管理模式。
任何管理子系统的业务流程都可以归结为“表单”管理的过程。
例如,“进货管理”子系统的业务流程可归纳为“采购订单、采购收货单、采购付款单、采购退款单、估评入库、现款采购”等 6 个表单的管理过程。
速达3000XP操作详解速达3000XP 操作详解《速达3000XP》概况《速达3000XP》是在速达3000PRO的管理思想和功能架构上,融⼊了先进的数据中⼼和客户关系管理,增加了强⼤的决策⽀持功能,在完整的进销存、财务、⼈事⼯资、客户关系、数据中⼼⼀体化的平台上,各类焦点数据相互关联,依靠建⽴良好的客户关系,快速把握经营决策。
软件⼴泛适⽤于⾏政、企事业单位,采⽤InterBase(C/S)结构的⼤型数据库,有效保证⽤户数据安全性,并提供简繁体两种⽂字平台,同时推出⽹络/单机版本。
全⽅位记录企业经营活动,协助企业建⽴⼀套规范化业务流程及管理模式整体操作流程创建帐套帐套参数1.帐套代号:该代号为⼗个字节长度,可由字母、数据或汉字组成,但不可以含有以下字符:\ / : * ?“ < > | 。
设置该帐号后在Data ⽂件夹中会⽣成⼀个以该代号为名的gdb ⽂件,在帐套出现问题⼜不能备份的情况下可以⽤gdb ⽂件恢复。
(创建帐套后不能修改)2.存货计价:只能使⽤“移动加权平均法”计算成本。
可以简要同⽤户介绍⼀下移动加权平均法的成本计算⽅法。
(系统默认)3.纳税性质:业务涉及到增值税的企业可以选⽤“⼀般纳税⼈”,反之则选择“⼩规模纳税⼈”。
⼩规模纳税⼈的进销存业务⽣成的凭证中将不包含增值税的会计科⽬。
(创建帐套后不能修改) 4.仓库库存选项:对仓库是否进⾏“负库存”业务进⾏选择。
(见后章)⾏业选择1.所属⾏业:系统提供⼗三种⾏业。
包括提供‘商品流通企业’、‘⼯业企业’、‘旅游饮⾷服务企业’、‘交通运输’、‘房地产开发企业’、‘施⼯企业’、‘农业企业’、‘⾏政单位’、‘事业单位’、‘外商投资商业企业’、‘外商投资⼯业企业’、‘外商投资旅游饮⾷服务企业’、‘股份制企业’。
(创建帐套后不能修改)2.是否结合使⽤:结合⽤户实际情况选择。
结合使⽤时,进销存单据保存时会⾃动⽣成会计凭证,分开使⽤则不⽣成凭证。
第一篇综合性实验——系统分析与设计实验【实验须知】综合性实验是管理信息系统分析与设计的基础实验,共包括6个实验,其中,有2个必做基础实验和4个专业必做与选做实验。
(1)必做基础实验✧第2章,速达3000Pro基本功能实验;✧第3章,速达3000Pro“进货管理”子系统分析与设计实验。
(2)专业必做与选做实验✧第4章,速达3000Pro“销售管理”子系统分析与设计实验(市场营销、工商管理、经贸管理、信息管理、酒店管理等专业必做实验;其他专业可选做);✧第5章,速达3000Pro“现金银行业务”子系统分析与设计实验(会计、财务管理、金融管理等专业必做实验;其他专业可选做);✧第6章,速达3000Pro“账务系统”子系统分析与设计实验(会计、财务管理、金融管理等专业必做实验;其他专业可选做);✧第7章,速达3000Pro“人事工资管理”子系统分析与设计实验(人力资源管理专业必做实验;其他专业可选做)。
【实验条件】优秀管理信息系统软件速达3000Pro(C/S结构、大型数据库Interbase、单机版或网络版)为实验平台。
【预备知识】(1)管理信息系统分析基础知识①组织结构与模块功能结构;②业务流程图;③数据资源分布与数据结构;④安全、保密授权属性;⑤E~R图与数据库设计。
(2)系统详细设计基础知识①代码设计;②输入、输出和界面设计;③数据结构和数据库设计;④功能模块设计(HIPO图);⑤面向对象的组件设计方法。
1 实验方法与实验环境1.1 实验方法与实验软件的选择与实验密切结合的实验方法,引进广泛应用于中小企业的优秀管理信息界面图文并茂、生动形象、简单易用;数据结构与数据库设计简单清晰;把复杂的业务流程设计归界面来实现进销存、财务管理和人事工资管理一体化功能的优秀软件,采用系统软件——速达3000Pro为实验平台。
该软件是国内首家使用了业务导航图形化理论结为编制相关表格或相关数据库设计的简单过程,深受广大中小企业用户的欢迎。
速达财务软件使用问题解答3000STD、3000PRO、3000XP、3000NET软件适用1、在安装过程中,到了MSDE这一步骤时提示“指定的实例名无效”如何解决。
出现此提示,无效的原因是因为本机已经安装过了SQL数据库,解决方法很简单,打开电脑“控制面版”的“添加或删除程序”直接把本机的MSDE(SQL)数据库删除,然后再用光盘中自带的SQL数据库安装就行了。
如果你认为本机的SQL数据库版本更好的话,就可省略上一步,直接安装速达软件。
2、打开软件的时候,出现了“未检测到本软件使用的软件狗,本软件将工作在试用版状态”处理方法。
1、检查软件狗是否插在电脑的主板上,COM口的应扭紧两边的固定螺栓,以防松动。
USB 口的检查是否插到位。
2、检查软件狗是否与购买的产品所对应的软件狗;3、进入速达软件的安装路径,打开DOGDRIVERS文件夹,然后运行SoftDogInstdrv.exe,最后重启电脑。
如果还不行,请进入电脑的BIOS设置,检查USB口和COM口是否打开。
3、收了客户预付款,因某种原因现在需要退还其中的一部分,怎么来处理这种业务?打比方:公司预收了客户800元,现在要退还其中的200元,这样就需要退还客户的预收账款,所于用户须开立“销售收款”单。
在“销售收款”中,“收款类型”选择为“预收款”,然后在“预收金额”栏处填上“-200”即可。
4、在新增客户或供应商资料的时候,出现“客户或供应商的数量超出二级科目长度的限制!”如何处理。
进销存系统与账务系统结合使用的前提下,二级科目的长度决定了客户及供应商的数量。
系统规定,增加客户资料后,此客户资料就自动成为了应收账款及预收账款的二级科目,打个比方,如果二级科目的长度为2,那么系统只能增加到99个客户或供应商,如果企业的往来客户比较多,建议在建账的时候,把二级科目长度调整为4,这样,系统就可以容纳9999个客户或供应商了。
如果出现以上的提示,只能重新建账,因此,在期初建账及初始化阶段,大家务必把基础资料设置正确。
速达3000系列常见问题
的数量超出二级科目长度的限制!
”?
的版本号?
否可以输入09年或之前的业务数据?
见问题库
户资料就自动成为了应收账款及预收账款的二级科目,打个比
方,如果二级科目的长度为2,那么系统只能增加到99个客户或
供应商,如果企业的往来客户比较多,建议在建账的时候,把
二级科目长度调整为4,这样,系统就可以容纳9999个客户或供
3000XP为例,进入软件后,打开“帮助”菜单下的“关于”,
前的业务数据,因此用户在确认“账套启用日期”时,应证实在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。
在启用帐套前必须设置到帐套的使用日期,如果用户按照系统。
产品名称:速达3000Pro单用户2680元三用户6180元速达3000Pro涵盖采购业务、销售业务、仓库管理、现金银行、工资核算、固定资产、帐务系统、经营分析、网络数据、系统维护十大模块,功能完善强大,易学易用、高效实用,全方位的决策分析帮助决策者快速作出反应,让您管理企业游刃有余!资料信息完备细致,准确反映重要数■ 具备超期应付款报警功能;■ 具备客户供应商资料停用标志;■ 货品资料中具备最高进价、最低售价输入字段;■ 货品资料和往来单位资料具备拼音助记码;■在货品资料中,可查看分仓库存情况;■ 货品资料、往来单位资料、员工资料可按编号排序;■ 在客户和供应商资料中具备业务员字段,并在相应的开单中,选择往来单位后,业务员会自动引到单据中业务员字段及业务员所对应的部门;■ 在操作员权限中,具备是否可以查看单据中客户欠款金额的权限限制。
强大完善的业务单据和统计报表管理■ 具备估价入库分批冲回功能;■ 超过最高进价或低于最低售价的采购、销售开单,系统给于提示;■ 账套选项中,具备超过信誉额度是否继续保存单据选择项;■ 销售开单可以同时打印客户上次欠款、本次金额、本次累积欠款;■ 开单时货品可以按拼音查找;■ 采购付款与销售收款单中的实收金额一栏可由用户修改,同时系统自动计算折扣率;■ 单据具备另打印标志,具备单据复制功能;■ 采购退货与销售退货具备整单折扣功能,并按单退货时,可修改退货单价;■ 具备到期订单自动提醒功能;■ 支持右键查询,报表丰富详实,支持“穿透”查询,从汇总表、明细表、业务单据到会计凭证连环查询、一步到位;创建用户实用报表方便迅速;■ “公式向导”技术,报表生成器,使用户可以任意创建表单格式;■ 提供报表图形分析功能,包括柱状图、曲线图、饼型图,使决策分析更形象化、直观化;■ 在打开报表之前即可设置过滤条件,从而实现复合条件查找,报表查询更加便捷;■ 全部报表兼容Microsoft Excel,实现报表导出到Excel功能,方便与其他文件的数据交换;■ 仓库类报表中,可以分仓库查询的报表在打开报表的过滤条件中,具备仓库过滤条件;■ 应收、应付帐簿具备没有发生额,也没有期初、期末余额的客户、供应商不显示出来没有发生额是否显示,没有余额是否显示等组合过滤条件;■ 采购、销售报表过滤条件中具备发票类型过滤。
速达3000评测试题(考题版本为速达3000XP 3G-ASP V8.66)1:如何能修改软件的业务日期?--单据的日期在每个单头右上方3:“采购订单”单据体中有多少个自定义字段?--54:“采购订单”单据明细中“收货数量”为什么不能录入数据?--当<采购收货>单、<现款采购>单或<估价入库>单引用<采购订单>生成时,此栏数据由上述单据回填5:为什么将“采购订单”单据明细中的“货品名称”拉长后关闭窗口后长度又回到了原始长度?如果想修改永久生效应该怎么操作?--在模板里设置列宽6:“采购订单”中如果下了一个5个货品的单据,有2个货品已经收货,在这时如果“中止执行”当前“采购订单”后对软件有什么影响?--这个采购订单将不能被引用7:如果需要将“采购订单”中已有单据的数据进行导出需要怎么操作?--操作-单据导出8:如果我公司有批销售订单全数需要从同一供应商进行采购,怎样可以将“销售订单”最便捷的引入到“采购订单”中?--操作-选择销售订单9:如果想将“采购订单”中默认的打印样式进行导出需要怎么操作?--文件-打印样式设计-导出10:如果想将“采购订单”中默认的打印样式修改名称需要怎么操作?--文件-打印样式设计-修改(测试过改不了)11:如何调整每个单据中“单号”的格式?--“帐套选项”中选择“自定义单据编号”进行修改12:“采购订单”订货时所订数量超过货品库存上限,软件是否会有提示?--会13:帐套选项中“是否自动填充单据内容”默认为“否”,如果选择“是”会有怎样影响?--编辑业务单据时,系统将记忆前一张单据中的单据体信息,然后自动填入新增单据中14:帐套选项中“单据明细是否排序”默认为“否”,如果选择“是”会有怎样影响?--系统即自动把单据明细以货品编码排序15:帐套选项中“订单执行完毕不可修改”默认为“否”,如果选择“是”会有怎样影响?--选择“否”,当某张订单执行完毕后,其单据明细中数量仍可以修改,但是只可以改大,不可以改小16:帐套选项中“选择批次货品时是否显示货品的基本单价”默认为“否”,如果选择“是”会有怎样影响?--此选项主要应用于批次核算的货品,如该选项为“是”,则填制出仓类或销售类的业务单据时,如选择批次货品,系统即自动把此货品的基本单价回填到业务单据里面17:帐套选项中“操作员只能开出或看到自己的仓库”默认为“否”,如果选择“是”会有怎样的影响?--如果该选项打勾则可以将仓库与操作员关联,当操作员开具业务单据时只能选择自己仓库的货品18:帐套选项中“税额调整幅度在多少元之内不重算单价”默认为“0.05”,如果调整了数值会有怎样的影响?--选项将影响到采购模块、销售模块单据中的货款、税额的计算,当用户手工录入或修改了货款、税额时,如果修改调整幅度在用户设置的范围内,系统不再计算相应的单价,只在税额和货款之间调整,价税合计不变;超过调整幅度的,系统将重新计算各种单价,并由单价计算出税额、货款及价税合计19:帐套选项中“货款调整幅度在多少元之内不重算单价”默认为“0.05”,如果调整了数值会有怎样的影响?--同上20:帐套选项中“业务员只能看到自己的销售业绩报表”默认为“否”,如果选择了“是”会有怎样的影响?--如果选择“是”,对于《业务员业绩统计表》来说,没有浏览权限的业务员需输入其代码和密码才可以查看该报表21:帐套选项中“采购收货是否必须引用采购订单”默认为“否”,如果选择了“是”会有怎样的影响?--当选项设置为“是”,在新增<采购收货>单和<估价入库>单时,不可手工增加货品明细22:帐套选项中“凭证过账前必须经过审核“勾选与否对软件有何影响?--勾了后不审核不能过账—勾了后不审核就不能确定退出23:如果我想查看操作人员对帐套内各模块的操作记录应该怎么操作?--文件-系统日志24:在编制“采购订单”时如果想便捷查找出往来欠款最少的供应商应该怎么操作?--工具栏资料-往来单位-供应商资料-实际欠款25:在编制“采购订单”选择明细货品时如果想快速过滤出“折扣项目”应该怎么操作?--右键-选择货品-折扣项目26:在软件“销售发货”中发票类型选择“普通发票”会在单据明细中增加出“税率”和“含税价”,为什么在“采购收货”中发票类型选择“普通发票”却没有反应?--因为还没付款/采购收货不需要填发票27:解释下“单据冲红”的含义以及如何操作?--如果单据保存后发现单据中的某些数据出错,而单据生成的会计凭证也经过审核并登账之后,这时您可以选择“单据冲红”的处理方式,将对应的会计凭证及业务单据用红字冲回28:解释下“批号复制”的含义以及如何操作?--当货品采用批号管理时,在编辑业务单据时必须输入商品的批号,批号复制是指对同一批号的货品的拷贝。
实验报告
课程名称
实验项目名称
班级与班级代码
实验室名称(或课室)
专业
任课教师
学号:
姓名:
实验日期:
财经大学教务处制
成绩
评语:
指导教师(签名)
年月日说明:指导教师评分后,实验报告交院(系)办公室保存。
实验四速达3000PRO基本功能分析实验课题
实验目的::熟悉速达3000pro “进货(***)管理”子系统的操作和基本功能,掌握“进货管理”子系统的分析与设计方法。
实验要求:熟悉“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作;了解以“表单”方式表示的进货管理子系统“业务流程;熟悉数据结构与数据库操作;掌握数据结构与数据库分析、设计;、代码设计,写出“进货管理”子系统“业务流程表单”的编码及设计说明。
实验步骤:
1、“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作。
(1)点击桌面“速达3000pro图标”或点击“开始→程序→速达软件→速达3000pro,选择SAMPLE1公司帐套→确定,选择用户名称“高级管理员”,口令为空,其他用户必须输入相关口令(密码),如图3-1和3-2所示,单击“确定”,进入“进货管理”业务导航图。
如图:
画出“进入界面”的两个设计图
2、采购订单流程操作如下:
采购收货订单流程如下:
跳回到采购订单,点击回单,发现刚才的订单出现“定单执行完毕”字样,说明该定单已经被执行完毕,流程可以继续往下走。
(如果没有出现,问题是什么,这样做的理由是什么,如何解决的,可以放在实验分析中去)
采购付款流程如下:
查看仓库库存是否变化,资金有否有变化,有变化,说明付款过程完成;3.思考题的解答过程如下。
①参考相关容,请回答该系统的系统体系是:B
A 层次体系
B 客户机/服务器结构
C 浏览器/服务器
D 三层客户机/服务器
②描述进入速达3000的步骤
1、“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作。
2、进入后界面如图:
判断其进入系统的用户界面的设计方式是:C
A 菜单方式
B 会话管理方式
C 操作提示方式与权限管理方式
③点击进入进货管理子系统、销售管理子系统和仓库管理子系统,观察基础数据一栏,哪些功能项是这3个子系统共同的部分(也就是分别进入这3个子系统,不变的部分就是),从系统之间数据交换的角度分析下为什么是这些方面的数据为3个子系统之间共享,如果从数据设计的角度来看,如何确定这些数据交换非常紧密的系统共享的数据呢?课本P139
答:分别进入进货管理子系统,销售管理子系统和仓库管理子系统:
通过对比以上三个子系统的基础数据一栏,可知共同部分是:货品资料、
业务查找。
因为只有这两方面的数据三个子系统都要用到,所以只有这些数据才有共享的必要;速达3000采用大型关系数据库Interbase,通过对数据的集中管理控制数据冗余,有效支持多个应用程序。
④系统的输出有两种方式,报表输出和图形输出,请举例说明速达3000软件的输出的主要方式是哪些,通过那个功能来进行实现?这样的输出设计有什么作用?
答:速达3000软件主要的输出方式是报表输出,通过报表查询实现;通过高效实用的自定义功能定制符合自己要求的报表,使企业部的管理更加数字化、信息化。
⑤请举例说明速达3000的单据的代码设计的特点是什么?
答:“进货管理”子系统清晰明了的混合码设计,采用了字符和数字混合代码方式,使“进货管理”的业务流程更加直观简单、一目了然。
比如:CD-2006-9-25-0001表示2006年9月25日第1号采购订单;CS-2006-10-01-0002表示2006年10月1日第2号采购收获单。
⑥速达3000系统包括的功能模块共有几个子系统?哪些子系统模块之间有哪些共享的基础数据,请归纳。
答:速达3000系统包括的弄能模块共有八个系统:进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护。
进货管理子系统与销售管理子系统共享的基础数据有:地区资料、货品资料、核算方法、收付款方式、业务查找。
4 实验问题以及分析
1、开始做的时候,凭采购订单不能生成凭证,原来采购订单,只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图,由于没有涉及到实际的采购与货款,因此,采购订单不会生成记账凭证。
如果企业并不需要采购建议,那么可以不编制采购订单。
2、在采购退货中,不知道“冲抵往来”与“退还现款”有何区别。
采购退货的退款类型包括“冲抵往来”及“退还现款”两种,“冲抵往来”,它会冲减企业与供应商的应付账款,而“退还现款”则不会冲减企业与供应商的应付账款,它只将企业与供应商的应付账款转为企业持有的货币资金。
5、实验心得与体会
速达3000就好像是ERP的缩小版,适用于一些中小企业,经过本次的
式样,基本了解了速达3000一些基本流程,注册、登录、采购简单的一些业务等等,用起来比较方便,没有ERP那样复杂,那么多设置。
这次实验主要是针对速达300的采购管理系统,总的来说,采购管理的优点是:订单管理可以严格控制采购量,自动判断缺货情况,并可以自动生成采购订单;通过供货期,商品最近价、批发价的对比分析,实现采购决策支持;货到单未到,使用估价入库功能即可轻松处理;采用多种发票形式、结算方式,使业务处理围更加灵活多样;支持“一对多、多对一”的单据处理模式,单据流程处理更符合实际;采购费用分摊提供按金额和数量,两种方式灵活分摊;系统提供丰富的采购报表管理,以便统计、分析。
但也有不足之处,如不能像ERP那样直接生成发票等等。